纸质档案数字化合同

档案数字化合同范本合同编号：__________地址：__________联系人：__________电话：____________________：__________地址：__________联系人：__________电话：____________________：__________第一条合同目的甲方委托乙方对其业务相关的档案进行数字化处理，以便提高档案管理效率，保障档案安全，并实现信息化管理。

第二条档案数字化内容1. 甲方需提供给乙方的档案包括但不限于__________。

2. 乙方应按照甲方要求对档案进行扫描、整理、分类、索引等数字化处理工作，并确保数字化后的档案内容完整、清晰、准确。

第三条档案数字化标准1. 档案数字化应符合国家相关标准和规定，保证数字化后的档案具有法律效力。

2. 档案数字化过程中产生的电子文件应采用可靠的存储介质进行保存，并建立完善的备份机制。

第四条保密义务1. 双方应对涉及到的档案信息及业务秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露。

2. 若因一方违反保密义务而造成对方损失的，违约方应承担相应的法律责任。

第五条合作期限本合同自双方签署之日起生效，至__________止。

如需延期或提前终止，应提前书面通知对方，并经双方协商达成一致意见。

第六条合同变更任何一方如需变更本合同的内容，应提前书面通知对方，并经双方协商达成一致意见后，签订书面变更协议。

第七条违约责任1. 若一方未能履行本合同规定的义务，应向对方支付违约金，违约金的具体数额由双方协商确定。

2. 若一方严重违约，给对方造成重大损失的，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。

第八条法律适用本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第九条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，应提交至__________仲裁委员会仲裁。

第十条其他事项本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

档案馆数字化合同书范本甲方（委托方）：_____________________地址：_____________________________联系电话：_________________________乙方（受托方）：_____________________地址：_____________________________联系电话：_________________________鉴于甲方需要对档案馆中的档案资料进行数字化处理，乙方具备相关的技术能力和经验，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，签订本合同，共同遵守。

第一条合同目的乙方将根据甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行数字化处理，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、建立数据库等，以提高档案的可访问性和保存的安全性。

第二条合同范围1. 数字化处理的对象为甲方指定的档案馆内所有纸质档案资料。

2. 乙方需提供专业的数字化设备和软件，确保数字化过程的高效和准确。

3. 数字化过程中，乙方应保证档案资料的完整性和安全性，不得对档案资料进行任何形式的修改或删除。

第三条合同期限本合同自签订之日起生效，至乙方完成所有数字化工作并经甲方验收合格之日终止。

第四条合同价款及支付方式1. 本合同的总金额为人民币（大写）__________元整（￥__________元）。

2. 甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同金额的30%作为预付款。

3. 数字化工作完成50%时，甲方支付合同金额的30%。

4. 数字化工作全部完成后，经甲方验收合格，甲方支付剩余的40%。

第五条双方的权利和义务1. 甲方有权对乙方的数字化工作进行监督和指导，并提出合理的改进意见。

2. 乙方应按照甲方的要求和标准，保质保量完成数字化工作。

3. 甲方应提供必要的档案资料和工作环境，确保乙方工作的顺利进行。

4. 乙方应对数字化过程中产生的所有数据进行保密，未经甲方书面同意，不得泄露给第三方。

档案数字化加工合同甲方：乙方：根据甲方工作需要，须对本单位纸质档案数据进行数字化加工，按照《中华人民共和国民法典》及有关法律规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同。

