企业审计 经典案例参考
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审计案例20个在企业风险管理体系中,审计是非常重要的一环。
通过对企业的财务、业务运营、内部控制等各个方面进行全面、系统的审核和评估,发现风险隐患,为企业提供有效的建议。
下面介绍20个与审计相关的案例,以期对企业进行风险控制和管理有所帮助。
1.某电子公司的财务报表中存在许多疑点,审计发现公司会计核算不规范,财务数据存在虚报和错误,建议公司加强内部财务管理。
2.某酒店职员在财务操作和结算中存在多种违规行为,审计发现酒店财务管理不规范,建议加强内部控制严肃追究负责人责任。
3.某公司内部控制缺陷较多,审计组发现公司管理层对内部控制的认知不足,建议制定内部控制制度和规范。
4.某医院药品管理不规范,审计发现医院药品供应链存在漏洞,对药品购买、配送、入库等方面提出建议。
5.某物流公司资金管理不规范,存在内部人员挪用公司资金的情况,审计建议公司加强资金管理制度的落实。
6.某保险公司存在未及时报备社保等问题,审计建议公司落实好劳动保障方面的法律法规要求。
7.某制药公司存在大量违规操作,审计建议制定口径和标准规范工作流程,确保各项活动合规。
8.某学校财务管理不规范,存在票据迹象等问题,审计建议加强内部控制,完善财务管理制度。
9.某银行存在客户资料管理问题,审计建议更加谨慎审查客户信息,防止恶意用户。
10.某能源公司存在重大环保问题,审计建议加强环保意识培养和环保制度落实,确保公司环保合规。
11.某水务公司存在多项不规范行为,审计建议规范工作流程,确保用水环节各项操作符合要求。
12.某地方政府的内部管理存在诸多问题,审计建议加强党风廉政建设和审计工作的整体规划。
13.某房产公司的房产管理存在问题,审计建议强化资产管理体系,预防资产流失。
14.某科技公司的研发管理存在不足,审计建议加强研发投入管理,推动高质量研发项目的开展。
15.某航空公司的安全维护存在问题,审计建议加强机场安全和维护力度,确保飞行安全。
16.某交通公司的运输管理存在问题,审计建议加强安全监管和票务管理,确保项目质量。
优秀企业审计案例一、案例背景。
ABC公司那可是行业里的一颗耀眼明星,业务遍布全国,产品种类繁多。
但随着公司规模像吹气球一样越胀越大,公司高层觉得有必要来一次彻底的审计,就像给一个猛吃猛长的孩子做个全面健康检查,看看有没有隐藏的毛病。
二、审计团队入场。
这审计团队就像一群超级侦探,各有各的专长。
有精通财务数据的“数字达人”老张,擅长深挖业务流程漏洞的“流程小能手”小李,还有能从员工谈话中嗅出问题的“人际高手”小王。
他们一到ABC公司,就像一群嗅觉灵敏的猎犬进了山林。
三、审计发现。
1. 成本控制的猫腻。
老张在审查成本数据的时候,发现原材料采购成本在某个时间段突然上升了不少。
这就好比你平时买苹果,价格突然涨了很多,肯定有古怪。
经过一番深挖,发现采购部门有个员工和供应商私下里达成了某种默契,每次采购都多报了一点价格,然后从中拿回扣。
这就像是在公司的钱袋子上偷偷划了个小口子,钱就这么一点点地漏出去了。
2. 库存管理混乱。
小李深入仓库调查库存情况,发现库存记录和实际库存对不上号,就像你数自己口袋里的钱,账面上写着有一百块,可实际掏出来只有八十块。
原来,仓库的货物进出登记不严格,有时候货物拉走了,记录却没及时更新;还有一些积压货物都快变成古董了,也没人管,占用了大量的资金。
