变更管理工作表
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政策汇编excel政策汇编Excel:提高政策管理效率的利器引言概述:政策管理是各个组织和机构不可或缺的重要工作,而政策汇编Excel作为一种强大的工具,可以帮助政策管理者更高效地进行政策管理工作。
本文将从五个方面详细阐述政策汇编Excel的优势和应用,以及如何充分发挥其作用。
正文内容:1. 提高政策收集和整理效率1.1 政策汇编Excel可以帮助政策管理者快速收集和整理各类政策文件,避免繁琐的手工操作。
1.2 利用Excel的筛选和排序功能,可以轻松对政策进行分类、归档和检索,提高政策管理的效率。
1.3 Excel的复制和粘贴功能可以快速复制政策内容,方便进行比对和分析,提高政策管理的准确性。
2. 实现政策信息的可视化展示2.1 利用Excel的图表功能,可以将政策数据转化为直观的图表,更加直观地展示政策的变化和趋势。
2.2 通过使用Excel的数据透视表功能,可以对政策信息进行多维度的分析和统计,帮助政策管理者更好地了解政策的实施情况。
2.3 Excel还可以将政策信息与其他数据进行关联,实现更全面的数据分析和决策支持。
3. 提供政策变更的实时更新3.1 利用Excel的链接功能,可以将政策文件与外部数据源进行链接,实现政策变更的实时更新。
3.2 通过设置自动更新机制,政策管理者可以及时获取最新的政策信息,避免错过重要的变更。
3.3 Excel的版本控制功能可以帮助政策管理者追踪政策的变更历史,方便进行审查和追溯。
4. 支持政策管理的协同工作4.1 Excel可以通过共享和协同编辑功能,实现多人同时对政策进行管理和更新,提高工作效率。
4.2 利用Excel的评论和批注功能,政策管理者可以方便地进行沟通和交流,提高团队协作效果。
4.3 Excel还可以通过设置权限和保护工作表的功能,确保政策信息的安全性和保密性。
5. 提供数据导出和报表生成功能5.1 利用Excel的数据导出功能,可以将政策信息导出为其他格式,方便与其他系统进行数据交互。
公司项目管理制度5篇公司项目管理制度1为了保证公司项目决策的规范化、科学化、制度化、流程化,提高决策效率,优化程序,加强风险管控,保障公司资产的保值与增值,特制定本规范。
一、组织设置及职能1、决策委员会决策委员会承担了公司新项目是否开展的最终决策权,委员会共设7人,由总经理任委员会主席,其他六位成员分别为运营部总监,市场部总监,财务部总监,人力行政部总监,市场策划部总监,小记者负责人。
委员会表决采取多数决形式,由参与会议的2/3以上表决通过,方可执行相关项目,但总经理享有一票否决权。
2、项目组负责项目的立项报告、资金预算、项目流程、风险分析等系列材料的制作、管理及审批。
项目组设项目经理,项目成员根据需要,提请决策委员会审批同意后,由人事统一调度。
二、新设项目程序1、项目发起公司部门经理及以上人员可发起新项目,提交至部门负责人,由部门负责人提交至总经理处,总经理经初步审核通过后,召集决策委员会进行表决。
2、项目立项由决策委员会确立项目经理,负责项目的立项工作,由项目经理负责《立项报告书》的起草,立项报告书应包括项目内容,可行性分析,项目预算,项目营利性分析等,报告书提交至决策委员会进行评估,项目经理负责向委员会进行立项汇报。
3、项目启动3—1项目章程:公司每个项目都需要建立相应的项目章程,需要包括项目描述,项目组职责,包括组长职责与组员职责,以及相应的处罚奖励权。
通过项目章程指导和约束管理整个项目的运作。
由项目经理牵头制定项目管理章程,发送给决策委员会成员。
3—2项目启动会议:每个项目在启动时,均需要举行项目启动会议,由项目组长组织召开,总经理列席参加或派人参加。
会议议程包括:项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目标或者目的、项目范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。
