集团服务外包采购管理制度

外包服务管理采购制度范本一、总则1.1 本制度旨在规范我单位的外包服务管理采购活动，确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保障采购质量，促进我单位业务发展。

1.2 本制度适用于我单位对外包服务管理采购活动的组织、实施和管理。

1.3 我单位采购活动应遵循国家法律法规、政策规定和行业标准，充分发挥市场机制作用，确保采购活动的合法性、合规性和效益性。

二、采购组织2.1 我单位设立采购管理部门，负责外包服务管理采购活动的组织、实施和管理。

2.2 采购管理部门负责制定采购计划、采购文件、评审标准等，组织采购公告、投标、评审、谈判等环节，监督采购过程，处理采购争议，签订采购合同等。

2.3 采购管理部门应根据采购项目的特点和需求，确定采购方式（如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等），并按照相应的方式组织采购活动。

三、采购程序3.1 采购前期准备（1）明确采购需求，制定采购计划；（2）根据采购计划，编制采购文件，明确采购项目的范围、标的、数量、质量、期限等要求；（3）发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与投标；（4）对投标供应商进行资格审核，确保其具备相应的资质和能力。

3.2 采购评审环节（1）组建评审委员会，负责评审工作；（2）评审委员会根据采购文件和评审标准，对投标文件进行评审；（3）评审委员会提出评审报告，推荐中标候选人；（4）采购管理部门根据评审报告，确定中标供应商。

3.3 采购谈判与合同签订（1）采购管理部门与中标供应商进行谈判，确定合同条款；（2）签订采购合同，明确双方的权利和义务；（3）采购管理部门对合同履行情况进行监督和管理。

四、采购管理4.1 供应商管理（1）建立供应商信息库，对供应商进行分类管理；（2）对供应商进行评价和考核，动态调整供应商名单；（3）与优秀供应商建立长期合作关系，提高采购质量。

4.2 采购文件管理（1）采购文件应真实、完整、准确地反映采购项目的需求和要求；（2）采购文件应按照国家和行业标准进行编制和保存；（3）采购文件的修改和变更应按照相关规定进行。

集团公司的采购管理制度一、总则为规范集团公司的采购行为，保障公司合法权益，提高采购效率，制定本采购管理制度。

二、采购范围集团公司的采购范围包括但不限于：1.生产原材料的采购；2.设备、设施、工具等固定资产的采购；3.办公用品、日常消耗品等各类用品的采购；4.外包服务的采购。

