供应商入场审核与管理流程

供应商现场审核具体流程1|审核前准备在审核前最好向对方提供审核计划（但与前面提到的审核计划不是一回事，这是指对某个供应商的审核安排），让供应商安排好相应的人，做好审核现场的接待工作。

在审核计划中主要包含的信息有：时间、部门、关注的活动、相关人员等。

2|首次会议一般来讲在审核计划中，都会有“首次会议”的要求。

首次会议意义重大，因为参加者包括供应商的管理层、各个部门的负责人、现场协助引导人员等。

它是审核组（员）与供应商关于本次审核目的、方式、安排的重要沟通活动。

建议在审核计划中一定要标明被审核方的总经理要出席，如果有事请要提前告知审核组。

由于许多审核员没有做过管理工作，或只做过基层管理者，他们没有与总经理打交道的经验，遇到后心里发怵。

当对方提到总经理有事参加不了首次会议时，自己往往如释重负。

殊不知质量管理属于经营战略，是老板的事，而不是部门经理的事情。

在质量体系推动方面，老板的权重最大，用数字比喻为占50%以上。

因此，审核员一定要利用各种机会让老板知道质量、食品安全管理体系的推动是他的事情，不是情谊赞助，而是身体力行参与落地。

会议内容首次会议的时间控制在30分钟左右，主角应该是审核组（员）而非供应商。

一般来讲先由审核组（员）来介绍，审核人员的名字、审核安排、目的等。

然后才是供应商介绍各个部门负责人和公司基本情况。

3|现场参观现场参观的两个目的目的1：管理细节一般安排的时间是1个小时甚至更长的时间，它的目的是对被审核现场有一个大致的了解。

我在首次会议上常常开玩笑地对老板说：“现场参观完，审核就可以结束了。

”因为我选择的地方都是老板很少光顾的，如门卫、仓库、污水站、垃圾房、维修间等，当看到这些现场的人员，工作状态非常松懈的话，那生产车间管理的再好，我也给整体得分打个大折。

管理的细节不是在生产产品的车间，而是在门卫、仓库、维修间、锅炉房、污水站等这些地方。

它们似乎与产品离着很远，但管理活动的要求应该是一样的。

工厂供应商管理制度及流程一、前言工厂供应商管理是企业供应链管理的重要组成部分，对于保障原材料质量、供应稳定性、降低成本、提高生产效率和产品质量具有至关重要的作用。

为了建立健全的供应商管理制度和流程，促使工厂与供应商双方建立稳固的合作关系，提高供应商绩效，现制定以下供应商管理制度及流程。

二、供应商准入管理1. 供应商资质审核工厂应建立完善的供应商资质审核体系，对新的潜在供应商进行资质审核。

审核内容包括但不限于供应商的生产能力、质量管理体系、产品质量、交货能力、财务状况、环境保护、企业社会责任等方面的评估。

只有通过审核且符合工厂的采购需求的供应商，才能被纳入工厂的供应商名录。

2. 供应商评价工厂应对已经合作的供应商进行定期绩效评价，对供应商的产品质量、交货准时性、售后服务、价格等方面进行评定，并建立供应商绩效评价报告。

评价结果将用于对供应商的评级，评价结果不合格或较差的供应商将被列入待淘汰名单。

三、供应商管理流程1. 供应商采购需求确认当工厂有新的原材料或物料需求时，采购部门应在采购需求确认表中填写物料的名称、规格、数量、交货时间等相关信息，并将需求提交给供应商管理部门。

2. 供应商选择与邀请供应商管理部门根据采购需求确认表中的信息，按照已有的供应商名录和资质审核结果，确定合适的供应商列表，并向其发出邀请函，邀请其参与投标。

3. 投标评价与确定收到供应商的竞标文件后，供应商管理部门将进行投标文件的评审，并根据绩效评价结果确定中标供应商，进行商务谈判，确定合作协议。

4. 合同签订与执行谈判成功后，双方将签订正式合同，明确供应商的责任和义务，包括但不限于质量标准、交货期限、付款方式等条款，并建立合同执行跟踪系统，确保合同的落实。

