业务报备制度
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新业务与产品报备制度一、背景和目的为了规范企业新业务与产品报备流程,加强对新业务与产品的管理和监控,提高企业内外沟通效率,以及确保公司业务发展稳定和合规,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业全部部门、员工和相关合作伙伴。
三、报备的定义报备是指将新业务或新产品的相关信息及计划提交给企业管理层,并接受其审查和批准的过程。
四、报备的流程1.部门初步确定新业务或新产品方案后,需要填写《新业务与产品报备表》(表格可在内部网站下载),并附上认真的说明料子。
2.报备表需要通过内部邮件发送给企业管理层相关负责人,同时抄送部门主管。
3.企业管理层相关负责人收到报备表后,将会组织相关部门进行评估和审查,并提出看法和建议。
4.假如需要,企业管理层相关负责人可以要求部门负责人和相关人员进行汇报,并进行更认真的审查。
5.在评估和审查完成后,企业管理层相关负责人将依据实际情况决议是否批准该新业务或新产品的推动。
6.批准后,报备表将归档保管,并通知相关部门开始实施新业务或新产品。
如未被批准,需要对不通过的原因进行说明,并要求部门进行相应调整后重新报备。
五、报备内容和要求1.报备表中应包含以下内容:–新业务或新产品的名称、介绍和背景;–市场需求和竞争分析;–项目计划、预算和风险评估;–相关部门和人员的搭配计划;–推广和营销策略。
2.报备表中的说明料子应包含但不限于:–产品原型或样品(假如适用);–技术规格和测试报告;–可行性研究报告;–相关合作伙伴的合作协议(假如适用);–相关法规和政策的合规性分析。
3.部门需要确保报备表和说明料子的真实性和准确性,并对其内容负责。
六、报备审查和决策1.企业管理层相关负责人在收到报备表后,应尽快组织评估和审查工作,并在规定时间内提出看法和建议。
2.在审查过程中,可以邀请相关部门的负责人、专家或顾问参加评估,并要求部门负责人和相关人员进行汇报。
3.依据评估和审查的结果,企业管理层相关负责人将决议是否批准该新业务或新产品的推动。
公司业务信息报备制度第一章总则第一条为了加强公司业务信息的管理,确保业务信息真实、准确、完整,维护公司利益和市场声誉,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工,对业务信息的收集、整理、报备、使用和保密等行为进行规范。
第三条公司业务信息报备制度的目标是:建立健全业务信息报备体系,提高业务信息报备的及时性、准确性和完整性,促进公司内部管理规范化和业务发展。
第二章业务信息分类与报备范围第四条业务信息分为内部业务信息和外部业务信息。
内部业务信息包括:公司内部管理信息、业务运营信息、人力资源信息、财务信息等。
外部业务信息包括:市场信息、竞争对手信息、客户信息、合作伙伴信息、行业动态等。
第五条业务信息报备范围:(一)涉及公司重大决策的信息;(二)涉及公司重大合同、协议的信息;(三)涉及公司重大项目进展的信息;(四)涉及公司重大风险的信息;(五)其他可能对公司产生重大影响的信息。
第三章业务信息的收集与整理第六条各部门应指定专人负责本部门业务信息的收集和整理工作。
第七条业务信息的收集应遵循及时、准确、完整的原则,确保信息的真实性和可靠性。
第八条业务信息的整理应按照信息类别、重要性、时效性等原则进行,确保信息的有用性和有效性。
第四章业务信息的报备与审批第九条业务信息报备应通过公司内部信息系统进行,填报内容包括信息类别、信息内容、信息来源、相关信息责任人等。
第十条业务信息报备应按照信息的重要性和紧急程度进行审批,审批流程分为部门负责人审批、总经理审批、董事会审批等。
第十一条涉及公司重大决策、合同、项目进展、风险等信息,应立即上报至公司董事会,并由董事会决定是否对外披露。
