工程技术资料整理移交工作规范09.12.25

工程资料移交签收制度为了确保工程建设过程中资料的有效管理和流转，特制定本制度，规范工程资料的移交和签收流程，保证信息的准确传递和及时交接。

一、适用范围本制度适用于所有工程项目的资料移交和签收工作，包括但不限于设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等各类工程资料。

二、资料移交流程1. 资料准备阶段：在需要移交资料的项目阶段，相关部门或人员应当按照规定整理资料，并标明资料名称、数量、来源及接收方等信息。

同时，应当对资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。

2. 资料移交申请：移交资料的单位或个人应当向接收方提交书面移交申请，说明资料的名称、数量和内容，并附上资料清单。

接收方接到申请后应当及时确认，并指定接收时间和地点。

3. 资料检查验收：接收方应当按照资料清单对资料进行检查验收，核对资料的完整性和准确性。

如有缺失或错误，应当立即通知移交方进行补充或更正。

4. 签收确认：接收方应当在完成资料检查验收后，在资料清单上签字确认，并留存一份副本作为备案。

移交方应当在签收确认后及时归档相关资料，确保资料的安全和完整性。

5. 资料移交完成：资料移交完成后，移交方应当将资料清单和签收确认复印件交接给接收方，并存档备查。

双方应当保留移交相关文件至少3年，以备查验。

三、责任分工1. 移交方责任：（1）整理资料并制定资料清单；（2）向接收方提交移交申请，并确保资料移交的及时性和准确性；（3）配合接收方对资料进行检查验收，并及时处理问题；（4）妥善归档相关资料，并保证资料的安全和完整性。

2. 接收方责任：（1）确认移交申请，并准备接收资料的相关准备工作；（2）按照资料清单对资料进行检查验收，确保资料的完整性和准确性；（3）在资料检查验收完成后及时签字确认，并保留相关文件备查；（4）及时处理资料移交中的问题，并与移交方协商解决。

四、监督检查1. 项目经理办公室应当加强对工程资料移交签收工作的监督检查，检查内容包括资料的准备、移交申请、验收过程及签收确认等。

工程技术资料的逐级移交和建档
一、项目技术负责人对现场施工技术资料应分部分阶段地向公司工程部档案员移交，并应分别在基础、主体分部工程中间验收和单位工程竣工档案专项验收前20天移交完。

每次移交时必须有移交清单，并办理移交签字手续，档案员应认真检查有无欠缺或错误，把存在问题及时书面通知项目技术负责人，及时把所有资料收集齐全。

二、公司工程部档案员在收到项目交来的工程技术资料后，应按国家及城建档案馆和市质量监督总站的有关规定整理装订成册，并分别编号（基础和主体工程中间验收时暂不编号），在工程中间验收和竣工档案专项验收前10天，经本单位工程部长和总工程师审查合格后，签字并加盖公章，在中间验收、竣工档案专项验收前5天送有关单位（建设单位、监理单位、设计单位、质监站、档案馆）检查。

参加验收的档案员或资料员对在各次检查中提出资料上的问题应作好记录，并及时进行整改和完善。

确认没问题后，填写档案移交目录，进行资料的移交。

除一份资料留公司存档案外，其余三份移交给建设单位，并协助建设单位向市城建档案馆和使用单位移交。

三、公司工程部资料室对每一竣工工程建立一套档案，并按档案管理办法分年按类入橱，贴上标签并建立档案卡片（台帐）以便查阅和调用。

工程资料交接制度
一、目的和依据
为规范工程资料的交接流程，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本交接制度。