5. 供应商绩效评价合作期间，工厂供应商管理部门将定期对供应商的绩效进行评价，包括但不限于产品质量、交货准时性、售后服务等方面，评价结果将用于供应商的绩效评级。

6. 供应商发展与关系维护供应商绩效优秀的将建立长期合作关系并纳入优质供应商名录，并将进行特别的供应商管理与发展计划。

供应商审核管理规定供应商审核管理规定一、目的本规定旨在明确供应商审核的流程、标准和要求，以确保供应商的质量、交货期、价格等各方面符合公司的要求，提升公司的采购质量和竞争力。

二、适用范围本规定适用于所有与公司有采购业务往来的供应商。

三、供应商审核流程1.初步筛选：采购部门根据供应商的资质、价格、历史合作记录等因素，对所有供应商进行初步筛选。

2.现场审核：对于初步筛选合格的供应商，公司组织相关部门进行现场审核，包括质量体系、生产能力、设备状况、人员素质等。

3.综合评估：根据现场审核情况，对供应商进行综合评估，包括质量、交货期、价格、服务等因素。

4.审核结果公示：将审核结果公示在公司内部网站上，供各部门查阅。

5.供应商分级：根据审核结果，将供应商分为优质、一般、劣质三个等级，公司优先选择优质的供应商。

四、供应商审核标准1.质量标准：包括产品合格率、不良品率等。

2.交货期标准：包括交货准时率、延误交货次数等。

3.价格标准：包括报价合理性、成本优势等。

4.服务标准：包括售后服务及时性、解决问题的能力等。

5.社会责任标准：包括环保、劳工权益等方面的表现。

五、供应商审核要求1.采购部门应定期对供应商进行审核，确保供应商的质量、交货期、价格等符合公司要求。

2.对于存在问题的供应商，采购部门应要求其进行整改，并跟踪整改情况。

3.对于劣质供应商，应果断采取措施，包括更换供应商、要求整改等。

4.对于优质供应商，应给予更多的合作机会，建立长期合作关系。

5.对于一般供应商，应加强监控和管理，确保其质量和交货期等方面符合公司要求。

6.在供应商审核过程中，应保持公正、公平、公开的原则，避免出现利益输送等问题。

7.供应商审核的结果应形成报告，记录每个供应商的具体情况，以便于后续管理和合作。

8.在与供应商的合作过程中，应遵守法律法规和道德规范，不进行不正当竞争和欺诈行为。

9.在供应商审核和管理过程中，应注重数据分析和信息共享，利用信息化手段提高管理效率和质量。

供应商准入检查及管理规定1. 目的本文旨在规范供应商准入检查及管理流程，确保公司与供应商之间的合作顺利进行，并保证产品和服务的质量。

2. 范围本规定适用于所有与公司合作的供应商，包括但不限于物料供应商、服务供应商等。

3. 供应商准入检查流程3.1 供应商申请- 供应商应向公司提交供应商申请表，包括基本信息、产品/服务描述、资质证明等。

- 公司将审核申请表，确定是否继续进行准入检查。

3.2 供应商资质审查- 公司将对供应商的资质证明进行审查，包括但不限于营业执照、产品质量认证、服务资质等。

- 如资质审查不合格，公司将拒绝供应商的准入申请，并告知供应商理由。

3.3 供应商现场考察- 公司将安排现场考察，对供应商的生产设施、质量管理体系、服务能力等进行评估。

- 考察结果将作为准入决策的重要依据。

3.4 供应商评估- 公司将综合供应商的申请表、资质审查结果、现场考察结果，进行供应商评估。

- 评估结果将决定是否准予供应商的准入，并确定准入等级。

4. 供应商管理4.1 供应商合同签订- 准入的供应商应与公司签订供应商合同，明确双方的权责和服务要求。

- 合同内容应包括供应产品/服务的规格、质量标准、交付方式、付款条件等。

4.2 供应商绩效评估- 公司将定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括交付准时率、产品/服务质量、售后服务等。

