职业卫生档案分类(六个档案)
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职业卫生档案索引(六个档案)简介职业卫生是指通过监测、预测和控制工作环境中的有害因素,保护工人的健康与安全。
在职业卫生管理中,建立完善的档案索引系统对于管理和保护员工健康至关重要。
本文档将介绍六个重要的职业卫生档案索引。
1. 职业病防治档案职业病防治档案是记录企业职业病预防和治理情况的档案。
其内容包括职业病危害因素监测、职业病防护设施与设备检查记录、职业病防治工作计划与执行情况等。
2. 工作场所环境监测档案工作场所环境监测档案记录了工作场所中各种有害因素的监测情况。
该档案内容包括环境监测计划、监测设备校准记录、监测数据及分析报告等。
3. 职业卫生培训档案职业卫生培训档案记录了企业对员工进行的职业卫生培训情况。
该档案包括培训计划、培训材料、培训记录等内容,旨在确保员工掌握必要的职业卫生知识和技能,从而提高工作场所的安全性。
4. 职业健康监护档案职业健康监护档案是记录员工职业健康监护情况的档案。
内容包括员工体检记录、职业病初筛结果、个人防护用品配备情况等。
通过监护档案的建立与管理,可以及时发现和处理员工的健康问题,保障员工的健康与安全。
5. 职业卫生事故档案职业卫生事故档案记录了工作场所中发生的职业卫生事故情况。
主要包括事故原因分析、事故处理过程及对于事故的整改措施等记录,以及相关的事故报告和调查报告。
通过对职业卫生事故档案的分析,企业可以总结经验教训,改进管理措施,避免类似事故再次发生。
6. 职业卫生监管档案职业卫生监管档案是监管机构对企业职业卫生管理情况的记录。
该档案包括监管检查记录、监管通知书、整改回复等。
通过建立完善的监管档案,监管机构可以及时了解企业的职业卫生管理情况,保障员工的权益。
总结职业卫生档案索引是企业职业卫生管理中的重要组成部分。
六个档案分别记录了职业病防治、工作场所环境监测、职业卫生培训、职业健康监护、职业卫生事故和职业卫生监管等方面的信息。
建立和管理这些档案,可以帮助企业有效控制危害因素,预防职业病,保障员工的健康与安全。
六项档案职业卫生三同时一、背景在现代企业管理中,职业健康安全已经成为越来越重要的议题。
工作场所的健康环境是保证员工身体健康的关键,同时也是企业正常运转和社会稳定持续发展的必要条件。
然而,在职业健康安全领域,由于多方面原因,职业病患者的数量并未像人们所期待的那样减少。
为了确保员工的身体健康,维护工作场所的健康环境,国家和企业的相关部门在吸取前人经验的基础上,制定了一系列职业健康安全法规和标准,其中最重要的就是“六项档案职业卫生三同时”标准。
本文将介绍“六项档案职业卫生三同时”标准的具体内容和实施要点。
二、“六项档案职业卫生三同时”标准的概述“六项档案职业卫生三同时”是指必须做到“六个档案”完备和“三同时”。
其中,“六个档案”即《职业卫生档案管理办法》规定的:企业本体职业卫生档案、从业人员职业健康监护档案、职业病危害因素档案、职业卫生监测档案、职业病病例档案和职业卫生技术资料档案。
而“三同时”则是指“职业卫生三同时”的核心要求:在工程设计、设备采购及工程施工、生产经营过程以及产品设计、开发和监测过程中,要同步考虑职业健康安全的相关因素。
具体而言,“三同时”标准要求企业:•同步规划:在企业的整个生产过程中,要把职业健康安全的要求纳入设计规划之中,从而对职业健康安全进行主动预防和控制。
•同步采购:在技术设备的选购过程中,要考虑职业健康安全的因素,注重选用符合国家环保、安全法规标准的设备。
•同步运营:在生产过程中,要规范操作程序,控制职业卫生危害因素的排放和噪声、尘土、电磁辐射等非物质危害因素的产生,确保生产现场环境清洁、无毒、无害。
•保证职业健康安全的管理:在职业健康安全的管理上,必须明确职责、专人管理、制定职业健康安全管理制度,并对从业人员进行培训和教育,以提高从业人员的安全意识。
•及时处理职业卫生事故:只有在事故发生后能及时有效地采取应急措施,制止职业健康危害才能在最短时间内得到控制。
•建立职业卫生档案:建立健全企业的职业卫生档案系统,把职业卫生档案纳入企业的管理体系之中,并及时更新、完善。
六项档案职业卫生什么是六项档案职业卫生?六项档案职业卫生是指企业必须建立的一个职业卫生管理体系,其核心内容包括职业病危害因素、职业病危害评价、职业病防治计划、职业病防治措施、职业病防治效果评价和职业病防治档案等六个方面。
该体系的目的是保障职工的身体健康和生命安全,同时也是企业应尽的社会责任。
六项档案职业卫生的重要性职业卫生是一个关乎职工身体健康和生命安全的重要问题,企业应该高度重视。
而六项档案职业卫生作为职业卫生管理体系的核心内容,对于达成职业卫生管理的目标至关重要。
下面我们来看一下为什么说六项档案职业卫生这么重要。
保障职工身体健康职业病是由于工作环境中各种有害因素的作用而引起的慢性病、急性病和亚急性病,它是工作环境中的一种特殊疾病。
职业卫生的目标就是要对职工的身体健康进行保障,而六项档案职业卫生正是落实这些目标的具体手段。
