(2)公文的组成部分和文面格式
- 格式:ppt
- 大小:1.30 MB
- 文档页数:67
公文写作的统一格式通常包括以下几个部分:
1. 版头:
-发文机关标志:位于页面上端中央,一般包括机关全称或规范化简称和红色印章(如果是正式文件)。
-发文字号:位于发文机关标志下空一行的右侧,由机关代字、年份和序号组成。
2. 主体部分:
-标题:位于发文字号下空一行,居中排列,字体通常为二号宋体,如有副标题则另起一行,字体字号稍小。
-主送机关:在标题下空一行,顶格写,后加冒号。
如果有多个主送机关,之间用顿号分隔。
-正文:主送机关下空一行开始,每段首行缩进两个字符,字体通常为三号仿宋体。
-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写,确保立意明确、完整、突出,避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
-正文可以分为开头(引言)、主体(论述)和结尾(总结或要求)三个部分。
3. 附件说明:
-如果有附件,应在正文下空一行左空二字书写“附件:”,然后列出附件名称,如有多个附件,之间用顿号分隔。
4. 落款和日期:
-落款:在正文或附件说明下空一行右空四字的位置,写明发文机关的全称或规范化简称。
-日期:在发文机关下一行,右空四字的位置,写明年月日。
5. 页码:
-公文页码一般位于每页底部中间位置,用小五号阿拉伯数字表示。
6. 其他格式要求:
-页面设置:通常使用A4纸张,上下页边距约为30mm,左右页边距约为25mm或27mm。
-字体和字号:除特定部分外,一般正文使用三号仿宋体,标题使用二号宋体。
请注意,具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异,以上是一般的通用格式,实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。
公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇:公文格式标准第二篇:公文格式标准第三篇:公文格式标准第四篇:应用公文标准格式第五篇:公文标准格式更多相关范文正文第一篇:公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字,特别环境可作得当调解。
页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。
二、公文格式要素(一)发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。
2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个构造团结行文时,使用主理构造的发文代字。
3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称,用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不能编为001,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。
(如:迁教呈?2020?2号)4.行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在统一行。
(二)签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成,居 - 1 -右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵,与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。
(三)标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.3个以下构造团结行文时,应当列出全部发文构造名称。
4个以上构造团结行文时,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.题中一样平常不消标点符号。
确需使用的,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部门出现多个构造、人名等并列时,应用顿号分开,不使用空格。
3.题分一行或多行居中排布;回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当,排列成梯形或菱形,不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
公文的写作格式包括
公文的写作格式通常包括以下几个方面:
1. 抬头:公文的抬头部分包括发文单位名称、日期和文号等信息,通常居中显示。
2. 称谓:发文单位在抬头下方空一行后,写明收文单位的名称,并在称呼后空一行。
3. 正文:公文正文是公文的主体部分,内容要简明扼要,通常包括以下几个部分:
- 引言:对发文目的和背景进行说明,可以提供相关背景信息。
- 内容:根据公文的具体性质,表述具体的内容要求,可以
使用分段和编号来使文章结构清晰。
- 结论:在结尾部分进行总结,做出具体的决策或提出建议等。
4. 签章:公文的末尾应该标注发文单位的全称,并在下方空出适当的位置留给发文单位签章,一般代表单位的负责人进行签名。
需要注意的是,公文中通常不应该出现标题,避免重复出现相
同的文字。
在正文部分,可以使用适当的层次结构来凸显不同部分的重点内容,但请确保标题唯一,不与其他地方重复出现。
常用公文写作的格式各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上”文件”二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为”秘密”、”机密”、”绝密”三种;紧急程度分为”急件”、”特急件”。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的”政府令”和编号组成。
政府令的编号为”第唱唱澈”。
2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称”抬头”。
除”公告”、”布告”、”通告”以外,正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。
”决定”、”命令(令)”、”会议纪要”等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为”主送:唱唱”或”分送:唱唱”。
公文格式公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。
党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象,统一、规范的格式。
这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现,也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。
(一)公文的一般格式公文一般分版头、主体、文尾三部分,由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级),发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。
1、版头部分公文的版头亦称公文眉首,一般是指首页横线以上。
包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。
为了庄严醒目,增强公文的严肃性,版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端,一般占首页的1/3到2/5,并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。
