【热门】增值税电子发票应用问题解答,你可能也会遇到!
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我国企业电子发票应用中的问题及对策建议随着信息技术的不断发展,电子发票已经成为企业财务管理中的重要工具。
近年来,我国企业电子发票应用也在不断推广和发展,但同时也面临着一些问题和挑战。
本文将从我国企业电子发票应用中存在的问题出发,分析其原因,并提出对策建议。
一、问题描述1.技术标准不统一。
目前我国企业电子发票应用中存在着多种电子发票格式和电子签名技术,不同的地区和行业使用的标准也不尽相同,导致企业之间电子发票的互通存在一定难度。
2.安全风险较高。
电子发票在传输和存储过程中容易受到网络攻击和信息泄露的威胁,存在一定的风险。
3.企业接受程度不高。
由于传统的纸质发票已经得到市场和企业的认可,部分企业对于电子发票的接受程度并不高,存在一定的疑虑和担忧。
4.管理和监管不到位。
目前我国对企业电子发票的管理和监管尚不够完善,电子发票的真实性和合法性难以得到有效的保障。
二、问题分析2.安全风险较高。
电子发票在传输和存储过程中容易受到网络攻击和信息泄露的风险。
虽然我国已经建立了一些电子发票的安全措施和技术标准,但仍然存在一定的安全隐患。
这主要是由于我国在信息安全领域的技术水平和监管措施仍有待提升。
三、对策建议1.统一技术标准。
建立统一的电子发票格式和电子签名技术标准,加强不同地区和行业之间的技术交流和合作,推动技术标准的统一和规范化。
2.加强安全防范。
加强企业电子发票在传输和存储过程中的安全防范,加强电子发票的安全措施和技术标准,提高企业电子发票的安全性和可信度。
3.推广应用普及。
加强企业电子发票的宣传推广,提高企业对电子发票的接受程度,推动电子发票在企业间的普及和应用,提高企业电子发票的适用性和便利性。
4.健全管理监管。
加强对企业电子发票的管理和监管,建立健全的电子发票管理和监管体系,提高电子发票的真实性和合法性,保障企业电子发票的安全和合法性。
在实际推广和应用企业电子发票的过程中,我们还需要充分考虑到企业实际需求和发展需求,加强政策引导和扶持措施,促进企业电子发票的规范化和普及应用。
我国企业电子发票应用中的问题及对策建议我国企业电子发票的应用中存在一些问题,需要采取相应的对策建议来解决。
以下是一些常见问题及其对策建议:问题一:信息安全性不够电子发票中包含着企业的财务信息,如果信息泄漏或被黑客攻击,将会给企业造成极大的损失。
对策建议一:加强数据加密和访问权限控制企业应采取安全的技术手段,如数据加密、虚拟专用网络等,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
企业还应设置合适的访问权限,限制只有授权人员才能查看相关信息,从而防止非法获取。
对策建议二:建立健全的信息安全管理体系企业应建立完善的信息安全管理体系,包括制定相关政策和规定、进行安全培训、定期进行安全漏洞扫描和风险评估等。
这样可以确保企业能够及时发现和处理安全问题,提高信息安全性。
问题二:易被篡改电子发票在传输和使用过程中,可能会被篡改,导致发票信息不准确或被恶意使用。
对策建议一:数字签名验证企业可以通过使用数字签名的方式对电子发票进行验证,确保发票的真实性和完整性。
数字签名是一种通过加密技术来验证文档身份的方法,能够有效防止篡改。
对策建议二:实时监控和反馈企业应建立实时监控系统,对电子发票进行监控和反馈,及时发现异常情况。
一旦发现发票被篡改,企业需要立即采取措施,比如拒绝付款或重新开具。
问题三:应用普及程度不高目前,我国企业电子发票的应用普及程度不高,很多企业还在使用纸质发票,导致电子发票的效益无法充分体现出来。
对策建议一:加大推广力度政府可以加大对电子发票的推广力度,通过宣传和培训等方式,提高企业和个人对电子发票的认知度和接受度,促进其应用普及。
对策建议二:简化使用流程企业可以提供简化、便捷的电子发票使用流程,使得企业和个人能够更加方便地使用电子发票。
可以开发手机App或网页平台,使用户能够随时随地查看和使用电子发票。
通过采取上述对策建议,可以有效解决我国企业电子发票应用中存在的问题,提高企业的信息安全性和发票使用效率,推动电子发票的应用普及。
