设备电子档案管理(模版)

设备档案管理办法范本第一章总则第一条为规范设备档案管理工作，利于设备资产管理和维修保养工作的开展，制定本办法。

第二条设备档案是记录设备生命周期信息的重要载体，是设备管理的基础和依据。

第三条设备档案管理应坚持科学、规范、便捷的原则，保证信息的真实、准确、完整，确保设备的可追溯性。

第四条设备档案管理办法适用于本单位所有设备的档案管理工作。

第二章档案建设和设备登记第五条设备档案应设立档案库或电子档案系统，并指定专人负责档案管理工作。

第六条设备档案应按照统一的格式编制，包括设备基本信息、购置资料、使用、维修保养、处置等内容。

第七条设备登记应包括以下信息：设备名称、型号、规格，生产厂家、出厂编号，购置日期、价格，供应商，归口管理部门等。

第八条设备档案中的购置资料应包括购置合同、发票、验收记录等。

第三章档案整理和归档第九条档案整理应按照设备档案编制规范进行，确保所有设备档案信息的完整和准确。

第十条档案归档应按照设备分类进行，每个设备应有相应的档案编号和归档位置。

第十一条设备有关资料应按照时间顺序归档，确保归档的档案能够迅速查找和检索。

第四章档案保管和查阅第十二条设备档案应定期进行翻阅和保管工作，确保档案的安全可靠。

第十三条设备档案必须存放在封闭、通风、干燥、防尘、防火、防水的环境中。

第十四条设备档案保管人员应按照规定的权限管理档案，严禁私自调取、篡改、销毁档案。

第十五条在合法授权的情况下，有权部门可以查阅设备档案，但必须填写查阅记录。

第五章档案借阅和归还第十六条设备档案可以根据需要进行借阅，借阅期限一般不得超过30天。

第十七条借阅档案应填写借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。

第十八条借阅档案期满，应及时归还，并填写归还登记。

第六章档案销毁和处置第十九条设备档案应按照规定的保管期限进行销毁。

第二十条设备档案的销毁应由设备管理部门和档案管理部门共同确认，并做好销毁记录。

第二十一条对于设备处置的档案，应按照设备处置程序进行销毁，销毁后应做好处置记录。

机电设备资料、档案管理规定范本第一章总则第一条为规范机电设备资料、档案管理工作，加强机电设备资料、档案的收集、整理、利用和保管，保证机电设备资料、档案的完整、准确、可靠和安全，提高工作效率和保障设备安全运行，制定本规定。

第二章机电设备资料、档案的收集和整理第二条机电设备资料、档案的收集工作应当严格按照国家、行业和本单位的有关规定要求进行。

第三条机电设备资料、档案的收集与整理工作应当做到及时、准确、全面。

资料、档案的内容应当真实、清晰、合规。

第四条机电设备资料、档案的收集与整理工作应当按照科学、规范的方法进行。

收集的资料、档案应当进行整理分类，确保档案的完整性和可检索性。

第五条收集和整理的机电设备资料、档案应当建立相应的目录和索引，以便于检索和利用。

第六条机电设备资料、档案的收集和整理工作应当加强质量控制，确保资料、档案的质量和标准符合要求。

第三章机电设备资料、档案的利用第七条机电设备资料、档案的利用应当按照工作需要和规定程序进行。

未经批准，不得将机电设备资料、档案外借、复制或向外界泄露。

第八条机电设备资料、档案的利用应当合理高效，确保资料、档案的准确性和时效性。

第九条机电设备资料、档案的利用工作应当加强培训和指导，提高利用效率和质量。

第四章机电设备资料、档案的保管第十条机电设备资料、档案的保管应当按照国家和本单位的规定要求进行。

第十一条机电设备资料、档案的保管人员应当具备相关知识和技能，严格遵守保密制度，确保资料、档案的安全和完整。

第十二条机电设备资料、档案的保管应当定期进行检查，确保档案的防火、防灾、防损和备份措施的有效性。

第十三条机电设备资料、档案的保管场所应当具备良好的环境条件，确保资料、档案的安全可靠。

第五章附则第十四条机电设备资料、档案的管理工作应当有专门的机构进行统筹和协调。

第十五条对违反本规定的管理人员和保管人员，应当依照法律法规和单位规定进行相应的处理。

第十六条本规定自发布之日起施行，曾有关机电设备资料、档案管理规定与本规定不一致的，以本规定为准。

仪器设备档案(表格模板)
档案编号：XXYQ-01
仪器设备档案
设备名称：某某设备
设备编号：设备出厂编号/或管理自编号
仪器设备档案目录
表1 仪器设备验收记录表
表2 仪器设备档案
型号规格 生产厂家 出厂编号 启用日期 设备管理人
附件情况：
说明书
装箱单
合格证 配件 检定证书 保修卡
其它：
检定/自校情况： 合格 准用 停用
仪器设备目前状态： 在用 停用 报废
√ √
√
√
表3 仪器设备维护保养计划
计划制定人：计划批准人：
表4 仪器设备维护、维修记录表
仪器设备名称
管理编号
规格型号
维
护
记
录
维护人：日期：
损坏故障（失灵）改型改装
表5 仪器设备使用记录
(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。

