盘点工作流程详解
- 格式:docx
- 大小:49.10 KB
- 文档页数:17
超市盘点工作流程超市盘点工作是一项繁琐、重要且长期性的工作,通常需要每年进行一到两次,其目的是为了确定超市的实际库存,并确保库存和账面数量的一致性。
下面将介绍超市盘点工作的具体流程。
一、准备工作1选择合适的时间-一般是在超市营业结束后,为了方便进行盘点工作。
2,准备盘点工具-一般是盘点表、计算器、铅笔、计量尺等常用工具。
3.培训相关人员-超市经理应对相关工作人员进行培训,让他们熟悉盘点的程序,了解盘点的目的和意义。
二、盘点开展1根据超市的物品分类,逐一进行盘点。
如食品、日用品、饮料等。
2■查找库存-物品盘点顺序是按照相关部门之间的协议进行的,先进行结存和库存的排查和确认。
3,计数复核-在确定库存数量后,应当在盘点表上记录库存数量。
这些数字应当进行两到三次计数来确保准确性。
三、数据录入及确认1开始将盘点数据录入计算机系统中,这包括所有盘点的物品及其对应的数量。
2,对比账目-此步骤主要是将库存与账目相对的进行对比,如果不一致的话进行调整,留下盘存不足或盘存过多的小纸条备查。
四、制作盘点报告及统计数据1准备盘点报告-这个报告应该包含盘点的流程和步骤,以及发现的任何问题。
2・统计数据分析-将数据进行分析和整理,以找出差异的原因,分析结论并提出改进方案。
五、结论及处理1得出结论-根据盘点数据和分析报告,得出结论,总结盘点的情况及其结果。
2,处理异常数据-如果出现了库存的差异,超市经理应当找出原因并采取相应的措施来处理。
六、后续跟踪1跟踪库存-处理完异常数据后,应当跟踪库存的情况,确保库存的正常运转。
2■定期检查-超市经理应当定期检查是否存在盘点差异,并采取预防措施,避免再次出现库存差异。
在以上流程中,准备工作和后续跟踪都是非常重要的,这两个环节的做好,才能保证盘点工作的顺利开展和高效完成。
盘点工作及流程(优秀范文五篇)第一篇:盘点工作及流程盘点工作及流程库存盘点的意义A.库存盘点是指对商场的资产及负债进行查核,商品的实物盘点只是全部库存管理的一部分。
1.实物盘点品质的好坏对一定时期经营业绩的评估有十分重要的作用。
2.说明:规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。
3.组织B.责任划分卖场:店长C.计划盘点流程总部决定日程安排,盘点的日程安排如下:仓库、卖场食品非食品收货区将于盘点前一天关闭。
D.准备1、进行实物盘点前,店长应将盘点日期以及办法告知其店员。
2、顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好(一品一位),破损商品在记录之后须丢弃。
3、清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。
4、空箱或纸箱必须另外存放以避免错误。
5、赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放6、在实物盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑(依单品清单)。
λ7、盘点前当日信息(进、退货单据)全部录入,审核完毕λ8、盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置,店长须检查E.检查1、如有腐烂、破损、采购失误,或过时(过季)之商品,须进行折损处理,须于盘点前一天准备商品“折损单”并送交财务部,折损表内容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后价格。
2盘点计划很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。
一般而言,盘点计划多在预盘日期的3天前就要具体拟订而且发布。
盘点计划的有关技巧1、首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。
例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。
而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。
仓库盘点作业流程仓库盘点是指对仓库中的库存物品进行全面清点和核对的工作。
它是管理仓库的一项重要任务,旨在确保库存数据的准确性,提高物流管理的效能。
下面将详细介绍仓库盘点的作业流程。
一、准备工作在进行仓库盘点之前,有几项准备工作需要提前完成。
首先,仓库管理员需要通过系统或手动记录的方式备份库存数据,以防止数据丢失或损坏。
其次,需要准备盘点所需的工具和设备,如盘点表格、计数器、笔、纸等。
二、计划盘点日期和时间仓库盘点通常在非工作时间段进行,以最大程度减少对仓库正常工作的影响。
仓库管理员应提前与相关部门协商,确定合适的盘点日期和时间,确保其他工作不受干扰。
三、进行仓库盘点1.制定盘点计划:在盘点开始前,仓库管理员需制定明确的盘点计划,包括目标盘点数量、盘点范围、盘点人员分配等。
2.盘点物品分类:根据仓库物品的特点,将物品进行分类,可以按照产品类型、生产日期、批次等进行分类,以便更好地组织盘点工作。
3.盘点核对:盘点开始后,仓库管理员和盘点人员应按照计划逐个盘点物品。
对于每个物品,应核对库存数量与实际数量是否一致,并记录在盘点表格上。
4.异常处理:在盘点过程中,可能会发现异常情况,如物品丢失、损坏等。
仓库管理员应及时记录并采取相应的措施,如调查原因、调整库存数据、报告上级等。
5.记录盘点结果:盘点结束后,仓库管理员应对盘点结果进行记录和统计。
