原始凭证汇总粘贴方法
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原始凭证整理粘贴方法图解
第一步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或同样大小的空白纸,将票据均匀地贴在正面,左侧预留一寸左右装订位
比粘贴单大的原始票据按如下方法粘贴:
票据重要内容不要贴入装订位:
票据的边缘不要超出粘贴单的边缘:
不要“整摞”粘贴,不要贴得过齐、过厚:
胶水要涂在左侧,而不是涂在上部:
第二步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或“出差旅费报销单”覆盖原始票据上,仍然在左侧涂胶水粘贴。
粘贴好的凭证翻阅时呈
翻书状。
将报销内容及相关签字写上面的粘贴单上(最底下用来粘贴的单据不用填写任何内容):
不要在右侧粘贴,形成“倒枪刺”状态:。
原始凭证粘贴操作实务一、原始凭证粘贴操作的一般步骤1.准备工作:在进行原始凭证粘贴之前,要先将原始凭证按照日期和凭证字号的顺序进行排序,并将每一组凭证上的项目都标明明确的名称和金额。
2.确定科目:将每一组凭证上的项目分类,并根据科目的类别,确定该项目对应的科目。
3.粘贴凭证:将原始凭证依次粘贴在凭证台账上,每一组凭证占据一页,按照日期的顺序排列。
在粘贴时,要注意将凭证的日期、凭证字号、摘要、科目名称和金额等信息准确地粘贴在相应的位置上。
4.核对凭证:粘贴完成后,要对照原始凭证核对每一张凭证上的数据是否粘贴正确。
特别是要核对凭证上的摘要、科目和金额是否与原始凭证一致,以及凭证是否按照日期的顺序粘贴。
5.完善凭证:在核对凭证时,如果发现凭证上有错误或遗漏的信息,要及时进行修正或补充。
修正时要使用红色或蓝色的修正液,补充时要使用黑色的书写笔。
6.封装凭证:粘贴完成且核对无误后,将每一组凭证的两页折叠在一起,并用凭证袋或夹子封装起来,以防止凭证的遗失或损坏。
7.归档凭证:已粘贴并封装完的凭证要按照会计文件的管理规定,进行妥善的归档。
一般来说,可以按照年度、段号或月份的顺序进行归档。
二、原始凭证粘贴操作的注意事项1.保证凭证的完整性:在粘贴凭证时,要确保每一张凭证的内容都粘贴完整,并且不要将凭证的两页粘贴在不同的页面上。
2.注意凭证的顺序:粘贴凭证时要按照日期的顺序进行粘贴,确保凭证台账上的凭证是按照时间先后顺序排列的。
3.凭证的标注:在粘贴凭证时,要将凭证上的相关信息标注清楚,如日期、凭证字号、摘要、科目名称和金额等。
4.核对凭证信息:在粘贴凭证后要对照原始凭证核对凭证上的信息是否正确,特别是摘要、科目和金额等是否与原始凭证一致。
5.错误的修正:如果在核对凭证时发现凭证上有错误的信息,要及时进行修正,并使用红色或蓝色的修正液进行标注。
6.凭证的封装:粘贴完的凭证要尽快进行封装,避免凭证的丢失或损坏,凭证袋或夹子要选择质量较好的,并确保凭证袋或夹子能够完全封住凭证。
会计原始凭证粘贴规则一、凭证粘贴的基本要求1.准确无误:粘贴凭证时应认真核对原始凭证和复制凭证的内容,确保粘贴凭证的准确无误,尤其是涉及金额的部分应格外注意。
2.规范整齐:粘贴凭证时应遵循凭证的统一规格和格式,保持凭证整齐清晰,字迹工整,不可有模糊、涂改等现象。
3.完整齐全:粘贴凭证时应将凭证号、记账日期、账套名称、科目名称、金额、摘要等信息完整齐全地填写在凭证上。
4.独立分开:各个凭证之间应进行独立分开,不得叠加粘贴,以方便查询和复核。
二、凭证粘贴的步骤1.准备工作:将原始凭证的复制品、财务报表和相关记录准备齐全。
2.核对凭证内容:核对原始凭证和复制凭证的内容,确认无误后开始粘贴。
3.填写凭证信息:将凭证的相关信息填写在凭证上,包括凭证号、记账日期、账套名称、科目名称、金额、摘要等。
4.粘贴原始凭证:将原始凭证按照顺序粘贴在凭证上,每张凭证应独立分开,确保清晰可辨。
5.审核与复核:完成凭证粘贴后,应由负责人进行审核和复核,确保凭证的准确性和完整性。