- 绩效评估结果将用于供应商的绩效考核和后续准入决策。

4.3 供应商退出管理- 如供应商存在重大违约行为或多次绩效评估不达标，公司有权决定终止与供应商的合作关系。

- 终止合作应按照合同约定进行，避免可能的法律纠纷。

5. 附则5.1 本规定的解释权归公司所有。

5.2 本规定的修改或补充须经公司相关部门审批。

5.3 本规定自颁布之日起生效。

以上为《供应商准入检查及管理规定》的内容，供公司及相关部门参考和执行。

供应商现场审核要点一、背景介绍在供应链管理中，供应商的选择和管理至关重要。

供应商现场审核作为企业采购活动中的一项重要流程，旨在确保供应商的质量、服务、交货期等关键指标符合企业要求，以实现持续的合作关系。

本文将详细介绍供应商现场审核的各个环节，以及如何有效实施以确保采购质量、降低风险。

二、审核范围与对象现场审核的范围主要包括原材料、零部件、半成品等涉及产品和服务领域。

对于新开发的供应商或现有供应商在新产品、新生产线上进行的关键步骤，都应进行现场审核。

三、审核准备工作在进行现场审核前，需提前与供应商沟通，并准备以下资料和文件：1.供应商相关资质文件，如营业执照、质量管理体系认证等；2.供应商的产品介绍，包括产品规格、性能参数等；3.供应商的生产能力、技术水平、质量控制等方面的描述；4.供应商的服务能力，如交货周期、售后服务等；5.相关行业的法律法规和标准要求。

这些资料和文件的准备，有助于对供应商进行全面了解和评估。

四、审核流程与标准供应商现场审核一般遵循以下流程：1.制定审核计划：明确审核目的、范围、时间安排等；2.进行现场观察：了解供应商的生产环境、设备状况、员工操作等；3.文件审查：检查供应商的质量管理体系文件、记录等；4.面谈交流：与供应商高层管理人员、技术骨干等进行沟通交流；5.综合评估：根据审核观察、文件审查和面谈交流情况，进行综合评估。

在审核过程中，应遵循公平客观的原则，以事实为依据进行评价。

同时，应注意以下几点：1.审核员应具备专业知识和技能，能够准确识别和判断问题；2.审核过程中要保持公正、客观的态度，不受任何干扰；3.审核结果应及时与供应商沟通，并要求其限期整改。

五、关键环节注意事项在现场审核过程中，针对每个环节都有一些需要特别注意和关注的重点事项。

例如：在现场观察环节，应注意生产设备状况、工艺流程、环境卫生等方面；在文件审查环节，要关注质量管理体系的健全和完善程度；在面谈交流环节，要充分了解供应商的战略规划、市场定位以及客户满意度等。

供应商现场审核流程+审核三要素供应商质量审核步骤1丨审核准备1、在审核前的一个月要求供应商进行全项目检查，并将检查报告反馈给公司质保部。

2、整理公司对该供应商的各类要求。

3、通过相关部门整理有关供应商产品质量、交付表现、价格水平的数据和不符合内容的详细描述。

同时整理第二配套商或潜在的第二配套商（供应商的假想敌）优势的内容和有关数据。

4、下发调查表，必须简洁、实用。

5、根据供应商回复的调查表，组织结构图，制定审核日程安排。

6、下发供应商审核通知、审核日程安排，联系后确定审核期间供应商提供的产品生产数量。

2丨审核实施1、通常在审核开始前审核员一般要用30～40分钟的时间和供应商的负责人进行交流，了解供应商的发展背景、发展方向、公司的主营业务、以往的业绩、为公司配套的经历，同时在交流的过程中最好把审核的目的及准备的第一阶段的内容反馈给供应商负责人（在这一阶段的动机只是增进双方的了解，让负责人了解审核的目的和供应商的表现，至于不符合的解决方案就在审核负责部门时关注）。

2、审核时的首次会议，与会人员必须包括供应商负责人、各部门负责人。

3、首次会议结束后，质量能力审核正式开始，首先审核人员召集各部门负责人询问他们都了解审核人员所在公司的哪些特殊要求，是通过哪些途径、哪些资料中获悉的，如果有偏差审核人员应及时提供准备好的有关资料，并进行解释，然后要求负责人员确定履行审核人员所在公司要求的日期。

4、质量能力审核，首先进行产品审核，由供应商检验员执行，审核人员做监督，审核过程中审核员要重点关注公司搜集的不合格内容，并对照供应商提供的全项目检查报告检查测量、试验产品的符合性和适宜性。

