下载文档原格式
如果你还在为工作效率低而烦恼，如果你还没有更好的提高工作效率的办法，请把以下50个实用提高工作效率技巧收下吧！1、最重要的事情：在每天早上（或者是前一天晚上），重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些。
即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。
2、大家伙：就是你一直都在做的大项目。
每天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。
3、清空收件箱：一收到邮件就决定如何处理。
如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档；如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。
清空你的收件箱。
4、早起：在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出：通过替代原则来避免混乱。
每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。
例如：你买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。
（类似还有”一进两出”，当你感觉到你快被你的东西淹没时，这条原则非常有用）6、头脑风暴：天马行空的想象。
很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情（可能是你亟待解决的问题，或是你想描述的一个主题，等等）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。
不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。
过阵之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录：随身携带可记录的东西－笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。
捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店要购买的东西，任何事情。
经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等等。
8、多睡会儿：睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。
研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果（虽然它的确让你感觉好点）。
每晚至少睡到八个小时。
提高工作效率的100个小技巧工作效率的高低直接影响着一个人的职业生涯和事业发展。
提高工作效率并非一朝一夕之事，需要综合应用多个方面的小技巧。
下面列举了100个实用的小技巧，帮助您提高工作效率。
1. 采用番茄时间法，分段工作。
2. 使用待办事项清单，定期审核自己的进度。
3. 避免不必要的会议。
4. 制定优先级列表，优先处理重要且紧急的任务。
5. 减少电子邮件数量，采用即时通讯工具。
6. 使用自动回复，告知他人自己正在忙碌中。
7. 利用早上的高效时间，优先处理必要任务。
8. 遵循自己的生物钟，选择适合自己的工作时间。
9. 控制自己的手机使用时间，减少干扰。
10. 多利用计算机和互联网进行工作，提高效率。
11. 对自己的时间进行分析，寻找浪费的时间。
12. 避免一次性处理大量任务，采用分批处理。
13. 设定工作期限，强制提高效率。
14. 建立工作规划，制定自己的目标。
15. 让自己的时间生产效益，制定时间表。
16. 控制自己的社交媒体使用时间，减少干扰。
17. 更换工作环境，避免习惯性的压力。
18. 利用假期、节假日进行调整，恢复能量。
19. 采用是非分明的原则，拒绝无效会议。
20. 使用系统化的思维方式，提高效率。
21. 制定阶段性工作计划，掌握自己的时间。
22. 对于优先处理的任务设置提醒，避免错过。
23. 固定每日思考时间，提高自己的思考能力。
24. 学习使用新技术，提高工作效率。
25. 避免无目的进行工作，制定目标。
26. 多使用互联网资源，寻找解决问题的方法。
27. 采用避免息息相关的方式，集中注意力。
28. 多向同事请教，寻求帮助。
29. 制定工作时间表，规定工作、休息时间。
30. 制定回报制度，奖励自己的高效工作。
31. 学习用想象力思考，运用创新思维。
32. 在日常生活中培养自律性，自我约束。
33. 定期休息，防止过度疲劳。
