保密风险评估与管理系统
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保密风险评估与管理制度保密是企业信息安全的核心要素之一,为了确保企业信息的保密性、完整性和可用性,制定和实施一套有效的保密风险评估与管理制度至关重要。
本文将从保密风险评估的重要性、评估方法以及制度的具体管理措施等方面进行论述。
一、保密风险评估的重要性保密风险评估是保证企业信息安全的基础,具有以下重要性:1. 识别潜在风险:通过保密风险评估,能够全面识别和分析企业面临的潜在保密风险,包括内部员工的不当行为、外部黑客攻击、自然灾害等各种可能导致信息泄露的因素。
2. 指导安全投入:通过评估风险的大小和可能造成的损失,可以明确投入相应的安全资源,避免资源浪费和短板存在。
3. 制定有针对性的保密策略:通过评估结果,可以制定相应的保密策略和方案,针对不同的风险做出相应的控制和防范措施。
二、保密风险评估的方法保密风险评估的方法多种多样,企业可以根据自身情况选择合适的方法。
下面介绍几种常见的方法:1. 信息收集:通过收集和整理企业的信息,包括数据、系统架构、员工行为等,建立全面的信息数据库。
2. 风险辨识:通过对收集到的信息进行分析和识别,辨识出可能的保密风险,包括潜在的内部威胁和外部威胁。
3. 风险评估:对识别出的风险进行评估,包括风险的概率、影响程度和可控性等方面的评估,以确定最终的风险级别。
4. 风险应对:根据评估结果,制定相应的风险应对措施,包括风险的防范、监测和应急预案等。
三、保密管理制度的具体措施保密管理制度是保证企业信息安全的重要手段,具体包括以下措施:1. 规章制度:制定和完善相关的保密规章制度,包括保密责任、保密协议、保密审计、保密培训等,明确保密的法律法规和内部管理要求。
2. 保密组织架构:建立有效的保密组织架构,明确保密管理的职责和权限,确保保密工作的专业化和高效性。
3. 访问控制:通过建立严格的访问控制机制,对不同等级的保密信息进行合理分级和权限控制,确保信息的合法获取和使用。
4. 技术防护:采用先进的技术手段,包括入侵检测系统、网络安全设备等,对信息进行保护和防范。
保密风险评估与管理保密风险评估与管理是现代信息安全管理中的重要环节,它涉及到企业和个人的信息安全,对于保护机密信息、防范安全威胁具有重要意义。
本文将从保密风险的概念、评估方法以及管理措施等方面进行探讨。
一、保密风险的概念保密风险是指在信息传输和存储过程中,可能会导致机密信息泄露、被篡改或丢失的潜在威胁。
这些威胁可以来自内部员工、外部黑客、恶意软件等多个方面。
保密风险评估的目的就是为了识别和量化这些潜在威胁,以便采取相应的安全措施。
二、保密风险评估的方法1. 定性评估定性评估是通过分析和判断信息系统中存在的潜在威胁,根据其可能性和影响程度进行分类。
这种方法主要依靠专家的经验和判断,对风险进行主观评估。
虽然定性评估相对简单,但其结果具有一定的主观性和不确定性。
2. 定量评估定量评估是通过对风险的量化分析,利用统计学和数学模型等方法,对风险进行客观评估。
这种方法可以通过数据分析和模拟实验等手段,对风险的可能性和影响程度进行量化,从而得到更准确的评估结果。
定量评估方法相对复杂,需要较多的数据和专业知识支持。
三、保密风险管理的措施1. 安全策略制定企业应该制定一套完善的信息安全策略,明确保密的目标和原则,确保信息安全管理的连续性和一致性。
安全策略应该包括信息分类、权限管理、访问控制、数据备份等方面的规定,以保障机密信息的安全性。
2. 人员培训和意识提升保密风险管理不仅仅是技术层面的问题,更需要员工的积极参与和意识提升。
企业应该定期组织信息安全培训,加强员工对保密风险的认识和理解,提高他们的安全意识和防范能力。
3. 技术措施落地企业应该采取一系列的技术措施来防范保密风险,如加密技术、防火墙、入侵检测系统等。
