学生会例会制度
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学生会周例会制度一、目的和意义学生会周例会是为了加强学生会内部的沟通与协作,提高工作效率,及时总结工作经验,研究和解决工作中存在的问题,促进学生会工作的规范化、制度化而设立的。
通过周例会,可以使学生会工作更加有序、有效地进行。
二、会议时间每周五下午4点,如有特殊情况需调整会议时间,应提前通知与会人员。
三、参会人员学生会全体成员必须参加周例会,如有特殊情况不能参加,需提前向学生会主席请假。
四、会议议程1. 听取上周工作总结报告。
各部门负责人对上周工作进行总结,对存在的问题进行分析,并提出改进措施。
2. 研究本周工作计划。
各部门负责人根据工作安排,提出本周工作设想和计划,提交会议讨论。
3. 讨论学生会工作中存在的问题。
与会人员就工作中遇到的问题进行讨论,共同研究解决方案。
4. 安排其他事项。
包括学生会内部建设、活动策划、对外交流等方面的工作。
五、会议纪律1. 会议期间,所有与会人员必须保持手机静音,不得随意走动、交谈,确保会议的顺利进行。
2. 会议发言要围绕议题,简明扼要,不得发表与会议无关的言论。
3. 与会人员要认真记录会议内容,会后及时向部门成员传达会议精神。
六、会后工作1. 会议记录要及时整理归档,作为学生会工作资料保存。
2. 各部门根据会议内容,制定本周工作计划,并报学生会办公室备案。
3. 学生会办公室对会议情况进行汇总,对与会人员出勤、发言等情况进行记录,作为学生会成员考核依据。
4. 学生会主席对会议进行总结,对与会人员提出工作要求和期望。
通过以上制度的实施,相信学生会周例会能够达到预期的目的,为学生会工作的高效开展提供有力保障。
希望全体学生会成员共同努力,不断提升自身能力,为学生会的发展做出贡献。
学生会例会制度
学生会例会制度是指学生会按照一定的时间和地点定期召开会议,进行交流、讨论和决策。
以下是一个常见的学生会例会制度的具体内容:
1. 会议召集:由学生会主席或副主席负责召集会议,通常提前在会议通知或公告中说明会议的时间、地点和议程内容。
2. 出席人员:例会通常要求所有学生会成员必须参加,包括学生会主席、副主席、各部门干部以及学生会的其他成员。
3. 议程发布:会议前应及时发布议程,让与会者提前了解会议讨论的重点及需要准备的材料。
4. 会议主持:由学生会主席或副主席主持会议,确保会议的秩序和效率。
5. 会议记录:学生会秘书或学生会的其他成员负责记录会议内容,包括讨论的议题、提出的建议和决策结果等。
6. 报告和汇报:会议中各部门负责人需要向与会者报告自己部门的工作进展和问题,以及向全体成员进行汇报。
7. 讨论和决策:与会者就议程中的各项事宜进行讨论和意见交流,并根据情况进行决策。
8. 行动计划和任务分配:根据会议的决策结果,确定相关的行动计划和任务分配,确保实施。
9. 会议总结:会议结束后,由主席或秘书总结会议内容,并将决策结果公布给全体成员。
10. 下次会议准备:为了确保下次会议的顺利进行,需提前确定下次会议的时间、地点和议程,并向与会者发布相关信息。
学生会例会制度可以保证学生会的正常运行和成员之间的有效沟通,提高工作效率,并能够更好地为学生提供服务和代表学生的权益。
学生会例会规章制度第一章总则第一条为了加强学生会的管理,促进学生自治和民主参与,健全学生会组织建设,保证学生会的正常运行,特制定本规章制度。
第二条学生会例会是学生会的最高权力机构,决定学生会的各项事务和发展方向。
第三条学生会例会应当履行以下职责:1.审议和通过学生会重要事务的决定;2.讨论和制定学生会的工作计划和预算;3.选举产生学生会主席团和各部门负责人;4.监督学生会工作的开展,并听取各部门的工作报告。
第四条学生会例会应当遵守法律法规,秉承学生自治、民主参与、服务同学的宗旨,依法行使职权。
第二章例会组织第五条学生会例会由全体会员组成,全体会员包括学生会各部门及班级代表。
第六条学生会例会由学生会主席团组织召开,学生会主席团由学生会主席、副主席等成员组成。
第七条学生会主席团应当提前15天通知全体会员开会时间、地点和议程。