浅析电子发票应用存在的问题及建议近年来,电子发票应用逐渐成为企业交易的主要方式,取代了传统的纸质发票。
电子发票的推广使用无疑给企业带来了诸多便利,然而在实际应用中也暴露出一些问题。
针对这些问题,本文将从电子发票的安全性、便捷性、可操作性等方面进行分析,提出一些解决问题的建议。
电子发票的安全性问题是目前存在的主要问题之一。
传统的纸质发票在传递过程中,通过签字、盖章等方式可以有效地防止篡改和伪造。
然而电子发票因其数字化的特性,存在被篡改和伪造的风险。
尤其是在数据传输和存储过程中,一旦发生数据泄露或者被恶意篡改,将不可避免地导致企业经济损失和信誉受损。
如何保障电子发票的安全性成为了一个亟待解决的问题。
电子发票的便捷性虽然给企业带来了很多方便,但也产生了一些新的问题。
在传统的纸质发票中,收发双方的交易可以通过签署纸质发票来确认,而电子发票需要通过特定的系统或软件进行确认,这一过程可能会增加交易的不确定性和风险。
特别是在网络环境不稳定的情况下,可能会出现数据丢失或无法操作的情况,影响交易的顺利进行。
电子发票便捷性方面的问题也亟待解决。
电子发票的可操作性也是一个需要关注的问题。
由于电子发票的制作和传输需要借助电子设备和网络,对使用者的技术水平有一定要求。
有些企业可能无法适应电子发票的使用方式,导致操作繁琐、效率低下。
由于每个企业的信息系统和软件环境都不尽相同,导致电子发票的格式和内容存在差异,一些企业可能无法兼容其他企业的电子发票,影响交易的正常进行。
在电子发票的应用中,如何提高可操作性也是一个需要解决的问题。
针对电子发票应用中存在的问题,笔者提出以下建议:为了提高电子发票的安全性,应该加强系统的防护措施,采用可靠的加密技术和数字签名技术,确保数据在传输和存储过程中不被篡改。
建立起完善的数据监控和管理机制,及时发现和处理数据泄露和恶意攻击的情况。
为了提高电子发票的便捷性,可以研发更加稳定和可靠的电子发票系统,确保在网络环境不稳定的情况下仍然能够正常进行交易确认。
《增值税发票综合服务平台热点问题解答》1.企业目前通过自助办税终端和扫描认证仪认证发票,发票系统2.0上线后关于“确认签名”的操作如何处理?(1)通过“自助办税终端和扫描认证仪”认证的发票,在新上线的“综合服务平台”默认勾选为抵扣用途,需要选择工具栏“抵扣勾选”项目下的抵扣勾选统计页面,在弹出的页面右方点击“确认签名”按钮即可。
(2)点击“确认签名”按钮后,系统会弹出提示信息对话框,“是否确认,确认后当前统计报表将作为申报的依据”,点击提示信息对话框中“确定”按钮。
系统会要求用户再次输入证书密码(需要插盘)进行用户身份的再次确认。
(3)输入正确的证书密码,会弹出“确认成功”提示框,点击“确定”按钮即可。
(4)完成上面三个步骤后,方可进行当期的抵扣申报工作。
2.勾选认证的发票后,再在电子税务局上申报,是否有延迟?抵扣统计的频率为每天准实时执行,除网络故障等原因,数据延迟可忽略不计。
新增勾选认证数据会触发报表更新,请您关注统计表上方的“报表更新时间”(报表更新时间精确到秒)。
3.发票勾选的“可更改有效税额”功能,企业实际操作中存在很多情况,如发票金额多开等,企业一般是先整张认证后,再做进项税额转出,这样账务清晰明了。
有“可更改有效税额”功能后,是否意味着企业只需抵扣该抵扣金额,不用再多一步进项税额转出?选择勾选的发票后,系统会将有效税额转变为可编辑状态,系统默认的有效税额为发票税额,纳税人可修改并输入实际发生的有效税额,输入的有效税额大于零但小于或等于发票税额。
但要注意该张发票的剩余税额(税额-有效税额)不支持再次勾选。
有“可更改有效税额”功能后,纳税人只需抵扣输入的实际发生的有效税额,不用再做进项税额转出。
有其它规定的除外。
4.登录综合服务平台是否必须使用金税盘或税控盘,可否不需要金税盘或税控盘登录平台抵扣勾选?不可以。
为保证企业涉税信息安全,必须使用金税盘或税控盘登录,以验证登录身份。
用户使用可以连接互联网的电脑,在USB接口插入金税盘或者税控盘登录所在省份的增值税发票综合服务平台网站。
