本科商务谈判复习资料全
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商务谈判第一章导论第一节谈判的定义和动机一.谈判的定义一一即“有关方面对有待解决的重大问题进行会谈”,是人们为了各自的目的而相互协商的活动。
二.谈判的涵一一①目的性(不同于“聊天”或“闲谈”):②相互性(谈判双方的关系问题):③协商性(谈判不是命令或通知)。
三.谈判的动因:1.追求利益一一最基本的目的;2.谋求合作一一在相互依赖中谋求合作;3.寻求共识一一谈判是实现互利的最佳选择。
第二节谈判的要素、类型及要求一.谈判的基本要素:1.谈判当事人一一“台上”(一线)的谈判负责人、主谈人与陪谈人。
“台下”(幕后)的谈判主管单位领导及谈判工作的辅助人员。
2.谈判议题一一谈判需商议的具体问题(谈判的起因、容、目的及谈判人员组成及策略)。
3.谈判背景(谈判环境)一环境背景、组织背景及人员背景。
其他要素:谈判目的、谈判行为及谈判结果等等。
二.谈判的主要类型:1.按谈判参与方的数量划分一双方谈判、多方(三个及三个以上)谈判;2.按谈判议题的规模及各方参加谈判的人员数量划分大(12人以上)、中(4〜12人)、小型谈判(4人以下)或者小组谈判、单人谈判;3.按谈判所在地划分一一主场(座)谈判、客场(座)谈判、第三地(中立地)谈判;4.按谈判容的性质划分一一经济(商务谈判)、非经济谈判(政治、军事、外交等);5.按商务交易的地位划分--- 买方(求购者)、卖方(供应者)、代理谈判(受当事方委托而全权代理或约权代理);二.谈判的主要类型(续)一一6.按谈判的态度与方法划分一一软式(关系型)、硬式(立场型)、原则式谈判(价值型谈判或哈佛谈判术);7.按谈判所属部门划分一一官方、民间、半官半民谈判;8.按谈判的沟通方式划分一一口头、书面谈判;9.按谈判参与方的国域界限划分一一国、国际谈判;10.按谈判容与目标的关系划分一一实质性、非实质性谈判;附:按谈判使用的围划分一一政治谈判、商务谈判和处理纠纷谈判1.政治谈判:①国家与国家之间的谈判;②地区行政组织之间的谈判;③ 政府职能部门之间的谈判。
典型案例一一重庆谈判1945 年8月15日,日本帝国主义宣布无条件投降。
国共两党面临和平组建联合政府或进行全面战的重大抉择。
13天后,应蒋介石3次电请“共商国是”,毛泽东和周恩来、王若飞,在治中的陪同下,由飞往与国民党谈判。
8月28日到达。
当晚,毛泽东与周恩来、王若飞赴歌林园出席蒋介石的欢迎宴会,美国大使赫尔利以及群、邵力子、诚、治中、蒋经国应邀作陪。
接着,毛泽东与蒋介石进行了长达43天共9次直接谈判。
在此期间,毛泽东广泛地接触了各民主党派和社会各界人士,会见了宋庆龄、钧儒、澜、冯玉祥等,还在桂园设宴招待各国援华团体代表和国际朋友。
蒋介石面临全国人民要求和平的形势,加之在谈判期间调动军队进攻解放军惨遭失败,最后于10月10日签署《政府与中共代表会谈纪要》(即《双十协定》),表示要结束"训政",承认各党派平等合法地位,释放政治犯,召开政治协商会议,避免战,建设独立富强的新中国。
《双十协定》并未得到遵守,全面战很快爆发。
2.商务谈判:①货物买卖谈判(国际、国);②合同条款谈判;③技术买卖谈判;④合资合作谈判;⑤劳务合作谈判;⑥工程项目谈判;⑦企业并购谈判;⑧租赁业务谈判;⑨ 外汇业务洽谈、房地产业务洽谈等。
⑩“三来一补”谈判(从国外来料加工、来样加工和来件配装,及补偿贸易);3.处理纠纷谈判:(1 )法人之间的纠纷处理;(2)法人与自然人之间的纠纷;(3)自然人之间的纠纷。
