时间管理发展历程
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恭喜您顺利通过考试!单选题1. 以下属于B类事件的有:√A危机处理B不速之客C紧急会议D保持身体健康正确答案: D2. 以下属性中,不属于时间的是:√A可以失而复得B供给无弹性C无法取代D无法蓄积正确答案: A3. 以下古诗句中,反映传统时间管理理念的时间重要性的是:√A逝者如斯夫!不舍昼夜B预则立,不预则废C一天之计在于晨,一年之计在于春D一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴正确答案: D4. 时间管理的三大观念分别是时间观念、效率观念和:√A效能观念B分配观念C节约观念D预留观念正确答案:5. 第三个时间管理历程的特点是:√A时间增加和备忘录B工作计划和时间表C排列优先顺序D以重要性为导向正确答案: C6. 行事历时间管理法存在于时间管理的哪一个历程:√A一B二C三D四正确答案: B7. A、B、C、D四类事件同时摆在眼前时,应该首先处理:√A A类事件B B类事件C C类事件D D类事件正确答案: A8. 以下耗时因素中,属于内因的有:√A电话干扰B资料不全C无力拒绝D不速之客正确答案:9. 以下时间浪费中,属于有形浪费的有:√A计划不周B不懂授权C拖延D程序繁琐正确答案: D10. 不属于时间管理误区的有:√A有自己的时间管理系统B认为时间是自己的私人财富C今天不够,还有明天来补足D浪费一两个小时无所谓正确答案: A判断题11. 本课程讲述的“时间管理”仅仅针对的是工作时间,帮助经理人正确安排在企业管理的时间。
√正确错误正确答案:错误12. 效率观念始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向和企业终极目标相吻合。
×正确错误正确答案:错误13. 与B类事件相比,C类事件更加紧急,因此应该优先处理C类事件。
√正确错误正确答案:错误14. 在考虑两个人的资本时,20岁的年轻人比50岁的中年人有形资产要少,但是相差的30年光阴更为重要。
√正确错误正确答案:正确15. 第二个时间管理历程的代表是二八定律。
青少年时间管理倾向量表的编制一、本文概述随着社会的快速发展和竞争的加剧,青少年面临着越来越多的挑战和压力,有效的时间管理成为他们应对挑战、实现目标的重要能力。
然而,由于青少年处于生理和心理发育的关键时期,他们往往缺乏足够的时间管理技巧和自我控制能力,导致时间利用效率低下,学业和社交等方面出现问题。
因此,研究和开发适合青少年的时间管理倾向量表,对于了解他们的时间管理现状、指导他们提高时间管理能力具有重要的理论和实践意义。
本文旨在编制一份针对青少年的时间管理倾向量表,通过科学的测量工具来评估青少年的时间管理倾向水平。
在编制过程中,我们将借鉴已有的时间管理理论和研究成果,结合青少年的特点和实际情况,构建量表的理论框架和测量指标。
我们还将通过实证研究来检验量表的信度和效度,确保其科学性和实用性。
最终,本文将为青少年时间管理的研究和实践提供有效的评估工具,为青少年的全面发展提供有益的参考和指导。
二、文献综述在心理学和社会学的研究中,时间管理一直是一个重要的议题。
特别是针对青少年这一特殊群体,时间管理的重要性不言而喻。
青少年正处于生理和心理发展的关键时期,他们面临着学习、社交、自我认知等多方面的挑战,而良好的时间管理能力则是他们应对这些挑战的重要工具。
因此,对青少年时间管理倾向的研究具有重要的理论和实践意义。
我们回顾了时间管理理论的发展历程。
从最初的时间管理技巧,到后来的时间管理行为,再到最近的时间管理倾向,这一领域的研究逐渐深入。
时间管理倾向强调了个体在时间管理上的主观态度和倾向性,它反映了个体对待时间的价值观和行为习惯。
这一理论框架为我们研究青少年时间管理提供了有力的指导。
我们重点关注了青少年时间管理的研究现状。
已有研究表明,青少年时间管理能力与学业成绩、心理健康、社交技能等多方面的发展密切相关。
例如,能够有效管理时间的青少年往往能在学业上取得更好的成绩,同时也能更好地处理人际关系和应对生活压力。
青少年时间管理倾向还受到家庭、学校、同伴等多种因素的影响。