3—3WBS(工作分解结构)工作表:通过WBS工作表,明确项目中具体的工作内容,以及相关工作项目之间的结构关系。
变更管理制度1 总则1.1 为了规范变更管理,消除或减少由于变更引起的潜在事故隐患,特建立本制度。
1.2 变更管理是指对人员、管理、规程、工艺、技术、设施(含建构筑物)等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制,以避免或减轻对安全生产的影响。
2 变更管理的要求2.1 变更申请单位应详细阐明需要变更原因、依据和内容,并按规定实施变更的程序。
2.2 对由于变更可能导致的风险,应按《危险源辨识、风险评价及风险控制程序》进行风险评价,并根据评价结果,制定控制措施。
2.3 将变更的内容,及时传达给相关人员,对操作人员进行培训。
2.4 对改进项目实施过程中的变更,应将变更结果作为《过程改进(项目)工作表》的附件。
3 变更的类型及主管部门变更类型分为工艺技术变更、设备设施的变更、管理变更及其它变更,其主要内容及主管部门见下表:4 变更管理的分级按变更影响范围、潜在危险性、重要程度等将变更进行分级管理,分为两级:公司级和车间级。
分级标准如下:5 变更程序5.1 变更申请:在实施变更时,变更申请单位应填写《变更申请/验收表》,并指定专人负责管理。
5.2 变更审批5.2.1 公司级变更的审批⑴《变更申请/验收表》填好后,经申请部门负责人签署意见,报主管职能部门和企业分管领导审批。
主管职能部门组织有关人员按变更原因和实际生产的需要,对变更进行风险评估,确定是否进行变更。
⑵变更批准后,实施单位应按《危险源辨识、风险评价及风险控制程序》,再次对变更进行风险分析,确定变更产生的风险,完善、落实控制措施。
⑶变更实施:变更批准后,各相关职能部门应监督、指导实施单位进行变更。
任何临时性的变更,未经审查和批准,不得超过原批准的范围和期限。
5.2.2 车间级变更的审批⑴《变更申请/验收表》填好后,经单位分管领导签署意见,报单位第一责任人审批。
单位第一责任人组织有关人员按变更原因和实际生产的需要,对变更进行风险评估,确定是否进行变更。
⑵变更批准后,实施单位应按《危险源辨识、风险评价及风险控制程序》,再次对变更进行风险分析,确定变更产生的风险,完善、落实控制措施。
变更管理规定变更管理记录风险分析评价文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]变更管理制度1 总则为了规范变更管理,消除或减少由于变更引起的潜在事故隐患,特建立本制度。
变更管理是指对人员、管理、规程、工艺、技术、设施(含建构筑物)等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制,以避免或减轻对安全生产的影响。
2 变更管理的要求变更申请单位应详细阐明需要变更原因、依据和内容,并按规定实施变更的程序。
对由于变更可能导致的风险,应按《危险源辨识、风险评价及风险控制程序》进行风险评价,并根据评价结果,制定控制措施。
将变更的内容,及时传达给相关人员,对操作人员进行培训。
对改进项目实施过程中的变更,应将变更结果作为《过程改进(项目)工作表》的附件。
3 变更的类型及主管部门变更类型分为工艺技术变更、设备设施的变更、管理变更及其它变更,其主要内容及主管部门见下表:4 变更管理的分级按变更影响范围、潜在危险性、重要程度等将变更进行分级管理,分5 变更程序变更申请:在实施变更时,变更申请单位应填写《变更申请/验收表》,并指定专人负责管理。
变更审批公司级变更的审批⑴《变更申请/验收表》填好后,经申请部门负责人签署意见,报主管职能部门和企业分管领导审批。
主管职能部门组织有关人员按变更原因和实际生产的需要,对变更进行风险评估,确定是否进行变更。
⑵变更批准后,实施单位应按《危险源辨识、风险评价及风险控制程序》,再次对变更进行风险分析,确定变更产生的风险,完善、落实控制措施。
⑶变更实施:变更批准后,各相关职能部门应监督、指导实施单位进行变更。
