档案领取模板

领取档案介绍信（精选5篇）领取档案篇1介绍信兹有同志，身份证号：因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。

X单位年月日地址：邮编：电话：领取档案介绍信篇2介绍信劳动保障事务代理人员同志已被我单位招用，兹介绍我单位同志前往你处调取其档案。

档案签收人：单位：(盖章)年月日年月日领取档案介绍信篇3介绍信校档案馆:兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读×××××××专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。

该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。

此致敬礼x大学电子信息工程学院研究生科××××年××月××日领取档案介绍信篇4工商局：兹有我公司干部__，身份证号_3390_，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单)，请予办理为盼。

公司盖章20xx年x月x日领取档案介绍信篇5档案馆：因________________工作依据，现委托我单位________，职务________等名办公室管理人员前往贵处查阅____________档案。

第1篇尊敬的档案管理部门：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作、学习或生活需要，特向贵单位申请领取我的个人档案。

为确保申请过程的规范性和严谨性，现将有关事项陈述如下，恳请贵单位予以审批。

一、申请人基本信息姓名：____________________性别：____________________出生年月：________________身份证号码：________________民族：____________________籍贯：____________________现居住地：________________联系电话：________________电子邮箱：________________二、申请领取档案的原因1. 工作原因：为办理工作调动、职称评定、劳动合同签订等手续，需提供个人档案。

2. 学习原因：为申请出国留学、研究生入学等，需提供个人档案。

3. 生活原因：为办理户籍迁移、社保转移等手续，需提供个人档案。

4. 其他原因：____________________三、申请领取档案的内容1. 入学登记表2. 学籍档案3. 成绩单4. 奖惩记录5. 考试成绩单6. 党团组织关系转移证明7. 其他相关材料四、申请领取档案的时间及方式1. 时间：____________________2. 方式：本人亲自领取或委托他人代领。

五、申请领取档案的注意事项1. 请在申请表中详细填写申请原因、领取档案的内容及领取方式。

2. 请确保申请表中填写的个人信息真实、准确。

3. 请在申请领取档案时，携带本人身份证原件及复印件。

4. 如委托他人代领，请提供委托书及代领人身份证原件及复印件。

5. 请按照规定缴纳档案查阅费。

六、申请领取档案的承诺1. 我保证所提供的申请材料真实、完整。

2. 我将严格按照贵单位的规定，妥善保管个人档案。

3. 我将遵守国家有关档案管理的法律法规，不泄露个人档案内容。

4. 如有违反规定的行为，我愿意承担相应的法律责任。

第1篇尊敬的[档案管理部门名称]：您好！我是[您的姓名]，现居住于[您的居住地址]，身份证号码为[您的身份证号码]。

因[具体原因，如：工作需要、升学、就业、法律诉讼等]，特向贵部门申请调取我的个人档案。

为确保申请的顺利进行，现将有关情况说明如下：一、个人基本信息1. 姓名：[您的姓名]2. 性别：[您的性别]3. 出生日期：[您的出生日期]4. 民族：[您的民族]5. 政治面貌：[您的政治面貌]6. 身份证号码：[您的身份证号码]7. 联系电话：[您的联系电话]8. 电子邮箱：[您的电子邮箱]9. 家庭住址：[您的家庭住址]二、档案基本情况1. 档案存放地点：[档案存放的具体地点，如：原工作单位、学校等]2. 档案类别：[档案类别，如：人事档案、学籍档案、劳动技能档案等]3. 档案编号：[档案编号，如有]4. 档案形成时间：[档案形成的时间范围]三、申请调取档案的原因[在此详细说明申请调取档案的原因，如：]1. [具体原因1]，需要调取个人档案以证明我的[相关情况]，以便[具体目的，如：办理入职手续、升学手续等]。

