会计基础讲义-第八章财产清查
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第八章财产清查1、什么是财产清查?财产清查的意义是什么?答:财产清查是指通过对各项财产物资和库存现金的实地盘点,对银行存款和债权债务的查询核对,确定财产物资、货币资金和债权债务的实存数,查明账面结存数与实存数是否相符的一种专门方法。
保证向信息使用者提供真实、有用的会计信息,是对会计核算最重要的质量要求。
一个单位的财产,通常包括其所拥有的各项实物财产、货币资金以与债权债务结算款项。
因此,反映和监督财产的保管和使用情况,保护财产的安全完整,提高各项财产的使用效果是会计核算的重要工作,各单位应通过账簿记录来反映和监督上述各项财产的增减变动和结存情况。
为了保证账簿记录的正确,各单位应加强对会计凭证的日常审核,定期核对账薄记录,做到账证相符,账账相符。
但在实际工作中,由于有很多主客观原因会使各项财产的账面数额与实际结存数额之间产生差异,即出现账实不符的情况。
造成账实不符的原因主要有:财产物资在保管过程中发生自然损耗;由于计量器具不准确,造成多收多付或少收少付;由于手续不健全或制度不严密而发生的收发错误;由于管理不善或责任者的过失造成的财产损毁、变质、丢失;由于凭证传递时间不同形成未达账项,造成结算双方账实不符;会计凭证或会计账簿的漏记、重记、错记或计算错误;不法分子的营私舞弊、贪污盗窃造成财产流失;自然灾害造成的非常损失等。
上述原因都可能使财产物资、货币资金和债权债务出现账实不符的情况。
因此,为了保证会计账簿记录的真实、正确,为经济管理提供可靠的信息资料,必须对单位的各项财产进行定期或不定期清查,并与账簿记录核对,做到账实相符。
财产清查主要由以下四方面的意义:⑴、确保会计信息的真实可靠通过财产清查,可以确定各项财产物资的实存数,将实存数与账面结存数进行核对,确定各项财产的盘盈、盘亏,并与时调整账簿记录,做到账实相符,从而保证账簿记录的真实、可靠,提高会计信息质量。
⑵、健全财产物资管理制度通过财产清查,可以查明各项财产物资的储备和保管情况以与各种责任制度的建立和执行情况,揭示财产管理上存在的问题,促使单位不断改进财产物资管理制度,加强保管人员责任感,保证各项财产物资的安全完整。
基础会计学第八章财产清查1. 引言财产清查是会计工作中非常重要的一环,它可以帮助企业对自身资产状况进行准确的了解和核算。
财产清查涉及到企业的固定资产、流动资产、存货等方面的核实和记录,通过财产清查可以及时发现问题、预防风险,保障企业的正常运营和管理。
在此文档中,我们将详细介绍财产清查的重要性、目的、流程和注意事项,以帮助读者全面了解并有效实施财产清查工作。
2. 财产清查的重要性财产清查对企业来说具有重要的意义。
首先,财产清查可以帮助企业准确核算资产,确保财务报表的真实性和准确性。
其次,财产清查可以及时发现资产损失、滞销存货等问题,以便采取相应的措施加以解决。
此外,财产清查也是企业内部控制的一项重要内容,有助于预防和发现内部的违规行为和经济犯罪。
3. 财产清查的目的财产清查的目的主要包括以下几个方面:•确保财务报表的准确性和真实性。
•提供有关资产状况的信息,帮助企业进行决策和规划。
•防止资产丢失、滞销存货等问题,并及时采取相应措施。
•预防和发现内部违规行为和经济犯罪。
•促进企业内部控制的有效实施。
4. 财产清查的流程财产清查的流程可以分为以下几个阶段:4.1 计划和准备阶段在这个阶段,企业需要制定财产清查计划,并明确清查的范围、方法和时间。
同时,还需要准备必要的清查工具和材料,包括清查表格、清查设备等。
此外,还需要组织清查人员,并进行培训和指导工作,确保清查工作的顺利进行。
4.2 实施阶段在这个阶段,清查人员需要按照计划进行实地清查工作。
清查过程中,需要仔细核对财产清单和实物,记录清查结果,并发现并记录问题和异常情况。
4.3 核对和复查阶段在清查完成后,需要对清查结果进行核对和复查。
这个阶段涉及到对清查数据进行统计和汇总,并与原始账簿和财务报表进行比对和核对。
如果存在差异或问题,需要及时进行调整和处理。
4.4 结果报告和整改阶段清查工作完成后,需要对清查结果进行报告和整理。
报告中应包括清查过程、发现问题和异常情况、建议的整改措施等内容。
会计学原理八财产清查财产清查是指对企业的财产进行综合的清点、清理和核查。
财产清查对于企业会计的建立、财务报告的编制以及合规经营具有重要的意义。
本文将分析会计学原理八财产清查的重要性和特点。
财产清查是会计工作的基础。
财产是企业最重要的资源之一,对企业的生产经营活动起着决定性的作用。
财产清查能够及时掌握企业的财产现状,避免财产的浪费和损失,为企业提供决策和经营的依据。