可以根据盘点表格中的数据,生成盘点报告或其他统计报告,以供管理层参考。
四、审核与调整盘点结束后,应有专人对盘点结果进行审核,确保数据的准确性和完整性。
如果发现错误或异常情况,应及时进行调整和纠正,以保证库存数据的真实可靠。
五、结论与总结仓库盘点作业流程完成后,仓库管理员应制作盘点结论和总结。
结论应包括盘点过程中发现的问题、异常情况的处理方式以及对盘点工作的评价和建议。
总结可以对本次盘点的效果和经验教训进行反思,并为下一次盘点提供参考。
综上所述,仓库盘点是一项重要的管理工作,通过制定详细的作业流程,可以确保盘点工作的准确性和高效性。
公司盘点工作流程,盘点方法及注意事项,盘点总结及报告全文目录1. 目的 (1)2. 范围 (1)3. 参考文件 (1)4. 定义 (1)5. 职责 (1)6. 管理流程 (2)6.1盘点方式 (2)6.2 盘点方法及注意事项 (2)6.3盘点计划 (3)6.4盘点会议及培训 (5)6.5 盘点工作奖惩 (5)6.6盘点作业流程 (6)6.7 最终盘点表审核 (11)6.8盘点库存数据校正 (12)6.9 盘点总结及报告 (12)1. 目的制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司保管货物盘点的正确性,达到仓库货物有效管理和公司货物财产有效管理的目的。
2. 范围盘点范围:仓库及店铺所有货品3. 参考文件无4. 定义全盘、抽盘、动碰盘年终盘点、月度盘点、随机盘点5. 职责物流部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核、校正、盘点总结。
业务部:负责组织、实施店铺盘点作业、盘点数据的核查、校正、盘点总结。
财务部:负责稽核仓库及店铺盘点作业数据,以反馈其正确性。
IT部:负责配合财务核查仓库及店铺盘点数据的真实、有效,对盘点差异分析进行核对并更新系统数据。
6. 管理流程6.1盘点方式6.1.1定期盘点A) 月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月的第三周,月末盘点由物流管理部负责组织,IT及财务部负责稽核;店铺每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月的商场结算日,月末盘点由业务部负责组织,IT及财务部负责稽核;B) 年终盘点仓库及店铺每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年初的销售淡季(每年3月份左右)年终盘点由仓库负责组织,业务部协助盘点,IT及财务部负责稽核;C) 定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行6.1.2 不定期盘点不定期盘点由仓库及店铺自行根据需要进行安排,盘点流程参考6.2-6.11,且可灵活调整;6.2 盘点方法及注意事项A) 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;B) 盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;C) 所负责区域内货物需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;D) 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;E) 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;6.3盘点计划6.3.1盘点计划书A) 月底盘点由物流部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;B) 开始准备盘点一周前仓储主管需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
公司盘点工作流程盘点方法及注意事项盘点总结及报告公司之中,盘点工作是一项重要的任务。
它能帮助公司了解自身资源的情况,进而进行合理的资源配置与规划。
本文将探讨公司盘点的工作流程、盘点方法以及注意事项,并对盘点结果进行总结与报告。
一、工作流程公司的盘点工作通常经历以下几个步骤。
首先,确定盘点目标。
为了明确盘点的范围,公司需要明确盘点的对象,如原材料、库存成品以及固定资产,同时还需明确盘点的时间周期。
第二,编制盘点计划。
盘点计划应包含具体的日期、时间以及地点,以便于准备工作的安排和进度的控制。
第三,组织盘点人员。
根据盘点的范围和复杂程度,公司需要选择合适的盘点人员,确保他们具备必要的专业知识和技能。
第四,进行实际盘点工作。
在盘点过程中,盘点人员需要按照事先制定的方案,对所需盘点的对象进行逐个核对。
同时,他们还需记录盘点结果、处理异常情况以及统计盘点数据。
最后,进行盘点结果分析与报告。
通过对盘点结果的汇总分析,公司能了解自身的资源状况,为下一步的运营决策提供参考。
二、盘点方法公司的盘点方法可以根据不同的资源对象和盘点目的进行细分。
下面将介绍几种常见的盘点方法。
1. 资产盘点方法:对公司的固定资产进行盘点,可采用物理盘点和台账对比两种方法。
物理盘点是通过人工逐个核对实物与台账记录是否一致,而台账对比则是将实物数据与公司的台账进行对比。
2. 原材料盘点方法:对公司的原材料进行盘点,可采用抽样盘点和循环盘点两种方法。
抽样盘点是根据一定的比例随机抽取样本,对样本进行盘点,并将结果推算至整个原材料库存。
而循环盘点则是按照一定的周期对原材料进行盘点。
3. 成品库存盘点方法:对公司的成品库存进行盘点,可采用周期盘点和定量盘点两种方法。
周期盘点是按照事先确定的时间周期对成品库存进行盘点,以确保库存情况的及时掌握。
