外贸之集装箱出口流程
- 格式:ppt
- 大小:2.73 MB
- 文档页数:19
集装箱海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAW AYBILL(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货,接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:1、发货人2、收货人3、通知人4、品名(中英文)5、目的港、中转港6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。
)各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限(是否有信用证要求)9、配载要求(出船证等)10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。
(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船,在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国际货柜)6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。
中国外运股份有限公司业务培训文件1.订舱:预付货,找代理询价,订舱;到付货,联系指定代理订舱2.报关单据:准备报关单据,包括合同、箱单、发票、预录入单、核销单、报关委托书,如果货物为法检货,需要商检局出具的通关凭条3.装箱:截关集港前,车队会拉集装箱到工厂装箱,装完后拉回堆场,等待发运抵或者集港4.报关:报关行拿着报关单据和公司提供的单据到出口口岸海关进行报关5.准备其余要求单据:一般常用的其他单据就是产地证和熏蒸证(有木质包装的话)6.提单和清关单据:开船后,船公司会签发提单,近洋航线一般都出具电放提单(根据发货人要求操作),把清关单据寄给客户,包括箱单、发票、提单、产地证和其他证明资料;如果是L/C,按照信用证上的单证要求准备好单据,交给银行议付7.电子口岸交单:开船后,海关会把出口信息发到网上,在电子口岸上查询并交单8.核销退税:在外管局的核销系统上进行核销,拿着相关的资料去税务局退税9.收汇:T/T的话,客户汇款后把水单传过来,发货人去银行结汇;L/C的话,把单据交给银行后,审核没问题的话,付款行会支付货款2011-8-17 15:59出口流程:(1)业务提出出口需求,要求出口船期,提供发票清单、订舱托书。
所以要在报关前开出口发票。
(2)确认船期柜量(第1可能是预计需求,所以需要确认)、开立提单形式(正本提单或者电放提单等)(3)与货代联系订舱,发送托书订舱,要求提单形式;(4)货代确认订舱信息,指定拖车公司;(5)货代联系放柜给拖车,提供装货提单(报关用)。
(6)和拖车联系装柜(需要注意码头进港和截柜、截关时间)。
(7)领出口核销单(需备案口岸信息,事先到外管局领取),报关。
(8)追踪货物,货代提供正本海运提单(如果要求正本提单的话),提单寄给收货人。
集装箱货物出口业务操作流程概述船公司或其代理根据托运人提供的货物委托书,接受订舱并确认船名、航次、提单号,由托运人或其代理凭托运单中的相关联到场站安排提箱以备装货。
集装箱出⼝流程集装箱海运出⼝流程整箱货(⾮危险品)海运出⼝流程⼤概流程如下:揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费⽤→预借购付汇联→缴交⼀切费⽤→签单→向货主催款→货主确认并⽀付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAW AYBILL(⼀)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认⼀、业务员揽货,接受货主询价揽货期间应向询价货主问明⼀些类别信息,如:1、发货⼈2、收货⼈3、通知⼈4、品名(中英⽂)5、⽬的港、中转港6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺⼨,长*宽*⾼,⽑重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放⽰意图。
)各项型最⼤体积为:( 长*宽*⾼) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre ⽴⽅⽶;MT metric ton 公吨;HC high cubic ⾼箱)7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限(是否有信⽤证要求)9、配载要求(出船证等)10、货物交运⽇期以及交运⽅式11、运费结算⽅式(预付、到付⾦额),是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请⽬的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单⼆、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。
