企业职业卫生档案六个盒子

目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）档案03目录1．用人单位职业卫生培训计划2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3．劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4．年度职业卫生培训工作总结档案04目录1．生产工艺流程2．职业病危害因素检测点分布示意图3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）4．接触职业病危害因素汇总表（表4-2）5．职业病危害因素日常监测季报汇总表（表4-3）6．职业卫生技术服务机构资质证书7．职业病危害因素检测评价合同书8．职业病危害检测与评价报告书9．职业病危害因素检测与评价结果报告档案05表5-1 职业健康检查结果汇总表表5-2 职业病患者一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月表5-3 疑似职业病患者一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日目录1．职业健康检查机构资质证书2．职业健康检查结果汇总表（表5-1）3. 职业健康检查异常结果登记表（表5-2）（附：职业健康监护结果评价报告）4．职业病患者、疑似职业病患者一览表（表5-3、表5-4）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）5．职业病和疑似职业病人的报告（注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告）6．职业病危害事故报告和处理记录（表5-5）7．职业健康监护档案汇总表（表5-6）档案06目录1．劳动者个人信息卡（表6-1）2．工作场所职业病危害因素检测结果（表6-2）3．历次职业健康检查结果及处理情况（表6-3）4．历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料5．其他职业健康监护资料。

千头万绪的CMA⽂件整理成6个档案盒千头万绪的CMA⽂件整理成6个档案盒1第⼀个档案盒4.1依法成⽴并能够承担相应法律责任的法⼈或者其他组织①?实验室成⽴⽂件、单位营业执照②最⾼管理者（总经理）的任命书（如不是法⼈为中⼼主任）；技术负责⼈、质量负责⼈、内审员、质量监督员、抽样员、检测员、档案管理员、设备管理员等关键岗位的任命书；③?授权签字⼈授权书和授权签字⼈情况表；④?最⾼管理者、技术负责⼈、质量负责⼈临时外出的代理记录；⑤?⽇常检测质量监督记录；⑥?保密执⾏情况的检查记录；⑦?确保实验室⼈员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量⽬标的实现做出贡献。

（可以⽤会议记录的形式体现）⑧?最⾼管理者应确保在实验室内部建⽴适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进⾏沟通。

