成品油出口业务流程
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成品油业务开展情况说明一.成品油业务四大资质证书1.成品油仓储经营许可证申请流程:●先办理油库规划确认申报,取得省商务厅核发的油库规划确认及油库建设批复文件。
●申请企业按省商务厅批复文件要求建设成品油仓储油库等设施,建设竣工验收合格后,向省商务厅申请成品油批发、仓储经营资格。
●省商务厅将初审意见及相关申报材料上报商务部。
对符合申请条件的商务部颁发成品油批发、仓储许可证。
2.成品油批发经营许可证申请流程:●先办理油库规划确认申报,取得省商务厅核发的油库规划确认及油库建设批复文件。
●申请企业按省商务厅批复文件要求建设成品油仓储油库等设施,建设竣工验收合格后,向省商务厅申请成品油批发、仓储经营资格。
●省商务厅将初审意见及相关申报材料上报商务部。
对符合申请条件的商务部颁发成品油批发、仓储许可证。
3.成品油零售经营许可证申请流程:●申请企业先申请新建成品油零售经营网点,取得省商务厅核发的同意新建成品油零售经营网点的批复文件;●申请企业按省商务厅批复文件要求建设成品油零售经营网点,建设竣工后经各相关部门验收,符合《成品油零售企业管理技术规范》(SB/T10390-2004)要求,具文向省商务厅申请办理《成品油零售经营批准证书》。
4.成品油(燃料油)非国营贸易进口经营证申请流程:●新申请企业向所在省、自治区、直辖市、计划单列市商务主管部门,提交2016年燃料油非国营贸易资质申请。
●省级商务主管部门于2016年3月31日和2016年9月30日前将企业,名单有关材料汇总并报送商务部●商务部对企业申请进行审核,并在网站公示经审核符合条件的企业名单,公示期个工作日。
公示期间,对公示名单有异的,可向商务部提请复核。
(材料不齐全的企业可以继续补充申报材料)●商务部依公示情况公布符合条件的企业名单,符合燃料油非国营贸易资质条件的企业可按本公告规定申领2016年燃料油进口允许量。
二.成品油业务开展方向及计划1.成品油仓储业务开展方向:●成为连云港腹地市场,苏北、皖北及鲁西南、河南等内陆腹地市场成品油中转库。
4。
11 成品油出口业务流程①一、业务目标1 经营目标1.1 扩大中国石化产品的国际市场占有率.1.2 提高整体经营效益。
1。
3 规范出口业务,规避经营风险。
1.4 及时收汇,保证资金安全收回。
2 财务目标2.1 确保核算真实、准确、完整。
3 合规目标3。
1 符合国家有关外贸、海关、外汇管理等法律、法规和股份公司内部规章制度。
二、业务风险1 经营风险1.1 缺乏长期稳定出口策略和对国际市场的研究,不当定价或停止出口导致国际市场份额丢失.1.2未能在船只到港之前将许可证及单证及时交给分(子)公司,导致报关、报检及出口延期。
1.3未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的交易损失。
①成品油出口,是指中国石化汽油、柴油、煤油和化工轻油,由联合石化代理出口。
1。
4 出口产品存在品质、规格及相关测试方法与国际标准不统一等问题,导致索赔等纠纷.1。
5 单据制作错误或未能及时交单,导致对方拒付货款。
1。
6未能审慎评估外商资信,导致货款回收风险。
1.7未能对出口货物及时、准确地投保无法索赔,或货物出险后没有及时索赔,造成损失。
2 财务风险2。
1 账务处理不正确或对账不及时,导致财务数据不真实.3 合规风险3。
1 违反国家有关外贸、海关、外汇管理等法律、法规和股份公司内部规章制度,造成损失或受到处罚.三、业务流程步骤及控制点1 出口计划1。
1 生产经营管理部会同相关事业部,制定产品出口计划,按规定权限审批后下达.中国国际石油化工联合有限责任公司(简称联合石化)根据生产经营管理部下达的月度产品出口计划,与分(子)公司对接。
