图书馆项目管理计划书
- 格式:doc
- 大小:44.89 KB
- 文档页数:14
图书馆项目落地实施方案1. 项目背景和目标- 项目背景:图书馆项目旨在建立一个现代化的图书馆系统,提供更高效、便捷的图书管理服务,满足用户的阅读需求和信息查询需求。
- 项目目标:通过图书馆项目的实施,实现图书馆数字化、自动化管理,提高图书馆的服务品质和用户体验。
2. 项目范围和任务- 项目范围:图书馆项目包括以下主要任务:图书采购与分类、馆藏管理和借阅还管理、读者服务管理、系统开发与集成、数据迁移与备份等。
- 任务分解:1) 图书采购与分类:确定图书采购渠道,制定采购策略,对新购入的图书进行分类编目。
2) 馆藏管理和借阅还管理:建立图书借阅还系统,实现图书的借阅、还书和续借功能,定期对馆藏图书进行盘点。
3) 读者服务管理:建立读者管理系统,包括读者注册与验证、读者信息管理、图书预约与催还等功能。
4) 系统开发与集成:开发和集成图书馆管理系统,包括图书信息管理、借阅还管理、读者管理、统计报表分析等模块。
5) 数据迁移与备份:将现有的图书馆数据进行迁移与备份,确保数据的安全性和完整性。
3. 项目实施计划- 制定项目计划:根据项目任务和时间要求,制定详细的项目计划,明确每个任务的负责人和完成时间。
- 资源分配:根据项目需求,确定项目所需的人力资源、物力资源和财力资源,并合理分配。
- 进度控制:建立项目进度控制机制,定期对项目进展进行跟踪和评估,及时调整进度计划。
- 风险管理:识别项目实施过程中可能出现的风险,制定相应的风险应对策略,并建立风险监控和评估机制。
4. 项目实施步骤- 需求分析和规划:与图书馆管理员和用户进行需求沟通和分析,制定项目实施方案和规划。
- 系统开发和集成:根据需求分析结果,进行系统开发和集成,确保系统功能的完善和稳定。
- 数据迁移和备份:将现有的图书馆数据进行迁移和备份,保证数据的准确性和完整性。
- 系统测试和调试:对系统进行功能性测试和性能测试,排除存在的问题和缺陷。
- 培训和使用指导:对图书馆管理员和用户进行系统培训和使用指导,确保其熟练掌握系统操作和功能。
图书馆新馆项目商业计划书编制单位:北京中咨国联项目管理咨询有限公司(项目单位不填写以上各项)图书馆新馆项目商业计划书(编制参考)项目名称图书馆新馆项目商业计划书项目单位(盖章)地址电话传真电子邮件联系人中咨国联出品保密承诺本商业计划书内容涉及本公司商业秘密,仅对有投资意向的投资者公开。
本公司要求投资公司项目经理收到本商业计划书时做出以下承诺:妥善保管本商业计划书,未经本公司同意,不得向第三方公开本商业计划书涉及的本公司的商业秘密。
项目经理签字:接收日期:_______年____月____日摘要说明:在两页纸内完成本摘要。
【摘要内容参考】1.公司基本情况(公司名称、成立时间、注册地区、注册资本,主要股东、股份比例,主营业务,过去三年的销售收入、毛利润、纯利润,公司地点、电话、传真、联系人。
)2.主要管理者情况(姓名、性别、年龄、籍贯,学历/学位、毕业院校,政治面目,行业从业年限,主要经历和经营业绩。
)3.项目/服务描述(图书馆新馆项目/服务介绍,图书馆新馆项目技术水平,图书馆新馆项目的新颖性、先进性和独特性,图书馆新馆项目的竞争优势。
)4.图书馆新馆项目研究与开发(已有的技术成果及技术水平,研发队伍技术水平、竞争力及对外合作情况,已经投入的研发经费及今后投入计划,对研发人员的激励机制。
)5.图书馆新馆行业及市场(行业历史与前景,市场规模及增长趋势,行业竞争对手及本公司竞争优势,未来3年市场销售预测。
)6.图书馆新馆项目营销策略(在价格、促销、建立销售网络等各方面拟采取的策略及其可操作性和有效性,对销售人员的激励机制。