定量盘点则是按照一定的数量对成品进行盘点,以确保库存数量的准确性。
三、注意事项进行盘点工作时,公司需要注意以下几个方面。
公司盘点工作流程,盘点方法及注意事项,盘点总结及报告全文目录1. 目的 (1)2. 范围 (1)3. 参考文件 (1)4. 定义 (1)5. 职责 (1)6. 管理流程 (2)盘点方式 (2)6.2 盘点方法及注意事项 (2)盘点计划 (3)盘点会议及培训 (5)6.5 盘点工作奖惩 (5)盘点作业流程 (6)6.7 最终盘点表审核 (11)盘点库存数据校正 (12)6.9 盘点总结及报告 (12)1. 目的制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司保管货物盘点的正确性,达到仓库货物有效管理和公司货物财产有效管理的目的。
2. 范围盘点范围:仓库及店铺所有货品3. 参考文件无4. 定义全盘、抽盘、动碰盘年终盘点、月度盘点、随机盘点5. 职责物流部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核、校正、盘点总结。
业务部:负责组织、实施店铺盘点作业、盘点数据的核查、校正、盘点总结。
财务部:负责稽核仓库及店铺盘点作业数据,以反馈其正确性。
IT部:负责配合财务核查仓库及店铺盘点数据的真实、有效,对盘点差异分析进行核对并更新系统数据。
6. 管理流程盘点方式定期盘点A) 月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月的第三周,月末盘点由物流管理部负责组织,IT及财务部负责稽核;店铺每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月的商场结算日,月末盘点由业务部负责组织,IT及财务部负责稽核;B) 年终盘点仓库及店铺每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年初的销售淡季(每年3月份左右)年终盘点由仓库负责组织,业务部协助盘点,IT及财务部负责稽核;C) 定期盘点作业流程参照执行不定期盘点不定期盘点由仓库及店铺自行根据需要进行安排,盘点流程参考,且可灵活调整;6.2 盘点方法及注意事项A) 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;B) 盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;C) 所负责区域内货物需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;D) 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;E) 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;盘点计划盘点计划书A) 月底盘点由物流部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;B) 开始准备盘点一周前仓储主管需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
一般的盘点流程范文盘点是指对企业或个人的资产、负债、权益等进行定期检查与核对的活动,以确保账目的准确性和真实性。
盘点的目的是及时发现并纠正账目上的错误,保护企业的财务利益。
下面是一般的盘点流程:1.计划盘点:盘点之前,需要制定盘点计划。
盘点计划包括盘点的时间、地点、范围和责任人等信息。
此外,还要确定使用的工具和设备,以及组织和分配盘点人员的任务和职责。
2.准备工作:在盘点开始前,需要准备相关工具和资料。
这包括盘点表格、计算器、电脑等。
同时,还要收集相关的账目凭证和资产清单等资料,以备盘点时参考。
3.盘点过程:在盘点过程中,首先需要确认盘点范围,并对所盘点的项目进行编号。
然后,盘点人员根据资产清单或账目凭证,逐一核对实物与账面的差异。
对于实物的丢失、破损或过期等情况,需要进行及时登记和记录。
4.调整与核对:在盘点过程中,发现账目错误或实物与账面有差异时,需要进行调整和核对。
这包括修正错误的账目,登记盘亏或盘盈的数量和金额,并及时通知相关部门或人员进行纠正和处理。
5.整理与报告:在盘点结束后,需要整理盘点结果,并编制盘点报告。
盘点报告包括盘点的日期、地点、范围、方法和结果等信息,以及发现的问题和建议等。
同时,还要对盘点过程中存在的问题和不足进行总结和反思,并提出改进措施。
6.审计和复核:盘点报告完成后,需要进行审计和复核。
审计人员对盘点结果进行检查和核实,确保盘点的准确性和可靠性。
审计人员还要对盘点过程和报告的合规性进行评估和审查,确保符合相关法规和要求。
7.纠正与改进:在盘点后,需要对发现的问题进行纠正和改进。
这可能包括修改账目错误、加强内部控制措施等。
同时,还要根据盘点过程和结果,总结经验教训,改进盘点的方法和流程,以提高盘点的效率和准确性。
总而言之,盘点是一个重要的财务管理活动,通过对企业或个人资产的定期检查与核对,确保账目的准确性和真实性。
合理的盘点流程能够帮助企业或个人发现并纠正账目上的错误,保护财务利益,提高资产管理水平。
简述货物盘点的作业流程货物盘点听起来好像有点复杂,但其实就像我们整理自己的小仓库一样,只不过规模大一些啦。
一、准备工作。
咱得先把盘点要用的东西准备好。
比如说,要有个盘点表,这个表就像是我们的小账本,用来记录货物的各种信息。
还要准备好笔呀,计算器这些小工具。
要是盘点的货物在仓库里,那仓库的环境也得提前收拾收拾,东西摆放得太乱可不行,就像我们找东西的时候,如果房间乱糟糟的,那得多心烦呀。
