用友财务软件固定资产操作详解
- 格式:docx
- 大小:13.61 KB
- 文档页数:4
用友T3财务软件固定资产模块操作流程详细说明一.如何启用固定资产模块1. 与总账同步启用:系统管理(双击)->系统->注册->用户名admin->账套->建立->填写账套号;账套名称;账套启用时间->下一步->单位名称;单位简称->下一步->企业类型;行业性质->下一步->对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩->下一步->是否可以创建账套,是->会计编码方案(根据企业情况添加)->下一步->数据精度定义->提示创建账套是否启用账套,是->在固定资产和总账模块前面打对钩、选择日期。
成功->2. 与总账不同步启用:系统管理(双击)->系统->注册->用户名主管账号->账套->启用->在固定资产模块前面打对钩、选择日期.二.日常操作1.如何初始化:双击用友通T3?固定资产?提示“这是第一次打开账套,还未进行过初始化,是否进行初始化”,选择“是”?约定和说明选择“我同意”?下一步? 选择账套的启用月份?下一步?折旧信息,选择是否计提折旧,折旧方法,折旧周期?下一步?定义一下固定资产编码(建议使用自动,类别编码序号)?下一步 ?与财务对账,录入对应的科目编码,其他默认?下一步?完成?已完成了新账套的所有设置,选择“是”。
2.设置资产类别:双击用友通T3?固定资产?资产类别?增加?录入编码,名称,年限,等信息。
3.设置资产存放部门:双击用友通T3?基础设置?机构设置?部门档案?增加即可(如果原来该档案已经完善,此步骤可以省略)4.录入原始卡片:双击用友通T3?固定资产?原始卡片录入?选择资产类别?打开卡片录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息?保存5.如何增加新资产:双击用友通T3?固定资产?资产增加?选择资产类别?录入卡片信息(卡片录入的当月不计提折旧)录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息?保存6.如何减少资产:双击用友通T3?固定资产?资产减少?选择卡片编号、资产编号?增加?确定即可7.如何计提折旧:双击用友通T3?固定资产?计提本月折旧?本操作将计提本月折旧,并花费一定时间,是否继续, 是?是否查看折旧清单, 是?可以打印当月的折旧清单?计提完成?确定8.如何生成凭证:双击用友通T3?固定资产?批量制单?制单选择处选择记录双击打上制单标志“Y” ?制单设置处调整凭证分录?制单?保存(该凭证直接传到总账) 9.其他补充操作:双击用友通T3?固定资产?资产变动?可以针对部门调整,原值的变动等信息进行调整。
固定资产操作手册UFIDA固定资产【固定资产】财务会计——固定资产——设置——选项——编辑(设置相应的信息:基本信息、折旧信息、与账务系统接口、编码方式等)一、选项1.折旧信息(我们最常使用的是平均年限法(二))2.与账务系统接口(注:需要填入相应的科目,方便与总账对账)3.编码方式(我们一般选择自动编码,也可选择手动,编码长度默认5位数,可自由设置)二、部门对应折旧科目(在设置部门折旧的时候,需要先点击一下工具栏上的【修改】,再选择相对应的折旧科目)三、资产类别(资产类别通常分为:房屋及建筑物、机械设备、运输工具、办公用品、电子设备)通用样式注意:1.当月新增资产当月不提折旧 2.当月减少资产当月照提折旧UFIDA固定资产四、卡片1.录入原始卡片(原始卡片就相当于是我们固定资产的期初余额)如何删除卡片:【卡片管理】进入之后,选择日期,将其对勾去掉,点击确定(如果卡片生成的凭证已审核已记账,需要反记账反审核才能进行此操作)选择你要删除的凭证,点击上方的删除按钮即可弹出对话框,点击“是“即可,删除后,不可恢复2.资产增加与原始卡片录入基本一样,唯一区别是日期资产减少与资产增加做法一样3.变动单——资产原值增加/减少其原值增加的凭证相对应设置的科目是:借:固定资产贷:公允价值变动损益其原值减少的凭证相对应设置的科目是:借:公允价值变动损益贷:固定资产固定资产转入清理,当确认其收入,结转相应收入费用成本凭证中相应科目设置为:借:固定资产清理借:固定资产清理贷:固定资产贷:库存现金借:库存现金贷:固定资产清理资产增加/减少与原值增加/减少,在做完卡片之后,需要在【处理】——【批量制单】里面进行制作凭证,将数据传递到总账。
当点击全选之后,后方单元格会出现“Y“然后点击制单设置,填入相应的会计科目,点击上方的凭证按钮然后会出现填制凭证的界面,点击保存,出现已生成字样,将凭证审核记账即可4.计提本月折旧(行政事业单位总不提折旧)计提本月折旧,同样需要在【处理】——【批量制单】里进行生成凭证。
用友固定资产结账步骤用友固定资产结账步骤固定资产是企业经营中必不可少的一部分,其资产规模巨大,管理复杂,要想保证企业财务管理的准确性和合规性,就必须对固定资产进行结账处理。
本文将为您详细介绍用友固定资产结账的步骤。
一、月末结账1.1 打开用友软件,选择“财务会计-固定资产-月末结账”按钮,进入月末结账界面。
1.2 在“月末结账”页面,点击“查询”按钮,进行查询要结账的期间、公司、部门等信息。
1.3 确认无误后,点击“执行”按钮,进行结账确认,以此对所选期间内的固定资产进行结账操作。
1.4 结账完成后,生成的固定资产净值变动表、资产折旧明细表等报表可通过“报表输出”功能导出,供管理层进行资产变动情况和资产折旧情况的分析。
二、年末结账2.1 在月末结账完成后,可进行年末结账。
在用友软件中选择“固定资产-年末结账”按钮,进入年末结账页面。
2.2 在“年末结账”页面,选择所要结账的年度、公司、部门,进行结账确认操作。
2.3 年末结账完成后,系统将自动调整资产的账面价值和账面数量,生成相应的固定资产净值变动表和资产折旧明细表。
2.4 年末结账后,可对已报废的固定资产进行清理和注销处理,停止对其进行折旧和计提。
三、结账异常情况的处理3.1 若在月末或年末结账过程中,出现资产状态不符、资产账龄不符、资产账面数量不符等异常问题时,需进行调整处理。
在用友固定资产模块中选择“固定资产-资产调整”按钮,进入资产调整界面。
3.2 在“资产调整”页面,进行异常处理,对相应资产进行状态调整、账面数量调整、账龄调整等处理操作。
3.3 资产调整处理完成后,重新进行固定资产的月末或年末结账操作,确保固定资产账面信息的准确性和完整性。
