酒店总值班经理培训内容
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课程名:如何当好MOD培训师:受训者:培训时间:培训地点:总经理办公室培训目的:在节假日及总经理不在的情况下,MOD能更好的处理好突发事件,保证公寓正常运营内容:各部门经理在做MOD的时候,通常在遇到三种情况时,会较难处理情况(一)处理非本部门的工作的时候情况(二)客人投诉要求赔偿或者补偿的时候情况(三)紧急突发事件情况一:处理的原则是要优先满足客户的需求,不降低我们的对客服务标准,其次找对应负责部门的主管,了解解决该事情的方法,并且要报告上级主管和当事部门主管。
所以部门经理的手机要保持24小时开机状态;在用公寓电话打给相应负责人未接的情况下,一定要再手机补一条短信告知情况以方便对方在看到来电后寻找到要找他的人。
情况二:处理该事情的步骤是——让客人先冷静下来仔细的倾听,了解事情的来龙去脉解决问题(解决问题的速度要快,且不要做出过多的解释,否则会适得其反)与客人修补关系并展示出诚意问题的后续跟进当客人问我们要一个说法的时候,我们要做的事情是:①了解事实②分清事情的责任③找到当事人/证据④不要展示证据给客人看处理此事的原则是:①要表示歉意②不要正式承担责任③在专业/有国家法律认证的人士调查之前不要发表任何言论④尽可能不要让事情升级⑤如果是对公寓有负面影响的,不要惊动媒体和司法部门在处理该类事情的目的是:①不丢失公寓的客户②不造成负面的影响在处理该类事情的时候,要与客人进行谈判,先是了解清楚对方的想法,然后尽快解决问题。
在有非常严重的事件发生时,不得不走法律程序的时候,要首先向上级汇报。
情况三:突发事件造成的原因有①设施设备造成的伤害②人员负伤③外部因素造成的伤害④灾害引起的伤害⑤严重的失误造成的在有任何意外造成人员伤害的时候,不要引导救护车走酒店正门;酒店人员不懂急救措施的,不要做任何措施以免二次伤害;如果有住客看到并且有疑问的,要给客人一个正面的解释以免发生误会;MOD一定要在现场,并且掌握证据,同时要求当事人写一件事件经过,MOD撰写事故报告,要求简洁明了;发生事件的地点一定要保护起来,不能破坏现场,如果事情在房间里发生,要把该房间block起来。
酒店部门经理培训计划一、培训目标本培训计划的主要目标是帮助酒店部门经理提高领导能力和管理技巧,提升团队协作能力,实现酒店运营和管理的高效和卓越。
二、培训内容1. 领导力培训领导力是部门经理的核心素质,本次培训将重点培养部门经理的领导力,包括指导、应变、危机管理、决策和执行等方面的技能。
2. 团队管理培训团队协作是高效管理的关键,本次培训将通过团队合作项目,锻炼部门经理的团队管理技能,包括团队建设、团队管理、激励和激励团队成员等方面的技能。
3. 绩效管理培训绩效管理是酒店管理的基础,本次培训将重点培训部门经理如何制定目标、评估绩效、激励员工和改善绩效等方面的技能。
4. 服务质量培训服务质量是酒店的核心竞争力,本次培训将重点培训部门经理如何提升服务质量、提高客户满意度、解决投诉和改善服务体验等方面的技能。
5. 成本控制培训成本控制是酒店经营的重要环节,本次培训将重点培训部门经理如何降低成本、提高效率、管理预算和控制支出等方面的技能。
6. 风险管理培训风险管理是酒店经营的重要保障,本次培训将重点培训部门经理如何识别风险、规避风险、处理风险事件和建立风险管理体系等方面的技能。
三、培训方法1. 讲座通过专业培训师的讲座,系统地传授理论知识和实践技能,帮助部门经理建立自己的管理体系和方法。
2. 案例分析通过实际案例的分析,帮助部门经理理解并运用知识和技能,解决实际管理问题和挑战。