)7.图书馆新馆项目制造(生产方式,生产设备,质量保证,成本控制。
)8.管理(机构设置,员工持股,劳动合同,知识产权管理,人事计划。
)9.融资说明(资金需求量、用途、使用计划,拟出让股份,投资者权利,退出方式。
)10.财务预测(未来3年或5年的销售收入、利润、资产回报率等。
)11.风险控制(项目实施可能出现的风险及拟采取的控制措施。
校园智慧图书馆建设项目建议书一、项目背景随着信息技术的飞速发展,数字化、智能化已经成为当今社会的重要趋势。
在教育领域,传统的图书馆服务模式已经难以满足师生日益增长的多样化需求。
为了提升学校的教育质量和服务水平,打造一个现代化、智能化的图书馆环境,我们提出了校园智慧图书馆建设项目。
二、项目目标1、提供更加便捷、高效的图书借阅服务,减少师生借阅图书的时间成本。
2、实现图书资源的数字化管理,提高图书资源的利用效率。
3、打造舒适、智能的阅读空间,营造良好的学习氛围。
4、加强图书馆与师生之间的互动交流,更好地满足师生的个性化需求。
三、项目需求分析1、图书借阅系统实现自助借还书功能,通过自动化设备,师生可以自行完成借还书操作,节省时间。
建立图书预约系统,方便师生提前预约所需图书,避免跑空。
具备图书检索功能,师生能够快速准确地找到所需图书的位置和相关信息。
2、数字化图书资源采购大量的电子图书、期刊、数据库等数字化资源,丰富馆藏。
建立数字化资源管理平台,方便师生访问和下载。
3、智能阅读空间配备舒适的桌椅、照明设备和空调系统,提供良好的阅读环境。
安装智能门禁系统,实现人员的自动识别和管理。
设立电子阅读设备,如平板电脑、电子阅读器等,满足师生多样化的阅读需求。
4、互动交流平台建立图书馆网站和移动应用,发布图书馆的最新资讯、活动信息等。
开设在线咨询服务,及时解答师生的疑问。
设立读者反馈渠道,收集师生的意见和建议,不断改进服务。
四、项目技术方案1、硬件设施采购自助借还书机、图书检索终端、电子阅读设备等。
安装智能门禁系统、监控系统、照明和空调控制系统等。
2、软件系统开发图书借阅管理系统,实现借还书、预约、检索等功能。
搭建数字化资源管理平台,整合电子图书、期刊、数据库等资源。
建设图书馆网站和移动应用,提供在线服务和互动交流功能。
3、网络架构构建高速稳定的校园网络,确保图书馆系统的正常运行和数据传输。
采用云计算技术,实现资源的灵活分配和存储。
书吧建设项目计划书一、项目背景及概述随着阅读的重要性日益凸显,书吧作为集阅读、学习、休闲为一体的场所逐渐受到人们的青睐。
为了更好地满足市民对阅读的需求,我们计划在市区中心打造一家现代化、多功能性的书吧。
该书吧将引入最新的图书和设备,并提供各类文化活动,吸引更多人参与到阅读中来,促进城市文化的繁荣。
二、项目目标及内容1. 项目目标:打造成为市区中心地带的文化交流中心,为市民提供一个优质的阅读、学习、休闲场所。
2. 项目内容:引入国内外优秀图书,设立阅读区、学习区、休闲区,开展各类文化活动,包括读书分享会、讲座、展览等。
三、项目规划及布局1. 地理位置:项目选址在市区中心,交通便利,周围设有商业、学校等配套设施。
2. 建筑面积:预计建筑面积为2000平方米,包括图书馆、多功能厅、咖啡厅等功能区。
3. 布局规划:设计书吧包括一楼大堂、二楼阅览室、三楼多功能厅和休闲区,每个区域功能独立但又相互联系。
四、项目流程及时间安排1. 立项阶段(1个月):确定项目需求、制定初步方案、申请立项。
2. 设计阶段(3个月):聘请设计团队进行方案设计、初步施工图设计。
3. 施工阶段(12个月):招标选定施工单位,开始施工。
4. 装修装饰阶段(3个月):选定装修公司,进行内部装修工程。
5. 设备购置及环境配套(1个月):选购图书、设备、家具等。
