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浅谈企事业单位数字档案室建设的要求与内容随着信息化时代的到来，数字化档案室的建设已经成为企事业单位不可或缺的一部分。
数字化档案室可以更好地保护、管理和利用企业的各类档案资料，提高工作效率，降低成本，促进信息共享和交流。
本文将从数字化档案室建设的要求与内容进行探讨，希望能够为企事业单位的数字档案室建设提供一些参考和借鉴。
一、数字档案室建设的基本要求1. 安全性：数字档案室是企业的重要资产，必须具有高度的安全性。
施工要符合国家相关安全规范和标准，采用防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全。
2. 空间利用率高：数字档案室应当充分利用空间，合理布局档案柜和设备，最大程度地提高空间利用率，以降低建设和运营成本。
3. 运维便利：数字档案室的设备和系统要求稳定可靠，易于管理和维护，便于档案管理员进行日常的管理和操作。
4. 灵活性：数字档案室需要具有一定的灵活性，以适应企业档案管理的不同需求和变化，包括档案的存储、检索、利用等方面。
5. 环保节能：数字档案室建设应符合环保和节能要求，避免对环境和资源造成污染和浪费，同时也能够降低企业的运营成本。
1. 硬件设施建设：包括建筑空间、档案柜、灯光、通风、空调等基本设施的建设，要求符合国家相关规范和标准，保证档案的安全和合理的环境条件。
2. 档案数字化处理：包括扫描、数字化处理、数据库建立等工作，将纸质档案转化为数字化档案，便于检索、利用和管理。
3. 档案管理系统建设：建立相应的档案管理系统，包括档案管理软件、数据库、检索系统等，实现档案的全流程管理和信息化管理。
4. 安全设施建设：包括防火系统、防盗系统、监控系统等，保障数字档案的安全性和完整性。
5. 网络通信设施建设：包括网络设备、通信设备等，实现数字档案的远程访问和共享，便于跨地区、跨部门的档案交流和利用。
6. 人员培训和管理规范：对档案管理员和使用者进行培训，建立档案管理规范和制度，保证数字档案的有效管理和利用。
数字化人事档案管理系统信息安全设计研究第一章系统概述与需求分析随着信息技术的快速发展，数字化已经成为了各行各业的发展趋势。
人事档案管理系统作为企事业单位人力资源管理的重要组成部分，其信息化水平的高低直接影响到企业的整体运营效率。
本研究旨在设计一款高效、安全、易用的数字化人事档案管理系统，以满足企业对人事档案管理的需求。
系统安全性要求高：人事档案涉及企业的敏感信息，如员工的个人信息、工作经历、考核评价等，系统必须具备较高的安全性，确保数据的保密性、完整性和可用性。
系统功能完善：本系统应具备完善的人事档案管理功能，包括人事档案的录入、查询、修改、删除、统计分析等功能，以满足企业对人事档案管理的各种需求。
系统易用性好：系统应具有良好的用户体验，操作简便、功能齐全，便于用户快速上手使用。
系统可扩展性强：随着企业的发展和业务的变化，系统应具备较强的可扩展性，能够根据企业的需求进行功能扩展和升级。
系统稳定性高：系统应具备较高的稳定性，能够在各种环境下正常运行，确保系统的稳定可靠。
系统维护方便：系统应提供友好的维护工具和技术支持，便于企业对系统进行日常维护和故障排查。
1.1 系统目标和意义随着信息技术的不断发展，数字化已经成为了各行各业发展的必然趋势。
在人事管理领域，数字化人事档案管理系统的出现，极大地提高了人事管理的效率和质量。
本研究旨在设计一款安全、稳定、高效的数字化人事档案管理系统，以满足企业对人事档案管理的需求。
本系统的目标是实现人事档案的数字化管理，将传统的纸质档案转变为电子档案，提高档案管理的便捷性和可追溯性。
通过数字化管理，可以方便地进行档案的查询、统计和分析，为企业的人事决策提供有力支持。
本系统的另一个目标是确保信息安全，在数字化人事档案管理系统的设计过程中，我们充分考虑了信息安全的重要性，采用了多种技术手段来保护系统的数据安全和用户隐私。
