集装箱运输出口业务与单证
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集装箱运输单证及内容之基础知识一、托运单(SHIPPINGNOTE--B/N)有的地方称为"下货纸",是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单据。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线,挂靠港,船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
托运单制作应注意:1.目的港:名称须明确具体,并与信用证描述一致,如有同名港时,须在港口名称后注明国家,地区或州,城市。
如信用证规定目的港为选择港(OPTIONALPORTS),则应是同一航线上的,同一航次挂靠的基本港。
2.运输编号,即委托书的编号。
每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票号),以便查核和财务结算。
3.货物名称应根据货物的实际名称,用中英文两种文字填写,更重要的是要与信用证所列货名相符。
4.标记及号码,又称唛头(SHIPPINGMARK),是为了便于识别货物,防止错发货,通常由型号,图形货收货单位简称,目的港,件数或批号等组成。
5.重量尺码。
重量的单位为公斤,尺码为立方米;6.托盘货要分别注明盘的重量,尺码和货物本身的重量,尺码,对超长,超重,超高货物,应提供每一件货物的详细的体积(长,宽,高)以及每一件的重量,以便货运公司计算货物积载因素,安排特殊的装货设备。
7.运费付款方式。
一般有运费预付(FREIGHTPREPAID)和运费到付(FREIGHTCOLLECT)。
有的转运货物,一程运输费预付,二程运费到付,要分别注明。
8.可否转船,分批,以及装期,效期等均应按信用证或合同要求一一注明。
9.通知人,收货人,按需要决定是否填。
10.有关的运输条款,订舱,配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。
二、装货单(SHIPPINGORDER--S/O)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可作为装船依据,又是货主凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。
附录2集装箱运输管理与国际多式联运常用单证
一、集装箱运输管理
1.集装箱发票(Container Invoice)
集装箱发票是运输公司与租赁人之间签订的租赁协议,也是租赁人的
支付证明。
一般出租人与用箱人双方签订租赁合同后,出租人将集装箱发
票交给用箱人,用箱人在集装箱发票上签字或盖章以示租赁合同达成。
2. 集装箱特殊声明(Container Special Statement)
集装箱特殊声明是收货方、发货方以及当地海关等之间签订的协议,
主要是解决由于一些特殊原因导致集装箱在出口当地的扣押问题。
3. 集装箱租赁卡(Container Lease Card)
集装箱租赁卡是用于记录集装箱账户信息的记录卡,主要包括账户名称、集装箱号码以及租赁金额等,是收货方付款的账单和用箱人开具的凭证。
4. 空集装箱通知(Empty Container Advice)
空集装箱通知是集装箱出口运输的重要单证,由整箱出口船公司开具,用以提醒收货人准备相应集装箱用于装货运输以及通知其收到此通知后的
责任。
5. 码头借用确认书(Dock Receipt)
码头借用确认书是货主与码头之间签订的借用单据,由码头签发,用
以确认码头货物的收件、装卸或装箱、装驳数量,以此为准审核码头费用,支付码头费用为此确认书的有效凭证。
⼀、进出⼝货运程序 1.订舱 发货⼈或货物托运⼈根据贸易合同或信⽤证有关条款的规定,在货物托运前⼀定的时间,填制订舱单向船公司或其代理⼈,或其他运输经营⼈申请订舱。
2.接受托运申请 船公司或其代理⼈,或其他运输经营⼈在决定是否接受发货⼈的托运申请时,⾸先应考虑其航线、港⼝、船舶、运输条件等能否满⾜发货⼈的要求。
在接收托运申请后,应着⼿编制订舱清单,然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站,据以安排空箱及办理货运交接。
3.发放空箱 通常,集装箱货运的空箱由发货⼈到集装箱码头堆场领取,拼箱货运的空箱则由集装箱货运站负责领取。
