下载文档原格式
附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度··8二、软件日常使用管理规定··11三、软件配置管理规定··13四、软件台账管理规定··15五、软件安装维护管理规定··18六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表··202.使用正版软件承诺书··213.软件使用需求申请表··224.软件采购计划表··235.软件正版化工作信息统计表··246.可使用免费软件清单··257.软件使用情况汇总表··268.软件使用情况明细表··279.软件安装维护情况明细表··2810.软件安装维护申请表··2911.软件安装维护确认单··30软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
license申请指导书资料编码T5-040003-20040707-B 产品名称固网网管使用对象华为工程师、合作方工程师产品版本所有版本编写部门固网产品工程部资料版本V3.1 固网网管License申请与更新指导书拟制赵承波日期2004-3-5 审核日期审核日期批准日期华为技术有限公司版权所有侵权必究固网网管License申请与更新指导书文档密级 B 修订记录日期修订版本描述作者2004-3-5 V1.0 初稿完成赵承波2004-3-31 V2.0 对申请流程做部分修改卿伟龙2004-4-25 V3.0 根据新流程进行更改卿伟龙2004-7-10 V3.1 修改Quidview为DMS，增加License 换算关系卿伟龙固网网管License申请与更新指导书内部公开目录（TOC Heading）第1章License申请指导书2 1.1 License的说明2 1.1.1 临时License2 1.1.2 正式License2 1.2 License申请表的填写指导3 1.2.1 合同号3 1.2.2 局点名称3 1.2.3 服务器唯一标识 3 1.3 申请流程 4 1.4 如何更新License文件5 第2章常见问题与解答6 2.1 如果是Unix 操作系统，怎样更为方便的获取HostSN6 2.2 正式License 更新后网管系统不能启动，如何解决6 2.3 License数据信息从哪里来的7 2.3.1 工程有合同号，就从合同里头来7 2.3.2 工程无合同号，就看看换算关系7 - 9 - 关键词固网网管、N2000、License、申请表、HostSN、合同号摘要本指导用于指导工程师如何申请与更新固网网管系列产品的License。
具体产品适用范围N2000 BMS、N2000 UMS、N2000 DMS、VPN Manager（NSM）、NIMS（窄带网管）、Monitor CenterMC。
软件正版化工作领导小组成员信息表
单位名称（盖章）填表人：联系电话：填表日期：年月日
使用正版软件承诺书
本人承诺严格遵守单位软件正版化工作相关规定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。
本人若违反单位软件正版化工作相关规定，全部后果由本人负责。
承诺人签字：
年月日
软件使用需求申请表
申请部门：经手人：联系电话：填表日期：年月日
备注申请许可数功能需求软件用途软件类型序号（单位：个）
软件采购计划表
月日填表日期：年经手人：联系电话：
软件正版化工作信息统计表
单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年月日一、负责软件正版化工作部门情况
二、人员情况
三、计算机情况
四、本年度软件采购情况操作系统软件
五、累计拥有软件许可情况
可使用免费软件清单单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年月日
软件使用情况汇总表
填表日期：年月日联系电话：填表人：：单位名称（盖章）．
软件使用情况明细表
单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年月日
软件安装维护情况明细表联系电话：单位名称：填表人：
软件安装维护申请表
软件安装维护确认单。
集团个人计算机使用管理规定（试行）1 总则为加强集团IT 资源的科学管理，提高员工工作效率，规范个人计算机使用，特制定本规定。
2 适用范围本规定适用于XX集团各职能部门及项目部、成员企业个人计算机使用管理规定，并且严格执行。
3 职责分工3 . 1 计算机用户负责本人使用的计算机日常维护、保管、故障报修、调换申请等。
3 . 2 XX集团信息部负责集团员工的个人计算机的购置、登记备案、初始软件安装、参数设置、软件版本更新、接受用户报修、解决用户使用故障、个人计算机更换等工作，提供计算机基础知识的必要培训。