采用加密技术对敏感数据进行保护，设置权限控制机制，确保只有授权用户才能访问相关数据等。
2024年电子档案管理系统市场调研报告1. 摘要本文对电子档案管理系统市场进行了调研分析。
首先，介绍了电子档案管理系统的定义和作用。
接着，对电子档案管理系统的发展现状进行了概述。
然后，结合市场需求和竞争状况，分析了电子档案管理系统市场的主要特点和趋势。
最后，给出了一些建议，希望能够对电子档案管理系统市场的未来发展提供参考。
2. 引言电子档案管理系统是一种应用计算机技术和网络通信技术对档案进行管理、查询、共享和保护的系统。
随着信息化时代的到来和信息技术水平的提高，电子档案管理系统逐渐取代传统的纸质档案管理方式，成为机构和企业管理档案的重要工具。
本文旨在通过对电子档案管理系统市场的调研，了解其发展现状和未来趋势，以及市场需求和竞争状况，为相关企业和机构提供决策参考。
3. 发展现状电子档案管理系统的发展可以追溯到上世纪70年代的计算机技术应用于档案管理领域。
随着计算机和网络技术的不断进步，电子档案管理系统的功能和性能得到了显著提升。
现在的电子档案管理系统不仅能够实现对档案的数字化存储和快速查询，还可以进行全文检索、权限管理、备份和恢复等高级功能。
目前，电子档案管理系统已经广泛应用于政府机构、企事业单位、学校等各个领域。
4. 市场特点4.1 市场需求随着社会信息化水平的提高，越来越多的机构和企业意识到电子档案管理的重要性。
他们希望通过电子档案管理系统来实现档案的规范管理和高效利用。
此外，随着云计算和大数据技术的发展，越来越多的机构和企业要求电子档案管理系统能够实现跨地区、跨部门的档案共享和协同工作，以提高工作效率和服务质量。
4.2 竞争状况目前，电子档案管理系统市场竞争激烈，主要的竞争者包括国内外的IT巨头和本地的电子档案管理系统提供商。
国内外的IT巨头具有技术实力和品牌优势，一些大型机构和企业更倾向于选择这些厂商的产品。
而本地的电子档案管理系统提供商则更熟悉本地市场需求和运营环境，能够为本地用户提供更加个性化的解决方案。
数字化档案管理系统的应用分析数字化档案管理系统是指用数字技术将档案信息进行存储、描述、检索、管理和利用等一系列处理过程的系统，已经广泛应用于政府机关、文化机构、企事业单位等领域。
接下来从以下几个方面展开应用分析：一、优点分析1. 提高工作效率：数字化档案管理系统实现了信息的快速检索和传递，使办公效率得到了显著提高。
2. 省去存储空间：数字化档案管理系统完全可以替代传统纸质档案。
数字档案对存储空间需求小，可以大大节约存储空间。
3. 保证数据准确性和完整性：数字化档案管理系统具有完整性、精确性和正确性等特点，保证档案信息的真实性、完整性和可靠性。
二、应用场景分析1. 政府机关：政府机关是数字化档案管理系统的重要应用领域。
政府机关快速发展信息化，需要保留大量的文件、公文和数据资料，通过数字化档案管理系统，能够快速检索和管理政府机关生成的各种文件，减少管理成本和增加效率。
2. 开发商：开发商在发行房地产项目时，需要从不同渠道收集大量资料，如环评报告、规划许可证、审批文件、招标资料等。
采用数字化档案管理系统，一键便可取得所需文件，提高企业工作效率，让业务拓展更加顺利。
3. 文化机构：博物馆、图书馆等文化机构需要处理海量的收藏品和档案信息。
数字化档案管理系统可以将这些资料转化为数字资源，方便在搜索引擎中查找，极大地增加了资源利用价值。
三、数据安全性分析1. 数据备份：数字化档案管理系统需要定期进行数据备份，可在数据意外丢失时快速恢复数据，保证数据安全性。
2. 数据安全控制：数字化档案管理系统可以设置多级数据安全控制，例如设置访问权限和密码保护等等，保证数据不会泄露。
四、发展趋势展望数字化档案管理系统是未来文件管理的趋势，随着市场需求不断扩大，数字化档案管理系统对于企业来说越来越重要。
随着技术的不断发展和新的需求的不断涌现，数字化档案管理系统将不断升级和完善，为文化、政府、企业等机构带来更加方便快捷的文件管理体验。
