商品盘点作业流程

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2.2.2主管检查有无遗漏未放盘点单或没有盘点单的货架。
2.2.3店长同意后,各组开始盘点。
2.3初盘、复盘
2.3.1初盘时按盘点单所写的从上到下、从左到右的顺序进行盘点。
2.3.2如有数量之更改,须经主管签字,否则视为无效。
2.3.3店长确认初盘完成,由主管收回初盘表,核对无丢单后,方可进行复盘。
3.1.3第二日将无误之单据的商品盘点报表作库存更正。
3.1.4打出盘长盘短单。
3.2楼面部门
3.2.1盘点后第一日各主管核对商品盘点报表与盘点单的数量是否相符,如有不符送回输入小组修改,并重新列印商品盘点报表。
3.2.2商品盘点报表经主管审核签字后交财务。
3.2.3复核盘长盘短单,填写亏损报告,做出调整原因。
1.2.4盘点前3日完成盘点填单工作(按货架编号和商品陈列从上到下,从左到右的顺序),交电脑员录入电脑并打印出盘点单,由各部门主管核对有无遗漏。
1.2.5盘点前日核查日常经营单据是否全部录入电脑,盘点前必须处理完报损和退货商品。
1.2.6盘点当日收货部停止收货(生鲜除外),当日下午停止
数据录入,未录入已收货之商品贴上“未录入不盘点”的标志。
2.4.2初、复盘点单数量完全一致时,主管按25%比例抽盘点单上的单品。
2.4.3抽盘完后,由主管收回抽盘点表。
2.5单据整理
2.5.1盘点结束后,主管收回所有的盘点单据,核查有无单据丢失。
2.5.2初、复、抽盘单分开按顺序叠放交盘点店长。
2.5.3任何人员不得修改盘点单,若有问题需再次盘点,必须在重新收货前完成。
盘点组织、盘点时间、盘点方法及有关盘点注意事项,同时完成仓库及卖场整理。
1.2盘点准备工作
1.2.1盘点前5日各部门完成卖场陈列布局图,盘点负责人根据布局图完成卖场区域设置及编号。
1.2.2盘点前4日完成卖场各货架编号的粘贴。
1.2.3盘点前各部门4日根据布局图及商品分类将卖场、仓库商品进行定位,完成后不得再做任何调动。
3.3财务
3.3.1核查盘点单的起讫号码是否与货架起讫号码控制表一致,并核对商品盘点报表与盘点单的数量。
3.3.2财务稽核各组亏损报告,并分析调整说明是否合理。
培训资料卖场陈列布局图Fra bibliotek盘点通知单
盘点单的单据流水号及所有用到的货架编号
初盘单
复盘单
抽盘单
货架超讫号码控制表
货架号码起讫控制表
初、复、抽盘点单
1.2.7盘点当日将盘点单、单据流水号、盘点货架起讫号码控制表交盘点负责人。
2、盘点中
2.1商品整理(营业结束后)
2.1.1对商品进行整理,准备盘点。
2.1.2空箱或纸皮集中堆放。
2.1.3回收孤儿商品,以确保盘点数据的准确性。
2.2放置盘点单
2.2.1店长根据货架编号,将盘点单放在相对应的货架上,并再次确认商品已全部抄在盘点单上。
2.3.4复盘由与初盘不同之人员进行,复盘比例为100%.
2.3.5复盘时与初盘一样,按从上到下从左到右的顺序进行。
2.3.6复盘发现实际商品与盘点单不一致时,须由主管确定。
2.4稽核抽盘
2.4.1主管检查初、复盘是否已完成,盘点人员是否签名。
2.4.2将初、复盘点表进行对照,有数量差异的进行抽盘,如抽盘数量与初、复盘均不一致时,由部门主管确认,并作记录。
2.6仓库盘点
2.6.1仓库盘点在盘点当日下午2:00进行,与卖场盘点方法一样。
2.6.2仓库盘点完后,不得再做任何搬动,直到整个盘点结束。
2.6.3卖场的场存区视同卖场,不单独做盘点。
3盘点后
3.1输入小组
3.1.1盘点后第一日电脑员将初、复、抽盘数量输入电脑,并打印出商品盘点报表。
3.1.2将商品盘点报表和盘点单交主管核对,无错误后交财务。
第八节商品盘点流程
作业程序及控制重点
相关资料
1、盘点前
1.1拟定盘点计划
1.1.1盘点前7日完成有关盘点组织架构、盘点时间、盘点方法、盘点人力安排、盘点录入方法等。
1.1.2由店长公布盘点通知,电脑员做电脑录入。
1.13盘点前3日完成领班级以上、稽核人员的培训。
1.1.4盘点前3日完成盘点教育培训,使全店员工十分清楚