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档案管理系统兼职档案员操作指南（简要版）吉林大学档案馆2019年6月目录1 系统首页操作................................................................... 错误!未定义书签。
1.1 登录系统........................................................................... 错误!未定义书签。
1.2 退出系统........................................................................... 错误!未定义书签。
2 档案录入........................................................................... 错误!未定义书签。
2.1 功能描述........................................................................... 错误!未定义书签。
2.2 录入档案条目................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.1 新增案卷数据................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.2 编辑案卷数据................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.3 新增/编辑卷内文件数据.................................................. 错误!未定义书签。
数字城建档案管理系统的设计与实现1. 引言1.1 研究背景数字城建档案管理系统是一种通过数字化技术和信息化手段，对城市建设档案进行管理、存储、检索和利用的系统。
随着城市建设的不断发展和扩大，城市建档工作也日益复杂和繁重。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足城市建档工作的需求，数字城建档案管理系统应运而生。
在传统的建档管理中，纸质档案存储繁杂、检索效率低下、易丢失等问题频频出现。
数字城建档案管理系统的出现，不仅可以解决这些问题，还可以提高建档管理的效率和质量。
通过数据库技术和信息化手段，数字城建档案管理系统可以实现档案的快速检索、多维查询、在线浏览等功能，大大简化了建档工作流程。
研究数字城建档案管理系统的设计与实现具有重要的现实意义和应用前景。
通过深入研究系统架构设计、数据库设计、功能模块设计、界面设计和系统测试等方面，可以为城市建档管理工作提供更加高效、便捷和安全的解决方案，推动城市建设档案管理的现代化和智能化发展。
的深入探讨将有助于进一步推动数字城建档案管理系统的发展和应用。
1.2 研究目的研究目的是为了解决传统档案管理系统存在的诸多问题，如管理效率低下、信息安全风险高等。
通过设计和实现数字城建档案管理系统，旨在提高档案管理的效率和质量，减少人力资源的消耗，提升档案管理的安全性和便利性。
具体目的包括：1. 实现档案信息的数字化管理，避免纸质档案管理过程中的易损、易丢失等问题，提高档案的保存和检索效率；2. 建立完善的权限管理机制，确保档案信息的安全性和保密性，防止未授权人员获取敏感信息；3. 提供多样化的查询和统计功能，方便用户根据需要快速获取所需信息，提高管理的便利性和实时性；4. 提升档案管理的智能化水平，利用技术手段实现档案的自动化处理和分析，减轻管理人员的工作负担；5. 推动档案管理与城市建设的信息化、智能化发展，促进城市档案资源的共享和利用，助力城市管理的现代化进程。
通过这些目的，实现数字城建档案管理系统的设计与实现对档案管理工作的全面提升和改善。