第十二条业务信息报备后,公司应根据信息的性质和保密要求,采取相应的保密措施,确保信息安全。
第五章业务信息的使用与保密第十三条业务信息仅供公司内部使用,未经董事会批准,不得对外泄露、报道、传送。
业务报备管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司业务报备管理,提高公司经营管理水平,完善公司管理制度,保障公司经济效益的最大化,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和人员的业务报备管理。
第三条公司业务报备管理应遵循”实时、准确、全面、规范”的原则进行。
第四条公司业务报备应严格按照规定程序和要求逐级上报、审批、归档,不得违反规定操作。
第五条公司对业务报备信息的真实性放在首位,不得有虚假信息和隐瞒重要信息。
第六条公司应当建立健全业务报备管理制度,将其作为公司日常工作的一部分严格执行。
第七条公司应当对违反本制度规定的相关人员进行责任追究。
第二章业务报备的范围第八条本制度所称的业务报备,是指公司内各个部门和人员在开展业务活动时需要向上级部门或其他相关部门报备的行为。
第九条业务报备的内容包括但不限于:项目立项报备、人员调配报备、资金使用报备等。
第十条公司应当对业务报备的范围和内容进行适时的更新和调整,以适应公司业务的发展和变化。
第三章业务报备的程序和要求第十一条业务报备应按照业务报备流程进行,不得违反流程规定。
第十二条业务报备应严格按照公司的形式进行,包括书面报备、电子报备等。
第十三条业务报备应注意时间的及时性,不得超过规定的报备时限。
第十四条业务报备的内容应当准确清晰,不得有歧义和不完整之处。
第十五条业务报备应在报备完成后及时进行整理、归档和备份,以备查阅。
第四章业务报备信息的保密与公开第十六条公司内部的业务报备信息应当对公司外部人员保密,不得泄露给外部人员。
第十七条公司内部的业务报备信息应当按照规定的范围进行传递和使用,不得随意传递给无关人员。
第十八条公司内部的业务报备信息应当在被公开前进行审核和批准,不得违反规定进行公开。
第十九条公司内部的业务报备信息应当在保密期限结束后进行处理,不得长期保留和使用。
第五章业务报备管理的监督和检查第二十条公司应当建立健全业务报备管理的监督和检查制度,定期对业务报备的执行情况进行检查。
评估公司业务报备制度范本一、总则为加强公司业务管理,规范业务报备行为,确保公司业务合规、有序开展,根据《中华人民共和国资产评估法》、《资产评估行业财政监督管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
二、业务报备范围1. 资产评估报告:资产评估机构出具的全部资产评估报告,包括但不限于企业价值评估、资产转让评估、资产清算评估等。
2. 价值类咨询报告:资产评估机构提供的价值类咨询报告,包括但不限于市场价值分析、投资价值分析、资产重组咨询等。
三、业务报备时间资产评估机构应在向委托人提交正式报告前,通过资产评估业务报备管理系统,录入有关业务基本信息并上传报告附件。
四、业务报备内容1. 业务基本信息:包括评估项目名称、评估对象、评估目的、评估基准日、评估方法、评估结论等。
2. 报告附件:包括评估报告全文、评估说明、评估依据、评估方法说明等。
五、业务报备流程1. 资产评估机构通过资产评估业务报备管理系统,录入业务基本信息并上传报告附件。
2. 地方协会对报备的业务进行审核,确保报备内容的准确性和完整性。
3. 中评协对地方协会报备的业务进行复核,对不符合规定的业务要求整改或重新报备。
4. 资产评估机构在业务报备通过后,向委托人提交正式报告。
六、业务报备管理1. 中评协负责指导地方协会开展业务报备管理工作,直接负责珠宝类业务报备管理工作。
2. 地方协会负责本地区资产评估机构的业务报备管理工作。
3. 资产评估机构应建立健全业务报备内部管理制度,确保业务报备的及时、准确、完整。
