PPT 资料
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PPT培训材料资料PPT 作为一种强大的演示工具,在工作、学习和生活中都发挥着重要作用。
无论是商务汇报、教学展示还是项目提案,一份优秀的 PPT都能让您的观点更清晰、更有说服力。
但要制作出一份精彩的 PPT 并非易事,需要掌握一定的技巧和方法。
接下来,让我们一起深入了解PPT 的制作奥秘。
一、PPT 的基本概念和用途PPT 全称为 Powerpoint,是微软公司开发的一款演示文稿软件。
它允许用户将文字、图片、图表、音频、视频等多种元素整合在一个页面上,以幻灯片的形式进行展示。
PPT 的用途十分广泛。
在商务领域,它常用于产品推广、项目汇报、市场分析等;在教育领域,教师可以用它来辅助教学,让课程内容更生动有趣;在学术研究中,学者们通过 PPT 来展示研究成果;甚至在个人生活中,如婚礼策划、旅行分享等场合,PPT 也能大显身手。
二、PPT 的设计原则1、简洁明了避免在一页 PPT 上堆砌过多的内容,保持页面简洁,让观众能够迅速抓住重点。
文字简洁扼要,图表清晰易懂。
2、一致性整个 PPT 的字体、颜色、布局等风格要保持一致,这样可以给人一种专业、整齐的感觉。
3、对比度通过颜色的对比(如深色背景搭配浅色文字)、字体大小的对比等方式,突出重点内容,吸引观众的注意力。
4、适当留白不要把页面填得太满,留出一定的空白空间,让页面看起来更舒适,不压抑。
三、PPT 的内容组织1、明确主题在开始制作之前,要明确 PPT 的主题和核心观点,确保所有内容都围绕主题展开。
2、逻辑清晰按照一定的逻辑顺序组织内容,比如时间顺序、重要程度顺序、因果关系顺序等。
可以使用目录页和过渡页来引导观众的思路。
3、内容精炼去除无关紧要的信息,只保留最关键、最有价值的内容。
每一页的内容都应该有一个明确的重点。
四、文字排版1、字体选择根据 PPT 的主题和风格选择合适的字体。
一般来说,商务类 PPT 适合使用较为正式的字体,如宋体、黑体;而创意类 PPT 可以选择一些更具个性的字体,但要确保清晰可读。
PPT培训资料PPT培训资料(1/2)PPT(即PowerPoint)是一种常见的演示工具,广泛应用于各种场合,例如商务演讲、学术报告、培训课程等。
通过使用PPT,我们可以用简明扼要的文字、图片和图表来呈现信息,从而帮助观众更好地理解和记忆所传达的内容。
在这篇文章中,我将为大家介绍PPT培训资料的主要内容。
PPT培训资料通常包含以下几个方面:1. PPT的基本操作:这一部分主要向参与培训的人员介绍如何打开、新建和保存PPT文件,以及如何添加、删除和调整幻灯片的顺序。
同时也会演示如何设置背景音乐、动画效果和过渡效果,以及如何调整字体、颜色和大小等。
2. 幻灯片设计:这一部分主要介绍如何设计漂亮的幻灯片,以吸引观众的注意力。
涉及到背景设计、布局选择、文字处理和图片插入等技巧。
在设计幻灯片时,需要注意色彩搭配的协调性,字体的可读性和图片的清晰度。
3. 内容组织:这一部分主要介绍如何合理组织PPT的内容,使得逻辑清晰并且容易理解。
可以通过使用标题、编号和分段来组织内容,同时也可以使用表格、图表和列表来展示数据和信息。
此外,还可以适当使用引用、案例和比喻等手法,提升PPT的说服力和影响力。
4. 运用动画效果:这一部分主要介绍如何运用动画效果来增加PPT的趣味性和吸引力。
可以通过为文字、图片和图表添加出现、消失、移动和渐变等动画效果,以及通过设置动画的速度和顺序,来使得幻灯片更具有交互性和视觉效果。
5. 交流技巧:这一部分主要介绍如何使用PPT来进行有效的交流和沟通。
包括如何掌握时间,如何与观众保持眼神交流,如何运用声音和肢体语言来增强表达效果,以及如何处理观众提问和反馈等。
6. 常见问题和解决方法:这一部分主要介绍PPT制作和演示中常见的问题,例如PPT打不开、字体显示异常、音频无法播放等,以及相应的解决方法。
此外,还会介绍一些常见的PPT制作技巧和注意事项。
总而言之,PPT培训资料的目的是帮助参与培训的人员掌握PPT 的基本操作和设计技巧,提高PPT的质量和效果,从而更好地传达信息、展示数据和进行有效的演讲。
地铁站驷马桥:地理位置:驷马桥站为成都地铁3号线的一座车站,位于高车东路与驷马桥路交汇处。
驷马桥站主题设计来源:驷马桥因司马相如而闻名天下。
古书《华阳国志•蜀志》中记载:“城北十里有升仙桥,有送客观。
司马相如初入长安,题(其)门曰:“不乘赤车驷马,不过汝下也”。
后司马相如因《子虚赋》受汉武帝倚重,威风凛凛地重返成都路过此桥。
因此,北宋时成都知府京镗重修此桥时更名为“驷马桥”以纪念司马相如的一代风流。
设计:驷马桥站为3、7号线换乘站,其建筑空间呈“T”字形,较大的站厅空间以及柱跨,为装修效果的塑造提供了优越的条件。
主要造型和色彩都采用了中国古典的特色,图案及装饰都无不表明这此处遗址原有的辉煌和故事。
车站设施:安全设施:安全设施:车站紧急停车按钮在每侧站台两端的墙上各装有1个,当危及列车安全或列车危及人员安全时,击碎玻璃,然后按压按钮3到4秒。
当列车接收到这个紧急信号后就会立即停下来。
该设施,平时严禁自行或轻易使用,若无故随意使用,将会被处罚,由此造成的次生安全事故还将追究法律责任。
电梯紧急按钮当发生电梯故障或者人员跌倒等情况,应及时按压自动扶梯上下端及中部的紧急停止按钮。
在按压紧急停止按钮之前应先大声警示提醒:紧急停止抓紧扶手。
紧急停止按钮只得在紧急情况下使用,切勿乱按。
地铁里的楼梯有长有短,年轻如我爬一趟长楼梯下来都气喘吁吁,况乎上点年纪的人们。
于是,轻轨部门就很人性化地在这些地方同步设置了电动扶梯。
辅助系统:休息设施出入公共场所的人,难免有年老体弱、孕妇、带小孩的、残疾的,从社会文明发展和文明城市建设角度说,公共场所的人性化设置是必需的。
信息设施贩卖设施无障碍设施照明设施美化系统:装饰设施借鉴“汉阙”的建筑形式,柱头装饰将汉代建筑中的“斗拱”简化,支撑起整个空间的构造关系,整体空间恢弘大气;天花、柱面附着的“回形纹样”、“涅槃纹案”、“驷马高车图”以及专题艺术品对“驷马高车”的演绎,无不增强了情景带入感,让乘客充分感受到这一历史遗址曾经的辉煌与荣耀,同样也喻示着这一区域在“北改”这一大形式下的“涅槃重生”。
PPT,就是Power Point简称.Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel,Word 等).Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序,Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。
