档案数字化加工保密合同协议书范本

档案数字化加工保密合同协议书协议书编号：XXXXX《档案数字化加工保密合同协议书》甲方：（委托方名称）地址：邮编：联系人：联系电话：乙方：（受托方名称）地址：邮编：联系人：联系电话：经甲乙双方协商，就甲方委托乙方进行档案数字化加工工作，达成以下合作协议：第一条背景和目的1.1 甲方是一家拥有大量档案资料的机构，为了提高档案管理效率，决定进行档案数字化加工，并委托乙方进行相关工作。

1.2 乙方是一家具备相关技术和经验的公司，能够提供档案数字化加工服务，并愿意接受甲方的委托。

第二条保密义务2.1 乙方严格遵守保密法律法规，保护甲方的档案资料及相关信息的保密性。

2.2 乙方将采取必要的措施，确保甲方的档案资料不会被未经授权的人员查看、复制或泄露。

2.3 乙方应建立完善的档案管理制度，并确保其雇员和相关工作人员理解和遵守保密义务。

第三条数字化加工工作内容3.1 乙方将根据甲方的要求，对档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、索引、OCR识别等工作。

3.2 乙方应确保数字化加工后的档案资料的质量和准确性，以符合甲方的要求。

3.3 乙方将根据合同约定的工作进度，按时完成数字化加工工作。

第四条档案资料归属权4.1 甲方保留档案资料的所有权。

4.2 甲方同意，数字化加工后的档案资料归甲方所有，乙方不得擅自使用、复制、传播或出售该资料。

4.3 甲方同意，乙方可委托合格的子公司或第三方机构参与数字化加工工作，但必须保证其具备相同的保密义务。

第五条服务期限5.1 合同自双方签署之日起生效，至数字化加工工作完成之日终止。

5.2 如因不可抗力等原因导致工作无法履行，双方应协商解决，并根据实际情况调整工作期限或合同终止。

第六条违约责任6.1 若乙方未按合同约定完成数字化加工工作，甲方有权要求乙方补救，或解除合同并追究乙方的违约责任。

6.2 若甲方未按合同约定支付相应费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金及其他应得的合理赔偿。

第七条争议解决7.1 在履行合同过程中，若发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向双方约定的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方：（档案所有者或委托方名称）地址：（档案所有者或委托方地址）乙方：（档案数字化服务提供方名称）地址：（档案数字化服务提供方地址）鉴于甲方拥有一定的纸质档案资料，乙方作为档案数字化服务提供方，将负责对甲方的纸质档案进行数字化加工服务。

为保障档案安全，保守档案信息秘密，经双方友好协商，特制定本保密协议如下：一、保密内容1. 甲方的纸质档案原件、档案目录、声像档案、电子文件等所有内容；2. 档案数字化过程中产生的任何技术数据、加工方法、工作流程等；3. 甲方的商业秘密、内部管理信息、客户资料、供应商资料等；4. 任何涉及甲方利益、可能对甲方造成损害的保密信息。

二、保密义务1. 乙方在档案数字化过程中，必须严格遵守国家相关法律法规，确保档案安全，不得泄露、篡改、损毁档案信息；2. 乙方对在档案数字化过程中所获取的甲方保密信息，负有严格的保密义务，不得以任何形式泄露给任何第三方；3. 乙方应采取必要的技术和管理措施，确保档案信息的安全，防止未经授权的访问、复制、泄露等行为；4. 乙方在档案数字化完成后，应将所有档案信息资料归还原甲方，不得留存、复制或以其他形式使用。

三、保密期限本保密协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至档案数字化项目完成后五年止。

四、违约责任1. 任何一方违反本保密协议，泄露、篡改、损毁档案信息，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任；2. 乙方违反本保密协议，泄露、篡改、损毁档案信息，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；3. 任何一方违反本保密协议，给第三方造成损害的，应承担相应的法律责任。

五、争议解决1. 双方在履行本保密协议过程中发生的争议，应友好协商解决；2. 协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他1. 本保密协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2. 本保密协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：法定代表人（或授权代表）签名：日期：乙方（盖章）：法定代表人（或授权代表）签名：日期：。

2024年加工保密协议参考范文双方经充分讨论，达成以下共识，共同遵守：1. 双方确认：在项目执行期间，乙方因工作需求接触到的甲方所有纸质文档、档案、目录、声像档案及电子文件等，必须严格保密，不得在工作场所外泄露或以任何形式转移。