七、违规处理1. 资产评估机构未按规定进行业务报备的,由地方协会责令整改,并视情节轻重给予行政处罚。
2. 资产评估机构报备内容不真实、不准确的,由中评协要求整改,并视情节轻重给予行政处罚。
3. 资产评估机构未按要求整改的,由中评协对其进行自律惩戒,直至取消其评估资格。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由中评协和地方协会共同制定补充规定。
本制度解释权归中评协所有。
一、总则第一条为加强资产评估行业自律管理,规范公司业务报备工作,确保资产评估报告的真实性、准确性和完整性,根据《中华人民共和国资产评估法》、《资产评估行业财政监督管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事资产评估业务的部门和人员。
第三条公司业务报备工作应遵循以下原则:(一)真实原则:报备内容必须真实、准确,不得虚报、瞒报、伪造。
(二)完整原则:报备内容应完整,包括但不限于评估项目基本信息、评估过程、评估结果等。
(三)及时原则:报备工作应在规定的时间内完成,确保信息及时传递。
二、业务报备范围第四条下列资产评估业务需进行报备:(一)公司内部或外部委托的资产评估项目;(二)资产评估机构与其他单位或个人合作的项目;(三)其他需报备的资产评估业务。
三、业务报备程序第五条业务报备程序如下:(一)评估项目启动后,评估人员应填写《资产评估业务报备表》,并将相关资料提交至部门负责人审批。
(二)部门负责人对报备材料进行审核,确认无误后签字同意,并提交至公司报备管理部门。
(三)报备管理部门对报备材料进行审核,确认无误后,通过资产评估业务报备系统进行报备。
(四)报备完成后,报备管理部门将报备结果反馈给评估人员。
四、业务报备内容第六条业务报备内容包括:(一)评估项目基本信息,如项目名称、委托方、评估目的、评估对象、评估基准日等;(二)评估过程,包括评估方法、评估程序、评估依据等;(三)评估结果,包括评估价值、评估结论等;(四)其他需要报备的内容。
五、业务报备责任第七条评估人员负责收集、整理、提交业务报备材料,并对报备内容的真实性、准确性负责。
第八条部门负责人负责审核报备材料,确保报备内容的完整性和准确性。
第九条报备管理部门负责报备工作的组织实施,并对报备材料进行审核。
六、监督与检查第十条公司对业务报备工作进行定期和不定期的监督检查,确保业务报备制度的有效执行。
第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处理。
报备及撞单制度一、报备制度1.1 报备范围所有公司员工在开展业务活动前,必须向上级领导或相关部门进行报备。
包括但不限于:出差、休假、加班、业务活动等。
1.2 报备流程员工在开展业务活动前,应提前向上级领导或相关部门提交报备申请。
报备申请应包括:活动时间、地点、内容、参与人员等信息。
上级领导或相关部门应在收到报备申请后,进行审核并回复。
审核通过后,员工方可开展业务活动。
1.3 报备要求1.3.1 及时性:员工应在业务活动前完成报备手续,确保活动顺利进行。
1.3.2 完整性:报备申请应包含所有相关信息,确保上级领导或相关部门能够全面了解员工业务活动情况。
1.3.3 真实性:员工应如实提交报备申请,不得虚假报备。
1.4 报备违规处理1.4.1 未按要求进行报备的,一经发现,将对员工进行警告处理,并记录在案。
1.4.2 报备内容不真实、不完整的,一经发现,将对员工进行严重警告处理,并记录在案。
1.4.3 多次违规报备的,公司将根据实际情况对员工进行处罚,包括但不限于:罚款、降职、辞退等。
二、撞单制度2.1 撞单定义撞单是指在同一时间、同一业务范围内,两名或两名以上员工在未进行有效沟通的情况下,开展相同或相似的业务活动。
2.2 撞单避免2.2.1 员工在开展业务活动前,应主动了解上级领导或相关部门的业务活动安排,避免撞单情况发生。