第八条学生会主席团负责拟定议程,主持会议,组织进行会议表决。
第九条学生会例会的讨论和表决应当符合法定程序,决议应当经全体会员表决通过。
第十条学生会例会设主席团、秘书处等工作机构,分别负责会议主持、资料整理等工作。
第三章例会程序第十一条学生会例会按月召开,特殊情况下可以随时召开。
第十二条学生会例会议程应当包括:1.听取各部门的工作报告;2.讨论和决定学生会的重要事务;3.选举产生学生会主席团和各部门负责人;4.审议和通过学生会的工作计划和预算。
第十三条学生会例会应当保证全体会员的发言权,鼓励同学们积极参与讨论。
第十四条学生会例会应当充分尊重全体会员的意见,民主集中,决策科学。
第十五条学生会例会应当保证会议的公开、公平、公正,不得偏袒个别会员,更不能违反法律法规。
第四章会议纪律第十六条学生会例会严格遵守会议纪律,不得擅自离席、打断他人发言等。
第十七条学生会例会应当准时开始,结束时间必须提前通知全体会员。
第十八条学生会例会不得议题拖拉,应当按照议程依次进行,确保会议效率。
第十九条学生会例会应当严格保密会议内容,不得泄露会议内部讨论和决策。
学生会日常工作例会制度
1. 背景
学生会是学校内重要的组织之一,负责代表学生权益、组织各类活动和服务,保障学校生活的顺利进行。
为了提高学生会的工作效率和协作能力,制定日常工作例会制度是必要的。
2. 目的
日常工作例会制度的目的在于:
- 及时了解学生会的工作进展和问题
- 沟通学生会成员之间的意见和建议
- 整合资源和集思广益,推动工作的顺利进行
3. 会议频率和形式
- 日常工作例会每周举行一次
- 会议形式可以是线下或线上,通过学生会内部协商决定
4. 会议组织和议程
- 学生会主席或指定成员负责组织例会,确保各项工作有序进行
- 会议议程事先准备好,包括主要工作内容、问题和讨论议题等
- 会议开始前,通知所有成员并提供议程给与会人员
5. 会议流程
- 会议开始时,主持人介绍议程并进行工作汇报
- 成员逐个发言,讨论工作进展、解决问题和提出建议
- 主持人总结讨论结果,明确下一步工作计划和责任人
6. 会议记录和跟进
- 会议期间由一名成员负责记录会议要点和重要决定
- 会议结束后,将会议记录发送给所有成员,并跟进执行情况- 下次会议前,对之前的工作进行总结和回顾
以上是关于学生会日常工作例会制度的规定,希望通过这个制度的实施,提升学生会工作效率,促进学生会成员之间的沟通与合作,更好地服务于全体学生。
三峡大学学生会例会制度第一条为了推进学生会民主化进程,保证政令畅通,提高工作效率,依据《三峡大学学生会章程》制定本制度。
第二条本制度适用于三峡大学全体学生干部,学生会例会包括干部例会和部门例会。
第三条学生会例会应当坚持民主与集中相结合。
第四条本制度由主席团进行统一安排,由秘书处具体实施。
第五条干部例会应当按下列规定实施:(一)干部例会由主席负责召集和主持,参与人员为各部部长、副部长;(二)干部例会原则上每周进行一次,需要时经主席团成员或部长提议可以召开临时干部例会;(三)干部例会具体的时间、地点、内容根据情况确定。
第六条部门例会应当按下列规定实施:(一)部门例会由部长负责召集和主持,参与人员为该部全体成员;(二)部门例会原则上每周进行一次,需要时经副部长或干事提议可以召开临时干部例会;(三)部门例会具体的时间、地点、内容根据情况确定;第七条干部例会由自律部负责考勤,由秘书处负责会议记录。
第八条对于重大问题需讨论的,如有争议,应进行表决,二分之一以上应到人员到会为有效会议,以参与表人员二分之一通过的表决有效。
第九条会议前,会议负责人负责安排好会场的各项准备工作。
应准时出席会议, 不得提前离会。
第十条如有特殊情况,应事先按照相关规定请假,如无特殊情况不得请假。
第十一条需要进行请假的,应当按下列规定办理:(一)学生会例会、值班及活动原则上不得请假,若有特殊情况必须履行请假手续使用标准请假条;(二)学生会干部请假必须按要求填写请假条,副部长由部长签字,部长须由分管副主席签字,副主席由主席签字并交自律部方可生效,否则作缺席处;(三)如有特殊情况,须先向自律部口头请假,口头请假后,应当在一日内补交假条。
第十二条开会期间要求出席者遵守会议纪律,严禁有有违规定的言行。