3. 角色扮演通过角色扮演,让部门经理身临其境地体验各种管理场景,锻炼自己的决策、执行和危机处理能力。
4. 小组讨论通过小组讨论,让部门经理分享和交流经验,激发学习热情,培养团队意识和协作能力。
5. 实地考察通过实地考察其他酒店或行业企业,让部门经理学习和借鉴他人的管理经验和做法,开阔管理视野。
四、培训周期本次培训计划为期三个月,每周一次,每次培训时间为半天,旨在有效提高部门经理的管理能力和团队协作能力。
五、培训评估1. 培训前评估在培训开始前,对部门经理进行能力评估,明确其管理技能和团队协作能力的现状和发展需求。
值班经理培训计划方案一、培训目标培训值班经理在管理和协调工作中具备领导能力,可主导和协调各项工作任务,保障安全、高效、有序地完成工作任务,以及解决突发事件,保障企业正常生产经营秩序。
二、培训对象公司部门值班经理、主管或有管理经验的员工。
三、培训内容1. 值班经理职责和要求2. 领导力培养3. 突发事件处理4. 危机应对5. 团队建设6. 管理与协调能力培养四、培训方式1. 理论学习2. 实践操作3. 案例分析4. 角色扮演5. 团队合作训练五、培训时间为期一个月,每周培训一次,每次培训4小时。
六、培训地点公司会议室或学员所在部门场所。
七、培训费用公司负责培训费用,包括培训材料、培训讲师、场地租赁等。
八、培训师资1. 公司内部管理专家,对培训内容有丰富的理论知识和实践经验。
2. 外部培训专家,可以为公司带来一些新思维和外部经验。
九、培训评估1. 培训前,通过问卷调查、面谈等形式,了解学员的培训需求和现状,为培训内容和方式的确定提供依据。
2. 培训过程中,根据学员的学习情况进行定期考核,及时调整培训方式和内容。
3. 培训结束后,通过考试、实际操作、案例分析等形式对学员进行综合评估,对培训效果进行评价。
十、培训成效跟踪1. 培训结束后,定期进行跟踪调查,了解学员培训后在工作中的表现和变化。
2. 对培训成效进行汇总分析,为今后的培训工作提供依据。
十一、培训实施步骤1. 组织部门进行培训需求调研,根据调研结果确定培训内容和方式。
2. 拟定培训计划,确定培训时间、地点、师资、费用等。
3. 通知学员参加培训,明确培训目标和要求。
4. 按计划进行培训,保证培训质量,及时调整培训方案。
5. 培训结束后,对培训效果进行评估和跟踪。
十二、培训后1. 将优秀学员进行表彰,并鼓励他们在工作中继续发挥所学的技能和知识。
2. 对于培训效果较差的学员进行个别辅导,帮助他们提高自身的管理能力和协调能力。
十三、培训计划的制定制定值班经理培训计划时,需要充分调研员工的培训需求,根据公司的管理理念和要求,以及行业特点和发展趋势,结合值班经理的职责和要求,制定切实可行的培训计划。
酒店经理内部培训教材酒店经理内部培训教材随着旅游业的不断发展,酒店行业也日益壮大,酒店经理的责任越来越重要。
为了让酒店经理不断进步和提高自身的管理能力,酒店也逐渐关注于内部培训教育。
而此时,酒店经理内部培训教材的重要性也日益凸显。
一、培训教材对酒店经理的作用酒店经理需要具备全面的管理知识和技能,了解市场走势和客户需求,掌握酒店的市场营销与推广手段。
而酒店经理内部培训教材就是为他们提供这些方面的知识和技能。
教材不仅要全面,而且要具有可操作性,帮助酒店经理学到的内容能够很快地应用到实际工作中去。
二、培训教材的内容酒店经理内部培训教材应该包括多个方面的知识点,例如:1.酒店行业基础知识:介绍目前国内外酒店行业的底层结构及经营模式,掌握行业发展历史和进化规律、了解酒店不同类型的房屋结构和功能,等等。
2.酒店市场营销:包括酒店运营策略、客户服务体验管理、宣传营销、渠道拓展等内容。
3.人员管理:主要包含人力资源的技巧、管理手段、管理思想以及如何进行培训等方面的内容。