(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下⼏点:1、该船东是否有接⾄货主所述之⽬的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船,在哪⾥中转4、⼏天可到达⽬的港5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国际货柜)6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第⼆家货代进⾏订舱,但是除注意的⼏点与船东相同外,还应在订舱前确认以下⼏个⽅⾯:1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下,是否可以申请N天⽬的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位(以上仅适⽤于海运费预付FREIGHT PREPAID)三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出⼝货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,⾄⽂件部门打印⼀份⽆格式的托运单,并在上⾯标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱⼈电话,传真等。
海上集装箱货物出口的作业流程及其操作要点如下:
作业流程:
1.接受托运申请:船公司或其代理公司根据运力、航线等具体情
况考虑发货人的要求,决定是否接受申请。
若接受,则编制订
舱清单并分送至集装箱堆场、集装箱货运站,以安排空箱及办
理货运交接。
2.发放空箱:通常整箱货的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取,
拼箱货的空箱由集装箱货运站负责领取。
3.拼箱货装箱:由发货人将不足一整箱的货物交至货运站,由货
运站根据订舱清单和场站收据负责装箱,然后由装箱人编制集
装箱装箱单。
4.整箱货交接:由发货人自行负责装箱,并将已加海关封志的整
箱货运到CY。
CY根据订舱清单、核对场站收据及装箱单验收
货物。
5.集装箱的交接签证:CY或CFS在验收货物和/或箱子后,即在
在场站收据上签字,并将签署后的D/R交还给发货人。
操作要点:
1.选择合适的船运公司。
2.货代从船公司拿到集装箱,运给出口商装箱、封箱。
3.货代安排集装箱从出口商运至指定港口装载上船。
4.完成港口文件检查、海关检查和最终检验后,集装箱暂时堆放
在港口的存储区。
5.在港边测量集装箱重量并登记后,集装箱准备上船。
6.待船舶到港后,由港口卡车将集装箱运上船。
7.集装箱被港口起重机从卡车上吊起移到船上。
8.集装箱存放在船舶的货舱内。
9.船舶到达目的港后,由港口起重机卸下集装箱至卡车运往港湾。
10.待货物交由货代保管后,集装箱通过多式联运移动到进口商的
仓库等待卸货。
11.空箱返还至航运公司指定的集装箱堆场,等待下一次的旅程。
集装箱出口流程一、接受货主询价1.海运询价:① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;② 主要船公司船期信息;③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2.陆运询价:(人民币费用)① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;② 各港区装箱价格;③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3.不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1.船期、件数2.箱型、箱量3.毛重4.体积各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5.付费条款、货主联系方法6.做箱情况,门到门还是内装三、订舱1.缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2.加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3.取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1.门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2.内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
集装箱出口业务流程集装箱出口业务流程一、接受客户询价并报价1、海运询价:1-1需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;1-2主要船公司船期信息;1-3需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名等。
2、陆运询价:2-1需掌握省内各大主要城市公里数和拖箱价格;参见公司公路运输暂行价格表2-2各港区拖箱价格;2-3报关费、商检换证,换装箱,提还空箱收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
