企业应收账款管理存在的问题和对策
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企业应收账款管理存在的问题及对策企业的应收账款管理是一个非常重要的环节,可以直接影响到企业的现金流,资金使用效率和盈利能力。
然而,由于各种原因,许多企业在这一方面存在着不同程度的问题。
以下是企业应收账款管理存在的问题及对策。
问题一:收款周期长,回款效率低一些企业由于营销策略不当、价格不合理、合同管理不规范以及内部收款流程不完善等原因,导致收款周期长,回款效率低,影响了企业现金流的流通和使用效率。
对策一:完善收款管理策略企业应加强市场分析,针对客户,制定适当的营销策略,坚持签订合理的合同,并严格执行。
同时,加强内部收款流程,建立科学的应收账款管理制度,提高回款效率。
对策二:加强信用管理企业应该注重信用管理,建立客户信用档案,对于信用等级较低的客户可以采取提高定金、预收货款或者先行担保等方式提高或者保证收款率,并定期对客户信用状况进行评估。
问题二:坏账率较高一些企业由于客户信用不良或者经营不善等原因,导致应收账款无法收回,坏账率较高。
对策一:严格控制授信额度企业应该对客户的信用风险进行评估,授信额度要合理,针对信用较差的客户,可以适当降低授信额度,甚至完全拒绝授信。
对策二:提高催收效率针对有逾期的客户,应积极进行催收,尽量通过与客户协商还款计划,追讨尽可能多的欠款,减少坏账损失。
问题三:付款方式单一一些企业由于没有多元化的付款方式或者付款方式不方便,导致客户对付款方式不满意,进而影响了应收账款的回收。
对策:增加付款方式的选择企业应扩展付款方式,以便满足客户的特殊需求。
例如,通过银行转账、微信支付、支付宝等多种方式进行付款,使得客户可以方便快捷地进行付款操作。
问题四:信息共享不畅一些企业由于信息共享不畅,导致在应收账款管理过程中,内部各个环节之间的信息无法实时交流、沟通和共享,从而影响了应收账款的回收。
对策:建立信息共享平台企业应该建立信息共享平台,使得内部各个环节之间的信息可以实时交流、沟通和共享。
企业应收账款管理存在的问题及对策在企业经营过程中,应收账款是一项重要的资产,应收账款管理却经常面临诸多问题,影响企业的资金流动和盈利能力。
本文将对企业应收账款管理存在的问题进行探讨,并提出相应的对策。
1. 逾期账款问题:企业难以及时收回账款,导致资金周转困难。
逾期账款不仅增加了企业的风险和成本,还会影响企业信誉度。
2. 应收账款管理不规范:企业缺乏明确的应收账款管理制度和流程,导致账款的发生、确认、核对等环节存在漏洞,加大了风险。
3. 计提坏账准备问题:企业对坏账的计提准备不足,无法及时反映出实际的风险,影响企业的健康发展。
4. 对客户的信用评估问题:企业对客户的信用评估不足,导致与不良客户合作,进一步增加了坏账的风险。
针对上述问题,可以采取以下对策:1. 健全账款管理制度:建立完善的应收账款管理制度和流程,明确各个环节的责任和权限,并加强内部控制,确保账款的准确性和及时性。
2. 加强客户信用评估:对每位客户进行信用评估,制定不同的信用额度和付款方式,减少坏账的风险。
与客户保持良好的沟通和互动,建立良好的信任关系。
3. 加强合同管理:在与客户签订合明确账款的支付期限、付款方式以及违约条款,对逾期付款进行严格的追踪和催收,确保账款的及时回收。
4. 做好坏账准备:合理计提坏账准备,及时反映风险,防止风险进一步扩大。
加强对账款的核对和调查,及时发现问题,采取相应的措施降低坏账的发生率。
5. 加强内部沟通与合作:不同部门之间应加强沟通与合作,及时共享与应收账款相关的信息,确保信息的流动和准确性。
如销售部门与财务部门之间的密切配合,能够更好地管理应收账款。
企业应收账款管理存在的问题多种多样,但只要制定合适的对策,加强内部控制和管理,就能够解决这些问题,提高企业的资金流动和盈利能力。
