2017办公用品采购计划表---模板

办公用品采购计划书办公用品采购计划书范文采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。

采购价格，对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。

综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。

故而，在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”，如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表，如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的，但在我们公司品质判定却是NG。

这说明了什么呢?不难找出原因所在，这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。

在五金产品方面反复退货、重复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。

因为五金的重点工艺是人工为主，机械设备为辅;俗话说：“金无足赤，人无完人。

”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然必须符合客观事实，否则从长远来看在信用方面公司会打折扣，不可太急功近利，一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。

所以，业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。

为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益最大化;同时，为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。

自20xx年8月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作计划如下：一、供应商管理：时间：8月份-10月份1、供应商管理存在的主要问题：(1)缺少实力的一手供应商――直接生产厂商;(2)没有比价环节，行政指令性下达;(3)未签订《采购合同》及约束协议;(4)采购被动，受供应商牵制。

办公用品采购方案一、办公用品采购目的：加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。

二、办公用品范围：此规定所述办公用品包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。

三、办公用品采购计划与申请综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。

综合管理部设专人负责，加强管理。

1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。

3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。

4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。

四、采购1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。

2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。

三、保管1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。

2、综合管理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。

五、领用1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。

2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。

六、办公用品领用流程和库存盘点管理1、办公用品由行政部库管人员负责验收，并负责保管和发放。

2、各部门申领物品，计划内的物品在领料本子上签字，计划外的须在申购单上签字。

办公用品采购计划表为了更好地管理公司的办公用品采购，提高办公效率，我们制定了以下办公用品采购计划表。

1. 采购物品清单。

1.1 办公文具，包括笔、笔记本、便签、文件夹等；1.2 办公设备，打印机墨盒、打印纸、墨水、复印纸等；1.3 办公耗材，纸张、订书机、胶水、胶带等；1.4 办公家具，办公桌椅、文件柜、垃圾桶等。

2. 采购数量。

2.1 根据公司员工数量和使用情况，合理确定每种办公用品的采购数量；2.2 针对耗材类物品，根据平均使用量和库存情况确定采购数量；2.3 对于办公家具，根据新员工入职或旧家具更换情况，合理确定采购数量。

3. 采购周期。

3.1 制定每种办公用品的采购周期，确保办公用品的及时供应；3.2 根据不同物品的使用频率和耗材情况，合理安排采购周期；3.3 对于季节性物品，提前做好采购计划，确保季节性物品的及时供应。

4. 供应商选择。

4.1 对于常用的办公用品，选择稳定的供应商，建立长期合作关系；4.2 对于特殊需求的办公用品，进行多方比较，选择性价比高的供应商；4.3 对于办公家具等大型物品，选择有品质保障和售后服务的供应商。

5. 预算控制。

5.1 制定年度办公用品采购预算，合理安排各类物品的采购经费；5.2 根据实际情况，灵活调整采购预算，确保办公用品的正常供应；5.3 对于高消耗的办公用品，采取节约措施，控制采购成本。

6. 采购流程。

6.1 制定办公用品采购流程，明确采购人员、审批流程和采购方式；6.2 对于不同类型的办公用品，建立不同的采购流程，确保采购的规范性和透明度；6.3 加强对采购流程的监督和管理，确保采购活动的合规性和效率性。

7. 采购评估。

7.1 定期对办公用品采购情况进行评估，分析采购成本和使用效果；7.2 根据评估结果，及时调整采购计划和预算，优化采购策略；7.3 对于供应商的服务和产品质量进行评估，保持与优质供应商的合作关系。