4,拼箱货装箱 发货⼈将不⾜⼀整箱的货物交集装箱货运站,由货运站根据订舱清单的资料,核对场站收据装箱。
5.整箱货交接 由发货⼈⾃⾏负责装箱并加海关封志的整箱货运⾄集装箱码头堆场,码头堆场根据订舱清单,核对场站收据及装箱单验收货物。
6.集装箱的交接签证 集装箱码头堆场在验收货物和集装箱后,即在场站收据上签字,并将签署的场站收据交还给发货⼈,据此换取提单。
7.换取提单 发货⼈凭经签署的场站收据,向负责集装箱运输的⼈或其代理换取提单,然后去银⾏结汇。
8.装船 集装箱码头根据待装的货箱情况,制订出装船计划,待船舶靠泊后即⾏装船。
9.海上运输 海上承运⼈对装船的集装箱负有安全运输、保管、照料之责任,并依据集装箱提单条款划分与货主之间的责任、权利、义务。
10.卸船. 集装箱码头根据装船港承运⼈代理寄来的有关货运单证制订出卸船计划,待船舶靠泊后即卸船。
11.整箱货交付 如内陆运输由收货⼈⾃⼰负责安排,集装箱码头堆场根据收货⼈出具的提货单将货箱交收货⼈。
12.拼箱货交付 集装箱货运站在掏箱后,根据收货⼈出具的提货单将货物交收货⼈。
13.空箱回运 收货⼈和集装箱货运站在掏箱完毕后,应及时将空箱回运⾄集装箱码头堆场。
⼆、进出⼝主要货运单证 1.订舱单 订舱单是承运⼈或其代理⼈在接受发货⼈或货物托运⼈的订舱时,根据发货⼈的⼝头或书⾯申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输⽽制订的单证。
教材《国际集装箱货物多式联运组织与管理》,参考书《国际集装箱运输与多式联运》第五章集装箱运输业务与单证第一节集装箱租赁业务一、集装箱的租赁的发展与作用原因:运输组织方式变化,无船承运人出现,需要大量租用集装箱。
从供给来看,其他工业制造企业转向。
结果:出现相当规模的集装箱租赁公司。
集装箱租赁业的作用:(1)船公司或其他集装箱运输经营人因业务发展需要增加集装箱数量或需要对长期使用的集装箱进行更新时,可采用以租代购的方式补充和更新,以减少占用资金。
(2)在各航线来回程货源不平衡情况下,可通过单程租赁或其他临时租赁方式解决空箱回运问题。
(3)在某些货物、货源量随季节变化时,可以通过短期或者临时租赁方式租用集装箱来满足这种不平衡的需要,提高箱子的利用率。
(4)通过租赁既能满足不同货主、不同运输要求的不同类型(特别是特种箱)的集装箱,以减少自有箱中利用率低的各种类箱,又能保证运输实际需要。
原则:根据自身的实际情况,以降低经营成本为目标确定集装箱的购置或租用数量。
二、集装箱的租赁方式1.期租指租用人在一定时间内租用集装箱的租赁方式。
租期内可以像自有箱一样自有调配使用。
根据租期的长短,分为长期租用与短期租用两种形式。
长期一般一年以上,短期几个月。
长期租赁又可分为金融租箱与实际使用期租赁两种方式。
区别:前者是指租用期满后租箱人将买下租用的箱子;后者期满退还给租赁公司。
长期租赁对租箱公司来说,能保证较长时间内有稳定输入,租金较低;短期租赁较为灵活,租金较高。
2.程租是指租期由航程时间决定的租赁方式,一般分为单程租赁和来回程租赁两种。
单程租赁情况下,租箱人仅在起运港至目的地的港单程使用集装箱,这种方式一般用于一条航线上来回程货源不平衡的场合,减少空箱运回。
如果从集装箱租赁行情好的地方采用单程租赁到行情差的地方,租箱人一般要支付提箱费和还箱费,以弥补箱公司调运空箱的费用。
来回程租赁一般用于来回程有货源的航线,这种方式的租期由来回程所需时间决定,有时可不限于一个来回程。
一、场站收据(Dock’s Receipt ,D/R)场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。
3.场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中,场站收据要在多个机构和部门之间流转。
在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。
现以10联单格式为例说明场站收据的流转过程及程序:1 集装箱货物托运单货主留底二、交货记录(DELIVERY RECORD D/R’)交货记录是集装箱运输承运人把货物交付给收货人或其代理人时,双方共同签署的证明货物已经交付及货物交付时情况的单证;同时,它也证明承运人对货物的责任已告终止。
交货记录管理流程三、集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)是集装箱进出港区场站时,集装箱管箱人(一般码头作为其代理人)与用箱人(一般集卡司机作为其代理人)之间交接集装箱及其他设备的凭证,并兼有管箱人发放集装箱凭证的功能。