在财产清查过程中,可以检查企业的资产清单、固定资产台账、存货清单等,确保财产的真实性和准确性。
财产清查是会计工作的基本内容。
会计工作包括纳税申报、财务报告编制、内部控制等多个方面,而财产清查是会计工作的基础和前提。
只有清楚企业的财产状况,才能准确计算纳税申报表,编制真实可靠的财务报告,有效控制企业的风险。
财产清查对于保证会计工作的正常开展和管理决策的科学性非常重要。
财产清查是会计监督的手段之一、作为对企业财务活动进行监督的部门,会计师事务所、审计机构等需要通过财产清查来评估企业的财务状况是否符合法律法规和会计准则的要求。
通过财产清查,可以发现企业存在的问题和风险,及时提出改进意见和建议,为企业的发展提供有效保障。
财产清查具有一定的难度和复杂性。
财产清查需要对企业的各项财产进行全面、详细的检查和核实。
这需要对企业的会计制度、资产管理制度以及各项会计凭证、账簿进行细致的分析和比对。
财产清查需要有较强的会计专业知识,能够准确把握会计准则的规定和要求,有能力发现企业潜在的风险和漏洞。
财产清查需要合理组织和规范流程。
财产清查是一个系统工程,需要合理组织和安排各个环节。
首先,要确定财产清查的目标和范围,明确清查的重点和重点。
其次,要制定清查的具体方案和实施细则。
最后,要建立完善的清查记录和报告,确保财产清查的结果能够被有效利用。
综上所述,财产清查是会计工作的重要环节,对于企业的正常经营和合规经营具有重要意义。
财产清查需要充分认识其重要性和特点,并合理组织和规范流程,确保清查工作的准确性和有效性。
1.对于盘盈的存货,应(TopSage)。
A.记入营业外支出B.记入营业外收入C.冲减管理费用D.记入管理费用[答案]:C[解析]:盘盈的存货,应冲减管理费用。
2.企业在遭受自然灾害后,对其受损的财产物资进行的清查,属于(TopSage)。
A.局部清查和定期清查B.全面清查和定期清查C.局部清查和不定期清查D.全面清查和不定期清查[答案]:C[解析]:对部分受损的财产物资进行清查,肯定是局部清查,同时这部分财产物资又是自然灾害造成的,属偶然发生,因此,选择C项。
3.在企业进行财产清查时,发现存货盘亏,经批准核销,正确的账务处理方法为(TopSage)。
A.借:库存商品贷:待处理财产损益B.借:待处理财产损益贷:管理费用C.借:管理费用贷:待处理财产损益D.借:待处理财产损益贷:库存商品[答案]:C[解析]:在企业进行财产清查时,发现存货盘亏,经批准核,正确的账务处理方法为,借记“管理费用”;货记“待处理财产损益”。
4.在企业进行财产清查时,发现存货盘亏,在报批前正确的账务处理方法为(TopSage)。
A.借:库存商品贷:待处理财产损益B.借:待处理财产损益贷:管理费用C.借:管理费用贷:待处理财产损益D.借:待处理财产损益贷:库存商品[答案]:D[解析]:在企业进行财产清查时,发现存货盘亏,在报批前正确的账务处理方法为,借记“待处理财产损益”;贷记“库存商品”。
5.在企业进行财产清查时,发现存货盘盈,在报批前正确的账务处理方法为(TopSage)。
A.借:库存商品贷:待处理财产损益B.借:待处理财产损益贷:管理费用C.借:管理费用贷:待处理财产损益D.借:待处理财产损益贷:库存商品[答案]:A[解析]:在企业进行财产清查时,发现存货盘盈,在报批前正确的账务处理方法为,借记“库存商品”;贷记“待处理财产损益”。
6.在企业进行财产清查时,发现存货盘盈,经批准核销时的正确的账务处理方法为(TopSage)。
会计基础之财产清查课件 (一)会计基础之财产清查课件在财务管理中,财产清查是一项非常重要的工作。
通过财产清查可以了解企业的财产状况,把握企业的资产分布及资产风险状况,为企业的财务管理提供准确的数据。
因此,财产清查是企业财务管理的重要环节之一。
本文将为您介绍会计基础之财产清查课件。
1.目的和意义财产清查的主要目的是对企业的资产进行盘点,了解企业的各种资产的数量和价值及资产状况。
这对于企业管理及其财务决策来说具有重要意义。
例如,在借贷业务中,银行会根据借款人的财产情况进行贷款额度的评估。
财产清查的结果还为税务报告提供准确的数据,可以帮助企业节省税务成本。
2.财产清查内容财产清查包括物理清查和账面比对两个环节。
(1)物理清查物理清查是指在现场对企业的资产进行实际的数量、品种、状态、位置等方面的检查。
在物理清查过程中,应该要着重关注高价值资产,如机器设备、土地、房屋等。
同时,也要注意管理难度大、资产易于损失的低价值资产,如手机、电脑、办公家具等。
(2)账面比对账面比对是指将物理清查的结果与账簿记录对比,以确定账簿记录是否真实准确。
在比对时,应注重核对固定资产卡片、库存清单、采购订单和收款单据等与财务报表上的数据是否一致。