企业应重视应收账款管理,提升管理水平,确保企业可持续发展。
应收账款管理过程中存在的问题及治理对策应收账款管理是企业管理中的重要一环,其有效管理可以提高企业现金流和信誉,但同时也存在以下问题:
1. 应收账款增长迅速:企业销售规模不断增长,导致应收账款也随之增长。
一些企业可能会采用高风险的销售策略,例如快速交货、低质量产品等,导致应收账款回收不及时,增加风险。
2. 付款周期延长:由于销售增长和业务扩张等因素,一些企业需要迅速回收应收账款,这可能导致付款周期延长,从而导致应收账款增加。
3. 缺乏有效的应收账款控制:一些企业缺乏有效的应收账款控制措施,例如缺乏对应收账款的监督和监控,缺乏对供应商的信用评估和控制等。
4. 财务风险控制不当:企业可能会忽视应收账款财务风险控制,例如未及时进行账龄分析、未及时制定应收账款回收计划等。
针对这些问题,可以采取以下治理对策:
1. 优化销售策略:企业应调整销售策略,采取高风险、高信誉的销售方式,加强对供应商的信用评估和控制,提高货款回收率。
2. 加强应收账款管理:企业应加强应收账款管理,制定详细的应收账款管理制度,加强对应收账款的监督和监控,及时回收应收账款,降低应收账款的风险。
3. 建立有效的应收账款控制措施:企业应建立有效的应收账款控制措施,例如建立应收账款台账、制定应收账款回收计划、实施账
龄分析等,提高应收账款的控制和管理效果。
4. 加强财务风险控制:企业应加强财务风险控制,未及时进行账龄分析、未及时制定应收账款回收计划等问题要及时解决,提高应收账款的财务风险控制能力。
5. 提高员工素质:企业应提高员工素质,提高应收账款管理人员的素质和能力,加强应收账款管理人员的培训,提高应收账款管理的效果。
浅谈企业应收账款管理中存在的问题与对策随着经济的发展和企业规模的扩大,企业应收账款管理变得越来越重要。
应收账款作为企业资产的重要组成部分,直接影响着企业的经营现金流和盈利能力。
在实际操作过程中,企业应收账款管理中存在着诸多问题,如账款回收周期较长、坏账率较高、资金占用较大等,这些问题给企业带来了很大的经营风险。
加强企业应收账款管理,有效解决其存在的问题,对于提高企业经营效益、减少经营风险是至关重要的。
本文将从企业应收账款管理中存在的问题入手,结合相关案例,提出有效的对策,以期为广大企业提供一些有益的参考。
1. 账款回收周期长企业应收账款的回收周期长是一个普遍存在的问题。
在实际经营过程中,企业为了争取更多的市场份额,常常采取放宽信用政策的手段,给客户提供长期的账期。
这样一来,客户可以拖延账款的支付时间,从而造成企业的资金链断裂,影响企业的正常经营。
2. 坏账率较高由于客户的信用状况不稳定、市场风险较大或者企业内部管理不善等原因,导致企业的坏账率居高不下。
一旦出现大额坏账,将直接损害企业的财务状况,对企业经营造成严重影响。
3. 资金占用较大企业的应收账款占用了大量的资金,降低了企业的经营效率。
如果企业无法及时收回应收账款,就会造成资金链断裂,影响企业的正常生产经营。
4. 内部管理不善企业内部管理不善也是导致应收账款管理问题出现的原因之一。
企业缺乏科学的信用评估机制、未能建立健全的应收账款管理制度等,都容易导致企业应收账款管理不善。
5. 对策:加强企业应收账款管理,有效解决问题1. 建立科学的应收账款管理制度企业应建立科学的应收账款管理制度,明确各项管理流程和责任部门,规范账款回收的时间和方式,加强对应收账款的监督和管理。
2. 合理制定信用政策企业应根据客户信用状况和市场风险制定合理的信用政策,严格控制客户的账期,避免过长的账期导致应收账款回收周期过长。
3. 加强客户信用评估企业在与客户签订合同前,应对客户的信用状况进行全面评估,避免与信用较差的客户合作,降低坏账率。
企业应收账款管理存在的问题及对策探析问题一:应收账款周转率过低应收账款周转率是指企业在一定时期内收回的应收账款金额与期末应收账款数的比率。