电子档案管理系统技术方案电子档案管理系统技术方案随着信息化的发展，传统的纸质档案已经越来越难以满足各类企事业单位的需求，越来越多的电子文件和数据的产生和积累，数字化的档案管理成为了必然的趋势。
电子档案管理系统是一种数字化的档案管理方式，广泛应用于各种企事业单位，它通过信息技术手段，实现对电子档案的存储、检索、归档、传输等管理工作，大大提高了档案工作的效率和准确性。
一、电子档案管理系统的基本构成电子档案管理系统的基本构成包括硬件和软件两个部分。
其中硬件部分主要包括计算机系统、网络设备、服务器、存储设备、扫描仪以及备份设备等，软件方面主要包括档案管理软件、文档管理软件、数据库系统、检索与分析工具等。
下面通过一个简单的电子档案管理系统的例子来说明其基本构成和工作流程。
电子档案管理系统的工作流程1. 档案扫描：通过扫描仪将纸质资料转换成电子文档。
2. 文档分类：对扫描的文档进行分类打标签，例如：文件名称、文件编号、文件类别、文件日期等。
3. 文档存储：将扫描的文档以文件夹、子文件夹的形式存储在服务器上面。
4. 文档检索：用户通过检索软件检索文档。
5. 文档阅读：对已检索到的文档进行预览、下载、打印等操作。
6. 档案备份：对数据进行全面备份，并制定定期备份计划。
二、电子档案管理系统技术方案设计1. 系统规划在系统规划中，需要考虑到整个系统的需求、性能、安全和扩展性等因素，为了确保电子档案管理系统长期稳定的运行，需要进行充分的规划和设计。
2. 需求调研在进行系统设计之前，需要对现有的档案管理模式和需求进行全面的调研，包括对数据源、数据格式、数据量、业务需求以及用户需求等进行深入的了解和分析。
3. 系统架构设计电子档案管理系统包含多种技术，不同的技术对于系统架构的设计有不同的要求，其中最重要的是服务器选择和存储设备选择，这一步需要根据业务需求和数据量的大小来确定硬件配置。
4. 数据库设计数据库作为电子档案管理系统的核心，需要设计一个合理的数据库结构，包括表的设计、数据类型的选择、数据约束的设置以及索引等参数的优化，同时需要考虑数据备份、数据恢复以及数据迁移等问题。
档案信息管理系统档案信息管理系统一、引言在现代社会，随着社会信息化和数字化的不断深入，档案信息管理变得至关重要。
随着科技的进步和数据量的增加，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
因此，建立一个高效的档案信息管理系统已成为许多企事业单位的必然选择。
本文旨在探讨档案信息管理系统的设计与实现。
二、档案信息管理系统的意义传统的档案管理方式存在诸多弊端，如信息不全、存储空间受限、检索困难等。
相比之下，档案信息管理系统的优势明显。
具体表现在以下方面：1.数据共享：档案信息管理系统集中了所有相关档案的信息，统一存储和管理，使得所有相关人员无论在何时何地都可以共享数据，实现真正的信息共享。
2.增强管理效率：传统的档案管理方式需要大量的人力，且检索和管理效率较低。
而档案信息管理系统可以通过精确的检索、自动分类和统一存储等功能大幅提高管理效率。
3.提高数据安全性：传统的档案管理方式多以手写形式记录，其易于被人为损毁或丢失。
而档案信息管理系统采用数字化方式存储资料，且可以设立多重密码保障档案的安全性，防止资料泄漏。
三、档案信息管理系统实现的步骤实现一个高效的档案信息管理系统需要经过以下步骤：1.需求分析：在开始制作档案信息管理系统之前，需要充分了解用户的需求和实际使用情况。
可以采用问卷调查的方式，了解目标用户对于档案信息管理系统的使用期望和需求。
2.系统设计：通过详细的需求分析，制定出详细的系统设计计划，包括数据库设计、功能模块设计、用户界面设计等。
3.开发与测试：按照系统设计计划，进行系统的开发和测试，包括数据库的搭建、系统功能模块的开发、用户接口的设计等。
4.实现与部署：在系统开发和测试完成之后，进行实现和部署。
在该阶段，需要考虑系统的可扩展性和数据的备份与还原等问题。