2. [具体原因2]，我正在参与[相关活动或项目]，需要调取个人档案以证明我的[相关情况]，以便[具体目的，如：申请奖学金、参加竞赛等]。

3. [具体原因3]，我因[具体事件]，需要调取个人档案以证明我的[相关情况]，以便[具体目的，如：解决纠纷、维护合法权益等]。

四、申请调取档案的用途1. [用途1]，证明我的[相关情况]，以便[具体目的，如：办理入职手续、升学手续等]。

2. [用途2]，参与[相关活动或项目]，证明我的[相关情况]，以便[具体目的，如：申请奖学金、参加竞赛等]。

3. [用途3]，解决[具体事件]，证明我的[相关情况]，以便[具体目的，如：解决纠纷、维护合法权益等]。

五、申请调取档案的承诺1. 我承诺所提供的信息真实、准确，如有虚假，愿承担相应法律责任。

2. 我承诺在调取档案过程中，严格遵守国家法律法规和贵部门的有关规定，不得泄露档案内容。

尊敬的[接收单位名称]档案管理部门：您好！根据我国《档案法》及相关法律法规的规定，为保障[申请人姓名]的合法权益，现需从[档案存放单位名称]领取其个人档案材料。

为确保档案材料的完整性和安全性，特此发出本介绍信。

一、介绍信抬头[接收单位名称]档案管理部门：二、介绍信正文1. 档案领取人信息档案领取人：[申请人姓名]身份证号码：[申请人身份证号码]联系电话：[申请人联系电话]2. 档案存放单位信息档案存放单位：[档案存放单位名称]档案存放地址：[档案存放单位地址]3. 档案材料清单（1）个人基本信息：身份证复印件、户口簿复印件、出生证明复印件等。

（2）教育经历：学历证书复印件、学位证书复印件、学籍证明复印件等。

（3）工作经历：劳动合同复印件、工资证明复印件、社会保险缴纳证明复印件等。

（4）荣誉证书：各类荣誉证书复印件。

（5）其他相关材料：如党员证明、团员证明、兵役证明等。

4. 领取档案材料的目的[申请人姓名]因[具体原因，如：办理退休手续、就业、升学、出国等]，需领取其个人档案材料，以便办理相关手续。

5. 领取档案材料的期限请贵单位在收到本介绍信后，于[具体日期]前将[申请人姓名]的档案材料准备好，以便我方领取。

三、介绍信结尾为确保档案材料的真实性和完整性，特此要求贵单位在发放档案材料时，请严格核对领取人身份信息，并请领取人在介绍信上签字确认。

如有疑问，请及时与我方联系。

联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系人联系电话]敬请予以配合，并对此表示感谢！此致敬礼！[介绍信发出单位名称][介绍信发出日期]注：本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