同时,也要注意资金运作过程及相关流程是否符合制度规定。
3.财产清查的工具执行财产清查需要准确、完整的数据支持和规范的操作流程。
因此,在清查过程中需要运用相关的工具。
(1)财产卡片:财产卡片是财产清查的重要工具,可以记录资产的基本情况、购置日期、原始费用、折旧情况等信息。
(2)库存清单:库存清单可以帮助企业掌握存货情况,包括原材料、半成品、在产品和产成品等。
(3)工具箱:组织财产清查还需要相应的工具箱,如计量器具、电脑、摄像设备、工具等。
4.注意事项在财产清查过程中,一定要注意以下事项:(1)财产清查应该在全体员工的知情和配合下进行。
(2)财产清查人员应该尽可能地减少对企业的正常经营造成影响。
正保远程教育旗下品牌网站 美国纽交所上市公司(NYSE:DL)自考365 中国权威专业的自考辅导网站官方网站: 高等教育自学考试辅导《基础会计学》第八章第二节财产清查的方法一、货币资金的清查方法货币资金的清查包括库存现金的清查和银行存款的清查。
(一)库存现金的清查库存现金的清查方法:实地盘点。
通过实地盘点,确定库存现金的实存数,然后与现金日记账的账面余额相核对,以查明账实是否相符及短缺或溢余的情况。
盘点人员清点库存现金时,出纳人员必须在场。
在盘点过程中不能用“白条”抵库,也就是不能用不具有法律效力的借条、收据等抵充库存现金。
现金盘点后,应根据盘点结果及与现金日记账核对的情况,填制“库存现金盘点报告表”,并由盘点人员和出纳人员共同签章。
“库存现金盘点报告表”也是重要的原始凭证,同时具有“盘存单”和“实存账存对比表”的作用,应严肃认真地填写。
(二)银行存款的清查银行存款的清查方法:与开户银行核对账目(即与“银行对账单”核对)银行存款的清查步骤:①核对企业“银行存款日记账”与“银行对账单”的余额,看其是否相符。
②查找企业与银行之间的未达账项。
③编制“银行存款余额调节表”,调整未达账项。
④如果“银行存款余额调节表”调节不平衡,查找企业或银行账簿记录的错误,找出原因,进行处理。
银行存款日记账的余额与银行对账单的余额不符的原因:一是由于企业或银行记账有错误或双方都有错误;二是存在未达账项。
企业在与银行对账时,应首先查明有无未达账项,如果存在未达账项,应编制“银行存款余额调节表”,对未达账项进行调整,然后再确定企业与银行双方记账是否一致,如果银行存款日记账的余额与银行对账单的余额核对结果相符,说明双方记账没有错误。
如果不一致,要检查不一致的原因。
未达账项是指企业与银行之间对于同一项业务,由于取得凭证的时间不同,导致记账时间不一致而发生的一方已登记入账,而另一方尚未登记入账的银行存款收支款项。
未达账项主要有以下四种情况:(1)企业已收款入账,银行未收款入账。
第八章财产清查【字体:大中小】【打印】第一节财产清查的意义、种类和一般程序第二节财产清查的方法★第三节财产清查结果的处理★★第一节财产清查的意义、种类和一般程序一、财产清查的意义1.概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
【例题1·判断题】财产清查不仅包括对实物资产的盘点,也包括对银行存款、往来款项的核对。
()【答疑编号911080101:针对该题提问】【答案】√2.造成账实不符的原因:(老师拓展内容)(1)财产物资保管过程中发生的自然损耗;(2)财产收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;(3)由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;(4)在账簿记录中发生的重记、漏记、错记;(5)由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账实不符;(6)发生意外灾害等。
注:1条账簿错误,1条没错(未达账项),4条实物原因。
造成账实不符的原因不同,其会计处理也不同——第三节清查结果处理介绍。
3.意义(了解):(1)保证账实相符——如出现盘盈或盘亏后,分清原因后调整一致;(2)保证财产物资的安全完整——查明或防止财产物资被挪用、贪污、盗窃等情况;(3)挖掘财产物资的潜力——对积压、浪费、呆滞、不配套或储备不足等情况及时处理,加速资金周转;(4)维护财经纪律——可以检查财经纪律的遵守情况、物资收发保管等手续制度的执行情况。
二、财产清查的种类(交叉记忆)(一)按财产清查的范围,分为全面清查和局部清查1.全面清查。
它是指对所有财产进行全面盘点与核对。
(1)全面清查的具体对象:①固定资产、存货以及在建工程等;②货币资金、有价证券和银行存款借款等;③各种往来结算款项、缴拨款项等。