分(子)公司须按出口计划生产落实货源。
联合石化须按出口计划完成出口销售.2 合同签订2。
1 产品出口由联合石化统一对外报价和谈判。
联合石化与分(子)公司签订出口代理协议,与交易对手名单内的境外客户签订出口销售合同。
出口销售合同中的价格、支付方式等主要条款,由分(子)公司相关业务部门确认。
成品油零售管理业务流程一、业务目标1.经营目标(1)获得最佳零售利润。
(2)扩大市场份额(3)保证资产安全,降低贷款回笼风险。
(4)保证现金安全及时上缴2.财务目标(1)核算规范,保证销售收入及应收帐款的真实、准确完整。
3.合规性目标(1)油品价格符合国家有关规定。
(2)油品计量符合国家有关规定。
(3)油品质量符合国家有关规定。
(4)经营性证照符合政府部门的有关规定。
二、业务风险1.经营风险(1)付油设备突发故障,使销售过程无法确认,导致收入损失。
(2)付油数量不中、服务不规范,导致信誉丧失。
(3)安全事故,导致停业。
(4)不恰当的压价销售,导致毛利损失。
(5)收款与付油量不符,导致收入损失。
(6)对赊销客户的信用等级评估失真、赊销估算协议条款不完备或履行协议不当,导致货款不能及时回笼或损失。
(7)货款失盗,导致现金资产的流失。
(8)库存商品不足、品种不全造成脱销,导致市场份额丧失。
(9)保管不善,导致商品超耗或变质。
(10)加油站电子货币支付系统发生故障,导致客户帐户信息失真,影响股份公司声誉。
(11)加油站期货附属设施出租不规范,导致其它收入流失。
2.财务风险(1)虚增或截留收入。
(2)多记或少记收账款。
(3)销售收入计算错误。
3.合规风险(1)违反国家价格政策或法规,受到处罚。
(2)计量不准确或计量器具检定过期,受到处罚。
(3)油品质量不合格,受到处罚。
(4)经营性证照不符合政府部门的有关规定,导致停业或被处罚。
三、业务流程步骤与控制点1.持证上岗(1)加油站各岗位人员要持证上岗。
站长资格证由油品销售事业部颁发,计量员证由省(市)分公司及以上单位颁发,记帐员、收银员、加油员等上岗证由地市公司及以上单位颁发。
记帐员、收银员、加油员等上岗证由市分公司颁发。
2.需求计划(1)加油站计量人员(站长)将库存和出库情况上报,由加管中心统一组织资源配送。
(2)对独立核算(或联管、参股)加油站实行商品进货结算制;对非独立核算加油站进货实行商品内部移库制。
出口成品油短量原因分析及应对措施作者:***来源:《今日财富》2024年第16期成品油短量是成品油出口过程中经常发生的事情,是溢短装的一种。
成品油短量可能由多种因素引起,例如货物在运输途中的损耗、蒸发、泄漏、错误计量或其他运输过程中的问题。
短量可能对合同方造成经济损失,并可能导致纠纷和争议。
作为成品油国际货运代理企业,有必要做好短量原因分析,并尽可能采取措施为企业降低损失。
一、成品油短量的定义在成品油国际贸易业务中,成品油通常指汽油、柴油、航空煤油,下文不再赘述。
成品油短量指的是实际交付或收到的成品油数量少于合同或协议中约定的数量。
在实际业务中,成品油短量是指买方实际收到的成品油数量少于结算货款依据的数量。
根据不同销售合同中对结算依据的规定,出口成品油的结算依据主要有船舱量结算、岸罐量结算。
以船舱量结算,船舱量即为提单量;以岸罐量结算,岸罐量即为提单量。
船舱量与岸罐量的差额即为短量的具体数量。
二、成品油计量方式在成品油出口业务中,按照计量方法可分为静态计量和动态计量两类。
交接计量应优先采用流量计动态计量方式,不具备动态计量条件的可采用静态计量方式。
(一)静态计量静態计量是指通过测量岸罐或船舱的液位高度,通过罐容表或舱容表求取非流动状态成品油的体积,并结合成品油的温度和密度,经过相应修正,计算出成品油的标准体积及重量。
静态计量特点是被测物体为静止的,测量过程不是连续的,区别于动态计量,静态计量可以重复性操作而不失准确性。
成品油静态计量主要有检尺、测温、取样、计算四步。