如果产品审核发现了不合格，自然就是过程审核关注的焦点咯。

5、过程审核，按照供应商质量能力评定准则过程审核部分，结合ISO9001的要求，并考虑TS2适用的要求进行，在审核时审核员应结合供应商质量方针、各部门的经营目标，关注公司搜集的各类不合格的纠正措施、产品审核中发现的不合格源头。

供应商审核流程及注意事项供应商审核流程主要包括以下几个步骤：1. 市场调研，搜集供应商信息：对供应市场进行调研分析，收集供应商的信息、资料，这是审核的前提。

只有掌握了供应商翔实的资料，才能对供应商做出客观、公正的审核。

2. 确定供应商审核的主要指标：不同的供应商，其审核的指标也不同，应该针对供应商的实际情况和本单位所采购物品的特性，制定具体的审核指标。

3. 审核前准备：在审核前向供应商提供审核计划，让供应商安排好相应的人，做好审核现场的接待工作。

审核计划中主要包含的信息有：时间、部门、关注的活动、相关人员等。

4. 首次会议：审核开始时，应召开首次会议。

会议内容主要是对本次审核的安排进行最后确认，以及把审核计划及如何实施向供应商作简要说明。

5. 现场参观：首次会议结束后，要有一个现场参观，目的是对被审核现场有一个大致的了解。

现场参观的时间一般安排在1个小时左右，有时会更长。

6. 审核实施：根据审核计划，对供应商进行具体的审核。

审核过程中，要注意收集客观证据，并对证据进行分析，以判断供应商是否满足审核要求。

7. 审核总结：审核结束后，要召开审核总结会议，对审核结果进行总结，并提出改进意见。

在进行供应商审核时，还需要注意以下事项：1. 审核员的选择：审核员应具备足够的知识和技能，以进行有效的审核。

同时，审核员应保持公正、客观的态度，避免任何可能影响审核结果的行为。

2. 保密性：在审核过程中，可能会接触到供应商的商业机密或敏感信息。

因此，审核员应严格遵守保密规定，防止信息泄露。

3. 沟通技巧：审核员应具备良好的沟通技巧，以便与供应商进行有效的沟通。

在沟通过程中，应保持耐心和细致，避免引起不必要的冲突。

4. 客观公正：在审核过程中，应收集客观证据，并对证据进行分析。

判断供应商是否满足审核要求时，应保持客观公正的态度，避免主观臆断。

5. 持续改进：审核不仅是对供应商的一次性评估，更是一个持续改进的过程。

因此，在审核结束后，应提出具体的改进意见，并跟踪改进的实施情况。

供应商入场审核与管理流程1. 概述本文档旨在介绍供应商入场审核与管理的流程。

供应商入场审核是一个重要的环节，确保合格的供应商能够进入公司的供应链，并且能够进行有效的管理和监控。

2. 审核流程2.1 供应商申请供应商首先需要填写供应商入场申请表格，并提交给公司采购部门。

申请表格应包含供应商的基本信息、业务范围、产品/服务质量承诺等内容。

2.2 申请审查公司采购部门收到供应商申请后，将进行初步审查。

审查内容包括但不限于以下方面：- 供应商的经营资质是否合法有效；- 供应商是否具备相关的生产能力和技术能力；- 供应商的质量管理体系是否符合公司要求；- 供应商的信用状况和财务状况是否良好。

2.3 供应商评估通过初步审查合格的供应商将进入供应商评估环节。

评估内容包括但不限于以下方面：- 供应商的产品/服务质量；- 供应商的价格竞争力；- 供应商的交货能力和供货稳定性；- 供应商的售后服务能力。

2.4 入场决策供应商评估结果将汇总给公司采购部门负责人，由其根据评估结果进行入场决策。

决策可以分为以下几种情况：- 同意入场：符合公司要求的供应商将被同意入场，并与公司签订供应协议；- 暂缓入场：对于一些评估结果不确定的供应商，可以暂缓入场决策，要求供应商提供进一步的资料或进行现场考察；- 拒绝入场：不符合公司要求的供应商将被拒绝入场，公司将不再与其进行合作。