四、档案信息管理系统的设计档案信息管理系统的设计涉及到诸多方面，包括数据库、系统功能模块、用户界面等。
以下是一个示例的设计框架：1.数据库设计：由于档案信息管理系统需要存储大量的数据，因此数据库设计至关重要。
数字化档案管理系统的应用分析数字化档案管理系统是一种将传统纸质档案数字化存储、管理及检索的系统。
它通过使用信息技术工具和数字化技术，将纸质档案转化为数字数据，实现档案资源的高效利用、便捷查询和安全保管。
数字化档案管理系统在各行各业都有广泛的应用，如政府机关、企事业单位、图书馆、博物馆等。
数字化档案管理系统能够提高档案管理的效率。
传统的纸质档案需要占用大量的空间，而且还需要人工进行整理、分类、存储和检索，工作量大且费时。
而数字化档案管理系统通过数字化技术，可以将纸质档案转化为数字数据，并通过数据库存储和管理，大大减少了人工操作和存储空间，加快了档案的整理和检索速度。
数字化档案管理系统可以提供快速高效的检索功能。
传统的纸质档案需要在大量的文件中进行搜索，需要耗费大量的时间和精力。
而数字化档案管理系统具有强大的检索功能，可以根据关键词、日期、文件类型等条件进行快速准确地搜索，极大地提高了档案检索的效率和准确性。
数字化档案管理系统还能够提供安全可靠的档案保管功能。
传统的纸质档案容易受到损坏、丢失、灾害等因素的影响，保管和维护难度大。
而数字化档案管理系统通过备份和安全权限控制等措施，可以保证档案的安全性和可靠性，防止档案的丢失和篡改。
数字化档案管理系统还能够提供多种服务功能。
可以实现档案在线浏览和下载，方便用户随时随地获取所需档案；可以进行多角度的数据统计和分析，为决策提供依据；可以进行电子协同办公，加强团队协作效率等。
这些功能都能够进一步提高档案管理的便捷性、高效性和智能化水平。
数字化档案管理系统的应用分析显示，它能够提高档案管理效率，提供快速高效的检索功能，提供安全可靠的档案保管，同时还能够提供多种服务功能。
数字化档案管理系统在各行各业都有广泛的应用前景。
数字化档案管理系统的应用分析
数字化档案管理系统是一种基于信息技术手段的档案管理系统，它主要由硬件设备、软件系统等组成，能够实现对档案进行数字化、集成化、共享化管理。
数字化档案管理系统的应用可以有效提高档案管理工作效率，减少劳动力成本，加强档案安全性，保护档案的完整性和可信度，并为档案的全面开发和应用提供基础和支撑。
1、政府机构档案管理：随着政府工作内容的不断扩大和深化，政府机构管理的信息资源越来越多，面临着庞大的档案数量和复杂的档案类型。
数字化档案管理系统能够帮助政府机构实现档案的数字化处理和集成化管理，提高档案的管理效率。
2、企事业单位档案管理：各类企事业单位都需要对其工作过程中产生的各种档案进行管理，包括合同、财务、人事等方面的档案。
数字化档案管理系统能够帮助企事业单位实现档案的数字化、集成化、共享化管理，节约档案管理成本，提高管理效率。
3、图书馆档案管理：图书馆是信息资源最丰富的机构之一，其管理的图书、期刊、报纸、文献等资料数量庞大，需要进行严格的管理和保护。
数字化档案管理系统能够帮助图书馆实现对各种资料的数字化处理和管理，提高档案的安全性和可信度，并为图书馆的读者提供更加便捷的查询和借阅服务。
总之，数字化档案管理系统的应用，可以有效提高档案管理工作效率，为各类机构提供更加便捷、高效、安全、可信的档案管理服务，有利于促进信息化建设和知识管理，推动各领域的创新和发展。
档案管理信息系统档案管理是组织和管理文件、文件流转、归档、检索、保管等工作的一项重要任务。
为了更有效地进行档案管理，许多组织引入了档案管理信息系统。
本文将详细介绍档案管理信息系统的定义、功能、优势以及在不同领域的应用。
1. 档案管理信息系统的定义档案管理信息系统是指通过计算机技术和网络通信技术，用于支持档案管理工作的一套综合性软件系统。
该系统涵盖了档案管理的各个环节，包括文件流转、档案存储、检索、归档、数字化处理等功能。
