Excel表格通用模板:进销存出入库管理系统(分月份,库存实时统计)
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通用Excel库存管理系统,最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格,得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能,专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。
包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能,适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。
使用前提:本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理,在使用前,请在Excel软件中启用宏,具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子,正确启用宏功能以后,关闭Excel软件,重新打开表格就可以正常使用了。
本贴子简要介绍Excel库存管理系统,让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法,强烈建议您阅读本贴的使用教程,然后再开始使用Excel库存管理系统,这样可以少走很多弯路。
一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统,首先看到的是登录界面,要求登录才可以进入系统管理。
系统内置了一个管理员账号:admin ,初始密码:123。
在登陆界面点击''修改密码”可以改为您自己想用的密码。
如果想增加账号,请登陆系统后,在主界面中点击用户申请〃,在弹出窗口中填写好用 户名、密码等资料后确认就可以了。
2、成功登录库存管理系统,首先显示操作主界面,这里列出了所有的功能模块。
主界面'功能导航〃区域共有12个按钮,对应着不同的管理功能,点击按钮就可以进入 相应的功能界面进行操作。
二、货物信息与基础资料在开始做账前,需要完善货物信息与基础资料,在主界面点击1系统设置〃按钮,进入设 置工作表,界面分为左右两部分。
1、左面是货物(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货物信息系统设置单品杳询高级查询功 能入库单卡卡卡 *******知 'w - ***********ion 示例货物1 54^3个 1012原材料 330 2 5 1口12示例货物2 DN01 5个 10原材料■102 510^3 示例货物3 12^50 套1014.辅助料 3 30 2 510X 示例货物& DN01510 12辅助科 6 6Q 2 51055 示例货物5 DN020 片 10 13甲药材 3 30 2 51056 示例货物6 DN015个1014:中药材33025(1)编号:就是货物编码,就像人的身份证一样,编号是货物的唯一标识,每个货物 必须有一个编号并且不能重复。
EXCEL仓库进销存模板首先,在模板的第一行创建几个列标题,例如“产品名称”、“进货数量”、“进货单价”、“销售数量”、“销售单价”、“库存数量”等。
这些列标题将用于记录和计算相应的数据。
接下来,在第二行开始逐一输入产品的信息。
在“产品名称”列下,输入每个产品的名称;在“进货数量”列下,输入每次进货的数量;在“进货单价”列下,输入每次进货的单价;在“销售数量”列下,输入每次销售的数量;在“销售单价”列下,输入每次销售的单价;在“库存数量”列下,输入每次更新后的库存数量。
在模板的下方,可以添加一行“总计”来计算对应的数据。
在“进货数量”列下,使用SUM函数计算所有进货数量的总和;在“销售数量”列下,使用SUM函数计算所有销售数量的总和;在“库存数量”列下,使用SUM函数计算所有库存数量的总和。
在模板的右侧,可以添加一列“金额”来计算每次进货和销售的金额。
在“进货金额”列下,使用乘法运算符将“进货数量”和“进货单价”相乘;在“销售金额”列下,使用乘法运算符将“销售数量”和“销售单价”相乘。
另外,可以在模板的右下方添加一行“总金额”来计算所有进货和销售的总金额。
在“进货金额”列下使用SUM函数计算所有进货金额的总和;在“销售金额”列下使用SUM函数计算所有销售金额的总和。
除此之外,还可以在模板中添加其他功能,如自动计算库存数量和库存金额的变化、设置警戒线以提醒库存不足、添加日期和时间等。
通过以上的设置,就可以实现基本的仓库进销存的记录和跟踪。
您可以根据自己的需求和实际情况进行进一步的修改和扩展,以满足更多的功能要求。
总而言之,EXCEL仓库进销存模板可以帮助您更好地管理仓库的进货、销售和库存情况,提高库存管理的效率和准确性。
希望以上介绍对您有所帮助。
excel表格制作进销存表的方法Excel中经常需要制作进销存表,进销存表具体该如何进行制作呢?接下来是店铺为大家带来的excel表格制作进销存表的方法,供大家参考。
excel表格制作进销存表方法:制作进销存表步骤1:首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
制作进销存表步骤2:新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
制作进销存表步骤3:将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
制作进销存表步骤4:在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。
Ctrl+F3可以查看定义的名称。
制作进销存表步骤5:回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
制作进销存表步骤6:在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。
设置完成后点击【确定】按钮。
制作进销存表步骤7:操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
制作进销存表步骤8:选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。
然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
制作进销存表步骤9:选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
出入库明细及库存管理表是企业仓库管理中极为重要的一环,它记录了仓库中货物的出入情况,帮助企业及时了解库存情况,合理调配资源。
在表格处理软件excel中,我们可以通过建立表格,利用公式和图表功能,轻松实现出入库明细及库存管理。
