进出口管理系统规章制度

进出口业务管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司进出口业务操作，基于正当合法的原则明确企业运营的管理规范，规避各类风险，确保企业经济效益。

二、适用范围本制度适用于公司所有进出口业务操作。

三、组织机构公司设有进出口业务部门，由专业的进出口业务人员负责实施具体业务操作。

部门负责人直接向公司领导汇报。

四、进口业务1、进口业务操作前，业务人员应登录海关网站进行查询和申报，并按照海关的规定完成报关手续。

所办理的进口业务单据必须详细记录并归档，以备查验。

2、进口货物到货后，应首先进行质量和数量检查，对不合格品应即时联系供应商进行退换货处理，确保货物品质符合企业标准。

3、进口业务款项应按时支付，并确认收货，不得拖欠支付。

五、出口业务1、出口业务操作前，业务人员应登录海关网站查询和申报备案，并按照海关的规定完成出口手续。

所有出口业务单据必须详细记录并归档，以备查验。

2、公司对待出口业务的货物应及时安排运输事宜，确保货物准时按照客户要求到达目的地。

3、出口业务款项应按照双方合同规定收回，并确保款项到账及时及准确无误。

六、企业信息保密为了保护企业的权益和客户的隐私，企业员工不得将企业内部信息泄露给外部机构或个人。

所有客户的信息存储在企业电脑网络中，并保障信息安全，不得外泄。

七、制度执行1、进出口业务操作人员必须严格执行本制度。

2、对于违反本制度的行为将会受到相应的纪律处分。

3、本制度的修改或补充必须经公司领导审批，并广泛宣传并培训教育员工。

以上制度根据本公司经营情况及政策标准定制，正确遵循并执行该制度才能保障企业在国内外市场上的积极地位。

进出口管理规章制度为了规范我国的进出口贸易行为，保护国家经济利益，并促进贸易便利化与安全化，制定进出口管理规章制度是非常必要的。

本文将对进出口管理规章制度的背景、内容和实施效果进行论述。

一、背景介绍随着全球化的深入发展，我国的进出口贸易规模不断扩大，贸易增长带来了巨大的经济收益，同时也带来了一系列的挑战和问题。

为了解决这些问题，保持贸易的公平、透明和有序，我国逐步建立和完善了一系列的进出口管理规章制度。

二、进出口管理规章制度的内容1. 进出口货物的监管进出口货物的监管是进出口管理规章制度的核心内容之一。

我国通过制定一系列法律法规、政策和措施，对进出口货物的品质、数量、价值、标准等方面进行监管，以确保贸易的合法性和质量安全。

2. 进出口手续的规范为了提高进出口贸易的效率和便利性，我国建立了一套完善的进出口手续规范。

包括申报、备案、报关、报检、审批等环节，通过规范化的操作流程和电子化的手续办理，简化了进出口手续，提高了贸易的速度和便捷性。

3. 进出口合同的约定进出口管理规章制度还规定了进出口合同的约定规范。

合同内容应明确双方的权利义务、货物的品质标准、价格支付方式、交货期限等，以确保进出口贸易顺利进行，并在合同纠纷发生时提供依据和保障。

4. 进出口行业的准入和审批进出口管理规章制度还涉及进出口行业的准入和审批。

我国建立了一套准入机制和审批制度，对从事进出口贸易的企业进行许可和资质认定，确保贸易主体具备合法经营资格和信誉，减少违法行为的发生。

三、进出口管理规章制度的实施效果进出口管理规章制度的实施对国家和企业都产生了积极的效果。

首先，规章制度的完善加强了对进出口贸易的监管，提高了贸易的合法性和质量安全，保护了国家和企业的利益。

其次，规范的手续办理和合同约定，简化了进出口贸易的操作流程，提高了贸易效率，减少了企业的成本和风险。

此外，进出口行业准入和审批制度的建立，规范了行业的发展，维护了行业的良好秩序。

公司进出口业务管理制度及岗位职责[5篇模版]第一篇：公司进出口业务管理制度及岗位职责公司进出口业务管理制度申报复核制度第一条为了规范企业报关单审核管理，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，制定本操作规程。

