比价采购管理培训讲义

第二次世界大战
管理的着重点
采购战略
融入企业战略中 —供应链管理
全面供应管理概念的提出
全面供应管理要求——供应商在
满足采购目标的同时，对质量、数量、
物流配送、价格、服务、供应的连续
性以及持续改进等方面做出更严格的
规定 以保证采购商在瞬息万变
的供应环境下
职业协会的发展
1、1915年在美国成立国家采购管理协会（NAPM ）——是一家教育和研究机构，拥有35000名会员， 1974年开始实施注册采购经理（CPM）项目，已有 28000人取得证书
附件：供应商报价资料。
比价采购管理程序
3 、对于采购量不大，金额在 2000 元以 内，且不经常使用的物资，事先经过比价 采购审核部门确认，按授权经相关负责人 批准后，可不按比价采购程序进行管理。
比价采购管理程序
4、对需季节性采购的常备物资，可在 充分的市场调研基础上（要有报告），进 行提前预定或选择期货形式，以保证生产 经营的需求。
集中采购原则：
各产品事业本部，对生产经营所需的常备 原辅材料及物料，如白糖、工业奶粉、香料、包 装纸箱等，应实行由本部集中统一采购，各使用
部门分别进行物流配送结算的原则；如统一采购
有困难，采购部门应向事业本部总经理提出报告，
经批准后可单独分别采购；当统一采购性价比不
合理时，使用部门可以随时提出单独采购方案， 报经本部总经理批准后执行。
行业
石化与煤化工 食品 纺织机械 造纸 皮革及制品 工业机械与设备 服装及其他纺织 电子与电器设备 印刷出版
材料成 新增资本 本 支出
119,863 257,293 43,411 74,136 54491 138,398 37,169 105331 55785 6,304 9,389 2,450 7,364 131 7,931 961 9985 4874
采购管理的背景
1、企业新旧竞争模式比较
管理模块
组织结构 竞争理念
旧（传统）模式
等级制度 自给自足
新（现代）模式
网络结构 相互依靠
合作伙伴的定位
工作重心 经营层面 经营目标 竞争关系
解决问题的最后手段
围绕产品开展工作 产品经营
创造机会的途径
围绕核心竞争力开展 工作 资本经营
以求稳定和效率为目标 动态目标 企业与企业的竞争 供应链与供应链的竞 争
了解供应商的信息，各事业本部每年对常备物料的供
应商进行一至二次评估，并形成评估报告，评估报告 应纳入公司或本部采购数据库系统进行备案，以报告 为依据，进行竞价、竞标管理。 供应商的产品质量、生产技术及工艺水平；在行业所
83 % 61% 59% 56 % 55 % 50 % 50% 45 % 32 % 87 % 63% 62 % 61 % 56 % 53 % 52% 49 % 35 %
烟草产品
7581
388
7969
28384
27 %
28 %
备注：以上为美国商务部调查局1993年的《生产商年度调查》。
比价采购管理的实施原则
（1）使用部门根据业务需要（如销售计划）及有关 批准的计划，提出采购申请，生产计划部门负责核准 （如没有计划管理部门的单位，由分管部门和负责人核 准）请购计划，并向采购部门转发采购计划；
（2）采购管理部门负责按货比三家、循环性价对比 的原则进行市场询价比价，并负责采购合同的订立及合 同的申报审批工作； （3）保管、使用及质量控制部门负责采购验收及使 用的质量意见反馈工作；
2、国际贸易、internet技术和现代物流的高
度发展——导致全球竞争环境日益激烈，多品
种、批量、快节奏、个性化需求、高质量、
低成本已经成为企业市场竞争的必然选择。
3、供应链管理的需求，迫使企业以系 统的观念去重新看待企业所处的价值链， 以实现从供应商、生产商、分销商到最终 用户之间的物流、信息流和资金流的一体 化管理，建立新型的供需关系，以确保整
按制度对各自的采购执行部门进行考核评价（考评制 度另行制定）。
比价采购管理的范围
纳入公司采购比价管理的物资及劳务主要包括以下几类： 1、公司总部、各产品事业本部、事业部由于经营管理、市场营 销所需而购置的办公设备及用具、消耗性的办公用品及涉及到的管 理咨询、中介服务及媒体广告宣传合同项下的服务业务； 2、公司的各项基建、技改工程所涉及到的建造合同、技术服务 合同及工程物资购买合同项下的采购业务； 3 、各产品事业本部及所属事业部生产经营所需的主辅原材料 （原奶除外）、燃料、包装材料、消耗性物料及需外购的劳务与服 务等。 4、各产品事业本部及所属事业部生产经营所需的机器设备、配 件及备件。 5、公司需要实行比价管理的其他有偿采购及服务的项目。
集团总部比价采购审核管理机构的主要职责
