差票与签、存查的对比分析——以《清代南部县衙档案》为例金生杨;袁慧【摘要】差票和签是清代地方官府处理政务时常用的下行文书,在文书形式和功能等方面颇为相似.但二者又存在明显差异,最直观的表现是被唤人员名单,前者多单独开列于正文之后,数量较多,而后者多夹叙于正文之中,数量较少;在署衔、事由以及书役办差地址信息和期限等方面,签较差票简略、方便.存查作为一种文书种类,出现时间较晚,作为差票的副本附卷留存备查,与差票的规范化有着密不可分的关系.【期刊名称】《西华师范大学学报（哲学社会科学版）》【年(卷),期】2017(000)005【总页数】7页(P14-20)【关键词】差票;签;存查【作者】金生杨;袁慧【作者单位】西华师范大学历史文化学院,四川南充 637009;西华师范大学历史文化学院,四川南充 637009【正文语种】中文【中图分类】K206.3随着越来越多的档案进入人们的视野，参与整理与研究的学者也日渐增多。
摆在学者面前的，首先就是档案文种及其内涵的问题。
档案文种多而杂，很多文种之间的差别并不是特别明显。
尽管随着档案整理与研究的不断深入，学术界对一些重要文种做了深入的分析研究，但面对众多的文种，仍有语焉不详的情况。
档案整理成果中，文种标注错乱或混用的情况也并不少见。
因此，准确判断文种、明确辨析其内涵及相互间的差异，在档案整理与研究上仍十分必要。
差票、签、存查作为州县衙门档案中最基本的文种类型，学界对此也有所研究，甚至在某些方面还相当深入①，但差票与签、存查的对比分析，则未见其文，有待发覆。
今以《清代南部县衙档案》(以下简称《南部档案》)为例，对此略加分析，敬请方家指正。
作为清代地方官府众多下行文书中的差票和签②，在形式和功能等方面都有相似之处，但又有不少差异。
首先，差票和签是地方官府常用的下行文书，都可作为书役查勘案情、传唤人员、拘押人犯的凭证。
就其历史而言，清袭明制，差票本身也有一定的因革变化[1]。
兰台故事：古代档案那些事儿│文本刊全媒体记者邓苗苗提到档案，便不得不提“兰台”一词。
在两汉时期，兰台是宫中档案、典籍收藏的场所，后来一度成为御史台、史官和秘书省的代称。
“兰台远望空蒙蒙，青云直上几千重”，“兰台公子王孙游，差池不与群鸥俦”，“兰台阁上望山川，千古文章盛世传”……在文人笔下，兰台寄托了他们拜相封侯、建功立业的雄心壮志，成为意象丰富的典故。
总的来说，“兰台”二字始终与文书、典籍、档案有关，如今已成为泛指档案保管机构和档案工作的代名词，而档案工作者也往往自称为“兰台人”。
“档案”一词则出现得较晚，在清朝康熙年间成书的《柳边纪略》中，作者杨宾介绍了“档案”一词的来源，称：“边外文字，多书于木，往来传递者，曰牌子，以削木若牌故也。
存贮年久者，曰档案，曰档子。
以积累多，贯皮条挂壁，若档故也。
然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子。
”至少在此之后，“档案”才被广泛地使用。
在更早的时期，档案还有许多不同的称谓，如商代为“册”，周代称“中”，秦汉叫“典籍”，汉魏及以后则有“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”等，档案管理思想也早有发端。
“以文书御天下”贞元十八年（802年），白居易入长安，参加吏部举行的书判拔萃科，并顺利登第，授秘书省校书郎、集贤校理，参与整理国家藏书。
在秘书省工作期间，他留下一句诗句，“犹喜兰台非傲吏，归时应免动移文”，既是对“兰台人”的赞美，也指出了档案管理中重要的归档工作。
目前，我国现存最早的历史档案就是甲骨档案。
甲骨档案是商朝统治者在占卜活动和政务活动中，刻写在龟甲、兽骨上的文字记录，涉及重要的国家事务，因此，相关的管理工作也颇受重视，档案管理在此时便初具雏形。
两汉时期是古代中国档案管理工作发展的一个高峰。
《汉书》记载，刘邦首先入关，拿下咸阳后，“诸将皆争走金、帛、财物之府，分之，（萧）何独先入收秦丞相、御史律令图书藏之”。
正是因为在诸将兴奋地瓜分金银财宝时，萧何首先想到的是将秦朝留下的档案文件收藏起来，刘邦才得以知晓“天下厄塞、户口多少、强弱之处、民所疾苦者”，为取得最终胜利起到了至关重要的作用。