增值税发票综合服务平台常见问题一、客户端环境配置问题1.1 平台运行环境?1. 本平台支持WINDOWS XP(非IE8)、WINDOWS7、WINDOWS 8、WINDOWS10等操作系统;2. 纳税人需使用火狐、谷歌或IE9以上版本浏览器;3. 纳税人在使用本平台前,需根据操作手册要求安装相关的控件及驱动(安全证书、盘的驱动、应用客户端);1.2 使用本平台电脑需要设置哪些?1. 在浏览器中,把本平台的地址加入可信站点,并在可信站点的“自定义级别”-“设置”中,将全部选项启用,重启浏览器生效;2. 在启动IE 时,需选中IE 的快捷方式,点击鼠标右键,选择“以管理员身份运行” (WINDOWS XP环境不用选择管理员身份运行)。
1.3 金税盘、税控盘或税务Ukey 驱动应用客户端的安装注意事项。
1. 按照《基础驱动及应用客户端安装手册》安装;2. 关闭浏览器;3. 不要插金税盘、税控盘或税务Ukey;4. 在安装证书和应用客户端的时候,需要选中安装文件,点击鼠标右键,选择“以管理员身份运行”;5. 清空浏览器缓存,再重新打开浏览器。
二、登录问题2.1 纳税人登录时提示输入密码错误,如何处理?1. 纳税人只能插入金税盘、税控盘或税务Ukey 登录本平台,使用平台时,只能插入一个税控设备,不能同时插入其他设备;2. 输入的金税盘、税控盘或税务Ukey 中的8 位密码是盘中证书口令(不同于各省市局网厅登录时的CA 证书密码);3. 忘记证书密码,需联系当地盘的技术服务单位;4. 连续7 次输错密码导致盘被锁住的,需携金税盘、税控盘或税务Ukey 到主管税务机关办税服务厅重置密码或重签证书。
2.2 个别金税盘、税控盘或税务Ukey 无法登录,登录时报“打开设备—未知错误”,但是纳税人的开票软件可以登录。
如何确定问题?1. 纳税人只能插入金税盘、税控盘或税务Ukey 登录本平台,使用平台时只能插入一个设备,不能同时插入其他设备;2. 此类错误通常是客户端驱动、控件等安装问题,请联系当地金税盘、税控盘或税务Ukey 服务单位解决;3. 需用选中IE 的快捷方式,点击鼠标右键,选择“以管理员身份运行”。
我国企业电子发票应用中的问题及对策建议1. 发票真实性问题:部分企业可能存在虚开发票、重复开票等现象。
建议加强对企业开票信息的审核和监管,建立完善的发票开具和使用流程,确保发票的真实性和合法性。
2. 发票开具效率问题:目前企业开具纸质发票的速度相对较慢,导致办税效率降低。
建议加快电子发票开具的流程和速度,提高开票效率,减少企业办税成本。
3. 数据管理与隐私保护问题:企业电子发票涉及大量的数据,如何管理好这些数据,防止泄露和滥用是一个关键问题。
建议建立健全的数据管理和隐私保护制度,严格保护企业和个人的隐私权益。
4. 客户端系统兼容性问题:目前市场上存在多种不同的电子发票应用,客户端系统存在兼容性问题,导致企业和个人使用起来不够方便。
建议促进不同发票应用之间的互通互联,提高系统的兼容性,降低用户的使用门槛。
5. 系统稳定性问题:电子发票系统的稳定性对于企业和个人的正常使用至关重要。
建议提升系统的稳定性和可靠性,加强维护和更新,确保系统的正常运行。
6. 发票查询和使用便利性问题:部分企业对于电子发票的查询和使用还存在一定的不便利性,影响了用户的体验。
建议优化发票查询和使用的界面设计,提供更加便捷和友好的使用体验,提高用户的满意度。
我国企业电子发票应用中存在的问题主要包括发票真实性问题、发票开具效率问题、数据管理与隐私保护问题、客户端系统兼容性问题、系统稳定性问题以及发票查询和使用便利性问题。
为了解决这些问题,需要加强监管和审核,提高开具效率,建立完善的数据管理和隐私保护制度,促进不同系统之间的互通互联,提升系统的稳定性,优化发票查询和使用的界面设计等措施。
这样可以推动我国企业电子发票应用的发展,提高办税效率和用户体验。
浅析电子发票应用存在的问题及建议电子发票应用存在的问题之一是安全性问题。
由于电子发票是以数字形式存在的,可能会受到网络黑客的攻击,导致发票信息被篡改或者泄露。
电子发票的存储和传输过程也存在一定的安全风险。
如何保障电子发票的安全性成为了一个亟待解决的问题。
电子发票的真实性和合法性也是一个存在的问题。
相比传统纸质发票,电子发票更容易被篡改,造假等行为。