这就好比把钱都压在一堆不知道什么时候能卖出去的东西上,让公司的现金流变得很紧张。
3. 销售政策的漏洞。
小王通过和销售人员聊天发现了销售政策里的大问题。
公司为了鼓励销售,设置了很多奖励政策,但是有些销售人员为了拿到奖励,就开始“剑走偏锋”。
他们和客户勾结,提前确认收入,明明货物还没完全交付,就把销售额算进去了。
这就像是你还没把东西完全交给别人,就提前把钱算到自己口袋里了,虽然短期数据好看了,但是从长远来看,这是在给自己挖坑,一旦出问题,公司的信誉和财务状况都会受到严重打击。
四、整改措施。
1. 采购方面。
ABC公司把那个吃回扣的员工直接开除,杀鸡儆猴。
审计案例评选1. 案例一:公司财务造假导致巨额亏损在这个案例中,一家公司的财务部门通过虚构销售收入和减少支出等手段,制造了虚假的财务报表,导致公司出现巨额亏损。
审计人员通过对公司财务记录的审查和采访相关员工,发现了财务造假的痕迹,并向公司管理层提供了相应的证据。
2. 案例二:资产盗窃案在这个案例中,一位员工利用职务之便,盗窃了公司的资产。
审计人员通过对公司资产清单的核对和跟踪,并与相关员工进行了沟通和调查,最终确认了该员工的盗窃行为,并向公司提供了相应的处理建议。
3. 案例三:供应商舞弊行为揭露在这个案例中,一家公司的采购部门与某供应商勾结,通过虚报采购数量和价格等手段,从中获取非法利益。
审计人员通过对公司采购记录的审查和与相关员工的交流,发现了供应商舞弊的证据,并向公司管理层提供了相应的处置建议。
4. 案例四:员工报销费用不当在这个案例中,一些员工在报销费用时存在不当行为,如虚报费用、重复报销等。
审计人员通过对公司报销记录的审查和与相关员工的沟通,发现了这些不当行为,并向公司提供了相应的整改建议。
5. 案例五:非法资金流转揭露在这个案例中,一家公司存在非法资金流转的问题,如资金挪用、洗钱等。
审计人员通过对公司财务记录的审查和与相关员工的交流,揭露了这些非法行为,并向公司提供了相应的处理意见。
6. 案例六:税务违法行为调查在这个案例中,一家公司存在逃税、偷税漏税等税务违法行为。
审计人员通过对公司税务记录的审查和与税务部门的合作,揭露了这些违法行为,并向公司提供了相应的整改建议。
7. 案例七:财务风险预警在这个案例中,审计人员通过对公司财务数据的分析和比较,发现了一些财务风险的迹象,如经营性现金流量不足、负债过高等。
并向公司管理层提出了相应的预警和风险管理建议。
8. 案例八:合规性审计在这个案例中,审计人员对公司的合规性进行审计,包括合同履行情况、法律法规遵守情况等。
并向公司提供了相应的合规性改进建议。
审计问题库典型案例
审计问题库中的典型案例包括:
1. 财务报表审计:某公司在年度财务报表审计中,发现存在重大错报,涉及虚增收入和资产。
经过审计人员的调查,发现这是由于公司管理层为了美化业绩,故意操纵财务报表。
2. 采购与付款循环审计:某公司在采购与付款循环中,存在未经授权的采购和支付情况。
审计人员发现,这是由于内部控制存在缺陷,导致员工可以绕过审批流程进行采购和支付。
3. 存货管理审计:某公司在存货管理方面存在严重问题,导致大量库存积压和过期。
审计人员发现,这是由于缺乏有效的存货管理制度和流程,导致存货管理混乱。
4. 人力资源管理审计:某公司在人力资源管理方面存在严重问题,员工福利和薪酬待遇不公。
审计人员发现,这是由于公司缺乏透明度和公正性,导致员工对公司的信任度降低。
5. 信息系统审计:某公司在信息系统方面存在重大漏洞,可能导致敏感信息的泄露。