（可以⽤意见箱或会议记录的形式体现）2第⼆个档案盒4.2具有与其从事检验检测活动相适应的检验检测技术⼈员和管理⼈员①?检测员内部发放的上岗证或授权书（技术负责⼈负责）②?年度⼈员培训计划表（质量负责⼈负责）③?⼈员培训记录（技术负责⼈负责）④?⼈员考核记录（技术负责⼈负责）⑤?每⼈⼀个档案，内容包括：⼈员档案卡、学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证、年度考核等资料?3第三个档案盒4.3具有固定的⼯作场所，⼯作环境满⾜检验检测要求①?实验室应悬挂“限制进⼊或⾮授权⼈员禁⽌⼊内”标识②?外来⼈员进⼊实验室登记表；③?内务与安全考核表④?检测环境监控记录；4第四个档案盒4.4具备从事检验检测活动所必需的检验检测设备设施①?仪器设备台帐②?标准物质⼀览表及标准物质证收③?标准物质使⽤记录④?标准物质报废记录⑤?标准物质期间核查⑥?仪器设备、标准物质采购计划、验收记录⑦?仪器设备使⽤记录；⑧?仪器设备定期维护记录⑨?仪器维修记录⑩?仪器报废（停⽤）单11?仪器设备档案材料12?仪器设备状态标识标签13?仪器设备使⽤授权表14?周期校准计划表15?周期期间核查计划表16?期间核查记录17?对校准证书的确认记录18?离开固定场所后的检查记录5第五个档案盒4.5具有并有效运⾏保证其检验检测活动独⽴公正科学诚信的管理体系1?管理体系①?质量⼿册⽬录、程序⽂件⽬录、作业指导书⽬录、各种管理表格⽬录②?管理体系⽂件的宣贯记录（含考核记录）③?质量⽬标的达成情况分析报告④?最⾼管理者应将满⾜客户要求和法定要求的重要性传达到组织（可以会议记录形式）2?质量⼿册3?公正性和保密性4?⽂件控制①?体系⽂件发放、回收记录②?体系⽂件更改审批表③?⽂件修订页④?内部⽂件⽬录：含质量⼿册、程序⽂件、作业指导书、表单；⑤?外部⽂件⽬录：所有检测所需的外部标准、规范及ISO/IEC17025:2005和JJF1059等应有⼀份；⑥?作废⽂件、收回的作废⽂件的处理（如盖作废章、处理记录）⑦?⽂件定期审查记录⑧?⽂件借阅登记表⑨?⽂件销毁记录5?要求、标书和合同的评审①?检测任务合同单②?合同评审记录③?合同、协议登记表④?跟委托⽅签的协议⑤?新项⽬评审情况6?检验检测的分包①?检测分包⽅评审表②?合格分包⽅名册③?分包⽅的资质材料7?报务和供应品的采购①?仪器设备、消耗品和服务供应商的评价记录②?仪器设备、消耗品和服务供应商名录③?供应商资质材料④?物品采购申请、验收表⑤?仪器设备购置申报表（放复印件，原件放在设备档案⾥）⑥?购⼊仪器设备验收记录（放复印件，原件放在设备档案⾥）8?服务客户客户满意度调查记录和分析报告9?申诉和投诉①?客户投诉登记表②?客户投诉处理记录10?不符合⼯作的控制不符合⼯作处置通知11?纠正措施纠正措施的相关记录12?预防措施预防措施的相关记录13?改进改进的相关记录14?记录15?内部审核①?年度内审计划表②?内审⽇程计划③?⾸/末次会议记录④?内审检查记录表⑤?不符合项报告⑥?内审报告16?管理评审①?管理评审年度计划表②?管理评审⽇程计划③?各部门汇报材料④?管理评审会议记录⑤?管理评审报告⑥?管理评审中改进项的跟进记录⑦?管理评审验证记录17?检验检测⽅法和⽅法确认①?⽅法确认资料②?标准⽅法查新记录③?特殊情况下，允许偏离的申请、验证、批准记录④?计算机软件登记表和计算机内容变更申请表（设备管理员负责）⑤?测量不确定度的评定记录18?测量不确定度和数据控制测量不确定度评审记录19?抽样抽样记录20?样品处置和管理①?样品的接收、编号、流转记录②?样品检测状态标识（样品标识卡）；③?样品损坏、丢失报告表21?质量控制①?年度质量控制计划②?质量控制记录③?质量控制异常情况记录④?能⼒验证和实验室间⽐对材料（含计划、报名、报告、结果、结果评价）⑤?内部质量控制资料22?能⼒验证23?结果报告①?报告发放登记表②?报告更改申请表③?留存报告副本④?报告抽查情况登记表24?含抽样的结果报告的解释25?报告的意见和解释26?结果报告的发布27?报告的修订28?原始记录和报告的保存①?不管以打印出来的⽅式，还是以电⼦档的形式保存，都要定期存档并确保包含⾜够的信息；（必须与报告单、委托单对应，最好装订在⼀起）②?所有报告必须留存⼀份，并按⼀定的顺序整理好存档。

职业卫生管理档案（2014年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）2014年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。

表2-2职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签字）：编制日期：年月日2014年度职业病防治经费一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业病防护设施一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业病防护设施检修、维护记录表编制：审核（签字）：编制日期：年月日2014年度个人防护用品发放使用记录编制：审核（签字）：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明工作场所警示标识一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日用人单位职业卫生检查和处理记录表备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。

企业需准备档案盒名称（最终版）第一篇：企业需准备档案盒名称（最终版）企业需提供资料1、企业安全生产标准化评审申请表2、工商营业执照复印件3、安全生产标准化管理制度、操作规程清单4、安全生产组织机构及安全管理人员名录5、工厂平面布置图6、自评报告7、自评汇总表8、设备设施台账9、三同时评价、应急预案、职业卫生检测备案手续（以上为自评报告所需资料）10、特种设备一览表11、安全投入一览表12、各岗位安全操作规程13、各级各部门安全责任制14、工艺流程简介晋中市安全技术检测检验中心电话：3027227企业需要健全的资料需要完备的档案盒名称1、规划与年度计划表2、安全管理人员、特种作业人员合格证书及所有员工的培训教育台帐、职业安全健康教育台帐3、应急救援预案及演练记录4、安全健康档案5、隐患排查台帐6、事故处理台帐7、节假日值班台帐8、法定检测、检验设备、设施合格证9、安全投入一览表10、安全责任制11、安全管理制度12、安全操作规程13、会议记录台帐14、三同时评价、职业卫生检测、应急预案备案手续15、劳动用品管理台账16、危化品管理台帐晋中市安全技术检测检验中心电话：3027227第二篇：企业准备做出口需准备进出口企业领取《对外贸易经营者备案登记表》后，还需要按以下顺序办理其它手续后，企业才能正式从事进出口业务：一、营业执照变更√经营范围需要增加进出口经营项目。