这些技术措施可以有效地保护机密信息的安全,减少风险的发生。
4. 风险监测和反馈保密风险管理是一个动态的过程,企业应该建立起完善的风险监测和反馈机制。
通过定期的风险评估和安全漏洞扫描,及时发现和修复潜在的安全问题,降低风险的发生概率。
保密风险评估与管理系统一、引言保密风险评估与管理系统是为了确保组织内部信息的保密性和安全性而设计的一种综合性管理系统。
本文将详细介绍该系统的设计原则、功能模块以及实施步骤。
二、设计原则1. 综合性原则:保密风险评估与管理系统应该综合考虑组织内部的各种保密风险,包括技术风险、人员风险、物理风险等,并提供相应的管理措施。
2. 预防性原则:系统应该能够预测潜在的保密风险,并采取相应的预防措施来降低风险的发生概率。
3. 可操作性原则:系统应该具备简单易用的界面和操作方式,方便用户进行风险评估和管理工作。
4. 灵活性原则:系统应该具备灵活的配置和扩展功能,以适应不同组织的保密需求和管理模式。
三、功能模块1. 风险评估模块:该模块用于对组织内部的各种保密风险进行评估和分类。
用户可以根据不同的风险类型和等级,制定相应的保密措施和管理方案。
2. 风险管理模块:该模块用于实施和监控保密措施的执行情况。
用户可以通过该模块对各项保密措施进行跟踪和评估,并及时采取相应的纠正措施。
3. 文档管理模块:该模块用于管理组织内部的保密文件和资料。
用户可以通过该模块对文件进行分类、存储和访问控制,确保文件的保密性和完整性。
4. 培训管理模块:该模块用于组织内部保密培训的管理和执行。
用户可以通过该模块制定培训计划、管理培训材料,并对培训效果进行评估。
5. 审计管理模块:该模块用于对系统内部的操作进行审计和监控。
用户可以通过该模块查看系统的操作记录和安全事件,及时发现和处理潜在的风险。
6. 报表分析模块:该模块用于生成各种保密风险评估和管理的报表。
用户可以通过该模块查看风险评估结果、保密措施执行情况等,为管理决策提供依据。
四、实施步骤1. 系统需求分析:根据组织的保密需求,明确系统的功能和性能要求,并制定相应的实施计划。
2. 系统设计与开发:根据需求分析结果,进行系统的设计和开发工作。
包括数据库设计、界面设计、功能模块开发等。
3. 系统测试与优化:对系统进行全面的功能测试和性能测试,发现并修复存在的问题,并对系统进行优化。
保密风险评估与管理制度一、引言保密是现代社会中重要的一环,对于企业来说更是至关重要。
为了确保企业内部的保密工作能够有效开展,保护企业的核心机密和商业机密不受泄露,建立一套完善的保密风险评估与管理制度至关重要。
二、保密风险评估保密风险评估是对企业内部可能存在的保密风险进行全面评估,以便及时采取相应的管理措施。
具体的保密风险评估包括以下几个方面:1.信息资产分类对企业的信息资产进行分类是保密风险评估的首要任务。
通过将信息资产分为核心机密、商业机密、普通机密和非机密等级,可以更加明确不同级别的保密风险。
2.风险评估方法采用科学的方法对信息资产进行风险评估,可以帮助企业确定不同级别的保密风险。
常用的评估方法包括风险概率与风险影响矩阵、风险值评估和风险等级评估等。
3.风险辨识与分析通过风险辨识与分析,可以确定哪些因素可能对信息资产的保密性产生不利影响。
例如,内部员工的不当操作、网络攻击、竞争对手的窃取等。
针对不同的风险因素,制定相应的对策和措施,降低风险发生的可能性。
三、保密管理制度1.保密责任明确企业内部各岗位的保密责任,明确保密责任人的权力和义务。
要求每个员工都要遵守保密规定,任何违规行为都将受到相应的处理和制裁。
2.保密培训开展保密培训,提高员工的保密意识和保密能力。
通过培训,使员工了解保密政策、保密流程和保密措施,并能够正确处理和保护信息资产。
3.保密技术措施建立完善的保密技术措施,包括网络安全、物理安全和设备安全等方面的保密措施。
例如,完善的防火墙系统、访问控制系统和数据加密技术等,以保证信息资产的安全性。