应收账款周转率的高低直接反映了企业收款效率。
过低的周转率会导致企业资金占用过长,增加企业的资金成本,影响企业的盈利能力。
对策一:建立完善的信用管理制度企业应建立完善的信用管理制度,加强对客户的信用审查,合理确定客户的信用额度,以减小企业风险。
建立信用销售政策,合理确定收款期限,鼓励客户及时付款,提高应收账款周转率。
对策二:加强与客户的沟通企业应加强与客户的沟通,及时与客户协商处理逾期账款,促使客户遵守付款协议。
对于长期拖欠账款的客户,企业应及时采取法律手段进行催收,维护企业的合法权益。
问题二:风险控制不足在应收账款管理中,客户的信用风险是一个不可忽视的因素。
如果企业在客户的信用审查和风险控制方面不够完善,就容易发生坏账和风险事件,对企业的财务状况造成影响。
对策一:建立风险评估模型企业应该建立科学的风险评估模型,从客户的信用历史、经营状况、行业前景等多个方面进行评估,合理确定客户的信用额度和应收账款期限,降低坏账的发生概率。
对策二:多元化融资方式为了降低应收账款风险,企业可以通过多元化的融资方式来分散风险。
通过保理、贴现等方式将应收账款进行融资,提高企业的资金利用效率,减少坏账风险。
问题三:管理流程不规范在应收账款管理中,如果企业的管理流程不规范,就会给企业的收款工作带来很多问题,影响企业的资金回笼和经营效率。
对策一:优化应收账款管理流程企业应该优化应收账款管理流程,建立科学合理的流程和规范,从应收账款的确认、收款、对账等各个环节进行规范化管理,提高管理效率,降低管理成本。
对策二:引入信息化管理系统引入信息化管理系统可以帮助企业实现应收账款管理的自动化、信息化和标准化,提高管理效率和精确度,减少管理疏忽和失误的发生,提升企业的管理水平和竞争力。
逾期账款会增加企业的风险和成本,影响企业的资金回笼和流动性,对企业的经营带来不利影响。
应收帐款管理存在的问题及对策应收账款管理是企业重要的财务管理之一。
正确、有效地管理应收账款对企业的经营状况和财务健康至关重要。
应收账款管理往往会面临一些问题,下面将介绍一些常见的问题以及相应的对策。
一、问题:应收账款逾期率高逾期率高是应收账款管理中常见的问题。
逾期账款会导致企业资金链断裂,进而影响企业的经营状况和财务健康。
对策:1.加强内部控制:建立完善的信用评估体系,对客户进行信用评级,对信用等级较低的客户采取更加谨慎的销售政策,加强对逾期客户的追踪和催收工作。
2.优化信用政策:确立合理的信用政策,包括信用期限、信用额度、付款方式等,保持与客户的沟通,及时调整信用政策,确保客户的财务状况和支付能力满足信用政策要求。
3.加强对逾期账款的追踪和催收:建立专门的催收团队,明确催收流程和责任分工,对逾期账款进行跟踪,通过电话、信函等多种方式进行有效催收,并对逾期客户采取适当的惩罚措施,如停止供货等。
对策:1.严格控制信用额度:设定合理的信用额度,确保客户的付款能力与信用额度相匹配,避免因授信过高而导致的坏账风险。
2.加强风险评估:建立完善的风险评估体系,对客户的财务状况、行业前景等进行综合分析,及时评估客户的信用风险,减少与高风险客户的业务往来。
3.合理制定销售政策:对于风险较高的客户,可以采取提前收款、预付货款等方式,减少坏账的发生。
对策:1.优化收款流程:简化收款流程,提高收款流程的效率,如加强对账单的准备和发送,及时跟进回款进度。
2.加大对回款的监督力度:建立明确的回款计划,设定周、月、季度回款目标,并监督各级销售人员按照计划完成回款任务。
3.通过优化供应链管理提高回款效率:与供应商、分销商等合作伙伴建立良好的合作关系,加强沟通与协调,减少供应链的环节,提高回款速度。
四、问题:应收账款准确性不高应收账款准确性不高会导致企业的财务报表出现错误,给企业带来不必要的损失和风险。