4.财务管理:介绍酒店财务管理的各个方面,包括预算管理、成本控制、财务分析、出纳管理等内容。
在财务管理这个领域,酒店经理必须精通来面对复杂的酒店管理和财务运作。
如此之类的相关知识和技巧都应当被包含在培训教材中,这样酒店经理就能够更好地培养和提高自己的管理技能。
三、教材风格教材的风格也是一个需要考虑的方面,因为学习起来不能太严肃和枯燥、内容太抽象导致无法理解和接受、过于生硬和理论化导致无从实践等问题都将影响到培训效果。
一般来说,教材风格应该简明易懂、逻辑性强、图文并茂、内容丰富,并且具有一定的可操作性。
同时,必须要考虑教材的覆盖面较广,用户群又是广大员工,因此教材除了考虑到广泛性,还要充分考虑到其可读性和可操作性。
四、教材的更新与完善酒店行业不断更新,对于经营者,必须具备敏锐的触觉,并且善于学习最新的行业动向。
因此,培训教材的更新,也是一个不容忽视的问题。
酒店经理的岗位培训计划一、培训目标通过培训,使酒店经理能够适应酒店管理的要求,具备酒店经营管理的基本素质和服务意识,掌握酒店经营管理的各个环节,能够熟练应对日常工作中的各种挑战。
二、培训内容1. 酒店管理知识2. 客户服务技能3. 人员管理4. 酒店业务操作5. 安全管理6. 紧急情况处理三、培训方式1. 理论培训:通过讲座、培训课程等方式进行传授相关知识和技能。
2. 实操培训:通过实际操作,培养酒店经理的应变能力和管理能力。
3. 个案分析:通过分析真实案例,提升酒店经理的决策能力和问题解决能力。
四、培训内容1. 酒店管理知识- 酒店管理概论- 酒店运营管理- 酒店营销策略- 酒店财务管理- 酒店品质管理2. 客户服务技能- 接待礼仪- 客户需求分析- 服务品质管理- 投诉处理技巧- 客户关系维护3. 人员管理- 团队建设和管理- 绩效考核与激励- 人员招聘和培训- 人际沟通技巧- 组织协调和冲突处理4. 酒店业务操作- 房态管理- 餐饮管理- 客房服务- 会议活动管理- 财务报表分析5. 安全管理- 酒店安全管理制度 - 火灾应急预案- 食品安全管理- 电器设备安全管理 - 突发事件处置流程6. 紧急情况处理- 抢救技能培训- 火灾逃生演练- 恐怖袭击应对- 突发事件处理流程- 人员避险与疏散五、培训时间安排本次培训时间为4周,每周工作日安排5天全天培训,每天8小时,培训时间为8:30-17:30。
六、培训方法1. 理论培训每天上午进行酒店管理知识和相关业务内容的理论培训,通过专业讲师讲解、PPT解说、案例分析等方式进行。
2. 实操培训每天下午进行实际操作练习,对酒店业务操作、客户服务技能、人员管理等方面进行模拟操作,并进行实时点评和改进。
3. 个案分析每周安排一次个案分析课程,由酒店管理领域的专家进行真实案例分析,帮助学员将理论知识与实际工作相结合。
七、培训设施1. 培训教室提供适宜的教学设备和环境,包括投影仪、白板、音响等设施,让学员可以在良好的环境中学习。
酒店值班经理培训计划表一、培训目标1. 帮助酒店值班经理提升领导能力,具备良好的沟通和团队管理能力。
2. 提高酒店值班经理在危机处理和客户服务方面的能力。
3. 帮助酒店值班经理了解酒店运营的各个环节,提升整体管理水平。
4. 帮助酒店值班经理树立正确的服务理念,提高客户满意度。
二、培训内容1. 领导能力培训(1)团队建设与管理(2)沟通与协调能力(3)决策与问题解决能力(4)激励与激励团队成员2. 危机处理能力培训(1)各种突发事件处理(2)客户投诉处理(3)紧急情况处理3. 客户服务培训(1)客户服务意识培养(2)提升客户满意度(3)客户关系管理4. 酒店运营管理培训(1)酒店业务流程(2)市场分析与营销策略(3)成本控制与收入管理三、培训方式1. 理论讲解(1)学员将通过课堂讲解的方式了解相关知识和技能。