本文将从以下几个方面介绍在excel中建立出入库明细表和库存管理表的方法和技巧:一、创建出入库明细表1.1 列出需要记录的字段1.2 建立表格格式1.3 输入出入库明细数据1.4 设定数据有效性二、实现入库出库自动计算2.1 利用公式计算入库和出库数量2.2 实现库存数量的自动更新三、利用图表分析出入库情况3.1 绘制出入库数量图表3.2 制作库存变化趋势图四、应用库存管理表4.1 建立库存管理表格4.2 设定库存报警功能4.3 利用筛选和排序功能快速查询库存情况五、提高表格处理效率的技巧5.1 使用数据透视表进行出入库分析5.2 利用条件格式进行库存管理5.3 表格数据的自动填充和自动计算技巧通过以上几个方面的介绍,相信读者对在excel中建立出入库明细及库存管理表有所了解。
在企业的仓库管理中,建立这样的表格可以帮助企业合理安排库存,避免货物积压或者库存不足的情况发生。
利用excel的强大功能,我们可以方便快捷地记录和分析出入库情况,为企业的仓库管理提供有力的支持。
希望本文对于读者们能够有所帮助。
六、实例演练:创建出入库明细及库存管理表为了更好地帮助读者理解如何在Excel中实现出入库明细及库存管理,我们将进行一个实例演练,以便读者更加直观地掌握相关操作技巧。
我们需要创建一个表格,包括日期、商品名称、入库数量、出库数量、库存数量等字段。
在Excel中,选择一个空的单元格,依次输入“日期”、“商品名称”、“入库数量”、“出库数量”、“库存数量”等字段,每个字段占据一列。
在下面的行中,可以直接输入具体的出入库明细数据,如日期为2022年2月1日,商品名称为A商品,入库数量为100,出库数量为30,则需要在对应的单元格中填入相应的数据。
商品材料出入库管理登记表Excel表格一、表格结构及字段说明1. 表格商品材料出入库管理登记表2. 字段设置:(1)序号:自动编号,便于统计和查找。
(2)日期:记录商品材料出入库的日期,格式为YYYYMMDD。
(3)入库/出库:标识本次记录为入库还是出库操作。
(4)商品名称:填写商品材料的名称。
(5)商品型号:填写商品材料的型号。
(6)单位:商品材料的计量单位,如:件、个、千克等。
(7)数量:本次出入库的商品材料数量。
(8)单价:商品材料的单价。
(9)金额:本次出入库商品材料的总金额,计算公式为:数量单价。
(10)经办人:办理本次出入库手续的员工姓名。
二、表格使用方法1. 在Excel表格中新建一个工作簿,命名为“商品材料出入库管理登记表”。
2. 根据字段说明,设置表格列名,并调整列宽,使其便于查看和填写。
3. 从第一行开始,按照字段顺序逐条填写商品材料的出入库信息。
4. 日期字段可使用日期格式,方便进行日期筛选和统计。
5. 入库/出库字段可设置下拉菜单,选择“入库”或“出库”。
6. 数量和金额字段设置为数值类型,便于进行计算和汇总。
7. 每次填写完毕后,请检查数据是否准确无误,确保信息真实可靠。
8. 定期对表格进行备份,以防数据丢失。
三、注意事项1. 填写表格时,请确保信息真实、准确、完整。
2. 严禁随意修改已填写的数据,如需修改,请务必说明原因并经相关负责人同意。
3. 请妥善保管表格,防止数据泄露。
4. 定期对表格进行整理和汇总,以便于分析和决策。
四、数据分析与利用1. 数据筛选:利用Excel的筛选功能,可以根据日期、商品名称、经办人等条件快速筛选出特定时间段或特定商品的出入库记录,以便于进行针对性分析。
2. 数据排序:通过排序功能,可以按照数量、金额等字段对记录进行升序或降序排列,便于发现库存变化趋势和成本控制情况。
3. 数据汇总:使用Excel的求和、平均值等函数,可以快速计算出一定时期内的总入库量、总出库量、总金额等关键数据,为管理层提供决策依据。
excel表格怎样做库存进销存excel表格怎样做库存进销存Excel是当今社会最流行用的办公软件之一,Excel可以用于数据的整理、分析、对比。
可以更直观的看到数据的变化情况,而有很多时候需要制作进销存,接下来店铺举例简单的例子告诉大家用excel表格做进销存方法。
用excel表格做进销存方法1:首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
如何用excel做进销存方法1:第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
如何用excel做进销存方法1:下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
如何用excel做进销存方法1:在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。
Ctrl+F3可以查看定义的名称。
如何用excel做进销存方法1:回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
如何用excel做进销存方法1:在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。
设置完成后点击【确定】按钮。
如何用excel做进销存方法1:操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
如何用excel做进销存方法1:选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。
仓库出入库台账Excel表格,自动计算库存,有进销存报表从事仓储管理工作的同行们经常说,工欲善其事,必先利其器。
仓库做账必须有一个好的工具,使用手工做账效率太慢,而购买的仓库管理软件又不够灵活。
经过分析对比,使用Excel版仓库管理表格软件是最佳的选择。
现在给大家分享一套《仓库出入库台账》Excel表格,使用VBA处理出入库数据,利用Excel数据透视表自动计算库存,自动生成仓库进销存报表。
使用前提:在使用本表格前,需要电脑里的Excel软件启用宏,具体方法请查看:Excel启用宏的方法。
然后我们就可以正式使用仓库出入库台账Excel表格,下面介绍一下主要使用方法与注意事项:一、填写“基础信息”与“商品资料”1、基础信息包括:科目、单位、包装、经手人、类别。
科目:可以理解为出入库操作的分类,默认已经填写的有:进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款,可以根据实际情况进行增减。
比方说可以改为:采购入库、销售出库、生产进仓……等等。
单位:是指仓库货物的计量单位,比方说:个、包、克、箱、盒等。
包装:一般用于同一货物有多种包装数量的情况,比方说啤酒是按瓶计量,但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。
类别:是指仓库货物的分类,可以根据实际情况分类,比方说:原材料、半成品、产成品等。
当然,也可以不进行分类。
经手人:货物出入库操作的经手人,这里填写好,在进出库单据登记时直接选择这里的数据。
2、商品资料包括:编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息编号:是自动生成的,这里不需要修改,本台账表格做账时不需要商品编号,这里只做商品唯一性的代码。
品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写,其中品名为必填项并且不能重复,其它项目可选。
二、仓库商品出入库登记商品的出入库登录是做账表格的最常用功能,这款仓库出入库台账Excel表格中,出入库是在同一个工作表中操作,界面漂亮,功能强大,操作简单。
1、表头部分:日期是自动生产,也可以自行修改。