可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。
它增强了多媒体支持功能,利用Power Point制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
[编辑本段]1. 如何使用PPT制作相册(PowerPoint2003)1、启动ppt,新建一个空白演示文稿。
依次单击“插入”菜单中的“图片”,选择“新建相册”命令,弹出“相册”对话框。
2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮),也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。
通常情况下,我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键(连续的)或Ctrl键(不连续的)选择图片文件,选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。
如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。
单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等。
4、接下面来我们来看看相册的版式设计。
单击“图片版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。
单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状,但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效,假设我们可以选择“圆角矩形”,这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。
最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明(即为该图片的文件名),该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后,单击对话框中的[创建]按钮,ppt就自动生成了一个电子相册。
到此,一个简单的电子相册已经生成了。
当然了,如果需要进一步地对相册效果进行美化,我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明,设置背景音乐、过渡效果和切换效果。
相信大家看完本文后,能自己亲自动手,制作一个更精美的个性化的电子相册。
制作完成后,记得将你的相册打包或刻录成光盘,送你的亲朋好友一起欣赏哦。
[编辑本段]2.如何在没安装PPT的计算机上播放幻灯片也许你有过这样的经历:辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿,但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放,在PowerPoint文档中插入了声音,到其他计算机上却不能找到,设置了漂亮的字体,到别人的机器上却改变了。
遇到这种情况我们应该怎样处理呢?打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来,即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。
然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。
具体的打包过程如下:①打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包”命令,系统将弹出“打包向导”对话框。
②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框,其中有两个选择项,我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。
③选择文件后,单击“下一步”按钮,进入“选择目标”向导对话框,系统默认的是软盘驱动器,不过建议大家选择硬盘进行存取,这样不但速度快,而且不容易发生故障,在需要时还可以拷贝到软盘上。
④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框,在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。
对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选,因为选中的话会大大增加打包文件的大小。
可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体,这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中“Windows 95或NT的播放器”一项。
⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框,单击“完成”按钮开始打包过程,打包工作结束后,会给出打包成功的提示,单击“确定”即可完成打包工作。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放,必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
具体的解包过程如下:①双击Pngsetup.exe程序,程序运行后会显示对话框,要求选择解包后的文件存放的位置。
②输入目标文件夹,单击“确定”,系统会提示用户,如果在目标文件夹中存在同名文件,解包的文件将覆盖它,单击“是”。
③此时开始解包过程,完成后会给出一个“演示文稿已成功安装,是否现在运行幻灯片放映”,单击是即可播放。
[编辑本段]3.如何设置统一的动作按钮今天我们用动画的形式介绍在PowerPoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。
下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。
1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。
4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。