4.保密管理流程建立科学的保密管理流程,确保信息的保密性得到有效控制。
包括信息的收集、传输、存储和销毁等环节的管理。
同时,确保保密信息的使用和传递都符合企业的保密政策要求。
5.保密检查与评估定期进行保密检查与评估,确保保密管理制度的有效实施。
通过检查和评估,及时发现问题并采取相应的纠正和改进措施,提高保密管理水平。
保密风险评估与管理制度第一条本制度规定了所采用的风险评估方法。
通过识别信息资产、风险等级评估,认知公司的风险,在考虑控制成本与风险平衡的前提下选择合适控制目标和控制方式将风险控制在可接受的水平,保持公司业务持续性发展,以满足管理方针的要求。
第二条本制度适用于第一次完整的风险评估和定期的再评估。
在辨识资产时,本着尽量细化的原则进行,但在评估时我司又会把资产按照系统进行规划。
辨识与评估的重点是信息资产,不区分物理资产、软件和硬件。
第三条技术部负责牵头成立风险评估小组。
第四条风险评估小组每半年至少一次,或当体系、组织、业务、技术、环境等影响企业的重大事项发生变更、重大事故事件发生后,负责编制风险评估计划,确认评估结果,形成《风险评估报告》。
第五条各部门负责部门使用或管理的信息资产的识别和风险评估,并负责部门所涉及的信息资产的具体安全控制工作。
第六条各部门负责人负责部门的信息资产识别。
技术部经理负责汇总、校对全公司的信息资产。
第七条技术部负责风险评估的策划。
第八条技术部牵头成立风险评估小组,小组成员至少应该包含:管理保密部门的成员、重要责任部门的成员。
第九条信息资产1)软件:应用软件、系统软件和适用程序等。
2)硬件:计算机设备、通讯设备、可移动介质和其他设备。
3)数据:数据库数据、系统文档、计划、报告、用户手册、客户配置策略等4)服务:培训服务、租赁服务、公用设施(能源、电力)。
5)文档:纸质的各种文件、传真、电报、财务报告、发展计划等6)人员:人员的资格、技能和经验。
7)其他:组织的声誉、商标、形象。
第十条本公司的资产范围包括:系统文件、研究信息、用户手册、培训教材、培训操作、培训软件、支持性程序、业务连续性计划、应变安排、审核记录、审核的追踪、归档信息。
第十一条评估程序本评估应考虑:范围、目的、时间、效果、组织文化、人员素质以及具体开展的程度等因素来确定,使之能够与组织的环境和安全要求相适应。
第十二条资产属性赋值资产赋值是对资产安全价值的估价,而不是以资产的账面价格来衡量的。
保密风险评估及管理制度保密是企业运营中至关重要的一环,对于企业来说,保密意味着保护核心竞争力、维护客户信任以及保障商业机密的安全。
然而,随着信息技术的不断发展,保密面临的风险也在不断增加。
为了更好地识别、评估和管理保密风险,企业需要建立起保密风险评估及管理制度。
I. 保密风险评估的重要性保密风险评估是企业制定保密策略和措施的基础,对于明确风险发生概率和影响程度、确定有效控制措施具有至关重要的作用。
1. 识别潜在风险:保密风险评估帮助企业识别并了解可能存在的风险,从而提前预警,避免可能的损失。
2. 优化资源配置:通过对各项风险进行评估,企业可以更好地配置资源,优先保护重要信息,提升保密投入的效益。
3. 支持决策制定:保密风险评估为决策制定提供依据,可以更科学地确定保密策略和措施,从而降低风险,提高企业运作的稳定性和可持续性。
II. 保密风险评估的步骤1. 确定评估目标:明确评估的目的和范围,确定需要评估的重要信息和资产,并确定评估的时间和地点。
2. 收集信息:收集与评估相关的信息,包括企业内部的相关政策、规程,以及外部的法律法规、行业标准、案例等。
3. 识别潜在风险:通过风险识别方法,如头脑风暴、问卷调查等,确定可能对保密造成影响的各项因素。
4. 评估风险概率和影响程度:将潜在风险按照其发生概率和影响程度进行评估,确定风险的优先级。
5. 制定应对措施:根据风险评估结果,制定相应应对措施,明确责任人和实施时间,并制定风险应对预案。