三、采购流程1.需求确认：采购部门接收相关部门提出的采购需求，明确采购物品、数量、质量标准、交付时间等要求。

2.供应商筛选：采购部门根据需求制定供应商评估标准，选择合适的供应商进行竞争性谈判。

3.谈判洽谈：与供应商进行价格、交付期限、供货保证等方面的谈判，并签订采购合同。

4.货物验收：采购部门验收货物，确认符合合同要求后通知财务部门进行付款。

5.数据记录：采购部门需将采购流程、报价等相关数据进行记录保存，供日后查阅。

四、采购管理1.采购部门应建立完善的供应商数据库，记录供应商的基本信息、信用记录、价格水平等情况。

2.采购人员要保持独立客观的态度，不得接受供应商的任何形式的回扣、礼品。

3.采购部门须定期开展供应商绩效评估，评估标准包括供货质量、交付准时性等方面。

4.采购部门应提高采购效率，加快采购流程，确保物品能在最短时间内交付到相关部门。

5.采购极客部门与财务部门密切合作，确保支付流程正常、准确，避免因延迟支付给公司带来损失。

五、违规处理1.违反本管理制度的个人将被进行警告处理，情节严重者将被降级或开除。

2.造成公司利益损失的违反者将被追究法律责任。

3.采购主管须定期进行内部审查，发现采购活动中的问题，及时处理。

六、附则1.本采购管理制度自颁布之日起生效，经公司董事会审议通过后执行。

2.本制度由公司采购部门负责解释。

3.如有需要变更，应提交公司董事会审议通过后执行。

以上为集团公司的采购管理制度，希望各部门遵守执行，确保公司的采购活动合法、规范、高效进行。

采购外包管理制度第一章绪论1.1 研究背景外包采购是指企业将非核心业务或服务外包给外部供应商，以求聘专业资深的公司实现其专业化，降低业务成本等。

外包采购作为一种企业管理模式受到了广泛的关注，然而由于市场环境不断变化和外包供应商的参与程度，企业在外包采购管理方面还存在一些问题。

对于外包采购管理进行规范化是企业发展的必然选择。

1.2 研究意义外包采购管理制度对企业来说具有重要意义。

规范外包采购管理制度可以确保企业与外包供应商之间的合作有效进行，同时也可以提高对外包采购的监督、缩短采购周期以及节约成本。

但是要想实现外包采购管理制度的规范化，必须要建立体系化的管理制度。

1.3 研究内容本文旨在从外包采购管理制度的角度出发，探讨如何建立完善的管理制度。

文章将重点探讨外包采购管理的基本概念、外包采购的流程、外包供应商的筛选标准、外包合同的签订和履行、以及外包采购管理中的风险控制等方面。

第二章外包采购管理概述2.1 外包采购的定义外包采购是指企业将其部分业务或服务外包给具备专业知识和技能的外部公司，以降低成本和提高效率。

外包采购包括物流、生产制造、人力资源管理等多个领域，可以通过签订正式的合同来确保合作的顺利进行。

2.2 外包采购的优势外包采购有其独特的优势。

首先，外包采购可以降低企业的生产成本，提高企业的核心竞争力；其次，外包采购可以提高企业的效率，加快业务流程；最后，外包采购可以让企业获得专业技术知识，提升企业的管理水平。

2.3 外包采购的挑战虽然外包采购有诸多优势，但是它也存在一定的挑战。

外包采购可能导致企业失去对一些关键业务的控制权，同时也可能会因为与供应商的合作出现矛盾。

因此，建立规范的外包采购管理制度变得尤为重要。

第三章外包采购管理制度3.1 外包采购流程外包采购流程一般包括需求确认、供应商筛选、报价比较、合同签订、履行管理等几个环节。

在处理外包采购流程时，企业应该严格按照制度规范进行操作。

3.2 外包供应商的筛选标准外包供应商的选择是外包采购管理中的重要一环，企业应该根据供应商的信誉度、实力、稳定性等多方面进行筛选，在签订合同前对供应商进行全面评估。