通过以上办公用品采购计划表，我们将更加科学、合理地管理公司的办公用品采购，确保办公用品的供应和使用效率，为公司的日常办公工作提供有力支持。

项目材料设备一览表为了确保项目的顺利进行，我们需要准备一些必要的材料和设备。

以下是项目材料设备的一览表，列出了项目所需的各种材料和设备，并说明了数量和规格。

1.文件和办公用品：-项目计划书：1份-合同文件：5份-报价文件：10份-会议纪要本：5本-笔记本电脑：5台-打印机（彩色）：1台-打印纸（A4）：5包-文件夹（A4）：10个-圆珠笔：10支-订书机：1个-订书针：5盒-胶带：5卷2.建筑材料和设备：- 水泥：20袋（50kg/袋）- 砖块：500块（240mm x 115mm x 70mm）-沙子：5立方米-水管：100米（DN20）- 电线：500米（2.5mm²）-开关插座：20个-灯具（LED）：20盏-工具箱：1个（包括锤子、螺丝刀、钳子等基本工具）3.电子设备：-电视机：1台（50英寸）-投影仪：1台（支持1080p）-音响系统：1套（包括音响、麦克风等）-电脑台式机：2台-电脑显示器：2台（24英寸）-服务器：1台4.实验室设备：-称重器：1台-手持式显微镜：2台-实验室试剂：各种试剂及相应数量-显微镜玻片：100张-显微镜载玻片：100张5.汽车和交通设备：-小型客车：1辆-交通路牌：5个-车载导航仪：1台-防滑链：2副6.摄影和摄像设备：-单反相机：1台-摄像机：1台-三脚架：2个-存储卡：5张（32GB）-备用电池：2块这只是一个大致的清单，具体的材料和设备还需要根据项目的不同要求进行调整。

项目负责人应该确保所有的材料和设备都齐全，并及时进行采购和补充，以保证项目的顺利进行。

办公用品采购计划表1. 引言本文档旨在制定一份办公用品采购计划表，以确保公司的日常办公所需用品能够及时采购，保证办公效率和员工工作的顺畅进行。

2. 采购需求根据公司员工的需求和办公环境的实际情况，我们列出了以下常用办公用品的采购需求：- 笔记本电脑及配件- 打印机及耗材- 文件柜和办公桌椅- 书写用具（笔、笔记本等）- 办公文具（文件夹、订书机、胶带等）- 电脑及手机配件（充电器、数据线等）- 会议室设备（投影仪、音响等）- 保洁用品（垃圾袋、清洁剂等）3. 采购计划基于上述采购需求，我们制定了以下采购计划：3.1. 笔记本电脑及配件- 采购10台笔记本电脑，配置要求：处理器i5以上、内存8GB以上、硬盘256GB以上。