6. 软件系统调试及试运行(1个月):调试软件系统,进行试运行。
7. 正式开业(1个月):进行开幕仪式,并正式对外开放。
五、项目预算及资金安排1. 预算总额:项目总投资为1000万元,包括建设费用、装修费用、设备购置费用等。
2. 资金来源:自筹资金500万元,拟申请银行贷款500万元。
六、项目管理及风险控制1. 项目经理:项目设立专门的项目管理团队,负责项目进度、质量、成本等管理。
2. 风险控制:建立健全的项目管理制度,定期进行项目风险评估,及时处理各类问题,确保项目顺利推进。
七、项目效益及可持续发展1. 项目效益:提升市民的阅读意识,促进城市文化的繁荣,带动周边商业的发展。
图书馆项目建议书篇一:图书馆项目建议书图书馆项目建议书目录第一章项目概况第二章项目建设的必要性第三章项目建设规模和实施进度第四章项目建设责任第五章项目具体理论设计第六章结尾第一章项目概况一、项目简介1、项目名称:********2、项目法人:******3、法人代表:****4、建设规模:***平方米5、建设地址:******图书馆后侧6、建设期限:待定。
二、学校概况分析(一)学校简介*****校于***年,地处****名城---**市,坐落在**山下,**畔。
夏日,山青水碧,景色秀丽;冬季,寒江雪柳,玉树琼花,是求学治学的好地方。
学院以本科工程教育为主,发展研究生教育,面向全国招生。
四十八年来,培养了数万名高中级技术及管理人才,为祖国现代化建设事业做出了积极的贡献,连续多年荣获国家、省委、省政府命名的各种荣誉称号。
学院坚持以教学为中心,以迎接国家教育部新一轮的本科教学合格评价为契机,狠抓学科专业建设。
在强化特色学科,发展交叉学科,拓宽高新学科的基础上,继续优先发展优势学科,积极扶持新兴学科,努力建好交叉学科,使学科专业建设既保持原来的特色,又能主动适应市场经济的需要。
学院的科研实力稳步提高,通过技术进步解决实际工程问题已成为科研的鲜明特色。
目前,-些科研项目已达到世界水平和国内先进水平。
在化工过程的模拟与分析、换热网络优化与节能、精细化学品的开发、化工生产带压补漏、无损检测、流体密封、水污染控制新技术等研究方向具有明显的优势。
其中,化工过程的模拟与分析、换热网络优化与节能等研究领域填补了省内空白,在国内具有广泛影响。
办学人为本,育人德为先。
几代化院人用心血和时间凝成的“严谨、勤奋、求实、进取”的校风和“打造大学生德育品牌”人才培养战略的实践,激励着师生们开拓进取。
多年来,学生在参加国家和省外语统考、计算机等级测试、数学建模竞赛、电子设计竞赛以及研究生升学考试中,成绩一直位居省属院校的前列。
毕业生一次性就业率90%以上,其中热门专业毕业生供不应求。
校园图书馆项目管理计划书一、项目背景校园图书馆是学校教育的重要组成部分,是学生们学习、探索和思考的场所。
一个良好的图书馆能够为学生提供优质的学习资源和学习环境,帮助他们提高学习效率和学术成就。
因此,校园图书馆的建设和管理非常重要,需要做好项目管理和规划。
二、项目目标1. 提高校园图书馆的藏书数量和品质,丰富学生的学习资源;2. 改善图书馆的阅览环境,提升学生的学习体验;3. 提升图书馆的服务水平,满足师生的学习需求;4. 提高图书馆的管理效率,提高资源利用率和服务效率。
三、项目范围1. 图书馆藏书规划和采购;2. 图书馆阅览区环境改善;3. 图书馆服务水平提升;4. 图书馆管理系统建设。
四、项目进度计划1. 项目启动阶段(1个月):- 确定项目团队成员和职责分工;- 制定项目管理计划和工作安排;- 完成项目启动会议,明确项目目标和范围。
2. 图书馆藏书规划和采购阶段(3个月):- 调研分析学生需求,确定图书采购目录;- 制定藏书采购计划和预算;- 开展图书采购工作,确保图书品质和数量满足需求。