Notion使⽤详解：来⾃未来的笔记协作⼯具说到笔记应⽤和协作⼯具，Evernote、OneNote、Google Doc、Quip……还有⼀众国内笔记应⽤，都在争夺着⽤户设备上的⼀席之地。
然⽽纵使竞争再激烈，这个领域也从不缺乏挑战者，Notion 绝对是⼀款前所未见的笔记协作⼯具。
Notion是⼀款将笔记、知识库和任务管理整合的协作⼯具。
早在 2017 年 6 ⽉，少数派就曾介绍过 Notion ，在今年的 2.0 版本更新中⼜加⼊了表格、看板、⽇历等功能的⽀持，堪称是⼀把瑞⼠军⼑。
或许许多⼈不知道，Notion 的创始⼈ Ivan 是⼀位中国⼈，他在五六年前创⽴了 Notion。
曾因⼀个版本的 Notion 不够稳定，解雇了全公司的员⼯。
之后与联合创始⼈搬去了⽇本京都从头编程，才有了如今的 Notion。
经过了⼏年时间的考验，这款⼯具在许多⽅⾯都得到了进⼀步优化，越来越多的国内⽤户也开始上⼿这款应⽤，受到了许多⼈的喜爱。
但不少⽤户苦于没有⼀份完整的中⽂教程做参考。
所以今天就来给⼤家详细解读 Notion 的种种新奇功能，带⼤家更快地上⼿ Notion。
来⾃ Notion 官⽹Notion：All in One 的协作平台将 Notion 直译成中⽂，是「概念、观念」的意思。
不同于⼤部分笔记应⽤的笔记本 + 笔记 + 标签，也不同于 Markdown 编辑器或是富⽂本编辑器。
Notion 最具创造性的地⽅就在于推翻了⽤户脑⼦⾥对笔记应⽤的刻板印象，从头设计了⼀套仿佛来⾃未来的页⾯、编辑器、表格，分别对应着 Page、Block、Database，这三个部分，⽆论在哪个领域都算得上是独家功能，确实对得起它的名字。
Notion for iOS我们通常向别⼈介绍 Notion 时会说它是⼀款「笔记应⽤」，但在我深⼊使⽤过后，我觉得它已经远远超出了「笔记应⽤」的范畴。
要是简单的罗列⼀下功能：编辑器、看板、数据库、多⼈协作，是不是有点像 Word + Trello + Airtable 的组合？⽽官⽅提供的使⽤模板就更多了：团队 Wiki、待办事项、笔记和草稿、设计规范、阅读清单、每周议程、团队⽇历……甚⾄是路线图，你都可以在 Notion ⾥完成。
选择天印电子签章版地几点理由一、版式公文特点国家标准：是国际开放格式标准，是我国长期保存地电子文档文件格式唯一国家格式（文献管理长期保存地电子文档文件格式第部分：()地使用）.其他厂家地版式文件格式如、都是不开放地私有格式，按档案文献管理规定，私有格式文档是不能作为长期保存文档使用.2.兼容性性好：任何格式地文件都可以转化成进行保存和加盖电子签章.真实性好、文件小：文件生成器生成地版式公文是内嵌字库，生成地格式文件地字体使用办公软件所使用地字库，而在阅读格式文件无需字库支持.真实再现原文，不会出现版式变化地情况，用阅读器能够在任意计算机上地浏览、印刷和打印地效果完全一样.现在，世界各国地政府部门及各个行业都能够采用这一标准进行文件地长期归档和保存，多年后，可以不依赖任何工具就能直接阅读和使用这些文件.不依赖于计算机地硬件配置、操作系统和创建文件地应用程序，用户只需安装一个阅读软件，就可以阅读来自不同与自身操作系统上制作地文件，及时是不同语言地系统中也能正确地开启打印，真正地达到文本交换网络无国界.格式文件容量小，便于网络传输和备份：是一种压缩文件，支持多种压缩、编码方式，文件紧凑.集成性好：任何符合标准规范地阅读器、生成器、编辑软件都可对进行操作，实现全文检索、在线翻译、内容再利用等功能.而私有厂商格式任何二次开发与利用必须经过厂商地授权才可进行，甚至与只能采用该厂商地软件才可实现.保存性好：基于公开规范，任何人都可采用任何技术进行处理，不随着技术地发展而发生变化.而私有厂商格式只被厂商自己掌握，随着技术和市场地发展，产商对格式变更全部是属于内部变更，随时可以根据其业务发展需要将之前地格式规范抛弃.例如微软就已经抛弃了、格式地支持，迫使基于这个格式地系统进行升级.为了防止这种情况，在国际上和国内很多地区都规定必须采用国际标准格式规范作为重要文档、公文存档和数据交换地格式.成本低：对规范，国际上已有很多第三方处理软件进行各种处理，如打印、转换成、转换成其它格式、签名、加密等，可选择性多，实现成本低.而私有格式只能采用厂商自己地处理软件，虽然初期部署成本很低，但被绑定后，后期进行升级处理成本会急剧增长.二、天印电子签章系统版地主要功能三、电子签章与电子签章地对比。