4 个人计算机日常使用中需要遵守的规定4 . 1 软件安装规定4 . 1 . 1 新配备的个人计算机，应检查计算机是否已安装常用软件，是否能够正常使用，如果不满足需求立即提出安装申请4 . 1 . 2 个人计算机在使用过程中，不得私自安装集团信息管理部门公布的《个人计算机软件安装清单》（见附件2 ）范围之外的软件。
如需安装范围之外的软件，需要填写《软件安装申请表》（见附件1 ）向XX集团信息部提出申请，其中的专业性软件由相应系统管理员进行安装和技术支持。
4 . 1 . 3 计算机用户应严格执行集团统一部署的软件分发和补丁管理要求，不得自行取消或对系统文件进行操作。
4 . 1 . 4 计算机用户不得私自重装操作系统及应用软件，由于使用原因或其它原因造成系统崩溃，需要重新安装系统时，可向对口的计算机管理部门申请技术支持。
4 . 1 .5 禁止私自通过工NTERNET 、盗版光盘等途径安装软件，软件安装必须从集团信息管理部门指定地点下载安装。
4 . 2 防病毒等规定4 . 2 . 1 集团已经统一部署网络防毒系统，计算机用户应严格执行集团统一部署的杀病毒软件和防火墙，不得自行安装其它杀毒软件及防火墙。
4 . 2 . 2 若发现计算机被病毒感染，及时进行杀毒或报告对口的计算机管理部门。
4 . 2 . 3 若发现来历不明的电子邮件应及时删除，不准打开来历不明的电子邮件，以免感染病毒。
附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
一、软件正版化工作责任制度•8二、软件日常使用管理规定•11三、软件配置管理规定• 13四、软件台账管理规定• 15五、软件安装维护管理规定•18六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表•202.使用正版软件承诺书• 213.软件使用需求申请表• 224.软件采购计划表• 235.软件正版化工作信息统计表•246.可使用免费软件清单• 257.软件使用情况汇总表• 268.软件使用情况明细表-279.软件安装维护情况明细表• 2810.软件安装维护申请表• 2911.软件安装维护确认单• 30为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。
计算机日常维护管理规程1. 目的为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性，提高办公效率，特制定本规程。
2. 范围维护范围包括电脑及外部设备，泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱（含刻录机）、软驱、打印机、机、扫描仪、扫描器、移动硬盘、U盘、UPS电源等。
3. 权责单位信息中心负责计算机的日常维护。
4. 内容4.1 日常管理4.1.1 计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。
4.1.2 计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。
禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。
4.1.3 计算机系统的电源应与功率大的用电设备（电梯、空调等）分开。
4.1.4 公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。
（申请使用人员除外）4.1.5 及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。
4.1.6 打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象。
4.1.7 不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。
4.1.8 电脑出现故障时请及时联系信息中心，信息中心在电话沟通无法解决问题时应尽计算机日常维护管理规程快安排到现场处理。
4.1.9 因维修需要购买的设备零部件，由信息中心提供所需品名、型号、规格和数量,用户部门填写请购单，按公司采购规定办理。
4.1.10 用户部门需电脑类设备时，信息中心首先负责调配设备，如无法调配，提供型号等建议，供上级领导审核请购单时参考，按公司采购规定办理。
4.2 软件管理4.2.1 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签。
并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
4.2.2 公司的ERP系统、财务进销存及其它正版软件，自行开发软件等一律不外借。
杀毒软件购买申请报告篇一：杀毒软件申请报告杀毒软件申请报告因公司服务器暂时无杀毒软件，可能会导致病毒侵入，对服务器数据产生影响，对服务器系统产生死机、数据丢失等影响，现信息部申请购置一套杀毒软件。