审计人员发现,这是由于公司对信息系统的安全控制不够充分,导致黑客有机会攻击公司的系统。
这些案例都是审计问题库中的典型案例,它们展示了公司可能面临的各类问题和风险。
审计人员需要根据具体情况,采用不同的审计程序和方法,以确保公司的合规性和内部控制的有效性。
中国经典审计案例分析审计作为一种监督和评价经济活动的重要手段,在经济生活中发挥着不可或缺的作用。
在中国,随着经济的快速发展和市场经济体制的不断完善,审计工作也日益受到重视。
本文旨在通过分析中国的经典审计案例,探讨审计在发现问题、防范风险、促进企业健康发展等方面的作用。
案例一:安然公司财务造假案安然公司曾是美国最大的能源公司之一,但在2001年,该公司因财务造假丑闻而破产。
这一事件震惊了全球,也引发了对审计工作的深刻反思。
安然公司通过复杂的会计手段,隐藏了巨额债务,虚增利润,误导了投资者和监管机构。
审计机构未能发现这些问题,部分原因是审计独立性不足,审计师与被审计单位存在利益冲突。
这一案例表明,审计机构必须保持独立性,严格执行审计程序,以确保审计结果的客观性和准确性。
案例二:中国银广夏财务造假案中国银广夏股份有限公司是一家上市公司,曾在2000年至2001年间通过虚构销售收入、虚增利润等手段进行财务造假。
这一行为最终被审计机构揭露,导致公司股价暴跌,投资者损失惨重。
此案中,审计机构通过细致的审计工作,发现了公司财务报表中的异常,及时向监管机构报告,有效遏制了风险的进一步扩散。
这一案例说明,审计工作对于维护资本市场秩序、保护投资者权益具有重要作用。
案例三:三鹿奶粉事件2008年,中国三鹿集团因在奶粉中非法添加三聚氰胺,导致数千名婴儿患上肾结石,引发了严重的食品安全危机。
在这一事件中,审计机构未能及时发现并报告公司在食品安全管理上的严重问题。
这一案例暴露出审计工作在某些领域的不足,也提醒审计机构需要加强对企业社会责任的审计,以促进企业的可持续发展。
案例四:康得新财务造假案康得新复合材料集团股份有限公司是一家从事新材料研发和生产的上市公司。
2019年,该公司被曝出存在财务造假行为,涉及金额高达数十亿元。
审计机构在审计过程中未能发现这些问题,部分原因是审计程序执行不严格,审计证据收集不充分。
这一案例再次强调了审计工作的重要性和审计机构的责任。
审计案例评选审计案例一:公司财务造假案公司A是一家上市公司,其财务报表显示业绩连续增长。
然而,审计师在进行财务审计时发现了一系列可疑的问题。
首先,公司A的营业收入明显偏离行业平均水平,但公司却无明显的竞争优势。
其次,公司的利润率远高于同行业的其他公司,这引发了审计师的怀疑。
经过深入调查,审计师发现公司A存在虚构销售收入、隐瞒费用等财务造假行为。
最终,公司A被证监会处以重罚,并重新修正了财务报表。
审计案例二:员工贪污案公司B是一家中小型企业,其财务部门有一名长期担任出纳的员工。
在进行财务审计时,审计师发现了公司B的现金流量异常不平衡。
通过对银行对账单和财务记录的核对,审计师发现了出纳员工将公司资金私自转移至个人账户的违规行为。
公司B立即解雇了该员工,并采取相应措施追回贪污资金。
审计案例三:供应商合同违规案公司C与一家供应商签订了一份长期合同,合同约定了供应商提供的物品和服务的价格和数量。
然而,在进行财务审计时,审计师发现公司C与该供应商存在违规行为。
供应商在合同中虚报了物品及服务的价格和数量,而公司C在支付款项时也存在违规操作。