外包采购流程管理制度一、引言外包采购是指将企业的某项业务或部分业务交由外部供应商承担的管理模式。

在当前激烈的市场竞争环境下，外包采购可以帮助企业提高效率、降低成本，同时可以将非核心业务交由专业供应商承担，使企业能更集中地专注于核心竞争力的发展。

为了保障外包采购的顺利进行，制定外包采购流程管理制度显得尤为重要。

二、目的与范围本制度的目的在于规范外包采购流程的管理，确保外包采购活动的透明度、公平性和合规性。

本制度适用于企业内外包采购活动的发起、审批、实施和监控的各个环节，并涵盖了外包供应商的评估与选择。

三、流程概述外包采购流程包括需求确定、供应商评估与选择、合同签订、履约管理和绩效评估等环节。

详细的流程如下：1.需求确定–内部部门提出外包需求申请，明确外包服务的范围和要求。

–需求申请经过内部审批，并进行预算评估。

–需求申请书作为外包采购的依据。

2.供应商评估与选择–制定评估标准，包括供应商的资质、经验、服务能力等。

–发布供应商招标公告或邀请相关供应商参与竞标。

–组织评标委员会评审供应商的资料和报价，选择中标供应商。

3.合同签订–进行合同谈判，明确双方的权责和要求。

–确定合同条款、价格、交付时间等事项。

–签署合同并存档，合同一式两份，双方各持一份。

4.履约管理–外包服务开始执行，根据合同约定进行监督和管理。

–定期与外包供应商沟通，解决问题和调整服务内容。

–做好履约记录和考核，确保外包服务的质量和效果。

5.绩效评估–结束外包服务后，对外包供应商的绩效进行评估。

–根据评估结果，确定继续合作或终止合作的决策。

四、责任与权限外包采购流程管理中涉及的各方责任和权限如下：•需求提出方：负责提出外包需求，并协助制定评估标准。

•内部审批部门：负责审核需求申请，并给予预算评估。

•评标委员会：负责评审供应商的资料和报价，并选择中标供应商。

•合同谈判人员：负责与供应商进行合同谈判，并最终签署合同。

•外包服务监督部门：负责监督和管理外包服务的履约情况。

采购与外包合同管理制度1. 前言本制度的目的是为了规范和管理企业的采购和外包合同活动，确保合同的执行和履约，减少合同风险，维护企业的合法权益。

在采购和外包过程中，全部相关人员必需遵守本制度的规定。

2. 适用范围本制度适用于企业内部全部采购和外包合同活动，包含但不限于物资采购、设备采购、服务采购、委托加工和技术外包等。

3. 采购与外包合同管理流程3.1 采购需求确认•全部采购需求必需经过相关部门确实认和审批，确保合同的真实性和合规性。

•采购需求确认包含明确采购的物资或服务名称、数量、质量要求、交付期限等内容。

3.2 供应商选择和评估•企业应建立供应商信息库，定期对供应商进行评估，包含供应商的信誉度、质量管理体系、价格优势等方面的考量。

•供应商选择应遵从公平、公正、公开的原则，选择最优的供应商。

3.3 采购合同签订•采购合同应明确双方的权益和责任，包含但不限于合同金额、交货方式、验收标准、索赔和违约责任等条款。

•采购合同应由合同管理部门负责审核和审批，并确保合同的合法性和有效性。

3.4 履约与质量监控•采购方应依照合同要求进行验收，确保所采购的物资或服务符合合同商定的质量标准。

•企业应建立质量监控体系，对采购所涉及的物资或服务进行监控和检验。

3.5 合同履行和付款管理•采购方应按合同商定的付款方式和时间进行付款，在合同履行过程中，不得擅自转变付款方式和时间。

•企业应建立合同履行和付款管理制度，确保定时足额支出供应商。

4. 外包合同管理流程4.1 外包需求确认•外包需求应由相关部门提出，并经过企业内部审批和确认。

•外包需求确认应包含外包范围、外包方式、外包期限等内容。

4.2 外包合作伙伴选择和评估•企业应建立外包合作伙伴信息库，定期对外包合作伙伴进行评估，包含合作伙伴的专业本领、信誉度、合作经验等方面的考量。

•外包合作伙伴选择应遵从公平、公正、公开的原则，选择最优的合作伙伴。

4.3 外包合同签订•外包合同应明确双方的权益和责任，包含但不限于合同金额、工作内容、完成期限、保密条款等。

外包采购流程管理制度一、引言随着全球化经济的发展，外包采购已经成为企业提高效率和降低成本的重要手段。

外包采购管理制度的建立和完善对企业的发展至关重要。

为此，制定一套科学、合理的外包采购流程管理制度，对企业提高外包采购的效率和减少风险具有重要意义。

二、外包采购流程管理制度的概念外包采购流程管理制度是指企业在外包采购活动中规定的各项步骤和规定，旨在规范外包采购的行为，促进外包采购活动的顺利进行。

外包采购流程管理制度包括外包供应商选取、合同签订、交付验收、风险控制等环节，通过流程的规范化管理，确保外包采购活动的高效运转。

三、外包采购流程管理制度的目的1. 提高外包采购效率：规范流程，降低外包采购活动的时间成本，提高外包采购的效率。

2. 降低外包采购风险：建立完善的风险控制机制，减少外包采购活动中可能出现的风险。

3. 提升外包供应商质量：通过规范化的流程管理，提升外包供应商的服务质量，保证外包采购活动的顺利进行。

4. 降低外包采购成本：通过流程的规范化管理，降低外包采购活动的成本，降低企业的经营成本。

四、外包采购流程管理制度的内容1. 外包供应商选取1.1 外包供应商的筛选标准：根据企业的外包需求，确定外包供应商筛选的标准，包括供应商的资质、实力、服务水平等。

1.2 外包供应商的评估与选择：对符合标准的外包供应商进行评估和比较，选择最适合的外包供应商。

2. 合同签订2.1 合同签订的内容：明确双方的权利和义务，规定外包服务的范围、价格、交付时间等重要事项。

2.2 合同签订的流程：明确合同签订的流程和时间节点，保证合同签订的顺利进行。

3. 交付验收3.1 交付验收标准：确定外包服务的验收标准，保证外包服务的质量。

3.2 交付验收流程：规定交付验收的流程和程序，保证交付验收的顺利进行。

4. 风险控制4.1 风险评估：识别和评估外包采购活动中可能存在的风险，制定应对措施。

4.2 风险控制措施：建立完善的风险控制机制，保证外包采购活动的安全进行。

第一章总则第一条为加强公司对外包和外购的管理，规范采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外包和外购业务，包括但不限于原材料、设备、服务、工程等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动的合法性、合规性和高效性。

第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况：1. 公司内部无法满足生产、研发、服务等需求的物资或服务；2. 公司内部采购成本较高，通过外包或外购可以降低成本的情况；3. 公司内部采购周期较长，通过外包或外购可以缩短采购周期的情况。