34. 多与同事合作，寻求更好的解决方案。
35. 遵循工作步骤，控制工作流程。
让工作效率提升50的七个技巧随着社会的发展，工作效率越来越受到重视。
提高工作效率不仅可以提升个人的竞争力，还能让工作变得更加高效和愉快。
下面将共享七个让工作效率提升50的技巧，希望能够帮助广大职场人士提高工作效率，更好的完成工作任务。
一、合理规划时间每个人每天都只有24个小时，如何充分利用这24小时成为了提高工作效率的重要一环。
合理规划时间可以让您更清晰的知道该做什么、在什么时间做，从而减少琐事的耗时，提高工作效率。
建议每天开始工作前都要进行时间规划，明确每个阶段的工作目标和时间节点，确保任务能够按时完成。
二、避免时间浪费时间是最宝贵的资源，能够合理利用时间就能事半功倍。
在工作中，我们常常会浪费大量时间在无关紧要的事情上，比如刷社交媒体、无谓的聊聊等。
要提高工作效率，就要学会拒绝时间浪费。
建议可以通过断网、关闭手机通知等方式来避免不必要的打扰，集中精力完成工作任务。
三、科学安排工作流程科学安排工作流程是提高工作效率的关键。
在工作中，我们常常会碰到各种琐事和干扰，导致工作效率低下。
科学的工作流程可以让工作更加有条不紊，减少不必要的干扰。
建议可以通过制定详细的工作计划、合理安排工作流程等方式来提高工作效率。
四、合理分配工作量合理分配工作量是提高工作效率的重要一环。
在工作中，我们常常会承担大量工作，导致工作效率低下。
合理分配工作量是十分必要的。
建议可以通过合理分配工作任务、协作完成工作任务等方式来提高工作效率。
五、学会高效交流高效交流是提高工作效率的重要技巧。
在工作中，我们常常需要和同事合作，进行交流交流。
高效交流可以让工作更加高效。
建议可以通过明确交流目的、精炼表达思想等方式来提高工作效率。
六、保持良好的状态良好的状态是提高工作效率的基础。
在工作中，我们如果精力不集中、心情不好，就难以提高工作效率。
保持良好的状态是十分重要的。
建议可以通过适当休息、锻炼身体等方式来保持良好的状态。
七、定期总结和反思定期总结和反思是提高工作效率的有效方式。
提高工作效率的技巧
1. 制定计划：在开始工作前，先制定一个计划，明确要完成的任务、时间和优先级。
这样可以避免在工作过程中分心和浪费时间。
2. 专注于一项任务：在集中精力完成一项任务前，不要分心去做其他事情。
这可以帮助提高工作效率。
3. 利用时间：在等待会议开始、排队或者坐车等过程中，可以利用这些时间完成一些较小的任务或者阅读邮件。
4. 管理时间：了解一天工作时间的分配可以帮助你掌控自己的时间。
例如设定固定时间段回复邮件或者设置一周内的重要工作，使其成为你的焦点。
5. 学会拒绝：有时候，无法处理更多的工作任务，并且需要拒绝一些请求。
学会说不，这样可以帮助提高工作效率。
6. 自动化：使用自动化工具可以节省大量时间，例如在Excel 中建立宏。
7. 饮食和锻炼：保持身体健康可以帮助提高注意力和专注度。
8. 利用技术：使用云存储、打印机和电子设备等可以大大提高工作效率。
9. 学习借鉴：学会向其他成功人士学习一些技巧和用法，以优化自己的工作流程。
10. 放松休息：适当的放松可以帮助恢复精力和注意力，从而提高工作效率。
尝试进行一些休闲活动，如冥想或慢跑。
26个高效工作的小技巧高效工作是现代职场中非常重要的能力，可以帮助我们提高工作效率，更好地完成任务并取得成功。
下面是26个高效工作的小技巧：1.制定计划：每天开始工作之前，制定一个详细的工作计划，优先处理重要任务。
2.设定目标：设立明确的目标，为自己增加压力和动力，助力提高工作效率。
3.制定优先级：对任务进行优先级排序，处理最重要的任务，避免时间的浪费。
4.集中注意力：将手机静音，关闭电子邮件和社交媒体通知，确保专注于任务。
5.过滤信息：筛选和处理需要的信息，忽略不需要的噪音和干扰。
6.批量处理：按照相似的任务批量处理工作，可以提高效率并减少切换时间。
7.分配时间块：将工作划分为若干时间块，集中处理相似的任务。
8.肯定自己的进展：每完成一个任务，给自己一个小奖励，增加积极性和动力。
9.避免拖延：将任务拆分成小步骤，逐个完成，避免拖延行为。
10.学会说不：学会拒绝一些不重要或者超负荷的任务，保持工作的高效性。
11.休息和放松：定期休息和放松，可以帮助提高专注力和创造力。
12.合理安排会议：仅安排必要的会议，并确保会议有明确的议程和目标。
13.设定截止日期：为任务设定截止日期，增加紧迫感并提高效率。
14.面对困难：遇到困难时不退缩，寻找解决办法或向同事请教。
15.合理利用工具：使用适合自己的工作工具，提高工作效率。
16.提交前检查：在提交工作之前，仔细检查，确保没有错误和遗漏。
17.避免多任务：专注于一件事情，避免同时处理多个任务，以免分散注意力。