(1)文件名称。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字(或加括弧标注文种名称)组成。
如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公厅文体)。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。
联合行文,可以并用联署机关名称,但主办机关应当排列在前。
在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。
(2)发文字号。
发文字号亦称文号,是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号,主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。
发文字号包括机关代字、年份、顺序号,置于文件名称之下,横线中央之上。
如“国发〔2003〕12号”,“国发”是国务院机关代字,“[2003]是年份,“12号”是文件的顺序号联合行文时,一般只标明:主办机关的发文字号。
机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字,并固定使用,不能一年一换。
字数应精简,以二三字为宜。
年份、顺序号的标注应完整准确。
年份应由4个阿拉伯数字组成,〔2003〕不能简缩为〔03〕,发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列,而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列,以便于引用和查询。
公文构成要素及排版形式一、公文的构成要素公文可划分为版头、主体和版记三大部分。
版头包括发文机关标志、发文字号等要素;主体主要由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等要素组成;版记主要是印发机关、印发日期,必要时还会有抄送机关。
二、各要素排版形式(一)发文机关标志:一般都是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
(二)发文字号:在发文机关标志下空两行,居中排布。
由发文机关代字、年份和序号组成,(三)公文标题:由发文机关名称、事由和文种组成。
位于红色分隔线下空两行,用方正小标宋2号,分一行或多行居中排布。
(四)主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
在公文标题的下空一行,左侧顶格3号仿宋体字编排,回行时仍需顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
(五)公文正文:在主送机关下一行,用3号仿宋体字,一般每页22行,每行28个字,一般页面设置要设置为上3.7cm、下3.5cm,左2.8cm、右2.6cm。
文中出现的各层标题的顺序依次是:“一”,“(一)”,“1”,“(1)”。
各级标题的字体字号分别是:一级标题是3号黑体,二级标题是3号楷体加黑;三级标题是3号仿宋加黑。
(六)附件说明:它包括公文附件的顺序号和名称。
在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”二字,后标全角冒号和名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称的后面不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(七)发文机关署名:要署发文机关全称或者规范化简称。
单一机关行文时,发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
(八)成文时间:指公文生效的时间,也就是署会议通过或发文机关负责人签发的日期。
(九)附件:是公文正文的说明、补充或者参考资料。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字编排。
(十)公文的版记部分:这一部分主要包括印发机关和印发时间。
公文的写作格式包括哪几块
公文的写作格式通常包括以下几块内容:
1. 机关单位名称:公文的开头需要标明发文单位的全称或简称,通常位于纸张的顶端居中位置。
2. 发文日期:标明公文发出的具体日期,通常放在机关单位名称的下方。
3. 号称:标明公文的编号,用于区分不同的公文,通常放在发文日期的下方。
4. 收件人:标明公文的接收人,包括机关单位名称和具体的接收人姓名,通常放在号称的下方。
5. 正文:公文的正文是公文的主要内容,通常包括引言、核心内容、结论等,需要明确表达发文单位的立场和要求。
在正文中不应出现和标题相同的文字。
6. 附件:如果公文有附件,可以在正文之后列出具体的附件名称和数量。
7. 印发人:标明公文的发文人姓名和职务级别,通常放在附件的下方。
8. 印发日期:标明公文的印发日期,通常放在印发人的下方。
9. 盖章:在公文的最后需要加盖公章,以正式确认公文的有效性。
需要注意的是,在公文的正文中,不要出现和标题相同的文字,否则会给读者造成困扰和误导。
公文的标题应该准确概括公文的主题和要点,但不出现在正文中。
正文应该包含具体的内容和表达要求,切忌重复标题。
公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分:
1. 标题:标题应简明、准确地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关:主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称,需要顶格书写。
3. 正文:正文是公文的主体部分,应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容,根据需要可分段表述。
4. 附件:附件是对正文内容的补充说明,应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。
5. 发文机关署名:发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致,并应当在正文右下方、成文日期之前注明。
6. 成文日期:成文日期是公文的生效日期,一般以负责人签发的日期为准,应当写明年、月、日,并加盖公章。
7. 印章:印章是证明公文有效性的标志,应当加盖在成文日期和发文机关署名上,并应当与发文机关署名一致。
以上是公文的基本格式,不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求,需要根据具体情况而定。
公文的正确格式公文格式:1、标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
2、主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
3、正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事,不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
4、发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印,不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
5、发文日期公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
6、抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。