6. 监控和修正:建立监控机制,及时收集、反馈保密风险的动态变化情况,根据需求不断修正保密风险评估及管理制度。
III. 保密风险管理制度的重要性保密风险管理制度是保密工作的重要组成部分,通过制度化的管理,可以更好地做好保密工作,确保信息安全。
1. 保护核心竞争力:保密风险管理制度能够保护企业的核心竞争力,防止核心机密信息被泄露,从而确保企业竞争优势的持续性。
2. 提升信任和声誉:通过建立完善的保密风险管理制度,企业可以提升客户和合作伙伴对企业的信任和声誉,加强与外部环境的合作与沟通。
保密风险评估与管理保密风险评估与管理是企业信息安全管理的重要组成部分。
随着信息技术的迅猛发展和信息化程度的提高,保密风险也日益增加,对企业的安全运营和竞争力产生了重要影响。
本文将从保密风险评估的概念、步骤和方法、保密风险管理的原则和措施等方面进行详细阐述。
一、保密风险评估的概念保密风险评估是指对企业的信息资产进行系统性分析和评估,确定其受到的威胁和风险程度,从而为制定相应的保密措施提供依据。
保密风险评估旨在识别潜在的威胁和漏洞,评估其对企业的影响和可能造成的损失,为企业提供科学的决策依据,保证信息资产的安全性和完整性。
二、保密风险评估的步骤和方法1. 确定评估范围:明确评估的对象,包括信息资产、系统和网络设备等。
2. 收集信息:收集与评估对象相关的信息,包括现有的安全政策、技术文档、系统配置等。
3. 识别威胁:通过分析现有的威胁情报、安全事件和漏洞,确定可能对评估对象造成威胁的因素。
4. 评估风险:根据威胁的潜在影响和可能的发生概率,对风险进行定量或定性的评估。
5. 制定控制措施:根据评估结果,制定相应的保密控制措施,包括技术控制、管理控制和物理控制等。
6. 评估控制效果:对已实施的保密控制措施进行评估,确定其有效性和适用性。
7. 更新评估结果:随着环境的变化和新的威胁的出现,及时更新评估结果,保持评估的准确性和实效性。
三、保密风险管理的原则和措施1. 风险意识:建立全员参与的风险意识,使每个员工都能够理解保密风险的重要性,并采取相应的措施进行防范。
2. 领导支持:企业的领导层应给予保密风险管理工作充分的支持和重视,制定相应的保密政策和规范。
3. 分级管理:根据信息资产的重要性和敏感性,采取不同级别的保密措施,确保信息资产的安全性。
4. 安全培训:定期组织安全培训,提高员工的安全意识和技能,使其能够正确使用和保护信息资产。
5. 定期检查:定期对保密措施进行检查和评估,及时发现和纠正可能存在的问题和漏洞。
风险分级管控系统数据安全性与保密性评估在信息化时代,数据安全性与保密性的评估显得尤为重要。
特别是对于风险分级管控系统,确保其中的数据安全性和保密性更是必不可少的。
本文将就风险分级管控系统的数据安全性和保密性进行评估。
一、数据安全性评估数据安全性是指对数据的保护和管理,确保数据不被非法获取、篡改或丢失,保障系统正常运行。
以下是对风险分级管控系统数据安全性的评估。
1. 技术安全性评估对于风险分级管控系统,首先需要评估其技术安全性。
这包括系统使用的加密算法、身份认证与授权机制、网络防火墙等方面。
评估技术安全性的目的是确保系统能够有效地防止外部攻击,并保护数据不被非法获取。
2. 存储安全性评估风险分级管控系统涉及到大量的数据存储,对存储安全性进行评估尤为重要。
包括数据备份机制、数据恢复机制等方面的评估。
这些机制的设置能够保证数据在意外情况下的完整性和可恢复性。
3. 访问安全性评估风险分级管控系统中的数据需要被授权用户访问,对访问安全性进行评估是确保数据只能被授权用户访问的重要环节。
评估包括访问控制机制、权限管理机制等方面。
只有通过合理的评估,才能避免数据被未授权的用户获取。
二、保密性评估保密性是指数据只能被授权的用户访问和使用,确保数据不泄密、不被非法获取。
以下是对风险分级管控系统保密性的评估。