18.学会委托：将不必要的任务委托给合适的人，以便更专注于自己的工作。
19.进行时间跟踪：记录时间，了解自己的时间花费在哪里，以便进行调整。
20.积极沟通：与同事和上级进行积极沟通，减少误解和冲突。
21.学会说“不”：合理拒绝那些超过工作范围或是时间安排的任务。
22.使用待办列表：将任务记录在待办列表中，确保不会漏掉任何事项。
23.保持清晰的工作区域：保持工作区域整洁，减少分散注意力的干扰。
提升工作效率的100个小技巧在如今竞争激烈的职场中，提升自己的工作效率是一件至关重要的事情。
即使是已经很出色的员工，也需要不断地找寻提高自己效率的方法，这样才能不断适应环境的变化，不断地保持进步。
下面是100个可行的、实用的小技巧，它们将帮助你在工作中充分发挥自己的潜力，提升自我效率和团队的工作效率。
1. 制定目标和计划：设定清晰的目标和计划，并按照计划合理分配时间。
2. 留出专业的时间：尽力减少无关事务和紧急事件对你工作的干扰，留出时间专注于自己的专业和职责。
3. 专注于重要的事情：首先解决那些最重要的事情，在时间和资源有限的情况下，提高工作的适应能力。
4. 节省时间：通过合理的时间管理，使用时间更有意义地工作。
5. 预见前置任务：提前了解时限并预测需要的资源，避免因为依赖于别人而卡壳。
6. 绘制图示：通过流程图、脑图等方式，查看任务与资源之间的流向。
7. 应对驱动方式：虽然多数员工是外向性驱动，但对于内向性驱动的人或某些任务，需要更多的自我激励。
8. 分派任务：将轻点的任务分配给他人，集中你的精力处理核心的事情。
9. 吸氧：逐渐化繁为简，通过一点点的计划迭代，增强对困难问题的应对能力。
10. 自律：自律是长期提高工作效率的关键，为自己设定目标并自我监督。
11. 管理拖延症：拖延往往是一种心理障碍，通过各种方式，例如自我谈话等，来治疗和预防拖延症。
12. 远离社交网络：减少因为 Facebook、微博等社交网络引起的注意力分散之类的问题。
13. 知识储备：将关键知识储备在最有用的地方，例如笔记本电脑之类，这样能极大地推高工作效率。
14. 采取不同的工作策略：不同的任务和不同的时间要采取不同的策略，例如批量处理任务等。
15. 激情：不管是在家庭生活中还是在工作上，激情都是和成功息息相关的因素。
16. 拥有尽可能低廉的工作环境：创造和维持一个有效的工作环境能够带来长期的效率提高。
17. 避免多任务处理：对不同的任务采取不同的策略和时间。
提高工作效率的方法有很多，以下是一些简单实用的方法：1. 制定工作计划：制定清晰的工作计划，合理安排工作时间，按优先级排序，把任务分配到合适的时间段。
2. 设定目标：设定清晰、具体、可衡量的目标，有助于更好地追踪工作进度和评估工作效果。
3. 合理利用时间：将时间分配给不同的任务，避免时间浪费在无效的会议和交流上。
4. 集中注意力：在工作时避免干扰，集中注意力完成任务，可以提高工作效率。
5. 学会拒绝：对于一些不重要或不紧急的任务，学会拒绝并委婉地表达自己的理由。
6. 运用记忆技巧：运用记忆技巧，如记忆宫殿、写便签或使用提醒工具，帮助自己记住需要完成的任务。
7. 合理利用工具：利用现代工具如日历、提醒软件、办公软件等可以提高工作效率。
8. 简化工作流程：简化工作流程，消除不必要的步骤和时间浪费，提高工作效率。
9. 保持身体健康：保持身体健康，精神饱满地工作可以提高工作效率。
10. 保持良好的心态：保持良好的心态，积极面对工作中的挑战和困难，有助于提高工作效率。
11. 定期休息：定期休息，避免过度疲劳，可以提高工作效率和创造力。
12. 建立良好的工作环境：创造一个舒适、安静、整洁的工作环境可以提高工作效率。
13. 制定学习计划：不断学习新的知识和技能，提高自己的专业素养和工作能力。
14. 定期反馈：与同事沟通反馈工作进展和遇到的问题，可以更好地协作和解决问题。
15. 保持专注：将注意力集中在当前任务上，避免分心和拖延时间。
16. 建立良好的沟通机制：与同事保持良好的沟通机制，及时反馈和解决问题，可以提高工作效率。
17. 学会休息和放松：在紧张的工作之余，适当休息和放松可以帮助恢复精力，提高工作效率。
18. 保持工作与生活的平衡：合理安排时间，平衡工作和生活，有助于提高工作效率和生活质量。
19. 培养创新思维：培养创新思维，尝试新的方法和技术，可以突破传统思维模式，提高工作效率。
20. 持续改进：不断反思和总结工作经验，寻找提高工作效率的方法和途径，持续改进自己的工作方式和方法。
100个提高工作效率的小技巧提高工作效率一直是许多人追求的目标，因为在这个节奏越来越快的社会中，时间就是金钱。
当你把工作时间充分利用起来，你就能完成更多任务，提高自己的效率和价值。
幸运的是，有许多小技巧和习惯可以帮助你提高工作效率。
在本文中，我将分享100个提高工作效率的小技巧，帮助你更加高效地工作。
