防伪开票系统操作方法
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增值税专用发票防伪税控网上认证系统操作说明哈尔滨工业大学软件工程有限公司一、操作说明随着防伪税控系统的推行,防伪税控用户逐渐增加,一般纳税人增值税专用发票的认证量急剧加大,仅依靠税务机关完成采集工作已不能满足纳税人专用发票抵扣联认证的需要。
为了解决抵扣联认证的瓶颈问题,更好地为纳税人提供方便、快捷、高效、优质服务,为提高税务机关数据采集工作效率,国家税务总局决定开发防伪税控认证子系统——增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件(又称网上认证系统)。
增值税专用发票抵扣联信息企业采集(企业端)是由企业自行扫描、识别或人工录入增值税专用发票抵扣联七要素信息,生成电子数据,并通过网络传送到税务机关,由税务机关完成解密、认证,并将认证结果信息返回到企业端的数据采集系统。
企业通过该系统,能够方便、快捷地实现专用发票抵扣联的网上认证,从而由原来在税务局采集分散到各企业自己采集。
这样,企业可随时随地进行认证,从而大大提高税务机关数据采集工作效率。
哈尔滨工业大学软件工程有限公司研发的《增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件》在2003年3月通过国税总局软件评审(国税函[2003]327号)。
二、安装执行系统安装盘里Setup.exe程序。
用户将在安装程序的引导下,完成系统的全部安装。
用鼠标双击Setup图标或用光标键选择Setup图标后按键盘上的回车键。
出现如下界面:选择“浏览”可以更改目录或点击“下一步”继续安装。
安装完成界面安装完成后,会在桌面上生成快捷方式图标。
三、登录以及初始化设置1、登录双击系统桌面上的抵扣联软件系统图标,即可启动系统。
当用户启动系统后,首先出现系统登录界面如下图:在登录界面上显示公司名称和登录日期,输入用户名和密码,系统默认的用户是系统管理员,用户名为:dkl,密码为dkl,点击“确定”注:初次登录时公司名称为空,输入用户名、密码时区分字母大小写。
2、初始化设置点击“确定”后出现“系统时间提示”对话框,如下图注:每次登录时都进行提示,便于提醒系统时间是否正确。
防伪开票子系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 登录系统。
输入合法用户账号和密码,登录防伪开票系统。
防伪开票系统包括四大功能模块:1、系统设置2、发票管理3、报税处理4、系统维护初次使用流程:进入系统系统设置初始化起初始化终注:因初始化功能涉及到数据安全性问题,请谨慎使用日常使用流程:一、系统设置1、参数设置:根据要求录入本企业的各种基本信息2、客户编码:主要编辑本企业的客户信息注:(以上资料必须在开票之前编辑好)二、发票管理主要功能:本模块是用于填开和打印密文发票,是开票软件的核心功能操作步骤:一般发票的填开:首先选择客户编码,一定要从编码库中选取,不能直接在购货单位内填写。
其次是输入商品明细,商品名称也要在商品编码库中选取。
最后保存(点击打印图标)。
说明:①. 发票开具时,一张发票只能录入同一种税率的商品。
②. 可以开具带销货清单、带折扣以及红字(负数)发票。
要求每张发票只能带一张清单,且带有清单的发票但在销货清单上,可以对多行商品的合计金额加折扣。
③. 所填开的发票一经保存即记入金税卡,无法修改。
因此,在填开之前仔细比对系统给出的发票类别与号码与打印机上安装的实际发票是否完全一致;在填写数据时应尽量避免错误。
若出现问题,只好将该发票作废(请参阅“专用发票作废”),然后重新填开。
④. 在发票填开时,只打印发票,不打印清单。
可以在发票查询过程中的…选择发票号码‟窗口来打印销货清单。
3、发票查询:主要功能查询所开发票及其清单的内容,并可以打印发票或清单。
操作步骤;⑴.单击该菜单项,便弹出…选择发票所属月份‟对话框,选中要查询的月份之后,点击该对话框上的“确认” 按钮:若所选月份没有开具发票,则系统给出相应的提示信息;若有已经开具的发票,便打开…选择发票号码‟窗口。
⑵.在…选择发票号码‟窗口上,可以打印所选中的发票或其销货清单,并且可以连续打印多张发票。
还可以通过点击“查看明细” 按钮打开…专用发票查询‟窗口,以查看发票票面详细信息。
说明①.在查询过程的各个操作界面,发票及其清单数据都不能修改。
第一步:登录防伪开票系统,点击“进入系统”如下图示:
第二步:弹出“操作员登录界面”,以管理身份进入系统,如下以选择“张三(管理员)”,点击“确定”进入
