原始凭证汇总粘贴方法
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原始凭证整理粘贴方法图解
第一步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或同样大小的空白纸,将票据均匀地贴在正面,左侧预留一寸左右装订位
比粘贴单大的原始票据按如下方法粘贴:
票据重要内容不要贴入装订位:
票据的边缘不要超出粘贴单的边缘:
不要“整摞”粘贴,不要贴得过齐、过厚:
胶水要涂在左侧,而不是涂在上部:
第二步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或“出差旅费报销单”覆盖原始票据上,仍然在左侧涂胶水粘贴。
粘贴好的凭证翻阅时呈
翻书状。
将报销内容及相关签字写上面的粘贴单上(最底下用来粘贴的单据不用填写任何内容):
不要在右侧粘贴,形成“倒枪刺”状态:。
原始凭证粘贴操作实务一、原始凭证粘贴操作的一般步骤1.准备工作:在进行原始凭证粘贴之前,要先将原始凭证按照日期和凭证字号的顺序进行排序,并将每一组凭证上的项目都标明明确的名称和金额。
2.确定科目:将每一组凭证上的项目分类,并根据科目的类别,确定该项目对应的科目。
3.粘贴凭证:将原始凭证依次粘贴在凭证台账上,每一组凭证占据一页,按照日期的顺序排列。
在粘贴时,要注意将凭证的日期、凭证字号、摘要、科目名称和金额等信息准确地粘贴在相应的位置上。
4.核对凭证:粘贴完成后,要对照原始凭证核对每一张凭证上的数据是否粘贴正确。
特别是要核对凭证上的摘要、科目和金额是否与原始凭证一致,以及凭证是否按照日期的顺序粘贴。
5.完善凭证:在核对凭证时,如果发现凭证上有错误或遗漏的信息,要及时进行修正或补充。
修正时要使用红色或蓝色的修正液,补充时要使用黑色的书写笔。
6.封装凭证:粘贴完成且核对无误后,将每一组凭证的两页折叠在一起,并用凭证袋或夹子封装起来,以防止凭证的遗失或损坏。
7.归档凭证:已粘贴并封装完的凭证要按照会计文件的管理规定,进行妥善的归档。
一般来说,可以按照年度、段号或月份的顺序进行归档。
二、原始凭证粘贴操作的注意事项1.保证凭证的完整性:在粘贴凭证时,要确保每一张凭证的内容都粘贴完整,并且不要将凭证的两页粘贴在不同的页面上。
2.注意凭证的顺序:粘贴凭证时要按照日期的顺序进行粘贴,确保凭证台账上的凭证是按照时间先后顺序排列的。
3.凭证的标注:在粘贴凭证时,要将凭证上的相关信息标注清楚,如日期、凭证字号、摘要、科目名称和金额等。
4.核对凭证信息:在粘贴凭证后要对照原始凭证核对凭证上的信息是否正确,特别是摘要、科目和金额等是否与原始凭证一致。
5.错误的修正:如果在核对凭证时发现凭证上有错误的信息,要及时进行修正,并使用红色或蓝色的修正液进行标注。
6.凭证的封装:粘贴完的凭证要尽快进行封装,避免凭证的丢失或损坏,凭证袋或夹子要选择质量较好的,并确保凭证袋或夹子能够完全封住凭证。
会计原始凭证粘贴规则一、凭证粘贴的基本要求1.准确无误:粘贴凭证时应认真核对原始凭证和复制凭证的内容,确保粘贴凭证的准确无误,尤其是涉及金额的部分应格外注意。
2.规范整齐:粘贴凭证时应遵循凭证的统一规格和格式,保持凭证整齐清晰,字迹工整,不可有模糊、涂改等现象。
3.完整齐全:粘贴凭证时应将凭证号、记账日期、账套名称、科目名称、金额、摘要等信息完整齐全地填写在凭证上。
4.独立分开:各个凭证之间应进行独立分开,不得叠加粘贴,以方便查询和复核。
二、凭证粘贴的步骤1.准备工作:将原始凭证的复制品、财务报表和相关记录准备齐全。
2.核对凭证内容:核对原始凭证和复制凭证的内容,确认无误后开始粘贴。
3.填写凭证信息:将凭证的相关信息填写在凭证上,包括凭证号、记账日期、账套名称、科目名称、金额、摘要等。
4.粘贴原始凭证:将原始凭证按照顺序粘贴在凭证上,每张凭证应独立分开,确保清晰可辨。
5.审核与复核:完成凭证粘贴后,应由负责人进行审核和复核,确保凭证的准确性和完整性。