1. 制定每日计划：每天早上，首先列出当天的任务清单。
这将有助于确保你的一天计划紧密相连，不浪费时间。
2. 运用渐进式延迟技巧：慢慢地推迟你要开始任务的时间，这将使你变得更有动力，更快地完成任务。
3. 采用“两分钟规则”：如果你可以在两分钟内完成任务，立即处理，不要拖延到下次再做。
4. 练习工作热身：在工作开始前进行几分钟的热身运动，如起身走动或伸展，可以帮助你集中注意力，更专注于工作。
5. 远离社交媒体：在工作时刻不要使用社交媒体，以免浪费时间。
6. 关闭所有通知：关闭所有通知，以便你可以更专心地工作。
7. 利用番茄钟：将工作切分成25分钟的工作块，使用番茄钟来跟踪每个工作块的时间。
这可以帮助你更好地管理时间，以及提高工作效率。
8. 少开会：开会是浪费时间的活动，所以要尽可能少开。
9. 学会拒绝：有时候，你需要拒绝一些不是很重要的任务。
这可以帮助你更好地集中注意力于重要的任务上，提高工作效率。
10. 采用时间块：将你的工作时间分为不同的时间块，并将每个时间块用于不同类型的任务。
这可以帮助你集中注意力，提高工作效率。
11. 学会多任务处理：当你需要完成多个任务时，尝试合理分配时间，利用多任务处理技巧，可以提高效率。
12. 采用便签条：使用便签条可以帮助你更好地组织和跟踪任务，以及提高效率。
13. 消除干扰：在工作时刻消除排除干扰，例如关闭电视或关掉手机。
14. 学会委托：将一些没有必要你亲自完成的任务委托给其他人，这可以把注意力集中在更重要的任务上。
15. 采用任务定时器：使用任务计时器，按时完成任务。
工作中必备的100个提高效率的小技巧在现代职场，时间是最宝贵的资源。
如何在工作中提高效率，降低压力，是每个职场人士都需要思考的问题。
本文将提供100个提高工作效率的小技巧，帮助职场人士更加轻松地应对工作压力。
1. 设立工作目标：在一天开始前，列出当天要完成的任务，以便更好地安排时间。
2. 采用番茄工作法：将工作时间拆分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，提高工作效率。
3. 制定时间表：设立一个时间表，规划未来的一周，甚至一个月的工作任务。
4. 集中人力资源：将团队成员分配到不同的任务中，以实现集中优势，提高效率。
5. 利用邮件管理工具：使用邮件管理工具，如Gmail或Outlook，设置规则来管理邮件，以减轻邮件处理压力。
6. 采用任务清单：建立任务清单，将重要任务与日常杂务分开，以保持清晰的头脑。
7. 制定优先级：将任务按照重要性排序，制定优先级，以确保时间分配的合理性。
8. 简化会议：会议时间尽可能简短，将议题和时间表提前发送给参会者，以充分利用会议时间。
9. 制定目标：确立明确的目标，以便更好地评估成功。
10. 转化需求为订单：将需求转化为订单，以便更好地组织物流，提高效率。
11. 利用移动应用程序：使用移动应用程序，例如Evernote，以便随时随地进行工作。
12. 设立时间限制：将工作任务按时间长短分配，以便更好地预估其完成时间，提高效率。
13. 选择最佳时机：在工作效率高的时间安排重要任务，例如早上或下午。
14. 保持专注：将注意力集中于任务，尽可能避免分心，以提高工作效率。
15. 减少会议次数：减少会议次数，避免不必要的时间浪费，以提高效率。
16. 快速决策：在必要时，做出快速的决策，以便更快地完成任务。
17. 简化决策流程：简化决策流程，减少不必要的审批，以提高效率。
18. 采用一体化管理系统：采用一体化管理系统，如ERP或CRM系统，以集中管理企业资源，提高效率。
19. 利用内部沟通软件：使用类似Slack或Trello的内部沟通软件来协作，提高效率。
26个高效工作的小技巧1.设立明确的目标和优先级：在开始工作之前，确保设定明确的目标并确定优先级。
这样可以帮助你集中注意力并高效地完成工作。
2.制定详细的计划：在开始任务之前，制定一份详细的计划，并将任务分解成小的可管理的部分。
这可以帮助你更好地组织工作流程，并高效地分配时间和资源。
3.使用时间管理工具：利用时间管理工具（如番茄钟、任务管理应用程序等）来管理自己的时间和任务。
这些工具可以帮助你更好地掌控时间，并高效地完成工作。
4.避免多任务处理：多任务处理可能会导致工作效率低下和错误的产生。
相反，尽量集中注意力在一项任务上，并确保该任务完成后才开始下一项。
5.设置专注时间：通过设置专注时间来增强专注力并提高工作效率。
在这段时间内，尽量避免干扰，并集中注意力完成任务。
6.制定工作流程：制定一套清晰的工作流程，以确保每个任务都能按照正确的步骤进行。
这样可以帮助你提高效率，并减少错误的发生。
7.学会委托任务：学会合理地委托任务，以减轻自己的负担并提高工作效率。
确保将任务分配给适当的人员，并进行必要的沟通和跟进。