第三步:进入系统操作界面,点击导航图“系统设置”功能模块,进入“系统设置”操作界面。
第四步:点击菜单栏“编码设置”—>“税目编码”—>“增值税”,进入增值税税目编码设置操作界面,如下图
第五步:进入增值税税目编码设置操作界面,点击“编辑”,激活“编辑”状态,现需增加企业增值税税目编码
出增加增值税税目编码列表。
第六步:输入企业由税务机关审核核定的增值税税目,如:某公司由税务机关审核的税目为:名称为:信息技术0.06、征收率:0.06;注意:编码不能输入已有的税目相同的编码,非核定标专设为:否;如下图示:
第七步:输入完税务机关审核核定的增值税税目后,点击菜单栏“”生效。
第八步:点击“退出”,弹出“保存确认”窗口,点击“是”完成税目增加税务机关审核核定的增值税税目。
第九步:可以通过点击“系统设置”—〉“商品编码”,增加企业的相对应商品时,选择商品的税目,如下图示
第十步:选择中相对税目,成功完成商品税目如下。
增值税发票查验系统的使用方法与注意事项随着电子化时代的发展,各种业务系统也在不断升级与改进。
其中,增值税发票查验系统的使用对于企业和个人来说尤为重要。
本文将介绍增值税发票查验系统的使用方法以及使用时需要注意的事项,帮助读者更好地了解和运用该系统。
一、增值税发票查验系统的使用方法1. 登录系统首先,用户需要进入增值税发票查验系统的官方网站。
打开网页后,在登录页面输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。
2. 输入发票信息进入系统后,用户需要输入要查验的发票相关信息。
通常需要输入发票代码、发票号码、开票日期和校验码等信息。
确保输入的信息准确无误后,点击“查询”按钮进行查验。
3. 等待查询结果系统将对用户输入的发票信息进行核对,并在短时间内返回查询结果。
用户需要耐心等待查询结果的显示。
4. 验证查询结果查询结果有两种可能:一是发票有效,表示该发票为合法有效的增值税发票;二是发票无效,表示该发票有可能是伪造或者已被使用过的非法发票。
用户需要仔细核对查询结果,确保所查验的发票的真伪。
5. 存储查询记录使用增值税发票查验系统的用户可以选择将查询记录保存下来。
这样可以方便用户随时查看所查验的发票信息,也可作为后续工作的参考依据。
二、增值税发票查验系统使用时的注意事项1. 注意官方网站用户在使用增值税发票查验系统时,务必注意打开的网站是否是官方网站。
检查网站的URL和SSL证书,确保网站的安全可信。
2. 核对发票信息在输入要查询的发票信息时,一定要仔细核对发票的代码、发票号码、开票日期和校验码等内容。
只有确保信息准确无误,才能得到可信的查询结果。
3. 防止盗用信息在使用增值税发票查验系统时,要注意保护个人信息的安全。
不要随意泄露用户名、密码等重要信息,以免被他人盗用。
4. 注意异常情况在查询过程中,如果发现查询结果与实际情况不符或存在疑问,应及时与系统的官方客服联系,寻求帮助和解决方案。
5. 及时更新系统为了获得更好的查询体验和安全保障,用户应及时更新增值税发票查验系统。
如何在防伪税控系统中开具增值税专用发票前期准备:1、购置和安装防伪税控系统,将金税卡插入税控装置中。
2、安装[航天信息]里的[开票卫士],简称“航天防伪开票”。
3、要把买来的发票读入到开票系统里,然后才可以填开发票。
具体步骤:IC卡正确插入,点击安全开票按钮;将IC卡内插入读卡器,双击桌面上的防伪开票,启动系统进入增值税防伪税控开票系统界面。
2、进入系统,开票员或者管理员身份进入;在系统界面上点击进入系统,系统弹出操作员登陆对话框,选择一个操作员确认进入开票主界面。
3、点击系统设置按钮,点击商品编码,进入商品编码库。
4、点击编辑按钮,处于编辑状态,加“+”生成按钮,输入商品编码,名称,税目;填写商品信息,方法只有一种,就是从商品编码库中选取,商品信息从编码库中调出后,其中的单价信息可以修改,只要填入数量,即可由系统自动算出金额、税额,单价可保留到小数点后十位,金额和税额经四舍五入保留小数点后两位。
填完一栏商品点击工具条上的“√”以表示生效。
选择了第一栏商品后,便选择了本张发票的税率,一张发票只能开具同一种税率的商品,本系统目前能开具17%、13%、6%、4%四种税率的发票。
一张发票包括清单和折扣在内最多填写八栏。
“货物或应税劳务名称”栏,填写货物或应税劳务的名称。
“规格型号”栏,用于填写货物的规格型号。
“计量单位”栏,填写货物或者劳务的计量单位。
如果是汇总开具增值税专用发票,此栏可以不填写。
“数量”栏,填写货物或者劳务的数量,如果是汇总开具增值税专用发票,此栏可以不填写。
“单价”栏,填写货物或应税劳务的不含增值税的单价。
纳税人以含税单价销售货物或应税劳务的,应换算出不含税单价填开增值税专用发票。
