进销存连锁店版运作管理系统
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服装店进销存管理系统一、前言服装店是一个销售高频的行业,商品种类繁多,库存管理和销售数据统计十分关键。
传统的手工记录和表格记录方式已经无法满足现代化、高效率、信息化的管理要求。
进销存管理系统成为了必不可少的应用,帮助服装店建立起一套相对完整、科学、系统的管理流程,对工作的各个环节做到了精细化、数字化、高效化。
本文主要介绍服装店进销存管理系统的功能特点、开发及应用。
二、功能特点1.商品入库管理服装店进销存管理系统可以实现商品的录入、修改和删除,同时可对商品进行分类管理;在商品入库时,系统可以自动生成商品编号、录入商品价格、采购日期、生产日期等信息。
2.库存管理系统可以实时监控库存数量,根据销售情况和所设定的阈值自动提示管理员补货。
同时,系统可以自动生成库存清单,管理员可以根据清单对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
3.销售管理系统可以实现销售记录的录入、查询、统计,管理员可以根据商品编号、销售日期等条件查询销售信息,并可以自动生成销售统计表,及时分析商品销售情况和趋势。
4.会员管理系统可以对会员信息进行录入、查询、统计,管理员可以根据会员编号、姓名等条件查询会员信息,并可以自动生成会员积分清单和消费统计表,对会员消费情况进行数据分析,拉近会员与商家的距离。
5.财务管理系统可以进行收支记录的录入、查询、统计,可以自动生成各项财务报表,方便管理员对财务情况进行综合统计分析。
三、开发服装店进销存管理系统可以基于桌面端、云平台、移动端进行开发,具体开发语言和框架可根据需求进行选择。
在开发中,需要注意以下几点:1.需求分析需要对服装店的实际经营情况进行全面调研和分析,充分了解商家的特点、经营范围、客户群体、销售模式等,明确进销存管理系统的核心需求。
2.功能设计在需求的基础上,制定进销存管理系统的核心功能设计,考虑系统的可扩展性、易用性、安全性等因素。
3.界面设计对系统的整体风格、字体、图标等进行设计,使系统界面整洁、易用、美观。
XXXXXXXX美业连锁店管理平台系统功能综合说明
一.功能架构
1. 平台主体架构实现
注:“移动端”包括了“在线会员商城”
2.主体功能简要
系统类型功能名称简要说明
PC端营销端品项管理、商品管理、活动管理、活动分析等
前台端预约、收银、账单管理等
会员端疗程管理、档案管理、会员分析、会员体系等
管理端门店管理、商品进销存、员工管理等
决策端综合店面智能数据分析(经营、品项、员工、顾客等)
移动端面向会员端
预约系统、会员评价、会员体系等
分销体系、分销账户
面向员工端
预约、员工账户、手机开单/结账等
分销体系、分销账户
考勤系统、员工档案
工作流数据流、在线培训等
商城
总部在线销售商城、会员体系、会员分销
合作店院在线商城、会员体系、会员分销分销后台会员、员工、店院分销体系
微信端分销后台会员、员工分销体系
PC端系统功能说明一.营销端需求说明
续上表:
二.会员端需求说明
续上表:
续上表:
五.决策端需求说明
主要是数据分析,暂略。
进销存管理系统详细设计本系统的详细设计主要包括以下几个方面:1.系统架构设计:本系统采用B/S架构,即通过浏览器与系统进行交互。
该架构的优点是部署方便,用户可以在任何地方使用系统。
2.数据库设计:本系统采用关系型数据库来存储数据,使用MySQL作为数据库引擎。
数据库中的主要表包括商品信息表、进货单表、销售单表和库存表等。
3.功能设计:本系统主要包括以下功能模块:-商品管理:用于管理商品的基本信息,包括商品编号、名称、价格等。
-进货管理:用于管理商品的进货信息,包括供应商信息、进货数量、进货时间等。
-销售管理:用于管理商品的销售信息,包括客户信息、销售数量、销售时间等。
-库存管理:用于管理库存的相关信息,包括库存数量、库存上限、库存下限等。
