设备仪器管理制度

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一、目的和适用范围

为进一步规范公司设备管理流程,提高设备管理水平,确保设备安全、稳定、高效的运行,结合公司经营管理实际情况,特制定本办法。

本办法对公司设备管理作了较为详细的规范,具体规定了公司设备管理的范围和职责,以及设备投资、运行、日常维护、润滑、检定、点检、维修等管理内容及要求。

本办法适用于公司的技术、生产和办公类设备,特种设备及集中空调、空压、水泵、通风、配电等动力类设备的日常管理、维护保养、维修、检定等由设备管理部门负责;

管理职责

(一)PMC部:

1、PMC部是公司设备主管部门,负责建立健全公司设备管理制度,组织、指导和检查各单位开展设备日常管理工作。

2、逐步建立设备维修专职队伍,负责设备的现场维修、专业维修,负责建立和完善设备维护保养制度。

3、负责做好设备使用期间的日常及定期维护保养工作,建立设备台帐。

4、负责组织设备投资的前期论证,按公司规定进行设备的验收、建帐、调拨、租赁、报废等组织管理工作。

5、负责重点设备维护保养计划、大修计划的组织编制、实施和监督考核工作。

6、负责公司内应急备件采购、外协维修和保养的组织管理工作。

(二)财务部:

1、负责将公司设备维修费用纳入使用单位成本核算工作范围。

2、负责每月按规定对固定资产计提折旧。

3、健全公司固定资产管理,做到与资产归口管理部门帐帐相符,资产归口管理部门与资产使用部门帐帐相符,帐实相符。

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4、组织设备管理部门开展固定资产的全面盘点工作,掌握固定资产实际状况。

(三)设备管理单位:

1、负责组建设备维护、维修和管理队伍,做好设备的日常管理、使用和维护维修工作,以及维修备件的购置计划。

2、组织设备操作、维修人员的技术培训及安全教育工作。

3、负责新增设备的立项申请,认真做好设备资产台帐及实物管理,做到帐物相符。

4、组织维修技术人员完成设备安全操作规程、设备点检、设备完好标准、设备日常维护保养内容等的编制工作。

5、加强设备的现场管理,认真执行设备交接班制度和设备维护保养制度,做好各种原始记录的收集、整理和分析。

6、监督、检查和考核操作人员正确使用设备,排除各种安全隐患,防止人、机事故的发生。

三、前期管理

(一)设备立项

1、因生产、科研、经营需要增加设备时,由需求单位负责组织论证并提出专项申请报告,报公司主管领导批准后,按照规定程序填写《设备、仪器购置申请单》,完成审批手续。

2、申请报告应包含如下内容:项目提出理由,使用单位目前同类设备数量、品牌、型号、数量及分布、使用情况等,提供设备供货商技术实力、设备技术参数、可靠性、维修性、耐用性、节能环保性、成套性等资料。

(二)设备采购

1、因科研、生产急需启动的一般项目,由设备主管部门直接组织实施。

2、设备主管部门在完成审批手续后方可签订采购合同。

3、设备主管部门凭《设备购置申请单》和借款单到财务部借款支付货款,并建立购置台帐。财务

-可编辑修改-

部要按要求及时安排付款。

4、设备技术协议的更改须由使用单位书面申请,重大变更原则上应征得公司主管领导同意后,方可与供应商签订更改协议。

5、外购设备到厂后,设备管理单位应安排进行妥善保管,保持外包装完好。

6、设备主管部门组织相关人员进行设备开箱时,各单位应积极配合,参与对到货设备的开箱检查和确认,按设备装箱单清点核对技术资料、说明书、出厂检验、附件清单,及所有随同设备到货的备附件、工具和软件等并做好相应记录。

7、各单位按要求做好设备安装的各项准备工作,并配合设备供应商技术人员对设备进行安装、调试和验收。

8、在设备试运行过程中,各使用单位应做好设备试运行记录,将试运行中存在的问题及时向设备主管部门报告,并将信息及时反馈到供应商。

9、设备试运转期间,各单位应及时学习消化设备资料,准确把握设备技术状况。在设备验收时,向设备主管单位提供设备试用报告,包括与合同、技术协议规定性能指标的符合性、故障情况等相关内容。

10、设备验收合格后,设备主管单位须按规定办理设备验收和固定资产入帐手续,并纳入本单位设备管理。同时对该设备完整的设备资料(包括软件)、设备备品备件进行妥善保管。

11、公司自制设备由设备制造单位负责将设备安装到位,使用单位应作好配合工作,并作好设备试运行记录,向设备制造单位反馈设备运行信息,有权要求制造单位予以整改。设备试用合格,经相关部门验收合格后由设备主管单位办理固定资产入账手续,纳入公司固定资产台帐管理。使用单位及制造单位要做好设备的日常管理、维修和保养工作。

四、设备资产管理

(一)设备台帐管理

1、经验收合格投入使用的设备由设备主管单位进行资产编号上帐,填写固定资产标识牌对设备进

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行标识管理。

2、设备主管单位要建立设备管理台帐,要求帐面清晰、数据准确、帐物相符。

3、使用单位设备增减、借用(出)或调拨应及时到设备主管单位办理手续,并及时进行台帐变动。

4、各单位应根据设备调拨单、报废单等相关原始单据进行台帐变更,不能私自处理。

5、各使用单位按设备主管部门、财务部门要求定期进行实物盘存,对帐物不符的设备应提出书面报告说明情况。

6、设备主管单位应根据公司设备分类原则,结合生产实际情况,确定重点管理控制设备,建立重点设备管理台帐。重点设备是重点管理、重点维护、重点维修的重要对象。

(二)设备停用与报废管理

1、因各种原因停用三个月以上的固定资产设备,应进行封存,并报告设备主管单位,以便明确封存、内部调剂、对外出售、租赁等处理意见。

2、封存设备原则上应切断电源、压缩空气等动力输入。

3、在设备封存前应放净各油箱中的油,并对设备按一级保养标准擦拭干净,运动轴、导轨应进行油封等防锈、防尘处理,必要时还要加防尘罩。

4、封存设备应挂牌管理,注明停用日期、封存日期、设备保管责任人。

5、设备主管单位应定期或不定期检查封存设备,并作好检查记录,有必要时需再作防尘防锈处理。

6、封存设备需再次启用时,各使用单位应报告设备主管单位,并认真进行检查调试后,方可投入运行。

7、设备达到以下条件的可以申请报废:

(1)经过论证,继续大修后技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量的;

(2)设备老化、技术性能落后、耗能高、效率低、经济效益差的;

(3)可以通过大修恢复精度,但投入资金太大的;

(4)严重污染环境、危害人身安全与健康,进行改造又不经济的;

-可编辑修改-