8.保持健康的生活方式：保持健康的生活方式可以提高你的精力和注意力，并提高工作效率。
确保足够的睡眠、适当的饮食和经常的运动。
9.制定优先级清单：每天工作开始前，制定一份优先级清单，并按照优先级顺序完成任务。
这样可以确保重要的任务得到及时处理。
10.学会拒绝：学会拒绝一些不必要的任务和干扰，以保持自己集中注意力在重要的任务上。
11.利用碎片时间：利用碎片时间来完成一些简单的任务，如回复邮件、整理文件等。
这样可以充分利用时间，提高效率。
12.减少会议时间：会议可能会占用大量的时间，如果没有必要，尽量减少会议的时间和频率。
确保会议的目的明确，并提前准备好必要的材料。
13.学会快速决策：学会快速做出决策，以避免拖延和浪费时间。
权衡利弊、听取他人意见，并迅速做出决策。
14.利用自动化工具：利用自动化工具来减少重复性的任务，并提高工作效率。
如果你还在为工作效率低而烦恼，如果你还没有更好的提高工作效率的办法，请把以下50个实用提高工作效率技巧收下吧！1、最重要的事情：在每天早上（或者是前一天晚上），重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些。
即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。
2、大家伙：就是你一直都在做的大项目。
每天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。
3、QQ设置离线：细想下我们每天有多少时间是在看QQ消息，或者是被QQ消息打断，在认真做一件事的时候可以适当的吧QQ设置为离线，或者干脆退出，在忙完一件事后再去查看下消息，保持自己的节奏不要被打乱。
4、早起：在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出：通过替代原则来避免混乱。
每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。
例如：你买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。
（类似还有”一进两出”，当你感觉到你快被你的东西淹没时，这条原则非常有用）6、头脑风暴：天马行空的想象。
很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情（可能是你亟待解决的问题，或是你想描述的一个主题，等等）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。
不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。
过阵之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录：随身携带可记录的东西－笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。
捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店要购买的东西，任何事情。
经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等等。
8、多睡会儿：睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。
研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果（虽然它的确让你感觉好点）。
每晚至少睡到八个小时。
学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
9、（10+2）*5：10分钟、10分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。
把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。
10、SMAET目标：一个名字用来描述制定、达到你的目标，并避免设定一些不实在的目标。
SMAET代表的是：明确的，可测量的，可达到的，现实的，适时的。
11、SUCCES：从Chip Heath 和Dan Heath的书——《让创意更有粘性》当中，SUCCES就是一系列的特征让你的点子被人记住（有粘性）：这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的，充满情感故事。
12、先吞下青蛙：最先做你最不愿意的事情。
常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。