对策:1.加强内部控制:建立科学的内部控制制度,加强对应收账款的管理与核实,确保账款的真实准确。
应收帐款管理存在的问题及对策应收帐款管理是企业资金管理的重要组成部分,合理的应收帐款管理可以提高企业的现金流和盈利能力。
然而,很多企业在应收帐款管理过程中存在一些问题,影响了企业的效率和盈利能力。
本文将从以下几个方面介绍应收帐款管理存在的问题及对策。
(1)账期过长很多企业为了吸引客户,会恰当地延长账期,但是过长的账期会导致企业现金流的紧张和风险的增加,同时也会加大催收难度。
(2)过度滞销过度滞销会导致库存积压,增加库存成本和资金占用成本,同时也会增加应收帐款风险。
(3)催收难度大对于违约客户的催收难度大,而企业的催收手段和手法也未能跟上社会的发展,难以应对违约客户的催收问题。
(4)应收帐款风险高一些企业为了扩大业务规模往往忽视了对客户的审查,导致运营风险和应收帐款风险的增加。
企业为了避免现金流的紧张和应收帐款风险的增加,在为客户设置账期时应该遵循合理的原则。
账期的设置应该根据客户的信用状况和历史交易记录等综合因素来决定,尽量缩短账期的长度。
(2)库存管理企业在应收帐款管理中应合理控制滞销库存,采取积极有效的销售策略,及时处理库存过多而滞销的产品,减小库存成本和资金占用成本。
(3)加强催收工作企业在催收方面可以制定合理的催收策略,包括增加催收次数、改变催收方式、增强风险意识等。
此外,企业还可以采用第三方催收服务来提高催收效率和减少催收风险。
(4)加强风险管理企业在应收帐款管理中应该加强对客户资信管理,建立科学的应收帐款管理体系,实施分级管理,加强与客户的沟通和联系,并及时调整应收账款的融资策略。
综上所述,企业在应收帐款管理方面需要积极应对,完善管理体系,制定正确的管理策略和措施,以提高企业的效率和盈利能力。
企业应收账款管理存在的问题及对策一、问题分析企业在应收账款管理过程中,往往过于关注销售业绩和回款速度,忽视了对客户信用状况的评估。
这导致企业在与客户签订合同时,未能充分考虑客户的信用风险,从而使得企业面临较大的信用风险。
对策:企业应建立健全信用管理制度,加强对客户信用状况的评估,对信用较差的客户采取严格的信用控制措施,如要求客户提供担保、限制信用额度等。
企业应收账款周转率是衡量企业应收账款管理效率的重要指标。
目前很多企业的应收账款周转率较低,表明企业在应收账款管理方面存在一定的问题。
对策:企业应加强应收账款的催收工作,提高应收账款的回收速度;同时,优化企业的供应链管理,降低企业的库存水平,减少企业的资金占用。
企业在应收账款管理过程中,往往存在应收账款结构不合理的现象,即企业的部分应收账款集中在少数大客户或长期合作客户身上,这给企业带来了较大的现金流压力。
对策:企业应合理调整应收账款结构,加强对大客户或长期合作客户的信用评估,适度放宽信用政策;同时,积极拓展新的客户资源,降低对单一客户的依赖。
很多企业的应收账款信息系统尚未实现全面自动化、信息化管理,导致企业在应对突发性坏账、逾期欠款等问题时,无法及时采取有效措施。
对策:企业应加大信息化建设投入,完善应收账款信息系统,实现对企业应收账款的实时监控和管理;同时,建立应急预案,提高应对突发性坏账、逾期欠款等问题的能力。
1. 企业应收账款规模扩大的原因及影响销售模式的变化。
随着电子商务、互联网金融等新兴业态的发展,企业的销售模式发生了很大变化。
传统的面对面销售逐渐被线上销售所取代,这使得企业在销售过程中更加注重信用销售,从而可能导致应收账款规模的扩大。
客户信用风险的提高。
在市场经济条件下,企业的客户信用状况日益复杂。
一些企业为了追求市场份额和利润,可能会放宽对客户的信用审查,导致客户信用风险的提高,从而使得企业应收账款规模扩大。
企业内部管理不善。
一些企业在应收账款管理方面存在一定程度的管理不善,如对客户信用评估不准确、对应收账款的催收力度不够等,这也可能导致应收账款规模的扩大。