集装箱公司CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS)IN集装箱发放/设备交接单进场EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT NO.出列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGE IN SOUNDCONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED用箱人/运箱人签署码头/堆场值班员签署(CONTAINER USER/HAULIER’S SIGNATURE)(TERMINAL/DEPOT CLERK’S SIGNATURE)集装箱公司CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS)OUT集装箱发放/设备交接单出场EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT NO.出列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。
集装箱运输的主要单证1. 引言在国际贸易中,集装箱运输已成为主要的运输方式之一。
在集装箱运输中,各种单证的准备和使用是非常重要的。
单证的准确、完整和合法性直接影响着货物的顺利运输和交付。
本文将介绍集装箱运输中的主要单证,包括提单、舱单、装箱单等,以便更好地理解和应用。
2. 提单提单(Bill of Lading)是集装箱运输中最常见和重要的单证之一。
它是承运人(船公司)对于承载货物的收据和运输合同,并且在货物到达目的地时作为取货凭证。
提单通常包括以下信息:•托运人和收货人的名称、地址和联系方式;•货物的描述、数量和性质;•船名和航次;•装货和卸货港口;•运费和保险费的支付方式。
提单分为两种类型:海运提单和内陆提单。
海运提单由船公司签发,记录货物在海上的运输情况;内陆提单由陆运公司签发,记录货物在陆上的运输情况。
提单的正本一般由托运人持有,副本则由船公司、收货人和保险公司持有。
3. 舱单舱单(Cargo Manifest)是运输船舶上的货物清单,详细列出了船上装载的所有货物的相关信息。
舱单通常包括以下内容:•货物的描述、数量和包装形式;•货物的收货人和托运人信息;•路线和航次号;•卸货港口和预计到港时间;•货物的重量和体积;•关税和其他相关费用的计算方式。
舱单由船舶的船长或船务代理负责编制,并在船舶起航前向海关和港口当局提交。
舱单的准确性和及时性对于货物的安全和顺利运输非常重要。
4. 装箱单装箱单(Packing List)是记录集装箱内货物详细信息的清单,用于确认货物的数量、包装和性质。
装箱单通常包括以下内容:•货物的名称、规格和数量;•货物的包装方式和标识;•货物的毛重和净重;•货物的体积和尺寸;•装箱日期和地点。
装箱单由托运人或装箱公司负责编制,并在货物装箱后交给船公司或航空公司,以便核对和管理货物。
装箱单的准确性和完整性对于货物的安全和追踪具有重要意义。
5. 运输保险单运输保险单(Transportation Insurance Policy)用于确保货物在运输过程中的损失或损坏得到赔偿。
集装箱运输出口业务与单证一、业务概述在国际贸易中,集装箱运输是一种重要的货物运输方式。
集装箱运输出口业务是指将国内生产的货物通过集装箱运输方式出口到海外市场的一项业务活动。
在进行集装箱运输出口业务时,必须遵循一系列的单证要求,以确保运输过程的合法性和安全性。
二、集装箱运输出口业务流程集装箱运输出口业务的流程包括以下几个环节:1.货物准备和包装:出口货物必须经过合理的包装,以确保在运输过程中不受损坏。
货物的包装须符合国际标准和相关法规要求。
2.运输方式选择:根据货物的性质、数量和目的地等因素,选择合适的运输方式,如海运、铁路运输或公路运输。
3.物流安排:根据货物的运输方式,制定物流方案,并安排相应的运输工具、装卸设备和人员等。
4.货物装载和封箱:在装载货物进集装箱之前,需要确保集装箱的干燥、清洁和适宜的密封性。
装载完成后,必须将集装箱进行封箱,并记录封箱号码及其他相关信息。
5.单证准备和办理:在进行集装箱运输出口业务时,需要准备和办理一系列的单证,以确保货物的合法出口。
常见的单证包括:装箱单、提单、商业发票、装运通知书等。
6.海关报关:在货物出口前,必须向海关进行报关手续。