任何临时性的变更,未经审查和批准,不得超过原批准的范围和期限。
车间级变更的审批⑴《变更申请/验收表》填好后,经单位分管领导签署意见,报单位第一责任人审批。
单位第一责任人组织有关人员按变更原因和实际生产的需要,对变更进行风险评估,确定是否进行变更。
⑵变更批准后,实施单位应按《危险源辨识、风险评价及风险控制程序》,再次对变更进行风险分析,确定变更产生的风险,完善、落实控制措施。
工程项目常用变更记录表格(修改)
本文档用于记录工程项目的常见变更情况,方便项目组及时记录和跟踪变更事项,确保工程的顺利进行。
以下是本文档的内容及格式。
1. 项目信息
2. 表格说明
2.1 变更记录编号
填写每个变更记录的编号,以便进行识别和跟踪。
2.2 变更类型
在此处选择变更的类型,如设计变更、施工变更、技术变更等。
2.3 变更描述
详细描述变更的内容和原因,包括相关的图纸、文件、会议记
录等。
2.4 变更影响
说明变更对项目的影响,包括进度、成本、质量等方面的影响。
如有需要,可以进一步列举具体的影响因素。
2.5 变更批准人
填写批准该变更的责任人姓名。
2.6 变更时间
记录变更被批准的日期和时间。
3. 变更记录
4. 变更统计
根据记录的变更情况,进行相关统计,包括变更的总数、各类变更的数量及比例等。
5. 备注
在此处填写其他需要记录的信息或说明。
6. 结论
本文档提供了一个常用的工程项目变更记录表格,可根据实际情况进行修改和调整。
通过记录变更情况,项目组可以及时了解和跟踪变更事项,确保工程项目的顺利进行。
本项目实施变更管理表
项目概述
本项目实施变更管理表记录了项目实施过程中的变更请求和变更控制情况。
通过有效的变更管理,可以确保项目进展顺利,减少风险,提高项目成功的可能性。
变更请求
以下为变更请求的详细信息:
变更控制
在收到变更请求后,项目团队会进行变更控制,评估变更的影响,并决定是否接受变更。
以下为变更控制的决策记录:
变更实施
被接受的变更请求将被纳入项目实施计划,并在相应的阶段进行执行。
以下是已被接受并正在实施的变更请求:
1. 更改项目进度计划:新的进度计划已经与相关团队成员沟通,并开始执行。
2. 调整项目预算:新的预算已经与财务部门确认,并开始使用。
结论
通过本变更管理表的记录和管理,项目实施过程中的变更请求
得到了有效的控制和执行。
这有助于确保项目按计划进行,并最大
限度地实现项目的目标。
公司项目管理制度公司项目管理制度11、严格遵守国家有关法律、法规和总公司的各项规章制度。
2、服从领导,服从调配,努力完成上级交给的各项任务。
3、努力做好团队建设,积极配合其它各部门开展工作。
4、领会、了解设计意图和预算内容,认真执行<施工控制程序>,掌握工程各项细节要求,并做好客户和工班的衔接工作,与客户进行有效沟通,切实了解客户要求,做好服务,树立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人员,组织施工,确保按时、按质完成施工任务,并确保公司利润的达成。
6、确保工班的人工费,并与工班签定<班组施工协议书>,交工程部备案,协调施工中各工种关系,掌握进度和质量状况。
7、对施工班组实施有效管理,对有关项目(规章制度、工程质量、工期、施工工艺、安全生产、文明施工等)要详细交待,严格按规范要求进行现场管理,认真做好现场材料验收。
8、认真按质量体系要求,做好自检、复检,配合质检部门做好工程的检验和客户验收工作,并要求客户在验收单上签字。
9、及时准确传达工程部指示,并向上级及时报告下属工班的运作情况。
10、负责编制详细的增减工程联系单,做好工程款的收取和决算工作。
11、在施工过程中不得私自同意客户增减工程,若发生工程量增减,须有工作联系单,没有工作联系单一律不得增加费用。
12、有责任和义务推荐一班及施工人员。
13、积极参加培训,努力提高自己的业务水平和工作能力。
14、关心一线员工的工作和生活,做好新员工的安全教育。
15、施工过程中,要杜绝以任何借口向客户借款和索取财物行为的发生,杜绝私自接单,杜绝各类事故的发生,确保安全运作。