试析企业应收账款管理存在的问题及对策企业应收账款管理存在的问题主要包括以下几个方面:1. 应收账款管理流程不够完善:部分企业在应收账款管理过程中存在流程不够完善的情况,导致对客户信用情况的监控不够及时,无法及时制定催收方案。
2. 信用风险控制不足:部分企业对客户的信用情况了解不够深入,无法及时评估客户的偿还能力和意愿,导致应收账款风险增加。
3. 催收效率低:对于逾期账款的催收工作没有有力的执行措施和明确的目标,导致催收效率低下,影响企业的资金流动。
4. 对外拖欠账款严重:在企业的采购和销售过程中,存在对外拖欠账款的情况,导致企业经营资金受到影响,进而影响企业的正常经营。
6. 数据管理不规范:企业对应收账款相关数据的管理不规范,包括记录不全面、不及时更新等问题,使得企业难以对应收账款的情况进行有效监控。
7. 应收账款管理与销售管理分离:企业中存在应收账款管理与销售管理经常脱钩的情况,导致销售人员为了完成销售目标,在授信审核和应收账款回笼方面过于宽松。
8. 计提坏账准备不足:企业在计提坏账准备时存在不足的情况,使得企业在面临坏账时无法有效化解风险。
以上问题存在的也给企业的经营带来了一定的影响和挑战。
二、应收账款管理的对策为了解决以上问题,完善企业的应收账款管理,可以采取以下对策:1. 完善应收账款管理流程:建立完善的应收账款管理流程,包括客户信用审核、合同约定、账款结算等环节,并加强内部沟通和协调,确保流程的贯彻执行。
2. 强化信用风险控制:建立客户信用档案,严格审核客户的信用情况,根据客户的信用等级对应收账款予以分类管理,确保授信和回款的安全性。
3. 提高催收效率:建立科学的催收机制,包括委托专业的催收公司、制定催收奖惩制度、明确催收目标等,提高催收效率,减少坏账风险。
4. 规范对外账款缴付:建立严格的账款付款制度,明确付款时间和付款方式,加强与供应商的沟通,减少对外拖欠账款的情况。
5. 加强对客户信用风险的规避:在与客户签订销售合同前,加强对客户的信用调查,建立完善的风险评估机制,减少未来发生坏账的风险。
企业应收账款管理存在的问题及对策企业应收账款是企业在经营过程中不可避免的一部分,它是企业通过销售商品或提供服务所积累的未收回款项。
良好的应收账款管理对企业的资金流和经营效率有着重要的影响。
在实际经营中,企业常常面临着应收账款管理存在的一系列问题,如逾期账款、坏账风险、资金占用过多等。
针对这些问题,企业需要采取相应的对策,以提高应收账款管理的效率和质量,保障企业的健康发展。
一、应收账款管理存在的问题1. 逾期账款较多逾期账款是指在约定的付款期限内未能收回的款项。
企业如果长期存在大量的逾期账款,将导致资金流量不畅,影响企业的正常经营。
逾期账款的存在也意味着企业的信用风险增加,可能会给企业带来损失。
2. 坏账风险高坏账是指企业无法收回的账款,通常是因为客户破产、倒闭或资金链断裂等原因导致。
坏账的存在将直接减少企业的收入,增加企业的经营风险。
特别是对于一些小微企业来说,一笔较大的坏账可能会让企业陷入困境。
3. 资金占用过多在应收账款管理中,一些客户可能会拖延付款,导致企业资金被长时间占用,影响企业的资金流动性。
如果企业在应收账款管理上无法及时回笼资金,将影响企业的正常经营和发展。
二、对策1. 建立健全的信用管理制度企业在与客户签订合同或订单时,应对客户进行审查和评估,建立客户信用档案,确定合理的付款方式和付款期限,并及时对客户的信用状况进行监控。
对于信用风险较高的客户,可以采取先付款或进行预付款的方式,以降低坏账风险。
2. 加强催收管理在客户逾期付款时,企业应采取及时的催收措施,例如发送催款函、电话催款等方式,提醒客户及时付款。
可以与客户协商制定付款计划,以减少逾期账款的数量和金额。
3. 提高账款回笼效率企业可以通过优化业务流程,提高客户订单处理的效率,加快交付和发票开具流程,以缩短资金占用周期。