2. 档案管理信息系统的功能2.1 文件流转管理功能档案管理信息系统可以实现文件流转的管理和监控。
用户可以通过系统发起文件传递请求，并能实时追踪文件的流转情况，提高了文件流转的效率和准确性。
2.2 档案存储管理功能系统支持将档案数据进行数字化存储，通过数据库的方式进行管理和查询。
档案存储管理功能可以有效地解决传统纸质档案存储难题，提高档案管理的效率和可靠性。
2.3 档案检索功能系统提供快速、准确的档案检索功能。
用户可以根据关键词、日期、文件类型等条件进行检索，系统将在短时间内返回相关档案的查询结果。
2.4 归档管理功能系统具备归档管理的功能，可以自动根据档案类型、日期等进行分类、整理和归档。
这使得管理者不再需要手动整理和分类，节省了大量时间和人力资源。
2.5 数字化处理功能档案管理信息系统支持对档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、图像处理等。
数字化处理可以提高档案的可读性和保存性，减少档案损坏的风险。
3. 档案管理信息系统的优势3.1 提高工作效率档案管理信息系统整合了档案管理的各个环节，可以自动化完成传统手工操作，大大提高了工作效率。
比如文件流转的追踪、档案的归档整理等，都可以通过系统自动完成，减少了人力资源的浪费。
3.2 提高档案管理的准确性系统的自动化操作减少了人为因素的干扰，提高了档案管理的准确性和可靠性。
比如档案存储的数字化处理可以减少纸质档案的丢失和损坏，档案检索功能可以减少人为的疏漏。
企事业单位数字档案综合管理系统建议方案书******科技有限公司******Technology Development Co., Ltd2011年9月[方案名称]：企事业单位数字档案综合管理系统建议方案书[方案版本]：V1.0修订版[指定联系人]：[联系人电话]：[地址]：长沙市芙蓉中路三段438号[国家、城市]：中国·长沙[ 邮政编码 ]：410015目录第一章系统概述 (5)1.1 产生背景 (5)1.2 设计原则 (6)第二章总体设计 (7)2.1 系统概述 (7)2.2 系统结构图 (8)2.3 系统体系结构 (9)2.4 业务逻辑 (10)第三章功能设计 (12)3.1 实体关系模型 (12)3.2 部门用户管理 (12)3.3 权限管理 (13)3.4 档案录入 (14)3.5 档案审核 (14)3.6 档案存储 (14)3.7 档案借阅 (15)3.8 档案销毁 (16)3.9 报表查询 (16)3.10 系统管理 (16)3.11 个人面板 (17)第四章系统安全设计方案 (18)4.1 安全需求分析 (18)4.2 物理设备的安全 (18)4.3 操作系统的安全 (19)4.4 数据的安全 (19)4.5 病毒防治 (19)4.6 应用软件安全机制 (19)第五章软件验收及服务 (21)5.1 系统验收 (21)5.2 系统维护与技术培训 (21)5.3 技术支持与售后服务 (22)第一章系统概述此方案书编写主要是为了给企事业单位综合数字档案管理系统做主要的规划和整合，在开发和实施过程中起到引导作用，以及给使用者提供简要的说明。
本文档仅供以下人员阅读：1．本方案的所有责任人和决策者;2．参与设计研发和设计研发确认的技术人员；3．本系统开发设计人员；4. 使用本系统的客户相关人员。
本方案书的全部内容均为我公司商业机密，应严格控制其应用和阅读范围。
在系统开展过程中,由我公司负责管理。
未经文档责任人许可，任何人不得将持有本文档部份或全部内容的介质私自保留或交于他人。
1.1产生背景在企事业单位信息化建设的的热潮中，随着数据库与网络技术的不断完善，企事业单位由于涉及知识结构、地区财力、经济效益等诸多因素的制约，在计算机辅助管理档案的应用方面，走过了观望、徘徊阶段，都纷纷建设自己的档案资料数字化管理与服务系统，促进档案资料的数字化存储与网络化的服务，这对提高档案管理与服务水平具有十分重要的意义。
同时文档是企业的知识财富和智力资源最重要的载体。