(2)需要进行全面清查的情况通常主要有:①年终决算之前;②单位撤销、合并或改变隶属关系前;③开展全面的资产评估、清产核资前;④单位主要领导调离工作前等。
2.局部清查。
它是根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。
主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。
局部清查一般包括下列清查内容:(1)库存现金,应由出纳每日清点一次(2)银行存款和银行借款,每月至少同银行核对一次(3)债权债务,每年至少核对一至两次(4)各项流动性较强的存货,年内应有计划、有重点地抽查,贵重物品每月清查一次等。
注:日——库存现金月——银行存款、贵重物品年内——其他(债权债务、普通存货等)(二)按财产清查的时间,分为定期清查和不定期清查1.定期清查。
它是根据规定(计划安排)的时间对财产物资进行的清查。
定期清查一般在期末(年末、季末、月末)进行,既可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.不定期清查。
它是指事前不规定清查日期,而是根据特殊需要对财产物资所进行的临时性清查。
不定期清查的情况:(1)更换财产、现金保管人员时——对其保管的财产、现金清查;(2)发生自然灾害和意外损失时——对受损财产清查;(3)上级主管、财政、审计和银行等部门检查时——对检查范围清查;(4)进行临时清产核资时——对全部财产清查。
不定期清查,既可以是全面清查,也可以是局部清查。
企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务(全面、定期)。
各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。
三、财产清查的一般程序(1)建立财产清查组织;(2)组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律,法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量;(3)确定清查对象、范围,明确清查任务;(4)制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备;(5)清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行;(6)填制盘存清单;(7)根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。
【例题2·单选题】财产清查是用来检查()的一种专门方法。
A.账实是否相符B.账账是否相符C.账表是否相符D.账证是否相符【答疑编号911080102:针对该题提问】【答案】A第二节 财产清查的方法一、货币资金的清查方法(一)现金的清查方法 1.现金清查的主要方法是通过实地盘点法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额相核对,确定账实是否相等以及盈亏情况。
2.现金清查一般由主管会计或财务负责人和出纳员本人共同清点,并填写库存现金盘存单。
现金清查时,出纳人员必须在场,保证有关业务在现金日记账中全部凭证 摘要 结算凭证 对方科目 收入 支出结余3.现金清查时,清查人员还应检查账簿记录有无错误,以确定账存与实存是否相符;另外还要检查现金管理制度的遵守情况:有无超过库存现金限额,有无白条抵库、挪用舞弊等情况。
4.现金清查结束后应填写“库存现金盘点报告表”——原始凭证,并据以调整现金日记账的账面记录。
(二)银行存款的清查方法1.银行存款清查方法,是通过将银行存款日记账与开户银行转来的对账单进行核对法),查明银行存款的实有数额(一般在月末进行)。
2.银行存款日记账与开户银行对账单不一致的原因——有两个方面:一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。
所谓未达账项,是指由于企业与银行双方收付款项的记账时间不一致,而发生的一方已登记入账,而另一方因尚未登记入账的款项。
具体地说,未达账项大致有下列四种情况:(1)企业已收,银行未收;即企业已收款入账,收款入账。
(2)企业已付,银行未付;即企业已付款入账,银行尚未付款入账。
(3)银行已收,企业未收;即银行已收款入账,企业尚未收款入账。
(4)银行已付,企业未付。
即银行已付款入账,企业尚未付款入账。
3.银行存款清查的步骤(了解,主要会做“银行存款余额调节表”)如出现未达账项,应通过编制“银行存款余额调节表”进行调整。
而且,如果单位有几个银行户头以及开设外币存款户头的话,户头编制“银行存款余额调节表”。