第三章外包管理第五条外包需求提出：1. 各部门根据工作需求，提出外包申请，经部门负责人审核后报采购部；2. 采购部对申请进行审核，确定外包项目是否纳入外包范围。

第六条外包供应商选择：1. 采购部根据外包需求，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商；2. 选择供应商时，应考虑供应商的资质、业绩、信誉、价格等因素。

第七条外包合同签订：1. 采购部与供应商签订外包合同，明确双方的权利、义务和违约责任；2. 合同内容应包括外包项目、服务内容、交付标准、验收标准、付款方式、保密条款等。

第八条外包项目实施：1. 供应商按照合同约定履行义务，确保项目质量、进度和成本；2. 采购部对项目实施情况进行监督，确保供应商按照合同要求执行。

第四章外购管理第九条外购需求提出：1. 各部门根据工作需求，提出外购申请，经部门负责人审核后报采购部；2. 采购部对申请进行审核，确定外购项目是否纳入外购范围。

第十条外购供应商选择：1. 采购部根据外购需求，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商；2. 选择供应商时，应考虑供应商的资质、业绩、信誉、价格等因素。

第十一条外购合同签订：1. 采购部与供应商签订外购合同，明确双方的权利、义务和违约责任；2. 合同内容应包括外购项目、产品规格、质量标准、交付标准、验收标准、付款方式、保密条款等。

外包采购管理制度第一条为了规范和加强外包采购管理工作，提高外包采购管理的效率和质量，促进外包采购的公平竞争，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位在进行外包采购活动中的所有人员。

第三条外包采购应符合合同管理、监督和验收的要求，遵循公平、公正、公开、诚信的原则，真实记录采购过程。

第四条本单位对外包采购的需求应当进行认真、科学的论证，明确需求的合理性和紧迫性。

第二章外包采购的需求确定和项目立项第五条外包采购需求应经相关部门审批，并出具《外包采购需求确认书》，明确外包采购项目的名称、目的、需求描述、预算、采购方式等信息。

第六条外包采购项目需求确定后，应当编制项目立项报告，经上级主管部门审核同意后，方可进入下一步工作。

第七条项目立项报告至少包括以下内容：1.项目名称、目的、范围和市场背景等基本信息；2.项目实施的必要性和合理性论证；3.项目实施的政策、法规、标准依据；4.项目的组织架构、责任人员、工作流程等详细安排；5.项目的预算、资金来源和使用计划；6.项目的风险评估和风险控制措施；7.项目实施后的效果评估和监督管理机制。

第八条外包采购项目需求确定和项目立项应当有足够的准确详实的证据和依据。

第九条对于涉及国家秘密或商业秘密的外包采购项目需严格保密，不得泄露相关信息。

第十条外包采购项目需求变更应当遵循规章制度，并经过程序审批。

第三章供应商筛选和评价第十一条外包采购项目应当根据需要选择符合条件的供应商，确保供应商具备资质、技术、质量、信誉等方面的能力。

第十二条供应商筛选和评价应当遵循公平、公正、公开、诚信的原则，不得违反相关法律法规。

第十三条供应商的选择应当依据以下原则：1.供应商的资质和信誉；2.供应商的技术和能力；3.供应商的价格和服务；4.供应商的交货期和售后保障。

第十四条供应商的评价应当充分考虑供应商的实际执行情况和服务质量，形成供应商档案并动态管理。

采购外包服务管理制度范文采购外包服务管理制度范第一章总则第一条为规范和管理采购外包服务，提高采购效率和质量，更好地维护企业利益，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本企业采购部门的所有外包服务活动。