3. 图书馆阅览区环境改善阶段(2个月):- 对图书馆阅览区进行评估和改造计划;- 进行阅览区的设施维护和更新;- 提升阅览区的舒适度和便利性。
4. 图书馆服务水平提升阶段(3个月):- 培训图书馆服务人员,提高服务意识和技能;- 制定服务规范和流程,提升服务水平;- 引入自助借还书系统和数字资源共享平台,便利师生借阅和查询。
5. 图书馆管理系统建设阶段(4个月):- 研究选择适合的图书馆管理系统;- 进行系统开发和测试,确保系统功能完善;- 培训管理人员和用户,确保系统正常运行和使用。
五、项目风险分析1. 资金不足:可能导致图书采购不足、阅览区改善不完善,影响项目目标达成;2. 人员流动:可能导致项目团队稳定性不足,影响项目进度和质量;3. 技术问题:可能导致图书馆管理系统功能不完善,影响服务水平和用户体验;4. 工期延误:可能导致项目进度延误,项目管理不力,项目目标达成受阻。
图书馆预算项目实施方案一、项目背景随着社会经济的快速发展,图书馆在人们的学习、阅读和文化活动中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地满足读者的需求,提升图书馆的服务水平,我们决定对图书馆的预算项目进行实施,以确保图书馆的正常运转和发展。
二、项目目标1. 提高图书馆的藏书数量和品质,丰富读者的阅读选择。
2. 完善图书馆的设施和设备,提升服务质量和效率。
3. 加强图书馆的数字化建设,推动信息化发展,满足读者的多样化需求。
4. 提升图书馆的文化活动和展览品质,丰富读者的文化生活。
三、项目内容1. 藏书采购根据读者的需求和图书馆的发展规划,我们将加大对图书的采购力度,扩大图书馆的藏书规模,丰富图书种类,提高图书的品质。
同时,我们将注重引进优质图书,包括文学、科技、人文等各个领域的优秀作品,以满足不同读者的需求。
2. 设施设备更新我们将对图书馆的设施和设备进行全面更新,包括阅览室的桌椅、灯光设施、空调设备等,以提升读者的阅读体验。
同时,我们还将对图书馆的网络设施进行升级,提高网络的稳定性和速度,为读者提供更好的在线阅读和检索服务。
3. 数字化建设为了适应数字化时代的发展趋势,我们将加强图书馆的数字化建设,包括建设数字图书馆、开发移动阅读客户端、推广电子书籍等,以满足读者随时随地获取信息和阅读的需求。
4. 文化活动举办我们将加大对图书馆文化活动的支持力度,举办更多的讲座、展览、演出等文化活动,吸引更多读者参与,丰富读者的文化生活,提升图书馆的文化品位。
四、项目实施步骤1. 制定详细的预算计划和项目时间表,确保项目的顺利实施。
2. 成立项目实施小组,明确各个岗位的职责和任务,确保项目的有效推进。
3. 开展对图书馆藏书的调研和需求分析,制定合理的采购计划。
4. 对图书馆的设施和设备进行全面检查和评估,确定需要更新和改进的项目。
5. 开展数字化建设工作,包括建设数字图书馆、开发移动阅读客户端等。
6. 策划和组织文化活动,吸引更多读者参与,提升图书馆的文化影响力。
项目管理图书管理系统计划书项目名称:图书管理系统1. 项目背景和目标1.1 背景随着互联网的快速发展,图书馆作为传统的知识传播机构,在数字化时代面临着许多挑战。
传统的图书管理方式已经无法满足现代人的需求,需要一个能够方便、高效地管理图书的系统。
1.2 目标开发一个图书管理系统,实现以下目标:- 提供一个便捷的搜索借阅图书的方式,提高用户体验;- 实现图书的分类管理,方便图书管理员进行维护和管理;- 提供图书借阅和归还的功能,方便读者进行图书的管理;- 实现图书借阅排行榜和推荐系统,提升图书馆的资源利用率;- 提供图书馆管理和统计的功能,方便图书馆管理员进行工作。