第二条报关单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关报关单填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。

第三条审核填制的报关单应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。

第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。

第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。

第六条审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。

第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。

第八条审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。

第九条审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。

第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。

第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。

第十二条审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。

第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。

第十四条审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。

第十五条报关单发生差错的，根据海关要求及时修改报关单，并按本规程重新审核报关单。

对外业务经理岗位职责一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务，在业务报关环节上严格把关。

二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的客户贸易担当咨询服务。

三、抓好本部门的管理和思想政治工作。

组织本部门员工学政治、学法律、学业务。

四、不代理他人报关及超经营范围报关。

进出口管理系统规章制度(二)1. 进出口操作规定1.1 进口操作规定1.1.1 进口合同签订- 进口合同应包含货物名称、数量、质量、价款、交货期等重要条款，并由双方盖章确认。

- 进口合同需交至进出口管理部门备案，并按要求提交相关证明文件。

1.1.2 进口货物申报- 进口货物到达前，进口商应提前向进出口管理部门申报货物信息，并提交相关证明文件。

- 申报时，需提供进口合同、发票、提单等相关单据。

1.1.3 进口报关手续- 进口商应按照相关法律法规规定，向海关办理进口报关手续。

- 报关时，需提供进口合同、发票、提单等相关单据。

1.1.4 进口货物处理- 进口货物到达后，应进行验收和检验。

- 如发现货物存在质量问题，进口商应及时与供应商协商解决。

1.1.5 进口货物税款处理- 进口商应按照相关法律法规规定，向海关缴纳进口货物的相关税款。

- 缴税时，需提供报关单及相关单据。

1.2 出口操作规定1.2.1 出口合同签订- 出口合同应包含货物名称、数量、质量、价款、交货期等重要条款，并由双方盖章确认。

- 出口合同需交至进出口管理部门备案，并按要求提交相关证明文件。

1.2.2 出口货物申报- 出口货物发运前，出口商应提前向进出口管理部门申报货物信息，并提交相关证明文件。

- 申报时，需提供出口合同、发票、装箱单等相关单据。

1.2.3 出口报关手续- 出口商应按照相关法律法规规定，向海关办理出口报关手续。

- 报关时，需提供出口合同、发票、装箱单等相关单据。

1.2.4 出口货物处理- 出口货物发运后，应进行装箱和装运。

- 如发现货物存在质量问题，出口商应及时与买方协商解决。

1.2.5 出口货物退税处理- 出口商品可按照相关法律法规规定，申请退还出口货物的相关税款。

- 退税时，需提供退税申请和相关单据。

2. 进出口支付规定2.1 进口支付规定2.1.1 进口货款支付- 进口商应按照进口合同约定的付款方式和时间向供应商支付货款。

报关管理规定为加强货物进口报送的管理,提高工作效率,特制定本规定。

一、报关员守则第一条：遵守国家的政策和法律，依海关规定的报关程序办理进出口报关业务。

第二条：遵守公司规章制度，准时上班，必要时推迟下班，直到完成当日工作为止。

第三条：努力学习业务知识，提高业务水平，工作上做到准确、准时高效。

第四条：以公司的利益为重，吃苦耐劳，以礼待人。

第五条：不徇私情，不私自为他人报关。

第六条：在业务活动中，发现不正常现象应及时向有关领导反映，制止违法乱纪的行为。

二、出口报关第七条：总公司各部门及下属企业需办理一般贸易出口货物报关的，须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门输有关手续，无调拨单的，业务管理部有权拒绝报关。

第八条：在一般情况下，星期日和节假日停止报关出货。

如因情况紧急确需报关出货的，需由业务部门经理于星期三报出书面申请，经业务管理部及主管副总裁同意后，方能报关出货。

第九条：报关员在报关出货后，须妥善保管盖有海关印章的报关单，并由报关员到代理报关单位办理报关手续，其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。