第一条、项目概况1、项目名称：XX档案（年至年）数字化加工服务项目。

2、服务地点：。

第二条、服务范围及要求1、服务范围：将纸质登记档案全部扫描，年至年档案约万件，数字化扫描约页。

2、交付成果：纸质档案按年度组卷整理装订装盒交付，数字化成果形成综合档案管理系统一套交付。

3、服务要求：高质、高效完成甲方要求的工作内容，并遵守相关法律、法规及规定、制度。

第三条、合同委托服务期限本项目服务期限自合同签订起个月。

第四条、合同金额及支付方式1、合同总金额为（大写）元人民币（小写：¥元）。

2、支付方式：乙方完成项目总工作量的 %时，甲方向乙方支付合同金额的 %，即人民币（大写）元；项目完成并验收合格后甲方向乙方结清合同剩余款项。

第五条、双方权利义务1、甲方权利和义务（1）甲方有权获取乙方提供的专业化服务；（2）甲方保证服务期间，对乙方工作给予支持，提供服务需求必需的基础工作条件；（3）按合同要求及时向乙方支付服务费。

2、乙方权利和义务（1）乙方有权要求甲方提供为完成本次服务所需的相关材料和相关信息。

（2）按照合同约定收取服务费。

（3）委托服务期内的任何时候，乙方保证服务质量符合相关质量标准。

如果乙方提供的服务无法满足甲方需求的，且在甲方要求的期限内未能有效整改，则甲方有权单方面解除合同，并按照本合同的相关约定追究乙方违约责任。

（4）乙方为甲方提供服务期间，制定并执行严格的安全生产管理措施，保证甲乙方工作人员人身安全和甲方的设备设施（如有）的完好无损，如发生安全事故的，责任由乙方全部负责。

（5）乙方保证所提供的服务或其任何一部分不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。

一旦发现侵权、索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。

档案数字化合同范本甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行数字化处理，乙方具备相应的技术能力和资质，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就档案数字化服务事宜达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方提供的档案进行数字化扫描、编辑、存储等服务。

1.2 数字化后的档案应符合国家档案管理的相关规定和标准。

第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

第三条档案交付3.1 甲方应在合同生效后____个工作日内，将需要数字化的档案交付给乙方。

3.2 乙方在接收档案时，应进行清点并出具接收清单，双方签字确认。

第四条服务费用4.1 乙方提供数字化服务的费用总计为人民币（大写）：__________________。

4.2 甲方应于合同签订之日起____个工作日内支付预付款，金额为总费用的____%。

4.3 余款在乙方完成数字化服务并经甲方验收合格后____个工作日内支付。

第五条质量保证5.1 乙方保证数字化后的档案清晰度、完整性符合甲方要求。

5.2 如甲方对数字化质量有异议，乙方应在接到异议通知后____个工作日内进行复检和修正。

第六条保密条款6.1 乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

6.2 保密期限为自合同签订之日起至档案信息解密或甲方书面同意解除保密义务之日止。

第七条违约责任7.1 如乙方未能在约定期限内完成数字化服务，应向甲方支付违约金，金额为未完成部分服务费用的____%。

7.2 如甲方未按期支付服务费用，应向乙方支付违约金，金额为逾期支付部分的____%。

第八条合同变更与解除8.1 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。

8.2 如遇不可抗力因素，致使合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。

档案数字化加工合同范本合集（二）档案数字化加工合同范本合集（二）合同编号：XXX-XX甲方：（委托方名称）统一社会信用代码/注册号：XXXXXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXXX法定代表人：XXXX委托联系人：XXXX联系方式：XXXXXXXX乙方：（承包方名称）统一社会信用代码/注册号：XXXXXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXXX法定代表人：XXXX委托联系人：XXXX联系方式：XXXXXXXX鉴于甲方拟将档案数字化加工项目委托予乙方，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条定义1.1 档案数字化加工：指将纸质档案以数字化技术手段进行处理，包括扫描、图像质量修复、图像转换、文字识别等，以便于对档案内容进行保存、检索和管理。

1.2 项目描述：详细说明本次档案数字化加工项目的具体内容、范围、要求及完成日期。

第二条合作期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，并持续有效期为（合作期限），合作期限为从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日。