三、凭证粘贴的常见问题1.凭证号错位:在粘贴凭证时,如凭证号粘贴错位,会导致凭证顺序混乱,难以查询和审核。
因此,在粘贴凭证前要特别留意凭证号的填写。
2.凭证信息不全:凭证信息的不全会导致财务数据的错误和不准确。
在粘贴凭证前,要仔细核对填写凭证的相关信息,确保信息完整齐全。
3.凭证粘贴不规范:凭证粘贴时,要遵循凭证的规格和格式,保持整齐清晰。
若凭证粘贴不规范,容易造成凭证的混乱和无法辨认。
4.凭证模糊涂改:凭证的模糊涂改会给财务数据的真实性和准确性带来负面影响。
因此,在粘贴凭证时,要保持凭证的清晰和无涂改现象。
5.凭证未按顺序粘贴:凭证未按顺序粘贴会给财务数据的查询和复核带来不便。
在粘贴凭证时,要按照顺序将凭证粘贴在适当的位置。
综上所述,凭证粘贴是会计工作中的重要环节,要求准确无误、规范整齐、完整齐全以及独立分开。
同时,在凭证粘贴的过程中,要特别注意凭证号的填写、凭证信息的完整性、粘贴的规范性、凭证的清晰无涂改和凭证的按顺序粘贴等问题。
原始凭证如何粘贴在记账凭证上原始凭证的规范化管理是会计工作中一项重要的基础工作,基础不扎实,会严重干扰和影响正常的会计工作和社会经济秩序。
那么原始凭证要如何粘贴在记账凭证上呢?以下是店铺为大家整理的原始凭证粘贴在记账凭证上的方法,希望你们喜欢。
原始凭证粘贴在记账凭证上的方法原始凭证应粘在记帐证后面,原始凭证面朝上,就是你翻开记帐凭证就能看到内容,以装订后还能看到为准,如是一张,以粘在记帐凭后中部为好,如是多张,以从右至左,依次如鱼鳞式的粘贴。
你最好是买与记帐凭一样大小的粘贴纸(这个在文化用品店有卖的,如你用量大的话,你们可以自己印制)把原凭证依次粘在这个纸上,然后再粘在记帐凭证后,这样比较好的控制凭证的平整,当你装订每月凭证时,能保证每本记帐凭证的整体平整度,比较美观。
粘贴时以保证随时翻看,都能看到每张凭的全部内容为准,各个手法有所不同。
原始凭证销毁的时间在学习会计知识中有一个方面是比较重要的,那就是会计原始凭证,那么,对于原始凭证多久可以销毁呢?A公司收到一张与B公司共同负担费用的原始凭证,A企业的财务管理人员小张,要对此原始凭证进行财务处理,也就是对应该承担的费用进行全面的处理,因而保存了这张原始凭证,然而,B企业请求把这张原始凭证的复印件提供给B企业进行财务处理,年底,A企业要销毁一批会计档案,在进行清理的过程中,发现了一张还未能够清债的债务,对于这张原始凭证来说,财务人员小李认为只要是保管到一定期限内的会计档案是可以进行销毁的,那么,对于原始凭证的处理问题,小张与小李的观点对吗?经过专家的全面分析,会计人员小张的这种做法是很不正确的,《会计基础工作规范》中有明确的规定,对于原始凭证上所列出的具有两个以上的单位的负担人员,应该保存在原始凭证的单位来进行开具凭证,这个凭证是要进行分开来进行的,主要是能够为分割单来进行负担的,不能只给复印件。
所以小张的这种做法是不正确的,所以在进行会计处理以及财务核算时必须要强调,对于共同承担费用的业务,必须要分开进行开具发票或是原始凭证,不能进行合在一起进行处理。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求原始凭证是会计工作中非常重要的一部分,它们是记录和证明企业经济业务的基础,对于准确反映企业的财务状况和经营成果至关重要。
因此,原始凭证的整理粘贴以及凭证装订工作也非常重要。
原始凭证的整理粘贴主要是将收到的各类凭证按照时间顺序进行分类和整理,并粘贴在凭证台账上。
整理粘贴工作包括以下几个方面:1.分类整理:收到的各类凭证包括销售发票、购货发票、付款凭证等,应根据凭证的性质进行分类整理,以便后续工作的进行。
2.编号标注:需要给每个凭证编号,并将编号标注在凭证的右上角,同时在凭证台账上做相应记录,以方便查找和管理。
3.时间排序:将凭证按照时间顺序进行排序,确保凭证的记录顺序与经济业务的发生顺序一致。
4.粘贴台账:将整理好的凭证粘贴在凭证台账上。
凭证台账是一种会计登记表,用于记录和汇总各类凭证的内容和金额,以便会计人员进行后续的账务处理和统计分析。