根据企业需要，有的还要办理名称的变更。

有关费用及所需要材料，请到原发照工商机关咨询。

二、组织机构代码证√如属于老企业申请进出口经营权，名称未变更而只增加经营范围的，不需要再次办理。

名称变更的，需要办理组织机构证。

三、开立外汇银行开户如属于新办企业，需要凭营业执照、财务专用章等在人民银行办理银行开户许可证（一般开户银行可代办），凭开户许可证到开户银行开立基本帐户。

如属于老企业，可不必开户。

四、国税、地税税务登记证变更√如属于老企业的，因营业执照中增加进出口经营项目，因此需要到分别到原国、地税分局办理税务登记证的变更。

2024年职业卫生档案管理制度依据我国《____职业病防治法》的相关规定，结合本公司实际情况，特制定以下职业健康监护档案管理制度，以确保员工健康权益得到充分保障，同时维护公司合法权益。

一、本公司各单位必须建立职业卫生档案和员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并指定专人负责妥善保管。

二、职业卫生档案应包含以下内容：1. 企事业单位职业卫生记录卡；2. 厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图及重点职业病危害因素分布平面示意图；3. 厂区各生产单位工艺流程简图（以箭头示意）；4. 生产单位接触职业病危害因素人员一览表；5. 接触职业病危害因素人员的作业人员登记卡；6. 职业病危害及职业中毒记录卡；7. 职业病危害因素检测结果汇总资料；8. 职业病危害因素程度分级管理表；9. 职业中毒事故报告及处理记录表；10. 职业病防治相关法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；11. 职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；12. 职业卫生专（兼）职管理部门职能及人员分工；13. 建设项目职业病危害管理档案；14. 职业病预防控制措施技术档案；15. 职业病防护设施和防护用品档案；16. 职业卫生培训教育汇总资料；17. 职业病事故应急救援预案及演练相关资料。

三、员工个人健康档案应包括以下内容：1. 员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2. 作业场所职业病危害因素监测结果；3. 职业健康检查结果、职业禁忌证及处理情况；4. 职业病诊断、病例登记表等个人健康资料；5. 职业健康监护委托书或合同；6. 职业性健康检查工种及人员名单；7. 职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料应根据档案管理要求建立目录、统一编号、专册登记，并按照永久、长期、短期三种期限及时归档。

五、“两档”资料应保证字迹清晰、图表完整、文字准确可靠，确保档案的安全使用。

六、根据公司人员变动情况，应及时调整和补充“两档”资料，每年____月前进行一次系统调整。

企业职业卫生档案(六个盒子)一、职业卫生管理台账样例台帐之一建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2、建设项目批准文件3、职业病危害预评价委托书与预评价报告4、建设项目职业病防护设施设计专篇5、职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6、建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7、安全监管部门审核、审查、验收批文8、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日第4页说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

第5页台帐之二职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3、职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6、职业病防治经费（表2-3）7、职业病防护设施一览表（表2-4）8、职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9、个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10、警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11、职业病危害事故应急救援预案12、用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13、职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查表、行政处罚决定书、奖励等资料）编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-2职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-6_ _年度个人防护用品的发放使用记录附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表台帐之三职业卫生宣传培训档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、用人单位职业卫生培训计划2、用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3、劳动者职业卫生宣传培训（附：年度职业卫生宣传培训一览表，表3-1,；培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄像资料）4、年度职业卫生培训工作总结表3-1 _ _年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2签到名单可附后。