通过建立六项档案,企业可以充分了解职工的工作环境以及职业病危害因素,对职业病危害评价的结果进行科学分析,制定相应的防治措施,从而有效地保障职工的身体健康。
增强企业的竞争力企业的发展离不开员工的全面发展,而六项档案职业卫生的建立,可以使企业员工的身体健康得到有效保障,从而增强员工的工作积极性和创造性,提升整个企业的工作效率和综合竞争力。
履行社会责任现代企业要发展壮大,必须承担起自己应有的社会责任。
职业卫生是企业的一项重要社会责任,而六项档案职业卫生是职业卫生管理的核心要素之一。
通过建立六项档案,企业可以对职业卫生进行全面管理,合规经营,从而履行好企业的社会责任。
如何落实六项档案职业卫生?要落实好六项档案职业卫生,企业必须做到以下几点。
职业病危害因素识别和评价企业必须要对工作环境中的各类危害因素进行全面识别和评价,以确定职业病危害因素的种类、浓度和作用方式等。
职业病危害防治计划制定企业应根据职业病危害因素的识别和评价结果,制定相应的职业病危害防治计划,并将其整合到安全生产责任制中。
职业卫生档案清单(六个档案)职业卫生档案清单一、工作场所环境检测档案1. 背景及目的:记录工作场所的环境检测,以评估危害因素的暴露水平。
背景及目的:记录工作场所的环境检测,以评估危害因素的暴露水平。
2. 内容要点:内容要点:- 仪器设备的校准和维护记录。
- 空气、噪音、辐射、化学物质等的监测结果。
- 检测结果的评价和分析。
- 采取的控制措施和效果评估。
- 监测频率和计划的制定。
二、职业健康检查档案1. 背景及目的:记录职工的职业健康检查情况,用于评估职业病防治的效果。
背景及目的:记录职工的职业健康检查情况,用于评估职业病防治的效果。
2. 内容要点:内容要点:- 职业健康检查的项目和频率规定。
- 职工职业健康状况的档案记录。
- 职业病危害因素相关的体检指标和结果。
- 进一步诊断和处理建议。
三、职业病与劳动能力评估档案1. 背景及目的:记录职业病和劳动能力评估情况,用于职工安置和就业适应。
背景及目的:记录职业病和劳动能力评估情况,用于职工安置和就业适应。
2. 内容要点:内容要点:- 职业病诊断和病情把握的资料。
- 劳动能力评定方法和标准。
- 职业病影响劳动能力的评价结果。
- 转岗、调整工作能力和适应能力评估。
四、职业卫生培训档案1. 背景及目的:记录职业卫生培训的情况,以满足法定和管理要求。
背景及目的:记录职业卫生培训的情况,以满足法定和管理要求。
2. 内容要点:内容要点:- 培训计划和内容。
- 培训对象和培训时间。
- 培训方式和培训师资情况。
- 培训效果评估和反馈。
- 认证和证书的管理。
五、事故与职业卫生事件档案1. 背景及目的:记录与事故和职业卫生事件相关的档案,以便事故调查和责任追究。
背景及目的:记录与事故和职业卫生事件相关的档案,以便事故调查和责任追究。
2. 内容要点:内容要点:- 事故和职业卫生事件的发生和处理过程。
- 相关调查和分析报告。
- 事故的伤亡情况和损失评估。
- 整改措施和效果跟踪。
职业卫生档案职业卫生档案是员工在工作中所接触到的各种有害因素以及相关健康信息的记录档案。
它是企业保障员工健康和安全的重要工具,也是管理职业卫生的基础。
职业卫生档案的重要性职业卫生档案记录了员工在工作环境中可能接触到的各种有害因素,包括化学品、物理因素、生物因素等。
通过及时、准确地记录和分析这些信息,可以帮助企业了解员工的健康状况,发现潜在的职业病危害因素,制定相应的应对措施,保障员工的身体健康。
此外,职业卫生档案还能为企业的职业病防控工作提供科学依据。
通过对员工的职业卫生档案进行分析,可以及时采取相应措施,减少职业病发生的风险,提高员工的工作生产能力。
职业卫生档案的内容职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面:1.员工基本信息:包括员工的姓名、性别、年龄、身体状况等基本信息。
2.工作过程:记录员工在工作中所从事的具体工作内容、工作时间、工作地点等信息。
3.有害因素接触情况:记录员工在工作中可能接触到的各种有害因素,包括化学品、粉尘、噪音、振动等。
4.职业病史:记录员工是否曾经患有职业病或有相关症状的情况,以及接受过的职业病防护措施。
5.健康情况:记录员工的健康状况,包括体格检查、生化检查、职业卫生检查等信息。
6.职业卫生监测数据:记录员工定期进行的职业卫生监测数据,如空气中有害物质浓度、生产场所噪声等。
职业卫生档案的管理职业卫生档案的管理需要严格遵守相关法律法规和规章制度,确保档案的真实性、完整性和保密性。
企业应建立健全的职业卫生档案管理制度,明确工作流程和责任分工,提高档案管理的效率和规范性。
同时,企业应加强对员工的职业卫生保护教育,提高员工对职业卫生档案的重视程度,促使员工自觉遵守相关规定,积极配合档案管理工作。
结语职业卫生档案是企业管理职业卫生的重要手段,是维护员工健康的重要保障。
企业应高度重视职业卫生档案的建立和管理工作,不断完善档案管理制度,促进职业卫生工作的持续改进和发展,共同创造一个安全、健康的工作环境。