（1）制定公司一级比价采购管理制度及考评制度， 并监督其实施； （ 2 ）提出制定和调整采购物资控制流程的建议， 报告公司总裁批准执行； （3 ）负责按比价采购管理制度对集团总部管理事 业本部和财务投资事业本部采购合同的审查（不包括 法律方面的审核）； （4 ）对各产品事业本部的比价采购管理进行检查 考核评价； （ 5 ）检查处理违反公司比价采购管理制度和损害 公司利益的行为。
各部门在进行采购业务岗位设置时，在有条件的情 况下，必须严格遵循此项原则，不得由同一部门办理采 购与付款业务的全过程。
三家安全供应原则：
公司长期采购的大宗性材料物资，如月均采购
量（按采购材料物资的类别统计）在10万元以上的，
必须按性价比相等的原则选择不少于3家（包括3家） 的供应商，通过竞价或竞标过程签订相应合同，以争 取采购实现“三优”，即价格优惠，质量优等，供应 优先，以保护公司的利益与经营安全。对三家供应商
2、1919年加拿大成立加拿大采购管理协会，1963 年开始提供注册职业采购师（CPP）资格认证,目前约 有1800名从事采购职业人员获得这一证书。 3、其他国家：目前大多数工业化国家都有自己的 职业采购协会：澳大利亚采购与供应管理协会、英国 采购与供应特许协会、印度物料管理协会
采购管理的重要性—制造业采购成本的比重
我们为什么要采购？！
1、我们并不能什么都作的更好； 2、节约我们的运营资金； 3、缩短我们进入市场的时间； 4、提高我们抵抗风险的能力； 5、 • • • • • •
有关采购管理的话题
电子商务采购 企业招标采购 政府（公共）采购 跨国公司全球采购中心 企业战略采购、集中采购、准时 采购‥‥‥
第一讲 采购与供应链管理面临的挑战
门核准后方可进行比价采购，对已经审核通过的采购
方案，不须进行重复报审。各事业本部应将所有物料 及劳务采购均纳入预算管理体系，严格控制预算外采
购。
比价采购管理程序
向不同供应商（要求三家以上，不足三家的须按前述原则
报告批准）进行货比三家，并进行综合评价后，填制《比 价采购审批单》，按授权管理的程序，经相关部门负责人 及责任人审批。 对于一次性采购及服务合同在50万元以上（年累计超
比价采购管理程序
5、在比价采购工作中，要逐步实行公开招 标采购，以降低采购成本。为此，公司要求， 只要具备条件，各产品事业本部对大宗物资的 购置及其它经营活动所需常备材料物资，每半 年或一年都要进行一次公开招标，集团公司总 部比价采购管理审核部门将指导和配合各本部 的招标活动。
比价采购管理程序
6 、为了提高比价采购的效率与经济效益，及时
循环比价采购管理培训讲义
主讲人：崔树金 资深注册会计师 QQ：339195969
二00四年九月二十九日
本课程的结构
一、采购与供应链管理面临的挑战 二、采购与供应管理的目标和组织
三、采购过程的程序控制
四、采购供应的质量与数量控制
五、供应商规划控制
六、采购价格控制策略
七、采购与供应绩效评价
八、公司采购与供应管理战略
材料与资本 行业销售 支出总和 总额
126,167 266,682 45,861 81,500 5622 146329 38,130 115316 60659 144,715 423,257 73,951 133,486 9991 277957 73,997 233343 172737
单位：百万美元 材料占 全部采购 销售额 占销售额 的比重 的比重
公司比价采购审核部门的设立与职责
集团总部采购审核部门，由财务投资中心兼管；各 产品事业本部及所属事业部的比价采购审核部门由相 应的财务部（财务处）分管，比价采购审核部门的主
要职责是按本制度规定的采购原则、采购流程，进行
采购业务的合规性审核，并提出审核意见，按本制度
及本部相关制度规定，进行相应业务处理，同时负责
比价采购管理程序
1．由各事业本部在保障生产经营和管理需要的前 以公司预算为依据，按月（或按期）制定采购明细计 划及采购方案，按比价采购的分工上报各级比价采购 的审核部门，审核部门必须以本制度及事业本部、事 业部制定的二级制度为依据审核，经比价采购审核部
提条件下做好采购计划，并将采购计划纳入预算管理，
2．采购部门在采购前，必须先进行广泛的市场调查，
过150万元以上）的，原则上要通过招标竞价的方式实施
采购，坚决杜绝采购中的权力行为和个人行为。
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《比价采购审批单》格式：
采购物资名称 比价供应商 主要经营项目 规格型号 供应商报价 联系电话 联系人
比价过程说明：1、所采购物资（劳务）的总体市场供应情况； 2、询价、比价过程； 3、循环性价对比的结果； 4、拟采用的采购方案（含公开招标、议标）。 经办人（小组）签章： 供应部负责人审查意见： 审查人签章： 专业部门（或请购部门）审查意见： 审查人签章： 比价采购管理审核部门审查意见： 审查人签章： 分管领导审查意见： 审查人签章： 总经理审查意见： 审查人签章：