报关时,需要提供相关的单证和货物信息,确保符合出口国和进口国的相关法规和要求。
7.托运和保险:根据货物的价值和风险程度,选择合适的托运方式和保险类型,并办理相应的托运和保险手续。
8.运输跟踪和追踪:在货物运输过程中,及时跟踪和追踪货物的运输情况,确保货物安全到达目的地。
9.目的地清关和交付:货物到达目的地后,需要办理清关手续,并将货物交付给收货人。
三、集装箱运输出口单证在进行集装箱运输出口业务时,需要准备和办理一系列的单证,以确保货物的合法出口和顺利运输。
常见的集装箱运输出口单证包括:1.装箱单(Packing List):装箱单是装载货物时对货物的详细清单。
包括货物的名称、数量、重量、体积、包装方式等信息。
2.提单(Bill of Lading):提单是货物的托运凭证。
集装箱出口运输单证操作总结与反思集装箱出口运输是国际贸易中非常重要的环节,而运输相关的单证操作更是其中至关重要的一环。
单证操作的规范与精细程度直接关系到货物的安全、准时到达以及相关费用的结算等方面。
下面我们将就集装箱出口运输单证操作进行总结与反思,以期提高单证操作的效率与准确性,减少操作中可能出现的错误。
一、集装箱出口运输的相关单证1. 提单提单是集装箱出口运输中非常重要的一种单证,它是货物所有权的证明,承担着货物交接、结算运费、申报出口、索赔等多种功能。
提单的准确填写和及时签发对货物的流转和结算至关重要。
2. 装箱单装箱单是指装载货物到集装箱中的清单,它需要在货物装箱后立即由船公司批准签收,作为货物装箱的证明,并需与提单相符。
3. 货物清单货物清单需详细列明货物的品名、数量、规格、净重和毛重等信息,对于海关申报和运输过程中的验收非常重要,同时还需要与提单、装箱单等单证相符。
4. 商业发票商业发票是出口货物的售货凭证,是海关清关和结汇的重要单证之一。
需要对发票内容进行仔细核对,确保与其他单证和货物信息一致。
5. 运输保险单运输保险单是货物运输的保险凭证,它可以确保货物在运输过程中发生意外时能够得到赔偿,需要在货物装箱前购买好,并在提单、装箱单等单证上标注清楚。
二、单证操作总结1. 单证准备在货物装箱之前,单证操作人员需要提前准备好相关的提单、装箱单、货物清单、商业发票和运输保险单等单证,确保其内容准确且与货物信息一致。
2. 单证审核单证操作人员需要对所有单证进行仔细审核,确保其内容准确无误,尤其需要与货物信息和其他单证相互印证,避免出现不一致或遗漏的情况。
3. 单证签发在单证审核无误后,需要及时将单证提交给相关部门进行签发,尤其是提单和装箱单需要尽早签发并发送给货代及船公司,以确保货物可以及时装船。
4. 单证备份所有单证操作人员需要对已签发的单证进行妥善备份,确保在需要时可以及时查阅和提供相应的单证复印件,避免因单证遗失而产生不必要的麻烦和费用。
集装箱业务全流程及相关外贸单证集装箱作为海运出口中必不可少的运输工具,但是由于大家很少有去码头和场站的经历,因此集装箱业务一直是外贸出口流程中一个灰常复杂令人疑惑的问题,再次特总结了集装箱业务流程和重要的单证解析For Reference only:1.发货人发出订舱委托2.接受订舱,接受托运申请后,应着手编制订舱清单,然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站.据以办理空箱及货运交接.发放空箱(通过集装箱码头堆场发放通知单)通常,在整箱货运输下,空箱由发货人到集装箱码头堆场领取;拼箱货运输则出集装箱货运站负责领取。
在由发货人到集装箱码头堆场领取空箱时,发货人与集装箱码头堆场对空箱办理交接,并填制设备交接单。
4.拼箱货装箱:发货人将不足一整箱的货物交出集装箱货运站,并由货运站根据订舱清单的资料,核对货主填写的场站收据,负责整理装箱。
注意:在拼箱货情况下,由集装箱货运站把分属于不同货主但流向相同的零星货物拼装为整箱。
5:由发货人自行负责装箱并加海关封志的整箱货,通过内陆运输至集装箱码头堆场,并由码头堆场根据订舱清单,核对场站收据及装箱单接收货物。
6:集装箱交接签证:集装箱码头堆场在验收货箱后,即在场站收据上签字,并将签署的场站收据交还给发货人,由发货人据以换取提单。
7.发货人凭经签署的场站收据,向负责集装箱运输的人或其代理人换取提单。
8.装船:集装箱码头堆场或集装箱装卸区根据接受待装的货箱情况,制定出装船计划,等船靠泊后即行装船。
重要单证:1、订舱单(booking note)(托书)2、装货单(shipping order)通常,装货单一式三联。
第—联留底,作为编制装货清单用。