一些不法分子可能会利用技术手段伪造电子发票,用以违法犯罪。
这给税务机关的监管带来了一定的困难,也容易引起企业方面的纠纷。
电子发票的使用便利性也存在一定的问题。
虽然电子发票可以减少纸张的使用,提高了工作效率,但是在一些并不具备相应条件的企业中,推广和应用电子发票还面临着困难。
一些中小企业甚至个体工商户,由于缺乏相关的技术和设备,无法顺利的接受和管理电子发票。
针对以上问题,提出以下建议:应该加强电子发票的安全管理。
对于电子发票的存储、传输和管理,应该加强相应的技术手段和管理措施,确保发票信息不会受到非法侵入和篡改。
需要建立完善的电子发票安全标准和规范,引导企业和相关部门在电子发票应用中注重安全问题。
应该进一步完善电子发票的认证体系。
对于确认电子发票真实性和合法性的认证需要加强监管,建立更加严格的审核机制,对电子发票进行有效的认证和审核,以提高电子发票的可信度。
应该进一步提高电子发票的便利性。
针对中小企业和个体工商户,可以提供更为简便的电子发票应用工具,降低使用门槛,对于电子发票的使用和管理,需要提供更加全面的培训和指导,增强用户对电子发票的信心。
推动政府部门和企业广泛应用电子发票。
政府在财政采购、税收管理等方面可以作为电子发票应用的引领者,推广电子发票的应用,同时鼓励企业积极采用电子发票,逐步淘汰传统纸质发票,推动电子发票的全面应用。
增值税发票常见问题解答1、我们企业采购货物,对方企业给我们开具增值税专用发票时没有写我们的账号信息,将此栏空着了,我们要求重新开具,可是对方说让我们先认证,认证通过的话他们就不给重新开具了,这样可以吗?答:根据《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)文件第二十一条规定:“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
”第二十二条规定:“开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
”根据上述规定,此发票属于不符合规定的发票,可以要求重新开具。
2、我们企业在开具机打发票时放错票了,将发票号码末位数为“ 36”的发票先用了,我们可不可以在打印下一张开票系统中发票号码末位数应为“36”的发票时将实际末位数为“35”的发票放到打印机中开具使用?答:根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)文件第二十八条规定:“单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
”根据上述规定,企业应将发票号码末位数为“35、36”的两张发票都作废重新开具。
3、随着企业经营年限的增加,我们企业需要留存的资料也越来越多,最近我们想统一销毁一部分,不知道以前使用过的发票和领购簿是否可以自行销毁?答:根据《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)文件第二十九条规定:“开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。
已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。
保存期满,报经税务机关查验后销毁。
”4、企业的普通发票丢失了,听说普通发票丢失不用登报,尤其是已开具的,因为对方不能像专票一样抵扣,所以就没有必要登报,是这样的吗?答:根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)文件第二十八条规定:“使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。
增值税电子发票应用问题解答,你可能也会遇到!
增值税电子发票开始全面试行后,可以说很多人对它是又爱又恨;喜欢它的人觉得它更加快捷方便,更加人性化了。
恨它的人总觉的缺乏一种安全感,好像没有那张纸在手就像丢了钱似的,魂不守舍。
这是为什么呢?一定是你对增值税电子发票了解甚少,今天就带你全面了解增值税电子发票。
问:什么是增值税电子普通发票?