职业卫生档案清单(六个档案)职业卫生档案清单一、工作场所环境检测档案1. 背景及目的：记录工作场所的环境检测，以评估危害因素的暴露水平。

背景及目的：记录工作场所的环境检测，以评估危害因素的暴露水平。

2. 内容要点：内容要点：- 仪器设备的校准和维护记录。

- 空气、噪音、辐射、化学物质等的监测结果。

- 检测结果的评价和分析。

- 采取的控制措施和效果评估。

- 监测频率和计划的制定。

二、职业健康检查档案1. 背景及目的：记录职工的职业健康检查情况，用于评估职业病防治的效果。

背景及目的：记录职工的职业健康检查情况，用于评估职业病防治的效果。

2. 内容要点：内容要点：- 职业健康检查的项目和频率规定。

- 职工职业健康状况的档案记录。

- 职业病危害因素相关的体检指标和结果。

- 进一步诊断和处理建议。

三、职业病与劳动能力评估档案1. 背景及目的：记录职业病和劳动能力评估情况，用于职工安置和就业适应。

背景及目的：记录职业病和劳动能力评估情况，用于职工安置和就业适应。

2. 内容要点：内容要点：- 职业病诊断和病情把握的资料。

- 劳动能力评定方法和标准。

- 职业病影响劳动能力的评价结果。

- 转岗、调整工作能力和适应能力评估。

四、职业卫生培训档案1. 背景及目的：记录职业卫生培训的情况，以满足法定和管理要求。

背景及目的：记录职业卫生培训的情况，以满足法定和管理要求。

2. 内容要点：内容要点：- 培训计划和内容。

- 培训对象和培训时间。

- 培训方式和培训师资情况。

- 培训效果评估和反馈。

- 认证和证书的管理。

五、事故与职业卫生事件档案1. 背景及目的：记录与事故和职业卫生事件相关的档案，以便事故调查和责任追究。

背景及目的：记录与事故和职业卫生事件相关的档案，以便事故调查和责任追究。

2. 内容要点：内容要点：- 事故和职业卫生事件的发生和处理过程。

- 相关调查和分析报告。

- 事故的伤亡情况和损失评估。

- 整改措施和效果跟踪。

安全生产、消防、职业卫生档案（共9个档案盒、其中职业卫生又分为6个档案盒）档案盒一：安全生产责任制1、营业执照复印件、电工证复印件、电工身份证复印件、安全生产标准化证书复印件、主要负责人证（原件、复印件）、安全管理员证（原件、复印件）2、安全生产管理架构图、安全生产责任书、任命书、作业人员岗位职责、主要负责人证复印件、安全管理员证复印件3、安全生产经费安排及使用规定、全年安全投入清单4、无特种设备声明5、安全生产责任制6、安全生产管理资料一企一档档案盒二：安全管理规章制度1、安全生产规章制度2、安全生产管理制度汇编3、安全操作规程4、粉尘防爆安全管理制度档案盒三：安全生产管理1、复工复产安全生产工作方案2、主要设备清单3、会议记录4、无特种设备声明6、外包工程安全生产责任书7、特种设备使用登记台账8、外来施工人员安全协议书9、登高作业许可证10、动火安全作业证（许可证）11、临时用电作业许可证12、危险化学品使用企业情况汇总表13、外包合作合同的复印件（所有外包项目）14、危险废物转移处置合同15、设备检查维修记录表复印件（每月1张）16、外包工程合同模板17、奖惩台账18、考核汇总表19、年度考核表档案盒五：安全教育培训1、安全生产教育培训2、教育卡、三级培训试卷3、培训计划通知、培训计划表、培训记录表、培训教程4、安全管理人员证件台账、特种作业人员安全生产培训教育台账5、“四新”安全培训记录表6、安全教育卡、试卷的答案及模板档案盒六：安全检查和事故隐患排查1、企业安全生产隐患排查登记表、生产经营单位安全生产大检查报表2、设备检查维修记录表（原件）3、安全检查月检表、安全隐患整改反馈表、厂级综合性安全检查表、电气安全专业检查表4、安全生产档案：危险化学品重大危险源辨识、无重大危险源声明、企业主要风险及预防措施、危险源清单5、隐患排查制度6、安全生产管理档案档案盒七：应急管理1、应急演练方案2、应急救援演练记录3、消防演练4、应急演练组织架构图5、消防安全组织架构图6、安全生产事故应急救援预案论证报告、应急演练评估报告7、应急救援预案8、应急救援队伍名单9、应急物资清单10、应急救援器材检查记录11、自救互救逃生技能考核表档案盒八：事故调查处理台账1、事故调查分析报告2、生产安全事故分析会议记录3、安全生产事故统计表4、生产安全事故季度统计表档案盒九：政府部门安全生产文件及检查督办工作1、企业档案资料检查记录表2、2017年先进单位文件3、消防检查及安全生产检查的意见书及检查记录4、各项企业承诺书5、各种通知文件6、2017年的金属粉尘验收表、安全生产督查表、职业卫生分类分级评审表、食品许可证新办的监督意见表、叉车特种设备监督检查表档案盒四：职业卫生档案（共6个档案盒）一、职业卫生三同时档案1、建设项目职业卫生“三同时”档案二、用人单位职业健康监护管管理档案1、用人单位职业健康监护管理档案三、劳动者个人职业健康监护档案1、职业病危害告知书（粉尘、噪音）2、劳动者个人职业健康监护档案、职业健康检查报告、医院体检总结报告单四、职业病危害因素监测与检测评价档案1、生产工艺流程2、职业病危害因素监测与检测评价档案3、检测报告书4、检测机构的相关资料五、职业卫生宣传培训档案1、职业卫生宣传培训档案2、职业卫生责任制3、年度职业卫生培训工作总结4、粉尘应急培训签到表、演练通知、演练培训图片、试卷（抛光组）5、应急演练人员签到表、粉尘防爆培训记录表、演练培训图片、试卷（抛光组）6、职业卫生教育培训记录表、演练培训图片、试卷（主要系抛光、压铸、机加工，也可全厂员工）7、职业卫生知识培训教案六、职业卫生管理档案1、职业卫生管理档案2、职业卫生管理制度汇编3、应急救援演练记录4、职业病危害告知卡5、职业病危害项目申报表6、职业病危害应急措施7、职业危害防治计划8、职业病危害事故应急救援预案10、职业卫生管理机构及人员11、职业卫生法律法规标准汇编七、职业卫生责任制与原材料台账清单（自己整理出来的，但检查时有时候需要）1、原材料账本2、原材料发票复印件3、2017年原材料账本及发票复印件粉尘资料档案盒1、车间现场粉尘清扫清洁记录表2、防护设施维护检修表3、防护用品发放登记表4、粉尘应急培训签到表、培训图片5、防范粉尘爆炸事故责任制6、广东省粉尘涉爆企业现场执法检查表7、广东省粉尘涉爆企业隐患整治自查表环保资料档案盒1、建设项目环境影响报告书2、建设项目竣工环境保护验收及领取排放污染物许可证申请表复印件。