调节表的编制方法一般是在企业与银行双方的账面余额的基础上,各自加上对方已收而本单位未收的款项,减去对方已付而本单位未付的款项。
经过调节后,双方的余额应相互一致。
例题只起对账作用现举例说明“银行存款余额调节表”的编制方法例:某公司××年6月的“银行存款日记账”如表8-2所示,本月底银行转来的“银行对账单”如表8-3所示。
表8-2银行存款日记账账号:4554-0810-00000188××年6 1 种类号数1 期初余额780 0003 (略)销售产品支票00436 主营业务收入340000 112 000 05 收到货款支票00527 应收账款80000 120 000 010 支付货款支票00121 材料采购520000 680 00016 销售产品支票00639 主营业务收入120000 800 00020 提出取现金支票00122 库存现金3000 797 00029 支付购料款支票00123 应付账款32000 765 00030 销售产品支票00834 主营业务收入8000 773 0006 30 / 本月发生额及余额/ / / 548000 555000773000表8-3银行对账单账号:4554-0810-000001 88××年摘要结算凭证收入支出结余月日种类号数6 1 结余78 0 0 0 03 存入支票00436 340000 1 1 2 0 0 0 011 支取支票00121 520000 6 0 0 0 0 017 存入支票00639 120000 7 2 0 0 0 026 支取支票00123 32000 6 8 8 0 0 027 存入支票00821 40000 7 2 8 0 0 030 支取支票00124 25000 7 0 3 0 0 06 30 本期发生额及余额500000 5770007 0 3 0 0 0银行存款余额调节表账号:1995年6月30日单位:元项目(代表企业方)金额项目(代表银行方)金额企业银行存款日记账余额加:银行已收,企业未收减:银行已付,企业未付7730004000025000银行对账单余额加:企业已收,银行未收减:企业已付,银行未付703000880003000调节后存款余额788000 调节后存款余额7880004.“银行存款余额调节表——不能作为原始凭证”的意义(1)银行存款双方余额调节相符后,对未达账项一般暂不作账务处理,对银行已入账而企业未入账的各项经济业务,不能根据银行存款余额调节表来编制会计分录,作为记账依据,而必须在收到银行转来的有关原始凭证后方可入账。
(2)若调节后双方余额相等——则调节后的余额是企业实际可以动用的存款数额。
而且一般说明双方账面记录没有错误,仅仅是未达账项造成了调节前余额不一致。
(3)若调节后双方余额不相等——则说明双方或一方记账有误,需要进一步追查,查明原因后予以更正和处理。
【例题3·判断题】银行存款余额调节表调节后双方余额相等,表示企业可以动用的银行存款实有数,企业应根据银行余额调节表调节后余额调整银行存款日记账的账面记录。
()【答疑编号911080103:针对该题提问】【答案】×二、实物清查的常用方法1.实地盘点法。
是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数。
(大多数财产物资的清查都可采用)2.技术推算法。
适用于煤炭、砂石等难以逐一清点的大宗物资的清查。
3.另外,对实物财产的数量进行核实的同时,还要对其质量进行鉴定,方法有:物理法、化学法等。
4.清查时,保管人员必须在场。
对各项实物财产的盘点结果,应填制“盘存单”,保管人员与清查人员同时签章生效。
并同账面余额记录核对,确认盘盈盘亏数,填制“实存账存对比表”,作为调整账面记录的原始凭证。
三、往来款项的清查方法1.往来款项的清查,是指对本单位与其他单位发生的各种债权、债务等结算业务进行的清查。
往来款项包括:应收账款、应付账款、应收票据、应付票据、其他应收款、其他应付款、预付账款、预收账款等。
2.往来款项的清查一般用账目核对法,即发函询证的方法进行核对。
3.步骤如下:(1)首先将本单位的往来账款核对清楚。
(2)编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位,其中一联作为回单,对方单位核对后盖章退回。
(3)收到上述回单后,编制“往来款项清查报告表”。
总结:1.在财产盘点报告表中,清查人员、经管人员均需签名盖章,以明确经济责任。
2.对于财产清查所编制的表格中(1)能作为原始凭证调账的有:XX报告表(如库存现金盘点报告表),账存实存对比表,盈亏明细表等;(2)不能作为原始凭证调账的有:盘存清单,银行存款余额调节表。
【例题4·多选题】下列各项中,关于库存现金清查的说法错误的有()。