另外,得找几个靠谱的小伙伴来一起盘点,大家分工明确一点,效率才高。
比如说,有人负责清点货物的数量,有人负责在盘点表上记录,这样就像一个小团队在合作玩游戏一样。
二、盘点过程。
1. 开始清点货物啦。
按照货物的种类或者摆放的区域,一个一个来。
比如说,先盘点那些容易看到、容易拿到的货物。
一边清点,一边和小伙伴们开开玩笑,像“这个货物看起来好可爱,就像小宝贝一样,可不能数错了哦。
”清点的时候,要仔细看看货物的状态,有没有损坏呀,有没有过期呀。
要是发现有问题的货物,就单独放在一边,并且在盘点表上特殊标记一下,就像给生病的小宝贝做个特殊记号一样。
2. 在盘点过程中,如果遇到一些不太确定的货物,比如说没有标签或者标签不清楚的,可不能瞎猜哦。
大家可以一起商量商量,看看能不能从货物的外观或者其他特征判断出来。
要是实在判断不了,那就先放一边,等盘点完了再去查找相关的信息。
这就像我们做数学题,遇到难题先放一放,把会做的做完再说。
三、数据核对。
盘点完了之后呢,就到了很重要的数据核对环节啦。
把盘点表上记录的数据和仓库管理系统里的数据或者库存账本的数据进行核对。
这时候可能会发现一些出入,没关系的,不要慌。
就像我们算账的时候有时候会算错一样,仔细再检查检查。
如果是盘点表上的数据错了,那就修改过来;如果是系统或者账本的数据错了,那也要把正确的数据更新上去。
这个过程就像是给货物的信息做一次大检查,确保所有的数据都是准确无误的。
四、结果处理。
1. 如果盘点的结果是货物数量和记录一致,那简直太棒了,就像考试考了满分一样开心。
盘点流程一般包括以下几个步骤:
1. 计划盘点:制定盘点计划,确定盘点时间、范围、目的和方法等。
2. 准备盘点:准备盘点所需的工具、设备、材料和人员等。
3. 开始盘点:按照计划开始盘点,记录盘点结果,包括数量、规格、型号、品牌、单位等信息。
4. 检查盘点结果:对盘点结果进行检查,确认数据的准确性和完整性。
5. 处理盘点差异:如果发现盘点结果与实际情况不符,需要及时处理差异,找出差异原因并进行调整。
6. 完成盘点报告:根据盘点结果和差异处理情况,编制盘点报告,包括盘点总结、差异分析和改进措施等内容。
盘点的要求主要包括以下几点:
1. 盘点要准确:盘点结果必须准确无误,不能有任何差错。
2. 盘点要及时:盘点要在规定的时间内完成,不能拖延。
3. 盘点要全面:盘点要覆盖所有需要盘点的物品和区域,不能遗漏。
4. 盘点要规范:盘点过程要按照规定的流程和方法进行,不能随意更改。
5. 盘点要安全:盘点过程要注意安全,防止发生意外事故。
6. 盘点要记录:盘点过程要详细记录盘点结果和差异情况,以备查证。
盘点的流程盘点是指对企业的库存、资产等进行全面核查的工作,是企业管理中重要的一环。
下面将介绍盘点的一般流程。
一、制定盘点计划盘点前,需要制定一个盘点计划。
这个计划应包括盘点的时间、地点、人员、工具、操作方法等。
二、清点库存在盘点开始前,需要将库房中的物品进行清点。
清点时要根据各个库房的不同物品进行分类,使用清点工具(如计数器)进行统计。
三、进行盘点盘点时,需要按照清点结果,将物品一个一个地核对,确认实际库存量。
同时,还需要记录下每个物品的详细信息,如名称、型号、数量、成本价值等等。
四、调查差异完成盘点后,需要进行差异调查。
这时需要对盘点结果进行核对,找出数量、记录等方面的差异,并对差异进行解释和说明,找到差异的原因和问题所在。
五、整理数据整理数据是指将所有的盘点结果进行统计和整理,将信息录入电子表格或盘点系统中,形成盘点报告。
六、报告审核盘点报告需要经过报告审核环节,由相关管理人员对盘点结果进行审核。
审核内容包括数据的准确性、差异的解释和问题的解决方案等。
七、报告反馈报告审核通过后,需要将盘点结果反馈给相关人员,如库房管理员、财务人员等。
反馈内容包括库存数据的准确性、差异原因的说明等。
八、问题解决在盘点过程中,可能会出现一些问题和差异。
及时解决和处理这些问题是盘点工作的关键。
解决问题的方式和方法需要根据具体情况来确定。
九、汇总评估对盘点结果进行全面的汇总评估,包括资产价值、库存准确性、差异原因分析等方面。
根据评估结果,制定相应的改进措施和计划。
十、改进措施根据盘点结果和评估,制定改进措施。
改进措施可以包括加强库存管控、提高盘点准确性、优化仓储流程等方面的改善措施。
通过以上流程,企业可以实现对资产、库存等的全面盘点,确保在经营过程中能够对资产进行有效的管理和控制。
同时,盘点结果也为企业决策提供了重要的数据和依据。
盘点流程及注意事项一、盘点流程。
1.准备工作,在进行盘点之前,需要进行充分的准备工作。
首先是确定盘点的时间和地点,然后是准备盘点所需的工具和材料,包括盘点表、笔、计算器等。
同时,需要通知相关人员参与盘点工作,并对盘点流程进行培训和说明。
2.分工合作,盘点工作需要分工合作,明确各个人员的责任和任务。
通常会设置盘点组长,负责统筹和协调整个盘点过程,同时需要确定盘点人员的具体分工,包括负责清点、核对、统计等不同的任务。
3.实施盘点,在确定好时间、地点和人员分工后,即可开始实施盘点工作。
盘点人员按照分工,分别对不同的资产、库存进行清点和核对,确保数据的准确性和完整性。
同时需要及时记录盘点结果,并进行统计和汇总。
4.异常处理,在盘点过程中,可能会出现一些异常情况,比如资产丢失、库存不符等问题。
这时需要及时处理,找出原因并进行记录,以便后续的跟进和处理。
5.盘点总结,盘点工作完成后,需要对盘点结果进行总结和分析。
根据盘点结果,及时调整和完善相关的管理措施,以确保资产和库存的准确性和完整性。
二、注意事项。
1.严格执行流程,在进行盘点工作时,需要严格执行盘点流程,按照规定的步骤和方法进行操作,确保盘点结果的准确性和可靠性。
