电子表格基本概念共19页

Excel电子表格•Excel电子表格基本概念与操作•数据输入、编辑与格式化•公式与函数在Excel中的应用•数据分析工具在Excel中的应用目•协作与共享功能在Excel中的实现•Excel高级功能拓展应用录Excel电子表格基本概念与操作Excel简介及功能概述0102工作簿、工作表与单元格概念工作簿（Workbook）01工作表（Worksheet）02单元格（Cell）03基本操作：打开、保存、关闭文件打开文件通过Excel应用程序或双击Excel文件图标打开文件。

保存文件使用“保存”或“另存为”命令将工作簿保存到指定位置，可以选择不同的文件格式如.xlsx、.xls等。

关闭文件点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮或使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭当前工作簿。

界面布局与自定义设置界面布局自定义设置数据输入、编辑与格式化数据输入方法及技巧直接在单元格中输入数据，注意数据类型与格式。

通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。

在输入连续的数据序列时，可以使用填充手柄快速填充。

通过设置数据验证规则，限制用户输入的数据类型或范围。

手动输入导入外部数据使用填充序列使用数据验证复制和粘贴剪切和粘贴删除单元格内容撤销和恢复操作数据编辑：复制、粘贴、删除等格式化数据：字体、颜色、对齐方式等01020304字体设置颜色设置对齐方式边框和底纹应用场景在数据分析、数据可视化等领域广泛应用，如突出显示特定数据、标识异常值等。

将数据以图标的形式展示，增加数据的可读性。

色阶将数据按照不同的等级以不同的颜色展示，直观反映数据分布。

条件格式设置选中单元格或区域，通过“开始”选项卡中的“条件格式”数据条条件格式设置及应用场景03公式与函数在Excel中的应用公式编写规则以等号（=）开头。

可以包含单元格引用、数值、算术运算符和函数。

=A1+B1`=SUM(A1=IF(A1>B1,"是","否")计算指定单元格区域或值的和，如`=SUM(A1:B2)`。

Excel的基本概念Excel的基本概念1、工作簿在Excel中创建的文件就叫工作簿，工作簿是由一个或多个独立的工作表组成，工作表最多可有255个。

新建的工作簿，系统自动取名为“BOOK1”,其扩展名为.xls。

当启动EXCEL时，系统就自动打开了工作簿，同时也打开了工作表。

2、工作表工作表就是常说的电子表格，当新建一个工作簿时系统默认3个工作表：sheet1、sheet2、sheet3。

工作表是由许多横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列，网格称为单元格，一个工作表最多有65536行和256列。

3、行号工作表由65536行组成，每行用一个数字标示。

单击行号可选取整行单元格。

若用鼠标右键单击行号，则出现相应的快捷键，可对该行进行相应的设置及编辑。

（台账模板中存在的问题）4、列标工作表由256列组成，每列分别用字母A、B…AA、BB…来表示，单击列标可选取整列单元格。

若用鼠标右键单击列标，则出现相应的快捷键，可对该行进行相应的设置及编辑。

5、单元格单元格是工作表的最小单位，由它所在的行号和列标所确定的坐标来标示和引用，在标示或引用单元格时，列标在前，行号在后，如A1表示该单元格在第A列的第一行。

6、公式公式是对工作表数据进行运算的表达式，可以进行数学运算、比较工作表数据或合并文本等。

在公式中可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿的不同工作表的单元格、或不同工作簿的工作表的单元格。

输入公式时，公式前面要有“＝”号。

技巧：1、插入、删除工作表、输入数据2、F4的妙用插入行列、单元格及转置、行列调整选定表格需要互换的区域，选择性粘贴，选择“转置”，即可完成横竖互换。

3、三板斧：1）、快速输入日期、数据（分数）：2）、输入身份证号码3）、特殊字符的输入（利用小键盘）alt＋41420；alt＋41409；alt＋178；alt＋1794、打印快速选定打印区域、设置打印A、范围的选定：光标停留在需要打印范围的左上角，先Ctrl+Shift+→，再Ctrl+Shift+↓，需要调整则用Shift+↓/→来增加没有文字区域的行或列。

Excel⼤纲Excel的基本使⽤⼀、Excel的基本概念1、Excel的含义：Excel——英⽂原义：超越、越过。

现义：电⼦表格处理软件（报表处理软件）2、与表格相关的概念：表格列——表格中纵向的⼀栏，⽤英⽂字母A、B、C……（表⽰Excel共有256列）表格⾏——表格中横向的⼀⾏，⽤编号1234——（表⽰Excel中共有65536⾏）单元格——表格列和表格⾏相交⼜所形成的独⽴的操作单元，⽤列标+⾏号表⽰，如A1、 A3、C7、D8等列标——⽤英⽂字母表⽰的列名：如A、B、AA、AB、BA、BB等⾏号——表格⾏的编号（名称）：如1、2、1000等⼯作表——若⼲列和⾏所构成⼀个完整的表格（注，Excel中两个⼯作表最多可含有256列，65535⾏）⼯作表名——⼯作表的名称（Excel中位于⼯作表的右下⾓底部）⼯作薄——若⼲个⼯作表构成的Excel的表集（注：Excel中，处理⽂件以⼯作薄为单位，每个⼯作簿最多可含有256个⼯作表）⼆、Excel的基本操作1、单元格选定——⿏标在单元格，呈⽩⾊+字形时单击。