2. 项目范围和任务2.1 项目范围本项目将开发一个基于互联网的图书管理系统,主要包括以下功能模块: - 用户管理模块:包括用户注册、登录、个人信息管理等功能;- 图书管理模块:包括图书的分类管理、图书的增加、修改和删除等功能;- 图书检索模块:提供按照图书名称、作者等条件进行图书检索的功能;- 图书借还模块:提供图书的借阅和归还功能;- 图书推荐模块:根据用户的历史借阅记录,提供图书推荐功能;- 图书馆管理模块:包括图书馆的信息管理、统计报表等功能。
第1页/共4页2.2 任务- 进行需求调研,明确系统功能和界面设计;- 进行系统架构设计,确定系统的技术选型;- 开发用户管理模块,实现用户注册、登录、个人信息管理等功能;- 开发图书管理模块,实现图书的分类管理、增加、修改和删除等功能;- 开发图书检索模块,实现按照图书名称、作者等条件进行图书检索的功能;- 开发图书借还模块,实现图书的借阅和归还功能;- 开发图书推荐模块,根据用户的历史借阅记录,提供图书推荐功能;- 开发图书馆管理模块,实现图书馆的信息管理、统计报表等功能;- 进行系统测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性;- 编写项目文档,包括需求文档、设计文档、用户手册等;- 进行系统部署和上线,提供系统的持续维护支持。
图书馆项目商业计划书及实施方案目录前言 (4)一、发展规划分析 (4)(一)、公司发展规划 (4)(二)、保障措施 (5)二、建设单位基本情况 (7)(一)、公司基本信息 (7)(二)、公司简介 (7)(三)、公司竞争优势 (8)(四)、公司主要财务数据 (9)(五)、核心人员介绍 (9)(六)、经营宗旨 (11)(七)、公司发展规划 (12)三、运营管理 (13)(一)、公司经营宗旨 (13)(二)、公司的目标、主要职责 (14)(三)、各部门职责及权限 (15)(四)、财务会计制度 (18)四、图书馆项目概论 (19)(一)、图书馆项目提出的理由 (19)(二)、图书馆项目概述 (20)(三)、图书馆项目总投资及资金构成 (22)(四)、资金筹措方案 (22)(五)、图书馆项目预期经济效益规划目标 (23)(六)、图书馆项目建设进度规划 (24)(七)、研究结论 (25)五、图书馆项目监理与质量保证 (26)(一)、监理体系构建 (26)(二)、质量保证体系实施 (29)(三)、监理与质量控制流程 (30)六、建筑工程可行性分析 (34)(一)、图书馆项目工程设计总体要求 (34)(二)、建设方案 (36)(三)、建筑工程建设指标 (37)(四)、图书馆项目选址原则 (37)(五)、图书馆项目选址综合评价 (39)七、产品规划方案 (39)(一)、建设规模及主要建设内容 (39)(二)、产品规划方案及生产纲领 (40)八、企业合规与伦理 (42)(一)、合规政策与程序 (42)(二)、伦理规范与培训 (43)(三)、合规风险评估 (44)(四)、合规监督与执行 (46)九、成果转化与推广应用 (47)(一)、成果转化策略制定 (47)(二)、成果推广应用方案 (48)十、图书馆项目质量与标准 (49)(一)、质量保障体系 (49)(二)、标准化作业流程 (50)(三)、质量监控与评估 (51)(四)、质量改进计划 (52)十一、图书馆项目沟通与合作机制 (53)(一)、沟通体系构建 (53)(二)、合作伙伴选择与合作方式 (56)(三)、利益相关方管理 (58)(四)、团队协作与合作文化 (60)(五)、跨部门协同与协作平台 (61)(六)、沟通与合作中的问题解决 (63)(七)、共享资源与互惠机制 (65)(八)、沟通与合作绩效评估 (66)十二、知识产权管理与保护 (68)(一)、知识产权管理体系建设 (68)(二)、知识产权保护措施 (69)前言有效的项目运营是实现项目目标与提升组织价值的基石。