2.保证数据安全,盘点过程中产生的数据需要及时进行备份和保护,以防止数据丢失或泄露,确保数据的安全性和完整性。
3.及时处理异常,在盘点过程中发现异常情况,需要及时处理和记录,找出原因并进行跟进,以避免类似问题再次发生。
4.加强沟通协作,盘点工作需要各个部门和人员之间的密切配合和沟通协作,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。
5.持续改进优化,在盘点工作完成后,需要对盘点流程和方法进行总结和分析,及时发现问题并进行改进优化,以提高盘点工作的效率和质量。
通过以上盘点流程及注意事项的合理执行,可以有效提高盘点工作的效率和准确性,为企业的管理决策提供可靠的数据支持,确保资产和库存的准确性和完整性。
同时也能够帮助企业发现和解决潜在的问题,提高管理水平和经济效益。
仓库盘点流程介绍仓库盘点是指对仓库中存放的物品进行清点和核对的过程,目的是确保仓库实际库存与记录库存的准确性一致。
下面是一个常见的仓库盘点流程介绍,包括筹备阶段、实施阶段和总结阶段。
一、筹备阶段:1.设定盘点目标:确定盘点的范围和目标,明确要盘点的物品种类和数量。
根据盘点目标,制定盘点计划和时间表。
2.组织盘点团队:根据盘点计划,组织具备相关经验和专业知识的盘点团队。
确定盘点人员的职责和分工,明确各自的任务和盘点区域。
3.准备盘点工具:准备必要的盘点工具,如计数器、计算器、笔、纸等,保证盘点过程的准确性和顺利进行。
4.准备盘点资料:收集和整理与盘点相关的资料,包括仓库存货记录、采购和出货记录等。
为盘点提供必要的参考和依据。
二、实施阶段:1.入库前盘点:在货物入库之前,对入库单进行核对,确保入库数量和品种与记录一致,防止因为入库时的错误而导致库存的出入差异。
2.盘点操作:根据盘点计划和分工,按照一定的顺序和方法对仓库中的物品进行清点和核对。
可以采用手工盘点和电子扫描盘点相结合的方式,确保盘点的准确性和效率。
3.物品分类和整理:在盘点的同时,对物品进行分类和整理,控制库存的摆放和布局,提高仓库的空间利用率,便于后续的物品查找和操作。
4.记录盘点结果:及时记录盘点的结果,包括实际库存数量、盈亏数量、盈亏金额等信息。
与记录库存的系统或软件进行对比,查找并纠正差异。
三、总结阶段:1.分析差异原因:根据盘点结果,分析盈亏差异的原因。
可能的原因包括仓库操作失误、记录错误、货物损坏或丢失等。
这些差异的原因分析将为后续的改进和问题解决提供依据。
2.制定改进措施:根据差异原因的分析结果,制定相应的改进措施和预防措施,以减少和避免以后的差异。
可以包括仓库管理流程的优化、员工培训和技能提升、设备设施的完善等方面。
3.完善记录和报告:对盘点结果进行归档和记录,形成完备的盘点报告。
报告中要包括盘点范围、所用的盘点方法、盘点结果、差异原因分析和改进措施等内容。
制造业盘点流程的五个步骤第一步:准备工作在开始盘点之前,需要进行一些准备工作。
首先,确定盘点的时间和地点,以及盘点的范围。
盘点的时间通常选择在生产较为停滞的期间,以避免干扰正常的生产工作。
盘点的地点通常是仓库或者生产车间等存放物料的场所。
确定盘点范围则是要明确需要盘点的物料种类和数量。
第二步:实地盘点在实地盘点时,需要特别注意以下几个方面。
首先,要确保每个物料都盘点到,并记录下实际数量。
如果有误差,可以进行多次盘点,并以多次中的最接近平均数作为正确数量。
其次,要注意物料的存放位置,确保找到所有的物料和正确记录。
最后,要注意及时处理盘盈或者盘亏的物料,及时调整库存数据。
第三步:核对数据在实地盘点结束后,需要对盘点数据进行核对。
首先,要与物料清单、进货单、发货单等文件进行比对,确保盘点数据的准确性。
如果发现有差异,要及时调查原因,并进行纠正。
其次,要与系统中的库存数据进行比对。
根据实际盘点的数量,更新系统中的库存数据。
如果发现系统中的库存数据与实际盘点的数量不符,要进行调整并记录原因。
第四步:分析盘点结果在进行盘点的过程中,可以收集到很多数据,这些数据可以用来分析盘点结果。
通过分析盘点结果,可以了解当前的库存状况,找出问题所在,并采取相应的措施进行调整。
首先,可以计算出盘点的准确率和误差率,并进行比较。
准确率高和误差率低,表明盘点工作做得比较好。
其次,可以通过比较盘点前后的库存数据,分析库存的增减情况,并查找问题。
如果发现一些物料的库存增加或减少较大,可以进一步调查原因。
最后,还可以通过盘点数据分析库存周转率和库龄。
库存周转率反映了物料的流动情况,过高或过低都可能存在问题。
库龄则是指物料在库存中的滞留时间,过长可能导致物料质量下降或者过期。
第五步:制定调整措施根据盘点结果的分析,可以制定适当的调整措施。
根据库存的增减情况,可以调整进货和发货计划。
如果发现一些物料的库存过高,可以减少进货量或者提高销售量;如果发现一些物料的库存过低,可以增加进货量或者采取补货措施。
盘点工作建议流程一、准备阶段。
咱得先确定盘点啥呀,是仓库里的货物呢,还是公司的固定资产,或者是别的啥玩意儿。
这就好比你要出门旅行,得先确定目的地一样重要。
然后呢,要组建一个盘点小组,找那些细心又靠谱的小伙伴加入。
就像组队打游戏,得找厉害的队友,这样才能顺利通关嘛。
而且得给小组成员做好培训,告诉他们盘点的标准和方法,可不能让大家一头雾水就开始干活。
这时候呢,准备好盘点要用的工具,像是盘点表、计算器之类的。
要是盘点的东西多,还可以准备些标签,方便标记。
二、盘点进行时。
开始盘点的时候,要按照一定的顺序来,可不能东一榔头西一棒槌的。
比如说从一个角落开始,一排一排的盘点。
要是盘点货物,就看看货物的数量、规格、型号是不是和记录的一样。
一边盘点一边在盘点表上记录下来,就像写日记一样,把看到的都记清楚。
