会计电算化实操教程免费学习自学

第五节账务处理（一）录入记账凭证例1：办公室购办公用品500元，以工商银行支票支付500元，结算号1234.（在【账务处理】模块点击【凭证录入】图标，打开“凭证录入”窗口，录入摘要“办公室购办公用品”借方科目代码：6602.02，贷方科目代码：1002.01.再输入结算方式和结算号。

（二）录入外币凭证例2：在招商银行提取现金800美元，结算号2345.（三）录入核算项目凭证例3：销售商品一批给太和电脑公司，价款100 000元，增值税17000元，款未收。

业务编号：4567.（新增凭证，凭证字选择转，录入摘要“销售商品”借方科目：1122-应收账款“，回车确认。

）（四）录入数量金额核算凭证例4：从长城科技公司购入DELL笔记本电脑10套，不含税单价5000/套，增值税进项税额8500元，款未付。

业务编号：5678.（新增凭证，凭证字：转，录入摘要：购入DELL 笔记本电脑，第一个借方科目选择1405-库存商品。

）（五）凭证录入的辅助功能例：新增常用摘要的“支出”类别，并在此类别下增加“Z001-购办公用品。

”代码：Z001，名称：购办公用品。

（新增记账凭证，光标移到摘要栏，按F7键或单击工具栏上的“代码”按钮，系统弹出“财务摘要库”窗口。

（六）模式凭证例：办公室报销差旅费2000元，编制记账凭证，并将此凭证保存为模式凭证，名称为“差旅费”，类型为报销类。

（先新增一张报销差旅费为2000元的记账凭证并保存（一定要保存，否则“保存模式凭证”选项为灰。

单击菜单【文件】-【保存模式凭证】）例：办公室再次报销差旅费为1500元，利用模式凭证填制该笔凭证。

（先新增一张空白的记账凭证，单击【文件】--【调入模式凭证】）（七）记账凭证查询例：查询2009年4月含有数量金额核算的记账凭证。

（打开账务处理—凭证管理---过滤，审核与过账都选择全部，期间设置为4，分录数量大于0，逻辑为且，单击确定即可。

）（八）凭证审核例：审核2009年4月凭证号大于“200”的记账凭证。

会计电算化技能实训教程 第1单元解析
本单元解析介绍了会计电算化技能的概述，比较了电算化与纸质账簿的差异， 讨论了电算化会计的优点和挑战，以及会计电算化软件的分类和应用。
会计电算化软件的基础操作
1
凭证录入
学习如何录入和修改会计凭证，确保准
科目设置
2
确的数据记录。
了解如何建立会计科目和账簿，以及优
化会计信息的管理。
3
资产管理
学习电算化会计中的资产管理方式和计 提折旧的操作方法。
电算化会计的银行存款核对和对账
பைடு நூலகம்
银行存款核对
了解如何核对银行存款和账户余 额，确保准确的资金记录。
对账
学习如何对账并解决银行和公司 账户之间的差异。
财务交易记录
掌握电算化会计中财务交易记录 的流程和要点。
建立会计科目和账簿
1 科目设置
学习如何建立会计科目和设置账簿，确保正确的分类和记录。
2 账簿管理
了解如何有效管理账簿数据，以便随时掌握公司的财务状况。
3 会计凭证
掌握会计凭证的编制和记录，确保准确无误的财务信息。
会计电算化与税务报表的对接
税务要求
了解电算化会计与税务报表的关联性及遵循的税务要求。
数据传输
学习如何将会计数据与税务软件对接，确保准确填报税务报表。
税务报表
掌握税务报表的生成和解读，确保公司的税务合规。
电算化会计的优化和管理
学习如何优化电算化会计系统，提高工作效率并确保准确的财务信息管理。
会计电算化技能实践案例分析
通过实际案例分析，应用会计电算化技术解决实际的财务管理问题。
电算化会计师的技能要求和职 业发展规划
了解电算化会计师所需的技能和知识，规划职业发展路径。

