关于加强档案综合管理的探讨

新时期档案综合管理问题探讨摘要：档案管理工作作为单位管理的重要内容，可以为单位的管理、科研以及经营提供丰富的查阅资料，对于促进单位管理水平的提高具有重要的作用。

新时期档案管理工作出现了许多新的特点，如何结合这些形势的变化革新单位档案管理工作，已经成为当前档案管理工作的重点。

本文首先分析了当前档案管理工作的特点以及存在的问题，进而提出了优化完善档案管理工作的措施，可以为档案管理部门开展档案管理提供合理的参考。

关键词：档案管理；新时期；特点；措施中图分类号：g2710引言近年来信息通信技术、互联网技术以及多媒体应用技术迅猛发展，档案保存的载体形式除了纸质档案以外，影音图像档案以及电子文本档案作为新的档案载体形式，使用范围也越来越广，这些新的载体形式对档案管理工作也提出了更高的要求。

基于档案管理这些新的变化情况对档案管理工作进行创新改革，并针对档案管理中存在的一系列问题进行针对性的解决，已经成为当前档案管理工作的重要内容，对于促进档案管理工作的现代化与精细化也具有重要的意义。

1新时期档案管理工作的特点（1）档案资料的载体形式多元化。

当前随着科学技术的不断发展进步，档案资料的载体形式也呈现多元化发展的趋势。

除了纸质档案资料外，各种影音、图像以及电子档案资料逐步大范围的应用。

（2）档案管理工作的服务性凸显。

开展档案管理主要目的就是为使用资料的部门或者人员借阅查询参考使用，因此在新时期档案资料管理工作的服务性逐步得到侧重，档案管理的服务方式也不断丰富。

（3）档案的利用效率高效化。

随着档案资料管理职能的不断拓展，档案信息资料牵涉的职能部门日益增多，档案资料的使用效率也逐步提高，这就加大了档案管理部门的工作任务，对于档案管理部门的工作水平也提出了更高的要求。

2新时期档案管理工作现状问题分析（1）档案管理安全程度不高。

现阶段，部分单位在开展档案管理过程中，对于档案资料的安全管理重视程度不足，因此导致档案资料泄密的事件时有发生。

档案管理工作心得体会总结(优秀8篇)档案管理工作心得体会总结篇18月14、15日，院办组织了对下属单位的档案管理培训。

两天的学习虽然时间短暂，但学习强度很大，巨大的收获是不容置疑的。

通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。

虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，也是成为一流企业的一项重要保障。

当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产(本)更为重要的战略资源。

档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

我公司是首家在香港上市的国内咨询公司，从默默无闻的只有二、三十人的小公司发展到近一百六、七十人的上市公司，在形成和发展具有顾问特色的企业文化、经营管理、业务拓展等各方面积累了丰富的资源。

为了使公司向国际化、标准化、质量化的轨道前进，公司内部结构在不断地改革变迁，公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高，这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。

在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程，是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作，成为一项紧迫的任务。

它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险，提高公司的市场竞争力、推动公司持续发展起重要作用，也成为衡量公司经营管理水平的重要标志。

地勘单位加强地质科技档案管理的策略探讨地勘单位地质勘探项目成果不仅包括各类实物资料，还有各类图件、报告、数据等，比如探矿工程设计图、测绘图纸、剖面图等。

各类项目结束之后，需要将各类图件以及资料进行整合归档。

地质科技档案资料整理归档是项目最后一个环节，其中涉及到的管理问题较多，相关管理部门亟需拟定完善的管理对策。

一、地勘单位地质科技档案特点地勘单位地质科技档案具有突出的地域性，形成过程要经历较长周期。

不同区域地质条件在长期演变过程中会保持动态化变化，由于地质复杂性影响，通过各类勘探方法对地质情况进行勘察，最终产生的勘探报告形成要经过较长时间。

不同的地质档案是区域地质现象的集中反映，地质档案地域性与周期长的特点较为突出。

其次地质工作属于多工种、多专业的复杂性工作，在作业中要进行物探、勘探、普查、区测、水文工程等，在各项工作中会产生较多档案资料。

地质档案利用范围较广，应用成效具有持久性特征，技术人员通过搜寻已存的地质档案以及各项地质研究成果，在此基础上全面勘探，为各项工作提供指导。

二、地勘单位地质科技档案管理意义地质科技档案是科学化资源的重要储备形式，对推动新时期地勘单位各项工作全面开展具有重要意义，也是地勘单位全面参与地勘科学研究、技术创新发展、产品研发建设的集中反馈。