乙方应采取一切必要措施，协助甲方确保档案安全及保密性。

2. 乙方需遵守甲方制定的所有书面或非书面的保密规定和制度，履行相应的保密责任。

如甲方的保密规定不明确或未涵盖的情况，乙方应以谨慎和诚信的原则，采取必要和合理的措施，保护项目执行期间接触到的任何属于甲方或第三方但甲方负有保密义务的档案相关资料的机密性。

3. 未经甲方明确许可，乙方不得以任何形式向任何第三方（包括甲方其他员工，若根据保密制度规定不得知悉该信息）透露、告知、发布、出版、传授、转让或以其他方式使第三方知悉甲方或第三方的档案信息秘密及与之相关的信息。

此规定仅限于项目执行的必要工作需要之外的情况。

4. 项目完成后，乙方应继续对在为甲方进行档案数字化过程中接触或因接触而知悉的属于甲方或第三方但甲方负有保密义务的档案信息和其他相关资料，保持相同的保密责任。

乙方的保密义务将持续至甲方公开这些档案或信息，或实际上这些信息已公开。

甲方无需为乙方在项目完成后履行的保密义务支付额外费用。

5. 乙方保证，在为甲方执行纸质档案数字化过程中，不擅自使用任何他人的技术秘密或商业秘密，也不进行可能侵犯他人知识产权的行为。

如乙方违反此承诺，导致甲方遭受第三方的侵权指控，乙方应承担甲方因应诉产生的所有费用，以及甲方因侵权赔偿责任产生的损失。

这些费用和损失可从乙方的项目款中扣除。

6. 若甲方明确要求或为完成甲方明确交付的工作任务，乙方执行任务过程中不可避免地侵犯了他人的知识产权，甲方因此遭受的侵权指控，乙方不需承担或部分承担应诉费用和侵权赔偿。

7. 乙方在项目执行期间持有或保管的所有包含甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器等，均归甲方所有。

甲方(档案提供方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________乙方(数字化加工方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________经确认，甲方持有一定数量的档案，乙方具有档案数字化加工的技术能力，双方经友好协商，就档案数字化加工过程中的保密事项达成以下协议:达成了协议。

第1条提供档案1.1甲方在本协议项下向乙方提供纸质档案、电子档案、图像、音频、视频等以及与档案相关的所有信息。

1.2甲方应向乙方公开其在数字化加工过程中所提供的所有技术、方法、流程、操作规范等。

1.3向乙方披露与数字化加工相关的商业秘密、技术秘密、经营秘密等。

第2条保密的义务2.1乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，建立健全保密制度，确保档案安全。

2.2乙方对员工进行保密教育和培训，使其充分理解保密工作的重要性，促进其严格遵守保密规定。

2.3乙方不应将甲方提供的档案资料泄露给第三方。

包括甲方的竞争对手、合作伙伴、客户等。

2.4乙方不将甲方提供的档案用于任何非法用途。

这包括侵害他人权益、损害国家利益等。

2.5在数字化加工过程中，乙方应采取必要的技术措施，防止档案被非法获取、篡改和破坏。

第3条保密期限自本协议签章之日起至数字化加工完成之日止，以及本协议终止后，乙方仍应履行保密义务。

第4条违反的责任4.1如乙方违反本协议，泄漏或损害甲方档案，由乙方承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此造成的全部损失。

4.2甲方有权要求乙方立即停止违规行为，并采取措施恢复档案安全。

第5条纠纷的解决双方通过友好协商解决在履行本协定过程中发生的争议。

协商不成时，双方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第6条协定的有效化及保管6.1本协议自双方法定代表人或委托代理人签字、盖章之日起生效。

本协议一式两份，甲乙双方各保管一份。

档案数字化加工保密合同协议书甲方：（以下简称“甲方”）地址：电话：邮箱：乙方：（以下简称“乙方”）地址：电话：邮箱：鉴于甲方拥有一定数量的非电子化档案文档，为了方便管理和提高工作效率，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方进行档案的数字化加工，包括但不限于扫描、索引、整理等工作。