会计电算化实务操作教程第一步：准备工作1.确定会计电算化系统的需求和目标。

在开始之前，需要明确你的会计电算化系统的目标和需求，例如提高工作效率、减少错误率等。

2.购买适合的会计电算化软件。

根据你的需求和目标，选择一款适合的会计电算化软件。

在选择软件之前，可以先了解一些市场上常见的会计电算化软件，比较它们的功能和价格，选择最适合你的软件。

3.安装和设置会计电算化软件。

将购买的会计电算化软件安装到计算机上，并根据软件提供的指南进行设置。

第二步：建立会计电算化系统1.设置会计科目和账户。

根据你的公司的会计制度，设置会计科目和账户。

这些设置将在后续的操作中使用。

2.建立业务流程。

根据公司的业务特点，建立相应的业务流程。

在建立业务流程时，要考虑到各种业务操作的顺序和关联性。

3.建立数据表和报表。

根据公司的需求，建立相应的数据表和报表。

这些表和报表将在后续的操作中用于数据的录入和报告。

第三步：数据录入和处理1.建立会计核算凭证。

根据你的公司的业务流程和会计制度，建立相应的会计核算凭证。

在建立凭证时，要确保凭证的准确性和完整性。

2.录入和处理凭证数据。

根据实际业务情况，录入和处理凭证数据。

在录入和处理数据时，要注意数据的准确性和一致性。

3.进行账务处理和结账。

根据录入的凭证数据，进行相应的账务处理和结账。

在账务处理和结账时，要确保账务的准确性和一致性。

第四步：数据分析和报告1.进行数据分析。

根据录入和处理的数据，进行数据分析。

数据分析可以帮助你了解公司的财务状况和经营情况。

2.生成报表和报告。

根据数据分析的结果，生成相应的报表和报告。

这些报表和报告可以帮助公司的管理层做出决策。

第五步：系统维护和更新1.定期备份数据。

定期备份会计电算化系统的数据，以防止数据丢失或损坏。

2.更新软件和系统。

定期更新会计电算化软件和系统，以确保系统的安全性和稳定性。

3.进行培训和技术支持。

定期进行培训和技术支持，以提高员工对会计电算化系统的熟练程度和解决问题的能力。

科目设置
根据会计准则和核算需求，设置总 账、明细账等会计科目。
03
02
用户权限设置
为不同用户分配不同的权限，确保 数据安全与职责明确。
初始数据录入
录入期初余额、未记账凭证等数据， 确保账目准确无误。
04
日常账务处理
凭证录入
根据经济业务发生情况，录入相关凭证信息。
凭证审核
对录入凭证进行审核，确保凭证真实、准确。
进销存模块
用于管理企业的进货、销售和库存业 务，支持商品的采购、入库、出库等 操作。
05
04
固定资产管理模块
对企业的固定资产进行管理，包括资 产录入、折旧计提、资产变动等操作。
软件操作流程
初始化设置
根据企业的实际情况，设置 软件的基础参数和配置，如 会计科目、凭证字、外币汇 率等。
日常账务处理
根据实际发生的经济业务， 录入凭证并进行审核，然后 进行过账操作，生成各种账 簿和报表。
月末结账
在每月的月末，进行结账操 作，将当月的账务信息进行 汇总和结算，为下一个月的 账务处理做准备。
年度结账
在每年的年末，进行年度结 账操作，将全年的账务信息 进行汇总和结算，为下一年 的账务处理做准备。
03 会计电算化实操流程
系统初始化
01
建立账套
根据企业信息，设置账套名称、编 码规则等基础参数。
4. 问题解决与技术支持
解决使用过程中遇到的问题，提供技术支持 和培训。
05 会计电算化实操技巧与注 意事项
提高实操效率的技巧
熟悉软件操作
掌握会计电算化软件的基本操作，熟悉常 用功能的位置和使用方法，提高操作速度。
善于利用快捷键
掌握并善于使用快捷键，可以大大提高操 作效率。