(2)课堂讲解将结合案例分析、角色扮演等方式,让学员更好地理解和掌握知识。
2. 实际操作(1)学员将在实际工作中积累经验,运用培训所学的知识和技能。
(2)对于一些复杂的问题和情况,将组织学员进行实际操作演练,帮助他们更好地应对各种情况。
3. 案例分析(1)结合酒店行业的实际案例进行分析,让学员对于培训内容有更深入的理解。
(2)通过案例分析,学员将学会如何将理论知识应用于实际工作中。
四、培训计划1. 第一阶段:领导能力培训(1)课程内容:团队建设与管理学习团队建设的基本理念和方法,了解团队成员的特点和个性,学会有效地管理和激励团队成员。
(2)课程内容:沟通与协调能力学习有效的沟通技巧,了解不同的沟通方式对于团队管理的影响,学会协调团队成员的工作。
(3)课程内容:决策与问题解决能力学习在紧急情况下做出有效的决策,掌握问题解决的方法和技巧。
(4)课程内容:激励与激励团队成员学习团队成员的动机和需求,学会有效地激励团队成员,提高团队绩效。
2. 第二阶段:危机处理能力培训(1)课程内容:各种突发事件处理学习如何在突发事件中做出正确的决策和应对,提高危机处理的能力。
饭店值班经理内容一、值班经理排班说明1、为保证饭店正常的经营秩序,考虑饭店夜间经营管理较薄弱的实际,决定从4月份开始,饭店夜间值班经理由经营部门和非经营部门主管级及以上管理者轮流值班,并分为值班领导和值班经理。
值班领导为饭店副总经理级及以上人员,值班经理为主管级及以上人员。
2、主管级纳入饭店值班经理值班的目的。
多方面锻炼、培养各层级管理者的综合素质,加强对内外与客人的沟通与协调,以及遇突发事件解决问题的能力;与此,增进对部门间工作情况、流程的了解、掌握和熟知度,达到增进团结,共同推动饭店经营管理工作。
二、值班领导职责1、负责每日18:00至凌晨8:30对值班经理上报宾客投诉和各种突发案件的处理;2、负责协调并参与VIP客户接待;3、负责对值班经理当值的监督与领导,督导值班经理严格履行饭店值班经理岗位职责,抓好制度落实;4、负责不定时抽查值班经理当值情况以及在岗员工值守情况,发现问题及时处理;5、负责审阅值班经理记录本,批办记录本上反映的问题,并跟踪其整改情况。
三、值班经理岗位职责1、全权负责饭店夜间安全工作,妥善处理夜间发生的治安事件。
2、加强夜间巡视,特别是主要部门的巡查工作,发现问题及时处理并做好记录(如:财务室、库房、餐厅、厨房等经营场所、办公室门窗等是否已锁;天然气是否关好;有无按时开关灯,饭店的设施设备是否完好等)。
3、监督检查上岗员工的工作表现:仪容仪表、是否有脱岗、离岗、串岗、早退、迟到等现象,对违纪员工有权按规章制度提出处理意见,对工作中有突出表现的员工有权向上人力资源部建议给予奖励。
4、遇到客人对饭店的设施设备、服务质量等方面的投诉时,要认倾听并做好书面记录,无论对错都不能与客人争执,以期尽快平息客人的情绪,在考虑饭店的利益得到保护的同时,可以适当满足客人的合理要求,以维护饭店的良好声誉。
5、协调饭店各部门之间的关系,并处理饭店内部员工的投诉。
6、保持整个饭店温馨祥和的经营氛围,做好影响营业气氛的各个环节的工作。
酒店经理怎么培训计划一、培训目标酒店经理是酒店的核心管理者,负责整个酒店的管理和运营。
因此,酒店经理的培训计划具有非常重要的意义。
其培训目标是全面提升酒店经理的管理能力,使其能够熟练地运用各种管理技能,提高酒店的整体效益和竞争力。
二、培训内容1. 管理技能酒店经理应具备较强的管理技能,包括组织能力、沟通能力、协调能力、领导能力等。
因此,酒店经理培训计划应注重培养经理人员的这些管理技能。
2. 团队管理酒店经理需要善于团队管理和员工激励,有能力凝聚员工,调动其工作积极性。