其他人员直接办理报关的，公司不付报关代理费。

三、进口报关第十一条：各业务部门需办理货物进口报关的，须书面向业务管理部提出申请，获得批准后方能办理。

不得随意办理进口报关手续。

四、进料加工和“三来一补”项目报关第十二条：进料加工和“三来一补”项目手册在海关的备案及报关后的核销工作，由业务部门经办人员负责办理，报关员协办。

第十三条：如在内地加工由业务部门人员负责在内地办理海关监管手续，遇到问题应及时与公司业务管理部联系。

第十四条：进料加工和“三来一补”项目手册，公司各业务部门由业务管理部保管，下属企业由合同监察员保管。

进出口贸易工作说明与作业流程□进出口贸易工作说明书总经理室1．总经理室秘书工作说明书管理部2．管理部经理工作说明书3．管理部业务管理工作说明书4．管理部厂商管理工作说明书5．管理部报关管理工作说明书6．管理部行政管理工作说明书7．工读生及接线生工作说明书财务部8．财务部出纳工作说明书9．财务部会计工作说明书贸易部10．贸易一部经理工作说明书11．贸易一部助理工作说明书（一）12．贸易一部助理工作说明书（二）13．贸易一部助理工作说明书（三）14．贸易二部经理工作说明书15．贸易二部助理工作说明书境内部16．境内部经理工作说明书17．境内部工厂验货工作说明书18．境内部公司验货工作说明书19．境内部收发货工作说明书信用证及附属单据审核规定为了维护公司利润，保证出品货物安全及时收汇，保证进口货物的质量，特制定本规定。

第一章总则第一条为加强公司进出口业务的安全管理，确保进出口业务的顺利进行，保障公司、客户及员工的生命财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有进出口业务，包括但不限于货物进出口、运输、仓储、物流等环节。

第三条公司应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则，建立健全安全管理制度，加强安全教育和培训，提高员工安全意识和防范能力。

第二章安全目标第四条杜绝重大安全事故，确保公司进出口业务安全稳定运行。

第五条防范和减少安全事故对公司和客户造成的损失。

第六条提高员工安全意识和安全操作技能，降低事故发生率。

第三章安全责任第七条公司总经理对本公司的安全工作负总责，分管领导负责分管范围内的安全工作。

第八条各部门负责人对本部门的安全工作负直接领导责任，确保本部门安全管理工作落实到位。

第九条员工应遵守安全操作规程，自觉维护公司安全。

第四章安全管理措施第十条安全教育与培训1. 新员工入职前，必须接受公司统一的安全教育和培训，培训合格后方可上岗。

2. 定期组织员工参加安全教育培训，提高员工安全意识和防范能力。

第十一条货物进出口安全1. 严格执行货物进出口合同，确保货物安全、及时、准确地交付。

2. 加强对进出口货物的检验、包装、运输等环节的安全管理，防止货物损坏、丢失。

第十二条运输安全1. 选择有资质的运输公司，确保运输车辆安全可靠。

2. 严格执行运输安全操作规程，加强对运输过程的监控。

第十三条仓储安全1. 仓库应配备必要的安全设施，如消防器材、报警系统等。

2. 严格执行仓库安全管理规定，确保仓库内货物安全。

第十四条应急处理1. 建立健全应急预案，定期组织应急演练。

2. 发生安全事故时，立即启动应急预案，采取有效措施，最大限度地减少损失。

第五章奖励与处罚第十五条对在安全工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十六条对违反安全管理制度，造成安全事故的，根据事故严重程度，依法依规追究责任。

第六章附则第十七条本制度由公司安全管理部门负责解释。

进出口与外贸管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是确保企业的进出口与外贸业务能够依照法律法规、国际贸易准则和公司内部规定进行规范管理，以保护公司的利益和声誉。