会计电算化实操讲解
（一）会计电算化（
）
1、狭义概念： 以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用
古老
课程内容：1、系统初始化
2、总账系统初始化及日常设置 3、工资模块初始化及日常设置 4、固定资产初始化及日常设置
主要进行系统初始化工 作：增加操作员、建立账套、 分配权限、备份账套、恢复 账套信息等等。
主要进行总账系统、 工资和固定资产管理等模 块的初始化以及日常工作。
一、系统初始化
【实验内容】
1.增加操作员 2.建立核算单位账套 3. 进行权限分配 4. 备份和恢复账套数据
1.操作员资料
编号 11 22 姓名 刘宁 李芳 1 2 口令 所属部 门 财务部 财务部
操作步骤： 1、双击桌面系统管理图标； 2、以admin（系统管理员）登录， 密码为空； 3、点击权限-操作员-增加，完成 操作员录入。
7647329 北京市海淀区 100033 3 小营路6号
中行
设置供应商档案 (1) 执行“基础设置→往来单位→供应商档案”命令 ，打开供应商档案”窗口。 (2) 在“供应商档案”窗口中，单击选中“（02）软 件供应商”。 (3) 单击“增加”按钮，打开“增加供应商档案”对 话框。 (4) 输入数据。 供应商编码：001；供应商名称：北京万科有限公司 ；供应商简称：北京万科；所属地区：04；税号：55555 ； (5) 单击“保存”按钮，单击“退出”按钮。
8．外币及汇率 币符：USD；币名：美元；固定汇率1：7.6。
设置外币及汇率 (1) 执行“基础设置→财务→外币种类” 命令，打开“外币设置”窗口。 (2) 在“外币设置”窗口中，输入数据。 币符：USD；币名：美元。 (3) 单击“确认”按钮。 (4) 在“2008年1月的记账汇率”栏中输入 7.6，敲回车确认。

介绍会计电算化系统认证考试和培训课程，提供学习和发展的机会。
介绍如何进行会计电算化系统的数据备份。
3 灾难恢复
讲解灾难恢复策略，以保证会计电算化系统的连续性。
会计电算化系统的更新与升级
系统更新
介绍会计电算化系统更新的重要 性和流程。
系统升级
讲解会计电算化系统升级的原因 和步骤。
系统集成
解释会计电算化系统与企业资源 计划（ERP）系统之间的集成。
会计电算化系统在企业管理中的应用ห้องสมุดไป่ตู้
成本控制
说明如何利用会计电算化系统进行成本控制和成本分析。
业绩评估
介绍如何使用会计电算化系统进行业绩评估和绩效分析。
决策支持
讲解会计电算化系统作为决策支持工具的作用。
会计电算化系统的快速查询与报表输出
1
查询功能
解释会计电算化系统中的快速查询功能，
报表输出
2
方便用户获取所需信息。
讲解会计电算化系统生成和输出财务报
会计电算化技能实训教程 第1单元
本单元将介绍会计电算化的基础知识、意义和作用，以及会计电算化系统的 组成、操作界面和各个模块的操作与分析。
会计电算化的基础知识
电算化定义
解释什么是会计电算化以及 它的发展背景。
计算机硬件
介绍计算机硬件对会计电算 化的重要性。
软件系统
讲解会计电算化所用的软件 系统，如财务软件与数据库 管理系统。
会计电算化系统的应用
1
费用管理
介绍如何使用会计电算化系统管理和分析费用。
2
现金管理
讲解会计电算化系统中现金管理模块的操作和分析方法。
3
固定资产管理
说明如何利用会计电算化系统管理和分析固定资产。

江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷（江西师大附中使用）高三理科数学分析一、整体解读试卷紧扣教材和考试说明，从考生熟悉的基础知识入手，多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力，立足基础，先易后难，难易适中，强调应用，不偏不怪，达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。

试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内，几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容，体现了“重点知识重点考查”的原则。

1．回归教材，注重基础试卷遵循了考查基础知识为主体的原则，尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及，其中应用题与抗战胜利70周年为背景，把爱国主义教育渗透到试题当中，使学生感受到了数学的育才价值，所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际，操作性强。

2．适当设置题目难度与区分度选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题，都是综合性问题，难度较大，学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力，以及扎实深厚的数学基本功，而且还要掌握必须的数学思想与方法，否则在有限的时间内，很难完成。

3．布局合理，考查全面，着重数学方法和数学思想的考察在选择题，填空题，解答题和三选一问题中，试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。