2、表格列选定——单击列标3、表格⾏选定——单击⾏号4、⼯作表切换——单击⼯作簿的⼯作区左下⾓的⼯作表的表名5、修改⼯作表的表名——单击⼯作表的表名(即sheet 1、2、3……)先择择之后，对其右击执⾏“重命名”命令，录⼊表名之后，按下回车。

6、移动⼯作表——⽤⿏标左键按住⼯作表表名在⼯作名表区拖动。

7、插⼊⼯作表——单击⼯作表表名之后，执⾏“插⼊”→“⼯作表”命令。

8、删除⼯作表——单击⼯作表表名之后，执⾏“编辑”→“删除⼯作表”命令。

9、编辑栏使⽤——单击某个单元格，然后将⿏标指针移到“编辑”栏中单击，激活光标，然后录⼊⽂字。

10、字符型数字的录⼊——先录⼊⼀个半⾓英⽂的标点的单引号，再录⼊数字。

11、列宽的⾃动调整——将⿏标指针移到列标的分界⾯线，呈双向箭头双击：⾃动调整前⼀列的栏宽。

12、单元格的合并居中——⿏标单击所选的第⼀个单元格，然后，将⿏标指针置于该单元格上，成⽩⾊⼗字型，按按住拖动⾄最后⼀个单元格释放，单击“格式”→“合并及居中”按钮即可。

电子行业电子表格讲义简介电子表格是电子行业中最常用的工具之一。

它能够有效地处理大量数据，进行计算和分析，以及可视化数据。

本讲义将介绍电子表格的基本概念、常用功能和技巧，帮助您更好地利用电子表格完成工作。

什么是电子表格电子表格是一种电子文档，类似于传统纸质表格，但具有更强大的计算和分析功能。

它由单元格组成，可以在单个单元格中存储数据，也可以通过单元格之间的关系进行计算。

电子表格涉及到的基本概念包括：•单元格：电子表格中的最小单位，用于存储数据。

•行和列：电子表格按照行和列的形式组织，每个单元格都有一个唯一的地址，由行号和列号表示。

•公式：用于进行计算和数据分析的表达式。

•函数：内置的计算函数，例如求和、平均值等，可以在电子表格中直接调用。

•图表：用于可视化数据的图形表示。

常用功能和技巧数据输入和格式化在电子表格中，通常需要输入大量的数据。

以下是一些常用的输入和格式化技巧：•数据输入：可以直接在单元格中输入数据，也可以从其他文件或数据库中导入数据。

•自动填充：可以用于快速填充一系列数据，例如连续的数字或日期。

•数据格式化：可以设置单元格的数据格式，例如文本、日期、货币等。

公式和函数公式是电子表格中最重要的功能之一，可以用于实现复杂的计算和数据分析。

以下是一些常用的公式和函数：•基本运算：加法、减法、乘法、除法等。

•统计函数：求和、平均值、最大值、最小值等。

•逻辑函数：IF、AND、OR等，用于条件判断。

•查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP等，用于在表格中查找特定的值。

数据分析和图表电子表格可以进行各种数据分析和可视化操作。

以下是一些常用的数据分析和图表技巧：•排序和筛选：可以对表格数据进行排序和筛选，以便更好地组织和分析数据。

•数据透视表：可以快速生成数据透视表，用于汇总和分析大量数据。

•图表制作：可以使用电子表格中的图表功能，快速制作各种图表，例如柱状图、折线图、饼图等。

实例操作以下是一个实例操作，演示如何使用电子表格完成一些常见任务：1.打开电子表格软件，并创建一个新的工作表。

关于excel的基本概念
Excel是一种电子表格软件，用于创建、编辑和管理数字数据。

以下是一些Excel 的基本概念：
1. 单元格(Cell)：Excel中的单元格是电子表格中最基本的单元。

每个单元格由一个字母和一个数字组成，例如A1、B2等。

单元格可以包含数据、公式和函数等。

2. 行(Row)：Excel中的行是由数字表示的，例如第1行、第2行等。

每一行包含多个单元格，按照从左到右的顺序进行排列。

3. 列(Column)：Excel中的列是由字母表示的，例如A列、B列等。

每一列包含多个单元格，按照从上到下的顺序进行排列。

4. 工作表(Worksheet)：Excel中的工作表是由单元格组成的表格，可以包含多个工作表。

每个工作表可以包含多个行和列，并且可以进行多种数据操作。

5. 工作簿(Workbook)：Excel中的工作簿是由多个工作表组成的文件。

每个工作簿可以包含多个工作表，可以用于组织和管理大量数据。

这些是Excel的基本概念，您可以通过使用这些概念来创建和管理电子表格。