第十三条对违反上述条例者,由自律部负责记录和监督。
第十四条本制度自公布之日起开始实施。
第十五条本制度最终解释权归三峡大学学生会。
团委学生会例会制度团委学生会是学校组织架构的重要组成部分,负责协调、组织、管理和服务全校师生,同时也是学校与师生之间的桥梁和纽带。
为了更好地开展工作,促进学生会内部的沟通和协作,制定并实行例会制度是非常必要的。
一、例会制度的意义1.加强学生会内部沟通例会是学生会内部沟通的主要途径之一。
在例会上,学生会成员可以公开交流对工作的看法和建议,同时也可以了解其他部门的工作情况,从而达成共识。
2.增强学生会的组织性例会是学生会内部组织协作的有力手段。
通过例会的组织,可以使学生会内部各成员部门相互了解、相互协调,从而达到工作协调一致的目的。
3.提升学生会的执行力例会是学生会制定计划并落实计划的重要途径。
通过例会,成员们可以检查和核对计划的进展情况,密切关注工作的进程,及时调整和完善工作计划,保证实现工作目标的高效率和优质量。
二、例会制度的安排1.为例会制定具体的时间表和日程安排,明确例会召开的时间、地点和主持人等信息。
2.对于例会的主题和议程的提前编制。
会务组需要在会议时间前一定时期,根据各部门的工作进展情况,编制好本次例会的议程,并向各部门通报。
3.注意材料准备。
针对本次例会的各项议题,事先准备好材料资料,便于成员了解和讨论。
4.会前点餐、布置场地和会议物品。
在会前,为参会成员准备饮食,制定签到和纪律等各类规定,也要把协调好一切与会之上的准备工作。
三、例会的操作流程1.主席宣布本次会议正式开始。
2.成员部门讲述本部门上次会议中的工作进展情况以及本次会议中的工作计划。
3.对上次会议的建议和对于相关议题与信息的讨论。
4.会议中对于本次工作计划的提交和调度审核。
5.对出现争议问题的讨论提出意见,并协调解决问题。
6.主席宣布本次会议正式结束,并制定下次会议时间。
四、例会管理表现1.每次会议中应有相关人加如会议记录,记录每个部门的议题和发言摘要,并于会后整理合成会议纪要。
2.会议结束后,会务组需依据议程和纪要及时跟进相应的工作,为下一次例会制定具体的时间表和日程安排。
学生会例会制度范文1. 引言学生会例会是一个重要的组织形式,可以为学生会成员提供一个讨论交流、决策问题的平台。
为了更好地规范和优化学生会例会的组织,制定了以下的学生会例会制度。
2. 会议召开2.1 定期召开学生会例会按照预定的时间表定期召开,一般每个月召开一次。
具体的会议时间和地点可提前通知学生会成员。
2.2 临时召开如果有重大事件或紧急事务需要讨论决策,学生会主席或者3/4以上的成员可以提出临时会议的召开申请。
学生会主席应根据情况判断是否召开临时会议,并通知各成员。
3. 会议议程3.1 主席团确定议程每次例会前,主席团会商议并制定会议议程。
会议议程应包括以下内容:开场、会议目的、讨论事项、提案评议、决策及下一步行动等。
3.2 成员提议事项学生会成员可以在例会前向主席团提交提议事项。
主席团应根据实际情况判断是否将提议事项纳入会议议程,并提前通知会议成员。
4. 会议礼仪4.1 准时参会所有学生会成员应准时参加例会。
如果因故不能参会,应提前通知学生会主席或者代表。
4.2 尊重发言者在会议期间,每位成员有权利发表自己的意见和建议。
其他成员应尊重发言者,不得打断或嘲笑。
4.3 讨论秩序在讨论过程中,成员应有序发言。
如果有多个成员同时提出发言,请主席团指定先后顺序,并控制发言时间。
4.4 笔记记录每次例会应指定一名成员负责记录会议笔记。
会议笔记应包括主要讨论内容、提案意见、决策结果等,并及时向学生会成员发送会议纪要。
5. 决策与执行5.1 一人一票学生会例会中的重大决策采取一人一票的表决制度。
决策结果按照多数票原则决定。
5.2 决策执行学生会主席负责将决策结果通知相关成员,并监督执行情况。
对于需要下一步行动的决策,学生会主席可以指定相关成员负责具体执行,并追踪执行进展。
6. 会议评估每次例会结束后,学生会主席团应组织对会议的评估。
评估可包括会议的流程、内容、参与度、效果等方面。
评估结果应及时整理,并提出改进意见。