答:增值税电子普通发票(以下简称电子发票),是指通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票,区别于传统纸质发票,是在原有加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。
对于消费者和受票方
问:最近在京东、天猫等各大电商平台及在必胜客、肯德基等消费后,为什么都开始提供增值税电子发票?
答:国家税务总局2015年第84号《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》中指出为进一步适应经济社会发展和税收现代化建设需要,税务总局在增值税发票系统升级版基础上,组织开发了增值税电子发票系统,经过前期试点,系统运行平稳,具备了全国推行的条件。
该公告自2015年12月1日开始施行。
问:消费者或者受票方如何取得电子发票
答:消费者购买商品或者受票方和往来单位发生业务后,可通过电子邮箱,智能手机、现场拷贝等渠道获得企业开具的调子发票提取码,进入相关网站填写发票抬头、电子邮箱和
手机号等全部信息后,不到一分钟就会收到此次消费的电子发票。
问:增值税电子发票可以报销吗?如果受票方财务报销必须要提供纸质凭证怎么办?
答:网上生成的电子发票和普通发票一样具有发票代码和号码,和普通纸质发票一样可以作为报销凭证;2016年初,财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。
若所在单位财务部门必须要求提供增值税电子发票纸质凭证,用户可以自行打印。
用户可以将发票提取码记录等到报销时一起打印发票避免了以往的发票开具后,经常找不到的事情。
而且原来的普通发票弄丢后就没有办法了,而采用电子发票后可以重复打印,更加具有人性化。
问:增值税电子发票如何辨别真伪?
答:消费者可以在国税局网站查询电子发票真伪,也可以在智能手机安装发票识别软件扫描发票上的二维码进行自动识别。
发现查验结果不相符,可向税务机关进行举报。
问:电子发票是否可以作为保修凭证?
答:电子凭证和传统纸质发票的功能一致,是合法的保修凭证。
可以作为用户维权、保修的有效凭据。
对于开票方
问:对于开票量较大,需要集中管理开票的企业是否有解决方案?
答:对于要求开票速度达到每分钟30份以上,每日开票量超过5万份,而且需要集中管理开票的个别企业,升级版提供税控开票服务器解决方案。
税控开票服务器相当于大容量、高性能的税控器具,每分钟可开具发票3000至10000份,相当于100个至500个税控器具。
使用税控开票服务器的企业不再需要购买大量的税控器具,多个开票点可通过网络登录服
务器同时开票。
问:传统纸质发票的假票很多,电子发票采取了哪些措施来减少克隆票和假发票?
答:电子发票跟传统发票相比,发票防伪设计理念是不一样的,纸质发票是以税务机关指定印刷的、含有防伪标识的纸质件,其防伪模式是物理性的,其真伪需要专业人员判定;
电子发票是存储在税务机关的发票数据信息,其防伪模式是电子化的,可以通过扫描发票上的二维码、登陆官方的查验网站等方式进行查验,不需要人工判定。
消费者可以直接到税务机关网站进行查验,只有查验信息一致,才是真发票。
由于电子发票是通过便捷的信息查验比对的方式来进行防伪,伪造或者克隆电子发票是非常困难的,因此推行电子发票可以从根本上、有效地大幅减少虚假发票。
问:什么情况下可以开具红字电子发票,如何开具红字电子发票?
答:开具电子发票后,如发生开票错误、销货退回或销售折让等,可以开具与原发票内容一致、金额相同的红字电子发票。
问;增值税电子发票对企业有哪些好处?
答:1.电子发票不需要印制纸质票,可远程领取电子发票、无需往返税务机关,能大幅节省企业在发票本身上的成本,而且开具发票后不需要打印、邮寄,不需要保险柜进行存放,还降低了发票管理的间接成本。
2.电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,大大提升了企业财务人员的工作效率。
3.实现纳税结算完全网络化、电子化、无纸化和自动化操作,简化了税收工作的环节,免去了大量的印票、售票、验证、取证、认证、交叉稽核及追索等一系列工作,可以为国家节约大量的人力、物力、财力,降低税务管理成本;
4.还可与国家出口退税电子化管理系统、银行结算系统结合起来,通过电信网络,将纳税
人、税务局、海关和银行联接在一起,奠定了一体化纳税结算方案的技术基础,实现税控管理现代化。
5.电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企业经营者决策支持。