审计师将该情况向公司高层报告,并建议采取相应措施修正合同,并与供应商进行合规性审查。
审计案例四:税务违规案公司D在进行财务审计时,审计师发现其存在严重的税务违规行为。
公司D通过虚构费用、隐瞒收入等手段逃避税务部门的监管。
审计师将该情况向税务部门举报,并建议公司D积极合作,主动纠正税务违规问题。
税务部门对公司D进行了严格的税务审计,并处以相应的罚款和处罚。
审计案例五:内部控制缺失案公司E在进行财务审计时,审计师发现其内部控制存在严重缺失。
公司E的财务部门缺乏有效的审计程序和制度,导致财务数据的准确性和可靠性受到威胁。
审计师向公司高层提出了改进内部控制的建议,并帮助公司E建立了一套完善的内部控制制度,以确保财务数据的真实和准确。
审计案例六:资产盗窃案公司F在进行财务审计时,审计师发现其资产存在盗窃行为。
优秀审计案例展示审计是一种重要的管理工具,通过对组织的财务、运营情况进行全面和系统的检查,以评估其合规性和效益。
优秀的审计案例能够展示审计在企业管理和监督中的重要性和价值,下面将介绍一些典型的优秀审计案例。
1. 中企海外投资审计中国企业在海外投资的数量和规模不断增加,为了保证海外投资的有效性和合规性,审计在这一过程中发挥了关键作用。
一家中国企业投资一家境外公司,经过审计发现对方财务数据存有严重的不确定性,通过深入的审计调查,揭露了对方公司财务造假的事实。
这个案例表明,审计对于中国企业开展海外投资时的风险防范和财务监管具有重要意义。
2. 环保企业排污审计环保是当今社会关注的焦点,一家环保企业对外宣称其产生的污染物排放量符合国家相关标准,但经过审计发现,其实际排污量远远超出了规定标准。
审计的结果公之于众,在舆论的监督下,企业被迫进行整改,并承担相应的法律责任。
这个案例充分展示了审计在监督环保企业合规运营方面的重要作用。
3. 金融机构风险审计金融机构是国民经济的重要支柱,其安全稳健运营对整个经济安全都有着直接的影响。
一家银行在审计中发现存在大额贷款违规发放、风险管理不到位等问题,及时采取措施进行整改,避免了潜在的金融风险。
这个案例展示了审计在金融领域发挥风险防范和监管的作用。
4. 财务造假审计揭露财务造假是企业经营中的一种严重违法行为,通过审计调查,揭露了一家企业高层涉嫌财务造假的行为。
审计人员在对企业财务报表进行深入的分析比对后,发现企业存在大量虚假交易、账目不实等迹象,在审计的过程中,揭露了企业高层利用财务数据进行欺诈的行为。
这个案例充分显示了审计在揭露和防范财务造假方面的重要作用。
5. 企业内部控制审计企业内部控制是企业自身监督和管理的基础,一家企业的内部控制完善与否直接关系到企业的风险控制和经营效率。
通过审计发现,一家企业内部控制存在漏洞和弱点,存在潜在的风险隐患。
审计报告推动企业对内部控制进行全面检讨和完善,提高了企业对风险的识别和控制能力。
近年来精选典型审计案例那我给您说几个近年来比较典型的审计案例哈。
一、獐子岛的“扇贝去哪儿”审计案例。
1. 事件经过。
獐子岛那可是搞水产养殖的企业,主要就是养扇贝。
可是它家扇贝老是出状况。
一会儿说扇贝大量死亡,一会儿又说扇贝神秘失踪了。
就好像扇贝是一群调皮捣蛋的小家伙,时不时玩个消失不见的戏码。
这可就苦了审计人员了。
审计师们要搞清楚扇贝到底怎么回事,这可不像数钱或者盘点普通货物那么简单。
扇贝在海底呢,看不见摸不着。
企业说扇贝没了,审计师还得去核实。
2. 审计问题。
审计师面临的最大问题就是证据难以获取。