- 采购30个鼠标、键盘和电源适配器作为配件，以备不时之需。

3.2. 打印机及耗材- 采购2台多功能打印机，支持双面打印、扫描和复印功能。

- 采购10套墨盒和20条打印纸作为耗材，以备打印需求。

3.3. 文件柜和办公桌椅- 采购5个文件柜，可用于收纳文件和办公用品。

- 采购10张办公桌和20把办公椅，以满足员工的工作需求。

3.4. 书写用具和办公文具- 采购100支笔和50本笔记本作为员工的书写用具。

- 采购50个文件夹和20个订书机作为办公文具，以便整理文件和绑定文件。

3.5. 电脑及手机配件- 采购20个充电器和数据线，以备电脑和手机的充电需求。

3.6. 会议室设备- 采购1台高清投影仪和1套音响设备，以保证会议室的演示和音效质量。

3.7. 保洁用品- 采购100个垃圾袋和5瓶清洁剂，以保持办公环境的清洁和卫生。

4. 预算根据市场调研和供应商的报价，我们预估该采购计划所需的总预算为XXXX元。

5. 采购执行和跟进我们将委托采购部门负责具体的采购执行工作，并定期进行进度跟进，确保采购计划按时完成。

6. 总结通过制定办公用品采购计划表，我们能够系统地采购公司所需的办公用品，提高工作效率和员工满意度。

办公用品消耗计划表模板
1. 用品名称，列出办公室常用的各种用品，如纸张、墨盒、笔、订书机、文件夹等。

2. 规格型号，对每种用品的规格型号进行详细描述，以便采购
人员明确所需的具体规格。

3. 当前库存量，记录当前办公室中每种用品的库存数量，可以
是实际数量或者是估算数量。

4. 预估消耗量，根据以往的使用情况和未来的需求预估每种用
品在一定时间内的消耗量。

5. 补充时间，根据预估消耗量和供应周期，计划每种用品的补
充时间，以确保办公室用品不会出现断货情况。

6. 负责人，指定每种用品的负责人，负责监督库存情况和及时
补充。

在实际使用中，可以根据具体的办公室情况对模板进行适当的
调整和定制，以满足实际管理需求。

同时，定期更新和审查消耗计划表模板也是非常重要的，以确保其与实际情况保持一致并进行及时调整。

最后，合理的办公用品消耗计划可以帮助办公室高效管理库存，避免因用品短缺而影响工作效率。

办公用品台账表格模板1. 引言办公用品台账是一种用于记录和管理办公室各种用品的表格工具。

它可以帮助企业或组织实时了解办公用品的库存情况，方便进行采购和管理。

本文档将提供一个办公用品台账表格模板，以帮助您快速搭建自己的办公用品台账。

2. 办公用品台账表格模板结构办公用品台账表格模板包括以下几个基本部分：•办公用品编号（Office Supplies ID）：用于标识不同办公用品的唯一编号。

•办公用品名称（Office Supplies Name）：表示办公用品的名称。

•规格型号（Specification）：记录办公用品的规格和型号信息。

•单位（Unit）：用于表示办公用品的计量单位，如个、台、台套等。

•库存数量（Inventory Quantity）：表示当前库存的办公用品数量。

•单价（Unit Price）：记录办公用品的单价信息。

•总价（Total Price）：表示办公用品的总价，即库存数量乘以单价。

•供应商（Supplier）：记录供应办公用品的供应商信息。

•上次入库时间（Last StockIn Time）：记录办公用品的上次入库时间。

•备注（Remarks）：用于记录其他相关信息。

以下是一个示例表格模板的结构：办公用品编号办公用品名称规格型号单位库存数量单价总价供应商上次入库时间备注001 笔记本A4 本100 10.0 1000.0 ABC 2020-01-01002 铅笔HB 支200 2.0 400.0 XYZ 2020-01-05003 文件夹A4 个50 5.0 250.0 XYZ 2020-01-10004 计算器台10 50.0 500.0 ZZZ 2020-01-153. 使用办公用品台账表格模板您可以按照以下步骤使用办公用品台账表格模板：1.在您的电脑上打开一个支持Markdown文本编辑的编辑器，如Typora等。

2.复制上述示例表格模板的结构到编辑器中。

3.根据您的具体需求，在每一个列标题下填入相应的办公用品信息。

行政年度预算表模板预算表编号：XXXX-XXXX预算日期：XXXX年XX月XX日预算部门：行政部一、部门概述本部门主要负责公司的日常行政事务，包括办公用品采购、员工福利发放、会议组织、车辆管理以及办公环境维护等。

本年度工作计划重点在于优化行政流程，提高工作效率，为员工提供更好的服务。

二、人员构成与薪资预算1. 行政人员数量：XX人2. 薪资总额预算：XX元3. 薪资明细：基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资等三、办公用品与设备预算1. 办公用品采购预算：XX元2. 办公设备维护预算：XX元3. 办公设备购置预算：XX元4. 具体物品与设备清单：电脑、打印机、复印机、办公桌椅等四、员工福利预算1. 年终奖金预算：XX元2. 员工生日福利预算：XX元3. 节假日福利预算：XX元4. 其他福利预算：XX元五、会议与活动预算1. 内部会议预算：XX元2. 外部会议预算：XX元3. 活动组织预算：XX元4. 活动场地租赁预算：XX元六、车辆管理预算1. 车辆维护费用预算：XX元2. 车辆油费预算：XX元3. 车辆保险费用预算：XX元4. 司机薪资预算：XX元七、行政流程优化预算1. 培训与学习费用预算：XX元2. 新系统引进费用预算：XX元3. 流程改进咨询费用预算：XX元4. 其他相关费用预算：XX元八、其他支出预算1. 行政人员差旅费用预算：XX元2. 行政部日常运营费用预算：XX元3. 其他未列明支出预算：XX元九、总预算与调整说明本年度行政部总预算为XX元，各部门需严格按照预算执行，如遇特殊情况需调整预算，需经公司领导审批。