因此,培训计划应包括如何塑造高效团队、有效的激励员工等内容。
3. 顾客服务酒店经理应具备一定的顾客服务意识和服务管理能力,关注顾客的需求,提供高质量的服务。
因此,培训计划应包括如何提供卓越的顾客服务、提高员工的服务意识等内容。
4. 营销能力酒店经理需要有一定的营销能力,能够制定有效的营销策略,提高酒店的市场竞争力。
因此,培训计划应包括市场调研、营销策划、品牌塑造等内容。
5. 财务管理酒店经理需要具备一定的财务管理能力,能够有效地进行成本控制、财务分析,保证酒店的经济效益。
因此,培训计划应包括财务管理、成本控制、财务分析等内容。
6. 酒店安全酒店经理需要关注酒店的安全管理,保证员工和顾客的安全。
因此,培训计划应包括酒店安全管理、应急预案、安全培训等内容。
7. 酒店品牌形象酒店经理需要关注酒店的品牌形象,形成独特的品牌文化和形象。
因此,培训计划应包括酒店品牌策划、品牌传播、品牌管理等内容。
三、培训形式酒店经理培训可以采用多种形式,包括内部培训、外部培训、开放式培训等。
其中,内部培训可以利用酒店自身的资源和经验,为酒店经理提供岗位培训和实践机会;外部培训可以借助专业培训机构或企业,为酒店经理提供专业的培训课程和培训资源;开放式培训可以通过行业协会、商会等组织举办的培训活动,为酒店经理提供行业知识和管理经验的分享。
四、培训方法酒店经理培训可以采用多种方法,包括课堂培训、案例分析、实地考察、专题讲座等。
酒店值班经理培训文案01要保有良好的态度值班经理带的是一个团队,在对待工作的态度上,不要分什么别人、自己,一小组、二小组,这部门、那部门的,所有的成员不是单独的个体存在,只要大家都优秀了团队才能优秀,这个团队的带头人才能是优秀的管理者!做为一个值班经理,上面有店总、店助,下面有主管、领班,自己的部门出了问题,都要自己揽下责任。
至于揽下后问题归咎到谁,那要具体分析:是自己没培训到位,是分工不明确,还是主管、领班的个人问题,亦或是某些不可抗拒的因素,那另当别论。
02要拥有充足的专业知识这里指酒店业的:前厅、客房、餐厅、销售、财务、工程、保安等等各方面的知识。
也许大家会问,一个值班经理,一个经济型酒店的值班经理,犯得着花那么多时间和精力去学习这么多的东西吗?每天接触的无非也就是前台的一些check-in、check-out、夜审、顶多就是抽查几间客房、看看早餐、分管的一两个部门也只是个协助、半个后勤部长而已。
如果把这些都做好了,做精了。
没错,也可以做一个合格的值班经理。
但永远做不到优秀。
如果做到了优秀,那么就不是把眼光停留在值班经理这个层次了。
不是吗?有谁会说他只要把手头这份工作做合格就可以了?只要停留在眼前的现状就可以满足了?这个世上有不愿意做将军的小兵?没有!为什么那么多的小兵做了一辈子还是小兵?不是因为他们都不想做将军,而是因为他们没有把小兵的工作做优秀。
值班经理,如果做得好,那么这个岗位其实是很轻松的。
但这个轻松有个前提,那就是把手下的员工都带好了。
试想,如果大家的业务都熟练了,服务都让顾客满意了,那么还有有那么多琐屑的事去应付吗?还会有那么多本可以避免的投诉去处理吗?这个也需要自己拥有充足的知识,这样才能更好地传授给员工。
只有自己有一桶水,才能每人分一杯水。
此外,除了充足的专业知识,也要熟悉酒店周边的情况以及公司的一些重要信息,多了解一些额外的知识。
这些额外的知识将对日常的工作带来很大的帮助。
值班经理培训计划怎么写培训目的:本次培训旨在帮助值班经理提升管理技能、团队协作能力,提升对工作流程的理解和把控能力,提高危机处理能力,以及提升客户服务意识,从而更好地胜任值班经理的工作。