企业说扇贝没了,审计师怎么证明是真没了还是企业在搞鬼呢?他们只能通过一些间接的方法,像抽样调查啊,查看养殖数据之类的。
但是企业要是在数据上做手脚,审计师就很容易被误导。
而且在这个案例中,獐子岛的内部控制也被质疑。
正常情况下,一个好的企业对于养殖产品应该有完善的监测和管理体系,但是獐子岛老是出这种扇贝消失的怪事,这就说明它的内部控制可能是存在漏洞的。
比如说可能在养殖环境监测、扇贝数量盘点方面做得不到位,那审计师就要指出这些问题,可这难度就像在一团乱麻里找线头一样。
二、瑞幸咖啡财务造假审计案例。
1. 事件经过。
瑞幸咖啡可是曾经风光无限啊,到处开分店,号称要挑战星巴克在中国的地位。
可是后来被爆出财务造假。
它就像一个在舞台上表演得很夸张的演员,表面看起来很华丽,实际上背后全是问题。
它通过虚增收入来美化自己的财务报表。
比如说,它虚构了很多咖啡的销售订单,就好像凭空变出来很多杯咖啡被卖出去了一样。
这在审计的时候就露出了马脚,因为这种虚增的销售额和实际的运营数据是对不上的。
2. 审计问题。
对于审计师来说,瑞幸咖啡的造假手段有一定的隐蔽性。
它利用了很多复杂的关联交易和销售数据的操纵。
审计师要从海量的数据中发现这些造假的痕迹可不容易。
而且瑞幸咖啡发展速度非常快,在短时间内开了很多分店,这也给审计增加了难度。
就像你要在一个快速旋转的陀螺上找瑕疵一样,它转得太快了,你不容易看清。
审计典型案例汇编1. 案例一:某公司资产盘点审计某公司在年末进行了资产盘点,审计人员发现有一批固定资产丢失,但未经记录。
经过调查,发现这些资产被员工私自转移至其它地点,并在记录中隐瞒。
审计人员通过对比资产清单和实际情况,揭示了这起资产丢失事件。
2. 案例二:某银行贷款审计某银行存在大量贷款逾期情况,审计人员对银行的贷款审批流程进行了全面审计。
结果发现,银行在贷款审批时存在一些漏洞,未严格审核借款人的还款能力和资信情况。
审计人员提出改进建议,帮助银行加强贷款风险管理。
3. 案例三:某电商平台销售数据审计某电商平台销售数据异常,审计人员通过对订单、库存和财务数据的分析,发现存在虚假销售、刷单等违规行为。
审计人员向公司提供了详细的数据分析报告,并建议平台加强内部控制,提高销售数据的准确性和可靠性。
4. 案例四:某医药公司采购流程审计某医药公司采购过程中存在采购合同违规、供应商评估不合规等问题。
审计人员对医药公司的采购流程进行了审计,并提出了相应的改进建议,帮助公司规范采购流程,提高采购效率和监管能力。
5. 案例五:某政府部门项目审计某政府部门在项目实施过程中存在资金使用不规范、工程质量问题等情况。
审计人员对该部门的项目进行了审计,揭示了资金管理和工程管理的漏洞,提供了改进建议,帮助部门提升项目管理水平。
6. 案例六:某餐饮企业财务审计某餐饮企业财务数据出现异常,审计人员对企业的财务报表和会计记录进行了审计。
结果发现企业存在虚增收入、隐瞒费用等违规行为。
审计人员向企业提供了审计报告,并建议加强内部控制,提高财务数据的真实性和准确性。
7. 案例七:某保险公司理赔审计某保险公司的理赔数据出现异常,审计人员对保险公司的理赔流程进行了审计。
发现存在理赔材料审核不严格、赔付金额计算错误等问题。
审计人员提出改进建议,帮助保险公司提高理赔效率和监管能力。
8. 案例八:某制造业企业生产成本审计某制造业企业的生产成本居高不下,审计人员对企业的生产过程进行了审计。