附件一厂家说明书附件二安装地基图附件三电器原理图。

设备资料档案管理制度范本一、引言设备资料档案是组织管理设备运维工作的重要依据，对设备的使用、维护和管理具有重要意义。

为了规范设备资料档案的管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本制度。

二、目的和适用范围1. 目的：本制度的目的是规范设备资料档案的管理流程和操作规范，确保设备资料的准确性、完整性和便捷性。

2. 适用范围：适用于本单位所有设备资料档案的管理工作，包括设备的购置、验收、维修记录、保养信息等。

三、档案管理责任1. 相关部门主管负责设备资料档案的管理工作，保证档案资料的安全性和准确性。

2.设备管理员负责设备资料的录入、整理、归档和查询工作，确保档案管理的及时性和有效性。

四、档案分类与编制1. 设备资料档案按照设备的类型、型号、用途等进行分类编制，并分别建立相应的文件夹或电子文档库。

2. 档案的编制要求：(1) 档案编号：每个设备资料档案都应有唯一的编号，便于归档和检索。

(2) 档案标题：清楚、准确地描述设备资料的内容。

(3) 档案日期：记录设备相关信息的时间。

(4) 档案责任人：填写设备管理员的姓名或工号。

(5) 档案备注：可选字段，记录设备的特殊情况或备注信息。

五、档案录入与整理1. 设备管理部门应及时将设备购置、验收等相关资料录入到设备资料档案系统中，确保设备的基本信息准确无误。

2. 设备管理员应进行档案整理工作，将新录入的设备资料按照分类进行归档，确保档案的完整性和可读性。

3. 对于已经报废、已不再使用的设备，应及时将其相关资料进行整理和归档，并标注为废弃状态。

六、档案查询与使用1. 设备管理员应向相关人员提供设备资料查询服务，确保查询准确、快速。

2. 查询时应准确定位设备的编号、名称或型号等关键信息，以提高查询的效率。

3. 仅授权人员可以查询和使用设备资料档案，禁止将档案信息外传或涂改。

七、档案保管1. 设备资料档案应存放在安全、干燥、无尘、无湿、无酸碱的环境中，防止被盗、损坏或丢失。

设备资料档案管理制度模版一、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。

二、管理内容：2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。

三、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。

3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备部门移交档案管理部门归档管理。

3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备维修资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

设备资料档案管理制度模版（2）一、概述为了规范和管理企业设备资料档案的建立、归档和维护工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本《设备资料档案管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的资料档案管理工作，包括设备台账、设备维护记录、设备保养记录、设备维修记录等。