凭证装订是指将整理好的凭证进行装订、归档和保存的工作,主要目的是保护凭证的完整性和安全性。
以下是凭证装订的要求:1.选择合适的装订方式:凭证可以选择使用文件夹、册页或者文件夹夹板等装订方式。
根据企业的实际情况和需求,选择合适的装订方式。
2.凭证装订的顺序:将凭证按照时间顺序进行装订,确保凭证的记录顺序和经济业务的发生顺序一致。
3.凭证装订的编号:可以给装订好的凭证集合进行编号,方便查找和管理。
同时,在凭证集合的封面上做相应记录,包括凭证的起止日期和编号等信息。
4.定期归档:凭证装订后,应定期进行归档工作,将过去一段时间的凭证集合归档到存档室或者归档柜中,确保凭证的长期保存和安全。
5.凭证的保密性:凭证是企业的重要财务信息,应注意保护凭证的保密性。
可以采取物理措施和技术手段,确保凭证不被外部人员非法获取。
总之,原始凭证的整理粘贴和凭证装订是会计工作中非常基础和重要的环节,对于准确记录和管理企业的财务信息至关重要。
只有做好凭证的整理粘贴和装订工作,才能有序开展后续的会计处理和统计分析工作。
会计原始凭证粘贴方法要求
首先,粘贴原始凭证的方法要正确规范。
通常情况下,原始凭证是按照时间先后顺序进行粘贴的,即最早的凭证放在上面,最后的凭证放在下面。
同时,如果会计核算中采用了多个账簿或账套,那么需要按照对应的账簿或账套进行分类粘贴,以便于查找和查询。
其次,原始凭证粘贴要求准确无误。
会计人员在粘贴原始凭证时,要保证每个凭证的内容、金额、日期等与原始凭证一致。
同时,还应该对凭证进行核对,确保凭证的编码、摘要、科目等填写正确,不得随意更改或误填。
对于涉及金额的凭证,还需要进行凭证金额的核对,确保凭证的借贷平衡。
第三,原始凭证粘贴要求整齐美观。
会计人员在粘贴原始凭证时,要求凭证的粘贴整齐、排列有序,不得重叠、倒贴或遮挡其他凭证信息。
同时,还应该注意凭证的长宽比例,保持统一的大小,不得出现超过界限或遗漏的情况。
可以使用专门的凭证夹或凭证袋来整理和存放凭证,以便于管理和查阅。
最后,原始凭证粘贴要求有序存档。
凭证粘贴完毕后,会计人员应该按照年度、月度或其它一定周期进行凭证的整理和归档。
可以将凭证按照时间顺序装订或行列分开存放,或者采用电子存储方式进行存档。
同时,还需要对凭证的存档位置进行标识,以便于查找和取用。
总之,会计原始凭证粘贴的方法要求精准、规范,确保原始凭证的完整性、准确性和可追溯性。
通过遵循正确的粘贴方法和要求,可以提高会计核算的准确性和可靠性,为企业的经济决策和管理提供可靠的依据。
原始凭证粘贴单粘贴单据注意事项:
1、原始单据必须完整、整齐的粘贴在粘贴单范围内,
勿超过装订线且勿伸出粘贴单外,遇单据纸面过大时,
尽量靠左粘贴。
2、原始单据必须分类粘贴,如出租车票、地铁票、办公
用品、图书资料、汽油票、过路费、停车费、材料费等。
3、小额车费单据过多时,应按金额分类,如“伍元”、“拾元”等,每一小类错开重叠粘贴,并标明张数,粘
贴时不要将重要内容(金额、发票章、单位名称等)重
叠覆盖。
4、粘贴单文字说明的位置可以粘贴覆盖,但右边的表框内,是记录汇总单据内容,只能覆盖,不得粘贴。
裁剪线
裁剪线
原始凭证粘贴单粘贴单据注意事项:
1、原始单据必须完整、整齐的粘贴在粘贴单范围内,
勿超过装订线且勿伸出粘贴单外,遇单据纸面过大时,
尽量靠左粘贴。
2、原始单据必须分类粘贴,如出租车票、地铁票、办公
用品、图书资料、汽油票、过路费、停车费、材料费等。
3、小额车费单据过多时,应按金额分类,如“伍元”、“拾元”等,每一小类错开重叠粘贴,并标明张数,粘贴时不要将重要内容(金额、发票章、单位名称等)重叠覆盖。
4、粘贴单文字说明的位置可以粘贴覆盖,但右边的表框内,是记录汇总单据内容,只能覆盖,不得粘贴。
原始凭证的粘贴方法和要求如下:
1.保证凭证整洁、美观、平整、便于查阅。
2.粘贴时横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张
右边压住前一张的左边,每张附件只粘左边的0.5~1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