第二章外包服务的选择和评估第三条外包服务的选择应根据项目的具体需求进行，确保外包服务商有合法经营资质和良好的信誉。

第四条外包服务商应提供与项目需求相匹配的技术、经验和人员，确保能够按时完成任务并达到质量要求。

第五条外包服务商应提供详细的报价信息和合同条款，确保价格合理且有保障。

第三章合同签订和履行第六条与外包服务商签订的合同应明确约定项目的目标、范围、时间、质量、报酬等关键内容，并附上双方的盖章。

第七条合同履行期间，双方应及时沟通、协调和解决问题，确保项目顺利进行。

第八条外包服务商应按合同约定的要求和标准进行工作，确保质量达到预期要求。

第九条本企业应按合同约定的时间和方式支付外包服务商的报酬，确保按时支付、不拖欠。

第四章质量控制和监督第十条外包服务活动应设立专门的质量控制和监督机构，负责对外包服务商的工作进行把关和监督。

第十一条质量控制和监督机构应制定详细的质量管理计划和监督措施，确保外包服务的质量达到要求。

第十二条外包服务商应配备合适的质量管理人员，参与质量控制和监督工作，并积极响应改进措施。

第十三条外包服务商在工作过程中应积极配合质量检查和评估，接受质量控制和监督机构的监督和指导。

第五章风险管理和应急预案第十四条采购外包服务存在一定的风险，本企业应制定相应的风险管理和应急预案，确保能够及时应对各种风险和突发事件。

第十五条外包服务商应提供正规合规的劳动用工和保险，并对工作人员进行培训和指导，以降低相关风险。

第十六条外包服务商应及时报告可能影响项目进度和质量的风险，本企业应积极跟进处理并与外包服务商共同解决问题。

第六章绩效评估和奖惩机制第十七条采购外包服务的绩效评估应定期进行，评估内容应包括项目的进展、质量、成本、客户满意度等指标。

第一章总则第一条为规范单位外包服务的管理，提高工作效率，确保服务质量，保障单位利益，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位所有外包服务的采购、实施、监督和评估等工作。

第三条外包服务管理应遵循以下原则：1. 合法合规原则：遵守国家法律法规，遵循市场规则，确保外包服务合法合规。

2. 效率优先原则：以提高工作效率为目标，优化服务流程，降低成本。

3. 质量控制原则：确保外包服务质量，满足单位业务需求。

4. 保密安全原则：加强信息保密，确保数据安全。

第二章外包服务分类第四条外包服务分为以下类别：1. 业务外包：包括软件开发、系统维护、数据处理等。

2. 人力资源外包：包括招聘、培训、薪酬福利管理等。

3. 采购外包：包括物资采购、物流配送等。

4. 其他外包：包括市场推广、咨询顾问等。

第三章外包服务采购第五条外包服务采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过以下程序进行：第六条需求分析1. 各部门根据业务需求，提出外包服务申请，包括服务内容、数量、预算等。

2. 采购部门对各部门申请进行汇总，形成年度或阶段性外包服务采购计划。

第七条招标投标1. 采购部门根据采购计划，组织招标投标活动。

2. 招标文件应明确外包服务的具体要求、评标标准、合同条款等。

3. 投标人应具备相应的资质和业绩，提供相关证明材料。

第八条评标定标1. 评标委员会对投标文件进行评审，根据评标标准确定中标候选人。

2. 采购部门与中标候选人进行谈判，签订外包服务合同。

第四章外包服务实施第九条合同管理1. 采购部门与中标候选人签订外包服务合同，明确双方权利义务。

2. 合同内容应包括服务内容、服务期限、服务质量标准、费用支付方式等。

第十条质量控制1. 外包服务实施过程中，采购部门应定期对服务质量进行检查。

2. 发现质量问题，应及时与外包服务提供商沟通，要求其整改。

第十一条监督管理1. 采购部门对外包服务实施情况进行监督，确保服务质量和进度。

外包服务商管理制度第一章总则第一条为规范外包服务商管理，保障外包服务质量，提高工作效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部对外包服务商的管理和监督工作。