有研究表明：企业70％日常运作必须同各类纸质和电子文档联系在一起；企业内80％知识和信息是以文档的形式存在；因此，良好的企业文档资源管理，就是良好的企业财富管理。
企业综合数字档案管理系统将人、信息甚至整个知识库里的应用程序都连接起来，它能够挖掘出大量的、具有潜在价值的信息，并将它转化为企业的知识财富。
综合数字档案管理系统解决方案围绕着档案资料信息的整个生命周期，在功能上涵盖信息采集、数字化加工、档案资源管理与服务以及信息产品的制作，具有信息档案资料分布式处理的功能，实现网络内及远程机关档案信息共享，异地档案资料的调阅与采集;便捷高效的数字化档案资料加工系统，短时间内可达到纸质档案资料数字化的目标;对文字、数字、图片多媒体等各种类型的非结构化信息具有强大的数据库管理、检索功能；档案信息著录、标引、处理自动化以及网络内档案信息资源拥有安全、可靠使用环境;方便、高效的档案信息获取利用功能。
1.2设计原则在设计本方案时，我们充分考虑到以下几大原则，力求方案适合业务的需要和长期发展的要求：✓方案的先进性，系统的设计和开发采用先进的以Browser/Server为主的体系结构，网络技术、分级存储管理技术、海量存储技术等先进技术，和面向对象的软件设计方法，构成了在国内具有先进性的档案管理，提高了贵公司相关业务的集约化、规范性和高效性。
✓方案的可靠性，采用已具有成熟应用先例的、高可靠性的系统开发体系，保证系统实现后安全运行的要求。
✓方案的可扩充性，提供明确而广泛的系统升级与接口扩展的功能，实现系统在较长时期内可以不断适应发展的需要，保护用户现在的投资。
✓数据存储安全性：冗余磁盘阵列技术（RAID）,RAID5技术，以保证磁盘上数据的可靠性。
✓稳定性：保证应用系统运行及通讯的稳定性，有较强容错性，从软件、硬件、网络等不同角度，使用硬件备份、自动恢复、系统监控等技术手段避免系统单点故障、降低系统的后期维护成本、使系统运行时的出错概率及信息传输精度均符合业务需求。
第二章总体设计2.1系统概述1、档案信息征集、整理编目与资源整合对于通过不同途径征集来的档案资料的格式与资源整合以及规范化的编目，系统提供统一的格式转换与标引系统工具，系统具备数据采集、类目设置、分类排序、数据自动校验、目录生成、数据统计等基本功能，并能根据用户需要增设主题词(或关键词)及分类号的标引功能;用户可以根据实际需要自行设置实体分类方案，并能满足按照标准的档案分类类目进行分类和自动排序等。
2、数字化加工目前，档案管理机构的管理对象还是以纸介质形式存的档案资料为主，如何在短时间内将大量的档案信息资源进行数字化加工与处理就成为数字档案管理的关键所在。
天宇数字档案管理解决方案提供完美的档案数字化加工系统工具。
该系统是一套把高速扫描技术、OCR技术、图像压缩技术和全文检索技术有机结合的档案数字化加工软件。
它依托高速扫描仪，将印刷文稿、手稿、图片等传统纸媒介档案信息快速、自动地转换成数字化文本、影像文档。
3、档案内容管理本数字档案管理解决方案基于天宇非结构化全文数据库管理系统，其内核支持Unicode编码集，能实现档案管理机构对各类档案数据资源全面管理，支持大样格式文件(S2/PS2/PS)、MS-OFFICE、BMP、RTF、TXT、JPG、HTML、DBF、PDF等格式文件的数字化资源；对图象、声音、视频等多媒体进行自动关联处理与WEB方式下关联检索;具有用户存储权限与检索权限管理功能，符合档案管理规则。
4、档案内容检索与服务支持跨服务器、跨平台的分布式数据库查询和异构数据库关联检索，提高数字资源利用效率，方便与外部档案管理机构之间进行档案信息资源的共享；提供内容搜索，实现对自身网络及网络其他服务器的信息进行搜索，并提供导航、检索；支持档案资源库内关联检索和跨数据库关联检索，相关性排序输出；5、分部门、分权限管理功能，只能针对不同业务需求的人员或被上级领导授权的人员方可查阅档案资料。
6、完整的日志功能，针对资料上传、查询、查阅、下载、转存等都有详细的操作日志记录。