要是发现有损坏或者过期的东西,也要特别标注出来。
这时候要是碰到有疑问的地方,就大家一起讨论讨论,可别自己瞎琢磨。
盘点的过程就像是寻宝一样,要仔仔细细的,可不能放过任何一个小细节。
三、数据核对。
盘点完了之后呢,就要核对数据啦。
把盘点记录的数据和之前的账目数据对比一下,看看有没有出入。
要是数据不一样,可别慌,咱们再仔细检查检查,是盘点的时候数错了呢,还是账目本来就有问题。
这就像对答案一样,发现不一样就得好好找找原因。
如果是因为盘点的时候有遗漏或者重复计算了,那就重新盘点那一部分。
要是账目有问题,就得找财务或者相关负责人来解决啦。
四、总结与报告。
数据核对完了,没有问题了,就可以做总结啦。
把盘点的结果、发现的问题、改进的建议都写在报告里。
比如说盘点发现货物的周转率很低,那就可以建议调整采购计划。
报告的内容要简洁明了,就像讲故事一样,让看报告的人一下子就能明白。
写完报告之后呢,还要开个小会,和相关的人员分享盘点的结果和经验。
这就像是大家一起分享美食一样,把好的东西都分享出来。
五、后续跟进。
盘点不是结束就完事儿了,还要有后续的跟进呢。
盘点流程及注意事项盘点目的:对公司的资产和经营情况进行摸底,为绩效考核提供参考数据。
盘点时间:小盘每月一次,大盘每季度盘点一次。
盘点形式:突盘、根盘、抽盘、统一盘点,和离任审计盘点。
1、盘点前的准备:1)前台员工整理柜台货品,对盘点前发生短、残、损商品按照规定填写相关凭证。
上报审批并做账务处理。
盘点不得用欠条、白条顶替红字账务冲减。
2)库房对盘点前借取的商品应及时清理清点,广告陈列商品、返厂修理商品要及时追回,柜台和商品部的缺货票据要及时销账、记账。
3)对柜台内供货价上的商品,在盘点前要进行整理,并清理散仓商品,为集中盘点做好准备。
4)对库房商品保管员在盘点前应进行清理核对,做到帐货卡三位统一。
5)盘点前各部门应及时清理账务,盘点时要注意租到账务、帐票、帐证相符。
6)大宗的商品不动的可进行预先盘点,零星商品可进行点数捆包,须丈量或称重的商品可提前过秤计数,在正式盘点时查看原数是否未动,进行核实后方可填写盘点表。
仓库盘点前经销代销商品要分填盘点表。
7)盘点前商品应先与收银台核对帐物款,以保证柜台盘点准确。
8)盘点前相关部门应合理安排班次,确保盘点顺利进行。
9)盘点时应采取一人点数一人填表的两人盘点,要由左至右按商品顺序进行盘点,要求盘点准确。
10)各部门盘点要做到帐实相符,长短款金额据实填入盘点结果报告表,合并上期至本期盘点前销售额和差错额,差错原因,签齐抽盘点人员姓名,逐级上报主管部门。
商品部盘点前柜组盘点。
1)做好盘点准备2)财务信息部打印盘点表,分发各个商品部。
3)商品部双人盘点。
生成盘点报告表:为了准确反映****广场的经营状况及商品管理和损耗状况,摸清家底,差漏补缺,加强管理,公司定于*年*月*日对库存商品进行全面盘点。
一、盘点时间及抽盘人员二、盘点准备阶段(准备时间为*月*日--*月*日)1.对盘点前已发生的长、短、残损商品,应分别按规定填写有关凭证上报审批并作有关账务处理,盘点时不应用白条、欠条顶替商品库存或红字冲减。
详解盘点工作流程盘点是企业管理中一项重要的工作,它可以帮助企业了解自己的存货情况、核对账目和管理库存。
在仔细的计划和准备下,进行盘点工作可以提高管理效率并减少错误。
本文将详细介绍盘点工作的流程,以帮助读者更好地理解这个过程。
一、计划与准备盘点工作的首要步骤是进行计划和准备。
这一阶段的目标是确保盘点工作能够高效有序地进行。
首先,需要确定盘点的时间和地点。
这通常根据公司的需求和实际情况来确定。
在盘点之前,要确保所有的资料和工具准备就绪,如盘点清单、计算器、标签等。
二、数据整理在正式开始盘点之前,需要准备一份完整的盘点清单。
该清单应包含所有需要盘点的物品的详细信息,如名称、规格、数量等。
此外,还应该有一个系统来跟踪盘点的进展,以确保所有的物品都得到了正确的盘点和记录。
三、盘点操作盘点工作的核心是实际对物品进行盘点。
在盘点过程中,需要按照事先制定的计划逐一检查每个物品。
可以使用各种方式进行盘点,如人工盘点、条形码扫描和RFID技术等。
无论采用何种方法,都需要确保盘点的准确性和效率。
四、异常处理在盘点过程中,可能会发现一些异常情况,如数量不准确、缺项、损坏等。
对于这些问题,需要及时记录并采取相应措施进行处理。
如果发现出现异常情况的原因是系统错误,需要及时调整系统,以避免类似问题再次发生。
五、数据录入在盘点结束后,需要将盘点得到的数据进行录入。
这一过程的目的是将盘点结果与原始数据进行比对,以确定是否存在差异。
除了录入盘点结果外,还需要将异常情况和处理措施进行记录。
数据录入要求准确无误,以确保后续的分析和决策能够依据正确的数据进行。
六、差异调整在对盘点结果进行比对后,可能会发现一些差异。
这些差异可能是由于盘点错误、丢失、损坏等原因导致的。
在发现差异后,需要及时调整账目,以确保账目与实际情况一致。
调整的方式可以根据实际情况灵活选择,如重新盘点、修正记录等。
七、报告与分析盘点工作完成后,需要对盘点结果进行报告和分析。
工作行为规范系列盘点工作流程详解(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-43576盘点工作流程详解Detailed inventory workflow说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
详解盘点工作流程盘点的定义所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
盘点方式通常有两种:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。