职业卫生档案和健康监护档案管理制度一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本矿的实际,对矿各科室区队建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。
二、职业卫生档案包括:1、企、事业单位职业卫生记录卡;2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;4、职业病危害、职业中毒记录卡;5、职业病危害因素检测结果汇总资料;6、职业病危害因素程度分级管理表;7、职业中毒事故报告与处理记录表等;8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;10、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;11、建设项目职业病危害管理档案;12、职业病预防控制措施技术档案;13、职业病防护设施和防护用品档案:14、职业卫生培训教育汇总资料:15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括:1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史;2、作业场所职业病危害因素监测结果;3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;5、职业健康监护委托书或合同;6、职业性健康检查工种及人员名单;7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档“。
职业卫生档案和健康监护档案管理制度(2)一、引言随着社会的不断发展,职业卫生和健康管理对于保障职工的健康和安全变得日益重要。
职业卫生档案和健康监护档案的建立和管理能够提供关键的信息和数据,有助于预防职业病和其他职业健康问题的发生。
为了更好地管理职业卫生档案和健康监护档案,制定相应的管理制度是必要的。
本文将从以下几个方面介绍职业卫生档案和健康监护档案管理制度:定义、建立、内容、管理、更新以及隐私保护。
职业卫生管理档案一、前言职业卫生管理档案是企业的核心文件之一,它记录了企业的职业卫生管理信息、数据、行动和成效,是职业卫生管理的系统性和科学性体现,也是国家规定的法定档案。
本文重点介绍职业卫生管理档案的内容、管理和保管等方面,旨在为企业的职业卫生管理工作提供参考。
二、职业卫生管理档案内容职业卫生管理档案的内容应根据国家职业卫生管理规定的相关文件和法律法规进行规定,包括:(一)企业职业卫生管理制度文件(二)职业卫生管理的组织机构和职责、职业卫生管理人员名单、职业卫生培训计划、培训记录和考核结果等管理档案(三)职业卫生检测与评价资料,包括职业病危害因素监测报告、职业病危害评价报告、职业病筛查报告、职业病诊断鉴定报告、职业病统计报告等(四)职业病预防措施的实施情况,包括职业病防护设施安装记录、个人防护用品发放管理记载、职业病防护教育培训记录、职业卫生监护和职业病危害因素控制措施的实施情况等(五)职业卫生事故记录、调查分析及处理情况,包括职业病事故记录、职业卫生事件处理情况、处罚决定书、赔偿协议等(六)职业健康监护档案,包括采取措施前的健康体检记录、职业病危害因素接触史、健康监护的结果和建议等(七)职业卫生管理绩效情况,包括职业卫生标准化、管理改善、职业病控制、经济效益等方面的核算结果和考核表现三、职业卫生管理档案的管理和保管(一)职业卫生管理档案应具有完整、真实、准确的内容,且应进行分类、编号和归档。
(二)职业卫生管理档案应定期进行更新和补充,并加盖更新日期。
(三)职业卫生管理档案的保管应设置专门的管理机构,负责管理、保管和使用职业卫生管理档案。
(四)职业卫生管理档案的保管应按照国家有关要求主动分类、归档和转换存储格式,并制定职业卫生管理档案保管制度。
(五)职业卫生管理档案的查阅和借阅应在保障职业卫生管理数据的真实性、完整性和安全性的前提下进行,应明确查阅和借阅权限和流程,并采取相应的保密措施。
四、结论职业卫生管理档案是企业职业卫生管理的核心文件,记录了企业的职业卫生管理信息、数据、行动和成效,是职业卫生管理的系统性和科学性体现,也是国家规定的法定档案。
职业卫生档案范本1.职业健康档案文本和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。