杀毒软件分两种：1、2、网络版，按公司电脑台数算，价格在200-220之间一台单机版，只安装服务器，不管其他计算机，价格3500左右一套办公室（信息部）20XX年5月12日篇二：购软件申请报告投资开发有限公司财务软件购买申请报告尊敬的公司领导：您们好！鉴于公司逐步发展壮大，以及为满足现代化企业财务管理的需要，现公司财务部需申请安装财务软件一套，使用财务软件可以给公司带来的价值考虑如下：一、对于我公司来说，随时可以了解公司经营情况，有利于公司决策，对公司发展提供财务信息保障。
使用财务管理系统以后，应收账款、应付账款、固定资产、存货等管理也方便了很多，大大强化公司管理，提高公司经营业绩。
二、随着公司的发展，我公司的往来客户逐步增多，对往来数据重要程度的要求也逐步提高，而目前使用的手工记账存在效率低、归集客户数据慢、容易遗漏等问题。
使用财务软件，可方便按客户进行数据归集，历年的往来数据可以快速的查询并出具相应的报表。
三、能够提高财务核算工作的及时性和准确性。
如果使用手工核算，需要编制财务凭证——登记明细账——登记总账——试算平衡——出具财务三大报表，而使用财务软件，只需录入财务凭证，后面的工作由软件自动生成，大大提高了财务人员的工作效率。
由于软件可以提供审核程序，比手工编制提高了准确性，减少了查找无谓错误的时间。
四、财务工作分为事前预算，事中监控、事后核算，财务人员的价值体现按上述顺序由小到大，有一款好的财务软件，可以将繁杂的财务核算工作时间压缩到最小，省出的工作时间可从事价值更高的事前预算、事中监控及财务分析等管理工作。
经财务部进行市场调查之后，经与用友软件销售人员沟通协调后t3-财务通普及版最终价位定2500元；第一年免服务费，另还需安装一台会计凭证打印机约1600元左右，安装完财务软件后能够满足我公司目前财务管理的需要。
软件管理办法更改控制页目录1目的 (1)2范围 (1)3术语定义 (1)4内容 (1)5相关文件 (2)6相关记录 (2)1目的本办法旨在保护软件和信息的完整性，预防病毒与各种恶意软件的入侵。
2范围适用于xxx全体员工和第三方相关人员。
3术语定义软件：包括操作系统，办公软件，业务相关的信息系统软件、工具软件，开发及数据库软件等。
恶意软件：恶意软件是指包括电脑病毒、蠕虫、木马、间谍软件、恶意广告等在内的对使用者的电脑产生危害的软件。
4内容1)软件采购后应该登记软件名、版本、厂商、购买日期。
软件许可证由专人保管，许可证不得私自在公司之外的任何地方使用。
2)在软件介质的包装上标明软件的名称、版本、序列号。
3)任何人员不得使用盗版软件。
4)公司所有员工应该安装统一的防病毒软件；且禁止停止或卸载防病毒软件。
5)公司员工都有义务积极防御恶意软件对信息和系统的破坏。
6)公司所有的软件安装文件及安装光盘应该由网关统一的存放，特别是系统监控和管理工具、安全扫描工具，以防止非授权使用；7)软件安装后应对安装的计算机进行登记。
8)需要临时使用非正常工作的软件时，需填写《软件安装申请单》，经批准后由网管分发软件安装文件。
9)软件安装时，重要信息备份，核对软件与系统的兼容性，核对软件许可证，确认系统硬盘空间，安装完成后重新启动，简单培训软件的使用方法，更新软件登记相关项。
10)在软件升级时，要事先对升级软件进行测试。
11)定期整理计算机，将不再使用的软件从计算机卸载。
12)禁止对计算机软件进行非授权的复制、分发、使用及反编译。
5相关文件无6相关记录《软件安装申请单》。
软件安装申请单
申请人信息
- 姓名：
- 部门：
- 职务：
软件信息
- 软件名称：
- 软件用途：
- 软件版本：
- 软件安装数量：
软件安装理由
请简要说明为什么需要安装该软件，以及该软件将如何提高工作效率和业务运作。
软件安装计划
请提供软件的安装计划，包括预计安装日期、安装地点、安装所需时间等信息。
软件安装影响
请说明该软件安装对现有系统和其他软件的影响及可能的兼容性问题。
软件许可证
请提供关于软件许可证的相关信息，如是否需要购买、使用期限等。
硬件需求
请提供安装该软件所需的硬件要求，如内存、处理器、硬盘空间等。
安装人员
请指定需要安排的安装人员及其联系方式。
审批
- 部门主管：日期：
- IT部门经理：日期：
- 审批结果：
备注：请详细填写以上信息，并提交给相关部门主管进行审批。
注意事项：
- 请在每个信息项下方填写相应内容，并在冒号后面加上一个
空格。
- 请在审批人员后面的空格中填写审批人员的姓名和日期。
- 审批结果应填写"同意"或"不同意"。
- 请在最后的备注中提醒申请人填写完整信息并提交给相关部
门主管审批。
- 提交审批后，该申请单可以用作记录和参考。
申请计算机软件著作权具体文件
申请计算机软件著作权需要准备的具体文件包括但不限于以下几项：
1. 申请表，通常是指《计算机软件著作权登记申请表》，这是申请著作权登记的基本表格，需要填写申请人的基本信息、软件名称、分类、作者信息等内容。
