第3章 信息资源的开发与利用

第三章档案信息资源的开发利用第一节档案信息资源开发利用概述一、单项选择题1.决定档案信息开发利用工作成败的关键是（A）。

A.档案工作者B.馆（室）藏档案资料的丰富程度C.档案利用者的知识水平D.档案信息的共享程度2.（B）是档案信息开发利用效果的反馈信息源。

A.档案工作者B.档案信息利用者C.档案资料D.检索工具和处理手段3.档案信息资源开发利用的任务是（D）。

A.满足社会档案信息需求B.产生经济效益C.产生社会效益D.实现档案信息共享4.档案信息资源开发利用工作的主体是（A）。

A.档案工作者B.档案信息利用者C.档案资料D.检索工具和处理手段5.坚持（D）是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。

A.服务原则B.开放原则C.法治原则D.效益原则6.对档案信息资源开发利用起到直接控制作用的是（B）。

A.档案工作者B.档案利用者C.档案信息D.检索工具7.提出档案信息资源开发利用九个方面主要内容的是（B）。

A.关于加强信息资源开发利用工作的若干意见B.关于加强档案信息资源开发利用工作的意见C.关于加强信息资源开发利用工作的实施意见D.关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见8.（A）是档案信息资源开发利用工作的根本目的和总的指导思想。

A.服务原则B.开放原则C.法治原则D.效益原则二、多项选择题1.各级国家档案馆要充分利用互联网档案网站（ABC）。

A.提供档案网上检索利用B.定期公布开放档案日录C.定期公布开放档案全文信息D.定期开展文件归档2.档案信息资源开发利用工作应遵循的基本原则，主要有服务原则、（BCD）。

A.保密原则B.开放原则C.法治原则D.效益原则3.利用“中国档案信息网”，可以提供的服务有（ACD）。

A.档案网上检索利用B.开展网上投诉C.公布开放档案全文信息D.公布开放档案目录4.国家档案局建设“中国档案信息网”，主要是为了建立全国性、分布式、互联互通的（BD）。

A.档案信息资源体系B.公开档案信息发布平台C.档案信息安全体系D.公开档案信息查询利用系统三、判断题1.档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果。

第三章档案信息资源的开发利用第三节档案编研一、单项选择题1.下列哪项编研工作是对档案内容的加工（C）。

A.汇编档案文集B.编写介绍档案材料的工具书C.编写档案参考材料D.撰写专著2.《全国教育人事记》中1966年6月27日的一个条目，高等教育部发出通知：因“文化大革命运动”，1966年、1967年研究生招生工作暂停。

自本年起，全国研究生停止招生工作，达12年之久。

这一条目采用的编写体例是（C）。

A.编年体式B.纪事本末体式C.编年纪事本末体式D.纪事编年体式3.大事记的类型很多，按其性质来分，《中共浙江省委大事记》属于（A）。

A.机关大事记B.地区大事记C.专题大事记D.综合大事记4.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（A）。

A.汇编档案文献B.编写档案参考资料C.举办档案展览D.开展爱国主义教育基地建设5.地方年鉴常用的编写体例是（A）。

A.栏目式B.篇目式C.条目式D.资料汇总式6.档案编研工作的首要环节是（A）。

A.选题B.选材C.加工D.辅文编写7.现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（C）。

A.政策性B.机密性C.时效性D.指导性8.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（A）。

A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终9.在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易，这是（B）的要求。

A.求实原则B.存真原则C.慎改原则D.规范原则10.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（A）。

A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志11.档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以（A）为主，按一定体例进行编排。

A.全录式转录B.节录式转录C.综合提炼D.问答式摘录12.《浙江省改革开放三十年大事记》属于（B）。

A.机关大事记B.地区大事记C.专题大事记D.个人大事记13.会议简介的主体部分是（C）。

档案工作实务第三章档案信息资源开发利用•档案信息资源开发利用是档案工作的目的和归宿，在档案工作中占有重要的地位和作用，一直受到档案界和社会的高度重视。

《档案法》、《档案法实施办法》中专门设有“利用与公布”一章，规定档案的利用、开放、公布、展览、编研等各项工作要求。

•另外，还有《浙江省实施档案法办法》、《浙江省国家档案馆管理规定》、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制范围的暂行规定》等一系列档案工作的法规、规章和规范性文件对档案信息资源的开发利用提出具体的要求。

•特别是2004年中央办公厅国务院办公厅印发了《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》，以及随后印发的国家档案局《关于加强档案信息资源开发利用工作的若干意见》、浙江省信息化工作领导小组省档案局《关于加强档案信息资源开发利用意见》等，提出了新时期档案信息资源开发利用工作的新要求，除继续深化传统档案开发利用工作外，要求创新服务机制，拓展社会服务功能，广泛利用信息技术手段提高档案信息资源开发利用工作水平。