三、凭证粘贴的常见问题1.凭证号错位:在粘贴凭证时,如凭证号粘贴错位,会导致凭证顺序混乱,难以查询和审核。
因此,在粘贴凭证前要特别留意凭证号的填写。
2.凭证信息不全:凭证信息的不全会导致财务数据的错误和不准确。
在粘贴凭证前,要仔细核对填写凭证的相关信息,确保信息完整齐全。
3.凭证粘贴不规范:凭证粘贴时,要遵循凭证的规格和格式,保持整齐清晰。
若凭证粘贴不规范,容易造成凭证的混乱和无法辨认。
4.凭证模糊涂改:凭证的模糊涂改会给财务数据的真实性和准确性带来负面影响。
因此,在粘贴凭证时,要保持凭证的清晰和无涂改现象。
5.凭证未按顺序粘贴:凭证未按顺序粘贴会给财务数据的查询和复核带来不便。
在粘贴凭证时,要按照顺序将凭证粘贴在适当的位置。
综上所述,凭证粘贴是会计工作中的重要环节,要求准确无误、规范整齐、完整齐全以及独立分开。
同时,在凭证粘贴的过程中,要特别注意凭证号的填写、凭证信息的完整性、粘贴的规范性、凭证的清晰无涂改和凭证的按顺序粘贴等问题。
原始凭证如何粘贴在记账凭证上原始凭证的规范化管理是会计工作中一项重要的基础工作,基础不扎实,会严重干扰和影响正常的会计工作和社会经济秩序。
那么原始凭证要如何粘贴在记账凭证上呢?以下是店铺为大家整理的原始凭证粘贴在记账凭证上的方法,希望你们喜欢。
原始凭证粘贴在记账凭证上的方法原始凭证应粘在记帐证后面,原始凭证面朝上,就是你翻开记帐凭证就能看到内容,以装订后还能看到为准,如是一张,以粘在记帐凭后中部为好,如是多张,以从右至左,依次如鱼鳞式的粘贴。
你最好是买与记帐凭一样大小的粘贴纸(这个在文化用品店有卖的,如你用量大的话,你们可以自己印制)把原凭证依次粘在这个纸上,然后再粘在记帐凭证后,这样比较好的控制凭证的平整,当你装订每月凭证时,能保证每本记帐凭证的整体平整度,比较美观。
粘贴时以保证随时翻看,都能看到每张凭的全部内容为准,各个手法有所不同。
原始凭证销毁的时间在学习会计知识中有一个方面是比较重要的,那就是会计原始凭证,那么,对于原始凭证多久可以销毁呢?A公司收到一张与B公司共同负担费用的原始凭证,A企业的财务管理人员小张,要对此原始凭证进行财务处理,也就是对应该承担的费用进行全面的处理,因而保存了这张原始凭证,然而,B企业请求把这张原始凭证的复印件提供给B企业进行财务处理,年底,A企业要销毁一批会计档案,在进行清理的过程中,发现了一张还未能够清债的债务,对于这张原始凭证来说,财务人员小李认为只要是保管到一定期限内的会计档案是可以进行销毁的,那么,对于原始凭证的处理问题,小张与小李的观点对吗?经过专家的全面分析,会计人员小张的这种做法是很不正确的,《会计基础工作规范》中有明确的规定,对于原始凭证上所列出的具有两个以上的单位的负担人员,应该保存在原始凭证的单位来进行开具凭证,这个凭证是要进行分开来进行的,主要是能够为分割单来进行负担的,不能只给复印件。
所以小张的这种做法是不正确的,所以在进行会计处理以及财务核算时必须要强调,对于共同承担费用的业务,必须要分开进行开具发票或是原始凭证,不能进行合在一起进行处理。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求原始凭证是会计工作中非常重要的一部分,它们是记录和证明企业经济业务的基础,对于准确反映企业的财务状况和经营成果至关重要。
因此,原始凭证的整理粘贴以及凭证装订工作也非常重要。
原始凭证的整理粘贴主要是将收到的各类凭证按照时间顺序进行分类和整理,并粘贴在凭证台账上。
整理粘贴工作包括以下几个方面:1.分类整理:收到的各类凭证包括销售发票、购货发票、付款凭证等,应根据凭证的性质进行分类整理,以便后续工作的进行。
2.编号标注:需要给每个凭证编号,并将编号标注在凭证的右上角,同时在凭证台账上做相应记录,以方便查找和管理。
3.时间排序:将凭证按照时间顺序进行排序,确保凭证的记录顺序与经济业务的发生顺序一致。
4.粘贴台账:将整理好的凭证粘贴在凭证台账上。
凭证台账是一种会计登记表,用于记录和汇总各类凭证的内容和金额,以便会计人员进行后续的账务处理和统计分析。