二、职业卫生档案包括:1、企、事业单位职业卫生记录卡;2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图;3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示);4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;6、职业病危害、职业中毒记录卡;7、职业病危害因素检测结果汇总资料;8、职业病危害因素程度分级管理表;9、职业中毒事故报告与处理记录表等;10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;13、建设项目职业病危害管理档案;14、职业病预防控制措施技术档案;15、职业病防护设施和防护用品档案;16、职业卫生培训教育汇总资料;17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括:1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史;2、作业场所职业病危害因素监测结果;3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;5、职业健康监护委托书或合同;6、职业性健康检查工种及人员名单;7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档”。
六、随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充“两档”,各表卡每年10月前系统地调整一次。
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录,以备分析。
一、总则为了贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规,保障劳动者职业健康,预防职业病发生,维护企业合法权益,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 职业病危害因素分布情况及防治措施;2. 职业病危害因素检测及评价结果;3. 职业病防护设施及个人防护用品的使用情况;4. 职业健康检查及劳动者健康监护资料;5. 职业病防治法律法规、标准、规范及内部管理制度;6. 职业病事故及应急处置记录;7. 其他与职业卫生相关的资料。
三、档案管理职责1. 企业应设立职业卫生档案管理岗位,由专人负责档案的收集、整理、归档、保管及利用等工作;2. 企业各部门应按照职责分工,及时向档案管理人员提供相关资料;3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、分类、归档,确保档案的完整性和准确性。
四、档案收集与整理1. 职业病危害因素分布情况及防治措施:包括职业病危害因素分布平面示意图、工艺流程简图、岗位职业病危害因素清单等;2. 职业病危害因素检测及评价结果:包括检测报告、评价报告、检测记录等;3. 职业病防护设施及个人防护用品的使用情况:包括设施使用记录、个人防护用品使用记录等;4. 职业健康检查及劳动者健康监护资料:包括健康检查报告、劳动者健康监护档案等;5. 职业病防治法律法规、标准、规范及内部管理制度:包括相关文件、通知、通知单等;6. 职业病事故及应急处置记录:包括事故报告、调查报告、应急处置方案等;7. 其他与职业卫生相关的资料:包括培训资料、宣传资料、会议记录等。
五、档案保管与利用1. 档案保管:档案应存放在安全、干燥、通风良好的环境中,避免阳光直射、潮湿、虫蛀、霉变等;2. 档案利用:档案管理人员应按照规定程序,为内部人员提供档案查阅、复制等服务;3. 档案销毁:档案保管期满或因其他原因需要销毁的,应经企业负责人批准,并按规定程序进行销毁。
六、档案管理制度监督与考核1. 企业应定期对职业卫生档案管理制度执行情况进行检查,确保制度落实到位;2. 企业应将职业卫生档案管理工作纳入绩效考核,对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励;3. 对违反档案管理制度的行为,企业应依法进行处理。
附件1 档案编号:建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位:职业卫生管理负责人:联系电话:电子邮箱:目录1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表(表1-1)2.建设项目批准文件3.职业病危害预评价委托书与预评价报告4.建设项目职业病防护设施设计专篇5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7.安全监管部门审核、审查、验收批文8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称:项目类型:项目投资:建设工期:年月日至年月日存在的主要职业病危害因素:审查结论:编制:审核(签名):编制日期:年月日说明:项目类型选择:新建、改建、扩建、技改(技术改造)、引进(技术引进)填报。