16、每天坚持记好<施工日记>,认真填写<施工质量控制程序>。
17、及时完成上级交办的其它工作。
公司项目管理制度2随着科技的发展,新的环境、动态的市场、更激烈且高水平的竞争,使项目管理已成为企业维持竞争优势的关键战略之一。
面对这样一个大环境,我公司为了更好的与国际市场接轨,且占据更多的市场份额,同时也为了加强公司内部各部门的协作能力,提高工作效率,开发出科技含量更高的产品,特制订本制度。
年度培训计划变更表为了更好地适应市场的发展变化,提升员工的能力和素质,公司决定对年度培训计划进行调整和变更。
经过综合考量和分析,结合公司的发展需求和员工的实际情况,制定新的年度培训计划,以便更好地适应公司的发展需要,并提升员工的综合能力和素质。
具体变更内容如下:一、调整培训课程内容原定的年度培训计划中,涉及到的课程涵盖了市场营销、团队管理、产品知识等多个方面,但在实际操作中,发现有些课程内容并不是很符合员工的需求,因此需要对课程内容进行调整。
根据员工的实际需求和公司的发展方向,同时结合市场的需求,我们对培训课程进行了重新筛选和调整,主要调整如下:1. 增加市场营销策划课程,因为公司市场部门的人员参与度较高,市场营销策划对他们的能力提升和工作发展具有重要意义;2. 取消原定的团队管理课程,因为经过市场调研发现,员工对团队管理的需求并不是很强烈,反而更加需要提升自身能力,对于团队管理的需求并不是很紧迫;3. 调整产品知识培训的内容,对产品知识培训的时间进行重新安排,以适应新产品的推出;二、调整培训方式原定的年度培训计划中,培训方式主要以课堂培训和线上培训为主。
但在实际操作中,发现有些员工对课堂培训的参与度并不高,而且部分员工因为工作地点的远离,无法参与线下培训。
因此,我们在培训方式上进行了一些调整,主要调整如下:1. 增加线上直播课程,因为线上直播课程可以让员工在任何地点参加培训,减少因地点原因而产生的培训障碍;2. 调整课堂培训的次数和时间,适当减少课堂培训的次数,以减少员工的学习压力,提高培训效果;三、调整培训时间安排原定的年度培训计划中,培训时间主要安排在周末和节假日,这样做的目的是为了不影响员工的正常工作。
但在实际操作中,发现有些员工对周末和节假日的培训也有一定的抵触情绪,因此,我们对培训时间进行了一些调整,主要调整如下:1. 增加工作日的培训时间,因为有些员工对工作日的培训更加接受,所以我们将适当增加工作日的培训安排;2. 调整节假日的培训安排,避免对员工的正常休息造成影响,合理安排节假日的培训;四、调整培训考核与评估标准原定的年度培训计划中,培训考核与评估主要以课后作业、考试和实际工作表现为主。
工程施工变更流程表格序号变更流程步骤相关人员时间主要工作内容1 提交变更申请施工单位项目经理项目总监工程管理员技术负责人建设单位项目负责人在施工过程中,如果出现必须进行变更的情况,施工单位需要向建设单位提交变更申请。
申请内容需要详细描述变更原因、影响范围、工期变更等信息,并提供相关证明文件。
2 鉴定变更需求建设单位专业技术人员施工单位专业技术人员施工单位项目经理 2-3天建设单位收到变更申请后,需组织相关专业技术人员对变更需求进行鉴定,确认变更是否必要、可行及变更对工程造成的影响。
施工单位也需配合提供必要的技术资料和解释。
3 报批变更方案施工单位项目负责人工程管理员建设单位项目负责人项目总监 5-7天经鉴定确认变更需求合理有效后,施工单位需要起草变更方案,包括变更内容、实施方法、变更影响分析、影响工期风险等内容,并报批建设单位审核批准。
4 确认变更合同建设单位项目负责人施工单位项目负责人 3-5天建设单位审核批准变更方案后,双方需共同确认变更合同内容,包括变更造价、工期、质量要求等内容,签署变更合同。
5 调整施工计划工程管理员施工单位项目经理项目总监 1-2天签署变更合同后,施工单位需要与施工管理团队一起对施工计划进行调整,确保变更合同内容可以按时高质量完成。
6 沟通交流建设单位项目负责人施工单位项目负责人工程管理员项目总监以及变更相关各方人员持续跟踪变更进度,根据变更情况及时调整工作计划,确保变更实施顺利。