2.2.2 员工在开展业务活动过程中,如发现可能撞单的情况,应立即与上级领导或相关部门进行沟通,协商解决。
2.3 撞单处理2.3.1 发生撞单情况的,员工应立即向上级领导或相关部门报告,并暂停相关业务活动。
2.3.2 上级领导或相关部门应在收到报告后,进行审核,并根据实际情况进行协调处理。
2.3.3 经协调后,仍无法解决撞单问题的,上级领导或相关部门有权决定暂停或取消相关业务活动。
2.4 撞单违规处理2.4.1 未按要求避免撞单的,一经发现,将对员工进行警告处理,并记录在案。
2.4.2 发生撞单情况,未及时报告或未配合协调处理的,一经发现,将对员工进行严重警告处理,并记录在案。
业务报备制度为了保证员工对业务的积极性,提高员工跟踪意向客户能力,合理分配业务提成,减少员工利益分歧,发扬员工相互协作精神,加强团队合作,公司制定了业务报备制度。
一、报备适用范围本报备制度适用于公司全体在职员工(含公司高级管理人员)。
二、报备的期限公司报备期限为业务人员提交报备资料生效后1个月。
三、报备的操作流程1.公司业务人员在市场上一旦取得某客户购买信息时,即可对该客户进行报备。
报备信息至少包含客户名称、联系电话、所属项目,并填写《客户报备表》送呈至行政处备案,行政审核无误(无重复)后该报备即刻生效。
2.行政备案处根据申请进行报备查询,如果没有报备,则对此客户进行报备登记。
如果此客户已经由其他业务人员报备,则行政备案处于一小时内通知申请人。
3.若业务人员跟进客户发现已有报备时,可启用排队机制,填写报备表单,报备日期为上一业务人员报备期满后一日。
若前一业务人员在报备期内未签署合同,则该笔业务自动顺延至第二报备人员,每个客户最多允许报备排队一人。
若在第一报备人业务期限内签署有效合同,则排队自动失效。
4.同一客户有两人以上业务人员同时跟进的,以报备时间、填表详细程度、跟踪情况中的预计签约金额、预计签约时间、接洽反馈等多方面考核审批,判定客户归属权。
四、报备的延续1.如果在报备有效期内合同或协议仍未签署,必须进行报备期限延续申请,超出报备期限而未办理延续手续者视为主动放弃。
遇节假日计时时长可进行顺延。
2.若无报备排队情况时,第一报备人开发时效为1个月,若到期后仍未促成客户,可延续报备一次,报备日期需在到期日前,延期时效为1个月。
若在延续期内仍未能签署有效合同,则解除报备,此客户自由开发。
3.若有报备排队情况时,第一报备人开发时效为1个月,到期后可延续报备一次,延期时效为15天。
若仍未能签署有效合同,则该笔业务顺延至第二报备人。
4.第二报备人员开发时效为1个月,不能延期。
若到期前仍未能签署有效合同,则该客户可自由开发。
报备制度模板一、报备制度的目的为了加强我单位与上级单位之间的沟通与协作,规范各项工作流程,提高工作效率,确保各项工作的顺利推进,根据相关法律法规和政策规定,特制定本报备制度。
二、报备范围1. 重大决策:单位在重大决策方面,如重大投资、重大建设项目、重大改革措施等,需在决策前向上级单位进行报备。
2. 重要人事变动:单位负责人的调整、重要岗位的人事变动等,需在变动前向上级单位进行报备。
3. 重大事项:单位在重大事项方面,如重大突发事件、重大安全事故、重大诉讼等,需在发生后及时向上级单位进行报备。
4. 财务状况:单位的财务报表、重大财务支出、财务审计等情况,需定期向上级单位进行报备。
5. 业务开展:单位在开展业务过程中,如与合作单位签订重大合同、开展重大活动等,需在开展前向上级单位进行报备。
6. 其他需要报备的事项:单位在执行上级单位决策部署过程中,如遇到特殊情况或问题,需及时向上级单位进行报备。
三、报备程序1. 报备材料:根据报备事项的性质,准备相关材料,包括请示报告、实施方案、相关法律法规依据等。
2. 报备审批:报备材料需经单位主要负责人审批同意后,向上级单位报送。
3. 报备方式:采用书面形式进行报备,同时可根据上级单位要求,采用电子邮件、传真等方式进行报备。