第三条外包服务商管理原则：依法合规、公开透明、平等互利、诚实守信。

第四条公司内部应设立专门的外包服务商管理部门或委派专人负责外包服务商的管理工作。

第五条外包服务商管理制度应与公司其他管理制度相互配合，不得与公司其他制度相冲突。

第六条公司应不断完善外包服务商管理制度，不断提高管理水平和服务质量。

第七条公司应严格遵守国家有关法律法规，不得违法违规进行外包服务商管理。

第二章外包服务商的选择和采购第八条公司应依据业务需求和外包服务的性质，确定需要委托的外包服务内容和范围。

第九条公司应根据外包服务的重要性和敏感程度，确定是否需要进行公开招标或者邀请招标。

第十条公司应建立健全外包服务商的准入和审查机制，对具备资质和能力的外包服务商进行评估和审核。

第十一条公司应与外包服务商签订正式的合同，明确双方的权利义务、服务内容、服务标准、服务期限、费用结算等事项。

第十二条公司应对外包服务商的履约情况进行定期评估和考核，确保外包服务商能够按照合同要求履行服务义务。

第三章外包服务商的管理和监督第十三条公司应建立外包服务商的档案资料，包括但不限于：公司基本情况、资质证书、经营许可证、联系人信息等。

第十四条公司应严格按照合同要求管理外包服务商的服务内容、服务质量和服务效果，对外包服务商的履约情况进行监督和检查。

第十五条公司应建立外包服务商动态管理制度，定期了解外包服务商的经营状况、服务水平以及其他相关情况。

第十六条公司应建立外包服务商信用评价制度，对外包服务商的信用状况进行评估，并据此对外包服务商采取相应的管理措施。

第四章外包服务商的考核和奖惩第十七条公司应根据外包服务商的履约情况和服务质量，对外包服务商进行定期考核。

第十八条对于履约良好、服务质量优秀的外包服务商，公司应给予相应的奖励和表彰。

公司外包及采购管理制度随着全球市场的竞争不断升级，公司面临着日益复杂的挑战，包括如何更高效地管理外包和采购流程。

公司外包及采购管理制度成为了解决这些挑战的一种重要方式。

本文将探讨公司外包及采购管理制度的重要性、要素以及实施步骤，以帮助企业更好地管理外包和采购活动。

**第一部分：公司外包管理制度**外包是企业将一些非核心业务或流程外包给专业服务提供商的做法。

外包可以帮助企业降低成本、提高效率，但也需要谨慎管理。

公司外包管理制度的建立是确保外包活动顺利进行的关键。

**1. 外包策略**外包策略应明确企业的外包目标，包括降低成本、提高质量、获得专业知识等。

外包策略还应考虑风险管理和供应商选择。

**2. 供应商选择与评估**公司需要建立供应商选择标准，以确保选取具备所需专业技能和信誉的供应商。

定期评估供应商的绩效也至关重要。

**3. 合同管理**建立健全的合同管理制度，明确双方责任和义务，包括服务水平协议和风险分担。

**4. 绩效监测**通过监测关键性能指标，公司可以及时发现问题并采取纠正措施，确保外包活动按计划进行。

**第二部分：公司采购管理制度**采购管理是企业获取原材料、产品和服务的关键过程。

公司采购管理制度的建立有助于降低采购成本、提高采购效率。

**1. 采购策略**公司应明确采购策略，包括供应商选择、采购渠道、价格谈判等。

采购策略需要与公司的业务目标保持一致。

**2. 供应商管理**建立供应商数据库，定期评估供应商的绩效，确保合作伙伴的可靠性和质量。

**3. 风险管理**采购过程中存在各种风险，如供应中断、价格波动等。

公司采购管理制度应包括风险管理策略，确保企业能够应对突发情况。

**4. 采购合同管理**与外包一样，建立健全的采购合同管理制度对于明确双方权利和义务至关重要。

**第三部分：公司外包及采购管理制度的实施步骤****1. 制定政策和流程**首先，公司应制定相关政策和流程，确保所有员工了解和遵守外包及采购管理制度。

采购与外包管理制度1. 引言本文档旨在制定公司的采购与外包管理制度，以确保采购与外包活动的高效、规范和透明，最大限度地实现资源的优化配置。

采购与外包管理制度将涵盖采购与外包流程、评估和选择供应商的标准以及管理供应商的绩效等方面。

2. 范围本制度适用于公司所有的采购与外包活动，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务外包等。

3. 采购与外包流程3.1 采购流程3.1.1 需求确认在开始采购活动之前，相关部门应明确并确认采购需求，并填写采购申请表。

3.1.2 供应商筛选根据采购需求，采购部门将进行供应商筛选，包括但不限于供应商的信誉度、价格、交货期等因素。

3.1.3 报价与议价采购部门将向筛选出的供应商发送采购询价，并在收到报价后进行议价，以获得最有利的采购合同。

3.1.4 合同签订与履行达成采购协议后，采购部门将与供应商签订采购合同，并监督合同履行的过程，确保供应商按合同要求提供产品或服务。

3.2 外包流程3.2.1 外包范围明确相关部门应明确外包范围，并填写外包申请表。

3.2.2 外包供应商选择根据外包范围，在合格供应商数据库中选择潜在的外包供应商，并进行初步评估。

3.2.3 供应商评估选择的外包供应商经过初步评估后，采购部门将进行更详细的评估，包括但不限于供应商的资质、能力、管理体系等。

3.2.4 合同签订与履行选择的外包供应商通过评估后，双方将签订外包合同，并履行合同约定的服务内容。

4. 供应商评估与选择为了确保与优质供应商合作，公司将进行供应商评估与选择，具体流程如下：4.1 供应商申请供应商应提供相关材料，包括公司信息、产品/服务资质、质量管理体系认证等。

