体系文件之招聘转正及档案管理规定

公司招聘手册和规章制度范本公司招聘手册和规章制度篇1一、总则为推进公司发展，提升企业文化，健全员工管理，公司依据国家政策、法律及相关条例规定，结合自身实际情况，制订本制度。

本管理制度中所称的员工，系指公司正式聘用的员工及试用期间的新进员工。

凡公司员工，均应严格遵照执行本规章制度(除国家政策、法律、法规另有规定外。

(二、招聘与录用1、公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。

2、公司招聘、选聘、录用过程中应遵循的原则：(1)公正、公平、平等竞争、亲属回避;(2)先内部选聘、调配，后外部招聘。

3、公司聘用员工内部流程：(1)用人部门提出岗位人员需求计划，填写《人力需求申请表》上报总经理审批;(2)公司行政人事部依据总经理的批示，按照《岗位分析说明书》的要求办理内部选聘、调配，或对外统一发布招聘信息。

4、应聘人员须向公司行政人事部提供应聘材料和有关证明材料。

由公司行政人事部和用人部门联合对应聘材料进行斟选，确定拟聘人选和招聘考核方式由公司行政人事部组织安排招聘的面试考核工作。

5、参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，公司行政人事部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。

6、面试考核：(1)由公司行政人事部初试，完成对应聘人员身份、学历、证件、任职资格的考核;(2)由用人单位面试，完成专业任职资格的考核;(3)由公司行政人事部安排复试并完成应聘者资格核查。

(4)对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。

(5)考核由以下几项内容组成：a、仪表、修养、谈吐;b、求职动机和工作期望;c、责任心和协作精神;d、专业知识与专业技能;e、相关工作经验;f、素质测评;g、必要时增加笔试;(6)具体办事流程见《招聘面试流程》。

7、经核准拟试用的外部应聘人员，由公司行政人事部通知试用并安排到指定医院进行体检(可在入职后一周内提供有效体检证明)，体检合格者，按规定时限到公司行政人事部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。

公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。

第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。

第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。

第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。

1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。

2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。

3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。

第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。

第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。

第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。

第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。

第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。

第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。

第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。

第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。

第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。

劳动合同档案管理的要求随着我国市场经济的发展和劳动法律法规的不断完善，劳动合同档案管理作为企业人力资源管理的重要组成部分，日益引起企业的高度重视。

劳动合同档案管理不仅关系到企业的合法权益，也关系到劳动者的切身利益。

为了确保劳动合同档案的真实性、完整性、准确性和安全性，企业应当严格执行劳动合同档案管理的要求。

本文从以下几个方面阐述劳动合同档案管理的要求。

一、建立健全劳动合同档案管理制度企业应当建立健全劳动合同档案管理制度，明确档案管理的责任部门、职责分工、管理流程、档案归档范围、档案保管期限、档案借阅制度等。

同时，企业应当制定劳动合同档案管理的操作手册，详细规定档案管理的具体步骤和方法，确保档案管理的规范化和标准化。

二、规范劳动合同档案的收集和归档工作企业在招聘员工时，应当及时收集员工的劳动合同、身份证明、学历证明等相关材料，并进行归档。

在员工入职、转正、调岗、离职等环节，企业应当严格按照档案管理制度的要求，及时更新劳动合同档案，确保档案内容的真实、完整和准确。

三、加强劳动合同档案的保管和防护措施企业应当加强劳动合同档案的保管工作，确保档案的安全、保密和防火防盗。

劳动合同档案应当存放在专门的档案室或者档案柜中，实行密码锁或者电子监控等措施，防止未经授权的查阅和泄露。

同时，企业应当定期对劳动合同档案进行清理、整理和消毒，确保档案的完好无损。

四、严格劳动合同档案的借阅和查阅制度企业应当严格执行劳动合同档案的借阅和查阅制度，明确借阅和查阅的范围、程序、期限和责任。

除企业内部人力资源部门、法务部门和审计部门因工作需要在规定范围内查阅劳动合同档案外，其他部门和个人不得查阅劳动合同档案。

借阅和查阅劳动合同档案时，应当填写借阅单，并由相关部门负责人签字确认。

借阅期限届满后，应当及时归还档案，并办理归还手续。

五、及时处理劳动合同档案的遗失、损毁和泄露事件企业在劳动合同档案管理过程中，如发生档案遗失、损毁或者泄露事件，应当立即启动应急预案，采取补救措施，及时报告企业负责人和相关政府部门。