1. 数据分类与分级评估对风险分级管控系统中的数据进行分类与分级评估是保密性评估的基础。
根据数据的敏感程度和重要性,将其划分为不同的等级,并制定相应的保密政策和控制措施。
2. 用户身份与权限评估风险分级管控系统中,用户的身份和权限管理是保密性评估的关键。
需要评估用户身份认证与授权机制,确保只有被授权的用户才能访问敏感数据。
3. 安全培训与意识评估风险分级管控系统的保密性与用户的安全意识密切相关。
对用户进行安全培训与意识评估,提升用户对数据保密性的重视程度,减少操作失误和数据泄漏的风险。
三、数据安全性与保密性评估的重要性风险分级管控系统的数据安全性与保密性评估的重要性不言而喻。
保密风险评估与管理制度保密是现代社会中非常重要的一项工作,对于企业、组织以及个人来说,保护信息的安全与保密是至关重要的。
为了确保保密工作的顺利进行,建立一个有效的保密风险评估与管理制度是必不可少的。
本文将围绕这一主题展开。
一、保密风险评估的重要性保密风险评估是建立保密管理制度的基础,通过对保密工作的风险进行评估,可以及时发现潜在的保密风险并加以控制。
保密风险评估的目的是为了确定保密工作所面临的威胁和风险,并制定相应的对策和措施,以保护机构的利益。
只有全面了解和评估风险,才能有效地制定出相应的保密管理措施。
二、保密风险评估的方法1. 信息分类首先,对所涉及的信息进行分类,将其划分为不同的等级或级别。
根据信息的重要性和敏感程度,可以将其分为三类:高级机密、机密和普通级别。
2. 风险识别在信息分类的基础上,开展风险识别工作。
这意味着要识别保密工作中可能存在的风险和威胁。
可能的风险包括人为因素、技术因素、物理因素等。
3. 风险评估一旦风险被确定,就需要对其进行评估。
评估的目的是确定风险的概率和影响程度,以便对不同风险进行优先级排序。
4. 风险控制最后,针对不同的风险,制定相应的风险控制措施。
这包括技术防护措施、安全培训、保密合同签订等。
确保风险在可控范围内,并及时采取相应的措施进行处理。
三、保密风险管理制度的建立保密风险管理制度是保密工作的重要组成部分。
它通过明确责任、规范操作程序和加强监督,为保密工作提供了有力的支持。
1. 责任划分建立明确的责任体系,明确保密工作的责任人及其职责。
包括保密委员会的成立,明确保密委员、保密负责人等的职责。
2. 操作程序规范制定严格的保密操作程序,确保每个环节都具备严密的控制措施。
明确信息的收集、传输、存储和处理等操作规程,制定明确的审批程序。
3. 监督机制建立健全的监督机制,确保保密工作的有效进行。
实施定期的保密检查、内部审计等,及时发现潜在的问题并采取相应的纠正措施。
系统集成项目保密风险评估报告保密风险评估报告一、项目概述系统集成项目是指将多个独立的软件、硬件、网络等组件进行整合,形成一个完整的系统。
本次系统集成项目是针对某公司的信息系统进行升级和优化,旨在提高系统的稳定性、安全性和性能。
本报告通过对该项目进行保密风险评估,以确保项目在实施过程中的安全性和保密性。
二、保密风险评估流程1. 问题定义:明确评估的目的和范围,确定评估的重点和关注点。
2. 信息收集:收集相关的项目文档、合同、协议等,了解项目的背景、目标和需求。
3. 风险识别:通过分析项目的各个环节和参与方,识别可能存在的保密风险。
4. 风险评估:对识别出的风险进行评估,确定其潜在影响和可能性。
5. 风险处理:制定相应的风险应对策略和措施,降低风险的潜在影响和可能性。
6. 风险监控:建立监控机制,及时发现和处理可能出现的保密风险。
三、保密风险评估结果1. 系统设计阶段的风险:- 数据泄露风险:由于系统设计不合理或安全措施不完善,可能导致敏感数据被未授权人员获取。
- 系统漏洞风险:系统在设计阶段可能存在漏洞,被攻击者利用进行非法访问或破坏。
- 信息共享风险:在系统设计过程中,可能涉及到与外部合作伙伴或供应商的信息共享,存在信息泄露的风险。