时间管理发展历程1. 时间管理的初期阶段在时间管理的发展历程中,最初的阶段可以追溯到古代。
古代人们通常依据自然的日夜变化来安排工作和休息时间。
他们的时间管理依赖于自然的节律和直觉。
2. 工业革命对时间管理的影响随着工业革命的到来,人们的生活发生了巨大的变化,时间管理也面临着新的挑战。
工厂制造业的兴起导致了人们的工作时间固定化,不再依赖于自然的节律。
同时,工作压力和生活节奏的加快也使得时间管理变得更加重要。
3. 威廉·洛克和时间管理的科学化威廉·洛克是时间管理发展中一个重要的人物。
在18世纪,他提出了“节约时间”的概念,主张合理利用时间来提高工作效率。
他强调时间的有限性和宝贵性,提出了一系列时间管理的原则和方法,为时间管理的科学化奠定了基础。
4. 法国大革命对时间管理的影响法国大革命的发生对时间管理产生了深远的影响。
在革命期间,法国人民推翻了封建时代的制度,为现代社会的形成创造了条件。
同时,法国人民也开始更加重视时间的合理利用,并将时间管理作为自由与平等的象征之一。
5. 纸笔时间管理工具的出现随着工业化和现代化的推进,人们对时间管理的需求越来越强烈。
为了更好地管理时间,各种纸笔时间管理工具开始陆续出现。
例如,日历、待办事项清单、时间表等,这些工具帮助人们更好地规划和记录自己的时间安排。
6. 电子时间管理工具的兴起随着计算机和互联网的普及,电子时间管理工具开始兴起。
人们可以使用电子日历、待办事项应用等工具来管理自己的时间。
这些工具具有更高的灵活性和可视化效果,帮助人们更好地理解和处理自己的时间。
7. 移动设备和智能手机的推动随着移动设备和智能手机的普及,时间管理可以随时随地进行。
人们可以通过手机应用随时查看日历、管理待办事项,并且可以根据需要进行及时修改。
移动设备和智能手机的推动使得时间管理更加方便和高效。
8. 现代时间管理理论的发展在现代社会,时间管理已不再局限于简单的工作计划和时间表安排。
时间管理发展历程时间管理的四个发展历程时间管理的发展经历了四个阶段,人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间也经历了管理方式和管理重点的转移。
1.第一代:时间增加和备忘录第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。
时间的增加是指当时间不够用,而工作任务比较多的时候,就单纯地加班加点,延长工作时间。
备忘录就是把所有要做的项目列出来,制作成一个工作任务清单,做一件,勾掉一件,以此种方式进行时间的分配和使用管理。
2.第二代:工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表,即在所有要做的工作任务开始之前,把清单列出来,在每一项任务之前定一个时间的期限,例如早晨8点~9点做什么,9点~10点做什么,下午1点~2点做什么,每一项任务都有开始和结束的时间,在这个时间段中完成规定的某项任务。
这个方法有时候也称为行事历时间管理法。
3.第三代:排列优先顺序以追求效率第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。
当工作任务越来越多,多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候,就要求对时间管理的内容进行一定的更改,第一,对工作任务要做一些取舍;第二,对工作任务要排优先顺序,比如,先做哪一件,后做哪一件;重点做哪一件,非重点做哪一件;主要做哪些,次要做哪些;做哪些,不做哪些,等等,描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。
如果按照重要程度的轴来标记横坐标,按照紧急程度的轴来标记纵坐标,可以构成ABCD四个象限,A象限是又重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但是不重要的事情,D象限是不重要也不紧急的事情。
如图1-1所示:图1-1 第三代时间管理象限示意图A类工作:又重要又紧急的事情假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分,然后对ABCD四大类的工作做一个排序,显而易见,首先应做A类工作,因为A类是又紧急又重要的,这类工作一般属于突发事件。