从《南部档案》看清代州县衙役充任作者：左平蔡东洲来源：《历史教学·高校版》2010年第06期摘要清代州县衙役的充任，在来源籍贯、家庭出身、充任年龄和素质以及期限等方面都有比较严格的制度规定。
但从《南部档案》来看，这些有关衙役充任的制度规定并未全部得到真正的贯彻执行，清代南部县衙役不仅在一定程度上突破了制度规定的充任条件，而且大大超过了法定的充任期限。
这充分体现了清代衙役制度表达与实践的差异。
关键词南部档案，清代，充任衙役，制度中图分类号K23文献标识码A文章编号0457-624l(2010)10-0030-06衙役为官府之爪牙，“一日不可无，一事不能少”。
有关清代衙役的论著比较丰富，不少学者已从衙役的组织、职能、地位、经济待遇以及纪律控制等宏观和制度层面进行了比较全面地论述。
本文拟以《清代南部县衙档案》(下称《南部档案》)为中心，从微观和实践层面对清代州县衙役的充任加以探讨。
一、衙役的充任条件清代州县衙役服务于州县各衙门，职司赋税催征、人证传唤、公文传递、衙门安全、盗贼缉捕等，这就决定了衙役的充任有一些必要的条件，而，从清朝制度看，清廷确实制定有相应的充任条件。
1，来自于所隶州县与知州知县必须回避本省不同，清代州县衙役来自本州县。
衙役“生长里巷，执事官衙，于民间情伪、官司举措，孰为相宜，孰为不宜，无不周知”，这正好弥补了州县官“不熟悉该地方情况及问题，甚至连方言都听不懂”之不足。
清代南部县共有十乡，各衙门衙役即来源于各乡，具体情况见下表：由表可知，嘉庆二十二年，知县衙门共有99名衙役，来源于本县所辖十乡，其中金兴、永丰、临江、政教、安仁等五乡明显多于其他五乡，尤其是金兴乡多达31名，约占三成。
县丞衙门共有8名衙役，其中有6名来自于富义乡，这是因为县丞分驻于富义乡所在的富村驿。
在县丞分辖的富义、永丰、安仁三乡中，没有来自安仁乡的，却有一名来自金兴乡。
盖县丞号称“分县”“二堂”，其衙役亦当来自全县，不限于分辖之地，然以直接管辖地居多，因其熟悉直辖区情况，便于驱使。
00001《清代乾嘉道巴县档案选编》，四川大学历史系。
巴县档案即《清代乾嘉道巴县档案选编》（下）四川大学历史系、四川省档案馆编著，四川大学出版社。
1996年11月巴县情况一。
巴县总计（道光4年）设立保甲制，十户一牌，设立牌首。
十牌一甲，设甲长，十甲一保，设保正，督同甲长率领牌首等组织人查禁盗贼。
所辖渝城内外42坊厢。
居义、怀石、西城三乡，忠孝廉节智仁慈正直九里八十四甲，并连接大小七十五场，土著流寓，当佃铺店，庙宇居民82053户，男女共计386478人（丁口）。
1城内28坊，土著流寓铺户庙宇居民14210户，男30311人，女单24837人，共计55148人。
牌首1421人，甲长142，土著居民15人为保正，督同甲长率领牌首等查贼。
2城外14厢。
3636户，男5737人，女4401人，总计10138人。
3卑县所辖怀石里乡，忠孝廉三里26场，忠里十甲并海棠溪等8场，5770户，男16692人，女9030人，共计25722人。
甲长，牌首，保正人。
孝里十甲并相近11场，6669户，男17049人，女14497人，共计31546人。
廉里十甲并7场，9683户，男25493人，女21422人，共计46905人。
4卑县所辖居义里乡，节仁智三里22场，节里十甲等10场，10997户，男26040人，女22376人，共计48416人，牌首1100人，。
智里十甲6场，6035户，男21233人，女17797人，共计39030人，仁里四甲六场，6465户，男15146人，女12328人，共计27474人。
5卑县所辖西城里乡，慈正直三里26场，慈里十甲并11场6033户，男21699人，女18879人，共计0578人。
正里十甲并7场，5879户，男17179人，女9572人，共计26751人。
直里十甲并8场，6656户，男19279人，女15475人，共计34754人。
二各处构成状况1.仁里九甲冻青团烟册户口构成：P342总户数额149户，人口715人，男402人，女313人，一至三人40户，四至六人83户，七人以上26户。