13、80/20准则：总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。
找出你工作最关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上面。
14、下一步是什么？不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。
通常情况下，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，然后再另一步，直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来，这时我们就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。
尽量具体、清晰：你自己不能“安装有线电视”，你能做的是“打电话给安装公司，要他们来给你安装”。
15、秘诀：没有秘诀。
16、放慢点：给自己留出时间。
吃慢点，享受一个懒洋洋的周末。
悠闲的做事，保持快节奏的工作与生活的平衡。
17、时间搏击：每天安排一段时间来处理一个工作。
在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。
不要一直担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注。
（类似的说法还有“固定目标”，例如，在起床之前必须写出1000字，或是必须完成10条命令，或者其他。
）18、批处理：把类似的工作放到一起来做。
例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。
同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。
19、划分象限：用来区分优先级次的一个系统。
两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交。
所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要，不紧急；不重要，但紧急；重要，不紧急；重要，且紧急。
去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。
20、一次性解决事情：不要寄希望于把事情留到以后来处理。
每次处理你的邮件时，问自己“我怎么处理这个东西”，要么做，要么放到日程上，要么转给别人做，要么存档。
21、不要打断链条：用一个日历纪录你每天的目标。
把你每天完成了的事项划上一个大大的“Ｘ”，这个链条会一天天变长，不要让他断掉！也就是，不要让没有划“Ｘ”的日子打断了你之前坚持下来的成绩。
22、回顾：安排一个时间用来检视这个星期做了些什么，下个星期希望做些什么。
问自己，是否有新的计划，现在做的是否让你更接近你的人生目标。
23、角色：每个人在一生当中都会扮演几个不同的角色。
例如，我可以是一个老师，学生，作家，继父，伴侣，兄长，儿子，叔叔，人类学家，等等。
理解每个不同的角色，学着把他们各自区分开来有助于你保持各个角色的平衡。
为不同的角色制定目标，并让你的这个目标与其他角色的目标保持一致。
24、文思泉涌：这种状态是指当你极其专心在某件事情上的时候，你甚至没有感觉到时间的流逝，而同时工作就顺利完成。
这种状态很难通过有意识的引发，但是你可以自己创造引发这种状态的条件，不如一段不受打扰的时间，不分心，心境平和。
25、现在就做：用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。
只给自己60秒的时间来做决定，当下决定如何解决生活中遇到的事情，即使你还不是很确定也要尝试着做决定。
然后，一直前进。
26、时间纪录：律师需要纪录下他们一天里所做的事情，以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和做出解释。
你也应该对自己解释清楚，所以记录下你真正花了多少时间在某件重要事情上。
27、有组织地拖：一种认识和利用拖沓倾向来完成事情的战术。
避开在列表最上面的待办事项，先做那些看起来简单点、不那么重要的事情，这样使得“拖沓”也变得有成效些了。
然后就是用紧迫的截至日期和严重的后果让那些顶端的事项变得紧急。
但是，当然，并不是所有的都那么紧急。
有组织地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖们都精于此道。
28、个人使命宣言：写一份个人使命宣言，并以此作为设定目标的指导。
经常反省你的这个工作或目标是否让你离你的大目标更近。
如果没有的话就划掉她。