包括函数，三角函数，数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。

这些问题都是以知识为载体，立意于能力，让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。

二、亮点试题分析1．【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点，且满足AB AC →→=，则AB AC →→⋅的最小值为（ ）A ．14-B ．12-C ．34-D ．1-【考查方向】本题主要考查了平面向量的线性运算及向量的数量积等知识，是向量与三角的典型综合题。

解法较多，属于较难题，得分率较低。

【易错点】1．不能正确用OA ，OB ，OC 表示其它向量。

2．找不出OB 与OA 的夹角和OB 与OC 的夹角的倍数关系。

• 应收账款分析表 • 销售收入分析表 • 资产负债表分析表
实操演示
在实操环节，我们将对会计电算化系统的操作进行演示，通过真实案例，让您更深入地理解会计电算化 技能的应用。
常见问题解答
会计电算化系统的优 点有哪些？
会计电算化系统具有高效、 准确、便捷的特点，提高 了会计工作效率。
哪些流程可以通过会 计电算化系统完成？
等。
核算流程
生产成本核算
完成对生产成本的计量、分配 和核算，深入了解企业生产情 况。
时间成本核算
全面掌握企业各项业务活动所 需的时间成本情况，帮助企业 进行制度优化。
现金流量核算
明确了解企业现金的进出流动 情况，分析现金的利用情况， 为企业的财务运作提供依据。
数据录入与处理
1 提高准确性
利用电脑录入，提高精 度和准确性，减少数据 错误率。
2 提高速度
3 便于管理维护
利用计算机的高速运算 和便捷性，大大提高了 数据录入的速度和效率。
会计电算化系统具有数 据库的特点，便于数据 进行管理、整理和维护。
报表生成与分析
财务报表
• 资产负债表 • 利润表 • 现金流量表
经营分析报表
• 成本控制表 • 经营状况分析表 • 效益评估表
业务分析报表
特点
会计电算化系统具有精确度高、信息处理快、数据存储方便、报表生成简单等特点。
系统操作流程
1
账套创建
按照实际需求创建不同账套，例如资
会计科目设置
2
产负债表、利润表等。
按照会计准则、税法规定设置和管理
各会计科目。
3
业务理
进行业务录入、凭证处理、科目核算、
报表输出
4

2、应收应付 ?在最右边的账簿报表中选应收账款预 警表、应付账款预警表 ?选好条件即可按确定
六、账龄分析
1、应收应付 ?在最右边账簿报表中的账龄分析表中 2、账龄分组的编辑
直接在天数那栏改写题目给的天数 eg.10 ，20 ，30 ，40 天 并且保存为一个方案
再重新进去看一下区别
七、查询打印
空
根底设置---核算工程 讲义〔七〕
1、新增核算工程的类别： 在左边核算工程内点一下，再按上方的新增键 eg.讲义例子：点击新增，输入代码及名称，并在属性维护处新增， 在名称出输入相关的属性即可。 2、新增核算工程的内容，如新增客户的内容： 先点中左边的客户，再在右边多多的空白处点击一下，再按上方的 新增键
六、账簿查询 讲义〔七〕
1、财务处理 ?最右边的账簿报表 ? 选择需要查看的报表点 击
2、账簿之间是有关联的，比方总分类账里可以查看明细分 类账，
在明细分类账里也可以查看总分类账。
3、一般账簿可以选择记账和未记账的所有数据，但由于现 金日记账和银行存款日记账都是逐日结算的账簿，所以至 只能是记账后的数据
会计电算化操作
第二节财务处理
一、凭证录入 讲义〔一〕
1、录入时，需要查找的可以按F7，也可以双击；且所录入 的科目必须是最末级的〔也就是最明细的科目〕
2、录入金额时，在最后一个科目的金额可以按“=〞键即可
3、日期一定要注意，一定要改为题目所给的日期
4、制单日期 ≥ 业务日期
5、录完后，点击保存；
固定资产 ?在最右边账簿报表中选择变动方式 ?点击新增、 修改、删除等
点击哪一类新增那么系统就默认哪一类的编码，可以自己重 新输入的
eg.存放地点：办公室〔主任、财务部〕，销售部〔销售经 理、销售人员〕，生产部〔生产线〕