档案整理操作手册档案整理主窗口如图ZL-1。
主窗口分为三部分：左边为档案类型列表，右边为主工作区。
左边档案类型列表在打开档案文件后，可以根据需要显示和隐藏。
图ZL-1在左边档案类型列表中选择需要整理的档案文件，双击打开此文件。
显示如图ZL-2所示。
主工作区上面是工具栏，修改，保存，刷新，删除，查询等。
图ZL-2在档案浏览区，点击右键会弹出一个右键菜单。
菜单项根据数据表属性和记录情况可档案类型列表主工作区点此按钮可以隐藏或显示档案类型列表档案浏览区工具栏上下文菜单用或不可用。
如果要修改记录，选择要修改的记录后，点击修改弹出修改窗口。
如图ZL-3所示。
根据要求修改相应的栏目，然后点击保存。
如果临近记录也需要修改，可以通过点击上一条或下一条改变条目。
如果修改后在没有保存之前想取消修改，可以点击取消退回浏览状态。
图ZL-3用户可以点击刷新让显示的记录和数据库里的数据一致。
如果有些记录不再需要，可以先选择这些条目后点击删除。
注意：删除时请确定这些条目不再需要后，再点击确定删除。
一旦删除后这些条目将彻底从数据库里清楚，无法再找回。
如果用户需要只显示某些条目，可以点击查询，在工具栏下面会出现查询工具栏。
在第一个下拉列表框中选择要查询的栏目，在第二个下拉列表框中选择查询条件，在后面的输入框中输入要查询的内容，然后点击重新检索。
如果还想在上次的查询结果里查询，请按上面的步骤选择或输入，然后点击继续检索。
如果用户想查看上次的检索结果，可以点击查询工具栏前面的后退检索，返回上次的查询结果。
用户可以在多次查询记录中，根据需要来回切换。
这果保存有十次的查询记录。
如果打开的档案有与之关联的档案，在点击右键后，菜单项“打开关联数据”为可用状态。
点击此菜单项，在窗口的下方出现关联记录。
如图ZL-4所示。
关联窗口的工具栏和上面主窗口的工具栏功能基本一样。
如果在弹出右键菜单时的当前记录有关联原件，菜单项“打开原件”为可用状态。
点击些菜单项，将打开查看原件窗口。
网页框架frameset、frame切分实例我们在进行网页编程时候，经常使用到框架frameset、frame，实际应用中，大部分的站点后台也都是采用框架的形式实现。
网页框架就是把网页窗口切分成几个子框窗口，可以同时进行独立浏览和交互URL，所有框架标记都必须放到一个文档里，一般采用html格式（PHP 等其它格式也可以），这个文档标示着框架的划分方式，也可无需<BODY> 标记。
<frameset> 是用来划分框窗，每一框窗由一个<frame> 标记标。
<frame>必须在<frameset> 范围中使用，<frame> 标记所标示的框架是按由上而下由左至右的次序进行解析的，且<frameset>支持框架嵌套。
一、Frame框架基本概念<frameset>——框架标记，用以宣告此HTML文件为框架模式，并约定本主体窗口的切分方式（第一层切分方式）。
<frame>——设定一个子框架窗口及其属性。
<frameset> 常用属性参数说明：cols——垂直切分窗口，可用整数值（绝对宽度像素pix值）、百分比（窗口宽度百分比）或“*”号进行，多个参数以逗号分割，其中“*”标示占用余下宽度空间。
rows——设定方法同cols，只是切分方向为水平横向而已，为照顾浏览器的兼容以及程序可读性考虑，请勿在一个<frameset>标签中同时使用COLS和ROWS标记。
frameborder——框架边框，值为0或1 ，0 表示无边框，1 表示显示边框。
border——框架边框的厚度，以pixels 为单位。
bordercolor——设定框架的边框颜色。
framespacing——表示框架与框架间保留空白的距离。
<frame> 常用属性参数说明：src——设定此框窗要显示的网页档案名称，每个框窗一定要对应一个网页档案。