2. 系统开发阶段的风险:- 代码泄露风险:开发过程中,可能存在代码被盗取或泄露的风险,导致系统安全性受到威胁。
- 人员安全风险:开发团队成员可能存在安全意识不强、操作不规范等问题,可能导致系统被攻击或遭受破坏。
- 合同履约风险:与开发团队签订的合同可能存在履约风险,包括未能按时交付、质量不达标等问题。
3. 系统测试阶段的风险:- 数据丢失风险:测试过程中,可能导致数据丢失或被篡改,影响系统的正常运行。
- 测试环境安全风险:测试环境可能存在安全漏洞,被攻击者利用进行非法访问或破坏。
- 测试结果泄露风险:测试结果可能被未授权人员获取,导致系统的安全性和保密性受到威胁。
四、保密风险应对策略和措施1. 系统设计阶段的应对策略:- 强化安全意识:提高设计人员的安全意识,确保设计符合安全要求。
保密风险评估与管理1.保密风险评估的重要性保密风险评估是保密工作的重要组成部分。
保密风险评估要坚持实事求是的原则,深入调查研究,全面掌握保密风险因素及其影响,进而科学分析企业保密工作面临的形势、存在的问题,在此基础上提出切实可行的关于风险防范控制措施的建议方案。
保密风险一词包括了两方面的内涵。
其一,风险意味着会对企业正常的工作带来不良影响;其二,这种影响的出现与否是一种不确定性随机现象,它可用概率表示出现的可能程度,但不能对出现与否做出确定性判断。
从而可知,风险因素、风险事故和影响密切相关,它们构成了企业保密风险存在与否的基本条件。
简单概括而言:风险因素引起风险事故,风险事故导致对企业带来不良影响。
2.风险点及风控措施1)涉密人员风险评估可能存在的风险点a)招聘时人员是否满足涉密人员要求;b)审核时竞聘人员是否有过犯罪记录,是否为中国公民;c)上岗前是否接受过保密知识培训及考核;d)是否与公司签订保密承诺书,保密协议,保密责任书及涉密人员考核评价考表;e)部门是否按照公司要求开展保密知识培训,加强部门涉密人员的保密意识;f)涉密人员离岗时是否签订离岗保密承诺书,保密工作领导小组是否对其进行脱密期管理。
●风险防控措施a)应聘员工应满足公司对涉密人员的聘用标准;b)上岗必须学习岗位保密业务,且保密知识考核成绩合格;c)与公司签署保密协议、保密承诺书、保密责任书;d)员工所在部门领导确认涉密人员考核评级表内容,确认无误后签字,同时保密领导小组同意签字后,评价表交保密工作领导小组存档,作为该员工作为涉密人员的考核内容;e)保密办公室应在年初做好本年度保密知识培训计划及考核计划,组织涉密人员学习各项保密知识。
f)涉密人员在离岗后,严格遵守公司保密制度,与公司签署离岗保密承诺书,并严格遵守公司对离岗人员的脱密期管理。
2)涉密载体风险评估●可能存在的风险点纸质文件:a)涉密文件、资料是否有专人管理;b)涉密文件收发是否有记录,是否有文件丢失、泄露;c)涉密文件复印、外借是否有登记,是否在记录中标明使用理由、复印数量及使用人签字;d)涉密文件借阅是否有登记记录,是否在记录中标明借阅理由、使用时间、归还时间及借阅人签字;e)涉密文件是否及时归档,档案目录是否及时更新。
电子文件:a)是否指派专人对涉密电子文件进行管理;b)制作涉密电子文件时,是否记录使用范围及制作数量;c)是否在非涉密计算机中传递涉密电子文件;d)在携带涉密电子文件外出时,是否有专人携带;e)涉密电子文件是否及时归档;f)报废的涉密电子文件如何处理。
风险防控措施纸质文件a)所有保密文件、文档、材料由涉密办公室管理员统一管理,统一登记入密码柜,定期进行清查,避免发生资料泄露及丢失。
严禁其他人员随意翻看保密资料,如有其他保密人员要借阅使用,由涉密办公室管理员进行登记,写明借阅时间及借阅理由,并保证不拿出涉密办公室以外的地方使用。
b)保密材料严格按领导批准的份数印刷,不得擅自多印多留,复印件视同原件管理,复印过程中产生的废纸、废件应及时销毁;在复印材料之前,需由涉密办公室管理员登记后进行,标明使用理由、复印份数;c)传递保密材料要有保密措施,传递应专人专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;外出工作须携带保密材料,要经保密工作领导小组批准后进行。