会计电算化实训教程第一章：会计电算化的基本概念与意义1.1 会计电算化的定义会计电算化是指利用计算机和相关软件技术，对会计核算、财务管理等业务进行自动化处理和管理的方法和技术。

1.2 会计电算化的意义会计电算化的引入，极大地提高了会计工作的效率和准确性。

通过电算化技术，可以实现会计信息的实时处理和查询，减少了人工操作的错误和漏洞，提高了会计信息的准确性和及时性。

第二章：会计电算化的基本流程2.1 数据采集与录入会计电算化的第一步是数据采集与录入，即将原始的会计凭证和相关资料录入到计算机系统中。

这一步骤的准确性和完整性对后续的会计处理和报表生成至关重要。

2.2 会计处理与分析在数据录入完成后，计算机系统将自动进行会计处理和分析。

包括会计凭证的自动生成、科目余额的计算、损益的结转等。

同时，系统还可以根据设定的指标和规则进行财务分析，提供决策支持。

2.3 报表生成与分发会计电算化的重要目标之一是生成各类财务报表。

根据设定的报表模板和规则，计算机系统可以自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等报表，并将其分发给相关部门和人员。

第三章：会计电算化的实操技巧与注意事项3.1 数据备份与安全在进行会计电算化操作时，必须时刻保持数据的备份和安全。

定期进行数据备份，防止数据丢失和损坏。

同时，要加强系统的安全管理，防止数据泄露和非法操作。

3.2 系统维护与更新会计电算化系统需要定期进行维护和更新。

包括系统性能的优化、软件补丁的安装、数据库的清理等。

及时更新系统版本，以保证系统的稳定性和安全性。

3.3 人员培训与管理会计电算化需要专业的人员进行操作和管理。

在实施会计电算化前，需要对相关人员进行培训，提高其对电算化系统的熟悉度和操作能力。

同时，要加强对人员的管理，防止人为错误和不当操作。

结语会计电算化的引入，对于企业的财务管理和决策具有重要的意义。

通过合理的操作和管理，可以提高会计工作的效率和准确性，为企业的发展提供有力的支持。

一个关பைடு நூலகம்字在表中只能定义一 次，即在同一个报表中不允许有 重复的关键字。另外，关键字的 设置在格式状态下进行，关键字 的值要在数据状态下录入。
编制会计报表

设计报表格式
可变表的设计
在该报表中，执行【格式】→【可变区】 →【设置】命令,打开【设置可变区】 对话框如图8-20. 图8-20 【设置可变区】对话框 一个报表中只能定义一个可变区。 如果想重新定义可变区，必须先取消现 有的，然后才能设置新的可变区。如果 对原来定义的可变区的大小不满意，可 执行【格式】→【可变区】→【重新设 置】命令按钮，打开【重新设置可变区】 对话框， 在该对话框的“可变区大小”文本 框中，输入需要的数值，然后单击【确 定】按钮，即设置成功。
利用UFO语言系统 可以形成批命令 文件和自定义菜 单,从而开发出适 合本企业的专用 系统。
UFO会计报表管理系统的作用

UFO报表系统操作流程
启动UFO， 创建空白 报表 设计 报表 的格 式 在报表 中定义 各种公 式 进行报 表的数 据处理
退 出 系 统
打印 UFO报 表
报表 的图 形处 理

编辑报表公式
舍位公式
舍位公式用于对报表数据舍位及重新调整报表舍位之后平衡关系。定义舍位平衡公式需 要指明舍位表名、舍位范围以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。如将数据由元进位为千 元，定义该报表的舍位平衡公式。
在该对话框中，输入舍位的 表名、范围、位数和平衡公 式.单击【完成】执行【文 件】→【保存】命令项可打 开【另存为】对话框.
编制会计报表

设计报表格式
画表格线
在报表中选中需要画线的区域, 执行 【格式】→【区域画线】命令项, 打开 【区域画线】对话框，如图8-11 . 图8-11 【区域画线】对话框