2. 软件著作权证明材料，这包括软件的源代码、程序的可执行文件、软件的功能说明、系统框图、数据库文件等相关材料，以证明软件的创作和完成。
3. 申请人身份证明，申请人的身份证明文件，通常是身份证复印件或者营业执照复印件等。
4. 软件著作权声明，对软件的著作权归属、使用许可等相关声明文件。
5. 软件著作权申请说明，对软件的基本情况、创作背景、技术特点等的详细说明。
6. 其他可能需要的证明材料，根据具体情况可能还需要提供软件开发合同、软件著作权转让协议等相关文件。
以上是申请计算机软件著作权可能需要准备的具体文件，具体要求可能会因地区和国家的不同而有所差异，建议在申请前咨询当地相关著作权登记部门或专业律师以获取最新的申请要求和流程。
计算机软硬件日常管理规程第一章总则第一条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性，提高办公效率而制定。
第二条相关定义：周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、复印机、传真机，扫描仪、MODEM、UPS电源等；向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料；有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。
第二章日常管理第三条自电脑及周边设备（如UPS）配予当事人使用时的那一刻起，配备的电脑及其周边设备由当事人承担暂管责任和暂用权限，其设备的保管责任及使用权限随设备的转移而转移，网络管理员要做好调配记录。
第四条计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。
第五条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备，请不要在计算机运行时移动主机箱。
第六条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。
禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到下班时人走机关。
节假日时，应关闭UPS、切断电源。
第七条各员工每月及时按正确方法清洁和保养自己设备上的污垢，保证设备正常使用，请勿用笔或尖锐硬物在显示器前比划，以免划伤显示器。
第八条电脑桌面背景使用系统默认的蓝色背景，不得私自更换其它背景。
第九条电脑等硬件设备（例如鼠标、键盘、硬盘及其他计算机硬件等）出现故障需要维修或替换时请填写<<设备维修申请单>>，及时交所属部门长，再由其所属部门长联系网络管理员进行处理。
第三章软件管理第十条计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签，并要求妥善存放在防磁、防潮的安全地方。
西南合成制药股份有限公司信息设备使用与管理办法为进一步加强公司信息设备的使用和管理，保障数据和信息安全，确保各使用部门信息设备的良好正常运行，最大限度的发挥信息设备的作用，提高工作效率，提升广大员工的计算机应用能力和工作技能，特制订本规定。
一、信息设备包含的具体内容本管理办法所指的信息设备包括以下内容：（一）计算机：包括个人计算机、笔记本计算机、服务器、工控机和各种网络终端。
（二）输入设备：包括扫描仪、手写板和语音录入设备。
（三）输出设备：包括打印机、绘图仪。
（四）数码产品：包括数码照相机、数码摄像机。
（五）网络设备：包括交换机、集线器、路由器、中继器、光钎收发器、网络硬件防火墙。
（六）存储设备：包括移动硬盘、优盘以及用于将数据或资料刻成光盘保存的光盘刻录机。
（七）后备电源。
二、管理职责（一）主管领导：对公司信息化工作的开展进行领导，审批规划报告，协调部门关系，处理异常情况。
（二）管理部门信息中心：协助主管领导制定公司信息化发展规划，组织进行公司网络工程建设和应用项目的实施工作；在主管领导的指导下对公司各部门所属信息设备行使管理权，统一管理公司信息设备和应用软件；负责公司局域网和宽带互联网的管理、安全和技术支持；负责公司信息设备的配备、选型、管理和维护；负责建立和完善信息设备的台帐工作。
各分厂、二级单位、技术中心依据本办法对本单位信息设备进行日常管理，报信息中心备案。
（三）使用部门：积极利用计算机工具对本部门业务进行处理和管理，及时提出应用项目的需求分析和初步模型，为公司信息化建设提供准确可用的数据资料；各计算机使用单位第一负责人对本部门的计算机设备负管理责任；各部门明确指定的信息设备保管人员对所使用的信息设备负财产保全责任；如无法确定直接保管人员，则由信息设备申购单位第一负责人承担财产保全责任。
三、信息设备的配臵和报废（一）配备条件： 1、有应用需求； 2、有会操作和懂应用的管理人员（二）选型要求： 1、考虑先进性、实用性和性能价格比；2、计算机和网络设备的选型要与公司网络建设计划和信息化建设规划协调一致；大型贵重设备一律考虑网络共享。