- . -员工招聘与入职流程1.目的完善规员工招聘录用程序，充分表达公开、公平、公正的竞争机制，不拘一格选拔人才。

2.管理职责公司行政人事部为员工聘任录用总体规划部门，主要负责招聘工作的规划、招聘体系文件的起草、招聘组织。

3.招聘流程3.1 人员定编：3.1.1每年3月份，统一调查各部门的人力资源需求与年度经营目标，汇总、分析、论证后制定部门岗位定编，经人事部审核，公司相关领导批准后备案；3.1.2各部门因为工作需要新增定编外人员及岗位须填写"增加人员申请表"，报公司行政人事部，经相关领导批准后，方可实施招聘。

3.2 招聘根本流程:3.2.1 招聘信息发布：人事部根据定编及岗位配置状况组织实施招聘，假设招聘方案在编制围，可自行通过相关渠道发布招聘信息。

3.2.2 面试流程1〕根据公司根本招聘资质要求，通过简历遴选，确定面试；2〕组织由公司总经理、面试岗位部门经理、人事经理组成的面试小组对应聘人员进展面试；3〕面试考察的工程为：仪容谈吐、工作经历、专业水平、综合能力、特殊要求等；4〕对应聘者学历证件进展审核，对于使用计算机的岗位进展计算机使用现场测试。

同时须对应聘者做背景调查，并作为应聘人员测试局部的指导性意见；5〕招聘答复：a 所有应聘者参加面试完毕时，面试人员必须明确答复如下："公司将在一周通知应聘结果，如果在一周得不到公司的复试或录用通知，视为未通过面试，不再另行通知。

〞b如应聘者未被录用，咨询时，统一答复口径如下："公司经综合考虑，认为不适合在我公司工作。

〞不允许以年龄、婚否、是否有孩子、形象差等原因答复应聘者。

3.2.3 薪资确定1〕试用期工资由人事部根据所公布的岗位工资等级确定，超过薪资标准，须报公司相关领导审批；2〕薪资谈判时请注意以下事项：a、强调员工在公司的长期开展时机与良好的工作环境；b、强调公司的相关福利政策及文化气氛。

3.2.4 入职手续办理1〕通知录取人员携带相关证件办理入职，人事部对入职人员资料进展备份；2〕将人员资料录入"员工入职单"后，将通知单第三联备存，作为员工入职依据；3〕将入职单第一、二联转公司总经理签署，公司总经理签署工资标准后，须将工资标准交人事部备存，第二联转财务部，作为员工薪资确定依据；4〕人事部每周一须将上周新入职人员花名册进展更新备存；5〕每月30日前，收集整理齐当月新入职员工以下材料：a、面试登记表、入职表原件；b、、学历证明、相关职业书、驾驶证等复印件；c、一寸彩色照片三；d、"员工入职单"第一联存根。

人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。

二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。

三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。

2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。

3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。

2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。

2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。

3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。

2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。

4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。

2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。

5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。

2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。

四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。

2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。

五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。

六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。

2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。

所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。

修改后的内容自发布之日起即可执行。

以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。

公司人事档案规章制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理，保障员工的合法权益，提高公司的管理效率，特制订本规章制度。

第二条公司的人事档案管理遵循法律法规和公司的内部规定，坚持公开、公正、公平的原则，依法保护员工的个人隐私信息。

第三条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括档案建立、档案保管、档案利用等方面。

第四条公司人事部门为公司各部门的人事档案管理负责，各部门负责人配合人事部门按照规定执行人事档案管理工作。

第二章人事档案的建立和归档第五条员工入职时，公司应当立即为其建立个人人事档案，包括个人基本信息、劳动合同、学历证书、职称证书、岗位变动等相关资料。

第六条员工的档案应当及时更新，特别是在员工发生变动时，如晋升、转岗、离职等，应当及时记录和归档相应资料。

第七条公司应当定期对员工的档案进行归档整理，确保档案的完整性和安全性，建立档案借阅和查阅制度。

第三章人事档案的保管和利用第八条公司应当建立完善的人事档案保管制度，确保档案的安全性和保密性，严格限制档案的查阅范围。

第九条员工可以随时申请查阅自己的档案，在查阅过程中应当遵守规定的程序和注意事项。

第十条公司可以根据需要利用员工的档案信息，但必须经过员工本人的同意，且不得违背法律法规或损害员工的合法权益。

第四章人事档案的移交和销毁第十一条员工离职时，公司应当及时办理人事档案的移交手续，确保档案的完整性和准确性。

第十二条公司应当依法定期对档案进行清理和销毁，不得滞留无效资料或泄漏员工的隐私信息。

第五章人事档案的监督和检查第十三条公司应当定期对人事档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改，确保规章制度的执行和档案管理的规范性。