d)对保密资料未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、转借或损坏;一旦造成损失由当事人承担责任。
电子文件:a)指定专人负责本单位涉密电子文件的日常管理工作。
b)制作涉密电子文件,应当依照有关规定文件内,使用范围及制作数量,并编号记录。
c)传递涉密电子文件,应当履行登记、签收等手续。
禁止在任何非涉密网络上传递涉密电子文件。
严禁在非涉密机上处理或存储涉密电子文件。
d)阅读、使用、复制和销毁涉密电子文件,应经保密工作领导小组批准,同时办理登记、签字手续。
复制的电子文件视同原件管理。
e)定期对涉密电子文件及载体进行清查、核对,发现问题及时向保密工作领导小组汇报。
3)涉密设备风险评估可能存在的风险点a)涉密计算机是否有违规操作;b)涉密计算机端口是否插过其他存储介质;c)涉密计算机是否配备三合一防护系统;d)办公室自动化设备是否外借使用;e)涉密计算机及办公室自动化设备维修、更换、报废如何管理。
风险防控措施a)涉密计算机安装了通软主机监控与审计系统V6.0软件进行端口审计;b)涉密计算机安装了360杀毒软件,由专人进行病毒软件更新,更新周期不超过15天;c)每台涉密计算机都配备了三合一防护系统,严格控制了计算机内涉密信息的流失;d)涉密计算机配置了10位数以上的密码,由专人统一管理、记载;e)办公室自动化设备均为涉密办公室处理涉密项目专用,不得外借使用;f)涉密计算机及办公室自动化设备由保密工作领导小组确认专人使用,机器明确标识使用人姓名并登记入册;使用人发生变化时,报保密工作领导小组审核,审核通过后进行变更;g)涉密计算机及办公室自动化设备(打印机、刻录机)维修、更换、报废由涉密办公室管理员负责,做好相关登记;维修应由保密领导小组批准后进行;h)涉密计算机维修应到黑龙江省保密局指定的地点维修,维修前应卸下硬盘等敏感部件;维修后应进行安全检测后方可使用;i)更换涉密计算机应事先提交涉密设备变更申请表,写明更换原因,经保密工作领导小组批准后进行。
在更换涉密计算机前应卸下硬盘,卸下的硬盘不得在非涉密计算机上使用,硬盘交由涉密办公室保密管理员登记备;硬盘留存于保密办公室,不得使用、外借;j)涉密计算机报废不得当作废品出售,在申请报废后先到涉密办公室保密管理员处登记,卸下硬盘并由专人上交黑龙江省国家保密局工作部门进行集中销毁处理,报废涉密计算机应报黑龙江省国家保密局备案。
4)涉密场所风险评估可能存在的风险点a)涉密办公室内是否存在网络端口;b)非涉密人员进出涉密办公室是否有记录;c)涉密办公室是否按照黑龙江省国家保密局要求配备了门禁系统、防盗报警系统、视频监控系统;d)涉密人员进出涉密办公室时是否携带相机,手机,录音笔等其它可存储介质。
a)由安全保密管理员定期检涉密办公室的门禁、防盗报警、监控等设备的完好状态,确保保密材料安全。
b)非授权人员进出入涉密场所,须经公司保密领导小组审批并由授权人员进行陪同方可进入,同时建立涉密场所非授权人员进入登记册,对临时进出的人员记录登记;标明进出入时间及事由。
c)建立视频监控的管理检查机制,公司的安全保卫部门应当定期对视频监控信息进行回看检查,保密办公室应当对执行情况进行监督。
视频监控信息保存时间不少于3个月。
d)未经批准,不得将具有录音、录像、拍照、存储、通信功能的设备带入涉密办公室。
5)涉密项目风险评估A.招投标风险评估●可能存在的风险点a)投标小组成员是否为涉密人员,是否有保密意识;b)是否有泄露标底的情况;c)是否做好投标文件的保密情况;d)是否做好资格预审时投标人的保密以及现场踏勘中标人的保密情况;e)评标机构是否做好保密工作。