-报表统计:用于生成各类报表,如进货报表、销售报表、库存报表等,帮助用户分析企业的经营情况。
4.用户界面设计:系统的用户界面应简洁直观,符合用户的使用习惯。
用户可以通过系统的菜单导航功能进入不同的模块,进行相关操作。
在每个模块中,用户可以选择相应的功能,并通过表单、列表等形式进行数据输入和查看。
5.安全性设计:为了保证系统的安全性,本系统采用用户身份验证和权限管理机制。
用户在登录系统之前需要输入正确的用户名和密码进行身份验证。
系统管理员可以根据用户的角色和权限设置不同的操作权限,以控制用户对系统的访问和操作。
6.系统性能设计:为了提高系统的性能,本系统采用了响应式设计和缓存技术。
通过响应式设计,系统可以根据用户的设备自动适应不同的屏幕大小和分辨率。
通过缓存技术,可以减轻服务器的负载,提高系统的响应速度。
7.系统测试设计:在系统实施之前,需要进行充分的系统测试。
测试内容主要包括功能测试、兼容性测试、性能测试和安全性测试等。
通过测试,可以发现系统中存在的问题并进行相应的修复,确保系统可以正常运行。
综上所述,通过本系统的详细设计,可以使企业更加高效地管理进货、销售和库存等业务,帮助企业实时了解商品的进销存情况,从而提高企业的管理水平和经营效益。
餐饮进销存连锁版系统的设计与实现餐饮行业是当前社会中非常重要的一部分,也是在商业领域中非常蓬勃发展的一个方向。
而餐饮行业的商品是一种非常昂贵、易变、易腐、易损的商品,因此餐饮商家需要通过进销存管理来保证自己的利益和食品质量。
为了协助餐饮行业更好的管理自己的进销存,本文将设计并实现餐饮进销存连锁版系统。
1. 系统介绍本系统是为餐饮连锁店打造的一款进销存管理软件,它有助于餐饮商家进行精确的进销存管理和财务核算,可以让商家更快速、更准确地管理自己的店面,并提高经营效率、降低经营成本。
系统主要包含以下模块:1)商品管理:商品分类、商品添加、商品导入、商品查询、商品报损报废等;2)采购管理:采购单录入、采购入库、采购退货、采购单查询、采购结算等;3)销售管理:销售单录入、销售出库、销售退货、销售单查询、销售结算等;4)库存管理:库存查询、库存统计、库存预警、盘点管理等;5)财务管理:应付账款、应收账款、财务分析等。
2. 系统设计本系统的设计基于B/S架构,使用Java EE技术栈进行开发,以MySQL数据库为后台数据存储。
具体技术栈如下:1)前端:HTML、CSS、Bootstrap、jQuery、Vue.js等;2)后端:Java、SpringBoot、MyBatis、Redis等;3)数据库:MySQL数据库、Redis缓存数据库;4)其他:Tomcat服务器、Git版本控制、Maven项目管理工具。
系统的具体设计如下:1)系统登录与注册:用户通过用户名、密码登录系统,若是新用户则需要进行注册,注册后会分配一个唯一的用户ID。
3)采购管理:商家可以对商品进行采购并生成采购单,采购完成后可以进行采购入库和采购结算。
7)系统设置:商家可以对系统进行个性化设置,如调整系统主题、修改密码、账户信息等。
3. 系统实现系统采用SpringBoot + Vue.js开发,前后端分离,并使用Git进行版本控制,以保证多人协作开发的效率和代码的可维护性。
小型便利店进销存管理系统:轻松提升店铺运营效率一、系统概述小型便利店进销存管理系统,旨在帮助店主高效管理店铺的进货、销售和库存,实现数据化、智能化运营。
本系统操作简便,功能实用,适用于各类小型便利店,助力店主轻松掌握店铺运营状况,降低经营成本,提高盈利能力。
二、系统功能模块1. 商品管理商品管理模块主要包括商品信息录入、修改、查询等功能。
店主可通过系统快速添加新商品,编辑现有商品信息,确保商品数据的准确性。
同时,系统支持商品分类管理,便于店主对商品进行分类筛选和统计。
2. 进货管理进货管理模块帮助店主记录每次进货的详细信息,包括供应商、商品名称、数量、单价、总价等。