结语以上便是用友固定资产结账的详细步骤,通过对固定资产的准确结账操作,可以为企业的财务管理带来诸多益处。
而最终生成的报表数据,也能为企业的管理层提供重要参考,为决策提供可靠的基础数据。
用友U890固定资产操作指南1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面。
3.按业务录入固定资产卡片并保存。
1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。
当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】,1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。
1.4、资产减少资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】,1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产卡片档案,选择要做资产减少的卡片。
2.点击[增加]按钮,选择减少方式,点击[确定]按钮。
1.5、资产变动资产在使用过程中,发生资产重新估价、增加补充设备或改良设备、根据实际价值调整原来的暂估价值、原记固定资产价值有误等等业务时,可以做对应的资产变动来实现:操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【变动单】,下面以原值增加为例进行操作说明:1.双击[原值增加],出现固定资产变动单,在单中录入增加金额,变动原因等内容,点击[保存]按钮即可。
用友NC固定资产操作手册-图文固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。
固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。
固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。
2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。
3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。
5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。
6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。
7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。
固定资产整体业务流程图事件处理期初数据准备录入原始卡片日常管理新增审批新增资产卡片管理资产调拨资产变动资产评估资产减值资产减少业务处理折旧计提与摊销期末处理结账总账明细账折旧计算明细表逾期役龄资产统计表帐表查询部门折旧汇总表增减变动表统计分析表评估汇总表减值准备汇总表顺序123业务名称描述备注原始卡片录入管理启用NC系统前的固定资产卡片新增资产资产减少管理在NC系统启用以后增加的固定资产管理任何时期内因为各种原因减少的固定资产管理在使用固定资产期间,固定资产因为各种4资产变动原因进行变动的业务5678资产评估资产减值资产调拨折旧与摊销管理资产评估后资产的变更情况管理企业因市场等变化造成的资产减值管理集团内部各分子公司调拨情况管理固定资产每月的折旧情况3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。
各单位无权进行操作。
第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。
1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面。
3.按业务录入固定资产卡片并保存。
1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,除(直接购入)通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。
当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】,1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。
1.4、采购资产"采购资产"即直接购入固定资产,在系统日常使用过程中,该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】,1.双击[采购资产],点击[选择],点击[增加],2.填入信息,点击[保存],3.自动生成固定资产卡片,填入对应折旧科目,完成直接购入固定资产卡片。
1.5、资产减少资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】,1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产卡片档案,选择要做资产减少的卡片。
1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面。
3.按业务录入固定资产卡片并保存。
1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,除(直接购入)通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。
当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】,1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。
1.4、采购资产"采购资产"即直接购入固定资产,在系统日常使用过程中,该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】,1.双击[采购资产],点击[选择],点击[增加],2.填入信息,点击[保存],3.自动生成固定资产卡片,填入对应折旧科目,完成直接购入固定资产卡片。