4. 报备时间:根据报备事项的性质和上级单位的要求,按时限要求进行报备。
如无特殊要求,一般应在事项发生前或发生后15个工作日内进行报备。
四、报备责任1. 各级领导干部要高度重视报备工作,确保报备事项的真实性、准确性和及时性。
2. 报备工作由单位办公室或指定的部门负责组织实施,确保报备流程的规范化和制度化。
3. 各级部门要密切协作,加强信息共享,确保报备工作的顺利进行。
4. 对未按规定进行报备或报备不实、不及时的,上级单位将根据实际情况进行通报批评,情节严重的,依法依规追究相关责任人的责任。
五、报备制度的落实与监督1. 单位要定期对报备制度执行情况进行自查,确保制度落实到位。
2023年业务员客户报备制度一、制度背景和目的为了规范和优化公司业务员的客户报备流程,提高客户信息的保密性和管理效率,订立本制度。
本制度的目的是明确业务员报备客户的要求和流程,确保客户信息的准确性和保密性,提高业务员的工作效率和客户满意度。
二、适用范围本制度适用于全部公司业务员,包含全职员工、兼职员工和外聘员工。
三、报备要求1.业务员需在与客户建立联系之日起的三个工作日内将客户信息进行报备。
客户信息应包含但不限于以下内容:–客户姓名–客户公司名称–客户联系方式(电话号码、邮箱等)–客户所在地–客户需求和意向2.业务员必需使用公司指定的报备系统进行客户报备。
系统应供应安全、便捷的报备功能,并确保客户信息的安全性和保密性。
3.业务员报备时应准确填写全部必填字段,并尽可能供应认真的客户信息。
对于客户信息的准确性和完整性,业务员应负有责任。
4.若客户信息发生更改,业务员应在更改发生后的三个工作日内更新报备系统中的客户信息。
四、报备流程1.业务员与客户建立联系后,应第一时间登录公司指定的报备系统。
2.在报备系统中,业务员需依照系统指引填写客户信息,并确保准确无误。
3.填写完客户信息后,业务员应将报备信息提交至系统进行审核。
4.报备信息通过审核后,系统会自动发送通知给相关的部门和人员。
5.审核未通过的报备信息,系统将给出相应的原因并要求业务员进行修改或增补。
6.业务员应紧密关注报备系统的审核结果,并依据系统供应的要求及时修改或增补报备信息。
7.业务员在系统中可以随时查询本身的报备记录和报备状态。
五、保密管理1.公司将为报备系统设置严格的权限管理,确保只有授权人员才略查看和操作报备信息。
2.未经相关部门授权,任何人员不得向外界透露客户的报备信息。
3.业务员对客户信息拥有保密义务,不得擅自将客户信息用于其他商业目的,包含但不限于向竞争对手泄露。
4.任何违反保密义务的行为,都将受到公司内部纪律处分和法律追责。
六、考核标准1.业务员报备客户的准确性和及时性将成为绩效考核的紧要指标之一、2.每位业务员应每月报备肯定数量的客户,实在数量由所属部门依据工作需要进行设定。
业务报备内部管理制度范文业务报备内部管理制度第一章总则第一条为了规范业务报备的内部管理,提高业务报备的质量和效率,确保业务活动的顺利进行,制定本制度。
第二条业务报备是指在公司内部对重要业务活动进行上级审批的过程。
业务报备的内容包括但不限于:新项目报备、投资决策报备、资金调度报备、合同签订报备等。
第三条业务报备的目的是确保公司业务活动符合相关法律法规和公司内部规定,遵循合理性原则,具有风险可控性。
第四条本制度适用于全公司范围内的业务报备活动。
第五条业务部门应当按照相关法律法规和本制度的规定,组织本部门内的业务报备工作,并负责报备事项的真实、准确。
第二章业务报备的程序第六条业务报备程序分为内部报备和上级审批两个阶段。
第七条内部报备阶段包括以下步骤:(一)业务部门拟定业务报备方案,并根据报备内容分类确定报备级别;(二)报备事项由业务部门填写报备表,附上相关材料,报送公司业务管理部;(三)业务管理部对报备事项进行初步审核,如发现问题,应及时反馈给业务部门,要求补充或更正;(四)业务部门根据反馈意见进行补充或更正,并重新报送业务管理部;(五)业务管理部对补充或更正后的报备事项进行二次审核,如符合要求,将报备材料上报上级领导审批。