当工作中出现了突发事件的时候,应该放下手头所有的工作,全身心地扑上去解决,这种行为被形象地称为救火行动。
第一讲时间管理的四个发展(上)时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。
因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。
在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。
初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要.【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾.因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”.如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。
它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。
【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒.但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。
对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。
【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。
年终总结成长的历程与新的展望年终总结:成长的历程与新的展望2022年即将结束,对于我个人来说,这一年是充满挑战与收获的一年。
在经历了许多困难与机遇后,我意识到自己在不断成长的过程中取得了巨大的进步。
同时,对于未来,我也怀揣着新的展望和期待。
一、个人成长历程今年,我面临了各种不同的挑战和压力,但我坚信成长需要克服困难。
无论是工作还是生活,我都努力克服困难,不断学习和提升自己。
下面我将回顾一些我认为最具代表性的成长历程。
1.1 学会管理时间在这一年中,我面对着繁重的工作任务和个人事务,我逐渐认识到时间的珍贵和重要性。
为了更好地安排时间,我积极学习时间管理技巧,制定了详细的计划和优先级。
通过科学地管理时间,我能高效完成任务,提高了工作效率。
1.2 不断学习与提升作为一个职场人士,我深知学习和提升的重要性。
今年,我积极参加各种培训和学习活动,拓宽了知识面和技能。
我还不断反思和总结自己的经验,及时调整自己的学习计划。
这一年,我获得了更多的专业知识和实践经验,并且在工作中能够更好地应用。
1.3 培养沟通能力良好的沟通能力对于一个人的成长至关重要。
今年,我积极参与团队合作和项目交流,并专注于改善我的沟通技巧。
我学会倾听他人的观点,并更好地表达自己的意见和观点。
通过不断的练习和实践,我逐渐在沟通中变得更加自信和得心应手。
二、新的展望与目标在过去的经历和成长基础上,我对未来怀揣着新的展望和目标。
以下是我在不同方面的展望与规划。
2.1 职业发展作为一个渴望进步的人,我对于自己的职业发展有着明确的目标。
我计划通过进一步学习和提升,不断完善自己的专业技能,争取在职场上取得更多的成就。
我希望能够更多地承担责任,参与到更具挑战性的项目中,不断提升自己的领导力和管理能力。
2.2 学习与成长在未来的一年中,我将继续致力于学习与成长。
我计划参加更多的培训和学习机会,不仅扩展自己的知识面,还注重提升自己的软技能,例如领导力、团队合作和问题解决能力等。
四代时间管理理论与时间管理的方法时间管理是指通过合理地安排时间和合理地利用时间来提高工作和生活效率的一种管理方法。
在现代社会,每个人都面临着大量的工作和任务压力,如何合理安排时间成为了人们关注的焦点之一。
为了解决这个问题,人们不断地探索和发展时间管理理论和方法,其中最为经典的是四代时间管理理论以及相应的时间管理方法。
四代时间管理理论是根据时间管理的发展历程提出的,它分别是任务管理、自我管理、目标管理和能力管理。