3.粘贴小票:小票应粘贴在原始凭证粘贴单上,尽量不要用胶水,以防日后霉
变和给装订带来不便。
过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
4.折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘贴单下边对
齐。
适当剪口,内折,以方便翻阅、查阅。
5.若有裁剪单据的要求时,应折后用裁纸刀裁开,避免手撕,使单据产生毛边。
以上是粘贴原始凭证的具体方法和要求,按照上述步骤操作后,既可以保证凭证的整洁和美观,也方便后续的查阅和使用。
粘原始凭证单据的方法
粘贴原始凭证单据的方法如下:
1. 获得原始凭证,无论是纸质形式还是电子形式。
2. 如果原始凭证是纸质形式,可以使用白色胶辊将其粘贴在另一张纸上,以保持凭证的完整性。
3. 如果原始凭证是电子形式,可以使用复制或截图的方式将其粘贴到需要处理的文档中。
4. 确保粘贴的凭证正面朝上,便于审核和日后查阅。
5. 根据纸张大小和金额,将相同大小的票据粘贴在一起,保持平整和美观。
6. 如果票据过窄、过短或过多,可以先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。
7. 使用技术分析凭证中的内容,例如使用自然语言处理技术分析文本内容,使用图像处理技术提取图片和图表中的可视内容,使用语音处理技术处理语音格式的凭证,以提高审计效率。
遵循这些步骤可以帮助您正确地粘贴原始凭证单据,同时提高审计效率。
原始凭证粘贴的基本要求1. 粘贴位置原始凭证应粘贴在相关账簿的指定区域中,如记账凭证或原始凭证粘贴簿。
应根据时间顺序粘贴凭证,以方便查找和核对。
2. 粘贴方法原始凭证应使用胶水或透明胶带整齐、牢固地粘贴。
粘贴时应避免遮挡凭证上的重要信息,如金额、日期、摘要等。
3. 粘贴顺序原始凭证应按照业务发生的顺序粘贴,并与相关账项一一对应。
对于多张相关的原始凭证,应按时间顺序或业务流程顺序粘贴,并注明相互之间的关联关系。
4. 粘贴完整性原始凭证应完整、无缺损地粘贴。
对于缺损或不完整的原始凭证,应通过复印件或其他方式进行补充,并注明复印件的出处和真实性。
5. 粘贴标注在粘贴原始凭证时,应在凭证上清晰标注业务摘要、记账日期、凭证编号或其他必要的标识信息。
标注应使用不易擦除或涂改的笔迹或标签,以便于识别和核对。
6. 粘贴证明经办人员应在原始凭证上签名或盖章,以证明粘贴的真实性。
对于重要或金额较大的原始凭证,可采取复核或双重签名的措施,以增强其证明力。
7. 附加说明对于特殊或复杂的业务,若原始凭证无法充分反映情况时,应在粘贴簿或附件中提供必要的说明或补充资料。
附加说明应与原始凭证相关联,并清晰简明,以便于理解和核实。
8. 保管要求粘贴后的原始凭证应按照规定妥善保管,防止损坏、丢失或被篡改。
保管期限应遵循相关法律法规的要求,一般情况下不少于10年。
遵守要求的意义严格遵守原始凭证粘贴的基本要求具有重要的意义:保证会计信息的真实性:原始凭证是会计记录的原始依据,粘贴完整、准确的凭证可以确保会计信息的真实性和可靠性。
facilitate audit and inspection:正确粘贴的原始凭证可以方便审计人员和检查人员对会计信息的审查和核对,提高审计效率。
防止舞弊和错误:规范的粘贴流程可以有效防止舞弊和错误的发生,保护会计信息的完整性和企业资产的安全。
improve accountability:原始凭证粘贴明确了经办人员的责任,便于追踪和追溯业务交易,提高财务管理的透明度和问责制。
粘贴原始凭证的方法
原始凭证粘贴一般要求达到四边齐、表面平、无凹凸、书本型的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一。
会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订一、会计凭证的装订一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1、会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