7 验收变更结果施工单位项目负责人工程管理员建设单位项目负责人项目总监 2-3天变更实施完毕后,双方需要对变更效果进行验收,确认变更内容符合合同要求。
如有问题,双方需协商解决。
变更管理制度1 总则1。
1 为了规范变更管理,消除或减少由于变更引起的潜在事故隐患,特建立本制度。
1.2 变更管理是指对人员、管理、规程、工艺、技术、设施(含建构筑物)等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制,以避免或减轻对安全生产的影响。
2 变更管理的要求2.1 变更申请单位应详细阐明需要变更原因、依据和内容,并按规定实施变更的程序。
2。
2 对由于变更可能导致的风险,应按《危险源辨识、风险评价及风险控制程序》进行风险评价,并根据评价结果,制定控制措施。
2。
3 将变更的内容,及时传达给相关人员,对操作人员进行培训。
2。
4 对改进项目实施过程中的变更,应将变更结果作为《过程改进(项目)工作表》的附件。
3 变更的类型及主管部门变更类型分为工艺技术变更、设备设施的变更、管理变更及其它变更,其主要内容及主管部门见下表:4 变更管理的分级按变更影响范围、潜在危险性、重要程度等将变更进行分级管理,分为两级:公司级和车间级。
分级标准如下:5 变更程序5。
1 变更申请:在实施变更时,变更申请单位应填写《变更申请/验收表》,并指定专人负责管理。
5。
2 变更审批5。
2.1 公司级变更的审批⑴《变更申请/验收表》填好后,经申请部门负责人签署意见,报主管职能部门和企业分管领导审批。
主管职能部门组织有关人员按变更原因和实际生产的需要,对变更进行风险评估,确定是否进行变更.⑵变更批准后,实施单位应按《危险源辨识、风险评价及风险控制程序》,再次对变更进行风险分析,确定变更产生的风险,完善、落实控制措施.⑶变更实施:变更批准后,各相关职能部门应监督、指导实施单位进行变更。
任何临时性的变更,未经审查和批准,不得超过原批准的范围和期限。
5.2。
2 车间级变更的审批⑴《变更申请/验收表》填好后,经单位分管领导签署意见,报单位第一责任人审批。
单位第一责任人组织有关人员按变更原因和实际生产的需要,对变更进行风险评估,确定是否进行变更.⑵变更批准后,实施单位应按《危险源辨识、风险评价及风险控制程序》,再次对变更进行风险分析,确定变更产生的风险,完善、落实控制措施。
变更管理制度1总则1.1为了规范变更管理,消除或减少由于变更引起的潜在事故隐患,特建立本制度。
4变更管理的分级按变更影响范围、潜在危险性、重要程度等将变更进行分级管理,分为两级:公司级和车间级。
分级标准如下:5变更程序5.1变更申请:在实施变更时,变更申请单位应填写《变更申请/验收表》,并指定专人负责管理。
5.2变更审批5.2.1公司级变更的审批⑴《变更申请/验收表》填好后,经申请部门负责人签署意见,报主管职能部门和企业分管领导审批。
主管职能部门组织有关人员按变更原因和实际生产的需要,对变更进行风险评估,确定是否进行变更。
⑵变更批准后,实施单位应按《危险源辨识、风险评价及风险控制程序》,再次对变更进行风险分析,确定变更产生的风险,完善、落实控制措施。
⑶变更实施:变更批准后,各相关职能部门应监督、指导实施单位进行变更。
任何⑴由主管职能部门组织有关部门和人员对变更情况进行验收,确保变更达到计划要求。
⑵变更主管职能部门应及时将变更结果通知相关部门和人员。
⑶变更申请、实施、主管职能部门均应妥善保存相关记录。
5.3.2车间级变更的验收⑴变更实施结束后,进入试运行阶段,试运行时间一般为24小时,特殊情况试运行时间延长至72小时,试运行期间按特殊时段进行安全管理,实施单位应作好运行监控和工艺参数的调整,由二级单位行政第一责任人组织有关人员对变更情况进行验收,确保变更达到计划要求。
⑵单位领导应及时将变更结果通知相关部门和人员。
⑶单位应妥善保存变更申请、实施、验收的相关记录,并报有关主管职能部门备案。
6附则6.1公司规章制度的变更以及对管理机构、管理职责的变更,以公司文件形式进行。