每一代时间管理理论都有其独特的特点和方法,可以根据个人的实际情况选择和应用。
第一代时间管理理论是任务管理。
这一理论主要关注的是如何合理地安排和管理任务。
它强调将任务分解为具体的步骤,并设定明确的时间限制,然后根据优先级进行安排。
常用的工具包括日程安排表、待办事项清单等。
任务管理理论注重的是时间的利用,通过合理的时间安排,有效地完成各项任务。
第二代时间管理理论是自我管理。
相比于任务管理,自我管理更注重的是个人的时间管理能力和方法。
它强调主动主导时间,而不是被时间驱使。
自我管理理论提倡人们要根据自身个性和习惯,制定有效的时间规划,并养成良好的时间管理习惯。
常用的方法包括设定目标、制定计划、把握重点、克服拖延等。
第三代时间管理理论是目标管理。
这一理论强调的是要把时间管理和个人目标紧密结合起来。
目标管理理论认为只有明确的目标才能指导和规划时间的使用。
人们应该设定明确的目标,并为之制定具体的计划和措施。
同时,目标管理理论强调要不断地激励自己,保持积极的态度,以实现更高的目标。
第四代时间管理理论是能力管理。
这一理论关注的是提高时间管理能力和效率。
能力管理理论认为只有通过提高个人的能力和技能,才能更好地管理时间。
人们应该注重自身能力的提升,不断学习和积累知识,掌握更多的工作和生活技能,以应对不同的需求和挑战。
能力管理理论强调要不断地自我反思和总结经验,以不断优化时间管理方法和提高工作和生活效率。
基于四代时间管理理论,可以采用一些常用的时间管理方法,如番茄工作法、四象限法、奥秘四象限法等。
时间管理发展历程时间管理的四个发展历程时间管理的发展经历了四个阶段,人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间也经历了管理方式和管理重点的转移。
1.第一代:时间增加和备忘录第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。
时间的增加是指当时间不够用,而工作任务比较多的时候,就单纯地加班加点,延长工作时间。
备忘录就是把所有要做的项目列出来,制作成一个工作任务清单,做一件,勾掉一件,以此种方式进行时间的分配和使用管理。
2.第二代:工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表,即在所有要做的工作任务开始之前,把清单列出来,在每一项任务之前定一个时间的期限,例如早晨8点~9点做什么,9点~10点做什么,下午1点~2点做什么,每一项任务都有开始和结束的时间,在这个时间段中完成规定的某项任务。
这个方法有时候也称为行事历时间管理法。
3.第三代:排列优先顺序以追求效率第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。
当工作任务越来越多,多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候,就要求对时间管理的内容进行一定的更改,第一,对工作任务要做一些取舍;第二,对工作任务要排优先顺序,比如,先做哪一件,后做哪一件;重点做哪一件,非重点做哪一件;主要做哪些,次要做哪些;做哪些,不做哪些,等等,描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。
如果按照重要程度的轴来标记横坐标,按照紧急程度的轴来标记纵坐标,可以构成ABCD四个象限,A象限是又重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但是不重要的事情,D象限是不重要也不紧急的事情。
如图1-1所示:图1-1 第三代时间管理象限示意图A类工作:又重要又紧急的事情假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分,然后对ABCD四大类的工作做一个排序,显而易见,首先应做A类工作,因为A类是又紧急又重要的,这类工作一般属于突发事件。
当工作中出现了突发事件的时候,应该放下手头所有的工作,全身心地扑上去解决,这种行为被形象地称为救火行动。
例如119消防队接到警报,就要马上去处理现场。