可以利用电子支付、网银等方式,促进客户付款的便捷性和及时性。
4. 引入应收账款融资对于一些资金需求较大的企业,可以考虑引入应收账款融资,通过将应收账款作为抵押物向金融机构融资,提前回笼资金,以满足企业的资金需求。
企业应收账款管理存在的问题与对策【摘要】:应收账款是企业流动资金的一项重要组成部分。
近年来,我国企业的应收账款呈现不断增加的趋势,对企业的资金周转和生产经营造成了不良的影响。
本文主要分析了我国企业在应收账款管理中存在的问题,并提出了相应的对策。
【关键词】:应收账款管理;问题;对策应收账款是企业向产品购买方或接受劳务方采取赊销的方式销售产品或提供劳务,从而所产生的一项债权性资产,是企业的一项重要的资产。
赊销是企业为稳定销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入而采取的营销手段。
尤其当市场前景低迷,竞争加剧时,赊销手段更被频繁使用,随之而来的往往时企业应收账款余额的急剧上升。
赊销犹如一把“双刃剑”,在为企业争得市场份额的同时,也为企业带来了潜在风险。
积极而有有效的应收账款管理将有利于企业加快资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高,因此,越来越多的企业已经意识到应收账款管理的重要性。
一、应收账款给企业带来的负面影响(一)过量的应收账款夸大了企业的经营成果我国企业会计的确认、计量和报告是以权责发生制为基础,当期销售的产品不论是否收到款项必须计入当期收入,因此,由于企业应收账款的大量存在,虚增了账面上的利润,在一定程度上夸大了企业的经营成果,增加了企业的经营风险。
(二)高额的应收账款加速企业的现金流出企业通过赊销虽然扩大了销售,增加了利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不动用自有的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。
如:企业产生了利润,但实际上并未受到现金,却要以现金缴纳所得税;企业的增值税、营业税、消费税、资源税及城建税等流转税也是以销售收入为计算依据,即使企业未实际收到现金,也要定期以现金缴纳;实现利润后股利、红利的分配问题也涉及到企业的现金流出。
因此,应收账款加速了企业的现金流出,使企业资金紧张的状况越来越严重。
(三)延长了企业的营业周期营业周期即从取得原材料到销售存货,并收回现金为止的这段时间。
营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。
由此看出,过高的企业应收账款资金占用,使企业应收账款回收期变长,延长了企业的营运周期,影响了资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营;而且也限制了企业进一步投资扩大再生产的能力,增加了企业的机会成本。
(四)影响企业的短期偿债能力企业的流动资产是影响企业资金流动性和短期偿债能力的重要因素。
应收账款能否实现,直接影响流动资产的质量。
大量的应收账款不能及时收回,势必削弱企业的短期偿债能力,从而使企业面临严重的财务危机,甚至濒临破产、倒闭。
二、我国企业应收账款管理存在的问题根据有关部门的统计分析,美国企业的赊销比例占90%以上,我国企业的赊销比例仅为20%左右,前者大约是后者的4.5倍,然而我国企业平均应收账款占流动资金比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平;美国的企业坏账率是0.25% —0.5%,而我国企业坏账率是5% —10%,相差10倍到20倍,差距大得惊人;美国企业的应收账款拖欠期平均是7天,而我国平均是90多天。