2.2系统结构图说明：扫描仪——作为各类档案的影像录入设备，主要用于资料原件扫描转存为电子图片，格式有JPG、GIG、BMP等。
数据库服务器——运行系统数据库的服务器，存储系统关键数据，如用户数据、权限数据、操作日志、图片链接路径、全局配置等。
文档服务器——文档服务器连接数据的实际物理存储，并为业务数据的使用如调阅、修改等提供功能支持。
文档服务器可连接磁盘阵列、NAS设备和盘库等。
WEB服务器——提供WEB服务的业务服务器，该服务器包含了整个系统运行支持，系统得大多数功能集中体现在此服务器之上，对于不同规模的企业不同并发数要求可采用不同的施舍策略，分散该服务器的工作压力。
2.3系统体系结构物理层操作系统级，网络传输，主要为系统提供最基础的物理资源。
数据采集层数据采集层起到传递控制命令和数据采集的作用，然后通过软件总线前转给相应的核心管理功能包。
数据处理层数据处理层主要由三大构件组成：数据配置模块，数据分析模块、数据呈现模块，同时数据处理层还提供安全服务，事务管理和系统自身管理功能。
应用层应用层是通过软件总线与核心管理包进行交互。
应用层功能（如调解员管理、数据查询、报表功能、权限管理、事件管理等）包含了执行用户功能所需的应用逻辑，每一个事务都可以从数据服务器中获取数据，对用户所特定的功能进行分析和报告。
2.4业务逻辑✓相关部门、分公司、办事处、子公司等将档案资料整理集中。
✓如果是需要录入影像的档案，由相关业务操作人员整理完毕后，进行扫描处理工作。
✓档案录入同时建索引，索引可以由用户自行定义，然后再将电子文件或影像文件作为附件进行提交。
✓由档案审批人员对电子文件，以及扫描影像进行实时质量检查，无误的影像可以补充或修改相关索引。
✓质检合格的影像存入文档服务器以供查询，存储成功后，原始档案入库存储。
所有索引信息存入数据库服务器，影像信息存入文档服务器及后台存储。
✓系统支持通过本系统对影像调阅的请求，支持用户在线查询文档服务器和存储中的影像，用户可以远程登陆WEB服务器进行调阅。
第三章功能设计3.1实体关系模型3.2部门用户管理部门管理功能包括：新建部门、修改部门、删除部门、部门列表。
新建部门表示新增区域单位或下属机构，部门维护是否应该由人力资源部进行。
修改部门表示修改选择的区域单位或下属机构。
删除部门表示删除选择的区域单位或下属机构，已有下属机构和人员的部门不能被删除。
部门列表表示按部门编号顺序列出所有部门。
用户管理：可以增加、删除、更新用户信息，用户具体信息有：用户ID、操作口令、所属部门、该用户个人基本资料等。
用户类别有：系统管理员、部门管理员、部门审核员、普通用户。
3.3权限管理用户权限分类有：系统管理员，部门管理员、普通用户三类，其中系统管理员可以增加、修改、删除普通用户，可对普通用户、系统内全部数据进行操作。
部门管理员对属本部门的信处进行操作，普通用户只具体操作自我权限内的数据。
参考下图：3.4档案录入系统录入员录入分为电子文件和需要影像归档的纸质文件。
纸质和业务文档，通过扫描仪采集凭证影像。
对于电子化文档类的相关文件、图片、文档，则可以直接进行归档存储。
扫描、图像预处理、质检是系统采集纸质业务档案的主要方式，它的主要功能是将纸质凭证通过扫描仪转化成电子影像同时输入批索引，理工作后即可检查影像的质量，对不合格的影像发回重扫，合格的影像可以通过凭证影像的版面识别功能实现自动分类，自动区分主附件，然后归档到多级存储设备上。
3.5档案审核档案信息审核对档案信息录入进行审核，审核员通过查询获得需要审核的档案文档，对文档信息以及对应文件进行核查，确保正确性和完整性。
对审核正确的文档进行提交归档；对有错误或不完整的档案执行打回操作。
3.6档案存储经业务处理后合同、协议、人事资料、规章制度等资料会马上进行存储和管理。
所有业务档案的电子文档数据，影像数据和报表等电子数据都以压缩方式存储。
影像文件使用TIFF或JPEG格式存储，账簿、报表等电子数据使用标准压缩算法压缩存储。
系统具备全辖集中存放和按会计机构分散存放等可配置的存储方式。