2、会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
3、会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
会计账簿的装订。
二、账簿的装订1、基本要求是:(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
(2)活页账簿装订要求:第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。
第三,在本账的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。
原始凭证粘贴方法原始凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录着财务交易的起始信息,对于财务报表的准确性和完整性至关重要。
原始凭证的粘贴方法也是影响凭证管理质量的一个重要因素。
下面将详细介绍原始凭证的粘贴方法。
一、凭证材料的准备在进行凭证粘贴之前,我们需要准备好以下凭证材料:2.粘贴簿或者凭证夹:粘贴簿是一种固定凭证的夹子,可以将原始凭证固定在上面,也可以使用凭证夹来存放原始凭证,供日后查阅使用。
无论是粘贴簿还是凭证夹,都需要保持干净整洁,方便查阅和管理。
3.凭证封皮或者封套:凭证封皮是一种用于封存凭证的工具,可以确保凭证的安全性,同时也可以分类存储,方便归档和查阅。
凭证封套类似于凭证封皮,也可以起到类似的作用。
无论选择凭证封皮还是凭证封套,都需要将凭证按照科目进行分类,便于后续的查阅和审查。
二、凭证粘贴的方法凭证粘贴一般分为两种方法:直接粘贴和跳行粘贴。
具体方法如下:1.直接粘贴:这种粘贴方法适用于原始凭证数量较少的情况。
首先,将凭证逐一拿起,将其背面(不带任何文字的一面)涂刷或喷洒少量的胶水或胶水液体胶水,然后将其粘贴到粘贴簿或者凭证夹的指定位置上。
在粘贴的同时,需要保证凭证的整洁和平整,以免影响后期的查阅和审查。
2.跳行粘贴:这种粘贴方法适用于原始凭证数量较多的情况,能够提高凭证粘贴的效率。
具体方法是,在粘贴簿或者凭证夹的指定位置上,先将第一张凭证的左上角贴在上面,然后留出一定的空隙,再将第二张凭证的左上角贴在上一张凭证右下角的下面,依次类推,直至粘贴完所有的凭证。
这种方法可以节省空间,同时也便于后续的查阅和审查。
三、注意事项在进行凭证粘贴的过程中,需要注意以下几点:1.凭证的编号:对于粘贴好的凭证,需要按照时间的先后顺序进行编号,以方便后续的查阅和审查。
编号可以直接写在凭证上,也可以使用贴纸等方式进行标注。
2.凭证的附注:在凭证的右下方,可以加上相应的附注,说明凭证的背景和相关事项。
附注的内容可以简单明了,不需要过于冗长,以免影响凭证的整洁度。
三种粘贴原始凭证的方法(一)
三种粘贴原始凭证的方法
方法一:手动粘贴
•打开原始凭证文件
•使用鼠标选中需要复制的内容
•使用快捷键 Ctrl+C 复制选中内容
•打开目标文件,将内容粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
方法二:使用剪贴板
•打开原始凭证文件
•使用鼠标选中需要复制的内容
•使用快捷键 Ctrl+C 复制选中内容
•打开剪贴板工具,如 Windows 系统的剪贴板或第三方的剪贴板管理软件
•将复制的内容保存到剪贴板中
•打开目标文件,将内容粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
方法三:使用截图工具
•打开原始凭证文件
•使用截图工具进行截图,可以是系统自带的截图工具或第三方截图软件
•将截图保存到剪贴板或本地文件
•打开目标文件,将截图粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