系统自动计算进货成本,进货报表,便于店主分析进货情况,合理调整采购策略。
3. 销售管理销售管理模块实时记录店铺的销售数据,包括销售时间、商品名称、数量、单价、总价等。
系统支持多种支付方式,如现金、、等,方便顾客支付。
同时,销售报表功能让店主随时掌握销售动态,为制定营销策略提供数据支持。
4. 库存管理库存管理模块自动统计商品库存,实时显示库存数量、库存金额等信息。
系统支持库存预警功能,当商品库存低于设定值时,系统会自动提醒店主及时补货。
库存盘点功能帮助店主定期对库存进行核对,确保库存数据的准确性。
5. 数据分析数据分析模块为店主提供丰富的数据报表,包括商品销售排行榜、销售趋势分析、库存周转率等。
通过这些数据,店主可以全面了解店铺运营状况,发现潜在问题,及时调整经营策略。
三、系统优势1. 界面简洁,操作便捷,上手快;2. 数据实时更新,确保信息准确无误;3. 支持多种支付方式,提高顾客购物体验;4. 智能库存预警,避免商品积压或缺货;5. 丰富的数据分析报表,助力店铺科学经营。
四、实施步骤与培训1. 系统安装与配置小型便利店进销存管理系统的安装过程简单快捷。
店主只需安装包,按照提示完成安装,并进行基本的系统配置,如店铺信息、员工账号设置等。
上海悦目公司零售项目管理文件连锁零售门店端操作手册第一部分下载数据:点击起始页-数据交换-日常下载和店存下载,从后台系统下载‘基础数据’和‘店存余额’:第二部分零售业务处理:2.1. 零售开单/退货:零售开单和收款:收银员打开“零售管理→零售开单”菜单,扫描条码或录入商品编码、名称、助记码,自动弹出商品信息,输入数量(默认数量是1,按F3修改数量,F4选择营业员):项目实施方法——项目管理文件会员消费时,按快捷键F8,弹出刷卡或录入会员卡号窗口:刷卡后,自动弹出该会员信息和享受折扣:项目实施方法——项目管理文件促销活动期间,如果客户购买参与活动商品,开单后按F2保存是,会弹出选择促销活动窗口:确定后,系统自动执行活动:通过快捷键F7,执行现场折扣:项目实施方法——项目管理文件按F2保存零售单,系统自动弹出收款界面:选择合适的结算方式,输入收款金额,再次按F2保存后,系统自动生成零售单和收款单。
零售退货和退款:在零售开单界面,按F5切换至退货状态(左上角变成红色),录入顾客退回商品。
项目实施方法——项目管理文件按F2保存,弹出退款界面:选择合适的结算方式,输入收款金额,再次按F2保存,系统自动生成退货单和退款单。
会员和促销活动适用于同‘零售开单和收款’。
相关报表:1.通过“零售管理→零售报表→零售单及退货单汇总表”查询某段时间内,某个营业员或者某种商品(类别)的销售或退货情况;2.通过“零售管理→零售报表→收款单及退款单汇总表”查询某段时间内,某班次或某收项目实施方法——项目管理文件银员的收退款情况;2.2. VIP管理:VIP客户资料录入:通过‘vip管理-vip客户管理’录入会员资料,其中客户级别和vip 卡号必选。
VIP积分兑付:通过‘vip管理-vip积分兑付’录入积分兑付单,选择‘兑付活动’,输入VIP客户卡号或名称,选择兑付礼品:项目实施方法——项目管理文件报表查询:通过“VIP管理→查询统计→VIP客户资料查询”查询本门店发展的会员资料。
超市进销存管理系统专业:计算机科学与技术班级:11级计算机1班姓名:目录引言 (3)1. ......................................................................................................................... 设计准备. (5)1.1 社会背景 (5)1.2 超市管理系统 (5)2. ......................................................................................................................... 