关于企业内部审计内部审计是企业内部一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查与评价本企业及所属单位财政收支、财务收支、经济活动的真实性、合法性及有效性,促进企业加强经济管理,实现经济目标。
目前,我国大部分国有企业、上市公司及部分集体企业和民营企业都设置了内部审计机构,但内部审计现状不容乐观,尚存在一些突出问题,主要表现在:1、内部审计机构和人员设置不合理,独立性较差。
2、企业领导对内部审计工作不够重视。
3、内部审计人员结构不合理、知识单一,大多数内部审计人员是从原财务部门分离出来的,不仅理论水平和业务技能比较低,缺乏必要的审计专业知识和技巧,而且缺乏与生产、经营、管理相关的知识和经验,严重制约了企业内部审计工作的正常开展。
由于存在上述问题,导致内部审计不能充分发挥其作用,为此,我们特地编发了本期稿件,从如下几个方面来讨论如何完善和发展企业内部审计的质量和效率。
一、机构设置的模式 (不合理)由于我国内部审计机构建立较晚,加之在借鉴国外经验方面不尽一致,内部审计机构的设置存在多种模式,如设在企业财会部门、隶属于总会计师、隶属于总经理、设在监事会以及隶属于董事会下设的审计委员会等。
需要考虑的问题不仅是内部审计机构的设置有没有统一的模式,更重要的是能否保证内部审计机构的独立性和权威性,使内部审计能对企业管理层的经济责任、经营行为和各职能部门实施有效监督和控制,保证企业目标的顺利实现。
二、企业内审的风险审计风险,是指会计报表存在重大错报或漏报,注册会计师审计后发表不恰当审计意见的可能性。
企业内审的风险成因有很多种,比如:1、内部审计机构模式设置不合理;2、内部审计法规体系不健全;3、内部审计人员自身素质的影响;4、内部审计人员选用审计程序和方法的影响。
随着社会经济的发展,企业经营方式的复杂化和企业信息使用者的多元化,在企业内部审计工作中,内部审计风险日益增加,为了增强风险意识,防范和避免审计风险,应对内部审计风险的根本起点和成因进行深刻、全面的认识,才能有效地促进企业内部审计事业的发展。
三、企业内审的发展方向就我国现状来看,内部审计。
尤其是企业的内部审计与市场经济体制和现代企业制度的要求还不相适应,内部审计未能充分发挥其评价和改进单位风险管理,提高控制管理效率,从而为实现企业的经营管理目标服务的职能作用。
因此在这种创业知识、信息提供与创新能力快速发展、提高的背景下,内部审计也有必要进行相应更新转换,包括内审观念的改变;审计人员及组织机构的变化;内部审计职能的转换以及适应计算机网络化对内部审计工作的要求等等。
内部审计和外部审计既有区别,也有联系,两者在业务上更多的是合作。
要妥善处理好内部审计与外部审计之间的关系,应当保持内外审计机构良好的沟通和交流,以及强化内部审计与外部审计的合作。
一般说来,外部审计在权威性和独立性方面具有优势,而内部审计在审计深度和力度方面有其特长,两者既有区别又有联系,但更多的是合作,其关系可以用“外审撒网,内审捕鱼”来概括。
一、内部审计与外部审计的差异内部审计和外部审计的差异包括审计性质、业务独立性、审计方式、工作范围、服务对象、审计报告的作用、审计权限、监督方式以及审计依据等方面,下面选择其中的几个重要方面进行介绍。
1、在审计独立性方面存在差异企业内部审计机构,通常叫做“内部审计部”,也有的叫做“内部控制部”,绝大部分都是企业组织机构的一部分,通常直接向企业管理层报告工作;上市公司或投资公司收购的企业则向监事会以及董事会下属的由独立董事组成的审计委员会报告工作。