公司采购个人工作计划表一、工作目标1. 提高采购效率，降低采购成本2. 维护供应商关系，保证采购品质3. 根据公司战略，定期优化采购策略二、工作内容1. 负责公司日常采购事务，包括但不限于原材料、设备、办公用品等的采购工作2. 负责与供应商沟通，确保采购品质和交期3. 定期审查采购政策，并与上级领导协商调整采购策略4. 协助财务部门对应付款进行跟进5. 参与供应商评审和供应商管理三、工作计划1. 每日- 根据采购需求进行供应商询价，并及时回复相关部门- 跟进已有订单的交付状态- 跟进采购付款情况，及时向财务部门反馈- 查看采购合同到期情况，及时进行续签或更换供应商2. 每周- 定期审查上周采购流程，总结采购成本和效率- 与相关部门沟通，了解未来采购计划，准备好相关材料- 跟进供应商绩效，制定改进计划3. 每月- 提交采购报告，包括采购成本、交付状态、供应商绩效等内容- 定期与上级领导商讨采购策略调整- 调研市场价格变动情况，定期与供应商进行谈判4. 每季度- 对上季度采购流程和成本进行总结，提出改进方案- 参与公司内部采购策略的讨论和制定5. 每年- 参与公司年度采购计划制定- 参与供应商年度评估和绩效考核四、工作重点1. 提高采购效率- 优化采购流程，提高采购效率- 加强与供应商的沟通，提高供应商交付准时率2. 降低采购成本- 谈判取得更优惠的价格和付款条件- 定期评估供应商，挑选成本效益更高的供应商3. 维护供应商关系- 建立良好的供应商关系，保证采购品质和交付准时- 及时解决供应商与公司间的问题，确保合作顺畅4. 优化采购策略- 根据公司战略，定期审查和调整采购策略- 参与公司内部决策，为公司采购提供战略性建议五、工作挑战1. 市场价格波动导致采购成本波动- 针对不同情况及时调整采购策略- 定期进行市场价格调研，及时调整供应商选择2. 供应商交付延迟- 加强与供应商的沟通和合作，确保交付准时- 定期评估供应商绩效，及时调整合作关系3. 公司战略变动导致采购策略调整- 参与公司决策，及时调整采购策略- 定期审查采购政策，提出改进意见六、工作成果预期1. 提高采购效率，降低采购成本2. 维护供应商关系，保证采购品质3. 提出有效的采购策略建议，为公司战略执行提供支持七、个人工作计划表执行情况评估1. 定期对采购流程和成本进行绩效评估2. 及时总结所取得的成果，并提出改进方案3. 参与公司内部采购策略讨论，为公司战略提供意见和建议八、工作安排本工作计划表自XX年XX月XX日起执行，至XX年XX月XX日截止。

办公用品明细表模板
1. 表格格式：
办公用品明细表通常以表格形式呈现，包括表头和表体两部分。

表头包括标题和列名，列名一般包括物品名称、规格型号、单位、
单价、数量、金额等。

表体则是具体记录每一种办公用品的信息。

2. 内容要点：
物品名称，记录办公用品的名称，如笔、纸张、墨盒、文件夹等。

规格型号，记录办公用品的规格和型号，如A4纸、0.5毫米黑
色签字笔等。

单价，记录每种办公用品的单价，以便计算金额。

数量，记录每种办公用品的数量，可以根据数量和单价计算出
金额。

金额，记录每种办公用品的金额，即单价乘以数量。

3. 设计要点：
美观易读，表格设计应简洁明了，便于查阅和填写。

数据准确，对于涉及金额的内容，应确保计算准确无误。

灵活性，表格应具有一定的灵活性，可以根据实际需要进行扩展或修改。

4. 使用场景：
办公用品明细表通常用于办公室的物品采购、库存管理和报销等方面，可以帮助管理人员清晰地了解办公用品的库存情况和使用情况，从而更好地进行管理和决策。

总结起来，办公用品明细表模板是一种用于记录和管理办公用品信息的表格，设计要点包括表格格式、内容要点和设计要点，使用场景主要涉及办公室的物品采购、库存管理和报销等方面。

希望这些信息能够对你有所帮助。

办公室的采购单登记办公用品采购单一、档案盒、资料架、文件夹、票夹、文件夹条等二、订书机、订书机图钉、回形针、剪刀、胶水、透明胶带、计算器、仪尺、笔筒等三、便利贴、记事本、A4纸、签字笔、笔芯、铅笔、削笔刀等四、（财务）账本、票据、单据、凭证、印油、印章等五、抽纸、卫生纸、烟灰缸、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶、纸杯、插座等办公室采购登记表编号：办公室采购物品制度1、目的为进一步规范办公室物品采购工作，加强采购物资管理，及时、有效地提供后勤服务保障，特制定的制度。

2、管理办法1）办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

2）办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由部门提出书面申请填写《物品申购单》，申购单中标明物品名称、数量，门负责人、综合部经理批示后交与专人统一采购，采购金额在2000元以上的，须有公司总经理签字。

3）申购人员填写《借款单》到财务部借款，物品采购金额在200元—2000元的由两人共同购买；一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。

采购人员在采购完毕后汇总所购物品明细清单、购物发票交由综合部经理审核，审核后送给财务部办理结算手续。

4）所购物品实行入库报领制度。

按照收支两条线的原则，由综合部经理指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。

5）办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。

6）各部门因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。

一次性办公用品的领用直接向行政文员领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经综合部经理同意，并由领用人签字确认。

领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还综合部，并作好物品退还登记。

7）因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。

因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。