第八条上级审批阶段包括以下步骤:(一)上级领导对报备材料进行审查,并提出意见或要求;(二)业务部门根据上级领导的要求进行修改或补充,并重新报送上级领导审批;(三)上级领导对修改或补充后的报备材料进行再次审查,如符合要求,签发审批文件;(四)审批文件经签发后,业务部门按照文件要求执行。
第三章报备表的填写和存档第九条业务报备应当按照统一的报备表进行填写,报备表包括但不限于以下内容:报备时间、报备部门、报备类别、报备内容、报备级别、附加材料等。
第十条报备表应当由业务部门负责人签字确认,并按照公司规定的存档要求进行存档。
报备材料的存档时间不得少于两年。
第十一条业务管理部应当定期对业务报备材料进行检查,如发现问题,应及时纠正并提出整改要求。
业务报备制度
为保证员工对业务的积极性,提高员工跟踪意向客户能力,遵循按劳取酬的原则,合理分配业务提成,减少员工利益分歧,发扬员工相互协作精神,加强团队合作制定本制度。
一、报备适用范围
本报备制度适用于公司全体在职员工(含公司高级管理人员)。
二、报备的期限
公司报备期限为业务人员提交报备资料生效后1个月
三、报备的操作流程
1.公司业务人员在市场上一旦取得某客户购买信息时,即可对该客户进行报备。
报备信息至少包含客户名称、联系电话、所属项目,并填写《客户报备表》送呈至行政处备案,行政审核无误(无重复)后该报备即刻生效。
2.行政备案处根据申请进行报备查询,如果没有报备,则对此客户进行报备登记。
如果此客户已经由其它业务人员报备,则行政备案处于一小时内通知申请人。
3.若业务人员跟进客户发现已有报备时,可启用排队机制,填写报备表单,报备日期为上一业务人员报备期满后一日。
若前一业务人员在报备期内未签署合同,则该笔业务自动顺延至第二报备人员,每个客户最多允许报备排队一人。
若在第一报备人业务期限内签署有效合同,则排队自动失效。
4.同一客户有两人以上业务人员同时跟进的,以报备时间、填表详细程度、跟踪情况中的预计签约金额、预计签约时间、接洽反馈等多方面考核审批,判定客户归属权。
四、报备的延续
1.如果在报备有效期内合同或者协议仍未签署,必须进行报备期限延续申请,超出报报备期限而未办理延续手续者视为主动放弃。
遇节假日计时时长可进行顺延。
2.若无报备排队情况时,第一报备人开发时效为1个月,若到期后仍未促成客户,可延续报备一次,报备日期需在到期日前,延期时效为1个月。
若在延续期内仍未能签署有效合同,则解除报备,此客户自由开发。
3.若有报备排队情况时,第一报备人开发时效为1个月,到期后可延续报备一次,延期时效为15天。
若仍未能签署有效合同,则该笔业务顺延至第二报备人。
4.第二报备人员开发时效为1个月,不能延期。
若到期前仍未能签署有效合同,则该客户可自由开发。
重新以新客户身份进行报备制度。
五、报备的管理
1.报备中的相关信息必须真实有效,若检查无效,则此报备不受保护。
2.员工恶意翻阅、修改、撕毁他人报备的;员工之间恶意窜通、制造虚假报备的,私自将本公司报备泄露给其他公司的,一次给与500元罚款,视情节严重程度最多给与开除职务等处罚措施。
3.报备发生争议的协调时间为业务成交用户离开之后,任何在客户离开前发生争执的报备判定为无效,造成影响的给于500元罚款。
4.已报备的业务人员受到业务保护,其他业务人员不得以任何理由对同一客户进行公司的报价、销售活动。
否则,视为恶意内部竞争,一次给与200元罚款。
5.排队期内对前一个业务人员通过诋毁、误导、虚假情报等各种方式设置障碍的,根据所造成的后果和损失给予相应处罚。
6.排队期结束,不符合协议达成条件,但拒不退出,影响其他业务人员工作的,一次给与500元罚款,并承担所造成后果的相应处罚。
7.若有特殊情况双方同时跟进的,无法判定先后顺序,或者两者协助成单的,双方各获得销售提成的50%薪资。
客户报备表。