以上是三种常见的粘贴原始凭证的方法。
根据个人习惯和实际情况,选择适合自己的方法进行操作。
无论使用哪种方法,都需要保证
粘贴的凭证内容准确无误,以确保后续的工作能够正常进行。
注意事项: - 在使用剪贴板或截图工具时,及时清理不必要的内容,避免混淆和错误粘贴。
- 如果采用截图工具,尽量选择截取凭证
中的关键信息,减少文件大小和粘贴的复杂性。
- 在粘贴凭证内容前,确认目标文件的格式和要求,避免出现格式不一致或乱码等问题。
总之,在进行粘贴原始凭证的操作中,要细心、认真、仔细检查,以确保粘贴的内容准确无误。
只有这样,才能顺利完成后续的工作任务。
原始凭证汇总粘贴方法说明
一、总体说明
1.辽东学院原始凭证汇总粘贴单主要有两种,一种为“原始凭证报销粘贴单”(以下简称“粘贴单”,见图1),此单应在报销多张原始凭证,分类汇总粘贴时使用;另一种为“出差旅费报销单”(见图2),此单应在出差报销车(机)票、住宿费、会务费等时使用。
凡需汇总粘贴原始凭证并在学校计财处报销的,均应使用学校财务部门统一提供的各类粘贴单,报销人员可随时到学校计财处领取。
2.报销人持有较少(一张或两张)原始凭证的,无需使用粘贴单,相关人员可直接在原始凭证背面等有效位置签字,即可报销;持有超过两张以上原始凭证的,均应使用粘贴单,按规范的粘贴方法分类汇总粘贴。
3.粘贴原始凭证一般一次使用两张粘贴单,一张用于粘贴原始凭证,另一张为封面,填写报销日期、报销内容、大小写金额等相关内容,并履行相应签字手续等(见图3);如原始凭证张数较少,且规格一致,可一次使用一张,将原始凭证正面朝上,左边直接贴于粘贴单后面(见图4)。
以下仅就使用两张粘贴单的情况做一具体说明。
二、粘贴方法及具体要求
1.原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记,不得随意、无序粘贴。
2.粘贴前,要对各类原始凭证进行分类整理,如原始凭证较多,可按经费项目(如部门办公经费、创收经费、科研经费等)和经济内容(如办公用品费、印刷费、资料费、材料费等)进行分类;如原始凭证较少,也可将相同项目、不同内容的原始凭证粘贴在一起,但需在封面分别注明相应的经济内容及金额等。
3.个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理,但不得因此影响其内容的完整性;对于过宽过大的原始凭证,应以粘贴单边界为限,进行纵向和横向的折叠,齐左折右或齐下折上,右折和上折位置要留有余地,以免日后凭证磨损(见图5和图6);同时,对褶皱的凭证要摊开压平,对破损的凭证要进行修补等。
4.粘贴时,应从空白粘贴单的装订线(粘贴单左侧2厘米位置)开始,原始凭证正面朝上,按照“由下而上,从左至右,呈阶梯状,依次均匀地排开粘贴”,即下贴一张,上贴一张,可分成两行多列(见图7),或三行多列,但一张粘贴单粘贴最多不应超过30张,票据较多时,可分开多张使用粘贴单。
5.粘贴原始凭证应使用优质胶水,胶水应涂抹在原始凭证背面左侧一条,不需将背面全部贴实,也不得将一张票据粘在另一张票据上;同时,要注意不要将原始凭证集中在粘贴单中间或过于密集,也不能超出粘贴单的边界。
(见图8)
6.出差凭证(如车船票、住宿费等),除票据较少,规格相同,可直接贴于“出差旅费报销单”背面外,其他均应使用“出差旅费报销单”做封面,然后将出差凭证按规范要求粘贴在“粘贴单”上,上面加贴“出差旅费报销单”。
出差的原始凭证应一事一单,车票等应按时间顺序粘贴。
(见图9和图10)
三、其他说明
1.所有单据的填写必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔等书写。
2.粘贴单中不得夹有订书钉、大头针、回形针等金属物品或使用透明胶,双面胶(特殊修补除外)。
3.各类自制原始凭证的制作应尽可能参照记账凭证规格,并在左边留出2厘米的装订位置,以符合会计凭证装订要求,需要汇总粘贴时同样应按上述方法进行处理。
图2
图1
图4
图3
图6
图5
图8 图7
图10 图9。