三、档案编制1. 设备资料档案由设备管理部门负责编制，每个设备对应一份档案。

特种设备设备技术档案管理制度范本一、概述特种设备是指在生产、经营、使用过程中具有爆炸、有毒、有害、高压、高温、高真空、低温等特殊性质的设备。

为了加强特种设备的安全管理，保障工作人员和公众的人身安全和财产安全，制定本档案管理制度。

二、档案管理目标1. 组织建档：按照特种设备的类别和性质，组织建立相应的技术档案。

2. 档案管理：规范特种设备技术档案的存储、更新、借阅和销毁等管理程序。

3. 信息共享：建立档案信息共享平台，提高各部门之间的沟通和协作效率。

三、档案内容1. 设备基本信息：包括设备名称、规格型号、制造厂家、安装日期和使用地点等基本信息。

2. 设备安装验收报告：包括设备的安装验收报告、安装合格证明等。

3. 设备维护保养记录：包括设备的日常维护保养记录、维修记录和检测记录等。

4. 设备故障事故记录：包括设备的故障事故记录、事故调查报告等。

5. 设备更新改造记录：包括设备的更新改造计划、执行情况记录、验收报告等。

四、档案管理程序1. 建档程序：a) 按照特种设备的类别和性质，确定相应的技术档案模板。

b) 建立档案管理系统，对各类档案进行分类和编号。

c) 建档时，要求提供完整的设备基本信息和相关验收证明文件，并进行归档。

2. 档案存储：a) 设备技术档案以电子文档和纸质文档形式存储，分别备份在主机和备份服务器上。

b) 纸质文档按照分类编号，存放在专用的档案室内，确保档案的安全和完整性。

3. 档案更新：a) 定期对设备的维护保养记录、检测记录和故障事故记录进行更新。

b) 更新后的档案及时归档到相应的技术档案文件夹中。

4. 档案借阅：a) 档案的借阅需填写借阅申请表，并经相关负责人批准。

b) 借阅人应按时归还档案，并保证档案的安全。

5. 档案销毁：a) 档案保管期满后，按照档案管理制度的相关规定进行销毁。

b) 销毁过程要有专人监督，并填写销毁记录。

五、档案管理责任人1. 本单位为特种设备的管理部门，负责组织和实施特种设备技术档案的管理工作。

机电设备资料、档案管理规定模板一、背景与目的为了规范企业机电设备资料和档案的管理工作，提高管理效率和工作质量，保障机电设备的正常运行和维护。

订立本规定模板，旨在明确机电设备资料和档案的组织、归档、借阅、保管等工作流程和责任分工，确保机电设备资料和档案的安全可靠。

二、适用范围本规定模板适用于我公司全部机电设备资料和档案的管理工作。

三、基本原则1.规范性：机电设备资料和档案的管理工作必需遵从本规定模板的要求，不得私自更改、删除或窜改档案。

2.完整性：机电设备资料和档案应依照规定的分类目录和归档要求进行整理，保证档案的完整。

3.保密性：机电设备资料和档案涉及公司核心技术和商业机密，必需严格保密，未经授权不得外传。

4.责任制：将机电设备资料和档案管理工作纳入各相关部门岗位职责，实行明确的责任分工。

四、机电设备资料管理1. 资料收集与归档1.各相关部门应及时收集机电设备资料，包含但不限于设备说明书、产品合同、设备维护记录等，并依照分类目录进行整理。

2.资料归档应依照设备分类、编号、日期等信息进行归类。

每份资料都须有认真的归档记录，包含资料名称、归档时间、归档人员等信息。

3.归档文件要求乾净、干燥、温度适合，通过合适的分类夹或文件夹进行保管。

4.知识产权相关文件应依照特地的知识产权管理程序进行归档和保护。

2. 资料借阅与使用1.需要借阅机电设备资料的人员应提前向资料管理员提出申请，并填写借阅单。

2.资料管理员在核实借阅人身份和目的后，可依据实际需要确定是否同意借阅，并登记借阅人员、日期和借阅资料的认真信息。

3.借阅期限一般不得超出30天，若需要延期，借阅人员应及时向资料管理员提出申请并说明原因。

4.借阅人员不得擅自复制、拍照或泄露机电设备资料的内容，借阅资料必需定时归还。

3. 资料更新与维护1.机电设备资料需要定期更新，保证数据的准确性和完整性。

各相关部门应及时提交更新的资料，并通过资料管理员进行替换和归档。

设备档案模板一、设备基本信息。

1. 设备名称，（填写设备的具体名称）。

2. 设备型号，（填写设备的型号信息）。

3. 设备品牌，（填写设备的生产厂家信息）。

4. 设备类别，（填写设备所属的类别，如电子设备、机械设备等）。

5. 设备用途，（简要描述设备的主要用途）。

6. 设备规格，（填写设备的规格参数，如尺寸、重量、功率等）。

二、设备外观描述。

1. 设备外形，（描述设备的外形特征，如颜色、形状等）。

2. 设备结构，（描述设备的结构组成，如主体、控制面板、显示屏等）。

3. 设备材质，（描述设备主要采用的材质，如金属、塑料等）。

4. 设备外壳，（描述设备外壳的特点，如防水、防震等）。

三、设备性能参数。

1. 电气参数，（描述设备的电气性能参数，如电压、电流、功率等）。

2. 功能参数，（描述设备的主要功能参数，如速度、精度、效率等）。

3. 环境参数，（描述设备的工作环境参数，如温度、湿度、海拔等）。

4. 声音参数，（描述设备的工作时产生的噪音级别）。

5. 其他参数，（描述设备的其他重要性能参数）。

四、设备安全性能。

1. 安全防护，（描述设备的安全防护措施，如防护罩、安全开关等）。

2. 紧急停止，（描述设备的紧急停止装置，如急停按钮、紧急制动等）。

3. 安全标识，（描述设备上的安全标识，如警示标识、禁止标识等）。

4. 安全认证，（描述设备通过的安全认证，如CE认证、UL认证等）。

五、设备维护保养。

1. 日常保养，（描述设备的日常保养方法和周期，如清洁、润滑等）。

2. 定期检修，（描述设备的定期检修项目和周期，如更换零部件、校准参数等）。

3. 故障排除，（描述设备常见故障及排除方法，如故障代码、维修流程等）。

六、设备使用注意事项。

1. 使用环境，（描述设备的适用使用环境，如温度、湿度、通风条件等）。

2. 操作规程，（描述设备的操作规程，如启动、停止、调整参数等）。

3. 安全警示，（描述设备使用过程中需要注意的安全警示事项）。