如果换算使单价、销售额和税额等项目发生尾数误差的,应按以下方法计算填开:①计算销售额,计算公式如下:销售额=含税总收入÷(1+税率或征收率);②计算税额,计算公式如下:税额=含税总收入-销售额;③计算不含税单价,计算公式如下:不含税单价=销售额÷数量;按照上述方法计算开具的增值税专用发票,如果票面“货物数量×不含税单价=销售额”这一逻辑关系存在少量尾数误差,可以作为购货方的扣税凭证。
防伪税控开票系统安装使用手册一、金税盘、报税盘的安装将金税盘及报税盘(如果已购买报税盘)插入台式机电脑或笔记本电脑空闲的USB口,系统自动完成金税盘和报税盘驱动程序的安装,如有提示的话,点下一步即可。
二、软件的安装插入金税盘,如果本机安装了安全卫士类软件,请暂时暂停使用,然后双击下载的安装文件开始安装,在此处需选择“完全安装”,安装程序会自动从金税盘中获取到企业税号、开票机号和地区编码等信息,其它选项均保持默认即可。
注意:开票软件安装包运行后会自动检测系统中是否已经安装Microsoft .net Framework4.0或以上版本,如果检测到未安装,开票软件会自行安装(已集成在开票软件安装程序内,无需手工下载),所以安装时间会比较长,请耐心等待。
三、初始化操作插入金税盘(如购买了报税盘则要插入报税盘),点击“开票软件”图标即可启动开票软件,第一次启动时,系统需要输入密码及证书口令,初始密码为“123456”,初始证书口令为“税号后八位”,完毕后进入欢迎界面,在1.系统初始化处,输入“主管姓名”以及用户密码,该处需设置4位以上的密码,2.基本参数设置处的“营业地址”“电话号码”以及“银行帐号”输入实际的即可,该处设置的信息,将打印到您开具的发票票面上,在3.上传参数设置处,将“安全接入服务器地址:”设为https://(https 记得要带s),输入完毕后,点击“测试”按钮测试一次,如输入无误,即提示连接成功。
如果选购了报税盘,则报税盘必须进行注册才能正常使用。
插入报税盘,在系统设置中完成报税盘注册。
五、客户编码与商品编码的录入客户编码与商品编码可在开票前录入,也可在开票时录入并保存,以客户编码为例具体操作方法如下:检索:用于模糊查找客户编码增加:打开客户编码添加窗口,新增客户编码。
修改:打开客户编码修改窗口,修改客户编码。
删除:首先选中一行,然后点击此按钮删除客户编码。
导入:用于将符合格式要求的文本文件中的编码信息导入到系统相应编码库中。
防伪开票系统操作方法
1.登录系统:用户打开防伪开票系统的登录界面,输入用户名和密码
进行登录。
系统会对登录信息进行校验,验证通过后进入系统主界面。
2.创建发票:在系统主界面中,用户可以选择创建发票。
点击“创建
发票”按钮,系统会跳转至发票创建页面。
3.输入发票信息:在发票创建页面中,用户需要输入发票的相关信息,包括购买方信息、销售方信息、税务信息、商品明细等。
用户可以手动输
入这些信息,也可以选择从已有的客户、商品信息库中选择。
4.验证发票信息:在用户输入完发票信息后,系统会对这些信息进行
验证。
首先,系统会核对购买方、销售方的信息是否存在于系统的数据库中;其次,系统会对商品信息进行核对,确保商品名称、金额等信息与系
统中的数据一致。
5.生成发票号码:系统验证通过后,会自动生成唯一的发票号码,用
户可以在界面上看到发票的号码,并确认无误后,点击“生成发票”按钮。
7.完成发票创建:在生成发票和防伪信息后,用户可以点击“完成创建”按钮,完成发票的创建过程。
系统会将发票信息保存在数据库中,并
更新相关数据。
8.验证发票真伪:当购买方收到发票后,可以通过防伪信息验证发票
的真伪。
用户打开防伪开票系统的验证界面,输入防伪信息并提交。
系统
会对防伪信息进行校验,并返回验证结果。
9.查看发票记录:在系统主界面中,用户可以查看已创建的发票记录。
用户可以根据发票日期、发票号码等条件进行查询,并查看发票的详细信息。
10. 导出发票信息:用户可以选择将发票信息导出为Excel或PDF文件,以便进行数据分析、归档等操作。
11.设置系统权限:系统管理员可以对系统的权限进行设置。
包括用
户的登录权限、创建发票的权限、查看记录的权限等。
只有具有相应权限
的用户才能进行相应操作。
12.数据备份和恢复:为防止数据丢失,系统需要进行定期的数据备份。
管理员可以设置备份策略,并手动进行数据备份和恢复操作,以确保
数据的安全性和可靠性。
总结:防伪开票系统的操作方法包括登录系统、创建发票、输入发票
信息、验证发票信息、生成发票号码和防伪信息、完成发票创建、验证发
票真伪、查看发票记录、导出发票信息、设置系统权限和数据备份等。
这
些操作能够保证发票的真实性和合法性,并便于用户管理和查询发票信息。