二、适用范围
本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及相关供应商等。

三、交接原则
1. 交接双方应本着公平、公正的原则进行资料交接。

2. 交接的资料应当真实、完整，不得有遗漏或虚假。

3. 交接过程应有明确的记录，并由双方签字确认。

四、交接内容
1. 工程设计文件：包括设计图纸、设计说明、变更通知单等。

2. 施工资料：包括施工日志、检验批质量验收记录、材料进场记录、施工方案等。

3. 竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、质量检测报告、保修卡等。

4. 其他相关资料：如合同文件、会议纪要、往来函件等。

五、交接程序
1. 交接前准备：交接方应整理好相关资料，编制资料清单，并提前通知接收方。

2. 资料审查：接收方应对所接收的资料进行审查，确保资料的完整性和准确性。

3. 签署确认：双方在确认资料无误后，应在资料清单上签字盖章，以示确认。

4. 资料存档：接收方应将交接的资料妥善保存，以备后续查阅和使用。

六、责任追究
对于违反交接制度，导致资料丢失、损毁或信息不真实的行为，将依法追究相关人员的责任。

七、附则
本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释和修订。

工程资料移交制度文件第一章总则为规范工程资料的移交，明确双方的权责关系，保障工程资料的完整性和安全性，确保工程项目的顺利进行，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于工程项目资料移交的所有环节，包括资料的编制、移交、验收、管理等所有过程。

第三章移交资料的内容1. 工程设计图纸：包括结构图、布置图、平面图等设计图纸，应按照工程的要求进行编制并移交。

2. 工程施工方案：包括施工工艺、施工工序、施工方案等内容，应真实、准确地详细说明工程施工的各个环节。

3. 工程技术资料：包括材料规格、检测报告、试验报告等相关技术资料，应清晰明了地表述。

4. 工程合同及变更单据：应清楚表述工程合同的内容及变更情况，确保合同的完整性。

5. 工程竣工验收资料：包括竣工图、结算资料、验收报告等相关资料，应真实反映工程的实际情况。

第四章移交资料的要求1. 移交资料应完整、准确、清晰，不得有遗漏、错误等情况。

2. 移交资料应按照规定的移交格式进行整理，内容应结构合理、编排有序。

3. 移交资料应标注清晰的移交日期、移交人员、接收人员等信息，确保移交的准确性。

4. 移交资料应经过验收合格后才能正式移交，移交过程中如有异议应及时协商解决。

第五章移交资料的管理1. 移交资料应按照规定的存档管理制度进行存档，确保资料的安全性和完整性。

2. 移交资料应按照工程项目的要求进行分类、整理，便于后期查阅和利用。

3. 移交资料的管理人员应合理制定管理规章制度，明确资料的使用权限和管理流程。

4. 移交资料的管理单位应定期进行资料的巡检、整理等工作，确保资料的有效利用。

第六章移交资料的责任1. 移交资料的移交人员应对所移交的资料负责，确保资料的准确性和完整性。

2. 移交资料的接收人员应认真验收所接收的资料，如发现问题应及时通知移交人员解决。

3. 如因移交资料不完整、不准确等情况导致工程问题的，应追究相应责任。

第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，如有变动应及时调整并重新发布。

工程技术资料移交整理规范及流程一、移交监察室归档的资料范围（按《工程技术资料工作指引》中要求执行）二、移交资料基本要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚，按照监察室下发的《工程技术资料工作指引》，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

3、归档的工程文件原则上为原件。

没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。

由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

三、整理规范程序（一）资料的整理及排列：1、整理方法：日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按附件1《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。

移交时整理要求：（1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷；（2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容(参见附件4)；（4）将已装盒的卷内资料按件进行编号，并编制资料卷内目录。

2、整理步骤：组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。

（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。

A、不同档案盒或卷的排列方法：同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。

B、同一盒或卷内资料的排列方法：同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。

同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。

例：某盒中有两卷，即01-02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。

关于建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部令90号令）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）,特制定本规定。

一、建设工程文件归档的质量要求1、文件应为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4、工程文件采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔。

5、工程文件应字迹清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297×210mm），图纸应采用国家标准图幅。

7、文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图尺寸为：50mm×80mm。

竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏正上方空白处。

竣工图要盖设计院出图章、建设单位审图章、监理单位公章。

9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，要加盖设计变更图章（35ⅹ15）mm、设计变更汇总表（归档到设计变更首页）。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改移依据。