一、培训内容1、管理技能提升1.1 领导力培养1.2 团队建设与管理1.3 绩效管理2、工作流程理解与把控2.1 值班流程介绍2.2 工作内容分析2.3 工作时间安排3、危机处理能力提升3.1 风险意识培养3.2 危机应对流程3.3 应急预案制定4、客户服务意识提升4.1 客户需求分析4.2 服务质量提升4.3 投诉处理技巧二、培训时间本次培训计划共分为4个阶段,每个阶段培训时间为一周,具体安排如下:第一阶段:管理技能提升(1周)第二阶段:工作流程理解与把控(1周)第三阶段:危机处理能力提升(1周)第四阶段:客户服务意识提升(1周)每周安排工作日培训课程,周末组织实践演练和总结反思。
三、培训方式1、理论课程采用讲解、案例分析、小组讨论等方式,介绍相关理论知识,并结合实际案例进行分析,以帮助值班经理更好地理解和掌握相关知识。
2、实践演练每周末组织实践演练,模拟真实的工作场景,让值班经理们在实践中学习,提升处理问题的能力。
3、个人辅导安排每个值班经理有一名专业顾问进行个人辅导,帮助值班经理解决工作中的实际问题。
四、培训师资培训内容由公司内部培训师、行业专家以及外部管理顾问共同承担,确保培训质量和利益最大化。
五、培训成效对培训成果进行定期跟踪和评估,以确保培训效果。
同时,注重对值班经理们的工作成绩和表现进行测评,为培训成果提供数据支持。
六、培训评估实施培训结业考核,合格者颁发结业证书,评选出优秀者给予奖励。
同时,收集值班经理们的培训反馈,及时调整和改进培训计划。
以上是值班经理培训计划的详细内容,我们相信通过本次培训,值班经理们能够大幅提升各项管理能力,更好地服从公司使命和市场需求,实现自身的价值,并带领团队取得更大的成功和成就。
饭店值班经理内容
一、值班经理排班说明
1、为保证饭店正常的经营秩序,考虑饭店夜间经营管理较薄弱的实际,决定从4月份开始,饭店夜间值班经理由经营部门和非经营部门主管级及以上管理者轮流值班,并分为值班领导和值班经理。
值班领导为饭店副总经理级及以上人员,值班经理为主管级及以上人员。
2、主管级纳入饭店值班经理值班的目的。
多方面锻炼、培养各层级管理者的综合素质,加强对内外与客人的沟通与协调,以及遇突发事件解决问题的能力;与此,增进对部门间工作情况、流程的了解、掌握和熟知度,达到增进团结,共同推动饭店经营管理工作。
二、值班领导职责
1、负责每日18:00至凌晨8:30对值班经理上报宾客投诉和各种突发案件的处理;
2、负责协调并参与VIP客户接待;
3、负责对值班经理当值的监督与领导,督导值班经理严格履行饭店值班经理岗位职责,抓好制度落实;
4、负责不定时抽查值班经理当值情况以及在岗员工值守情况,发现问题及时处理;
5、负责审阅值班经理记录本,批办记录本上反映的问题,并跟踪其整改情况。
三、值班经理岗位职责
1、全权负责饭店夜间安全工作,妥善处理夜间发生的治安事件。
2、加强夜间巡视,特别是主要部门的巡查工作,发现问题及时处理并做好记录(如:财务室、库房、餐厅、厨房等经营场所、办公室门窗等是否已锁;天然气是否关好;有无按时开关灯,饭店的设施设备是否完好等)。
3、监督检查上岗员工的工作表现:仪容仪表、是否有脱岗、离岗、串岗、早退、迟到等现象,对违纪员工有权按规章制度提出处理意见,对工作中有突出表现的员工有权向上人力资源部建议给予奖励。
4、遇到客人对饭店的设施设备、服务质量等方面的投诉时,要认倾听并做好书面记录,无论对错都不能与客人争执,以期尽快平息客人的情绪,在考虑饭店的利益得到保护的同时,可以适当满足客人的合理要求,以维护饭店的良好声誉。
5、协调饭店各部门之间的关系,并处理饭店内部员工的投诉。
6、保持整个饭店温馨祥和的经营氛围,做好影响营业气氛的各个环节的工作。
7、处理饭店夜间突发事件,维护饭店利益不受损坏。