人工操作的专业性、严谨性,罐容表、舱容表的准确性,液体温度及样品密度、水杂的代表性等都是影响计量结果的因素。
静态计量基本流程如图 1 所示。
注释:GSV:Gross Standard Volume 毛标准体积NSV:Net Standard Volume 净标准体积VCF:Volum Correction Factor 体积修正系数WCF:Weight Correction Factor 重量修正系数(二)动态计量动态计量是指通过流量计及其配套仪表,对处于流动状态的成品油进行连续计量,并经过相应修正,计算出成品油的标准体积及重量。
成品油销售企业运营流程分析发布时间:2021-12-22T02:55:43.839Z 来源:《中国科技人才》2021年第26期作者:赵雪媛[导读] 在竞争日益激烈的成品油批发和零售市场环境中,成品油销售企业在购销存环节中不断优化流程及管控风险。
在此过程中,中国石油的成品油销售企业引入ERP系统与HOS系统,整合数据资源,为企业经营决策提供强有力的数据支撑。
本文立足于成品油销售企业,将讨论范围集中在省市级企业,对成品油销售企业的运营流程进行探索总结,描述了当前成品油销售企业在运营管理中对信息系统的运用现状,并针对成品油销售企业的信息化要货流程及库存管理水平进行详细分析。
在成品油市场愈加激烈的环境下,成品油销售企业能识别企业运营风险,并进行强有力的风险管控就显得尤为重要。
中石油新疆销售有限公司克拉玛依分公司摘要:在竞争日益激烈的成品油批发和零售市场环境中,成品油销售企业在购销存环节中不断优化流程及管控风险。
在此过程中,中国石油的成品油销售企业引入ERP系统与HOS系统,整合数据资源,为企业经营决策提供强有力的数据支撑。
本文立足于成品油销售企业,将讨论范围集中在省市级企业,对成品油销售企业的运营流程进行探索总结,描述了当前成品油销售企业在运营管理中对信息系统的运用现状,并针对成品油销售企业的信息化要货流程及库存管理水平进行详细分析。
在成品油市场愈加激烈的环境下,成品油销售企业能识别企业运营风险,并进行强有力的风险管控就显得尤为重要。
关键字:成品油销售企业;企业运营流程;系统运用;要货配送;库存管理成品油销售企业涉及多个环节,确保每个环节井然有序开展,是企业运营过程中始终不变的追求。
成品油销售市场有着巨大的利润,但又有着巨大的风险,风险与利益并存,只有充分发挥企业自身优势才能在竞争残酷的市场中站住脚。
公司在运营中的购销存流程尤为关键,只有将这些梳理透彻才能将成品油销售企业运营风险与管控做到更加完善。
基于此,本文立足于讨论成品油销售企业购销存流程,分析信息化要货流程及库存管理,将优化公司运营流程、改善公司治理、降低企业风险作为中心进行讨论。
税务数字账户成品油开具流程1.1.成品油业务功能菜单依次选择【我要办税】-【税务数字账户】-【成品油业务】,如图1所示;进入成品油业务的二级首页功能页面,主要展示“成品油油品调拨及调拨查询”、“成品油油品回退及回退查询”、“乙醇汽油调配领用”、“成品油换算标准查询”、“成品油授权编码查询”、“库存变动明细查询”、“成品油库存汇总台账”、“成品油异常发票”等功能,界面如图2所示。
图1成品油业务功能路径图2成品油业务1.1.1.成品油油品调拨及调拨查询1.1.1.1.功能概述汇总缴纳增值税总分机构的成品油经销企业旗下的总公司将总分机构的成品油库存调拨给分公司或总公司,并支持对调拨历史信息进行查询。
1.1.1.2.操作步骤1.前置条件:成品油经销企业总、分公司持有的成品油仍有库存。
2.操作流程:功能菜单依次选择【我要办税】-【税务数字账户】-【成品油业务】—【成品油油品调拨及调拨查询】。
成品油油品调拨及调拨查询初始化界面如图3所示。
图3成品油油品调拨及调拨查询初始化3.纳税人在成品油油品调拨页面选择“油品调拨”页签,选择“按分公司调拨”子页签,列表显示纳税人下属所有分公司信息,如图4所示;点击“调拨”,右侧弹出按分公司调拨页面,如图5所示。