图书馆项目管理计划书系(部)名称计算机科学与技术学院组长组员课程名称软件项目管理指导教师日期: 2015 年 01 月 8日1项目背景1)项目组成开发软件名称:图书管理系统项目任务提出者:项目开发者:用户:系统管理员、操作员、读者实现软件单位:2)待开发系统定义传统的图书馆管理系统模式有多种缺陷,比如操作繁琐、工作量大难以上手,效率低、容错率差等。
给大量的资料查询、更新及维护带来了大量的困难。
图书管理系统对于现代图书馆而言,是能否发挥其教学科研的作用的至关重要技术平台。
对于读者和图书管理员来说,是能否方便快速获取信息的关键。
所以我们接受这个项目,首先考虑的便是功能的实现,给用户带来充足的信息和快捷方便的操作。
3)图书管理系统模型图书信息表⑴图书信息表(tsxxb)⑵读者信息表(dzxxb)⑶借阅信息表(jyxxb)⑺2主要功能本系统主要实现书籍管理、读者管理和借阅管理等主要的图书管理功能。
2.1图书管理图书类别管理:增、删除、改等管理。
图书信息管理:新书入库,图书购入后由图书管理人员将书籍编码并将其具体信息录入书籍信息表。
书籍信息修改,书籍信息由于工作人员的疏忽而出现错误时,可修改其信息。
管理员按不同方式查询、统计,读者按不同方式查询。
出版社信息管理:增、删除、改等管理。
图书注销:某一部分图书会随着时间的增长及知识的更新而变得不再有使用的价值,或者图书被损坏,这些图书就要在图书籍信息表中的除去。
即从书籍信息表中删去此书籍记录。
2.2读者管理读者类别信息管理:增、删除、改等管理。
读者信息管理:办理、挂失、暂停借、注销阅卡,录入、修改、删除读者信息。
2.3借阅管理续借管理:提供读者在符合规定的情况下网上续借。
还书管理:根据借阅卡编号、图书ID等,在借阅信息表中找到相应的记录,将借书记录删除,更新该记录的相应数据(图书信息表)。
根据违反规定情况计算和登记罚款记录。
借书管理:根据借阅卡编号和图书编号,进行借书登记。
在借阅信息表中插入一条借书记录,该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、借阅编号、操作员等信息,更新该记录的相应数据(图书信息表)。
把超期图书以列表的形式显示出来,并以电子邮件或打印成书面通知读者。
提供读者网上查询自己的借阅情况(包括超期提示)3开发进度与成本估算图书馆图书管理系统,此项目的成本是项目进行全过程所消耗的各种费用总和。
根据工作分解结构制定出项目分摊估计表来有效的进行项目的成本计划。
合同规定项目的总成本(包括软件开发成本、硬件成本和开发中的其他成本)是10万元人民币。
根据项目团队制定的工作分解结构,按照系统的生命期将本项目划分为六个活动,分别是项目规划、需求分析、软件设计、编程实现、系统测试、验收总结。
对这六个活动进一步分解得到21个小活动。
小活动的成本主要由劳动力成本(工资)和硬件成本构成。
其中工资根据工期、人数和日工资来确定,硬件成本根据该项小活动的需求数量来确定。
成本估算采用的方法为:先估算出每项小活动的预算,然后在算出大活动的预算,进而预算出整个项目的成本。
经过预算,图书馆项目预算总金额为55430元。
项目的合同规定总成本为100000,基本上达到44.6%的利润率。
原计划此图书管理经费占整个图书管理系统的百分之一十,即是10万,时间为3个月,整个项目由一名项目经理,两名开发成员,同时完成开发后要兼顾测试比较辛苦,所以时间也比较充足,要求图书管理的开发的时间最长不能超过原定计划的3天。
比原计划提前了20天。
