党政机关公文格式要素排版

公文及会议材料的格式要求五篇公文的格式及排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的构成。

公文格式要素通常由份号、密级与保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关与印发日期、页码等构成。

一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸。

使用国际标准a4型纸。

2.公文书写形式。

从左至右横排、横写。

其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。

通常第一层用3号小标宋体字或者黑体字、第二层用楷体字、第三层与第四层用仿宋体字标注。

3.字体字号。

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关与印发日期用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，通常每面排22行，每行排28字。

正文中如有小标题可用3号小标宋体字或者黑体字。

14.页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1.眉首臵于公文首页红色反线以上的各要素，包含。

份号、密级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号。

公文印制份数的顺序号，马上同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

通常用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

涉密公文应当标注份号，臵于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。

（2）秘级与保密期限。

密级分为绝密、机密与秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度。

是对公文送达与办理的时限要求。

根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

政府机关公文格式要求及排版的详细表：(一)1. 页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。

在Microsoft Word中常用方法是依次点击页面布局（或设计）-边距-自定义边距进行设置。

2. 字体：宋体或仿宋字，大小一般为小四号。

在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，选择“宋体”或“仿宋”字体，再将字号设置为小四号。

3. 标题：一般用黑体，居中排放，字号为三号或四号。

在Microsoft Word中可通过点击“标题1”等样式进行设置。

4. 正文：段落间距一般为1.5倍行距，首行空两个字符。

在Microsoft Word中可通过依次点击“段落”选项卡，设置段落的行距和缩进。

5. 页眉：用于标明文件名称及页码，字号为小五号。

在Microsoft Word中可通过点击“插入”选项卡，选择“页眉”功能，然后添加所需的内容。

6. 签名：在正文结束之后空一行，签名人署名、职务、单位名称等应该写全。

在Microsoft Word中可直接在文档末尾空一行，输入署名等信息即可。

7. 日期：一般在签名下方一行空行处写明日期，顺序为年月日，例如2023年5月16日。

在Microsoft Word中可在签名信息下面进行输入。

8. 密级：如有密级要求，则应该在标题下方注明密级。

在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，将所需内容设置为“加粗”或“红色”，以示区分。

9. 附件：如有附件需要附加，应该在正文结束后注明，并列出附件名称及数量。

在Microsoft Word中可直接在文档末尾添加附件列表。

下面是政府机关公文格式要求及排版的详细列文：（二）1. 页眉在正文的每一页上部均应设置页眉，包含文件名称和页码信息。

文件名称一般使用黑体字，字号为小五号；页码使用阿拉伯数字，字号为小五号，右侧对齐。

2. 标题文件的标题应该简明扼要，准确表达文件主题。

使用黑体字，居中排放，字号一般为三号或四号。

主标题：2019年以后公文格式排版副标题：字体一样，字号三号标题与正文之间空一行，字号五号，行距为最小值12磅正文模板：一级标题黑体三号不加粗正文模板：二级标题楷体_GB2312（或楷体）不加粗三号正文模板：三、四、五级标题仿宋_GB2312（或仿宋）加粗三号其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

公文构成要素及排版形式一、公文的构成要素公文可划分为版头、主体和版记三大部分。

版头包括发文机关标志、发文字号等要素；主体主要由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等要素组成；版记主要是印发机关、印发日期，必要时还会有抄送机关。

二、各要素排版形式（一）发文机关标志：一般都是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

（二）发文字号：在发文机关标志下空两行，居中排布。

由发文机关代字、年份和序号组成，（三）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

位于红色分隔线下空两行，用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布。

（四）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

在公文标题的下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍需顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（五）公文正文：在主送机关下一行，用3号仿宋体字，一般每页22行，每行28个字，一般页面设置要设置为上3.7cm、下3.5cm,左2.8cm、右2.6cm。

文中出现的各层标题的顺序依次是：“一”，“（一）”，“1”，“（1）”。

各级标题的字体字号分别是：一级标题是3号黑体，二级标题是3号楷体加黑；三级标题是3号仿宋加黑。

（六）附件说明：它包括公文附件的顺序号和名称。

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”二字，后标全角冒号和名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称的后面不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（七）发文机关署名：要署发文机关全称或者规范化简称。

单一机关行文时，发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。

（八）成文时间：指公文生效的时间，也就是署会议通过或发文机关负责人签发的日期。

（九）附件：是公文正文的说明、补充或者参考资料。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字编排。

（十）公文的版记部分：这一部分主要包括印发机关和印发时间。

公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。

二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。

1.对齐方式：居中。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式：无。

4.段前段后间距均为行。

5.行距：固定值，28磅。

3.标题排列应采用梯形或菱形布局。

三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。

二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。

三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。

四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。

1.对齐方式：两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式：首行缩进，2字符。

4.段前段后间距均为行。

5.行距：固定值，30磅。

6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。

同”。

4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。

3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。

党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是我校党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．公文书写形式从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

（三）公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

党政机关公文格式(最新)党政机关公文格式(最新)1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行，其余可以参照本标准并根据有关规定执行。

2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不行少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括全部的修改单）适用于本标准。

GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102（全部部分）量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。

在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。

在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85%，pH 值为7.5~9.5。

5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

GB/T9704—20215.2版面5.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

5.2.2字体和字号如无特别说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定状况可以作适当调整。

5.2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

政府机关公文格式要求及排版政府机关公文格式要求及排版一般包括以下内容：1.公文的标题：公文的标题应简明、准确、表达出主题和意图，突出重点，遵循科技语言规范。

2.主送、抄送：主送是公文的主要接收单位，抄送是其他需要了解反馈事项的单位。

3.正文：正文分为开头、正文内容和结尾三部分。

开头一般包括致、题、文号、紧急程度等信息；正文内容应简练、明确，不重复，不能过于官式、繁琐；结尾一般是结语、署名、日期等信息。

4.附件：一般包括相关资料、文件、表格等，需要详细说明名称、数量、页数等信息。

政府机关公文的排版应该遵从以下原则：1.整体布局：应保持整体稳定，各部分关系清晰，空白合理。

2.版面设置：页边距要合适，页眉页脚要对齐整齐，标题、正文、附件要排列有序。

3.字体大小：字体大小应适中，一般正文为小四号。

4.字体样式：一般使用宋体或仿宋体，标题可用黑体。

5.行距设置：行距一般为1.5倍，标题、表格、附注等与相关文字之间应留有一定的距离。

6.用词规范：公文要使用规范、简练、准确的语言，遵循科技语言规范。

总之，政府机关公文的格式要求及排版规范应该具备简明、准确、科技、规范的特点，以保证公文传递信息、显示身份、维护形象的效果。

此外，政府机关公文在排版时还需注意以下几点：7.格式统一：政府机关公文在格式上应统一，不能因部门、人员不同而变动。

这样不仅可以减少排版错误的发生，也可以增加公文的规范性。

8.标点符号：标点符号应使用规范、准确，不要乱用，容易造成解读上的误差。

9.正确使用表格：如果需要使用表格，应该注意表格的排版、表头的设置、内容的填写，表格内容应准确、简洁、清晰。

10.字数控制：公文字数不要过多，要能够简化表述、突出重点，同时也不能过于简短。

总之，政府机关公文的格式和排版不仅仅是为了美观和规范，更重要的是要适应政府工作的需要，有利于快速准确地传达和交流信息。

一、党政机关公文格式版头份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限如需标注密级好保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度、按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以由发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志剧中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

字号应不大于上级机关的发文机关标志。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应该将主办机关名称排在前：如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，剧中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右，自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

主体标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置（三号字的两行），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当是梯形或者菱形。

主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。