第二联是装货单本身,作为货方凭以向海关办理货物出口申报手续,因而又叫关单(S/O)第三联是收货单,通常又称大副收据,是承运人收到货物的凭证;装货单是由承运人或其代理人签章后.既是货物办理托运的凭证,又是通知船上接受承运货物装船的凭证。
简述集装箱整箱货出口货运代理业务流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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集装箱运输过程中的单证有哪些集装箱运输过程中的单证有哪些集装箱运输过程中的单证除“设备交接单”、“场站收据”、“交接记录”这三种主要单让外,还有哪些呢,店铺为大家做了一下整理,希望对大家有所帮助!(1)订舱单订舱单是船公司或具他承运人在接受发货人(或托运人)的订舱时,根据发货人的口头或书面申请,记载货物托运的情况,用以安排集装箱货物运输而制作的单证、订舱单的主要内容有:货名、件数、包装式样、标记、重量、尺码、目的港、结汇期限、转运期限、能否分批运输、转船运输等。
(2)订舱清单订舱清单是船公司或其代理公司根据订舱单所记载的内容绘制的不同货物的交接地、装卸地一览表。
(3)装箱单装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物的名称、数量及箱内货物积载情况的唯一单证。
在以集装箱为单位进行运输时,集装箱装箱单是一张极其重要的单证.它是货物申报、交接等的依据,单证上所记载的货物和集装箱的重量是计算船舶吃水差和稳性的基本数据。
当发生货损、货差时,它还是处理事故索赔的原始依据之一。
(4)批注清单集装箱码头堆场或集装箱货运站在接收货物时,如发现货物有异状,则应将这一异状的'内容、程度记载在场站收据的备注栏,然后冉根据这些内容编制成一份单证,这份单证就叫做批注清单。
(5)装货单装货单是由承运人或其代理人签字盖章的单证,既是货物办理托运的凭证.又是通知船上接受承运货物装船的凭证。
(6)装货清单装货清单是由承运人或其代理人根据本航次所托运的货物。
按先后到港次序把性质相近的货物加以归类后制成一张装货单的汇总清单。
(7)提单提单是由集装箱运输经营人或其代理人在收到或接管货物后签发给发货人或托运人的一种凭证,证明运输物品已被接收或装船,并待进海上运输后,在指定港口把货物交给正当的提单持有人的一种有价证券.也是运输公司和货主间的一种运输合同,体现来了所记载的货物方向的权利,通常通过背书的方式流通,是押汇票据的主要附属单据,分为装货提单和收货待运提单。
列举集装箱拼箱业务中主要的单证集装箱拼箱业务,这个词听起来是不是有点高大上?不过,说白了,就是不同的货物凑到一起,搭一个大集装箱一起运。
为了让这件事顺利进行,少不了各种单证。
哎,单证,别小看了它们,搞不好就能让你的货物“出不去”或者“进不来”,那可真是“得不偿失”了。
先说说“提单”吧,提单就是证明你有货物的一个纸条。
如果说集装箱拼箱是一场大派对,那么提单就是派对的邀请函,没了它,连门都进不去!它上面写的可不是简单的名字哦。
它可是货物的身份证,谁拿到了这个提单,谁就可以去提货。
它还得告诉你,这些货是从哪里出发的,去哪儿,怎么运输。
呃,听起来是不是有点复杂?但是换句话说,提单就是整个运输过程的“钥匙”,拿到它,才能通行无阻。
再来说说“装箱单”。
装箱单,就是告诉你箱子里装的是什么,怎么装的,装了几多重。
想象一下,如果你去超市买东西,结果结账时忘记告诉收银员你买了多少种商品,光说“我买了东西”能行吗?那肯定不行。
所以,装箱单就是给每一件货物找一个“身份证”,让你知道它们的名字、数量、形状,好让物流公司能准确无误地把它们送到对的地方。
没有这个清单,物流公司得头大了,估计都得加班加点,搞不好还丢了东西。
然后,咱得聊聊“商业发票”了。
这个发票,它可不是什么随便开的单子。
它代表了你买卖双方的交易金额。
想象一下,你在淘宝上买个东西,店家给你发的发票上写了多少钱。
这东西可不是给你打个折的凭证,恰恰相反,它得写明价格,连带的费用也得一清二楚。
这一张商业发票,得帮你把交易的账目摆明白了,不然到时候海关要查货,那可真是麻烦事儿。
除了这些,别忘了“装运通知”。
这是一个非常重要的单证,通知你货物什么时候出发,在哪里登船,什么时候到达。
你知道的,很多时候事情总是会出差错,货物晚点、提前到,或者有点小问题。
如果没有这个通知,你很可能在集装箱一到,才发现货还没到,或者已经丢了,这时候你只能傻眼了。
所以,装运通知就像是天气预报,告诉你航运的情况,让你可以提前准备,避免临时抱佛脚。