4、报价:业务根据相应询价,客户具体情况及船公司存箱状况,加上利润后,向客户报价。
二、接受客户委托1、客户传真《出口货物委托书》向我司订舱,业务员据以录入集装箱多式联运信息系统。
2、陈雪在信息系统中打印《装柜清单》交箱管组配箱,理货组装箱或运输组根据派车目的,分箱单安排门到门装箱。
3、业务员反馈分箱单号(作为进仓编号)给客户。
4、客服部人员在班列发车日前2天将《班列计划表》报四川中铁集装箱物流公司丁姐处,并传真堆场陈雪。
三、堆场监装发运1、堆场箱管人员按《装柜清单》预备完好空箱。
2、客户送货到堆场需执分箱单号,堆场理货人员协助客户现场装箱并填写《装柜清单》。
如产装,堆场运输组人员提供拖车司机的手机号和车牌号给业务员。
3、每周一上午陈雪制作上周发运货物的《班列装载清单》并传真客服部。
4、班列发车后第二天客服部人员到四川中铁集装箱物流公司小吴处领取《集装箱货物运单》并快寄各口岸中转代理。
备注:A.成都报关的货物,客服部人员提供提单号,件数,包装,毛重,品名给小王培,由其到大现代打印《运抵报告》(一式四联)到监管科签字盖章。
报关员执签字盖章的《运抵报告》和报关资料到通关科申报,海关放行后,报关员复印4份《报关单》到大现代打印《核放单》(一式四联)(大现代收《报关单》复印件1份,《运抵报告》一联)。
报关员执《核放单》到监管科签字盖章,配锁,并将《核放单》一联返大现代,由大现代打印《提箱单》一式四联安排箱子进站。
国际海运集装箱出口流程1.预订舱位:出口货物的承运人需要提前预订舱位。
货主可以通过货代或船运代理为货物预订舱位,确定运输船只和运输时间。
2.准备出口货物:货主需要准备出口货物,并确保其符合国际贸易和出口的要求。
货物在出口前通常需要进行包装、标识和分类,并申报相关单据和证明。
3.安排装箱:一旦货物准备完毕,货主需要将货物运送到装箱点。
根据货物的特性,货主可以选择将货物装入集装箱,或者选择散装装载。
4.海运提单发运:货主需要向船公司或其代理提供货物的详细信息,并填写海运提单。
海运提单是货物的所有权证明和装箱单的替代。
一般来说,海运提单有三种类型:海运提单、空运提单和多式联运提单。
5.报关和文件准备:货主需要准备出口报关文件,并根据国家和地区的要求进行报关申报。
这些文件可能包括商业发票、装箱单、运输文件、保险文件等。
6.装箱检验和安全检查:在货物装箱完成后,海关或其他相关机构将对货物进行检查和安全检查。
这些检查的目的是确保货物的准确性、完整性和安全性。
7.港口操作和装船:一旦货物通过检查,船公司将安排货物在港口进行操作和装船。
这包括货物的仓储、装卸和配载。
8.船舶起运和航程:一旦装船完毕,船舶将从起运港口启程,开始航行至目的港口。
货主可以通过船运代理或船公司追踪货物的航程。
9.目的港口和清关:当船舶到达目的港口后,货物需要进行目的港口的清关手续。
这个过程是根据目的国家和地区的进口规定进行的。
10.派送和交付:一旦清关手续完成,货物将由承运人或代理进行派送和交付给收货人。
收货人需要进行验收,并签收相应的文件。
以上是国际海运集装箱出口流程的简要介绍。
在实际操作过程中,可能会有一些细微的差异,如货主的特殊要求、目的国家/地区的特殊规定等。
因此,在进行海运出口操作时,货主通常需要与海运代理或货代合作,以确保货物安全、准时地到达目的地。
集装箱整箱货出口货运流程一、订舱。
货主或者货代得先去找船公司订舱。
就像是去餐馆订个包间一样,你得告诉船公司你要啥时候运货,大概多少货,要多大的集装箱。
这时候呢,船公司就会看看有没有合适的船期和仓位给你。
要是有呢,就会给你个订舱确认书。
这订舱确认书可重要啦,就像入场券一样,有了它,你的货才有资格上船呢。
二、提取空箱。
拿到订舱确认书后,就可以去码头或者堆场提取空的集装箱啦。
这就好比你去租房子,拿到钥匙就可以去住啦。
不过呢,在提取空箱的时候,要检查箱子有没有破损啥的。
要是有问题,一定要跟堆场的工作人员说清楚,可别到时候出了岔子算到自己头上哦。
有些时候呢,可能还需要支付一定的押金或者租金,这就看具体的规定啦。
三、装箱。
接下来就是装箱啦。
把货物整整齐齐地装进集装箱可不容易呢。
要根据货物的性质、重量啥的合理安排。
要是有易碎品,可得小心轻放,周围最好再塞点软的东西保护一下。
如果货物很多,还得规划好怎么摆放才能装得下。
这就像玩俄罗斯方块一样,要把空间利用到极致。
而且装箱的时候,最好能做个清单,把装了啥东西都记下来,这样到时候卸货或者清点的时候就方便多啦。
四、报关。
五、集港。
报关完成后,就要把集装箱运到港口啦,这个过程就叫集港。
一般是用卡车或者其他运输工具把集装箱运到指定的码头。
这就像是送孩子上学一样,要按时把“孩子”送到“学校”。
到了码头之后,码头的工作人员会对集装箱进行检查,看看有没有损坏之类的。
要是一切正常,就可以准备上船啦。
六、装船。
装船可是个大工程呢。
码头的吊车会把集装箱一个个吊到船上。
这时候就看工作人员的技术啦,要把集装箱稳稳地放到船上指定的位置。
就像搭积木一样,每个集装箱都有它自己的位置。
等所有的集装箱都装好了,船就可以起航啦,向着目的地出发喽。
七、运输途中。
在运输途中呢,船公司会负责照顾好货物。
有时候可能会遇到一些不可抗力的因素,像暴风雨、海浪啥的。
这时候就希望货物都能平平安安的啦。
货主呢,也可以通过船公司提供的信息来了解货物的运输情况,就像随时关注自己孩子的动态一样。