尊敬的档案管理部门：
您好！我是XXX，现在因为某些原因，需要领取我的个人档案。

特此向贵部门提交
领取个人档案的申请。

首先，我简要介绍一下我的个人情况。

我于XXXX年XX月XX日出生于我国XX省
XX市，XXXX年XX月XX日加入XXX党，XXXX年XX月XX日参加工作。

我曾经在XXXX工作岗位工作过多年，期间我一直认真工作，努力进取，也得到了组织和领
导的认可。

但是，由于某些原因，我需要领取我的个人档案，以便于我能够更好地进行个人发展和规划。

我了解到，个人档案是一个人一生中非常重要的文件，其中包含了我们的个人信息、学习经历、工作经历、政治面貌等的重要信息。

对于我们个人来说，档案是我们申请工作、入党、申请各种证明等的重要依据。

因此，我非常重视我的个人档案，也希望能够尽快领取到我的个人档案。

我知道，领取个人档案需要提供相关的证明材料。

因此，我已经在相关网站上查询了领取个人档案的相关规定和要求，并且准备好了相关的证明材料。

如果需要，我随时可以提供这些材料，以便于贵部门能够尽快审核我的申请。

最后，我想再次表达我对我的个人档案的重视，并且希望能够尽快领取到我的个人档案。

我相信，贵部门一定会尽快审核我的申请，并且帮助我解决这个问题。

在此，我再次向贵部门表示感谢！
此致
敬礼！
申请人：XXX
申请时间：XXXX年XX月XX日。

尊敬的档案管理部门：您好！我是xxxx，现在因个人原因需要领取我的个人档案，特此向贵部门提出申请。

一、申请人与档案的关系我是xxxx年xxxx月出生，性别：xxxx，身份证号码：xxxxxxxx。

我了解到，根据国家相关规定，个人档案是记录个人经历、能力和业绩的重要材料，对于个人的学习、工作和生活具有重要意义。

因此，我非常重视我的个人档案，并希望能及时领取到我的个人档案。

二、领取档案的原因1. 近期，我计划参加xxxx考试/评审/认证等，需要提交个人档案材料。

为了保证考试/评审/认证的顺利进行，我需要及时领取个人档案，以便准备相关材料。

2. 另外，我目前在xxxx单位（公司）工作，由于工作单位的要求，我需要提交个人档案，以便完成入职手续。

为了不影响我的工作进程，我希望能尽快领取到我的个人档案。

三、领取档案的方式和时间1. 我希望采取邮寄的方式领取个人档案，并将领取到的档案寄送到我现在的居住地址：xxxxxxxx。

2. 鉴于我的个人档案可能涉及隐私和保密内容，我希望贵部门能尽快处理我的申请，并在第一时间将档案邮寄给我。

3. 若贵部门需要我提供其他材料或信息，请随时与我联系，我会尽快提供。

四、承诺和保证1. 我保证所提供的信息真实、准确、完整，并承担因信息不实而产生的法律责任。

2. 我承诺领取到的个人档案将严格按照相关法律法规和规定使用，确保档案的安全和保密。

3. 我同意承担因档案邮寄过程中出现的丢失、损坏等风险，并自愿承担相应的法律责任。

特此申请，敬请予以审批。

如有任何问题，请随时与我联系，我会尽快解决。

非常感谢您的帮助和支持！此致敬礼！申请人：xxxx联系电话：xxxxxxxx申请日期：xxxx年xxxx月xxxx日。

【委托人信息】委托人姓名：（全名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（手机号码）通讯地址：（详细地址）【受托人信息】受托人姓名：（全名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（手机号码）通讯地址：（详细地址）【委托事项】一、委托内容本人（委托人）因（具体原因，如：工作调动、搬家、法律诉讼等）需要办理与（具体档案内容，如：个人人事档案、房产证、学位证等）相关的档案查阅、复制、转移等事宜，现特委托（受托人）代为办理以下事项：1. 代表本人到（档案存放单位名称）查阅、复制本人档案；2. 代表本人向（档案存放单位名称）提交档案转移申请；3. 代表本人处理与档案相关的其他事宜。

二、委托权限1. 受托人有权代表本人向（档案存放单位名称）询问、查阅、复制本人档案；2. 受托人有权代表本人与（档案存放单位名称）协商、沟通，办理档案转移等相关手续；3. 受托人有权代表本人签署与档案相关的各类文件、证明。

三、委托期限本委托书自签署之日起生效，有效期为（具体期限，如：一年、两年等）。

在委托期限内，受托人应严格按照本委托书约定的事项和权限行使委托权利。

四、保密条款1. 受托人应严格遵守保密原则，对本人档案中的个人信息和内容予以严格保密；2. 受托人不得将本人档案中的信息泄露给任何第三方；3. 受托人不得利用本人档案中的信息为自己谋取私利。

五、委托撤销1. 本人在任何时候均有权书面通知受托人撤销本委托书；2. 一旦撤销委托，受托人应立即停止办理本委托书约定的所有事项，并将本人档案及相关文件材料完整地返还给本人。

六、法律效力本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。

本委托书具有法律效力，自双方签字（或盖章）之日起生效。

【委托人签字】：（签名）【受托人签字】：（签名）【签署日期】：____年____月____日【附件】1. 委托人身份证明复印件；2. 受托人身份证明复印件。

备注：1. 本模板仅供参考，具体委托内容可根据实际情况进行调整；2. 委托人、受托人应确保所提供信息的真实性和准确性；3. 如有疑问，请咨询专业法律人士。

档案领取委托书范本尊敬的XXX单位：我（姓名），性别：（男/女），出生日期：（年月日），身份证号码：（XXXXXXXXXXXXXXXX），现居住地址：（详细地址），因故不能亲自前往贵单位领取我的个人档案，特此委托我的亲友（姓名），身份证号码：（XXXXXXXXXXXXXXXX），代我领取并携带回我的个人档案。

受委托人（亲友）已明确了解并同意承担相关法律责任，确保将我的个人档案安全、及时地交还给我。

在此，我特向贵单位表示衷心的感谢！以下是我个人档案的相关信息：1. 档案编号：（档案编号）2. 档案存放地点：（存放地点）3. 档案内容：（简要描述档案内容，如：毕业证书、户口簿、婚姻状况证明等）鉴于以上情况，我恳请贵单位给予协助，允许我的受委托人前往贵单位领取我的个人档案。