附件2 档案编号:职业卫生管理档案(年度)用人单位:职业卫生管理负责人:联系电话:电子邮箱:目录1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3.职业病防治年度计划及实施方案(附:年度职业病防治计划实施检查表,表2-1)4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5.职业病危害项目申报表及回执(附:职业病危害因素申报基本情况表,表2-2)6.职业病防治经费(表2-3)7.职业病防护设施一览表(表2-4)8.职业病防护设施维护和检修记录(表2-5)9.个人防护用品的购买、发放使用记录(表2-6)10.警示标识与职业病危害告知(附:工作场所警示标识一览表,表2-7;职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证)11.职业病危害事故应急救援预案12.用人单位职业卫生检查和处理记录(表2-8)13.职业卫生监管意见和落实情况资料(表2-9)(包括:现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料)表2-1 年度职业病防治计划实施检查表编制:审核(签字):编制日期:年月日职业卫生管理制度目录(一)职业病危害防治责任制度;(二)职业病危害警示与告知制度;(三)职业病危害项目申报制度;(四)职业病防治宣传教育培训制度;(五)职业病防护设施维护检修制度;(六)职业病防护用品管理制度;(七)职业病危害监测及检测评价管理制度;(八)建设项目职业卫生“三同时”管理制度;(九)劳动者职业健康监护及其档案管理制度;(十)职业病危害事故处置与报告制度;(十一)职业病危害应急救援与管理制度;(十二)岗位职业卫生操作规程;(十三)法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
附件1:《职业卫生档案》建立要求及格式一、档案管理要求1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》,由职业卫生管理部门综合管理,制定借阅登记等管理制度并设专人管理;用人单位为总公司或集团公司的,公司总部的职业卫生档案可适当简化,但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。
2、《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成,汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存,档案盒应注明档案名称。
3、《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据,应永久保存,妥善保管。
当管理人员变化时,要做好交接工作。
4、《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息,应做好保密工作。
5、若用人单位涉及项目及人员较多,可参照样表增加表格予以补充。
6、《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整,但所涉及主要内容不能缺少,总档案和十二个分档案的设置不能减少。
7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,《职业卫生档案》应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
8、本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的,应按本通知要求重新完善,并分类归档保存。
二、档案设置(一)汇总档案(二)分类档案1、分类档案一:职业卫生管理机构和责任制档案2、分类档案二:职业卫生管理制度、操作规程档案3、分类档案三: 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案4、分类档案四:职业病防护设施、应急救援设施档案5、分类档案五:工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案6、分类档案六:职业病防护用品管理档案7、分类档案七:职业卫生培训档案8、分类档案八:职业病危害事故报告与应急处置档案9、分类档案九:职业健康检查汇总及处置档案10、分类档案十:建设项目职业卫生“三同时”档案11、分类档案十一:职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案12、分类档案十二:职业卫生监督检查及其他管理档案三、档案内容(一)汇总档案内容1、本档案目录;2、分类档案目录;3、《河北省安全生产监督管理局关于印发<职业卫生档案>和<劳动者职业健康监护档案>管理要求的通知》;4、用人单位基本情况汇总一览表(附表一);5、其他应列入的资料。
职业卫生记录目录(六个档案)一、工作场所环境监测记录档案1. 工作场所环境监测计划- 目的:制定工作场所环境监测计划,确保工作环境符合卫生标准。
- 内容:包括监测参数、监测频率、监测方法等。
2. 工作场所环境监测报告- 目的:记录工作场所环境监测结果,评估工作环境的卫生状况。
- 内容:包括监测日期、监测结果、评估结论等。
二、职业卫生健康监护档案1. 职业卫生健康监护方案- 目的:制定职业卫生健康监护方案,确保员工的健康状况得到及时关注和管理。
- 内容:包括监护对象、监护内容、监测方法等。
2. 职业卫生健康监护记录- 目的:记录员工的职业卫生健康监护结果,评估员工的健康状况。