技术概要. (7)2.1 设计语言 (7)2.2 运行环境 (7)2.3 JSP 技术 (8)2.4 SQL Server 2000介绍 (9)3. 系统分析与设计 (10)3.1 需求分析 (10)3.2 系统可行性分析 (10)3.3 总体设计 (12)3.4 数据库设计 (17)4. 运行界面与说明 (23)4.1 初始登录界面 (23)4.2 系统基本界面 (24)4.3 商品信息管理 (25)4.4 供应商信息管理 (27)4.5 库存管理界面 (29)5. 系统测试和维护 (31)5.1 概述 (31)5.2 系统测试 (31)5.3 系统维护 (31)5.4 体会 (32)结论 (33)致谢 (34)参考文献 (35)附录源程序清单 (36)摘要随着日常生活节奏的不断加快,也随着商品流通模式的进步,在学校、在小区甚至在大路旁边,各种大中小型超市层出不穷。
与此同时,对于这些超市而言,如何对商品的进销存进行有效的管理,是一个必须解决的问题。
b5E2RGbCAP 在计算机普及之前,大多数超市采用的都是人工记账的方式,这种方式并不能很好地进行进销存管理,因为商品种类是很繁多的,全靠人工,既没有效率,也难免出错。
餐饮进销存连锁版系统的设计与实现餐饮行业是一个日益竞争激烈的行业,随着人们生活水平的提高,消费者对餐饮的需求也越来越高,这就需要餐饮企业提供更加优质的服务和更加高效的管理。
而餐饮进销存连锁版系统的设计与实现就成为了餐饮企业提高管理效率和服务质量的一个重要手段。
一、系统需求分析1.1 系统整体需求餐饮进销存连锁版系统是以优化餐饮企业的进销存管理为目标,通过实时数据处理和分析,实现对店铺、库存、销售等方面的全面监控和管理。
系统需要具备以下功能模块:1)进货管理模块:包括采购计划、供应商管理、采购订单、采购入库等功能。
2)销售管理模块:包括销售订单、顾客管理、销售出库等功能。
3)库存管理模块:包括库存查看、库存盘点、库存调拨、库存报警等功能。
4)报表管理模块:包括销售统计、库存报表、财务报表等功能。
5)权限管理模块:包括角色管理、用户管理、权限分配等功能。
6)数据分析模块:包括数据分析和决策支持功能。
7)连锁管理模块:包括总部管理、店铺管理、数据同步等功能。
1.2 系统性能需求1)数据处理高效:系统需要能够快速响应用户的操作,保证用户的流畅使用。
2)数据安全可靠:系统需要保证数据的安全性,防止数据泄露和丢失。
3)稳定可靠:系统需要保证运行的稳定性,避免因为系统故障导致业务中断。
4)可扩展性好:系统需要具备较好的可扩展性,能够随着业务发展按需增加功能和容量。
二、系统设计2.1 系统架构设计餐饮进销存连锁版系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构,用户通过浏览器访问服务器端的系统,实现功能的操作和数据的存储。
系统的整体架构可分为前端、后端和数据库三层架构,前端负责与用户交互和数据展现,后端负责业务逻辑的处理以及数据存储和管理,数据库负责数据的存储和管理。
2.2 技术选型前端采用HTML、CSS、JavaScript等前端技术,后端采用Java语言开发,采用Spring Boot框架和MyBatis框架进行开发,数据库采用MySQL作为数据存储和管理的方案。
门店运营管理系统门店运营管理系统文档一、引言门店运营管理系统是为方便门店进行销售、库存、员工管理等日常运营需求而开发的一款软件系统。
本文档将详细介绍门店运营管理系统的各个功能模块及其使用方法,以供参考。
二、系统概述门店运营管理系统是基于云计算和数据分析技术开发的,具有以下特点:1.线上线下一体化:支持门店线上销售与线下销售的数据集成,方便管理和统计。
2.多店管理:支持多个门店的集中管理,方便总部进行统一管理与监控。
3.功能模块丰富:系统包含销售管理、库存管理、会员管理、员工管理、财务管理等各个功能模块。