周期性的回顾和修正你的使命宣言。
29、向后策划：一种从目标返回来到行动步骤的策划技巧。
首先在心中确立要达成的目标，需要哪些可用资源去达成，然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件，而这写东西又需要什么东西去达到，等等，一直反推到我们拥有的可以马上使用的东西。
这就是我们的下一步。
30、戴上耳机：戴上耳机你就能给自己一点私人的空间。
人们通常不会随随便便打断带着耳机的人。
注意：戴上耳机之后，听不听音乐是由你自己选择的——反正只有你自己知道。
31、写下来：不要太依赖你的记忆力。
把你要做的事情写下来，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一闪而过的点子，这样的话你就可以不用担心忘掉。
把你的大脑用来思考，用纸或者电脑来记录。
32、零碎时间：就是我们等公交车，排队，等待开会的那一小段时间。
列出一些可以在五分钟内完成的任务，或者带本书去读，或者带点工作可以做，反正就是尽量用这些空余时间。
33、单个任务：我们总把自己想成可以同时完成多项任务，事实上我们不能。
当我们处理多任务的时候，实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。
由于通常需要花上一段时间才能真正进入状态（研究证明长达２０分钟），结果工作成效更差，相比我们一件一件得做。
34、习惯：通常指当我们做日常工作时采取的看待回应世界的方式。
检视你的习惯并问自己它传达了你跟外界的一种什么样的关系，以及需要如何改变来创造一个可让你达到目标的世界观。
35、扳机：放些提示牌在周围帮助你记得，并形成一个好的习惯。
例如：把要还图书馆的书放在门口，这样你就不会由于看不见它而忘记还了。
36、整洁：混乱都是由东西不在合适的位置引起的。
完全的一层不染也没有必要，像有些人有非常非常整洁的办公空间却不能完成一件事情。
当你需要的时候能够很容易的找到，不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西。
现在就找出你工作中或者生活中的混乱，然后纠正它。
37、想象你的未来：想象你已经完成你的目标，那时你的生活是什么样子的？你是你所希望的样子吗？如果不是，重新考虑你的目标。
如果是的话，请想象你达到那里的过程。
这样你就有了计划了，把他写下来然后执行。
38、记事本：多个文件夹，分别标出1-31号和一月到十二月，用来提醒我们在特定日子需要做的事情。
例如，如果你要在3.23旅行，你最好把你的行程、机票和其他的资料放进三月的文件夹里面。
在每月初，就把前一个月的文件夹往后移。
在三月一号，最好就把你的旅行资料放到23的文件夹里。
每天，都把昨天的文件夹移到后边去。
这样在23号这天，23号的文件夹就会出现在最前面了，而你需要的东西就放在那里。
39、未做事项：未做事项的清单——有利于帮你发现导致你成效不高的原因，比如打在线游戏。
40、模板：为经常做的重复性工作建立模板，比如邮件、客户回信、更新博客，等等。
41、确认单：当策划大项目的时候，做一个确认清单，这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤。
并把这些确认单留好，你下次做类似事情的时候可能用到。
42、懂得拒绝：学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”，这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。
43、时间安排上的先后：首先安排好你的娱乐节目和你的生活。
然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中。
做完之后记得把这些写进你的日程安排中。
在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧。
44、清理：经常检查你正在做的事情，把那些不能帮助你达成目标或是总浪费你时间、精力的去掉。
45、一砣：把你搜集到的东西尽量集中放在几个地方。
理想状况是放在一起。
很多人看到他们需要考虑的东西都放在自己前面的时候都会感受到无比的安慰，不管这砣东西看起来多大。
46、50-30-20：把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上；30%花费在中期目标（两年左右）上，剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。
47、计时器：告诉你自己，你将在一定的时间里只专注在你的一件事情上。
设定一个计时器（用厨房的计时器或是电脑上的倒数计时器），然后专心做事。