a)投标小组成员必须为涉密人员,必须与公司签署保密协议,保密承诺书及保密责任书后方可进入小组。
b)标底作为评标的主要依据,是工程招标保密工作的重中之重,标底如果泄露可能会导致工程招标成本的提高。
因此,投标小组应加强对标书的保密管理,涉及记载标底的文件不能随意摆放,应视同保密材料一样保管于涉密办公室。
c)投标文件是投标人的商业秘密。
既然投标人信任招标代理机构,招标代理机构也应把投标人递交的投标文件保存好。
因此,招标代理机构有义务对投标文件进行保密,以避免投标人遭受损失。
由专人负责对投标文件的管理,没有保密工作领导小组领导的允许,除投标小组成员外,其他人员不得翻阅投标文件。
d)对每一个投标单位的资格预审应当单独进行。
资格预审结束后,招标人应当对资格预审合格的单位名单予以保密,并以书面或电话的方式单独通知每一个报名单位其是否通过资格预审。
e)招标人根据工程招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人踏勘项日现场。
由于保密问题的存在,招标人不能同时组织所有潜在投标人进行现场踏勘。
招标人可以制定现场踏勘的时间安排表,然后分别组织潜在投标人进行踏勘。
B.设计方案风险评估●可能存在的风险点a)设计人员是否为涉密人员,是否有保密意识;b)涉密人员素质是否良好,是否会泄露设计方案;c)办公环境是否满足涉密资质标准要求;d)使用设备是否为涉密设备,是否满足标准;e)是否在非涉密计算机上传递涉密项目信息。
●风险防控措施a)在整个设计过程中,应确定领导小组组织结构,严格按照班组成员划分岗位职责,严谨杜绝滥用职权、擅离职守、推卸责任等情况的出现。
加强领导保密意识培训,起好带头表率作用。
在设计过程中保密意识应随时体现在工作中,从现场的勘察、资料的整理、汇总、后期资料的加工、方案的修改、资料的传输、最终方案的保存等都应该时刻提高保密意识,加强保密管理。
b)方案设计小组成员必须经过严格筛选,参加保密培训及考核合格后方能上岗。
在工作中时刻注意警惕自己是涉密人员,增强保密意识。
c)在设计过程中对现在勘察时对周边环境应仔细查找风险点,避免一切安全隐患的发生,不满足要求的及时整改。
后期资料整合。
方案编写都应该在涉密办公室进行,防止涉密信息外漏。
d)方案设计过程中所应用到的所有设备设施必须为涉密专用设备、杜绝涉密设备与非涉密设备混用。
涉密信息存储设备必须随身携带,方案编写必须在涉密办公室内进行,如要将涉密文件等信息带出涉密办公室必须严格按照保密管理制度执行,保密领导小组组长同意方可。
e)必须在涉密计算机上处理涉密项目,不允许在非涉密计算机上处理或传递涉密项目信息。
也不允许将涉密信息通过任何方式拷贝、复印拿出涉密办公室。
C.系统集成过程风险评估(1)分保方案使用风险评估●可能存在的风险点a)在现场使用时,信息是否产生泄露;b)涉密人员是否将图纸存放与他人手里或放在施工现场,导致项目设计方案泄露。
●风险控制措施a)加强涉密人员保密意识;b)涉密项目前期设计需由专人在涉密计算机上进行编写,并用光盘进行信息存储,并由委托方指定人员进行交接。
不得将光盘存于他人手中或施工现场。
c)严禁使用外网计算机查询任何涉密项目信息,涉密项目方案的制定均应在涉密办公室内的涉密计算机上进行编写。
(2)设备采购风险评估●可能存在的风险点a)工程建设周期导致从投标到采购的周期过长,存在供应商库存风险和技术偏离风险;b)市场信息不够完全、充分、透明,供应商在一定范围内能影响价格;c)设备采购过程中,供应商泄露项目信息。
●风险控制措施a)工程建设周期导致从投标到采购的周期过长,存在供应商库存风险和技术偏离风险,可从三方面进行规避:一方面可建立供应商预警机制,对价格、库存、技术等风险出现前进行供方预警;一方面,对于项目前期设备的选型,应考虑项目建设周期因素,应避免选择市场寿命短的产品;另一方面,应在签订项目合同时,对于设备的更新换代条款,应进行明示。