4.数据分析报表:系统提供丰富的数据分析报表,帮助用户了解门店运营情况,做出有效决策。
三、功能模块3.1 销售管理3.1.1 商品管理:包括商品信息维护、商品入库与出库、价格调整等功能。
3.1.2 销售订单管理:包括订单创建、订单查询、订单状态更新等功能。
3.1.3 收银管理:包括收银台操作、支付方式管理、退款管理等功能。
3.2 库存管理3.2.1 库存查询与调整:包括库存盘点、库存报警、库存调整等功能。
3.2.2 采购管理:包括采购单创建、供应商管理、采购入库等功能。
3.2.3 调拨管理:包括门店间库存调拨、总部与门店库存调拨等功能。
3.3 会员管理3.3.1 会员信息管理:包括会员注册、会员卡管理、会员信息修改等功能。
3.3.2 积分管理:包括积分兑换、积分查询、积分调整等功能。
3.3.3 优惠券管理:包括优惠券发放、优惠券使用、优惠券查询等功能。
3.4 员工管理3.4.1 员工信息管理:包括员工基本信息维护、员工薪资管理等功能。
3.4.2 考勤管理:包括员工考勤记录、请假管理、加班管理等功能。
3.4.3 培训管理:包括培训计划制定、培训记录查询、培训效果评估等功能。
3.5 财务管理3.5.1 收入管理:包括销售额统计、支出管理、财务报表等功能。
3.5.2 成本管理:包括商品成本计算、费用管理、资产折旧等功能。
1 前言超市作为人们日常生活不可或缺的一部分,而且随着经济的发展,超市的规模越来越大,商品的种类也越来越纷杂,一个高效实用的超市管理系统至关重要。
超市管理系统能帮助管理人员快速有效的管理进货,销售,库存,商品进销结算等各项业务,能极大的提高超市管理的高效性,实时性,安全性,科学性和智能化程度,从而降低营业成本和增加收益。
本系统大致可实现以下功能(模块):1.系统管理:包括密码验证和系统的登录与退出,还有密码修改等功能。
2.信息查询:包括进货信息和出货信息的查询,还有商品库存信息,资金结算信息查询等。
3.进出货管理:即超市日常进出货操作,包括进货和前台销售两个子管理系统。
4.商品信息管理:包括商品进出售的信息,销售商品的定价等。
能够执行添加,修改,删除,查询等操作。
本章将简要地说明本文档的目的、范围、参考文件和术语定义。
1.1目的本文档的目的在于给出“超市进销存管理系统”(以下简称本平台)的功能说明。
1)向用户描述“超市进销存管理系统”的功能;2)为编制后续各阶段的文档提供基本依据;3)提供给用户确认或本地化修改的基本文件;4)作为日后软件确认测试和系统验收之参考依据;5)作为日后系统维护工作基准文件。
本文档的内容涵盖了本系统的总体结构设计、软件运行环境设计、处理流程设计和软件功能设计等。
本文档的使用者包括本系统用户、需求分析人员、项目管理人员、软件设计人员、软件质量控制人员以及软件维护人员。
1.2范围软件产品名称:超市进销存管理系统V1.0通过使用本软件产品,能完成如下功能:1.采购员能实时得知库存不足的商品列表,方便进行采购2.经理能得到实时的营业分析,查看商品销售和采购情况,实时调整经营策略3.系统能对销售和采购单据进行有效管理,支持用户随时进行查询和统计4.前台POS系统能对售出的商品进行方便快捷的结算,且能与会员管理系统进行联接,支持会员功能5.管理员(业务员)能实时查看商品的库存动态,实时设置商品信息。
进销存(连锁店版)运作管理系统简介深圳市润衡财经软件有限公司进销存(连锁店版)运作管理系统简介一、设计思想1.遵循管理规范,技术先进、安全可靠、系统开放、经济实用的原则。
2.全中文界面、人机对话、在线帮助。
3.本系统以独立运行为主,同时可与帐务系统挂接,实现数据传递,自动完成编制相应凭证的功能。
4.提供商业运作中的关键数据分析资料,为领导决策提供可靠依据。
5.简化操作,通过基本培训就可上岗使用。
二、技术特性1.前台采用当今世界上最先进、最流行的开发工具Powerbuilder,后台采用Sybase大型数据库,符合SQL 国际标准。