但无论是向管理层还是审计委员会报告工作,内部审计机构都是向股东拥有的企业内部组织报告工作,这就决定了内部审计在独立性方面无法作到真正的独立。
外部审计师则属于社会审计,其组织、资金来源都不受被审计单位的影响。
因此,外部审计相比内部审计而言就具有更强的独立性,一般是经过政府部门审批的公共会计师和审计师事务所。
由于这种差异的存在,导致了内外审计在看待和处理企业某些问题方面的不同。
案例一:对待内部审计部门的归属问题某公司管理层受传统思想影响,一直将内部审计部安排在企业管理层的一个中层职能部门中,内部审计工作直接向公司总经理汇报。
长期以来该公司的内部审计工作虽然没有什么太大成绩,但公司也没有发生什么特别重大的意外损失事件,管理层包括董事会也认可这种结构。
但是,该公司的外部审计师在考察了内部审计机构后,每年的年度审计报告都要质疑其内部审计机构的相对独立性问题,在管理建议书中多次建议公司董事会将内部审计机构从总经理的直接领导下转为直接向审计委员会报告工作。
但公司决策层和管理层一直没有认可这个建议,因为该公司的审计委员会除了参加董事会外,通常情况下并无活动,而且委员会的成员(一些外聘的独立董事)平时更不过问公司的具体业务,将该公司的内部审计部直接置于该委员会的领导之下没有什么实际意义,对于这类非上市公司而言,公司股东一般还是认可将内部审计部置于总经理的直接领导下。
后来,该公司计划上市募股,董事会只能接受外部审计师提出的将内部审计部转为直接向董事会下属的审计委员会报告工作,但同时也间接向总经理通报审计工作。
2、工作范围有所不同在工作范围上,内部审计包括了企业运营管理的许多方面,特别是以内控部为标志的企业,其内部审计的范围更是涵盖了所有的管理流程,包括内控体系的审计、管理风险预防和公司治理等。
而外部审计则基本集中在检查财务管理流程和财务信息的真实性方面。
案例二:发现质量退货问题某公司在年末处理一批年内陆续从客户处退回的三包退货,这些货物分散存放在公司外地客户处的中转库里。
虽然退货已经过公司质检处的检验,但由于考虑到年终绩效考核问题,公司管理层没人对该批退货是否应该核销当年销售收入作出处理决定。
公司的外部审计师在审核公司年度报表并对销售收入进行符合性测试时,没有条件对该公司众多的外部中转库存货情况进行全面盘点,因此无法及时发现该公司的这批质量退货。
最后还是公司的内部审计师在检查质量部工作报告时发现了线索,并最后追踪到了这批外库质量退货,及时向该公司管理层提出了核销销售收入和调整存货的意见。
本案说明,内部审计由于工作范围广,时间长,所以有机会发现更多的管理问题。
3、对具体业务的审计深度不同外部审计师通常需要同时关注所有市场上的单位,受其本身条件限制,如具体审计人员的职业素质、审计时间、对企业业务状况的连接,特别是对企业文化背景的感悟等等,决定了其对被审计单位的具体业务在现实情况下无法进行非常深入的调查研究和分析。
相反,作为内部审计师则可以根据需要对高风险业务进行非常深入的调查研究,有些问题在表面上看可能并不属于高风险项目,但由于直接影响到财务数据的准确性,也需要内部审计的深入调研。
案例三:固定资产“拆拼”活动对资产负债表的影响某公司下属企业因为现金短缺,在年度内发生了几台设备损坏无钱购买维修备件的问题,设备部为保证生产运行,决定将另外暂停使用的几台同型号设备上的好部件拆下来供维修用,这在企业内部通常叫做“拆拼”。
按规定,这需要对被拆件设备进行重新估价,做减值准备或者直接办理报废手续。