1.5、资产减少资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】,1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产卡片档案,选择要做资产减少的卡片。
1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面。
3.按业务录入固定资产卡片并保存。
1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,除(直接购入)通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。
当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】,1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。
1.4、采购资产"采购资产"即直接购入固定资产,在系统日常使用过程中,该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】,1.双击[采购资产],点击[选择],点击[增加],2.填入信息,点击[保存],3.自动生成固定资产卡片,填入对应折旧科目,完成直接购入固定资产卡片。
1.5、资产减少资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】,1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产卡片档案,选择要做资产减少的卡片。
用友财务软件固定资产操作详解用友财务软件固定资产操作详解2017
一、系统初始化
(一)、系统启用
1、启用固定资产系统
点开始---程序---用友通系列管理软件---用友通---系统管理---输入用户名(账套主管)、密码---选择“口FA固定资产”---修改操作日期---确定
2、启用固定资产账套
固定资产---是---选择“我同意”---下一步---选择启用月份---下一步---选择主要折旧方法、折旧周期---设置类别编码方式、固定资产类别编码方式、设置序号长度---下一步---选择对账科目---下一步---完成---是---确定
(二)、基础设置
1、部门档案
固定资产---设置---部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出
注:该部门档案与总账中所设置的部门共用
2、部门对应折旧科目
固定资产---设置---部门对应折旧科目---选择部门---点修改---选择折旧科目---点保存
3、资产类别
固定资产---设置---资产类别---增加---输入类别名称、使用年限、净残值率等---保存做下一个类别
4、增减方式
固定资产---设置---增减方式---选择增加或减少---增加---输
入增加方式名称或减少方式名称---保存
5、使用状况
固定资产---设置---使用状况---选择目录表---增加---输入使
用状况名称、选择是否计提折旧---保存
6、折旧方法
固定资产---设置---折旧方法---增加---输入名称---设置月折
旧率公式、月折旧额公式---确定
二、日常业务处理
1、原始卡片录入
固定资产---原始卡片录入---选择资产类别---选择按编码查询---点确定---输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、
增加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、数量等---点保存做下一份原始卡片
(注:固定资产帐启用之前的所有资产都作为期初数据在原始卡
片录入,操作与第一步相同)
2、新增固定资产
固定资产---点资产增加---选择资产类别---选择按编码查询---点确定---输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、增
加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、数量等---点
保存做下一份新增资产卡片
3、固定资产减少时
固定资产---点资产减少----选择需要减少的资产编号---选择减少方式---输入清理收入、清理费用、清理原因----点增加---点确
定
(注:固定资产减少时,必须在做完“计提完本月折旧”工作后
方可执行)
4、若需要变动固定资产的原值、部门、使用状况、累计折旧等
数据时
固定资产---点卡片---点变动单---选择需变动的内容---按变动该单内的程序操作即可
例:原值增加
5、计提本月折旧
固定资产---点处理---点计提本月折旧---提示是否查看本月折
旧清单---“是”---提示“……是否继续?”---点“是”---查看清
单后---点退出即可
6、因系统所生成的本月折旧金额与手工所计算的本月折旧的金
额有差别,是因小数点而造成的,那么可在折旧清单中将系统所计
算的金额修改为手工所计算的'金额:
(1)点处理—点折旧清单,在期间选择列表中选择附有"最新"字
样的期间,只有该期间的折旧清单中的月折旧额是可以修改的。
(2)执行快捷键[Ctrl+Alt+G],工具栏上显示〖修改〗按钮图标。
(3)单击要修改的单元格,把系统自动计算的月折旧额改为您要
计提月折旧额。
(4)请回答"是否以后每次计提折旧都使用该数据?",如果"是",则以后该资产每次计提折旧不按公式计提,按修改后的金额计提折旧。
如果"否",则以后每次计提还按折旧方法公式计算月折旧额。
7、做完计提折旧工作后,需要将本月折旧、新增资产或资产减
少记录生成凭证
固定资产---点处理---点批量制单---在制单选择中,在“选择”列双击(或点工具栏中的全选)需要生成凭证的记录---点制单设置--
-输入科目---点制单---出现凭证---选择凭证类别(记账凭证)---录
入凭证摘要---保存退出即可(在凭证列表中,可查询所有固定资产
模块所生成的所有凭证,可修改、删除)
8、月末结账
固定资产---点处理---点月末结账---开始结账---点确定---确
定---确定即可完成月末结账
9、恢复固定资产月末结账
以需要恢复月份的日期进入系统---打开固定资产---点处理---
点恢复月末结账前状态---点是---提示“成功恢复账套月末结账前
状态”----点确定即完成。