2.基于客户/服务器体系结构,面向大中型商业企业,具有极高的远程通讯管理和总部后台与下属企业局部后台处理和前台销售的协同运作性能。
3.良好的安全性、一致性,具有很强的可扩充性。
三、系统功能本系统由档案管理、采购管理、库存管理、价格管理、销售管理、盘点、合同管理、进货管理、往来客户帐款管理、运输调度管理、业务员业绩考核管理、月度结算、成本利润、统计分析、领导查询等模块组成,快速实现分店销售情况表、营业总额表、销售利润表、库存报表、进货报表、盘点报表、销售日报表、销售月报表、收发台帐、发票、未结帐明细表及其它统计分析报表,涵盖商业企业连锁管理全过程。
1.档案管理商品名称/包装规格/规格/单位/条码/品牌/大中小类/产地/最小订货量/定货期/保质期/批发价/零售价/最低限价/最高限价/助记码等基本信息;●供应商/客户信息;●分店/部门设置,操作员权限设置;●库存/库位/库位调整/仓库间调拔/等基本信息、库存上下限动态数据分析、限量报警/保质期报警等。
2. 采购管理2.1采购合同●供应商号/供应商名称/签订日期/开始执行日期/有效期至/合作方式/结算方式/结算币别/支付方式/合同摘要(6-7条)/合同状态[审批/未审批]/审批人/采购员/采购部门/商品明细及报价。
2.2采购订单●配送申请表/分店申请表/批发部采购申请表→采购计划明细表→采购订单。
●订单明细价格可根据合同价格与最新商品进价进行本次订货价的确定,可查询历次进货价格。
●可查询在途库存:未执行/已确定/已过帐/已交货/已付款/已结清/未到货/部分到货/完全到货。
●新商品登记注册。
2.3商品验收单●根据采购订单进行验收,可以是一对一,也可以是一对多。
●可以按包装单位验收,也可以按零售单位验收。
2.4商品退货单●按单退货,确认退货价。
2.5结算单●定金管理,实付款管理,付款折扣。
3. 库存管理2.3仓库管理●商品到货登录、库存报损、更换、退货、报警。
●支持多库房、每个库房多货位管理。
●按库房、按货位产生库存盘点表、自动生成盘赢入库单和盘亏出库单、依实际数量自动更正库存商品。
盘点差异自动计入商品损益单。
●根据实际入/出库单自动计算库存量,并随时查询当前库存情况。
●库存结构、保本、保利、保质等管理及全面的库房业务查询统计功能2.4调拨单●配送中心→连锁店配送中心制单,确认后→出货方库存减→收货方确认前不加,收货方确认有误差,出货方可更改原调拨单后确认→双方库存都进行增减。
●连锁店→配送中心发出调拨申请单。
●配送中心可根据库存警戒线与连锁店的配送申请单,自动生成补货申请单。
4. 价格管理●调价单在总部制定,下传连锁店。
●批发价、零售价、促销价等均可设定时间段,该段时期过后,自动返回原价。
●客户、商品、价格对应表。
一品多价/客户历次价格保留/不在商品价格管理范畴内。
5. 销售管理5.1 前台●实现店内销售,并采集销售数据。
●在收款机本地硬盘可存储系统主要档案及销售数据资料,支持脱网销售。
●多种销售方式,如:普通销售、数量销售、非商品销售、退货、换货、折扣、会员销售等。
●允许扫描输入商品或手工键入商品编号,也可以按特殊的商品编码直接输入商品价格来进行销售。
●特殊商品编码销售,其销售成本用盘店法到记。
●多种付款方式,如:现金/贵宾卡/礼券/折扣券等,也可以由多种方式组合在一起,来完成某笔交易的付款。
其中,现金付款可多币种付款。
●大类销售报表/收银台报表/收银员报表/时段销售报表/商品销售明细/营业员销售业绩表/钱箱内现金报表。
5.2 后台●销售合同/销售订单/商品批发单/客户退货单/报价单/结算单。
●销售合同管理合同条款,没有明细内容。
●销售订单有货部分可制提货单,无货部分转制采购申请表。
●提货单转制送货单,结算按送货单结算。
●批发销售按提货单制单,订单与送货单可一对多。
●结算方式:即付[现金]/月结/批结/订金/回款折扣。
●续订单:部分执行的订单提供终结功能,可选择是否将未执行部分转化为新订单。