在地勘单位的哪敢管理工作中，地质科技档案管理工作占有重要位置，也是地勘单位全面深化改革、提升工作效率的重要条件。

地勘单位开展科学化、规范化、标准化的科技档案管理能帮助更多科研技术人员整合科研项目实践成果，为后续各类项目立项设计、可行性验证、项目研究等提供丰富数据信息，便于多项科研成果能获取业界认可，为强化地勘单位与多方合作奠定有效基础。

三、地质科技档案管理中存在的问题（一）管理模式落后，档案利用不规范近些年我国各项技术整体发展速度逐步加快，传统地质档案管理體制不能满足现阶段档案管理基本要求，加上新型管理模式应用受限，导致当前地质科技管理中各项问题更加突出。

加强档案管理安全风险防控的措施探讨摘要：现如今，我国经济发展十分迅速，随着科学技术水平以及人们文化素质的提升，档案安全防控管理已经出现了巨大的变化。

本文即结合新时期档案安全管理的要求，探讨了新时期档案安全风险防控长效机制的建设。

关键词：档案管理;安全风险防控;措施引言企业的档案管理就是在企业日常生产、经营以及管理活动中形成的一种文字、图表或者影像资料。

随着信息化技术的不断发展，数字化技术也逐步融入企业管理活动中，并在企业档案管理中得到广泛的应用与发展。

这样的全新内容给今后的企业档案管理带来了新的发展，改进了现阶段企业档案管理工作中存在的诸多问题，提升了企业档案管理的安全性。

1企业档案管理工作概述所谓档案管理工作，是对企业经营发展过程中各项重大管理决策、生产资料、财务信息的收集整理以及统计储存，档案管理人员需要做好档案收集、编目及研究工作，提升档案利用率。

档案管理工作是一项综合性、服务性的工作，相关人员应始终遵循统一的管理原则，确保企业档案信息资料的完整性及健全性，防止存在残缺短少的问题；应保障档案信息安全性，防止产生档案泄露的问题，同时还需提升其借阅利用率；应加强档案分类管理，增强其相互联系性，谨防产生凌乱堆砌、割裂分散的现象；应尽可能地延长档案使用寿命，避免其遭遇到有意的破坏与盗窃。

此外，还应增强后续档案利用便捷性，这是开展档案管理工作的最终目的，是影响工作质量的关键指标。

总之，企业应树立起坚持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念，执行“规范化、制度化、科学化”的工作原则，保障档案“存于现在、用于未来”，确保能够利用档案资料来反映真实的企业发展事件，维护好档案资料原貌。

2加强档案管理安全风险防控的措施2.1提高档案管理重视度档案管理对企业的长久发展有直接性的影响，企业不仅要考虑到自身的发展，对各项工作的严格管理，而且还要考虑到市场动态发展形势，及时调整企业的发展方案，能够确保企业自身的发展随着时代的发展共同进步。

2016.08 /91Work Discussion工作探讨加强队伍建设 提升档案管理综合能力■ 陈奕如 广东省深圳市福田区住房和建设局摘要：随着科技的日益发展，人们对档案管理工作提出了新的要求。