三.谈判人才的特征:1.较高的综合素质;2.较强的综合能力;3.宽泛的知识面;4.丰富的实践经验;5.良好的仪表礼仪;6.熟练掌握相关的第三节谈判中的基本理念(补充)一.谈判中的基本理念:1.通过谈判达到相互了解一一(1)了解对方的经营情况:①对方的实力(企业规模、销售业绩等):②对方的能力;③对方的信誉;④对方的文化(价值观、习惯等);⑤对方的组织(组织构架、责任划分、人员构成、谈判者地位及作业等);⑥对方的朋友(合作伙伴等)。
案例:从名片上看出的破绽那一年,我受邀参加了上海电力系统一个工程项目的谈判,某国的一位商人带来了一位助手参加了第一轮谈判。
见面时我们交换了名片,那位商人的名片上的职务是“ XX工厂厂长”。
这家公司是颇有名气的跨国企业,但按常理,特别是在国外,厂长不应该在市场中进行商业活动,他的责任是负责工厂的日常生产。
我私下和我方的负责人谈了我的想法,我们认为要谨慎对待。
谈判过程中这位商人夸夸其谈,努力证明自己有足够的能力来完成我们的项目包括资金的募集、技术的提供、设计的策划等。
因为我们的警惕,最终只签订了一份初步的合作意向书,没有作出具体的承诺。
事后的事实证明了我们的判断,该商人没有对承诺的下一步有任何具体的动作,他来中国是另有目的的。
案例讨论:这个故事告诉了我们什么?不能放过任何细节,也不能轻信对方的口头介绍。
1.通过谈判达到相互了解(续)一一(2)了解对方的意图和策略:①对方在这次谈判中追求的具体容;②对方持有这些要求的原因和动机;③对方的策略。
案例:从对话中了解对方——美国一家公司的总经理M先生受日本K株式会社的邀请去东京为一项重大工程的投标事宜谈判。
M先生对具体的项目进行了充分准备,兴致勃勃地乘坐国际航班到东京成田机场,K公司的主席Y先生亲自去机场迎接。
登上迎宾车,两人就闲聊起来。
Y: 先生是第一次来日本吧?M :是。
很早就想来日本看看。
Y: 您是我们难得的额贵宾,不用客气,有什么困难尽管对我说,我去安排就是。
我知道您很忙,难得出来,我们会认真招待。
例如回程机票很难买,我已经给机场打过招呼了,什么时间都可以。
M: 谢谢了!我四天以后的机票已经订好了,回去有个重要会议要主持。
我想谈判用这几天应该够了吧?到了东京下榻豪华宾馆当然不在话下,隆重宴请也是不可避免的。
第二天,Y安排助手陪M先生到旅游胜地游玩,晚上又是宴会。
第三天,还是陪着玩M有些着急了,要求开始谈判。
刚谈了不久,当地的主要官员来访,把谈判打印好的合同,让M过目,“这件事对先生来说是小事一桩,我们根据双方的利益预先起草了这份合同,请您过目,有问题也请提出来可以修改。
”一方面时间已经很局促了,另外由于这几天招待得那么好,有碍于情面,M对合同初略地看了一遍,没有发现太过分得条款和容,就同意签约。
然后是签约仪式,在送行宴会上,双方签订了合同。
M匆匆忙忙赶往机场,回美国。
其结果可想而知。
M事后讲了一句无奈得话:“又是一次珍珠港事件!”案例讨论:1.这个故事告诉了我们什么?其中有哪些细节值得回顾和重视?2.Y 及其部下在招待M时,仅仅也是一起吃喝玩乐吗?他们在干什么?3.Y 采取了什么策略?M应从中吸取什么教训?Y 先生采取的是诡道(诡诈)的策略手段,具体而言就是采取了“蒋干中计”、“故布疑阵”、“声东击西”等方式制造错觉,以造成对方失误的诡道手段。
第三节谈判的基本理念(续)一一2.讨论合作容一一(1)采购谈判的主题:具体的产品及产品的质量标准、技术要求、服务容、供货数量和价格水平,以及交货方式、付款方式等等;如果是国际间的谈判还会涉及进出口的手续、配额获取、运输方式等问题。