•本章框架•概述（档案信息资源和档案信息资源开发利用的概念、开发利用的含义、原则和内容）•途径和方法（档案借阅：阅览、外借、证明、咨询，+阅览室建设和利用统计）[途径、方法、开放、公布]•编研（概述、步骤、类型，+网络编研）•展览（概述、筹办过程）•社会功能拓展（政府信息公开、爱教基地、网站）第三章档案信息资源的开发利用信息同能源、材料并称为当今世界三大资源。

随着社会的不断发展，信息资源对国家和民族的发展，对人们工作及生活至关重要，成为国民经济和社会发展的重要战略资源。

档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分，它的开发和利用是档案工作的核心内容之一。

第一节档案信息资源开发利用概述一、档案信息资源开发利用的含义档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果（如档案目录、档案文献汇编、档案参考资料和档案复制件等）。

档案学中的信息资源开发与利用档案学作为一门学科，旨在研究和应用各种记录形式的管理、保存和利用。

信息资源是档案学的核心内容之一，它包括各种形式的信息载体，如纸质档案、电子文档、影像资料等。

信息资源的开发与利用是档案学的重要任务之一，它涉及到信息的获取、整理、存储和传播等方面。

本文将从档案学的角度探讨信息资源的开发与利用。

一、信息资源的开发信息资源的开发是指通过各种手段和方法，将信息从原始状态转化为可以被利用的形式。

首先，信息资源的开发需要进行信息的收集和整理。

档案学家需要通过调研、采访、调查等手段，收集各种相关信息。

然后，他们需要对收集到的信息进行整理和分类，以便于后续的利用。

其次，信息资源的开发还需要进行信息的存储和管理。

档案学家需要选择合适的存储介质，如纸质档案、电子文档等，来保存信息资源。

同时，他们还需要建立相应的管理体系，包括信息的编目、索引、检索等，以便于后续的利用和管理。

最后，信息资源的开发还需要进行信息的加工和加值。

档案学家可以通过对信息资源的分析、整合和加工，提取出其中的有用信息，并为其添加附加值。

例如，他们可以将不同来源的信息进行比较和分析，从中提取出有意义的结论和推论，为用户提供更加有针对性的信息服务。

二、信息资源的利用信息资源的利用是指将信息资源应用于实际工作和生活中，以满足人们的需求。

首先，信息资源的利用需要进行信息的获取和传播。

档案学家需要将信息资源进行编目和索引，以便于用户进行检索和获取。

同时，他们还需要通过各种渠道和方式，将信息资源传播给用户，如建立档案馆、图书馆、数字资源平台等。

其次，信息资源的利用还需要进行信息的解读和分析。

档案学家可以通过对信息资源的解读和分析，提取出其中的有用信息，并为用户提供相应的解读和分析服务。

例如，他们可以通过对历史档案的研究，为用户提供相关历史事件的背景和解读，帮助用户更好地理解历史的发展过程。

最后，信息资源的利用还需要进行信息的应用和推广。

信息资源的开发与利用在这个信息爆炸的时代，信息资源如同一座座金矿，等待着我们去发掘和利用。

然而，如何有效地开发和利用这些信息资源，却是一个值得深思的问题。

首先，我们要明确信息资源的价值所在。

信息资源是一种无形的资产，它能够为我们提供决策依据、拓展视野、丰富知识。

正如古人所言：“书中自有黄金屋，书中自有颜如玉。

”信息资源就是那本蕴含着无尽财富的书籍，等待着我们去翻阅和探索。

在开发信息资源的过程中，我们需要具备敏锐的洞察力和判断力。

面对海量的信息，我们不能被表面的现象所迷惑，而要深入挖掘其中的本质和规律。

这就像矿工在挖掘金矿时，不仅要看到表面的矿石，还要通过专业的知识和技能，找到深藏其中的金子。

同时，我们还要善于利用现代科技手段来辅助信息资源的开发。

随着互联网技术的飞速发展，各种搜索引擎、数据分析工具层出不穷，为我们提供了便捷的途径来获取和处理信息。

我们应该充分利用这些工具，提高信息资源开发的效率和准确性。

当然，开发信息资源只是第一步，更重要的是如何将这些资源转化为实际的生产力。

这就要求我们在利用信息资源时，注重其实用性和针对性。

我们要根据实际需求，有针对性地筛选和整合信息，避免盲目跟风或陷入信息的泥潭。

此外，我们还要学会分享和交流信息资源。

正如一句名言所说：“独学而无友，则孤陋而寡闻。

”通过与他人的交流和合作，我们可以更好地理解和运用信息资源，实现资源的共享和增值。

然而，在开发和利用信息资源的过程中，我们也要警惕一些潜在的风险。

比如，信息的泄露和滥用可能会给我们的隐私和安全带来威胁；信息的虚假和误导也会干扰我们的判断和决策。

因此，我们在享受信息资源带来的便利的同时，也要保持清醒的头脑，审慎地对待每一条信息。

最后，我想强调的是，信息资源的开发与利用是一项长期而艰巨的任务。

它需要我们不断地学习新知识、掌握新技能、适应新环境。

只有这样，我们才能在信息时代的浪潮中立于不败之地，让信息资源成为推动我们前进的强大动力。