5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。
[编辑本段]4.如何把多个演示文稿合并PPT文档是经常使用的一种演示文稿,公司的很多活动都会使用到,其格式较为特殊,由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果,因此要比较两篇演示文稿的不同,的确有点麻烦,而利用PowerPoint 的比较合并演示文稿功能,不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况,而且能够将动画的改变情况查找出来,从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。
在操作上,PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。
启动PowerPoint,打开演示文稿,比如:VPN产品介绍.PPT,执行“工具→比较并合并演示文稿”命令,在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿,如VPN产品介绍(修改).PPT,单击“合并”按钮。
随之,往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人(审阅)’命令发送”提示框,这里直接单击“继续”按钮即可。
在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格,在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来,单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作,即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作,如果需要接受更改操作的某个具体步骤,只要选中相应操作前面的复选框即可,如删除“卡”字。
与在Word中类似,在比较合并PPT文档时,在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮,从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。
[编辑本段]5. 设置程序在运行演示文稿时自动打开用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序,例如Microsoft Excel 或Internet Explorer。
而且程序是在Microsoft PowerPoint外部打开的,不会嵌入演示文稿中。
具体方法是:首先在幻灯片中,选择用于打开程序的文本或对象,执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。
如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序,请使用“单击鼠标”选项卡;如果希望在鼠标移过对象时打开程序,请单击“鼠标移过”选项卡。
在其中单击“运行程序”,再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。
完成以后单击“确定”关闭对话框。
[编辑本段]6. 如何在排练时估计演讲所需时间1. 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法:1、打开要设置时间的演示文稿。
2、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令,激活排练方式。
此时幻灯片放映开始,同时计时系统启动。
3、重新记时可以单击快捷按钮,暂停可以单击快捷按钮,如果要继续那就要再一次单击按钮。
4、当Powerpoint2003放完最后一张幻灯片后,系统会自动弹出一个提示框。
如果选择“是”,那么上述操作所记录的时间就会保留下来,并在以后播放这一组幻灯片时,以此次记录下来的时间放映,同时弹出如图2所示的结果,在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间;点击“否”,那么你所做的所有时间设置将取消。
课件1,演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法:如果已经知道幻灯片放映所需要的时间,那可以直接在“排练”对话框内输入该数值。
1、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令,激活排练方式。
2、将要设置时间间隔的幻灯片选中。
3、用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时:分:秒的格式输入时间,完毕后按回车键,则所输入的时间便被生效,并自动放映下一张幻灯片并继续记时。
4、同理,只要在其它幻灯片上重要上述步骤,便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕,只要在最后弹出的对话框里单击按钮“是”表示确认后,所设置的时间间隔便可以生效。
设置完毕后,可以在幻灯片浏览视图下,看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间。
[编辑本段]7. 如何制作项目符号一般情况下,用户使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的,其实,我们还可以使用图片文件来作为项目符号。
首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。
点击“格式→项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,用户可以选择图片项目符号。
在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击“确定”。
小提示:若要将自己的图片添加到此对话框中,请单击“导入”,再选择所需的文件,然后单击“添加”。
如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器,则在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”后会显示“插入图片”对话框,用户只需要选择自己希望的图片就可以了。