就现代化管理工作而言，档案管理工作才是其核心内容，能够为企事业单位各方面的发展提供有利的支撑力量。

在市场经济新的形势下，需要不断加强档案队伍建设，提高档案管理的综合能力，更好地促进我国各领域档案管理的完善，更好地发挥自身已有的价值。

关键词：队伍建设；档案管理；综合能力新时代下，档案管理已步入信息化发展的道路。

在档案管理日益发展的浪潮中，档案管理队伍也被赋予新的要求，需要不断提升自身的综合素质，顺应市场经济体制发展的客观要求。

就新时期档案管理队伍建设来说，存在一系列的问题，急需采取有效的策略加以完善，更好地开展不同领域的档案管理工作，提高档案信息资源的利用率与价值。

以新时期档案管理为基点，对其队伍建设予以客观分析具有一定现实意义。

一、强化新时期档案队伍建设的重要性随着科技的日益发展，企事业单位的档案管理逐渐走上信息化的道路。

在档案事业飞速发展的浪潮中，对档案管理人员提出了新的更高的要求。

对新时期的档案工作来说，加强队伍建设有着非常重要的意义。

可以从这几个角度入手。

第一，强化档案队伍建设是企事业单位得以发展的内在要求。

它有利于档案工作人员形成良好的政治素质，职业素质，不断提升自己的业务能力，成为新时代下档案事业的综合型人才。

第二，强化档案队伍建设是对档案事业飞速发展客观规律的顺应，能够更好地推动它向前发展。

在新时代，就档案事业来说，档案管理队伍建设是其发展的关键性问题。

随着科技飞速发展，档案工作人员不再采用传统的手工操作方式，充分利用各种先进的技术，使工作效率得到了极大地提高。

在网络时代，档案工作人员必须与时俱进，转变固有观念。

在不断提升的办公自动化工作环境中，不断提高自身对各种现代化信息技术的运用能力，更好地处理不同类型的档案信息，提高档案信息处理的准确率。

学生综合素质发展档案的建设与管理学生综合素质的培养在教育中具有重要的意义，为了更好地了解和掌握学生的发展状况，许多学校开始建设和管理学生综合素质发展档案。

本文将探讨学生综合素质发展档案的建设与管理方法，并对其意义进行分析。

一、学生综合素质发展档案的建设学生综合素质发展档案是记录和展示学生在德、智、体、美等方面全面素质发展情况的档案。

下面将介绍学生综合素质发展档案建设的几个关键步骤。

1.明确档案的目标与内容学生综合素质发展是多维度的，因此档案的目标应该明确反映学生在不同方面的发展情况。

内容包括学生的个人信息、学业成绩、社会实践、课外活动参与等方面的记录。

2.规范数据收集与整理为了确保数据的准确性和完整性，学校需要制定相应的规范和流程，确保数据的采集、整理和存储的标准化。

可以利用现代信息技术手段进行数据录入和管理，提高工作效率和准确性。

3.注重学生主体性和参与性学生综合素质发展档案不仅是学校记录学生发展情况的工具，也是学生自我评价和展示的平台。

因此，在建设过程中应充分考虑学生的主体地位，鼓励他们参与档案的建设、更新和管理，提高档案的可参考性和真实性。

4.建立档案更新机制学生综合素质发展是一个持续的过程，档案应该及时更新和完善。

学校可以制定相应的规定，明确档案更新的时间和方式，确保档案的及时性和真实性。

二、学生综合素质发展档案的管理学生综合素质发展档案的管理对于充分发挥档案的作用至关重要。

下面将介绍几点学生综合素质发展档案的管理方法。

1.建立健全的管理机构和制度学校可以设立专门的管理机构，负责档案管理工作。

同时，要制定相应的管理制度和规定，明确档案的管理责任和权限，确保档案管理工作的顺利进行。

2.确保档案的安全和保密学生的档案信息涉及个人隐私，学校需要采取措施确保档案的安全和保密。

可以利用密码和权限控制等技术手段，加强档案的防护，防止信息泄露和滥用。

3.优化档案的利用和服务学生综合素质发展档案是支持学校发展和学生成长的重要资源，应该以提供帮助和引导为宗旨，充分发挥其在评价、规划和指导方面的作用。

对乡镇级机关档案实行综合管理的分析机关档案管理工作作为乡镇级机关管理工作开展过程中的重要组成部分，其记录并且反映着机关的历史本来面目，还记录着事件的主要内容，毫无疑问，它是国家整体档案事业的基础及前提。

如今，《档案法》的完善和每个部门对乡镇级机关档案的高度重视使得乡镇级机关档案管理手段渐渐受到大众的关注。

在乡镇级机关档案管理中，许多因素会产生影响从而引发一系列问题，间接影响到机关档案管理的最终效果，故而，合理有效的中和水平的管理手段就会极其重要。

标签：乡镇级;机关档案;综合管理《档案法》颁布之后，与其相关的单位和部门于西安召开了一系列会以，旨在让大众学习、了解、宣传关于档案管理方面的知识，其要求每个地方以及乡镇级机关档案管理要加强综合管理，指出并改正在以往机关管理中出现的问题，根据《档案法》不断对这些问题进行完善和改进，提高乡镇级机关档案管理综合水平。

一、现阶段乡镇级机关档案管理过程中存在的问题如今，乡镇级机关档案管理过程主要体现为各个职能部门的档案管理要互不联系、互不干涉，比如：政府财政、党委和政府各自的档案都不是集中管理而是处于自行保管的状态。

在乡镇级机关档案管理过程中，由于其没有设立专门的档案管理部门、设立档案管理部门但是工作人员的职责没有明确导致管理混乱、在档案室中一些档案没有按照类型年份进行整理和总和等这些问题，会出现许多档案出现遗漏、材料缺乏和残缺度大的情况，那么寻找档案的难度也就自然而然地提升了。

在乡镇级机关档案管理的过程中，出现这些问题的根本原因主要是乡镇级机关领导对档案管理没有高度的重视，他们认为档案管理的工作并没有那么重要;乡镇级机关的每个部门的职能各不相同，各个部门的管理人员仅仅重视自身部门的档案;乡镇级机关档案的硬件设施、材料以及档案装具严重缺乏，档案管理经费严重短缺;很大比例的档案管理人员老龄化程度高且普遍没有高学历，他们并没有接受过系统的、深入的专业培训以及知识，因此，在乡镇级机关档案管理的过程中，实行综合水平事物管理就十分重要了。