【案例】突发事件:非典2003年中国政府面对非典事件,就属于又紧急又重要的突发事件,处理时,当时规定各地政府的一把手都要把工作全部放下,集中所有的精力控制本地区的非典问题,这样强有力的力度才能够把非典有效地控制住。
B类工作和C类工作当重要又紧急的突发事件被处理之后,接下来是应该处理C类紧急但不重要的工作,还是B类重要但不紧急的工作?有人认为C类工作很紧急,应先期处理,也有人认为B类工作很重要,应先期处理。
按照时间占用的顺序来划分,也就是按照时间的紧急程度来说,专家认为应先处理B类工作。
为了对B类工作和C类工作完成时间进行分析,可通过分析假设不做C类工作,会导致整个时间管理出现怎样的状况;而如果不做B类工作,又会导致整个时间管理出现怎样的状况。
透过这两种状况的不同比较,就可以清晰地看到两种选择的差别。
B类工作重要但不紧急,如果不做的话,B类工作会随着时间的进一步推移,越来越紧急,直到突破一定的极限,变成A类工作,所以,B类重要不紧急的工作一旦被拖延下去,就会变成突发事件。
C类工作如果不断地被拖延,随着时间的不断推移,它也会变得越来越紧急,当越过一定的极限以后,C类工作就可能因为失去时机而消失,由此就会遭受一定的损失,承担一定的责任,工作本身也可能会因此而消失。
不紧急图1-2 第三代时间问题分类示意图例如,下午3点~4点,工会组织慰问抽奖活动,参加抽奖者都可得到一袋洗衣粉,如果某人因故未参加工会慰问抽奖活动,4点钟以后,这个事情可能就已结束,由此,缺勤者将损失一袋洗衣粉。
如果在B类和C类工作之间做冲突性的分析,例如下午只有一段时间,只能做一件事,要么做B类工作,要么做C类工作,两者不可兼得,那时就应该扔掉C类工作,要保住B类工作,因为B类工作的价值更大,它的重要程度更大。
【案例1】热气球的难题一个胖子和两个瘦子乘热气球去做科学考察,他们带了很多食物和水,也带了很多笨重的实验仪器。
当热气球升空行驶到海面的时候,突然发生了意外,热气球开始漏气,为了减轻热气球的重量,要扔掉很多东西,于是先扔掉了实验仪器,接着扔掉了食物和水,这时候,热气球还是太重,需要牺牲一个人来挽救其他人,在这种情况下,因为扔一个瘦子和扔一个胖子对热气球的影响不同,只有按照最大可能地减少损失的思路来分析,即扔胖子就可以挽救两个瘦子的生命,所以必然要先扔胖子。
在两者不可兼得的情况下,如果可以延长工作时间,统筹协调,进行更好的策略性的安排,即在B 类工作不变成A类工作之前,先把C类工作完成,再按部就班地处理B类工作,这样就可以达到双赢的效果。
但是管理专家通过实验发现这种理想状态很难实现,因为C类工作的数量太多,单个C类工作虽然花费的时间不多,但是C类工作的数量层出不穷,所谓“野火烧不尽,春风吹又生”,很多经理人对于C类事件的处理只能疲于应付,致使时间管理者陷入了C类事件的汪洋大海之中,迷失方向,只见树木,不见森林。
【案例2】抗战的泥潭在抗日战争中,200万日军被中国人民艰苦卓绝的抗战拖入全民抗日的汪洋大海之中。
二战以后,斯大林讲到,“中国人民艰苦卓绝的抗日战争,是世界反法西斯战场不可缺少的组成部分,为反击德国法西斯赢得了时间和空间”。
斯大林说,如果中华民国政府投降,结果将不堪设想。
因为中国政府不投降,中国人民尽管条件非常简陋,做出了巨大的牺牲,却拖住了200万日军,让他们抽不出兵力北上配合德国夹击苏联,抽不出兵力南下侵占缅甸、印度、印度尼西亚,甚至吞并澳大利亚和新西兰,这是中国人民的抗日战争把日军拖入了抗击奴役、抗击侵略的泥潭。
C类事件的描述有著名的帕金森定律,也称为爆米花定律,就是2斤玉米看上去不是很大,但是经过膨化以后有可能会变为一箩筐玉米花。
由此可见,被膨胀、被扩大后的结果会导致C类工作数量庞大,以致无法完全彻底地被解决。
但中国经理人面对一大堆繁杂事务的时候,习惯于“急事急办”,“特事特办”,于是就会践踏原则,就会没有时间性,就是总把最紧急的事情拿来做,从不考虑这件事情的价值如何,不考虑时间的重要性程度。
【案例3】箩筐任务测试美国的专家曾经做过一个针对中国经理人时间管理基本状况的测试。
任务要求是:一个箩筐中有10件工作任务,假设下午的一段时间是没有办法完成箩筐中的所有任务,请中国的经理人进行挑选,并完成自己挑选出来的任务。
中国经理人挑出的第一件工作是最紧急的工作,最紧急的工作完成后,又挑出了最简单的工作,因为做起来很简单,所以这些工作很快完成了;中国经理人挑的第三件工作是花费时间最短的工作,这些工作也很快做完后,第四件被挑出的是最有趣、最喜欢做的工作,可是这个工作还没有做完,测试的时间就到了。