2. 乙方应根据甲方的要求和指示，按时、高质量地完成数字化加工任务。

二、保密义务1. 甲乙双方保证对本合同项下的一切资料和信息保密，未经对方书面许可，不得向第三方披露。

2. 甲乙双方在履行合同期间和解除合同后仍应对保密信息进行保护。

三、技术条件1. 乙方应具备进行档案数字化加工所需的技术和设备，并确保相关技术符合国家标准和法律法规要求。

2. 乙方负责保障数字化加工后档案的完整性、真实性和可读性。

四、工作进度和验收1. 乙方应根据合同约定的时间节点，按时完成数字化加工任务，并及时向甲方提交相关进度报告。

2. 甲方有权随时对乙方的工作进行监督和检查，乙方应积极配合，提供必要的工作数据和信息。

3. 甲方对数字化加工后的档案进行验收，如发现问题或不符合要求，乙方应及时整改。

五、违约责任1. 若乙方未按时完成数字化加工任务或未达到合同约定的质量要求，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。

2. 若甲方未按时支付乙方合同约定的费用，乙方有权要求甲方支付逾期费用。

六、合同解除1. 甲乙双方协商一致，可随时解除本合同，解除合同应提前书面通知对方30日。

2. 合同解除后，双方应按照合同约定进行结算，并归还对方应归还的文件和资料。

七、法律适用和争议解决1. 本合同的签署、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国的法律。

2. 如发生合同争议，甲乙双方应友好协商解决，协商不成的，提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

八、其他约定1. 本合同正本一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

2. 除合同约定事项外，本合同不涉及其他附加条款。

档案数字化加工保密协议完整版doc 目录一、协议背景与目的二、保密信息的定义三、保密义务四、保密期限五、保密信息的用途六、违约责任七、争议解决八、附加条款九、协议的生效、变更与终止十、附件一、协议背景与目的本协议由【甲方名称】（以下简称“甲方”）与【乙方名称】（以下简称“乙方”）于【签订日期】签订，旨在确保甲方委托乙方进行的档案数字化加工过程中涉及的相关信息得到妥善保管和保密，防止信息泄露、滥用等风险。

二、保密信息的定义本协议所指的“保密信息”包括但不限于甲方提供的档案资料、数字化加工过程中产生的数据、技术资料、业务信息、甲方业务发展规划、甲方客户信息等。

保密信息可以通过书面、口头、电子或其他形式提供。

三、保密义务1. 乙方应对甲方提供的保密信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露、复制、传播或以其他方式使用保密信息。

2. 乙方仅可在履行本协议项下义务、为甲方提供档案数字化加工服务的过程中使用保密信息。

3. 乙方应对其员工、分包商、代理人等可能接触到保密信息的相关人员进行保密教育，并要求其遵守本协议的保密义务。

四、保密期限本协议项下的保密义务自乙方获取保密信息之日起计算，至【保密期限】届满之日终止。

若保密期限届满，乙方仍需继续履行本协议项下的其他义务，保密义务仍应继续遵守。

五、保密信息的用途乙方仅可将保密信息用于履行本协议项下的档案数字化加工服务，不得将保密信息用于其他任何目的。

六、违约责任1. 如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，消除影响，并赔偿因此给甲方造成的损失。

2. 如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

违约金的数额为【违约金数额】。

七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

如双方就本协议的解释或履行发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

加工保密协议常样本甲方：_____乙方：_____鉴有限公司（以下简称乙方）为（以下简称甲方）提供纸质档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。

乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。

甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其项目实施期间接触到的任何属甲方或者虽属第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。

三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属甲方或者虽属第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属甲方或者虽属第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。

乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。

五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。

档案数字化加工保密协议书甲方：____________________乙方：____________________鉴于甲方委托乙方进行档案数字化加工工作，为保护双方合法权益，确保档案信息的安全，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信的原则，经充分协商，达成如下保密协议：一、保密内容1.1 保密信息：本协议项下的保密信息包括但不限于甲方提供的档案资料、数字化加工过程中的数据、技术、业务、市场及其他与甲方相关的商业秘密、技术秘密、经营信息、管理信息等。