第六章附则第十四条公司人事档案规章制度的解释权归公司人事部门所有，如有修改或补充，需经公司领导审批后方可实施。

第十五条本规章制度自发布之日起生效，具体细则由公司人事部门制定并与相关部门通知执行。

以上为公司人事档案规章制度的主要内容，希望全体员工严格遵守执行，共同维护公司的正常运作和员工的合法权益。

管理公司人才档案管理制度
制度应明确人才档案管理的基本原则。

这包括保证信息的真实性、完整性和时效性；确保
员工个人信息的安全和隐私保护；以及维护系统的公正性和透明性。

通过确立这些原则，
企业可以建立起员工对人才档案管理系统的信任，从而促进信息的准确录入和有效使用。

制度中应包含人才档案的收集与更新流程。

企业需指定专责部门或人员负责档案的收集、
整理和更新工作。

所有新入职员工应在入职初期提交完整的个人资料，随后，企业应定期（如每年或每次职务变动时）更新员工的职业发展和绩效记录。

任何档案变更都应及时反
映在系统中，以确保管理层和HR部门能够获取最新的数据。

进一步，制度要规定人才档案的存储和保密措施。

数字化存储已成为主流，因此，必须采
取适当的电子安全措施，如防火墙、加密技术和访问控制，来防止未授权访问和数据泄露。

同时，对于纸质档案，应存放在有限的访问权限的安全区域，并由专人负责监管。

为了充分利用人才档案，制度还应包括档案的使用和分享规则。

明确哪些人员在何种情况
下可以访问档案信息，并规定使用档案信息的目的，例如招聘、培训、晋升或其他人力资
源决策。

同时，确保在使用信息时不违反任何相关的法律法规。

制度应该提供关于如何处理档案中的异常或争议问题的指导。

比如，如果发现信息错误或
有遗漏，应明确更正流程和责任人。

若员工对档案内容有异议，应有明确的申诉渠道和解
决机制。

文件入档管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件入档管理工作，保障文件安全、便捷和准确的利用，根据有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条文件入档管理应遵循科学、规范、便捷、安全的原则，加强文件的保密性和完整性，实现文件的合理利用和永久保存。

第三条文件入档管理制度适用于本单位内各类文件的入档、借阅、调阅和销毁管理工作。

第四条所有部门要严格按照规定的流程办理文件的入档、借阅和调阅手续，保证文件的安全和准确利用。

第五条文件入档工作由单位内设文件管理部门负责，具体负责人为文件管理员。

第二章文件入档管理第六条文件入档是指将文件按照一定的顺序和规范放置在档案室中进行统一保管。

第七条本单位所有的文件都应当经过入档程序，包括电子文件和纸质文件。

第八条电子文件的入档应当由专人负责，按照文件分类和编号的原则进行归档，确保文件安全和易于查找。

第九条纸质文件的入档应当按照年度和文件类型进行划分，统一编号和登记入册。

第十条文件入档应当注明文件的标题、编号、日期、保管期限和入档人员等基本信息，并做好档案目录。

第三章文件借阅和调阅管理第十一条本单位内部部门之间可以根据工作需要借阅文件，借阅前应当填写借阅申请表，经过审核后方可借阅。

第十二条文件借阅期限一般不超过7天，如需延长借阅期限，应当重新提交借阅申请并经过审核。

第十三条谁有借用文件的权力，应当按照借阅申请表上的规定，到文件管理部门进行办理手续，并经过审核后方可借阅。

第十四条文件调阅是指档案工作人员根据工作需要查阅某一文件，应当提前向文件管理部门提出调阅申请。

第十五条文件管理部门应当根据调阅申请，提供方便和及时的调阅服务，并在调阅后归还原处。

第十六条对涉密文件的借阅和调阅应当按照涉密文件管理规定办理手续，严格保密。

第四章文件销毁管理第十七条文件保存期限满后，应当按照规定进行销毁，销毁工作必须经过文件管理部门审批和监督。

第十八条文件销毁工作应当严格按照文件种类和保存期限进行分类，制定销毁计划，并报上级主管部门批准。

人员档案管理规章制度第一章总则第一条根据国家法律法规和公司制度，为规范管理公司人员档案，确保人员档案的完整性、安全性和合法性，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括建立、整理、存储、查询、利用、转移和销毁等工作。