第三条工作内容3.1 甲方委托乙方进行档案数字化加工项目的相关工作，具体工作内容详见项目描述。

3.2 乙方应按照甲方要求，将档案资料进行扫描、图像质量修复、图像转换、文字识别等操作，确保数字化档案的准确性和完整性。

3.3 乙方应确保完成工作前进行充分的备份和数据安全保护措施，防止档案数据丢失或泄露。

第四条交付标准4.1 乙方在完成档案数字化加工后，应按照甲方的要求生成数字化档案，并提供符合约定格式的电子档案文件。

4.2 乙方交付的电子档案文件应按照甲方的要求进行整理和归档，并提供索引或检索系统，以方便甲方进行后期的档案管理与使用。

第五条价款与支付方式5.1 甲方向乙方支付的价款总额为人民币（大写）XXXXXXXXXX 元整。

5.2 价款结算方式为XX次支付。

第一笔支付金额为总价款的XX%，于合同生效后的XX个工作日内支付给乙方；第二笔支付金额为总价款的XX%，于项目完成并通过甲方验收后的XX个工作日内支付给乙方。

合同编号：________________________档案数字化合同范文模板甲方(委托人):____________(以下简称“甲方”)地址：_____________________________电话：___________________________法定代表人/负责人：____________________________身份证号码/营业执照号码：_________________乙方(承揽人):____________(以下简称“乙方”)地址：____________________________电话：___________________________法定代表人/负责人：____________________________身份证号码/营业执照号码：_________________鉴于甲方拟对其拥有的档案进行数字化处理，并委托乙方提供数字化服务，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成如下协议：第一条合作内容及范围1.1 乙方将根据甲方的要求，对甲方所拥有的档案进行数字化处理。

1.2 乙方应当按照国家有关规定和标准，采取科学、规范、安全的作业方式，确保数字化工作的顺利进行。

1.3 乙方应当及时向甲方提供有关数字化工作进展情况、数字化成果等相关信息，并协助甲方对数字化结果进行验收和保管。

1.4 本合同有效期自________年____月____日起至________年____月____日止。

第二条服务费用及支付方式2.1 甲方应向乙方支付服务费用人民币________元整(¥________)。

具体支付方式由双方协商确定。

2.2 服务费用包括但不限于人工费用、设备租赁费用、材料费用、运输费用等，具体金额由双方协商确定。

2.3 服务费用应在本合同签订之日起七个工作日内一次性支付给乙方。

如因特殊情况需要分期支付的，应在书面协议中明确分期支付的具体时间和金额。

档案数字化服务合同本《档案数字化服务合同》（以下简称“合同”）由以下两方签订：甲方（委托方）：__________________________乙方（服务方）：__________________________鉴于甲方拥有大量需要进行数字化处理的档案资料，乙方具备专业的档案数字化服务技术和能力，愿意为甲方提供相关服务。

双方基于平等、自愿、公平原则，经过友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与标准1. 档案范围：乙方为甲方提供档案数字化服务的档案资料包括但不限于纸质档案、缩微胶片、照片、录音录像等（详细清单见附件）。

2. 服务内容：-扫描与图像处理：对原始档案进行高清晰度扫描，生成符合国家档案数字化标准的电子影像，进行图像优化、纠偏、去污、剪裁等处理。

-数据录入与校对：对档案的文字信息进行录入，确保数据准确性，并进行必要的校对工作。

-元数据提取与著录：按照甲方要求或行业标准，提取并录入档案的元数据，进行规范化著录。

-数据质检与封装：对数字化成果进行全面质检，确保数据完整、准确，按照指定格式封装数据。

3. 质量标准：乙方提供的数字化成果应符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》等标准要求，确保数据的完整性、准确性、可用性和安全性。