1.2 保密期限：自本协议签订之日起至保密信息进入公有领域或甲方书面通知乙方解除本协议之日止。

二、保密义务2.1 乙方承诺对保密信息承担严格的保密义务，不得向任何第三方泄露、传播、使用或允许他人使用保密信息。

2.2 乙方在数字化加工过程中应采取一切必要措施，确保保密信息的安全，防止保密信息泄露、损坏或丢失。

2.3 乙方应对其员工及代理人进行保密教育，确保其了解并承担保密义务。

三、保密信息的使用3.1 乙方仅可在履行本协议项下义务的范围内使用保密信息，不得用于任何其他目的。

3.2 乙方不得复制、翻拍、转录或以其他任何方式制作保密信息的副本，除非为履行本协议项下义务所必需。

3.3 乙方不得将保密信息用于任何非法、不正当或侵害甲方合法权益的行为。

四、保密信息的归还与销毁4.1 本协议终止或履行完毕后，乙方应立即归还或销毁所有保密信息及与之相关的资料，并出具书面证明。

五、违约责任5.1 乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5.2 乙方应赔偿甲方因乙方违反保密义务所造成的直接经济损失，包括甲方因此支付的律师费、调查费等。

六、争议解决6.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

档案数字化员工保密协议第一篇范文：合同编号：__________甲方（用人单位）：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方（员工）：________________身份证号：________________联系电话：________________鉴于甲方是一家专注于档案数字化的企业，拥有众多的机密资料和敏感信息，为了保护甲方的商业秘密和知识产权，同时保障乙方的合法权益，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成如下协议：一、保密义务1.1 乙方在合同期内及合同终止后，对甲方的所有商业秘密和知识产权均负有保密义务。

商业秘密包括但不限于：客户资料、业务计划、技术资料、财务数据等。

1.2 乙方同意不得向任何第三方泄露甲方的商业秘密和知识产权，也不得将甲方的任何商业秘密和知识产权用于与甲方无关的任何项目或活动。

1.3 乙方同意不得复制、摘抄、传播或以任何方式利用甲方的商业秘密和知识产权，除非得到甲方的书面授权。

二、保密期限2.1 本协议的保密期限为合同结束后______年。

2.2 如果乙方在保密期限内违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方继续履行保密义务。

三、违约责任3.1 如果乙方违反本协议的保密义务，乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

3.2 如果乙方违反本协议的保密义务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金的标准为乙方在甲方处年薪的______倍。

四、争议解决4.1 凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，首先应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院解决。

5.1 本协议自双方签字或盖章之日起生效。

5.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（用人单位）：________________乙方（员工）：________________签订日期：________________1.甲方保密制度2.甲方知识产权相关政策3.乙方个人简历请根据实际情况填写合同编号、甲方信息、乙方信息以及其他相关内容。

档案数字化加工保密协议完整版doc（二）档案数字化加工保密协议完整版doc（二）一、协议目的本协议的目的是确保档案数字化加工过程中的保密性，保护项目参与方的利益和保密信息的安全。

参与方在签署本协议后，将严格遵守协议约定的保密条款，确保项目顺利进行。

二、定义1. 档案数字化加工：指将纸质档案转换为电子文件的过程，包括扫描、图像处理、OCR识别、文件整理等操作。

2. 项目参与方：指参与档案数字化加工项目的各方，包括甲方、乙方及其他相关方。

3. 保密信息：指与项目相关的机密、商业秘密和其他敏感信息。

三、保密义务1. 项目参与方有责任妥善保管和防止泄露保密信息，承担相应的保密义务。

未经经过对方书面许可，任何一方不得向第三方透露、泄露、复制或使用保密信息。

2. 项目参与方应合理控制档案数字化加工过程中的人员权限，并确保只有经过相应培训和签署保密协议的人员才能操作、访问和处理相关文件和数据。

3. 项目参与方应采取必要的技术措施，包括但不限于网络安全、信息加密、访问控制等，确保保密信息的安全性。

四、保密措施1. 项目参与方应对所有涉及保密信息的设备、存储媒体和传输通道进行保护和管理，防止信息泄漏和非法访问。

2. 项目参与方应建立档案数字化加工的安全规范和操作流程，明确各项操作的责任和权限，并对操作人员进行相应的培训，确保操作的规范性和安全性。

3. 项目参与方应对保密信息进行备份，确保在意外事件或系统故障时能够及时恢复数据和信息。

五、违约责任1. 若任何一方违反本协议中的任何条款，导致保密信息泄露或造成其他方的损失，违约方应承担相应的赔偿责任，并承担其他法律后果。

2. 违约方应承担重建保密信息的损失及其他因违约所导致的损失和费用，包括但不限于诉讼费用、律师费用等。

六、协议生效及终止1. 本协议自签署之日起生效，并持续有效直至项目完成。

2. 若任何一方希望终止本协议，须提前以书面形式通知其他方，并应履行相应的清算和保密义务。