4.2 初步评估采购部门将对供应商进行初步评估，包括但不限于供应商的信誉度、价格竞争力、交货期等。

4.3 详细评估通过初步评估的供应商将被要求提交更详细的资料，包括但不限于财务状况、生产能力、质量管理体系等，以便进行更全面的评估。

4.4 评估结果根据供应商的资料和评估结果，采购部门将确定供应商的评估等级，并将结果记录在供应商库中。

外包服务管理采购制度模板一、总则1.1 为规范公司外包服务管理采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，公司制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部各部门对外包服务管理采购活动的组织和实施。

1.3 公司外包服务管理采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性、合规性。

二、采购组织2.1 公司设立采购部门，负责组织、实施和管理外包服务管理采购活动。

2.2 采购部门应具备专业的采购团队，负责制定采购计划、采购文件、评审标准等。

2.3 采购部门应建立供应商数据库，对供应商进行动态管理，包括供应商的资质、业绩、信誉等方面。

三、采购流程3.1 采购需求的提出各部门根据业务需求，向采购部门提出外包服务管理采购需求，包括服务内容、服务质量、服务期限等。

3.2 采购计划的制定采购部门根据各部门的采购需求，制定采购计划，包括采购方式、采购时间、采购预算等。

3.3 采购文件的编制采购部门根据采购计划，编制采购文件，包括采购公告、采购邀请书、采购文件等。

3.4 供应商的评审采购部门对报名的供应商进行评审，包括资质评审、业绩评审、信誉评审等。

3.5 谈判与合同签订采购部门与评审合格的供应商进行谈判，确定服务价格、服务内容、服务期限等，并签订合同。

3.6 采购的实施与监督采购部门负责监督合同的实施，确保供应商按照合同约定提供服务。

3.7 采购的评价与反馈采购部门对完成的服务进行评价，收集各部门的反馈意见，不断优化采购流程。

四、采购管理4.1 采购部门应建立采购档案，对采购活动进行记录和归档，以备查阅。

4.2 采购部门应定期对供应商进行考核，对供应商的业绩、质量、信誉等方面进行评价。

4.3 采购部门应建立采购风险管理制度，识别和防范采购过程中的风险。

4.4 采购部门应定期对采购人员进行培训，提高采购人员的专业素养和业务能力。

五、罚则5.1 违反本制度的，公司将按照相关规定对相关人员进行处罚。

5.2 涉嫌犯罪的，公司将依法移交司法机关处理。

集团公司业务外包管理制度第一章总则第一条为规范集团公司与外包服务商的合作关系，提高业务外包管理效率，实现业务外包的合理、有序和安全进行，特制订本制度。

第二条本制度适用于集团公司与外包服务商签订的业务外包合同的管理，包括但不限于外包合同的签订、履行、监督和评估等。

第三条业务外包是指将某些非核心业务或专业服务外包给外部服务机构，以提高企业的专业化水平和核心竞争力。

第四条业务外包管理应遵循合作、相互信任、互利共赢的原则，确保业务外包过程安全、有效、稳定进行。

第五条集团公司业务外包管理应当遵守国家相关法律法规，保护集团公司的合法权益和信息安全。

第六条集团公司应当建立外包服务管理部门，负责业务外包管理工作的组织协调、监督检查和评估工作。

第七条集团公司与外包服务商应当签订书面的业务外包合同，明确双方的权利义务、业务外包内容、服务标准和保密责任等。

第八条集团公司应当建立完善的信息化系统，对业务外包过程进行有效监控和管理，确保外包服务的高效、规范和安全。

第二章外包合同的签订第九条集团公司业务外包合同签订前，应当成立业务外包评审委员会，对外包项目进行评估和审查，确定外包需求和目标。

第十条集团公司应当根据外包需求和目标制定招标文件，进行公开招标或邀请招标，选择合适的外包服务商。

第十一条集团公司与外包服务商应当签订书面的业务外包合同，明确双方的权利义务和业务外包的具体内容、要求和标准。

第十二条集团公司应当对外包合同进行风险评估和审核，确保外包合同合法、公正、合理，避免合同纠纷和风险发生。

第十三条集团公司应当建立外包合同的履行监督机制，监督外包服务商按合同要求履行义务，确保外包服务质量和效果。

第三章外包服务管理第十四条外包服务管理部门应当建立外包服务商评价制度，对外包服务商进行定期评估和监督，不定期实施考核。

第十五条集团公司应当建立外包服务监控体系，对外包服务过程进行全面监控，发现问题及时处理，确保外包服务顺利进行。