但该公司管理层同样由于考虑到年终绩效考核问题,没有对这些被拆件设备进行报废和减值处理,继续以封存设备名义放在固定资产科目内,由于外部审计师受业务能力和审计时间等条件限制,无法及时发现该项“拆拼”事务。
此后,该公司的内部审计师在检查设备管理部门业务过程中,特别是在听取企业介绍节约现金的介绍中发现了线索并据此查明了事情的全部经过,根据公司管理政策规定,鉴于该设备已无修复价值,内部审计师要求企业管理层对该设备作了报废处理并调整了年度财务报告。
4、审计权限不同对于重视企业内部控制和审计的企业来说,内部审计通常会被赋予对潜在风险预防提出管理纠正的权利,有些甚至可以直接向高层提出免除下属业务单位主管负责人的建议。
外部审计师虽然在其审计报告中也可以对潜在的管理风险提出预防建议,但一般不涉及处理被审计单位的管理人员。
案例四:内部审计对管理层的奖惩建议权某公司的一家下属企业,自开业后多年来始终处于亏损状态。
虽然该公司的设备一流,而且有跨国公司的大投入做后盾,产品的市场需求极大。
但公司总经理盲目自信,随意滥用董事会赋予的投资权利,超预算购买大批进口设备。
加上内部管理混乱,费用开支巨大,管理层之间信息沟通不佳,所以产品质量和数量长期不能满足客户需要,导致该公司长期不能达到董事会确定的目标。
公司内部不断有员工揭发总经理利用采购设备的机会接受外国供应商的好处,包括带领全家出国旅游、收受好处等问题。
最后,公司首席执行官指示内控部联合其他投资、财务等部门组成联合审计组对该公司总经理进行特别审计。
经过一周的特别审计后,根据具体的审计证据和总经理目前的经营方针以及发展计划,审计组决定在审计报告中向董事会提出了包括撤换总经理在内的一系列建议。
而过去外部审计师虽然也多次对该公司进行年度审计,也有许多管理建议,但都没有涉及该公司总经理的去留问题。
此外,该公司的内部审计机构通常还派人参加企业的年度和季度的绩效考核工作。
内部审计师在评价下属企业管理层的绩效中有奖惩建议的权力。
5、服务深度不同由于内部审计和外部审计存在资源使用、工作方法、业务重点等方面的客观差异,导致内外审计在对企业服务深度方面的不同。
案例五:内部审计在合资谈判中的服务功能某生产汽车零部件的投资公司(简称“甲方”)管理层计划和另外一家生产零部件的私人公司(简称“乙方”)利用双方资源优势联合组建合资企业,共同向市场的特定客户推出一款新的产品。
在谈判初期进展非常顺利,双方代表就产品、市场、投资、合作方式等重大问题基本达成了一致意见。
当谈判进入到具体合资企业的管理人员组成问题时,双方发生了意见分歧。
按照惯例,当合资双方股权比例达到7:3或6:4以上时,一般由一方推荐董事长、财务总监人选,组成监督方;另一方则派遣总经理组成经营管理层。
这类组合虽然表面上看来比较公平,也有成功案例,但在实际运营后通常容易因各方利益冲突或经营观念的不同导致管理层分裂,轻则影响企业正常运营,重则破坏实现合资企业的长期发展目标。
极端情况下还会导致合资双方终止合作。
为了预防出现这种情况,甲方基于长期从事合资企业运营管理的实践经验,基于对乙方管理层人员的业务素质和能力的了解,为避免日后经营过程中出现以上问题,在谈到合资公司人员组成时,提出了这样的意见和条件:作为控股方,甲方派人担任董事长(法定代表人),乙方派人担任付董事长,合资公司总经理、财务总监和付总经理通过市场招聘由董事会投票表决确定,总经理和财务总监等高层管理人员不得在双方企业内担任任何职务,也不得进入合资公司董事会,总经理有权向董事会提出辞退付总经理等高级管理人员的要求。