由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。
主要包括以下几个方面:(1)数量盘点。
(2)重量盘点。
(3)货与账核对。
(4)账与账核对。
盘点目的店铺在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。
因此需要通过年度盘点来得知店铺的盈亏状况。
通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
具体来说,盘点可以达到如下目标:●店铺在本盘点周期内的亏盈状况。
●店铺最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
●得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。
●发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
盘点原则店铺在进行商品盘点时,应该按照以下原则进行:●真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
●准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
●完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
●清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
●团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。
为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
一般是每月对商品盘点一次,并由盘点小组负责各店铺的盘点工作。
为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:●售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。
●即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月末盘点”并不一定才是正确的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在营业中盘点,且任何时候都可以进行。
●自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。
盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。
依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种:(1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。
抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。
(2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。
(3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。
(4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。
盘点作业流程一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理。
1.盘点基础工作盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。
(1)盘点方法盘点方法可以从以下四个方面来划分:●以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。
账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计。
●以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。
全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。
●以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点。
营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前(后)盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。
●以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点。
定期盘点是指每次盘点间隔时间相同,包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点。
不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致,是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点。
(2)账务处理超市与便利商店由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定的困难,所以一般采用“零售价法”来进行账面盘点。
其计算公式是:账面金额二上期库存零售额+本期进货零售额―本期销售金额+本期调整变价金额。