图4油品调拨-按分公司调拨图5按分公司调拨弹窗4.纳税人根据油品库存数量对指定分公司输入油品对应的调拨数量,填写完毕后,点击“确定”,弹出调拨确认弹窗,如图6所示,点击“确认”,系统校验业务规则,校验通过则调拨成功,校验不通过则调拨失败;点击“取消”,则取消调拨。
图6调拨确认-按分公司调拨5.选择“按油品类别调拨”子页签,列表显示纳税人库存所有的油品类别信息,如图7所示。
选中油品类别后,点击“调拨”,右侧弹出按油品类别调拨页面,如图8所示。
图7油品调拨-按油品类别调拨图8按油品类别调拨弹窗6.纳税人根据油品库存数量对指定油品输入各分公司对应的调拨数量,填写完毕后,点击“确定”,弹出调拨确认弹窗,如图9所示,点击“确认”,系统校验业务规则,校验通过则调拨成功,校验不通过则调拨失败;点击“取消”,则取消调拨。
成品油直销与分销业务流程一、引言成品油是石油加工后的终端产品,广泛应用于能源行业、交通运输、农业生产以及工业生产等领域。
成品油销售业务主要分为直销与分销两种模式,直销是指石油公司直接向客户销售,而分销是指通过经销商或第三方渠道进行销售。
本文将对成品油直销与分销业务流程进行详细介绍。
二、成品油直销业务流程1. 客户需求分析与采购计划制定成品油直销业务的第一步是客户需求分析,石油公司销售团队通过与客户沟通,了解其成品油需求量、种类和规格要求等。
根据客户需求,石油公司制定采购计划,包括成品油数量、交付时间和价格等。
2. 供应商选择与谈判在确定采购计划后,石油公司需要选择供应商进行谈判。
供应商应具备稳定的供货能力、品质保证和价格优势等。
石油公司与供应商进行谈判,商定成品油价格、交付方式、支付条件等。
3. 采购合同签订与交付谈判达成一致后,石油公司与供应商签订采购合同。
合同内容包括供应商责任、交付方式、支付条件和质量标准等。
签订合同后,供应商按约定交付成品油,石油公司进行验收并支付货款。
4. 成品油仓储与配送石油公司将采购的成品油送至仓库进行储存,确保成品油的质量和安全。
根据客户需求,石油公司组织配送人员将成品油送至客户指定的地点,确保按时交付。
5. 售后服务与客户满意度调查销售完成后,石油公司进行售后服务,包括解答客户使用问题、维护油品质量和提供技术支持等。
同时,石油公司进行客户满意度调查,了解客户对产品和服务的评价,并根据反馈意见进行改进。
三、成品油分销业务流程1. 经销商招募与合作协议签订成品油分销业务首先需要石油公司招募合适的经销商,经销商需具备销售能力、市场影响力和服务能力等。
石油公司与经销商签订合作协议,明确分销权限、销售目标和合作条件等。
2. 市场调研与销售计划制定石油公司进行市场调研,了解市场需求、竞争环境和潜在客户等。
根据市场调研结果,制定成品油销售计划,包括销售目标、销售策略和销售预算等。
1.6 进口成品油代理业务流程①一、业务目标1 经营目标1.1 按时、按质、按量完成采购,并安全、及时地交付油品。
1.2 认真分析市场,确保合理的采购、运输价格。
1.3 保证及时收付货款。
2 财务目标2.1 保证代理进口成品油业务会计核算真实、准确、完整。
3 合规目标3.1 进口成品油业务符合国家有关外贸、外汇、海关政策及国际惯例。
3.2 进口成品油代理协议符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。
二、业务风险1 经营风险1.1 未经授权、委托或超越授权、委托范围及规定的贸①进口成品油,是指中国石化汽油、柴油、煤油、化工轻油、蜡油和燃料油,由联合石化代理进口。
易条件进行成品油进口采购、租船、投保,导致风险和损失。
1.2 未能审慎地调查、核实客户是否拥有有效的进口配额和许可证,致使已签订进口合同的货物无法顺利报关入境。