箩筐中剩余了6件工作任务,而且全是最重要的工作,但是这些工作都有一些类似的特点:不紧急、做起来不简单、花费的时间很长、不好玩、没意思。
但是,这6件工作如果不做的话,它们全会变成重要且紧急的突发事件。
点评:中国经理人在时间管理方面,普遍存在误区和弱点,即在问题的分类概念上模糊。
在工作中,属于B类工作的重要问题一般包括改进产能、发展团体、寻找新客户、提升服务品质、提升员工技能、开发新市场、提升品质概念、建立完善工作流程等。
对个人而言,学习研修和职业成长问题、健康问题、休闲问题等都是很重要但是不紧急的事情,也就需要在当前多进行改善处理,例如多增加运动量、控制饮食、调整饮食结构等。
健康问题和学习的问题很重要,要把这些问题当成紧急的突发事件来处理,只有下这样的决心做事,才能避免将这些重要不紧急的事情转化为重要紧急的事情。
对于紧急不重要的事情,可以把它们安排在时间使用的后面,例如对于受欢迎的活动、电话会议、工会抽奖、演唱会等,一定不能使其占用B类工作的时间。
时间就像一根橡皮筋,要设定期限,不要把工作任务变成发面团,像爆米花一样膨胀,占有你的工作时间和空间。
如图1-3所示:图1-3 第三代时间管理事件分类示意图4.第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向第四代时间管理的代表是时间管理的二八定律。
意大利经济学家帕累托认为,万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分,这就是通常所说的二八定律,即80%的结果源于20%的努力,也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致。
所谓“打蛇打七寸,擒贼先擒王,好钢用在刀刃上”,用最有效率的时间去做20%的最有效率的工作,在这些时间段,注意力要高度集中,一口气把事情干完,不要中间停止,从而达到一种高效率。
同时,要调整生物钟,控制好工作的节奏,使得效能最高。
时间管理的六个概念不管是中国传统的时间管理,还是第四代时间管理,在时间管理中,以下六个概念是贯穿于时间管理中最核心的重要问题。
1.消费与投资消费与投资包含多个概念,时间如果用于工作、学习,就是一种投资,因为它是有回报的。
如果用于陪家人聊天、外出旅游、无所事事、彻底放松,就属于消费,所以时间管理要多投资,少消费,达到投资和消费的平衡。
2.机遇与选择在时间管理中,要主动地选择,而不是被动地等待,主动可以导致机遇,等待则只能处于无奈状态,不能将人生时间使用的可能性发挥到极致。
3.应变与制变应变就是当问题发生时,去被动地做出反应;制变则是去控制住事情,能够主动地预先做出一些预防,让事情最大可能地朝着自己把握的方向发展。
4.效率与成效在时间管理中,要有很高的时间利用率,而且时间利用的结果是可见的、是优质的、是与奋斗目标相一致的,而不是南辕北辙的结局。
5.紧要与重要处理好紧要问题与重要问题的关系,具体做法如下:对于重要且紧要的问题立即处理;对于重要但不紧要的问题优先处理;对于紧要但不重要的问题最后处理;对于不重要也不紧要的问题则予以回避。
6.反应与预应当问题发生后,能及时做出反应,采取必要的措施。
对于未发生的问题,则防患于未然,提前做出预防,使问题有良好的预警处理机制。
时间的杀手:时间损失分析时间哪里去了?现在很多时间管理者惊呼“谁动了我的时间?”对于每天的24小时,对于每小时的60分钟,似乎都特别容易逝去。
时间的杀手究竟在哪里?一般来说,时间的损失不外乎以下几个方面的因素:设定目标方面的时间损失;制定计划方面的时间损失;做出决定方面的时间损失;在工作组织方面的时间损失;工作开始时的时间损失;每日安排上的时间损失;在信息和沟通方面的时间损失。
耗时因素分析(一)外因和内因的耗时对时间损失因素的分析,也可以按照外因和内因来分类,调查者通过对人们日常消耗时间因素的归类,大致将这些原因划归为以下几个方面:1.外在因素耗时的类型电话干扰;不速之客;沟通不良;资料不全;文件复杂;工作搁置等。
2.内在因素耗时的类型计划欠妥;事必躬亲;条理不清;欠缺自律;无力拒绝;做事拖延等。