1.2 适用范围本制度适用于本公司的全部进出口与外贸业务，并适用于与本公司有业务往来的供应商、合作伙伴和员工。

二、基本原则2.1 法律合规本公司的进出口与外贸业务必需遵守中华人民共和国的相关法律法规，包含但不限于《对外贸易法》《关税条例》《海关法》等。

2.2 诚信守约本公司在进行进出口与外贸业务时，必需遵守合同商定，恪守声誉，诚实守信。

2.3 安全合规本公司的进出口与外贸业务在符合法律法规的前提下，必需遵守国家的安全相关规定，包含但不限于禁止出口、限制出口等规定。

三、进出口业务管理3.1 业务审批流程3.1.1 进口业务审批全部进口业务必需经过企业负责人审批，并提交相应的申请文件，包含但不限于进口合同、进口许可证、货物出口入库单等。

3.1.2 出口业务审批全部出口业务必需经过企业负责人审批，并提交相应的申请文件，包含但不限于出口合同、出口许可证、报关单等。

3.2 供应商管理3.2.1 供应商评估对于进口业务，本公司必需进行供应商的评估，评估内容包含但不限于供应商的信誉度、生产本领、产品质量等。

3.2.2 供应商合同管理与供应商进行业务合作时，必需签订合同并明确双方的权利义务、价格、交货期等关键条款。

3.3 质量掌控3.3.1 进口产品质量检验对于进口产品，本公司必需进行严格的质量检验，确保产品符合国家和企业的质量标准。

3.3.2 出口产品质量掌控对于出口产品，本公司必需严格掌控产品质量，确保产品符合目标市场的法律法规和质量要求。

3.4 装运和报关3.4.1 装运管理全部进出口货物的装运必需依照相应的装运要求进行，并保证货物的安全和完整。

3.4.2 报关管理全部进出口货物的报关必需依照海关的要求进行，并供应准确的报关资料。

四、外贸业务管理4.1 外贸市场开拓本公司必需依据市场需求和竞争情况，订立外贸市场开拓计划，并采取相应的策略和措施进行市场推广。

第一章总则第一条为了加强我公司进出口业务的安全管理，保障员工生命财产安全，预防事故发生，提高企业安全管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司全体员工，包括但不限于业务部门、仓储部门、物流部门等。

第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则，确保进出口业务安全、有序、高效进行。

第二章安全目标第四条公司总体安全目标是：杜绝重大安全事故，有效控制一般安全事故，实现零伤亡。

第五条各部门安全目标：1. 业务部门：确保业务信息准确无误，防止泄露，确保客户资料安全。

2. 仓储部门：确保仓储物资安全，防止火灾、盗窃等事故发生。

3. 物流部门：确保货物运输安全，防止交通事故、货物损坏等事故发生。

第三章安全培训与教育第六条新员工入职前，必须接受公司安全教育培训，培训内容包括公司安全管理制度、安全生产知识、应急处置措施等。

第七条定期组织员工进行安全知识考试，考核合格后方可上岗。

第八条加强对员工的安全教育，提高员工安全意识，确保员工掌握安全操作技能。

第九条对特殊岗位员工，如驾驶员、装卸工等，进行专项安全培训，确保其具备相应岗位的安全操作能力。

第四章安全检查与隐患排查第十条定期开展安全检查，对发现的安全隐患及时整改，确保安全生产。

第十一条建立隐患排查治理制度，对排查出的隐患进行分类、分级，制定整改措施，落实责任人。

第十二条对安全检查中发现的问题，及时通报相关部门，督促整改。

第五章事故处理与报告第十三条发生安全事故时，立即启动应急预案，组织救援，确保事故损失最小化。

第十四条事故发生后，及时上报上级部门，并按照相关规定进行调查、处理。

第十五条对事故原因进行深入分析，总结经验教训，制定防范措施，防止类似事故再次发生。

第六章附则第十六条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

进出口岗位职责规章制度第一章总则第一条为规范企业进出口岗位管理，明确岗位职责，提高进出口运营效率，保障企业经营顺利进行，特订立本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业进出口部门及相关工作岗位，全部岗位人员均应严格遵守。