变更图章可以采用以下几种形式设计变更汇总表10、同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm ×210mm ），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向内折，图标栏露在外面。

工程技术资料提交、收集、整理、归档制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。

为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。

结合我公司的实际情况，特制订本制度。

1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料提交、收集、整理、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。

包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。

要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。

施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。

施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。

施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。

具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。

如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。

关于规范XX工程移交工程竣工资料报送工作的通知各施工单位：为加强规范xx市xxxxxxxxxx工程竣工档案资料的报送工作，确保档案资料准确、完整，现将相关要求通知如下：1.所有资料按《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328)的要求进行整理并装订成册，做好卷内目录，卷内目录排列在卷内文件之前；2.案卷文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。

已有页号的文件可不再重新编写页号。

卷内目录、卷内备考表不编写页号；3.案卷封面编制，案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式。

案卷脊背印制在卷盒侧面；4.案卷文件应齐全、完整，签章手续完备，竣工图纸折叠整齐；5.所移交全部资料要形成总的目录与内业资料交接单。

移交的工程竣工文件资料须为原件。

若无法提供原件（如合格证、检测报告、试验报告等），应在提供的复印件上加盖公章，并标注原件所在XX单位工程内或注明原件存放单位地点；6.竣工档案目录电子版（excel格式）于2020年x月x日前分别发送至xx邮箱；7.各单位资料装箱整理，并明确标注标段及整理单位名称，于x月x日前上报水系指挥部进行初审。

此通知。

附件：1.档案目录2.档案移交目录工程指挥部2020年x月x日附件1：档案目录序号1文件题目 页数 所在位置 页码 备注2… 附件2：档案移交目录文字资料 图纸 序号案卷题名 其它 备注（册） （册） 12… …累计数量 移交单位： 移交人： 联系电话： 联系电话：接收单位： 接收人： 移交时间：。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。

也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。

2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。

本办法由公司工程部负责实施。

一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。

2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

工程资料移交档案管理制度第一章总则第一条为规范工程资料移交档案管理工作，提高档案管理质量和效率，保障工程资料完整性和安全性，特制订本制度。

第二条本制度适用范围：本制度适用于所有涉及工程资料移交档案管理的单位和人员。

第三条工程资料移交档案管理的目标：确保工程资料的合规性、准确性、及时性和完整性，提高档案管理工作的效率和质量。

第四条工程资料移交档案管理原则：依法合规、严谨认真、保密安全、便于查找、明晰流程。

第五条工程资料移交档案管理的责任主体：单位领导负责、部门具体执行、个人全程参与。

第六条工程资料移交档案管理的监督机制：领导监督、部门协作、内部审计、外部审查。

第七条工程资料移交档案管理的奖惩制度：依法奖励、严格惩处、激励奖励。

第八条本制度由单位领导统一负责，并由相关部门具体实施，每年进行必要的审查和修订。

第二章工程资料移交档案管理流程第一条工程资料移交档案管理流程包括：资料编制、移交报批、存储保管、利用管理、销毁处理等环节。

第二条资料编制环节：由相关部门按照规定的内容和格式，认真编制工程资料，并做好质量管理记录。

第三条移交报批环节：完成资料编制后，由单位领导进行审查和报批，确认无误后方可进行移交。

第四条存储保管环节：完成移交后，工程资料应按照规定的存储要求和保管措施，由专人负责管理。

第五条利用管理环节：工程资料的利用应按照相关规定和程序，由专人负责管理和监督。

第六条销毁处理环节：对于不再使用的工程资料，应按照相关规定和程序进行销毁处理，确保不泄露机密信息。

第七条各环节的负责人应严格按照流程执行，确保工程资料移交档案管理工作顺利进行。

第三章工程资料移交档案管理措施第一条工程资料移交档案管理措施包括：信息化管理、档案保管、定期审计、落实安全保密等措施。

第二条信息化管理措施：建立完善的信息化档案管理系统，便于资料的存储、检索和管理。

第三条档案保管措施：建立专门的档案保管室，配备必要的设备和人员，保障档案的安全和完整。