1.3 未能按照委托按时、按量、按质进口成品油,造成损失和不良影响。
1.4 未能审慎地核实和追踪用户的资信情况,导致货款回收风险,出现损失。
1.5 未能仔细地考察供货商的资信,出现交货风险,导致损失。
1.6 未能对进口货物及时、准确地投保,造成无法索赔,或货物出险后没有及时索赔,造成损失。
1.7 未按照合同条款履行资金收付责任,使股份公司的利益和信誉受损。
1.8 船舶未经确认,造成进口货物无法装卸。
1.9 未能随时跟踪船舶动态,及时安排报关、报验、装卸造成不必要的滞期损失。
1.10 未经审核和批准,变更合同标准文本中涉及权利、义务的主要条款导致风险和损失。
2 财务风险2.1 未能真实、准确、及时、完整地进行代理进口成品油业务的会计核算,造成财务信息失真。
3 合规风险3.1 代理进口成品油业务不符合国家有关法律和规定,受到处罚。
3.2 未按照国家外汇管理局的有关规定进行贸易项下的外汇支付,受到处罚。
3.3 进口成品油代理协议不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求,国际贸易进口合同不符合国际惯例,造成损失。
瑞丽口岸成品油出口流程一、了解市场和政策在进行成品油出口之前,需要了解国际市场和相关政策法规,包括国际贸易规则、目标市场的需求和竞争情况、进口政策和税收政策等。
同时,需要关注国际油价动态和贸易风险,为出口决策提供依据。
二、签订合同出口商与进口商需要通过商务谈判就出口的成品油品种、数量、价格、质量、运输、支付等条款达成一致,并签订正式的国际贸易合同。
合同中应明确双方的权利和义务,以及争议解决的方式。
三、生产发货出口商按照合同规定组织生产和发货,确保产品质量和数量符合合同要求。
在生产过程中,应严格控制油品的化学成分和物理性能,确保符合进口国的标准和环保要求。
成品油装载后,出口商需取得符合国际标准的品质证书和数量证书。
四、报关报检出口商需要向瑞丽口岸的检验检疫机构提交报检单、合同、发票、品质证书等相关文件,申请对成品油进行检验和检疫。
经检验检疫合格的成品油方可出口。
同时,出口商需向海关申报货物的价值、数量、种类等信息,并缴纳相应的关税和增值税。
五、物流运输出口商需安排成品油的国际物流运输,包括海运或陆运等方式。
在运输过程中,应确保成品油安全、环保、无泄漏,并遵守相关国家和地区的运输规定和标准。
出口商还需为成品油购买运输保险,以规避运输风险。
六、收款结算出口商按照国际贸易合同的约定,通过银行转账或信用证等方式收取货款。
在收款结算过程中,应确保资金安全,并及时处理可能出现的付款问题和争议。
七、售后服务成品油出口后,出口商应提供相应的售后服务,包括解决质量问题、处理退货和索赔等。
同时,应积极收集进口商的反馈意见,不断提高产品质量和服务水平。
八、风险控制出口商应建立健全的风险控制体系,对市场风险、汇率风险、运输风险等进行全面评估和管理。
同时,应关注国际贸易形势和政策变化,及时调整出口策略,降低风险。
九、税务处理出口商需按照国家税收政策缴纳增值税和关税等税费。
同时,应关注进口国的税收政策和税收协定,合理规划税务安排,降低税务成本。
4.11 成品油出口业务流程①
一、业务目标
1 经营目标
1.1 扩大中国石化产品的国际市场占有率。
1.2 提高整体经营效益。
1.3 规范出口业务,规避经营风险。
1.4 及时收汇,保证资金安全收回。
2 财务目标
2.1 确保核算真实、准确、完整。
3 合规目标
3.1 符合国家有关外贸、海关、外汇管理等法律、法规
和股份公司内部规章制度。
二、业务风险
1 经营风险
1.1 缺乏长期稳定出口策略和对国际市场的研究,不当
定价或停止出口导致国际市场份额丢失。
1.2未能在船只到港之前将许可证及单证及时交给分
(子)公司,导致报关、报检及出口延期。
1.3未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条