- 内容:包括监护日期、监护结果、评估结论等。
三、职业病危害因素监测档案1. 职业病危害因素监测计划- 目的:制定职业病危害因素监测计划,及时发现和评估工作场所的职业病危害因素。
- 内容:包括监测目标、监测方法、监测频率等。
2. 职业病危害因素监测报告- 目的:记录职业病危害因素监测结果,评估工作场所的职业病危害状况。
- 内容:包括监测日期、监测结果、评估结论等。
四、职业危害检测评价档案1. 职业危害检测评价计划- 目的:制定职业危害检测评价计划,全面评估工作场所的职业危害状况。
- 内容:包括评价对象、评价方法、评价指标等。
2. 职业危害检测评价报告- 目的:记录职业危害检测评价结果,评估工作场所的职业危害程度。
- 内容:包括评价日期、评价结果、评估结论等。
五、职业卫生培训档案1. 职业卫生培训计划- 目的:制定职业卫生培训计划,提高员工对职业卫生的认识和掌握。
- 内容:包括培训内容、培训方式、培训对象等。
2. 职业卫生培训记录- 目的:记录职业卫生培训的实施情况,评估培训效果。
- 内容:包括培训日期、培训内容、培训评价等。
六、事故与职业病报告档案1. 事故与职业病报告制度- 目的:建立健全事故与职业病报告制度,及时发现和处理工作中的事故和职业病。
附件2职业卫生档案管理规范为提高用人单位(煤矿除外)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容:(一)建设项目职业卫生“三同时”档案(见附件1);(二)职业卫生管理档案(见附件2);(三)职业卫生宣传培训档案(见附件3);(四)职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件4);(五)用人单位职业健康监护管理档案(见附件5);(六)劳动者个人职业健康监护档案(见附件6);(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。
五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责管理。
六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进行完善,分类归档。
职业卫生档案与健康监护档案职业卫生档案和健康监护档案是在职业卫生管理中使用的重要工具,用于记录和管理职工的健康状况和职业暴露情况。
本文将重点介绍职业卫生档案和健康监护档案的含义、内容和作用。
一、职业卫生档案职业卫生档案是用于记录和管理职工职业暴露情况、健康检查和职业病防治等信息的文件。
职业卫生档案的建立和管理,对于实施职业卫生监测、评估和干预具有重要意义。
职业卫生档案的内容包括:1. 职业暴露情况:记录职工从事的职业和工作内容,暴露于的有害物质和环境。
2. 职业健康体检:记录职工的健康检查结果,包括体格检查、生物标志物检测等。
3. 职业病情况:记录职工是否患有职业病,病程和治疗情况。
4. 职业危害防护:记录职工接受的职业危害防护的措施和效果。
职业卫生档案的作用主要体现在以下几个方面:1. 职业卫生管理:职业卫生档案可以提供职业暴露情况和职业病情况的数据支持,有助于制定和实施相应的职业卫生管理措施。
2. 职业病防治:通过对职业病情况的记录和分析,可以及时采取措施预防和控制职业病的发生和发展。
3. 员工健康监护:职业卫生档案可以追踪和监控职工的健康状况,提供健康监护和健康教育服务。
二、健康监护档案健康监护档案是根据《职业病防治法》等相关法律法规的要求,对特定职业人群进行定期健康检查和监测的档案。
健康监护档案的建立和管理,有助于早期发现职业病和职业健康问题,采取相应的预防和控制措施。
健康监护档案的内容包括:1. 职业暴露情况:记录职工从事的职业和工作内容,涉及的有害物质和环境。
2. 定期健康检查:记录职工的定期健康检查结果,包括体格检查、生理生化指标等。
3. 职业病筛查:记录职工进行职业病筛查的结果,包括肺功能检查、职业皮肤病检查等。
4. 个体防护效果评价:记录职工个体防护用品的使用情况和效果评价。
健康监护档案的作用主要体现在以下几个方面:1. 职业健康评估:通过对健康监护档案的分析和评估,可以了解职工的健康状况和职业危害暴露情况。
职业卫生档案目录概述(六个档案)职业卫生档案目录概述1. 个人健康档案个人健康档案是记录员工的健康情况和职业病监测的重要档案之一。
记录员工的基本信息、身体状况、过往病史以及职业病暴露情况等。
个人健康档案有助于监测员工的职业健康状况,及时预防和干预潜在的职业病风险。
2. 职业危害评估档案职业危害评估档案记录企业对工作环境中潜在危害的评估结果。
包括评估方法、评估指标、评估结果、评估报告等内容。
职业危害评估档案有助于了解企业工作环境中可能存在的危害源和危险因素,为制定有效的职业卫生管理措施提供依据。
3. 职业病问卷调查档案职业病问卷调查档案用于收集员工的疾病病史、职业史、工作环境暴露史以及可能存在的健康问题等相关信息。
这些信息有助于了解员工的职业病风险,识别潜在的职业病受害者,并采取相应的保护措施。
