公司车辆表格(共5种)
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公司车辆管理办法为了严格管理、合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司各部门用车的需要,特制定本办法,请各部门认真遵照执行。
第一条车辆管理1.公司公务车(黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178)的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。
2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请,公司办公室依据事务的重要性安排用车顺序。
不按规定办理用车申请的,不得派车。
3.原则上不准因私派车,如确因特殊情况需要派车,需报公司总经理审批。
正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批,每周上交一次用车申请表;市内出车须主管经理审批;外单位用车或出长途须报总经理审批。
车辆因私使用时,用车人应在使用前认真核对车辆里程表,使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。
4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置,另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”,记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数,以了解车辆受控状况。
第二条车辆使用1.在车辆使用期间,驾驶员必须持有有效驾照,严禁无照驾驶。
2. 公司车辆未经总经理允许,不得借予非本公司人员使用。
3. 车辆出发前后工作:a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责;c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。
e.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;f.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
如发现失窃或损坏等现象,应立即报告,否则要对由此引发的后果负责。
4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规,牢固树立安全行车观念。
同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养,随时保持车容整洁、车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不得带故障行车。
公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《私务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表四:《车辆长途派遣登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三:《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四:《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板,旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程,确保车辆资源的高效利用与安全管理。
这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》,共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。
二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能:用于申请公务用车,明确用车人员、时间、事由及审批流程。
使用指南:申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息,并提交给部门负责人和车辆管理人审批。
审批意见需注明日期,以明确责任归属。
《私务车辆使用申请表》功能:适用于员工因私事需借用公司车辆的情况,记录车辆使用情况以便管理。
使用指南:申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。
同样,需经部门负责人和车辆管理人审批,并记录审批日期。
《车辆行车日志登记表》功能:记录车辆每日的行驶情况,包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等,便于后续分析与管理。
使用指南:使用人需在每次行车前后,如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。
该表格采用滚动记录方式,持续记录每辆车的行驶情况。
《车辆长途派遣登记表》功能:针对长途行驶的车辆进行专门登记,记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明,确保长途行驶的安全与成本控制。
公司公务车辆加油登记表excel模板公司公务车辆加油登记表是一种用于记录公司车辆加油情况的表格,可以便于管理人员了解车辆的加油记录,以便进行车辆使用和费用分析。
下面是一份公司公务车辆加油登记表excel模板:在excel表格中,可以设置以下列来记录车辆加油的相关信息:1.日期:记录加油发生的日期。
2.车牌号:记录车辆的车牌号码。
3.司机姓名:记录驾驶车辆的司机姓名。
4.加油地点:记录车辆进行加油的地点。
5.加油金额:记录加油的金额。
6.加油升数:记录车辆加油的升数。
7.当前油量:记录车辆加油前的油量。
8.燃油类型:记录车辆所使用的燃油类型。
9.单位:记录加油金额的货币单位。
10.备注:可以记录一些额外的信息,如加油的具体原因或特殊情况。
在使用excel表格模板时,可以根据具体需要进行相应的调整和修改。
比如,可以添加其他列来记录车辆的行驶里程、加油前后的油量升数、车辆的保养情况等。
在管理车辆加油登记表时,可以用筛选或排序等功能来快速查找和分析数据。
比如,可以根据日期进行排序,以便查看最近加油记录;或者根据车牌号进行筛选,以便查看某辆特定车辆的加油情况。
公司公务车辆加油登记表excel模板的使用可以帮助管理人员清晰地了解公司车辆的加油情况,有利于进行费用控制和资源调配。
同时,通过对加油记录的分析,还可以找出车辆的加油消耗规律,提高车辆的利用率,同时还可以及时发现车辆的异常情况或问题。
总之,公司公务车辆加油登记表excel模板是一种方便实用的工具,可以帮助管理人员进行车辆加油记录和分析,提高公司车辆管理的效率和精确度。
通过合理的使用和分析,可以帮助公司降低车辆运营成本,优化车辆调度,提升整体运营效益。
车辆管理表格范本
以下是一份车辆管理表格范本,具体内容可根据实际情况进行调整和修改:
说明:
1. 车辆编号:每辆车都应该有一个独立的编号,便于管理和查询。
2. 车牌号码:车辆的唯一标识,也是上路行驶的必要条件。
3. 使用部门:该车辆所属的部门名称。
4. 负责人:该车辆的负责人姓名。
5. 联系电话:负责人的联系电话,便于与其沟通协调。
6. 车辆类型:根据车辆的功能和用途进行分类,如小轿车、小货车、商务车等。
7. 车辆品牌:车辆的品牌名称,如奥迪、五菱宏光、奔驰等。
8. 车辆型号:车辆的具体型号,如A4、S、V260L等。
9. 购置日期:车辆的购入日期,用于计算车龄和保修期限。
10. 行驶里程:该车辆的当前行驶里程数。
11. 保养记录:记录该车辆的保养情况,包括保养日期、保养里程、保养内容等信息。
12. 维修记录:记录该车辆的维修情况,包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。
13. 备注:其他需要说明的内容,如车辆的用途、停放位置等。
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篇一:公司车辆管理表格
第四十七章公司车辆管理表格
一、车辆登记表
二、车辆使用申请表
续表
三、派车单
主管:科长:申请人:
460
第四十七章
四、用车单
::主管:用车人:
五、车辆使用月报表
461
六、驾驶日报表
七、汽车行驶记录表
462
第四十七章
八、运费申请明细表
日期::
科长:组长:制表:九、车辆配件申领单
463
篇二:公司车辆管理表格公司车辆管理表格
一、车辆登记表
二、车辆使用申请表
续表
三、派车单
主管:科长:申请人:460
四、用车单
::主管:用车人:
五、车辆使用月报表
461
六、驾驶日报表
七、汽车行驶记录表
462
八、运费申请明细表
日期::
科长:组长:制表:
九、车辆配件申领单
463
篇三:公司车辆管理表格(共5种)
公司车辆管理表格(共5种)
附表一:《公务车辆使用申请表》附表一:《公务车辆使用申(车队报表怎么做表格)请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》
附表一:《公务车辆使用申请表》
公务车辆使用申请表
附表二:《私务车辆使用申请表》
私务车辆使用申请表
附表三:《车辆行车日志登记表》
车辆行车日志登记表
附表四:《车辆长途派遣登记表》
车辆长途派遣登记表。