第三条公司人事档案管理工作应遵循“依法管理、科学合理、保密安全、服务管理”的原则，确保人事档案的真实、完整、准确和及时。

第四条公司人事档案管理工作由人力资源部门负责，各部门及员工应配合完成相关工作，确保人事档案管理工作的顺利开展。

第五条本规章制度的修订和解释权归公司人力资源部门，如有需要，可根据实际情况进行修改和完善。

第二章人事档案建立第六条公司在录用新员工时，应按照规定，建立其个人档案。

个人档案内容包括员工基本信息、学历、工作经历、培训情况、考核评定等。

第七条公司要求新员工提供真实、完整的个人信息和相应证明材料。

公司人力资源部门在收到材料后，及时建立员工档案并建档登记。

第八条公司应保障员工个人信息的隐私和安全，严格控制员工档案的查阅范围，并建立相应的安全保密措施。

第九条公司要求员工不得私自更改或篡改员工档案内容，如发现有违规操作，将按公司规定进行处理。

第十条公司要求员工如实填写个人信息表，并及时更新自己的个人信息，以保障档案信息的真实性和准确性。

第十一条公司鼓励员工主动参与自己档案的建立和管理工作，增强员工的管理意识和自我管理能力。

第三章人事档案管理第十二条公司要求各部门和员工严格按照规定，履行好档案管理的各项工作，确保档案的安全和完整。

第十三条公司要求各部门建立完善的人事档案管理制度和流程，规范管理员工档案信息，避免信息泄露和丢失。

第十四条公司人事档案应按照员工的姓名、工号、部门等信息进行分类存储，建立档案目录，并定期进行档案整理和清点。

第十五条公司规定员工档案的查阅范围和权限，只有经过授权和审批的人员才能进行档案查阅，并应按规定的程序操作。

第十六条公司要求各部门定期对员工档案进行审核和更新，核实员工信息的真实性和准确性，保证档案信息的及时更新。

公司档案正本管理制度第一章绪论第一条为规范公司档案正本的管理工作，加强信息安全保密工作，提高公司档案管理效率和保密级别，特制定本管理制度。

第二条公司档案正本管理制度是指公司根据国家有关法律法规和政策法规，结合公司实际情况，对公司档案正本的存储、利用、传输、保护等相关工作制度的总称。

第三条公司档案正本是指公司重要的文件、记录、合同等书面材料的原始文件或其所属副本。

第四条公司档案正本管理制度遵循保密需要原则，做到合规、合法、安全、高效。

第五条公司档案正本管理制度适用于公司各部门及所有员工在公司工作期间产生的所有档案正本管理工作。

第二章档案正本的立卷及编号管理第六条公司各部门应根据工作需要，及时、准确地完成有关档案的立卷工作。

第七条档案立卷应按照文件性质、文件来源、保管期限等特点进行分类处理。

第八条每份档案应及时编号，并建立档案管理台账，详细记录档案的编号、名称、归档部门、保管期限等信息。

第九条档案正本的编号应遵循统一规范，确保编号的唯一性和可追溯性。

第十条档案正本应当在档案袋或档案箱中妥善存放，并做好质量保证工作。

第三章档案正本的存储管理第十一条公司应根据档案的密级、重要性等特点，选择合适的存放地点，保证档案的安全性。

第十二条公司应建立档案存储区，将档案正本存放在具有防火、防水、防盗等设施的专门存储室内。

第十三条档案存储室内应设有专门负责档案管理的人员，对档案正本进行定期巡检、保养、整理等管理工作。

第十四条档案存储室的出入应有明确的管理制度，保证档案存取的安全性和可追溯性。

第十五条档案存储室内的档案正本应做好定期的熏蒸、杀菌等防腐工作，确保档案的质量。

第四章档案正本的利用管理第十六条公司档案正本的利用应遵循“必要、合规、安全、保密”的原则。

第十七条员工利用档案正本必须进行书面申请，经相关主管部门审批后方可查阅。

第十八条利用档案正本时，不得随意调换位置，涂改内容等行为，如有发现，应立即向主管部门汇报。