4. 职业病筛查档案职业病筛查档案用于记录员工职业病的筛查结果,包括体检报告、病理检查结果、职业病诊断等。
职业病筛查档案能够及时发现存在的职业病问题,并采取相应的治疗和干预措施,保护员工的健康。
5. 职业卫生培训档案职业卫生培训档案记录员工参加的职业卫生培训内容、培训时间、培训人员等。
培训档案有助于评估员工对职业卫生知识的掌握程度,确保员工具备必要的职业卫生防护知识和技能。
6. 职业卫生监督档案职业卫生监督档案是监管机构对企业的职业卫生状况进行监督和评估的记录。
包括监督机构的检查报告、整改措施、监察意见等。
通过职业卫生监督档案,监管机构能够及时发现和纠正职业卫生问题,促进企业职业卫生管理的改善。
以上所述的六个档案是职业卫生管理中的重要内容,通过建立和维护这些档案,可以有效地管理和控制职业卫生风险,保护员工的健康。
企业应建立完善的档案体系,并定期更新档案内容,以确保职业卫生管理工作的有效性和持续性。
目录1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表(表1-1)2.建设项目批准文件3.职业病危害预评价委托书与预评价报告4.建设项目职业病防护设施设计专篇5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7.安全监管部门审核、审查、验收批文8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料目录1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3.职业病防治年度计划及实施方案(附:年度职业病防治计划实施检查表,表2-1)4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5.职业病危害项目申报表及回执(附:职业病危害因素申报基本情况表,表2-2)6.职业病防治经费(表2-3)7.职业病防护设施一览表(表2-4)8.职业病防护设施维护和检修记录(表2-5)9.个人防护用品的购买、发放使用记录(表2-6)10.警示标识与职业病危害告知(附:工作场所警示标识一览表,表2-7;职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证)11.职业病危害事故应急救援预案12.用人单位职业卫生检查和处理记录(表2-8)13.职业卫生监管意见和落实情况资料(表2-9)(包括:现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料)目录1.用人单位职业卫生培训计划2.用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3.劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表(表3-1)(附:培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料)4.年度职业卫生培训工作总结目录1.生产工艺流程2.职业病危害因素检测点分布示意图3.可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表(表4-1)(附:化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等)4.接触职业病危害因素汇总表(表4-2)5.职业病危害因素日常监测季报汇总表(表4-3)6.职业卫生技术服务机构资质证书7.职业病危害因素检测评价合同书8.职业病危害检测与评价报告书9.职业病危害因素检测与评价结果报告档案05表5-1 职业健康检查结果汇总表表5-2 职业病患者一览表编制:审核(签名):编制日期:年月表5-3 疑似职业病患者一览表编制:审核(签名):编制日期:年月日目录1.职业健康检查机构资质证书2.职业健康检查结果汇总表(表5-1)3. 职业健康检查异常结果登记表(表5-2)(附:职业健康监护结果评价报告)4.职业病患者、疑似职业病患者一览表(表5-3、表5-4)(附:职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等)5.职业病和疑似职业病人的报告(注:在接到体检结果、诊断结果5日内报告)6.职业病危害事故报告和处理记录(表5-5)7.职业健康监护档案汇总表(表5-6)档案06目录1.劳动者个人信息卡(表6-1)2.工作场所职业病危害因素检测结果(表6-2)3.历次职业健康检查结果及处理情况(表6-3)4.历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料5.其他职业健康监护资料。
1. 制度目的为保障员工健康,预防职业病,根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
2. 职责分工(1)人力资源部门负责组织、协调、监督职业卫生档案的管理工作。
(2)各部门负责人对本部门职业卫生档案的建立、更新、保管负有直接责任。