(2)工程项目谈判:主要讨论分工的方式、技术的实施、工期的保证、后勤的条件等;如果还要进行分包,还要涉及政策界限、审批的渠道、责任的分担等问题。
(3)合资项目谈判:主要讨论产业的定位。
企业的规模、产品的特征、双方的分工、组织的构架等问题。
3.确定利益分配--- (1)各自对自己做出贡献的评价;(2)对规避风险做出努力的评价;(3)对合作以后得到的利益总和的认识。
案例:购物中的讨价还价——平时我们去商店购物,特别是到可以讨价还价得商场,你会有什么感觉?当你看中一件商品,想购买时,营业员和你就成了谈判双方。
价格已经在商品的货架上有所标记,但你想再便宜一些,谈判就开始。
你:能不能再便宜一些,便宜一些我就买。
他:价格已经很低了,你到别的商场看看,哪有我这样的价格。
你:不降低一些,我不买了!你刚回过头去。
他:行!你说个价,我们再商量,好吗?你:架上的价格是258元,我看158差不多。
他:我进价都要230多元呢,怎么能只有158,多一点行吗?你:超过200元我坚决不买!你有点生气了。
他:行,行,行,就200元卖给你,这种货我还真的没有卖过那么便宜呢!最后,成交了。
案例讨论:1.在这么简单的谈判中,双方的利益各存在于哪些方面?2.为什么你想离开时他才松口?3.他的进价真的是230多元吗?为什么会这样解释呢?4.200 元的交易价是最低价吗?二.谈判的基本思路:1.谈判双方的思维模式:谈判者在谈判中首先觉察到的是对方的立场和态度,但仅仅以此为依据是无法知道事物的真伪的,必须深入理解和分析对方利益所在,判断和认识对方表现出来的态度的可靠程度,并通过谈判的策略引导和说服对方改变看法、要求、立场和态度。
我方情况也是如此,我们应该充分认识到在这次谈判中我方的利益追求是什么,在谈判中根据问题的重要程度来确定我们的立场和态度。
案例:挑选服装——我们平时到商店购物时会遇到不同的营业员,尤其在服装商店。
有时营业员对你很热情,把你拉到商品柜台面前,反复强调这种商品特别符合你的身材,穿上以后显得多么好等等。
如果你不想买,要离开,他会再三挽留你,说:“机会不多,明天就没啦。
”有时,营业员对你很冷淡,爱理不理的样子,你问他问题时,常常长话短说,你不高兴转身就走,他也不再挽留。
案例讨论:(1)如果你是一位打扮入时的年轻女士,走近服装柜台,会发生什么?(2)如果你是一身学生打扮,年龄较小,走近高档的服装饰品柜台,又会发生什么?(3)如果你是年龄在六十岁以上的老先生,带着二十多岁的女儿,走近柜台会怎样?(4)发生这些不同情况的原因是什么?用谈判思维模式来解释。
2.促使双方的利益趋于一致:(1)商品贸易过程一一卖方:价值-利润买方:货币-使用价值(2)合资经营谈判过程一一外方:资金+技术+国外市场—利润+中国市场占有中方:土地+人力+国市场-企业发展+利润(3)认识和处理谈判双方矛盾的对立统一案例:购买彩色电视机的过程一一今天你想购买一台新款式的彩色电视机,到百货公司进行选购。
在挑选过程中你要求营业员把彩电的后盖打开,让你清点一下这台彩电由多少个元器件构成,确定它的价格是否合理。
理由是我要购买彩电,当然要弄清楚它里面有多少东西!案例讨论:1)营业员会接受你的要求吗?为什么?2)你最关心的是什么?什么是优质产品,它要符合哪些要求?3)对于供应商或生产企业,他们关心里面的元器件构成吗?为什么?三.谈判成功的标准:1.目标实现标准---①谈判的目标必须和整个事业的目标相一致;②谈判目标必须是具体和量化的;③谈判的目标必须是可以实现的。