变更管理作业指导书
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5?M?变更管理标准作业指导书
一.目的:统一管理,统一基准,提高质量,降低成本,将制造过程的方法、测定方
法、材料、机械、作业者等有影响质量之因素,通过工程变更申请使之同客户之基准达成统一,致以寻求最佳改善途径及建立有效管理体制.?
二.范围:本公司所有在制产品
三.定义:
以制造过程变动可分为五种型态,以下简称为5M
1M 人员变动Man 又称为作业者、加工场所的变动
2M 方法变动Method 又称为作业手法、方式的变动
3M 材料变动Material 又称为部品、材质的变动
4M 机械变动Machine 又称为设备、模具的变动
5M 量测变动Measurement 又称为测定、计测的变动
四.职责
五.5M变动具体内容
六.流程。
5M变更作业指导书1O目的:对影响部品质量因素的异动加以管制,以确保质量之稳定以及便于质量问题的追溯。
2.0适用范围:适用于有关来料及生产过程中部品质量的5M变更。
3.0定义:5M:Mar1(人)、MaChinC(机械)、Materia1(材料人MethOd(方法)、MeaSUrement (测定)4.0权责:4.1采购:负责供应商工程变更的受理。
4.2生产部:负责公司内工程变更的申请与执行。
4.3品管部:负责组织工程变更之可行性及质量验证。
4.4营业部:负责顾客工程变更的受理及将公司工程变更的内容必要时通知顾客。
5.0程序:5.1公司内工程变更内容及等级参照《5M变更管理标准一览表》(附件7.1)。
5.2工程变更的提出当各单位需发生工程变更时,由变更单位对5M变更的内容予以检讨,经单位主管批准后,填写“工程变更履历表”,并按工程变更等级加以确认。
5.3工程变更履历表的确认5.1.1当5M变更的内容确认为A级时,如是供应商必须向本公司提出“5M变更申请单”,并附有相关资料及数据;如是本公司内部营业部须向顾客提出“5M变更申请单”,并附带相关资料及数据。
5.1.2当5M变更的内容确认为B级时5.3.2.1供应商变更须书面通知本公司是否提出“5M变更申请单”,由本公司品管部和相关单位检讨来决定。
5.3.2.2公司内5M变更须书面通知顾客,由顾客决定是否提出“5M变更申请单二5.3.3当5M变更的内容确认为C级时1.3.3.1供应商的变更可不必通知本公司,但须书面通知其质量单位,由质量单位决定。
5.3.3.2公司内5M变更,营业部可不必通知顾客,但须书面通知品管部来判定。
5.3.4当5M变更为D级时5.1.4.1如是供应商的变更,可不必向本公司提出“5M变更申请单”,由其变更单位主管自行决定,但变更的资料必须分发到本公司营业部和品管部。
5.3∙4.2公司内的变更,也可不必提出“5M变更申请单”,由变更单位主管决定,但变更的资料必须分发品管部。
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指为了保证工作的质量和效率,对于某项工作的具体步骤、要求和注意事项进行详细说明的文档。
作业指导书的管理对于组织的正常运转和工作的顺利进行至关重要。
本文将从作业指导书的编制、审批、发布和更新等方面,提出一套管理规范,以确保作业指导书的准确性和有效性。
二、作业指导书的编制1.确定编制目的:明确作业指导书的编制目的,例如提高工作效率、规范工作流程等。
2.明确编制范围:确定作业指导书所涵盖的工作内容和范围,确保编制的作业指导书具有全面性和适用性。
3.收集资料:收集与工作内容相关的资料和信息,包括相关规章制度、工作流程、技术要求等。
4.编写内容:根据收集到的资料和信息,编写作业指导书的具体内容,包括工作步骤、要求和注意事项等。
5.核对和审查:由相关部门或人员对编写的作业指导书进行核对和审查,确保内容准确、完整和合理。
6.修订和完善:根据实际工作情况和反馈意见,对作业指导书进行修订和完善,确保其与实际工作相符。
三、作业指导书的审批1.审批程序:明确作业指导书的审批程序,包括审批的层级和审批的流程。
2.审批人员:确定作业指导书的审批人员,一般由相关部门的负责人或专业人员进行审批。
3.审批内容:审批人员应对作业指导书的内容进行审核,包括工作步骤的合理性、要求的准确性等。
4.审批意见:审批人员应提出审批意见,包括对作业指导书的修改建议和不合理之处的指正。
5.审批结果:根据审批意见,作出审批结果,可以是通过、不通过或需要修改后再审批等。
四、作业指导书的发布和更新1.发布渠道:确定作业指导书的发布渠道,可以是内部通知、电子邮件、公司网站等。
2.发布范围:确定作业指导书的发布范围,包括哪些部门或人员需要接收到该作业指导书。
3.发布时间:确定作业指导书的发布时间,确保及时传达给相关人员。
4.更新机制:建立作业指导书的更新机制,根据工作的变化和需求,及时对作业指导书进行修订和更新。
作业指导书编写规范一、引言作业指导书是一种用于指导和规范员工在工作中进行操作的文档。
它提供了详细的步骤、要求和注意事项,以确保工作的质量和效率。
本文将介绍作业指导书的编写规范,包括格式、内容和语言要求。
二、格式要求1. 封面:包括作业指导书的标题、版本号、编写日期等信息。
2. 目录:列出作业指导书的各个章节和页码。
3. 正文:按照章节和子章节进行组织,使用适当的标题和编号。
4. 图表:如果需要使用图表来说明步骤或示意图,应清晰、简洁,并配以适当的说明文字。
5. 参考资料:列出用于编写作业指导书的参考资料,如标准、规范、技术文献等。
三、内容要求1. 指导目的:明确作业指导书的编写目的,例如提高工作效率、确保工作质量等。
2. 适用范围:说明作业指导书适用于哪些工作环境、岗位或工作步骤。
3. 责任部门:指明负责编写、审批和执行作业指导书的部门或岗位。
4. 作业流程:详细描述工作的各个步骤,包括前期准备、操作流程和后续处理。
5. 安全注意事项:列出必须遵守的安全规定和注意事项,确保员工在工作中的安全。
6. 质量要求:明确工作的质量标准和要求,包括产品质量、工作精度等。
7. 工具和设备:列出工作所需的工具、设备和材料,并说明其使用方法和注意事项。
8. 故障排除:提供常见故障的排除方法和步骤,以及解决故障的联系人或部门。
9. 常见问题解答:列出员工常见的问题和解答,帮助员工更好地理解和执行工作。
10. 变更管理:说明作业指导书的变更管理流程和要求,确保及时更新和执行。
四、语言要求1. 清晰明了:使用简洁、准确的语言表达,避免使用模糊、歧义的词语。
2. 结构合理:按照逻辑顺序组织文档,确保步骤和要求的连贯性。
3. 一致性:使用统一的术语和格式,避免使用多义词或缩写词。
4. 简洁明了:避免冗长的句子和无关的细节,让读者能够迅速理解和执行。
五、总结作业指导书的编写规范对于保证工作的质量和效率至关重要。
通过遵循上述的格式、内容和语言要求,可以编写出清晰、易懂的作业指导书,帮助员工更好地完成工作任务。