(3)职业卫生管理人员负责档案的日常管理工作。
3. 档案内容(1)职业病危害因素监测报告及评价结果。
(2)职业病危害防护设施、个人防护用品使用情况。
(3)职业病危害事故应急救援预案及演练记录。
(4)职业病防治培训、教育、考核记录。
(5)劳动者职业健康检查结果及处理。
(6)职业病危害因素检测结果汇总资料。
4. 档案建立(1)新员工入职时,人力资源部门应收集其职业史、既往史及职业病危害接触史。
(2)各部门应定期收集、整理本部门职业卫生档案相关资料。
5. 档案保管(1)职业卫生档案应分类存放,便于查阅。
(2)档案保管期限为自档案形成之日起不少于30年。
(3)档案保管人员应定期检查档案,确保档案完整、安全。
6. 档案查阅(1)员工本人可查阅本人职业卫生档案。
(2)有关部门可因工作需要查阅职业卫生档案。
(3)查阅档案应办理相关手续,确保档案安全。
二、职业病危害因素监测及评价制度1. 制度目的为及时发现和控制职业病危害因素,保障员工健康,根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规,特制定本制度。
2. 监测及评价内容(1)职业病危害因素种类、浓度(强度)。
(2)职业病危害防护设施、个人防护用品使用情况。
(3)职业病危害事故应急救援预案及演练记录。
3. 监测及评价方法(1)定期对工作场所进行职业病危害因素监测。
(2)根据监测结果,对职业病危害因素进行评价。
4. 监测及评价结果(1)将监测及评价结果记录在职业卫生档案中。
(2)针对评价结果,采取相应措施,降低职业病危害风险。
三、职业病危害防护设施管理制度1. 制度目的为保障员工在职业病危害环境下作业时的安全与健康,根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规,特制定本制度。
职业卫生档案分类(六个档案)职业卫生档案分类 (六个档案)
1. 职业健康监护档案
1.1 档案概述
职业健康监护档案是用于记录企业员工的职业健康体检结果、
职业病危害因素接触情况、职业病诊断及治疗情况等信息的档案。
1.2 档案内容
1. 职业健康体检记录:体检日期、体检项目、体检结果等;
2. 职业病危害因素接触情况:工作岗位、危害因素类型、接触
时间等;
3. 职业病诊断及治疗记录:诊断时间、诊断结果、治疗情况等;
4. 监护意见和建议:针对个体体检结果和职业病危害因素接触
情况给出的监护意见和建议。
1.3 适用范围
所有员工在岗位上的体检结果和职业病危害因素接触情况都应
纳入职业健康监护档案。
2. 职业病危害评价档案
2.1 档案概述
职业病危害评价档案用于记录企业的工作场所职业病危害因素
评价结果、相关安全技术措施以及职业卫生监测数据等信息。
2.2 档案内容
1. 职业病危害因素评价结果:包括评价方法、评价结果、评价
日期等;
2. 相关安全技术措施:职业病危害因素管控措施、个体防护用
品配备情况等;
3. 职业卫生监测数据:对职业病危害因素进行的定期监测结果、分析和评价。
2.3 适用范围
适用于企业对职业病危害进行评价的记录,以及相应的管控措施和监测数据。
3. 职业病诊断档案
3.1 档案概述
职业病诊断档案用于记录企业员工被诊断为职业病的情况,包括病例基本信息、病例证据和诊疗过程等。
3.2 档案内容
1. 病例基本信息:姓名、性别、年龄、职业、工作单位等;
2. 病例证据:包括职业病危害接触历史、体检结果、职业病诊断依据等;
3. 诊疗过程:就诊日期、医院名称、诊断结果、治疗方案等。
3.3 适用范围
适用于被诊断为职业病的员工的相关档案记录。
4. 职业卫生培训档案
4.1 档案概述
职业卫生培训档案用于记录企业开展的职业卫生培训情况,包括培训内容、培训人员和培训效果等信息。
4.2 档案内容
1. 培训内容:培训主题、培训时间、培训形式等;
2. 培训人员:参与培训的人员名单、岗位等级、培训记录等;
3. 培训效果:培训评估结果、培训效果统计等。
4.3 适用范围
适用于企业开展的职业卫生培训的相关档案记录。
5. 职业卫生事故档案
5.1 档案概述
职业卫生事故档案用于记录企业发生的职业卫生事故,包括事故经过、事故原因和处理措施等。
5.2 档案内容
1. 事故经过:事故发生时间、地点、事故类型、受伤人数等;
2. 事故原因:事故原因分析、责任界定等;
3. 处理措施:事故处理过程、研究总结、预防措施等。
5.3 适用范围
适用于企业发生职业卫生事故的相关档案记录。
6. 职业卫生监测档案
6.1 档案概述
职业卫生监测档案用于记录企业的职业卫生监测活动,包括监测项目、监测结果和评价报告等信息。
6.2 档案内容
1. 监测项目:监测对象、监测方法、监测周期等;
2. 监测结果:监测数据、分析和评价;
3. 评价报告:职业卫生现状评价、问题和建议等。
6.3 适用范围
适用于企业进行职业卫生监测的相关档案记录。
以上是关于职业卫生档案分类的六个档案以及其内容和适用范围的介绍。
企业在建立和管理职业卫生档案时,可以根据具体需求参考上述分类,并合理组织和保存相关档案以保障员工职业健康与安全。