这样就节省了不少成本。
4系统开发项目风险分析报告4.1软件开发项目的风险背景信息产业的发展是目前发展最快的行业之一,也是对社会影响最大的一个行业,它不但为我们创造了巨大的财富,而且从各个方面改变着我们的生活,达到一个行业,小到一项服务。
我们不得不承认软件是二十一世纪最不可思议的产品。
伴随着软件开发技术的不断更新、软件数量的增多、软件复杂程度不断加大、客户对产品的要求也在不断的提高,随之而来的是软件开发项目给软件开发企业和需求企业带来的巨大风险。
软件开发项目的成功与否会直接影响到公司的生存。
这对软件开发企业来讲应该是更大的难题。
一方面是业务需求更加复杂。
人们对软件质量和用途的期望大幅度提高,对业务系统的要求也越来越挑剔。
另一方面是开发成本不断缩减。
在此形势下,风险管理与控制已成为软件开发项目成败的关键。
软件开发项目由于其具有连续性、复杂性、少参照性,无标准规范等特点,其风险程度较高。
目前国内的大多数软件开发企业还缺乏对软件开发项目的风险认识,缺少进行系统、有效的度量和评价的手段。
据有调查数据显示,有15—35%的软件项目中途被取消,剩下的项目不是超期就是超出预算或是无法达到预期目标。
另外,软件项目因风险控制和管理原因失败的约占90%,可见,软件风险控制与管理在目前的软件开发项目中的重要性。
4.2风险管理与风险控制介绍1)风险管理风险管理应是贯穿软件项目开发始末的一项重要任务,其中包括风险识别、风险评估、风险计划、风险解决和风险监控。
它能让风险管理者主动“规避”风险,进行有效的风险管理。
风险管理模型有:SEI风险管理模型、Riskit风险管理模型、SoftRisk风险管理模型、IEEE 风险管理过程模型、CMMI风险管理模型、MSF风险管理模型等。
在项目管理中,建立风险管理策略,在项目的生命周期中不断控制风险是非常重要的,风险管理主要包括五个阶段:(1)风险识别:识别风险的方法常用的有现场观察法、座谈法、流程图法、财务报表法、相关部门配合法和环境分析法等。
(2) 风险评估:对已识别的风险要进行估计和评价,风险估计的主要任务是确定风险发生的概率与后果,风险评价则是确定该风险的经济意义及处理的费/效分析,常用的方法有:概率分布、外推法、多目标分析法等。
(3) 计划进度:按照评估后的风险结果,制定相应的风险管理进度表,为后续的风险管理提供参考。
(4) 风险处理:一般而言,风险处理有三种方法,①风险控制法,即主动采取措施避免风险,消灭风险,中和风险或采用紧急方案降低风险。
②风险自留,当风险量不大时可以余留风险。
③风险转移。
(5) 风险监控:包括对风险发生的监督和对风险管理的监督,前者是对已识别的风险源进行监视和控制,后者是在项目实施过程中监督人们认真执行风险管理的组织和技术措施。
2)风险控制(1)建立有效的风险控制的组织机构①设置风险管理岗位:在软件开发项目管理过程中设置风险管理岗位,该岗位的主要职责是在制订与评估规划时,从风险管理的角度对项目规划或计划进行审核并发表意见,不断寻找可能出现的任何意外情况,试着指出各个风险的管理策略及常用的管理方法,以随时处理出现的风险,风险管理者最好是由项目主管以外的人担任。
风险管理岗位的人数依据项目大小来决定,一般2—3人较为适合。
②双项目经理:为项目开发项目设定两个项目经理岗位,一个负责技术岗位,另一个负责管理岗位。
目前,国内的软件开发企业的项目经理一般都是一名,而且是技术出生的占绝对多数,他们主要擅长的是技术研发,在管理方面先天不足,这不利于项目风险管理和控制。
通过增加专门的管理经理岗位,可以弥补技术出生的项目经理的不足,提升软件开发项目的管理水平。
而且这样的经验也已得到了国外业界大多企业的认可。