第二章岗位职责第三条进出口部门岗位的分类进出口部门依据工作性质和岗位职责划分为进口岗位和出口岗位两类。

第四条进口岗位职责进口岗位重要负责协调和处理企业进口业务，具体职责包含但不限于以下方面：1.负责与供应商进行进口合同的洽谈，确保合同条款合理合法；2.负责进口商品的报关、报检、验收等流程，并确保符合相关法律法规要求；3.跟踪进口货物的运输和物流，确保定时到达仓库；4.组织相关部门对进口货物进行验收和入库，并完成相关记录；5.跟进进口货物的质量情况，及时处理问题和投诉；6.进口货物的库存管理和分类存储；7.负责进口货款支出和银行结算事宜；8.协调进口相关证件的申办和更新，确保其及时有效。

第五条出口岗位职责出口岗位重要负责协调和处理企业出口业务，具体职责包含但不限于以下方面：1.负责与客户进行出口合同的洽谈，确保合同签订和履行；2.跟踪出口货物的生产进度，并与生产部门协调，确保定时交付；3.负责出口货物的报关、报检、验货等流程，并确保符合相关法律法规要求；4.组织相关部门对出口货物进行包装和装柜，确保货物安全运输；5.跟踪货物的运输和物流环节，及时处理运输问题；6.协调客户与相关部门之间的沟通，及时解决出口货物的问题和投诉；7.负责出口货款收取和相关结算事宜；8.协调出口相关证件的申办和更新，确保其及时有效。

第六条岗位职责的衔接与搭配进出口岗位之间需进行紧密的衔接与搭配，确保进口和出口业务之间的流程顺畅、信息及时准确传递。

1.进出口岗位需及时沟通沟通，共同解决显现的问题和协调交接事宜；2.进口岗位负责供应进口货物的相关信息和报关文件给出口岗位；3.出口岗位负责供应出口货物的相关信息和报检文件给进口岗位；4.岗位之间需及时共享相关文件和资料，确保信息畅通。

进出口业务管理制度一、制度目的为规范企业进出口业务行为，保证企业进出口业务的正常运行和合法性，以达到企业经济效益最大化。

二、适用范围本制度适用于企业所有进出口业务活动。

三、职责与权限1. 企业领导企业领导是企业的最高决策者和责任人，负责制订和审定进出口业务管理制度。

2. 进出口业务部门进出口业务部门是企业执行进出口业务的部门，负责具体执行进出口业务管理制度。

3. 进出口业务员进出口业务员是企业执行进出口业务的操作者，负责具体执行进出口业务流程。

四、进出口业务流程1. 询盘阶段1.进口询盘收到后，业务部门应尽快确定与外商联系人，并予以回复；2.出口询盘收到后，业务部门应核实外商资质，并根据订单情况予以回复。

2. 签合同阶段1.根据进出口合同条款，业务部门应将合同审读，合同条款未标明确认人的按照业务部门管理权限，将审定意见送审核人审核；2.确认完成后，业务部门将确认书及合同条款复印件存档，并将合同正本存入档案。

3. 出口货物装运阶段1.业务部门应按照《出口货物运输通知单》填写完整信息并交给仓库管理人员，并告知装运日期和目的地；2.仓库管理人员按照对应出口装箱单和贸易合同装载货物；3.随货物发出的《商业发票》《装箱单》《提单》等文件，由业务员在装运日期前两天准备妥当，交供应商审核，审核通过后签名并存储档案。

4. 进口货物到达阶段1.货物到达后，业务部门应及时向物流部门、仓储部门及会计部门通报并核实货物数量、货物质量、产地、规格、包装及单据完整性等；2.同时详细记录到货情况，如有异常应立即报告企业领导。

五、进出口业务凭证管理1. 合同管理1.业务部门对应存档、备份企业所有的进出口合同，包括执行的合同及已终止的合同；2.对于采用外语和外文的合同，应按照法律规定译为中文，方便各业务部门使用。

2. 收/付汇管理1.业务部门应将收/付款汇票、电汇、信用证等凭证认真审阅，核对并存档；2.对于未及时支付或收取的货款，业务部门应及时与供方或客户取得联系，以避免因资金和时间损失产生不必要的经济损失。