领取过程中，如有任何费用产生，我愿意承担相应费用。

特此申请，敬请批准！申请人：（签名）联系电话：（联系电话）年月日附件：1. 申请人身份证复印件2. 受委托人身份证复印件3. 相关证明材料（如：申请人病历证明、授权书等）使用说明：1. 本模板仅供参考，可根据实际情况进行修改。

2. 请确保填写内容真实、准确、完整。

3. 如有需要，请自行添加附件。

4. 请在申请书中注明联系方式，以便贵单位与申请人联系。

5. 本委托书一式两份，申请人及受委托人各执一份。

注意事项：1. 委托书中的申请人姓名、身份证号码等个人信息必须真实有效。

2. 受委托人需年满18周岁，具有完全民事行为能力。

3. 委托书有效期限自签发之日起计算，最长不得超过三个月。

4. 委托书一经签署，不得撤销。

如需更改，需重新签署。

5. 请妥善保管好委托书及其附件，以免影响领取档案。

档案领取委托书范本（2）尊敬的XXX单位：我（姓名），性别：（男/女），出生日期：（年月日），身份证号码：（XXXXXXXXXXXXXXXX），现居住地址：（详细地址），因故不能亲自前往贵单位领取我的个人档案，特此委托我的亲友（姓名），身份证号码：（XXXXXXXXXXXXXXXX），代我领取并携带回我的个人档案。

尊敬的档案管理部门：您好！我是某某某，现在因个人原因需要提取我的个人档案，特此向贵部门提交申请。

一、申请提取档案的原因1. 我于某某年某某月在贵单位参加了某某项目，项目结束后，我的档案被存放在贵单位。

现因个人发展需要，我需要提取我的个人档案，以便进行相关手续的办理。

2. 我于某某年某某月在贵单位参加了某某培训，培训结束后，我的档案被存放在贵单位。

现因个人原因，我需要提取我的个人档案，以便进行相关手续的办理。

3. 我于某某年某某月在贵单位工作，离职时我的档案被存放在贵单位。

现因个人原因，我需要提取我的个人档案，以便进行相关手续的办理。

二、申请提取档案的依据1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，个人有权查阅、复制、提取自己的档案。

2. 根据《中华人民共和国档案法实施条例》规定，个人提取档案应当向档案存放单位提出申请，并提供相关证明材料。

三、申请提取档案的方式1. 我愿意亲自到贵单位提取我的个人档案，并出示相关证明材料。

2. 我无法亲自到贵单位提取我的个人档案，请求贵单位将我的个人档案邮寄到我的住址，并提供邮寄地址和联系方式。

四、申请提取档案的时间1. 我希望在某某年某某月某某日前提取我的个人档案。

2. 若因特殊情况需要延长提取时间，我将在某某年某某月某某日前向贵单位提出延期申请。

五、申请提取档案的材料1. 身份证原件及复印件。

2. 户口本原件及复印件。

3. 相关证明材料（如项目参加证明、培训证明、离职证明等）。

4. 邮寄地址和联系方式（若选择邮寄方式提取档案）。

在此，我郑重承诺，提取档案后，我将严格遵守相关法律法规，确保档案的安全、完整和保密。

同时，我将对贵单位在档案管理过程中提供的帮助和支持表示衷心的感谢！敬请审阅并尽快办理，谢谢。

尊敬的档案管理部门：
您好！我是某某单位的员工，因个人工作需要，特向您申请领取我的个人档案。

我于某某年某某月某某日入职我单位，自入职以来，我一直认真工作，努力提升自己的业务能力和综合素质。

随着工作的不断深入，我意识到个人档案的重要性，它是我工作和生活的重要依据，也是我申请各类优惠政策、享受社会福利的必要材料。

因此，我希望能够领取我的个人档案，以便更好地管理和使用。

我深知档案领取程序的严谨性，因此特此向您提交此申请。

我保证，我所提供的信息真实可靠，且领取档案的目的仅用于个人发展和生活需要，绝不泄露给第三方，也不用于任何违法活动。

同时，我承诺在领取档案后，认真保管，不得损坏、丢失，严格按照相关规定使用。

在此，我恳请您给予我领取个人档案的便利，我将不胜感激。

如有需要，我随时愿意提供其他证明材料，以证明我的申请的真实性和合法性。

请您审慎考虑我的申请，期待您的回复。

最后，感谢您在百忙之中阅读我的申请，希望您的工作顺利，身体健康！
此致
敬礼！
申请人：某某
申请单位：某某单位
申请日期：某某年某某月某某日。