第二条工作流程与交付1. 工作流程：双方共同制定档案数字化工作流程，包括档案交接、预处理、扫描、数据录入、质检、数据回交等环节，明确各环节的责任人和完成标准。

2. 交付时间：乙方应在合同签订后____日内开始工作，并在____个月内完成全部档案的数字化处理，具体进度计划由双方另行协商确定。

3. 交付形式：乙方以光盘、硬盘或网络传输等方式向甲方交付数字化成果，同时提供详细的数字化工作报告和质量检测报告。

第三条保密与知识产权1. 保密：乙方应对在服务过程中接触到的甲方档案信息及其它商业秘密严格保密，未经甲方书面同意，不得以任何形式复制、泄露或用于其他目的。

档案数字化加工合同甲方（委托方）：__________________乙方（受托方）：__________________甲方委托乙方就XX档案数字加工服务项目进行专项服务，并支付相应的服务报酬。

双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。

第一条、委托服务内容及金额第二条、乙方服务工作1、服务地点：甲方指定地点；2、服务期限：合同签订后____日历天；3、具体服务内容：档案电子化及数据治理；4、服务基本要求：（1）对现有档案进行数据化加工处理，除对纸质档案进行编号、拆解、扫描、整理、装订、归档、装盒、上架等工作外，还需要对形成的电子数据（图片）进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量检查等技术处理工作。

（2）将数据化加工的成果移植到甲方的电子档案管理信息系统中，逐一比对电子数据信息和档案系统中条目信息的一致性，并实现与甲方业务系统的数据对接，将电子档案系统关联业务信息管理系统，实现业务系统对电子影像的实时调阅，达到档案与业务数据的一致性。

（3）对档案进行数据治理，针对在数字化加工过程中基础数据字段进行核对，通过数据治理信息工具核对基础数据字段是否正确，是否有漏项、错项是否符合字段规范。

第三条、服务报酬及支付方式付款方式：合同签订后10个工作日内支付40%；所有存量档案电子化扫描、数据治理及数据挂接工作完成并通过验收后支付60%。

第四条、保密义务1、保密内容：所有档案信息及甲方秘密。

2、涉密人员范围：双方参与及知悉项目的所有人员。

3、保密期限：合同期间及合同终止后3年内。

4、泄密责任：乙方或乙方工作人员违反保密义务，乙方应按合同总价款的30%向甲方支付违约金，同时甲方有权单方解除合同、拒绝支付任何费用。

若乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，则乙方按甲方实际损失予以赔偿。

若乙方或乙方工作人员被追究刑事责任亦不免除乙方的违约或赔偿责任。

甲方（委托人）：_____________乙方（服务提供商）：_____________第1条（目的）本协议约定甲方将其拥有的纸质档案数字化服务委托给乙方。

第2条（服务内容）乙方将为甲方提供的纸质档案提供数字化服务。

这包括扫描、图像处理、数据输入、文件保存等。

数字化后的档案应符合国家或行业标准，在分辨率、色彩还原度、文件格式等方面清晰、完全满足甲方的要求。

第3条（服务期限）本协议的服务期限为____年____月____日至____年____月____日。

因特殊情况需要延长服务期限的，双方应提前____天书面同意。

第4条（费用及支付方式）甲方应向乙方支付的服务费总额为人民币____元（大写：______）。

费用的支付方式为（一次性支付/分期付款），支付时间为____。

第5条（双方的权利和义务）甲方的权利和义务有权监督数字化工作的进度和质量。

我们有义务在约定时间提供档案原件并保证其合法性。

您有义务在约定时间支付服务费并提供必要的配合。

乙方的权利和义务有权根据合同收取服务费。

我们有义务按照约定的时间和标准完成档案数字化工作。

您有义务保护甲方档案的隐私和安全，未经甲方同意，不得泄露或用于其他目的。

第6条（保密）双方对本合同内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密，并在合同终止后____年内同样负有保密义务。

第7条（违约责任）一方违反本协议约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

第8条（争议解决）本合同履行过程中发生的争议，双方先通过协商解决。

协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第9条（合同的效力和终止）本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，对双方均有约束力。

本协议一式两份，甲乙双方各保存一份。

甲方（签名）：_________乙方（签名）：_________日期：____年____月____日。