(2) 建立有效的风险控制管理过程风险管理过程包括培训,风险识别、风险分析、风险计划、执行计划、跟踪计划等活动,有效的风险管理过程应是学习型的、持续的和不断改进的。
软件企业应建立自己的风险管理数据库作为风险管理的基础,并在实施中不断地更新和完善。
根据企业和项目的实际情况,进行科学的项目风险和控制,对项目的成功研发有着举足轻重的意义。
在项目开发的过程中,进行必要的项目风险分析,制定符合项目特点的风险评估和监督机制,特别是要定期对项目的风险状况进行评估和监管,发现意外风险或者是风险超出预期的一定要重点关照。
发现问题要立即上报,尽快解决。
并建立风险监管日志,实行“岗位负责制”,将软件开发项目的风险降到最低。
4.3软件开发项目的风险来源及对项目成败的影响软件开发项目风险是指在软件生命周期中所遇到的所有的预算、进度和控制等各方面的问题,以及由这些问题而产生的对软件项目的影响。
软件项目风险经常会涉及许多方面,如:缺乏用户的参与,缺少高级管理层的支持,含糊的要求,没有计划和管理等,总体概括下来应该由楼六大方面。
1)需求风险很多项目在确定需求时都面临着一些不确定性。
当在项目早期容忍了这些不确定性,并且在项目进展过程当中得不到解决,这些问题就会对项目的成功造成很大威胁。
如果不控制与需求相关的风险因素,那么就很有可能产生错误的产品或者拙劣地建造预期的产品。
每一种情况对产品来讲都可能致命的。
2)相关性风险许多风险都是因为项目的外部环境或因素的相关性产生的。
经常我们在控制外部的相关性上做的不够,因此缓解策略应该包括可能性计划,以便从第二资源或协同工作资源中取得必要的组成部分,并且觉察潜在的问题。
3)技术风险软件技术的飞速发展和经验丰富员工的缺乏,意味着项目团队可能会因为技巧的原因影响项目的成功。
在早期,识别风险从而采取合适的预防措施是解决风险领域问题的关键。
4)管理风险尽管管理问题制约了很多项目的成功,但是不要因为风险管理计划中没有包括所有管理活动而感到惊奇。
在大部分项目里,项目经理经常是写项目风险管理计划的人,他们有先天性的不足——自己检查自己的错误,这是最难的。
然而,像这些问题可能会使项目的成功变得更加困难。
如果不正视这些棘手的问题,它们就很有可能在项目进行的某个阶段影响项目本身。
5)自然风险软件产品本身也属于一种应用型产品,同样会受到自然灾害的的影响。
(自然风险主要有火灾、洪涝、恶劣天气等对图书馆的馆藏、服务系统、信息系统和人员可能造成的损害。
)4.4图书馆管理系统风险应对表5开发项目人员分配项目人力资源计划就是决定在项目中的每一项工作中用什么样的人力资源,确定人力资源的数量、质量和结构。
组织结构图书管理系统的项目管理是采用项目型组织,各成员按照从事的项目组成不同的团队,并由指定的项目经理来协调和管理项目的运作。
a、职能型组织b、项目型组织c、矩阵型组织复合型组织人员要求a、项目经理1、有5年以上软件研发经验2、能分析和判断大部分软件问题。
对项目软件开发过程负责。
有丰富的项目经验和很强的责任心。
有熟练的英文阅读能力和交流能力。
b、调研分析员1计算机、软件工程等专业本科以上学历;2熟悉需求调研方法,具备较强的业务流程及业务模型分析设计能力;3熟悉软件工程理论,掌握软件需求获取与分析方法;具备财务软件、物流系统软件、ERP\SAP 等系统软件的需求分析经验优先考虑;4有较强的文档编写能力,有较强的团队协作精神c、系统分析员1精通Java语言,WEB编程,熟悉J2EE应用系统开发,熟悉Tomcat等应用服务器;2熟悉Mysql等数据库的设计与开发;3熟悉软件开发流程,具有需求分析和架构设计的实际经验;4能够控制客户需求,并能够处理好与客户之间的关系,有较强的文档撰写能力;5能够高效的管理与激发团队,使团队更具有凝聚力。