凭证装订是指将整理好的凭证进行装订、归档和保存的工作,主要目的是保护凭证的完整性和安全性。
以下是凭证装订的要求:1.选择合适的装订方式:凭证可以选择使用文件夹、册页或者文件夹夹板等装订方式。
根据企业的实际情况和需求,选择合适的装订方式。
2.凭证装订的顺序:将凭证按照时间顺序进行装订,确保凭证的记录顺序和经济业务的发生顺序一致。
3.凭证装订的编号:可以给装订好的凭证集合进行编号,方便查找和管理。
同时,在凭证集合的封面上做相应记录,包括凭证的起止日期和编号等信息。
4.定期归档:凭证装订后,应定期进行归档工作,将过去一段时间的凭证集合归档到存档室或者归档柜中,确保凭证的长期保存和安全。
5.凭证的保密性:凭证是企业的重要财务信息,应注意保护凭证的保密性。
可以采取物理措施和技术手段,确保凭证不被外部人员非法获取。
总之,原始凭证的整理粘贴和凭证装订是会计工作中非常基础和重要的环节,对于准确记录和管理企业的财务信息至关重要。
只有做好凭证的整理粘贴和装订工作,才能有序开展后续的会计处理和统计分析工作。
会计原始凭证粘贴方法要求
首先,粘贴原始凭证的方法要正确规范。
通常情况下,原始凭证是按照时间先后顺序进行粘贴的,即最早的凭证放在上面,最后的凭证放在下面。
同时,如果会计核算中采用了多个账簿或账套,那么需要按照对应的账簿或账套进行分类粘贴,以便于查找和查询。
其次,原始凭证粘贴要求准确无误。
会计人员在粘贴原始凭证时,要保证每个凭证的内容、金额、日期等与原始凭证一致。
同时,还应该对凭证进行核对,确保凭证的编码、摘要、科目等填写正确,不得随意更改或误填。
对于涉及金额的凭证,还需要进行凭证金额的核对,确保凭证的借贷平衡。
第三,原始凭证粘贴要求整齐美观。
会计人员在粘贴原始凭证时,要求凭证的粘贴整齐、排列有序,不得重叠、倒贴或遮挡其他凭证信息。
同时,还应该注意凭证的长宽比例,保持统一的大小,不得出现超过界限或遗漏的情况。
可以使用专门的凭证夹或凭证袋来整理和存放凭证,以便于管理和查阅。
最后,原始凭证粘贴要求有序存档。
凭证粘贴完毕后,会计人员应该按照年度、月度或其它一定周期进行凭证的整理和归档。
可以将凭证按照时间顺序装订或行列分开存放,或者采用电子存储方式进行存档。
同时,还需要对凭证的存档位置进行标识,以便于查找和取用。
总之,会计原始凭证粘贴的方法要求精准、规范,确保原始凭证的完整性、准确性和可追溯性。
通过遵循正确的粘贴方法和要求,可以提高会计核算的准确性和可靠性,为企业的经济决策和管理提供可靠的依据。
原始凭证粘贴单粘贴单据注意事项:
1、原始单据必须完整、整齐的粘贴在粘贴单范围内,
勿超过装订线且勿伸出粘贴单外,遇单据纸面过大时,
尽量靠左粘贴。
2、原始单据必须分类粘贴,如出租车票、地铁票、办公
用品、图书资料、汽油票、过路费、停车费、材料费等。
3、小额车费单据过多时,应按金额分类,如“伍元”、“拾元”等,每一小类错开重叠粘贴,并标明张数,粘
贴时不要将重要内容(金额、发票章、单位名称等)重
叠覆盖。
4、粘贴单文字说明的位置可以粘贴覆盖,但右边的表框内,是记录汇总单据内容,只能覆盖,不得粘贴。
裁剪线
裁剪线
原始凭证粘贴单粘贴单据注意事项:
1、原始单据必须完整、整齐的粘贴在粘贴单范围内,
勿超过装订线且勿伸出粘贴单外,遇单据纸面过大时,
尽量靠左粘贴。
2、原始单据必须分类粘贴,如出租车票、地铁票、办公
用品、图书资料、汽油票、过路费、停车费、材料费等。
3、小额车费单据过多时,应按金额分类,如“伍元”、“拾元”等,每一小类错开重叠粘贴,并标明张数,粘贴时不要将重要内容(金额、发票章、单位名称等)重叠覆盖。
4、粘贴单文字说明的位置可以粘贴覆盖,但右边的表框内,是记录汇总单据内容,只能覆盖,不得粘贴。
原始凭证的粘贴方法和要求如下:
1.保证凭证整洁、美观、平整、便于查阅。
2.粘贴时横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张
右边压住前一张的左边,每张附件只粘左边的0.5~1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