款导致的交易损失。
①成品油出口,是指中国石化汽油、柴油、煤油和化工轻油,由联合石化代理出口。
1.4 出口产品存在品质、规格及相关测试方法与国际标
准不统一等问题,导致索赔等纠纷。
1.5 单据制作错误或未能及时交单,导致对方拒付货款。
1.6未能审慎评估外商资信,导致货款回收风险。
1.7未能对出口货物及时、准确地投保无法索赔,或货
物出险后没有及时索赔,造成损失。
2 财务风险
2.1 账务处理不正确或对账不及时,导致财务数据不真
实。
3 合规风险
3.1 违反国家有关外贸、海关、外汇管理等法律、法规
和股份公司内部规章制度,造成损失或受到处罚。
三、业务流程步骤及控制点
1 出口计划
1.1 生产经营管理部会同相关事业部,制定产品出口计
划,按规定权限审批后下达。
中国国际石油化工联
合有限责任公司(简称联合石化)根据生产经营管
理部下达的月度产品出口计划,与分(子)公司对
接。
分(子)公司须按出口计划生产落实货源。
联
合石化须按出口计划完成出口销售。
2 合同签订
2.1 产品出口由联合石化统一对外报价和谈判。
联合石
化与分(子)公司签订出口代理协议,与交易对手
名单内的境外客户签订出口销售合同。
出口销售合
同中的价格、支付方式等主要条款,由分(子)公
司相关业务部门确认。
3 出口产品交付和出运
3.1 各分(子)公司按照出口代理协议,在约定的时间
内组织好合格出口产品,并运抵指定地点。
3.2 联合石化相关业务部门组织对出口产品检验,安排
租船订舱,货物保险,领取核销单,办理货物出口
报关出运。
4 出口收汇
4.1在采用信用证或托收结算方式的情况下,联合石化
按照信用证或出口销售合同的相关规定制作收汇单
据,财务部门及时将单据送达银行办理议付或托收
手续。
在采用汇付结算方式的情况下,联合石化相关业务
部门按出口销售合同相关规定制作相应的出口收汇
单据,并将全套单据通过安全途径及时送达客户。
4.2单据提交后,对于超过期限仍未收回的货款,由联
合石化相关业务部门催收,并按照双方签订的代理
协议分担责任。
5 外汇核销
5.1 联合石化财务部门在规定时间内办理相关外汇核销
手续。
6货款结算及账务处理
6.1联合石化财务部门在收到外汇款项后,在10个工作
日内向分(子)公司支付货款。
6.2 联合石化与分(子)公司财务人员对相关原始凭据
审核后,按照股份公司内部会计制度进行账务处理,
会计凭证须由不相容岗位人员稽核。
6.3 联合石化与分(子)公司财务部门至少每月核对账
务,发现差异,双方应查明原因,及时处理,做好
对账记录。
7 售后服务与客户管理
7.1 对客户提出的投诉和索赔,由联合石化会同分(子)
公司及时处理,采取相应的措施,并按出口代理协
议落实责任。
各分(子)公司负责解决出口产品质量问题,承担
相应责任。
7.2 联合石化对客户进行信用评价,建立客户管理体系。
四、相关制度目录(制度后标号为《内控手册配套规章
制度汇编》目录索引号)
1 关于印发《中国石油化工股份有限公司内部会计制
度(2006)》的通知(石化股份财 [2006] 508号)
----1.6.11 2《跟单信用证统一惯例》(国际商会第600号)
----9.25
3关于印发《中国石油化工股份有限公司应收款项管理实施细则》的通知(石化股份财 [2007] 506号) ----1.6.4 4关于印发《中国石油化工股份有限公司合同管理实施细则(试行)》和《中国石油化工股份有限公司
授权委托管理办法(试行)》的通知(石化股份法
〔2003〕419号) ----1.12.1
尽管人智慧有其局限,爱智慧却并不因此就属于徒劳。
智慧果实似乎是否定性:理论上——“我知道我一无所知”;实践上——“我需要我一无所需”。
然而,达到了这个境界,在谦虚和淡泊哲人胸中,智慧痛苦和快乐业已消融为了一种和谐宁静了。