第十六条外包服务管理部门应当对外包服务商进行培训和指导，提高外包服务商的服务水平和管理能力，保证外包服务质量。

外包外购管理制度模板一、目的和适用范围1.1 本制度旨在规范公司的外包外购行为，确保外包外购活动的合规性、效率和成本效益，提高公司的核心竞争力。

1.2 本制度适用于公司所有部门和员工在进行外包外购活动时的行为规范和管理流程。

二、外包外购原则2.1 公开透明原则：外包外购活动应公开透明，确保公平竞争，提高采购效率。

2.2 合规性原则：外包外购活动应符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。

2.3 价值最大化原则：外包外购活动应以确保价值最大化为目标，综合考虑成本、质量、服务等因素。

2.4 风险可控原则：外包外购活动应充分评估风险，确保风险可控，避免对公司造成不利影响。

三、外包外购流程3.1 需求提出：各部门根据业务需要，提出外包外购需求，明确外包外购的内容、范围、要求等。

3.2 市场调研：采购部门对需求进行市场调研，收集相关供应商信息，了解市场行情。

3.3 供应商选择：采购部门根据需求和市场调研结果，选择合适的供应商，进行供应商评估和筛选。

3.4 谈判协商：采购部门与选定的供应商进行谈判协商，明确合同条款、价格、交期等。

3.5 合同签订：采购部门与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。

3.6 外包外购实施：采购部门负责监督供应商的履约情况，确保外包外购活动的顺利进行。

3.7 质量控制：采购部门应加强对供应商的质量控制，确保外包外购产品的质量符合要求。

3.8 售后服务：采购部门应负责处理外包外购产品的售后服务问题，确保公司利益。

四、外包外购管理要求4.1 采购部门应建立健全供应商档案，对供应商进行分类管理，定期对供应商进行评估和筛选。

4.2 采购部门应加强对市场信息的收集和分析，及时掌握市场动态，提高采购决策的科学性。

4.3 采购部门应加强与供应商的沟通和协作，建立良好的合作关系，提高采购效率。

4.4 采购部门应加强对外包外购合同的管理，确保合同的履行和执行。

4.5 采购部门应加强对外包外购风险的识别和控制，制定应对措施，确保公司利益。

服务外包采购制度签发人:签发时间:时效: 自发文之日起生效授权: 全体员工1.目的为提高外包项目交付质量、提高最终客户的满意度、降低外包采购成本、规范外包管理流程，特制订本制度。

2.范围X软件股份公司下属客户经营机构与服务外包伙伴签署的实施、客开、咨询外包项目，不包括产品研发、运维服务的外包。

3.服务外包采购管理3.1.服务外包采购管理模式3.2.服务外包采购组织设置公司设服务外包采购部，直接向主管财务的副总裁汇报工作。

A、B、E、F类客户经营机构可根据机构服务外包业务规模不同，设专职或兼职的服务外包采购岗，直接向本机构财务负责人汇报工作。

3.2.1.职责分工3.2.2.组织绩效考核3.2.2.1.考核权➢公司服务外包采购部对Ａ、Ｂ、Ｅ、Ｆ类经营机构财务经理具有10%的考核的权。

Ａ、Ｂ、Ｅ、Ｆ类经营机构采购岗所在部门经理和财务经理分别对采购岗各有50%的考核权。

3.2.2.2.考核指标3.2.2.3.考核周期按季度考核3.2.3.采购人员轮岗制度分支机构服务外包采购岗须2～3年轮换岗位3.3.服务外包采购管理原则➢签约对应原则：所有服务外包采购均须签订书面合同；外包合同签约主体必须与销售合同签约主体一致；外包合同内容必须与销售合同内容对应，纯软件合同一律不允许外包。

➢先签约后进场原则：机构必须与伙伴签订合同后，伙伴顾问才可进场。

为全力支持业务，伙伴中标后可进场，项目机构须在伙伴中标后15个工作日内完成与伙伴的签约。

➢招投标原则: 所有外包项目均须在公司招投标平台进行采购，其中10万及以上外包项目必须通过招投标采购；10万以下项目通过询价、比质、比价的竞价采购；U8产品整包项目金额2万以下可单一来源采购。

➢报价管理原则：✓各类服务外包执行集团采购部下发的《2013年度服务外包伙伴顾问人天指导价格》;✓人员租借方式的外包应本着低成本（中级以下）、价格与认证对应的原则。

✓整包合同额不高于实施主合同额的65%；➢项目伙伴选定原则：✓执行《服务外包伙伴管理制度》；✓依据伙伴授权产品线及合作类型选取对应的合作伙伴进行合作；✓承接项目金额标准须与伙伴授权等级、区域匹配；✓原则上一个主合同最多不超过2次外包，单一类型（实施、客开、咨询）项目不允许多次外包。