2.5 合作管理供应商入场后，公司采购部门将与供应商签订供应协议，并进行供应商管理和监控。

合作管理内容包括但不限于以下方面：- 定期进行供应商绩效评估，评估供应商的产品/服务质量、交货准时性等指标；- 维护供应商的资质和认证文件，确保供应商的合法合规；- 建立供应商信息数据库，方便随时查询供应商相关信息；- 处理供应商的投诉和纠纷，维护供应商关系的稳定性。

3. 总结供应商入场审核与管理流程是一个关键的环节，对于公司的供应链管理至关重要。

通过建立合理的审核流程和合作管理机制，能够确保合格的供应商进入公司的供应链，为公司的发展提供有力的支持。

(详细版)供应商审核步骤
为了确保我们的供应链持续稳定和优质，本文档详细描述了供
应商审核的步骤。

1. 初步筛选
- 步骤1.1: 收集潜在供应商的信息，包括行业背景、市场声誉、产品线等。

- 步骤1.2: 根据公司的采购标准和要求，对收集的信息进行初
步筛选。

- 输出: 确定短名单，包括符合初步要求的供应商。

2. 详细评估
- 步骤2.1: 收集潜在供应商的详细信息，如财务状况、生产能力、技术水平等。

- 步骤2.2: 进行供应商访问和现场审核，以评估其操作的合规
性和质量控制体系。

- 步骤2.3: 进行产品样本测试或小批量试购，以评估产品质量和交货时间。

- 输出: 综合评估供应商的能力和质量，确定是否满足公司的长期合作要求。

3. 商务谈判
- 步骤3.1: 与潜在供应商进行商务谈判，包括价格、交付、付款条款等。

- 步骤3.2: 讨论并确定长期合作协议和KPIs。

- 输出: 完成商务谈判并签署协议。

4. 供应商批准
- 步骤4.1: 将经过审核和商务谈判的供应商添加到供应商名单中。

- 步骤4.2: 通知相关部门（如采购、生产、质量控制等）关于新供应商的批准。

- 步骤4.3: 进行供应商绩效监控和定期审查。

- 输出: 供应商正式成为供应链的一部分。

以上是供应商审核的详细步骤，旨在确保我们的供应链稳定、高效和优质。

供应商质量审核步骤1丨审核准备1、在审核前的一个月要求供应商进行全项目检查，并将检查报告反馈给公司质保部。

2、整理公司对该供应商的各类要求。

3、通过相关部门整理有关供应商产品质量、交付表现、价格水平的数据和不符合内容的详细描述。

同时整理第二配套商或潜在的第二配套商（供应商的假想敌）优势的内容和有关数据。

4、下发调查表，必须简洁、实用。

5、根据供应商回复的调查表，组织结构图，制定审核日程安排。

6、下发供应商审核通知、审核日程安排，联系后确定审核期间供应商提供的产品生产数量。

2丨审核实施1、通常在审核开始前审核员一般要用30～40分钟的时间和供应商的负责人进行交流，了解供应商的发展背景、发展方向、公司的主营业务、以往的业绩、为公司配套的经历，同时在交流的过程中最好把审核的目的及准备的第一阶段的内容反馈给供应商负责人（在这一阶段的动机只是增进双方的了解，让负责人了解审核的目的和供应商的表现，至于不符合的解决方案就在审核负责部门时关注）。

2、审核时的首次会议，与会人员必须包括供应商负责人、各部门负责人。

3、首次会议结束后，质量能力审核正式开始，首先审核人员召集各部门负责人询问他们都了解审核人员所在公司的哪些特殊要求，是通过哪些途径、哪些资料中获悉的，如果有偏差审核人员应及时提供准备好的有关资料，并进行解释，然后要求负责人员确定履行审核人员所在公司要求的日期。

4、质量能力审核，首先进行产品审核，由供应商检验员执行，审核人员做监督，审核过程中审核员要重点关注公司搜集的不合格内容，并对照供应商提供的全项目检查报告检查测量、试验产品的符合性和适宜性。

如果产品审核发现了不合格，自然就是过程审核关注的焦点咯。

5、过程审核，按照供应商质量能力评定准则过程审核部分，结合ISO9001的要求，并考虑TS2适用的要求进行，在审核时审核员应结合供应商质量方针、各部门的经营目标，关注公司搜集的各类不合格的纠正措施、产品审核中发现的不合格源头。