学生会例会制度第一章:总则为了规范学生会会议的召开、组织和管理,加强学生会内部协作,提高工作效率,特制定本制度。
第二章:例会的种类学生会根据工作需要和具体情况分别召开常务会、全体会议、主席团会议等会议。
其中常务会由主席团成员组成,全体会议由全体学生会成员组成,主席团会议由主席团成员或由主席亲自主持的会议。
第三章:例会时间学生会在每学期开始后的两周内召开新生代表大会,选举产生新一年度的学生会。
新学期开始后,每月至少开展一次常务会。
全体会议、主席团会议不定时召开。
第四章:例会地点学生会例会的地点应固定在学生会办公室,以方便会议的进行和记录。
第五章:例会组成人员常务会:由主席团成员组成,由主席亲自主持;全体会议:由全体学生会成员组成,会议主席应为学生会主席;主席团会议:由主席团成员或由主席亲自主持会议。
第六章:例会程序常务会1.主席宣布会议开始。
2.议事日程:主席通报学生会工作进展情况,并安排下一步工作计划。
主席团成员逐一汇报各自分管方面的工作进展情况和下一步的计划。
其他事项。
3.会议总结:主席进行会议总结。
全体会议1.主席宣布会议开始。
2.议事日程:主席通报学生会工作进展情况,并安排下一步工作计划。
各部门逐一汇报工作进展情况和下一步计划。
其他事项。
3.会议总结:主席进行会议总结。
主席团会议1.由主席或主席团成员主持会议。
2.议事日程:同常务会议。
3.会议总结:由主席或主席团成员进行总结。
第七章:例会记录学生会例会的记录应详细、准确、完整、及时,记录内容包括主席团成员和部门工作报告、讨论的议题、会议决定等。
记录由会务部门负责,必须在24小时内将记录整理成文档并上传到学生会共享库中。
第八章:例会纪律学生会例会的参会者应该注意遵守会议纪律和公共秩序,如遵守主席或主持人的指示,不大声喧哗、不干扰会议进行、不恶意攻击他人等。
第九章:附则本制度自颁布之日起实施。
本制度未尽事宜由学生会主席团作出解释并在学生会例会上进行讨论通过后调整。
学院团委、学生会工作例会制度一、目的和意义为进一步提高团委、学生会工作效能,规范工作程序,确保各项工作顺利开展,根据我国有关法律法规和学校相关规定,制定本制度。
本制度旨在加强团委、学生会自身建设,提高工作效率,提升学生综合素质,促进学生全面发展。
二、会议组织1. 团委、学生会工作例会分为两级:学院团委工作例会和学生会工作例会。
2. 学院团委工作例会由团委全体成员参加,学生会工作例会由学生会全体成员参加。
3. 会议主持人为团委或学生会负责人。
4. 会议地点、时间由团委、学生会提前确定,并通知参会人员。
三、会议议程1. 学习传达了上级团组织、学生会的文件精神和有关要求,研究贯彻落实措施。
2. 总结上一阶段工作,分析存在的问题,提出改进措施。
3. 研究制定下一阶段工作计划,明确工作重点和任务分工。
4. 讨论学生关心的热点、难点问题,提出解决方案。
5. 审议学生团体、活动申请,负责对学生团体进行管理和指导。
6. 组织交流、讨论,分享工作经验和心得,促进成员间的相互学习。
7. 汇报成员思想动态、学习生活情况,关心成员成长和发展。
8. 开展团组织、学生会内部建设,加强成员培训和选拔任用工作。
9. 完成上级团组织、学生会和学院交办的其他工作。
四、会议纪律1. 会议期间,所有成员应保持手机静音,不得随意离场。
2. 会议迟到、早退三次者,视为自动退出团委、学生会。
3. 会议记录由专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决定等。
4. 会议决定事项应以书面形式通知相关人员和部门,并督促落实。
5. 会议记录应妥善保存,存档备查。
五、会议频率1. 学院团委工作例会每月至少召开一次。
2. 学生会工作例会每周至少召开一次。
3. 如遇特殊情况,可临时召开会议。
六、会议效果评估1. 会议结束后,成员应对会议效果进行自我评估,书面反馈至团委、学生会。
2. 团委、学生会定期对会议效果进行总结,对存在的问题进行改进。
学院团委、学生会工作例会制度
为促进院团委、学生会各部门工作情况和工作经验的交流,进一步加强团委、学生会内部管理,充分发挥团委、学生会的组织枢纽功能,使各部工作走上集思广益、群策群力、正规化、民主化和科学化的轨道,从而增强组织各部门的凝聚力和向心力,特拟定本例会制度:
一、参会人员
院团委书记、院团委副书记、院团委各部部长及副部长、学生会主席、学生会副主席、学生会各部部长及副部长、各班长和团支书。
二、开会时间
每周星期一下午5: 10 (特殊情况除外)。
三、开会地点
广智院D区408o
三、例会内容
总结前期工作,安排后期工作,交流工作思想和方法, 定期进行干部培训。
四、具体要求
1、例会由团委书记主持,例会人员必须准时参加。
与会人员不准穿拖鞋、短裤,不准抽烟、吃东西,不准大声喧哗,不准说脏话,提倡文明用语。
2、与会人员无特殊情况不得缺席,若不能准时到会,须提前一天向负责人请假。
无故缺席一次者,将在下次例会上公开检讨,两次及两次以上者,取消年终评优资格,并通报批评。
态度不端正,情况恶劣者,取消其干部职务。
3、迟到或早退二次者以缺席一次论处。
4、例会记录由团委宣传委员负责。
5、本制度由数学与计算机科学学院团委制定,自颁布之日起执行,最终解释权归数学与计算机科学学院团委。
中国医大四院学生会工作例会制度
中国医大四院学生会根据学生工作的需要,每月召开一次例会。
目的在于发现并讨论工作中的问题,协调工作,对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评,汇报工作,反映情况,统一思想。
(1)例会由主席主持,分团委主要负责人,学生会副部长以上成员及班长列席参加,学生会主席负责考勤和会议记录。
(2)会议必须依照预定的时间准时召开,每次会议不得缺席、迟到,如有特殊情况,必须事先给主席团成员请假。
注意会议纪律,提前关掉通讯工具。
(3)每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。
(4)例会进程:
1.学生会主席进行考勤点名。
2.各部门及班长汇报阶段工作总结及工作计划,由学生会主席作总结处理相关问题及安排下两周的工作。
3.交流工作经验,交换工作心得。
4.最后由主席总体上总结和安排,分团委副书记提出相应意见和要求。
5、活动的组织程序制度
(1)各部的日常工作,常规活动由本部自行安排,组织。
(2)各部门若开展非常规性的活动,在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划(包括所需人、财、物和场地等的安排情况)报主席团批准。
批准后,在例会上宣布,统一安排部署,方可开展该项活动。
活动开展后应做出活动总结,并将计划和总结交秘书处存档。
(3)对于一些规模较大的活动,需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动,可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动,以便该活动指挥统一,责任明确,必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。
(4)学生会在组织整体性的大型活动时,一般由主席团组织,并以该项活动为中心,集中学生会人、财、物给予支持,并在活动前进行思想动员,召开专项工作会议进行具体周密部署,并积极向上级请示有关事项,聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问,以保证此项活动的顺利开展,取得圆满成功。
(5)活动进行中有任何改变须向主席团汇报。
(6)专项工作会议根据情况可在正常例会时召开,也可单独召开。
(7)各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划,并及时交学生会主席核实,以便学生会制定整体的年度工作计划。
(8)期末本学期工作结束后,各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结,一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结,并交学生会主席核查后上交存档,同时由主席团对各部门的工作进行评定。
中国医大四院学生工作部。