3.粘贴小票:小票应粘贴在原始凭证粘贴单上,尽量不要用胶水,以防日后霉
变和给装订带来不便。
过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
4.折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘贴单下边对
齐。
适当剪口,内折,以方便翻阅、查阅。
5.若有裁剪单据的要求时,应折后用裁纸刀裁开,避免手撕,使单据产生毛边。
以上是粘贴原始凭证的具体方法和要求,按照上述步骤操作后,既可以保证凭证的整洁和美观,也方便后续的查阅和使用。
原始凭证汇总粘贴方法说明
一、总体说明
1.辽东学院原始凭证汇总粘贴单主要有两种,一种为“原始凭证报销粘贴单”(以下简称“粘贴单”,见图1),此单应在报销多张原始凭证,分类汇总粘贴时使用;另一种为“出差旅费报销单”(见图2),此单应在出差报销车(机)票、住宿费、会务费等时使用。
凡需汇总粘贴原始凭证并在学校计财处报销的,均应使用学校财务部门统一提供的各类粘贴单,报销人员可随时到学校计财处领取。
2.报销人持有较少(一张或两张)原始凭证的,无需使用粘贴单,相关人员可直接在原始凭证背面等有效位置签字,即可报销;持有超过两张以上原始凭证的,均应使用粘贴单,按规范的粘贴方法分类汇总粘贴。
3.粘贴原始凭证一般一次使用两张粘贴单,一张用于粘贴原始凭证,另一张为封面,填写报销日期、报销内容、大小写金额等相关内容,并履行相应签字手续等(见图3);如原始凭证张数较少,且规格一致,可一次使用一张,将原始凭证正面朝上,左边直接贴于粘贴单后面(见图4)。
以下仅就使用两张粘贴单的情况做一具体说明。
二、粘贴方法及具体要求
1.原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记,不得随意、无序粘贴。
2.粘贴前,要对各类原始凭证进行分类整理,如原始凭证较多,可按经费项目(如部门办公经费、创收经费、科研经费等)和经济内容(如办公用品费、印刷费、资料费、材料费等)进行分类;如原始凭证较少,也可将相同项目、不同内容的原始凭证粘贴在一起,但需在封面分别注明相应的经济内容及金额等。
3.个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理,但不得因此影响其内容的完整性;对于过宽过大的原始凭证,应以粘贴单边界为限,进行纵向和横向的折叠,齐左折右或齐下折上,右折和上折位置要留有余地,以免日后凭证磨损(见图5和图6);同时,对褶皱的凭证要摊开压平,对破损的凭证要进行修补等。
4.粘贴时,应从空白粘贴单的装订线(粘贴单左侧2厘米位置)开始,原始凭证正面朝上,按照“由下而上,从左至右,呈阶梯状,依次均匀地排开粘贴”,即下贴一张,上贴一张,可分成两行多列(见图7),或三行多列,但一张粘贴单粘贴最多不应超过30张,票据较多时,可分开多张使用粘贴单。
5.粘贴原始凭证应使用优质胶水,胶水应涂抹在原始凭证背面左侧一条,不需将背面全部贴实,也不得将一张票据粘在另一张票据上;同时,要注意不要将原始凭证集中在粘贴单中间或过于密集,也不能超出粘贴单的边界。
(见图8)
6.出差凭证(如车船票、住宿费等),除票据较少,规格相同,可直接贴于“出差旅费报销单”背面外,其他均应使用“出差旅费报销单”做封面,然后将出差凭证按规范要求粘贴在“粘贴单”上,上面加贴“出差旅费报销单”。
出差的原始凭证应一事一单,车票等应按时间顺序粘贴。
(见图9和图10)
三、其他说明
1.所有单据的填写必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔等书写。
2.粘贴单中不得夹有订书钉、大头针、回形针等金属物品或使用透明胶,双面胶(特殊修补除外)。
3.各类自制原始凭证的制作应尽可能参照记账凭证规格,并在左边留出2厘米的装订位置,以符合会计凭证装订要求,需要汇总粘贴时同样应按上述方法进行处理。
图2
图1
图4
图3
图6
图5
图8 图7
图10 图9。