●查询客户信贷状态、流失销售、未完成订单等信息。
●允许部分送货,同时可把剩余或指定的数量拨到续订单。
5.3销售分析●大类商品投资回报率。
●商品销售量/金额/毛利率/毛利金额等。
6.盘点6.1系统提供最新和及时的商品数据,实际盘点前先从系统取得有关数据。
●预盘表-分店,配送时可同时盘点或不同时盘点,盘点前先给出商品预盘表,操作人员将实盘数量填入盘点表。
●实盘:数据在配送中心录入。
6.2盘后分析●可按店/按商品类别给出商品的盈亏分析。
●帐存数量,实盘数量,盈亏数量,盈亏金额。
6.3盘点数据更新●差额更新,在实盘后,各种业务数据仍可录入并登帐。
●盘点差异数据自动记入商品损益单中。
●盘点后,即使盘点数据尚未输入系统,系统依然能进行日常操作而不影响库存的准确性。
7. 合同管理合同管理是对有约定的采购、销售、代销等业务的规范管理其功能包括:●合同的制订;●合同授权管理;●合同执行过程的监督;●合同文档的统计、查询、维护。
从企业业务管理的规范和合理性来看,合同管理应该是进货、销货管理的起点,即应将所有引起采购销售事件发生的各种起因如:电话、传真、口头约定等,均视为合同信息予以管理,从而保证有效监控业务活动的执行情况。
在实际系统中该功能的地位,将视各企业所确定的进货、销货管理的起点来决定。
8. 进货管理进货管理是对购进材料的原始票据(发票、运单、随货同行等)所进行的管理,其功能包括:●购进票据的登录,以有效期或生产期为条件、查询库存产品清单,包括:品名、规格、厂商、批号、数量、最后一次进货商、进货日期、进货价;●未销品种、滞销品种的确认,进货与销售比例;●到货的查询、库存查询、在途查询;●采购建议表分级控制、区分可替代和不可替代品种,包括:品名、规格、产地、单位、现库存、30天销量、60天销量、最近一次销售的日期、去年同期数、最近进货单位、进货价格、现建议进货数量等;●订单执行情况的通知;●厂商管理;●遗留问题的管理●退货管理;●购进业务的查询、维护、单据报表打印。
进货管理原则上以票到为业务起点,允许各企业实际业务发生过程中存在的业务次序不同、业务流程不同、以及各种例外情况的出现。
更明确地来说,即对企业活动中普遍存在的诸如票据到货未到、货先到票后到、核价次序不同、编码次序不同、入库库位不同、货票次序不同、货票不一致、单价不一致、数量损溢、退货、补货、换票等等业务现状,均应视为该岗位正常业务情况予以登录。
该岗位将确定岗位职责与工作标准,并与物价、库存等岗位确定标准业务联系,由此形成正常的业务循环。
9. 会计核算会计核算功能实现独立化,接收各下属企业、各部门会计信息并进行处理,向财务管理及分析提供基础数据。
主要功能包括:●详细的应收/应付款、帐龄分析、应收/开发票明细帐及总帐、详细的预收/付款明细帐及总帐、自动勾帐业务;●查询每笔收/付款详细内容,完成收/付款、收/开发票业务,收/付的是哪笔业务的发票、收/付的是哪些供应商、哪些产品、数量的货款;●按产种、批号等条件查询已出库销售单的详细资料;●可以开不同的发票类型(增值税、普通发票、收据等);●可以查询每张发票开的是哪些出库单的单号以及产品的明细资料;●可以查询每个客户应开、已开、未开发票的明细情况;●任意时间段的销售成本、销售额、毛利及毛利率等情况;●自动生成进销存业务凭证。
●销售日报表、月报表;●库存报表、进货报表、盘点报表;●其它分析报表10. 产品统计分析功能产品统计与分析系统,是从不同的角度,根据不同的指标、以不同的方法、针对不同的目的,对产品的业务流转各环节如:购进、销售、库存等以统计的形式进行的监测与分析,它可以概括为以下几类功能:●基于产品单品的商品流转综合指标的统计与分析;●基于产品不同分类结构及指标进行的统计与分析;11. 系统维护●支持系统维护人员进行数据维护。
●支持系统维护人员进行编码维护。
●支持系统维护人员进行用户管理。
12.数据传递●前、后台之间通过数据管道自动传递数据、更新数据。