8、做好夜间盗窃和消防安全的预防工作,消除各种隐患,保证饭店财务以及员工和客人的财产安全等。
9、落实完成值班领导或饭店领导布置的各项工作。
10、审核和批准业务部门在岗最高人员权限以外的优惠,减免事宜;凡确属紧急情况需减免或优惠的应做好详细记录并逐级汇报。
11、处理客人有争议的问题,了解当日营业情况。
三、值班经理管理制度
1、必须按照值班经理排班表作好值班工作,履职尽责,凡发现有迟到、早退及离岗、缺岗现象的,一律从严追究其责任。
如有特殊情况不能值夜班或调换值班时间的,必需报经总经理批准同意后方可调换。
值班当日不得离开饭店范围,随时与总台(房务中心)保持联络。
2、值班时间为每日18:00至凌晨8:30(其中值班经理当天晚上至凌晨1:00之前不得睡觉,而后若无其他情况可回值班室休息,凌晨1:00至早上8:00由安防部巡视值班),值班经理不定时查岗,安防部在值班期间有需要解决的事项,及时报当日值班经理。
值班经理当值次日上午可补
休半天,但若遇饭店行政例会、部门例会或重大重要接待活动时,必须按时参加。
3、各部门如有特殊事项需值班经理处理的,即时联系房务中心或直接通知值班经理。
4、巡视检查。
对饭店各要害部位以及设备设施情况,如各经营场所、厨房、工程部锅炉房、空调机房、总台、房务中心及园区停车场等加强巡视检查,会同安防人员工实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火防盗工作。
5、值班经理需协助各部门当班管理人员处理重要投诉事件,对涉及权限金额以内的免赔、罚款可根据情况作出处理,并把事情经过和处理结果记录在值班本上。
6、忠于职守,在值班时对饭店的各营业场所进行巡视检查,积极认真、迅速准确地处理各种问题,自己不能处理的,要立即通知相关部门;若遇到重大或紧急情况时及时报告当日值班领导。
7、突发事件的处理。
值班经理必须学习并熟悉饭店紧急事件预警制度。
对当值期间发生的任何问题,VIP等重要接待任务和突发事件均应及时处理报告,并作详细记录。
8、值班经理在值班期间,必须按要求巡视饭店各区域,督导各部门按饭店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班管理人员予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班本人。
9、检查夜班当值班人员(工程、安防、通宵班等人员)的出勤纪律情况,员工宿舍及节约能源情况。
注意如遇刮台风、下大雨时的情况及一切消防安全情况,必要时及时做出相应处理,杜绝一切安全隐患,确保饭店财产和宾客安全。
10、值班记录。
值班人员须于当班日18:00前到行政部领取记录本。
值班结束时,要记录好值班时所处理的事项与问题和巡视时间。
记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。
领导嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明,在次日向值班领导汇报值班处理情况。
并将值班记录本放行政办公室,并于次日12:00前呈报总经理阅示。
11、值班人员必须保证通讯畅通,值班经理在值班前和值班期间,禁止饮用白酒和含酒精类的饮料。
12、值班经理在值班期间,不得无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出时,需经值班领导批准,并把通讯方式和回店时间告知值班领导或房务中心。
13、值班经理在巡视各个区域时,应带上消防巡查记录本让各岗位员工在该本上签字,以示巡视过这些区域。
14、以上管理制度各值班人员应认真遵守,否则,将按制度给予4分-100分质检。