据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%, 而在我国,这一比率却高达60%以上。
究竟是什么原因导致的呢?本人认为主要是由我国企业在应收账款管理过程中存在的以下几个问题造成的。
(一)应收账款的风险意识与风险评价普遍缺失大多数企业单纯以利润最大化作为唯一目标,一味追求开拓市场扩大销售,眼睛只盯住市场份额和销售业绩,而缺乏起码的风险意识,对市场存在的风险估计不足。
在实际的经营活动中,没有对应收账款进行必要的风险评价,更没有建立一套完善的赊销制度,对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少心中无数。
这种片面地以利润最大化作为唯一目标,缺乏对应收账款的风险意识与风险评价的经营理念和经营行为,只能导致对市场风险的忽视和经营的失败,最终会牺牲企业的长远利益。
(二)内部激励机制不健全有些企业为了调动销售人员的积极性,完成销售任务,往往将工资报酬与销售完成情况挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。
因此一些销售人员为了超额完成销售指标,往往采取赊销、回扣等手段强销商品,导致应收账款大幅度上升。
(三)应收账款的责任管理与责任追究未被重视在经营管理中,企业只重视制订生产、销售、安全等项目的目标与责任,普遍忽视应收账款的责任管理与责任追究。
片面追求利润最大化,过于强调利润指标,忽视企业的现金流量,没有建立必要的应收账款管理目标,没有制订“应收账款回收率”方面的指标。
同时, 企业没有明确应收账款管理的责任部门。
销售部门和财务部门都知道企业有大量的应收账款或对不上或收不回,但具体该由谁来督办、谁来清查管理并不是十分清楚。
这样,既没有建立起相应的规章制度,缺少必要的内部控制;对造成的经济损失也无法追究相关部门和人员的责任,应收账款管理成为了企业管理的死角。
(四)应收账款定期清查的规章制度尚不完善目前,很少有企业能够建立起对应收账款进行定期清查的规章制度,大多数企业均存在着对应收账款“想起来才过问”的倾向。
由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等都有可能发生误差,所以,债权债务的双方就有必要对经济往来中的未了事项进行定期对账,以明晰双方的权利和义务。
然而,在现实的经济活动中,很多企业长期不对账;有的即便是对了账,但并没有形成合法有效的对账依据,只是口头上的承诺,起不到应有的制约作用。
这就必然形成企业对没有收回的应收账款长期挂账,有的甚至账龄在10年以上。
久而久之,很多账款由于多种因素可能无法收回,造成了企业大量的经济损失。
(五)企业收账方法不科学,未建立有效地催收体制企业收帐政策不合理,赊销与收款脱钩,收款责任不明确。
企业财务人员对应收账款未实施有效地监督,对应收账款历史记录混乱,账目不清,长期未与客户对帐,客户地址人员变更,企业无法拿出有力证据收回货款,致使应收账款形成后长期挂帐。
没有根据客户欠款情况进行分类建档,事后追款的方式不合理,运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。
我国企业的应收账款的回收基本上是靠企业自身,缺少应收账款的代理和出售的社会机制,难以保证应收账款安全可靠地收回,导致企业出现呆账、坏账。
三、完善应收账款管理的措施(一)建立全面的信用风险防范制度企业在商品交易全过程中,应对各个业务环节可能产生的信用风险进行防范。
首先,认真做好赊销对象的资信调查。
对拟赊销客户的资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信誉和未来融资能力等进行深入地调查,根据调查的结果来评定其信用等级,并建立赊销客户信用等级档案。
另外,要制订合理的赊销方针。