职业卫生档案资料管理可以结合企业实际，细划建立12个档案盒：档案一：职业卫生管理机构和责任制档案；
档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案；
档案三：职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案；
档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案；
档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案；
档案六：职业病防护用品管理档案；
档案七：职业卫生培训档案；
档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案
档案九：劳动者个人职业健康监护档案；
档案十：建设项目职业卫生“三同时”档案
档案十一：职业危害项目申报；
档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案。

职业卫生档案目录包括：（六个档案盒子）1、建设项目职业卫生“三同时”档案（1）职业病危害预评价报告（2）建设项目职业病防护设施设计专篇（3）职业病危害控制效果评价报告2、职业卫生管理档案（1）职业病防治相关法律法规、规章、标准、文件（2）职业病防治领导机构及职业病管理机构成立文件（3）年度职业病防治计划及实施方案（4）职业病管理制度及岗位职业卫生操作规程（5）职业病危害项目申报表及回执（6）职业病防护设施一览表（表1）（7）职业病防护设施维护和检修记录（表2）（8）个人防护用品购买、发放记录（表3）（9）警示标识与职业病危害告知（工作场所警示标识一览表、职业病危害合同告知）（表4）（10）职业病危害事故报告与处理记录（表5）（11）职业卫生自查和处理记录（表6）（12）职业卫生监管行政部门监督文书（笔录、意见书、责改通知书等）3、职业卫生宣传培训档案（1）职业卫生培训计划（2）单位负责人、职业卫生管理人员的职业卫生培训证明（3）劳动者宣传培训材料（培训通知、签到表、教材、PPT、培训照片、培训试卷等）4、职业病危害因素监测与检测评价档案（1）生产工艺流程（2）职业病危害因素检测点分布示意图（3）可能产生职业病危害设备、材料、化学品一览表（附化学品安全中文说明书、标签、产品检测报告）（表7）（4）职业病危害因素汇总表（表8）（5）职业卫生技术服务机构资质证书（复印件）（6）职业病危害因素检测评价协议书（或合同）（7）职业病危害因素检测评价报告5、用人单位职业健康监护管理档案（1）职业健康检查机构资质证书（2）职业健康检查协议书（或合同）（3）职业健康检查结果总报告（表9）（4）职业健康检查异常结果登记表（表10）（5）劳动者职业健康检查结果书面告知凭证（6）职业病患者、疑似职业病患者一览表（7）职业病患者、疑似职业病患者的报告（表11、12）6、劳动者个人职业健康监护档案（1）劳动者个人信息卡（表13）（2）工作场所职业病危害因素检测结果（表15）（3）历次职业健康检查结果（表16）（4）劳动者历年职业健康检查报告、职业病诊断资料（5）其他。