(3)盘点组织盘点工作一般都由店铺自行负责,但随着规模的扩大,盘点工作也需要专业化,即由专职的盘点小组来进行盘点。
例如,一般情况下,500平方米的超市,盘点小组至少要有6人,作业可分三组同时进行,1天可盘1―2家超市。
(4)盘点配置图确定存货及商品陈列位置;根据存货位置编制盘点配置图;对每一个区位进行编号;将编号做成贴纸,粘贴于陈列架的右上角;详细分配责任区域,以便使盘点人员确实了解工作范围,并控制盘点进度。
2.盘点前准备盘点前除应把握盘点基本工作规范外,还必须做好盘点前的准备工作,以利于盘点作业顺利进行。
盘点准备工作包括:●人员准备。
通常盘点当日应停止任何休假,并于一周前安排好出勤计划。
●环境整理。
一般应在盘点前一日做好,包括:检查店铺各个区位的商品陈列及仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致;整理货架上的商品;清除不良品,并装箱标示和作账面记录。
●准备好盘点工具。
若使用盘点机盘点,需先检查盘点机是否可正常操作;如采用人员填写方式,则需准备盘点表及红、蓝色圆珠笔。
●通知顾客。
盘点若在营业中进行,可通过广播来通知顾客;若采用停业盘点,则最好在3天前以广播及公告方式通知顾客。
●盘点前指导。
盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导,如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。
3.盘点工作分派在进行盘点工作时,商品管理人员不宜自行盘点,但由于品项繁多,差异性大,不熟识商品的人员进行盘点难免会出现差错,所以在初盘时,最好还是由管理该类商品的从业人员来实施盘点,然后再由后勤人员及部门主管进行交叉的复盘及抽盘工作。
4.盘点后处理●资料整理。
将盘点表全部收回,检查是否有签名,并加以汇总。
●计算盘点结果。
在营业中应考虑盘点中所出售的商品金额。
●根据盘点结果实施奖惩措施。
●根据盘点结果找出问题点,并提出对策。
●做好盘点的财务会计账务处理工作。
1.每日交接班盘点●每日闭店前对当日店内商品数量盘点,记人交接班日志,盘点人签字确认。
●第二天接班人员根据交接日志核实数量,准确无误后签字确认,如发现问题及时同交接人联络,并报请店长,短少货品由责任人按现行卖价赔偿,责任不清,双方共同赔偿。
2.周盘点每周一进行周盘点,确认商品数量、库存数量,根据存货情况,做好补货申请。
3.每月对账盘点●每月结账后3日内,将回款明细表上报公司,同总部对账,做到账账相符,账货相符。
●盘点时间为每月最后一天,由店长组织,同一时间统一盘点。
●盘点结果由区域主管签字确认后,于每月一号提交货调员。
●盘点表原件、出库单原件、特种商品管理表原件由区域主管于次月带回本部存档。
●区域主管和店长对盘点数据、结果负责。
●盘点损失由责任人按现卖价赔偿,责任不清由店员全体共同赔偿。
●盘点多出的商品或金额,查不清原因的,多出部分归公司所有。
●每月最后一天结账的样板店,回款明细表要同盘点明细表一同于每月1日上报。
4.月盘点流程店铺每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少店铺的损失;总部不定期抽查盘点的账货相符情况。
上月结存+当月购入+商品退货―本月销售提前将货架按顺序分号,按货架商品陈列顺序填写除数量外的内容,现场记录货架及周转库存内商品数量。
每月同总部对账,做到账账相符。
账货不符的原因通常有以下几点:店员偷窃;顾客偷窃;商品变价手续错误;收银作业错误;定价错误;折扣记录不实;转移手续错误;进、出、退货错误;传票传递错误;实际盘点错误。
盘点人员的管理(一)盘点人员的安排1.人员安排的注意事项(1)分店楼面部门除必需的留守人员外,所有人员均应参加年度盘点,包括行政部门等,必须支援楼面进行盘点。
(2)盘点前1个月,各个部门将参加盘点的人员进行排班,盘点前1周,原则上取消年假休息,盘点当日应停止任何休假。
(3)各个部门将参加盘点的人员报盘点小组,必须注明哪些是点数人员,哪些是录入人员。
(4)盘点小组统一对全店的盘点人员进行安排,分库存区盘点人员,陈列区盘点人员。
(5)盘点小组安排盘点日陈列区的人员时,各个分区小组中必须包括本区营运部门的经理、主管、熟练员工,其中经理任本分区内设置的分控制台台长。
(6)盘点小组在每一个分区小组的人员安排中,必须明确初点录入人员、点数人员、复点录入人员、点数人员等。
2.人员安排的通告(1)盘点小组的人员安排①盘点小组在街道部门上报的参加盘点人员的名单和排班后,将楼面所有盘点人员进行安排,于盘点前7天以书面通知、公告的方式通知各个部门。
②盘点人员按库存区盘点和陈列区盘点两次来安排。
将超市的盘点区域分成不同的盘点分区,每个分区设置一个盘点分组和分控制台,每个分控制台设置一个分台长,全面控制盘点工作的进行。
(2)安全部复查人员的安排安全部根据盘点的情况,分别按库存区盘点和陈列区盘点两次来安排人员。
要求每个分区都必须安排人员进行复查。
重点是精品部、家电部。
烟酒部以及比较容易出现点数错误的区域。
(二)对盘点人员的培训盘点小组在成立后,必须制定详细的盘点计划,包括对盘点小组人员的培训,盘点管理层的培训、点数员工的培训、输入员工的培训等。
建立培训档案,进行盘点培训的考核,要求所有参加的盘点的人员均须通过考核。
盘点培训的具体内容主要有以下几个方面。
1.盘点表使用的培训(1)盘点表是盘点库存区时使用的。
所有的库存区域,盘点小组全部设置盘点表。
(2)盘点表是编号的,在某一个编号下,盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加。