企业可借鉴西方在商业信用上的一些做法,制订适合自已的可防范风险的赊销方针。
女口:有担保的赊销,如果赊欠过期则承担相应的法律责任。
如: 有条件销售,赊欠期较长的应收账款发生坏账的风险一般要大一些,因些企业可与客户签订附带条件的销售合同,在赊欠期间货物所有权仍属销售方,若不能偿还欠款,企业有权收回产品,弥补部分损失。
(二)建立科学合理的绩效评价制度建立一套科学合理的绩效评估体制是非常重要的,绩效评估指标能指引员工努力的方向。
在评价销售人员的业绩时不能仅仅看他创造的销售额,还要结合和他所负责的销售业务挂钩的应收账款回收率、坏账损失率及账款回收速度等指标来综合评判其业绩。
业绩好的给予奖金和晋升,业绩不好的要采取一定的惩罚措施,激励与惩罚并用,调动员工的积极性。
(三)明确各部门职责,建立有效的内部管理机制首先,合理设置财务会计及销售部门的相关工作岗位,明确授权职责权限,形成相互制约的机制。
企业应按照“相互牵制”的原则合理安排从销售签约直至产品出厂的程序,尤其是对大宗、大额的产品销售更应手续严密、程序周全,必须要有企业财务部门的参与,以便进行有效的管理。
其次,要建立一个严密而完善的应收账款内部控制系统,设立专门机构,配备专职人员,负责应收账款系统控制、应收账款会计分析报告、提出建议并负责执行、应用及有效地提咼应收账款的运作系统等工作。
对负责应收账款管理的各类专职人员要明确其工作任务,使之各有分工,对每一工作环节设定了衡量其工作好坏的标准,以便每月对其进行严格考核,奖惩结合。
(四)建立定期和客户对账制度,动态跟踪,果断决策企业要建立定期和客户对账制度。
财务部门应协同有关的管理部门对企业所持有的应收账款进行跟踪分析,对于客户比较多的企业,管理部门应该每日打印出会计账上的全部接近到期的应收账款记录,并至少每周将逾期应收账款记录分析一次,提出处理意见。
一般情况下,应要求客户还清前欠款项后,才允许有新的赊欠,以防滚雪球式的恶性循环。
如果发现欠款逾期未还或欠款额度加大,应断然采取措施,通知有关部门停止供货。
(五)及时清对,严格催收应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期回收款项,避免因拖欠时间过长而发生坏账。
为此,企业应制定出合理的清催收方法,以保证企业合法权益不受侵害。
企业要针对不同的客户关系,采取灵活多样的催收政策。
如对远期、近期应收账款清理回收缓慢或清理陈账未动的区域,应限制或拒绝再次销售,并加强催收力度;对有偿债能力却不履行偿债义务,人为发生的赖账,应在诉讼有效期内运用法律手段来解决,以避免丧失追诉权,造成坏账损失;对欠款对方确实无力支付的,企业可以在了解其抵债物品的价格、质量和销售的情况下,采取物资抵款,也可以实行商业票据,另外企业也可与其进行债务重组;对能在约定期限内偿还货款的客户,可以给予一定的折扣优惠,鼓励客户及早偿还货款。
(六)采取应收账款融资以减少风险、增大收益应收账款融资主要有三种方法:抵借、让售、证券化。
1、应收账款抵押贷款,即企业将应收账款作为贷款的抵押品,从客户那里得到付款后再到借款机构还掉贷款。
这种融资方式并未转嫁应收账款的风险,但对于急需短期资金的企业以及那些筹集资金较难的中小企业来说,不失为利用应收账款筹资的一种好方法。
2、应收账款让售,即企业把应收账款的所有权让给银行或代理商,由他们直接向客户收款。
企业通过转让应收账款,既融通了资金又避免了风险,且可以降低坏账损失,正是一种迅速发展的融资方式。
3、应收账款证券化,是将应收账款直接出售给专门从事资产证券化的特设信托机构(SPV,汇入SPV的资产池。
经过重组整合包装后,SPV以应收账款为基础向国内外资本市场发行有价证券,根据应收账款的信用等级、质量和现金流量大小确定所发行证券的价格。
我国应研究借鉴国外经验,积极推行应收账款证券化,使企业更好利用应收账款融通资金。